DEN NORSKE KIRKE Grefsen menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Grefsen menighet MØTEPROTOKOLL Grefsen menighetsråd Dato: kl. 19:00 Sted: Møterommet i Grefsen kirke Arkivsak: 17/00002 Tilstede: Forfall: Andre: Protokollfører: SAKSKART Marit Østang, Anne-Gerd Gjevre, Arne Morten Holmeide, Donna Laurene Wiger, Helene Laurvik og Mette Winsnes Rødal, Gunnstein Norheim, Lise Cathrine Solbakken, Merete Waage Hanssen-Bauer, Ole Herman Fisknes, Tom Heier og Sigmund Akselsen Anne Eide fra Evas Epler, Jan Christiansen fra Utsikten, kantor Erlend Fagertun og menighetspedagog Karoline Bjørling Solem. Arne Morten Holmeide/Tore Hafnor Side Saker til behandling 71/18 72/18 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen menighetsrådsmøte Godkjenning av møteprotokoll fra Grefsen menighetsrådsmøte /18 Møte med Evas Epler og Utsikten 4 74/18 Møte med kantor 5 75/18 Møte med menighetspedagog. 6 76/18 Tweens prosjektet. 7 77/18 Kirkebruksplanen 8 78/18 Høring om kirkeordning for Den norske kirke 11 79/18 Referat fra fellesrådet og/eller hovedkomiteen /18 Eventuelt 13 Skriv inn sted Marit Aarrestad Østang Leder Arne Morten Holmeide/Tore Hafnor Møtesekretær 1

2 Saker til behandling 71/18 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen menighetsrådsmøte Grefsen menighetsråd /18 Votering Enstemmig. Innkalling og saksliste er godkjent. 2

3 72/18 Godkjenning av møteprotokoll fra Grefsen menighetsrådsmøte Grefsen menighetsråd /18 Votering Enstemmig. Møteprotokoll er godkjent. 3

4 73/18 Møte med Evas Epler og Utsikten 1 Grefsen menighetsråd /18 Korene takker for støtten fra menighetsrådet. Det jobbes hardt med nye prosjekter. Forsangertjenesten er oppgradert. Jan Christiansen orientert om Utsikten: sangere. Jevn bemanning, styrket herresiden med tenorer og fint aldersspenn som gir fint miljø. Utsikten var i Budapest i pinsen - med svært gode tilbakemeldinger. Stor opplevelse. 'Kiss' av Prince ga god respons. Variert musikk. Amerikansk folkemusikk. Lucia-konsert. Alle Helgens dag. Det jobbes godt med å skaffe finansiering til musikere. Evas epler v/anna Eide: Intens øving - konkurranse i Bergen. Første gang i konkurranse. Folkemusikk og åpen klasse. Godt resultat: 'Knusende bra" - ingen grunn til beskjedenhet. Knytter kontakter og inspirasjon fra andre. Koret har hevet seg. Alle Helgens konsert. Sang på 8 konfirmasjoner. Mette og Marit kommenterte at det var helt fantastisk. Jazz-messe i kirken - planlegges også til våren. Menighetsrådet uttrykte stor begeistring over forsangere på gudstjenestene. Marit spurte om det er ting som kan forbedres. Framsnakking av kor-virksomheten er viktig i flere sammenhenger. Arbeidet med kirkemusikk inngår som integrert del av gudstjenestearbeidet. Godt samspill med staben. Beskjeden medlemskontingent i korene. Tatt til orientering. 4

5 74/18 Møte med kantor 1 Grefsen menighetsråd /18 Kirkemusikalsk utvalg. Mandat gjennomgått og utvalget er konstituert i dag. Stort engasjement. Mange gode musikere i bydelen. Utvikle kirken som konsertlokale - stort potensiale. Ønsket er å knytte lokale ressurser til kirken. Planene er: Helg i mai: Barnekirkemusikkfestival. Kirkefestival for voksne på høsten. Hendels Messias. Det ble gitt uttrykk for begeistring over arbeidet og vilje til fortsatt dialog om hvordan arbeidet kan utvikles videre. Tatt til orientering. 5

6 75/18 Møte med menighetspedagog. 1 Grefsen menighetsråd /18 Karoline startet sitt arbeid i mai. Hun fortalte om hvordan hun opplever arbeidssituasjonen og presenterte seg selv: Faglig bakgrunn: 'Praktisk teologi og ledelse' NLA/MF. Opplever at hun er blitt godt mottatt og blir vist tillit i staben. Deltakelse på konfirmantleir fungert bra og hun er blitt godt kjent med ledere. Hovedfokus har vært på trosopplæring og konfirmantarbeidet med oppfølging av ledere. Sist helg var det lederkurshelg med 22 deltakere fra Grefsen, Nordberg, Vestre Aker. Retro skal ha samling på fredag - mer enn 20 deltakere. Det ble reist spørsmål om Karoline har kontakt med kollegaer i andre menigheter. Karoline nevnte at det er et godt samarbeid med Nordberg, med felles lederkurs og samordning slik at en ikke har arrangementer samtidig. Menighetene har supplerende tilbud som utfyller hverandre. Har ganske stor bredde i arbeidsoppgaver nå - men det kan være en fordel å avgrense og sørge for fokus på noen områder etterhvert. Det ble uttrykt ønske fra begge parter om videre dialog om arbeidet Tatt til orientering. 6

7 76/18 Tweens prosjektet. 1 Grefsen menighetsråd /18 Tweens (10-14 år) - motiverende å samarbeide med foreldre. Ikke så stor interesse for kor. 3 treffpunkt for Rejoice-deltakere i høst og så ny oppstart i 2019, for å skape en attraktiv samlingsted. Møtene skal starte med en fellessamling og deretter melder deltagerne seg på ulike aktivitetsgrupper: Break-dansing, kor og andre grupper for å skape et variert tilbud. Menighetsrådet oppfordret til at organisasjonstilknytning bør vurderes nærmere. Tatt til orientering. 7

8 77/18 Kirkebruksplanen 1 Grefsen menighetsråd /18 Forslag til svarskjema ble brukt som utgangspunkt for diskusjon. Med dette som grunnlag diskuterte menighetsrådet seg fram til følgende svar: SVARSKJEMA HØRING KIRKEBRUKSPLAN FOR OSLO Høringssvar sendes innen 1. november 2018 til kirkebruksplanoslo@kirken.no Fristen kan utsettes til 15. november etter søknad. Høringsinstans: Grefsen menighetsråd Kontaktperson: Marit Østang Epost: Marit.ostang@gmail.com Telefon: Målet med en plan for bruken av kirkene i Oslo er beskrevet i pkt Gi deres vurdering. Helt enig Delvis enig Delvis uenig Helt uenig Hverken enig Gi deres vurderinger av styringsgruppens anbefalinger 2. Gamle Aker kirke er soknekirke i nåværende Sentrum og St. Hanshaugen sokn. Leieavtalen med Stiftelsen Diakonissehuset om Lovisenberg kirke fortsetter ved at Stiftelsen går inn med økonomiske midler i størrelsesorden et årsverk som skal benyttes til arbeid ut mot Lovisenberg kirkes geografiske nærmiljø. Lovisenberg kirke og menighetshus supplerer Gamle Aker kirke og menighetshus. Det arbeides videre med nytt navn på soknet. Jfr punkt Helt enig Delvis enig Delvis uenig Helt uenig Leieavtalen bør sies opp, for å spare penger. Hverken enig 3. Trefoldighetskirken tas ut som soknekirke i Sentrum og St. Hanshaugen sokn og blir en del av Domkirken sokn. Det forordnes gudstjenester i Trefoldighetskirken med en kompletterende profil til Domkirken. Domkirken sokn med Trefoldighetskirken - opprettes som eget rettssubjekt med menighetsråd og sete i Fellesrådet. Domprosten gis - sammen med domkirkerådet - myndighet til å videreutvikle profilen i Trefoldighetskirken. Domprosten står i dialog med kirkevergen om de økonomiske og bygningsmessige rammebetingelsene. Jfr punkt Helt enig Forutsatt at den diakonale profilen til Trefoldighetskirken ivaretas. Delvis enig Delvis uenig Helt uenig Hverken enig 8

9 4. Vestre Aker kirke er soknekirke i Bakkehaugen, Majorstuen og Vestre Aker sokn. Bakkehaugen kirke beholdes som kirke i soknet, der biskopen forordner én gudstjeneste i måneden. Noen av menighetens fellesaktiviteter blant annet knyttet til barne-, ungdoms- og familiearbeid - legges til Bakkehaugen kirke etter en oppsatt plan. Fellesrådet leier ut ledig kapasitet. Majorstuen kirke leies ut i sin helhet. Jfr. Punkt Helt enig Delvis enig Delvis uenig Helt uenig Hvis det skal reduseres noe, så er det naturlig å redusere her. Hverken enig 5. Paulus kirke er soknekirke i Paulus og Sofienberg sokn. Sofienberg kirke fristilles for utleie. Det forordnes ikke gudstjenester i Sofienberg kirke, men ikke-forordnede gudstjenester og annen menighetsaktivitet kan fortsatt finne sted i begrenset grad etter en oppsatt plan. Jfr. Punkt Helt enig Delvis enig Delvis uenig Helt uenig Hverken enig 6. Torshov kirke er soknekirke i Torshov og Lilleborg sokn. Etter at Torshov kirke er rehabilitert, fristilles Lilleborg kirke for utleie. Jfr. Punkt Helt enig Delvis enig Delvis uenig Helt uenig Hverken enig Viktig å videreføre Lilleborgs sosiale profil I nærmiljøet. 7. Sagene kirke er soknekirke i Sagene og Iladalen sokn. Ila kirkeanlegg fungerer som soknets menighetslokale og kontorlokale. OBDR, KfiO og menighetsrådet inngår samarbeidsavtale om utleie og bruk av Ila kirke til bispedømmets særlige satsing på aldersgruppen år, ved at Majorstua + flytter sin aktivitet til Ila kirke. Dette gjøres i samråd med menighetens aktiviteter. Jfr. Punkt Helt enig Delvis enig Delvis uenig Helt uenig Hverken enig Majorstuen+ flyttes heller til Fagerborg i samarbeid med eksisterende arbeid der for aldersgruppen Mortensrud kirke er soknekirke i Klemetsrud og Mortensrud sokn. Kapellet på Bjørndal representerer en kirkelig tilstedeværelse og kan benyttes som hverdagskirke. 9

10 Klemetsrud kirke fristilles for utleie, men må være tilgjengelig for gravferder og enkelte andre kirkelige handlinger, blant annet ved at biskopen forordner noen særskilte gudstjenester i løpet av året. Kirkelig fellesråd står for utleie av ledig kapasitet. Jfr Helt enig Delvis enig Delvis uenig Helt uenig Hverken enig 9. Høybråten og Stovner er soknekirker i Høybråten, Fossum og Stovner sokn. Fossum kirke fristilles for utleie for å etablere et diakonalt senter. Helt enig Delvis enig Delvis uenig Helt uenig Hverken enig 10. Furuset er soknekirke i Ellingsrud og Furuset sokn. Ellingsrud kirkes status som soknekirke vil bli vurdert etter at kartleggingsarbeidet for Groruddalen prosti er fullført Helt enig Delvis enig Delvis uenig Helt uenig Hverken enig 11. Haugerud er soknekirke i Haugerud og Østre Aker sokn. Østre Akers kirkes status som soknekirke vil bli vurdert etter at strategiarbeidet «Kirke i Hovinbyen» er avsluttet. Helt enig Delvis enig Delvis uenig Helt uenig Hverken enig 12. Andre spørsmål eller kommentarer til styringsgruppen Spørsmål/kommentarer: Viktig å ivareta diakonale satsninger og føringer med representanter fra diakonenen tilstede. Det bør finnes en reell finansieringsmodell som det må festes lit til uavhengig av nedleggelse/endret bruk av kirkene. Votering Enstemmig. Grefsen menighetsråd sender inn vedtatt svarskjema for høring om kirkebruksplanen for Oslo. 10

11 78/18 Høring om kirkeordning for Den norske kirke 1 Grefsen menighetsråd /18 Kirkerådet har sendt ut høring om kirkeordning for Den norske kirke. Høringsfrist er 15. desember. Votering Enstemmig. Ole Herman Fisknes og Sigmund Akselsen forespørres om de kan lage forslag til høringsuttalelse som så kan legges fram på menighetsrådsmøtet i desember. 11

12 79/18 Referat fra fellesrådet og/eller hovedkomiteen. 1 Grefsen menighetsråd /18 Forslag til vedtak Tatt til orientering. Tore Hafnor refererte fra epost fra Ole Herman Fisknes: Nå går 20% av leie-inntekter i kirkerommene til fellesrådet. Dette foreslås økt til 30%, der Fellesrådet har kostnadene. Tatt til orientering. 12

13 80/18 Eventuelt 1 Grefsen menighetsråd /18 Forslag til vedtak Skriv inn teksten her. 1. Økonomirapport mangler. Dette er ikke holdbart. Umulig å lage budsjett. Spesielt bekymringsfullt at fakturering ikke følges opp. 2. Det er foretatt en evaluering av endringer knyttet til områdeledere og overgangen fra menighetsforvaltere til daglig ledere. Det kan bli vurdert å slå sammen menigheter og/eller at menigheter må dele på daglig leder. Votering 1. Enstemmig. 1. Menighetsrådet ber om å bil informert om BDO økonomirapport snarest. Saken tas opp på AU-møte 1.nov og det sendes deretter brev til Kirkevergen. 2. Tatt til orientering. 13