Referat fra årsmøte 2018 i Ålesunds Seilforening

Transkript

1 Referat fra årsmøte 2018 i Ålesunds Seilforening Tid: 28. februar 201, kl. 19:00 Sted: Scandic Hotel, Ålesund Antall tilstedeværende: 25 personer 0 Konstituering 0.1 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkallingen ble enstemmig godkjent. 0.2 Valg av referent Leder foreslo Odd Ingebrigtsen som referent. Ingen andre forslag ble framsatt. Vedtak: Odd Ingebrigtsen ble enstemmig valgt til referent. 0.3 Valg av to personer til å medunderskrive protokollen fra årsmøtet Leder foreslo Inge Hansen og Thomas Kolstad til å medundertegne protokollen fra møtet. Ingen andre forslag ble framsatt. Vedtak: Inge Hansen og Thomas Kolstad ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen. 0.4 Valg av ordstyrer Leder foreslo Harald Giørtz som ordstyrer. Ingen andre forslag ble framsatt. Vedtak: Harald Giørtz ble enstemmig valgt til ordstyrer. Ordstyrer tok plass sammen med styret og ledet så møtet videre. 1. Årsmelding fra styret Styret la fram årsmelding for 2017 og rapporter fra de ulike komitéene. Leder Inge G Bøen leste styrets årsmelding. Vedtak: Styrets årsmelding ble enstemmig godkjent. Komitérapportene, som ikke ble opplest, ble tatt til etterretning. 2. Regnskap per Kasserer redegjorde for hovedtallene i det framlagte regnskapet og gikk igjennom notene til regnskapet. Hun orienterte også om avskrivningsplanen som styret vedtok i fjor, heller ikke i år er blitt fraveket. Vedtak: Regnskapet for 2017 ble enstemmig vedtatt. 1

2 3. INNKOMNE FORSLAG SAMT FORSLAG FRA STYRET 3.1 Organisasjonsplan for 2018 Styret legger frem forslag til organisasjonsplan vist i Vedlegg 1 Årsmøtet vedtar at organisasjonsplanen vist i Vedlegg 1 skal fungere frem til neste årsmøte. Vedtak: Årsmøtet vedtar at organisasjonsplanen vist i Vedlegg 1 skal fungere frem til neste årsmøte. 3.2 Forslag fra 2.4mR gruppen vedrørende kontingenter og avgifter Årsmøtet har mottatt forslag fra 2.4mR gruppen som beskrevet i Vedlegg 2. Styret har behandlet forslaget, og leder har hatt god dialog med klassekapteinen i sakens anledning. Innledningsvis vil styret gi honnør til 2.4mR gruppen som er opptatt av regattadeltagelsen, og sett på incentiver for å kunne styrke denne. Styret ser derimot noen utfordringer med noen av detaljene i forslaget slik det foreligger, og er spesielt opptatt av et par forhold. Det ene er likebehandling av alle regattaklasser, det andre er faren for betydelige økonomiske konsekvenser, som vil måtte kompenseres på andre måter. Styret vil derfor foreslå for årsmøtet at de gode intensjonene i forslaget ivaretas, men at dette løses på en litt annen måte, hvor man kan oppnå den ønskede hensikt på en noe annen måte. Styret fremmer derfor følgende alternative innstilling. Styrets innstilling til forslagene: 1. Havneavgiftene for alle forblir uendret for Startkontingent for alle kjølbåter settes til samme pris for alle klasser. Samtidig med dette justeres premiering til å være lik for alle klasser, dvs. ett premieglass pr. båt. Med dette er utgifter til regatta aktiviteter helt lik for foreningen til alle kjølbåtklasser samt også noe lavere totale premiekostnader for foreningen. 3. For 2018 innføres en prøveordning med «premiering» i form av en rabatt til de som seiler mer enn 50% av foreningens terminfestede regattaer med kr. 750,- Dette utbetales etter søknad til SU ved endt sesong. Avstemming over forslaget til 2,4mR gruppen. Det ble først avholdt avstemming over forslaget til 2,4mR gruppen ref. avgift pr.båt. som vist i vedlegg 2 i sakspapirene. Vedtak: Dette ble enstemmig nedstemt. Årsmøtet vedtar styrets innstilling som beskrevet over. (Styrets innstilling er implementert i forslag til Kontingenter og Avgifter for 2018 som behandles i sak 4) Vedtak: Årsmøtet vedtar enstemmig styrets innstilling som beskrevet over. 2

3 4. Orienteringssaker 4.1 Ny Sportslig plan for ÅS presentasjon av utkast Styret, ved leder av SU, presenterer arbeidet med ny sportslig plan slik arbeidet foreligger pr. dato. Dette kun som orientering til Årsmøtet. Årsmøtet tar orienteringen fra Styret og leder SU til etterretning. (Styret oppfordrer klassene til å komme med ytterligere innspill via klassekapteiner som er deltagende i arbeidet med Sportslig plan.) Vedtak: Årsmøtet tar orienteringen fra Styret og leder SU til etterretning. 4.2 Ny internettside for ÅS Styret presenterer arbeidet med nettsiden som den foreligger pr. dato. Leder orienterte om den nye siden samt viste den på storskjerm. Det er styrets intensjon at den nye siden blir tatt i bruk umiddelbart etter Årsmøte. Helge Lande spurte om linken bli medlem er forbedret, leder informerte om at på den nye siden er dette forbedret, det er nå bedre informasjon om fremgangsmåte. Det er også ryddet opp i adressene forespørselen går til slik at det kommer frem til rette ansvarshavende. Inge Hansen spurte om sponsor linker er på plass, noe leder bekreftet. Årsmøtet tar orienteringen til etterretning. Vedtak: Årsmøtet tar orienteringen til etterretning. 5. Fastsetting av kontingenter innskudd og avgifter for Om forslaget: Priser på havneleie og en stor del av de andre satsene ble justert ved forrige årsmøte i Regnskapet 2017 samt budsjett for 2018 viser en god finansiell posisjon, og at det er forsvarlig at satsene kan holdes uforandret for Det foreligger i prisregulativet et forslag til en justering på startkontingenter men samtidig forslag til kostnadsbesparelse på premiering. Rabattordning som medfører gratis deltakelse om en deltar i mindre enn 4 totalt av vår/høst serie regattaer er opprettholdt, samt at man innfører en «premiering» ved deltagelse ved mer enn 50% av de terminfestede regattaer er foreslått. Styret håper at ordningen kan bidra til stimulering til økt regattadeltakelse. Forslaget på side 44, 45 og 46 Andreas S Larsen stilte spørsmål ved om det er motstrid mellom foreslått sats for startkontingenten for enkeltseilaser i vår-/høstserie og sats for enkeltregatta. Det ble da klarlagt at enkeltregatta er å forstå som enkeltstående premierte regattaer som Sukkertoppregattaen/Borgundfjorden Rundt. Enkeltseilas i vår-/høstserie er ikke selvstendig premiert. Det skal derfor være forskjellig pris. 3

4 Arnt Kamperud stilte spørsmål ved om prisingen av startkontingent for Vår-/Høstserie er å forstå samlet for begge serier, eller for den enkelte serie. Det ble klarlagt at foreslåtte satser er å forstå for den enkelte serie, noe som vil bli presisert i dokumentet før publisering. Betalingsregulativ for 2018 fastsettes i samsvar med styrets forslag til prisliste. Vedtak: Betalingsregulativ for 2018 fastsettes i samsvar med styrets forslag til prisliste, ble enstemmig vedtatt. 6. Budsjett Driftsbudsjett Styret legger frem vedlagte forslag til budsjett for 2018 i hovedsak oppsatt i samsvar med tidligere praksis. Forslag til Driftsbudsjett følger på de fire neste sidene, side 48, 49 og 50. Vedtak: Driftsbudsjettet for 2018 ble enstemmig vedtatt. Forslag til Likviditets/Investeringsbudsjett på side 51. Vedtak: Likviditets/Investeringsbudsjett for 2018 ble enstemmig vedtatt. 6.2 Likviditetsbudsjett/investeringsbudsjett Etter å ha utarbeidet forslag til driftsbudsjett 2018 har styret, som praksis har vært de siste årene, også sett på et likviditets- og investeringsbudsjett for det kommende driftsåret. Her kan man være noe bundet opp av allerede vedtatte og igangsatte prosjekter og forpliktelser. Ekstraordinær nedbetaling av lån: ÅS opptok kr 2.5 mill. i lån iht. årsmøtevedtak. Av dette gjenstår pr ca. 1.6 mill. For å sikre fremtidig handlefrihet til å kunne være i posisjon til å foreta nye investeringer er det et ønske om å kunne foreta ekstra nedbetaling der dette er fornuftig og hensiktsmessig. Investeringsbudsjettet legges derfor frem som følger: Bankinnskudd ,- Budsjettert driftsresultat 2018, overskudd 600,- Avskrivninger 2018, ikke pengemessig utlegg ,- Omsetning av båtplasser (nettoeffekt) ,- Sum disponible likvider ,- Avdrag lån, iflg. låneavtale ,- Nytt gulv på Seilerhytta ,- Ekstraordinær nedbetaling på lån ,- Jollegruppa, sikringsbåt ,- Havn: Utliggere 10m, landgang A og B, skilderhus A ,- Kameraovervåkning Nørvevika ,- Utrustning Gåsungen og Gassen ,- Sportsbåt/treningsbåt/rekruteringsseilbåter ,- 4

5 Havn Gåsholmen: Betongbrygge ,- Prosjektering nytt Klubbhus Nøvevika* (bemerk avsatt på egne konto) ,- Tilhenger til foreningens Express Sum investeringer ,- Estimert likviditet : kr Styret kan vedta ytterligere nedbetaling av lånet om økonomien tilsier dette og styret finner det hensiktsmessig. Styrets forslag til Likviditetsbudsjett og Investeringsbudsjett for 2018 godkjennes Vedtak: Likviditetsbudsjettet/investeringsbudsjettet for år 2018 ble enstemmig vedtatt. 7 VALG PÅ STYRE OG ØVRIGE TILLITSMENN 7.1 Valgkomiteens forslag på styre og øvrige tillitspersoner Valgkomiteens vil selv legge frem sitt forslag til styre og komiteer for 2018 under Årsmøte. I henhold til valg av Årsmøte Valgkomiteen har bestått av: Rolf Marstein(leder), Torill Tomren, Arne Grim Maurstad, Arve Refsnes (arbeidende vara) Rolf Marstein, leder i valgkomiteen, la fram valgkomitéens forslag. Vedtak: Følgende ble valgt ved akklamasjon (i de etterfølgende tabellene): Valgkomiteen foreslår følgende kandidater: Leder og Nestleder Styrets leder Inge Bøen Gjenvalg, 1 år Styrets nestleder Jan Atle Yndestad Ikke på valg, 1 år Styremedlemmer Sekretær* Odd A. Ingebrigtsen Gjenvalg 1 år Kasserer* Ågot Grønfur Gjenvalg 1 år Leder sportslig utvalg* Peter Larsen Ikke på valg, 1 år Leder regattastyret* Andreas Larsen 2 år Leder jollestyret* Therese Giske Ikke på valg, 1 år Ungdomsrepresentant Oda Hansen Gjenvalg 1 år Leder havnestyret* Fredrik Hessen Ikke på valg, 1 år Leder hyttestyret* Rolv Giske Gjenvalg 1 år 5

6 * Foruten leder og nestleder, konstituerer styret seg selv Årsmøtevalgte komiteer Sportslig utvalg Leder I.h.t. styrets konstituering 1 år Repr. Regattastyret Repr. oppnevnt av Regattastyret 1 år Repr. Jollestyret Repr. oppnevnt av Jollestyret 1 år Repr. fra båtklassene Oppnevnes av Hovedstyret 1 år Hyttestyret Leder I.h.t. styrets konstituering 1 år Styremedlem Ola Tynes 1 år Styremedlem Eva Tynes 1 år Styremedlem Jan Steffensen 1 år Styremedlem Håvard Almås 1 år Styremedlem Berit Dypvik 1 år Styremedlem Kari Sandli 1 år Styremedlem Kjell Sandli 1 år Styremedlem Bente Dreyer 1 år Havnestyret Leder I.h.t. styrets konstituering 1 år Bryggeoppmann Odd Helge Hessen 1 år Bryggeoppmann Arve Refsnes 1 år Bryggeoppmann Ludvik Fladmark 1 år Bryggeoppmann Hjalmar Molvær 1 år Styremedlem Lars Ranes 1 år Styremedlem Frank Cromer 1 år Regattastyret Leder I.h.t. styrets konstituering 1 år Styremedlem Kjetil Poppe 1 år Styremedlem Håvard Almås 1 år Styremedlem Kjell Inge Tomren 1 år Styremedlem Håvar Yndestad 1 år Styremedlem Trond Mele 1 år Styremedlem Thomas Kolstad 1 år Styremedlem Repr. oppnevnt av Jollestyret 1 år Jollestyret Leder I.h.t. styrets konstituering 2 år Styremedlem Karen Bøen, sekretær 1 år Styremedlem Svein Hellevik 1 år Styremedlem Harry Fugledal 1 år Styremedlem Helge Dalen 1 år Styremedlem Joakim Grønfur 1 år Styremedlem Eli Mork 1 år Styremedlem Inge Bøen 1 år Revisorer Revisor Inge K. Hansen 1 år Revisor Ola Ose Pedersen 1 år 6

7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13