DEN NORSKE KIRKE Grefsen menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Grefsen menighet MØTEPROTOKOLL Grefsen menighetsråd Dato: kl. 19:00 Sted: Møterommet i Grefsen kirke Arkivsak: 17/00002 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Marit Østang, Arne Morten Holmeide, Helene Laurvik, Lise Cathrine Solbakken, Merete Waage Hanssen-Bauer, Mette Winsnes Rødal, Ole Herman Fisknes, Sigmund Akselsen og Tom Heier. Donna Laurene Wiger Anne-Gerd Gjevre og Gunnstein Norheim. Jon Andreas Hasle og Tore Hafnor Arne Morten Holmeide/Tore Hafnor SAKSKART Side Saker til behandling 81/18 82/18 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen menighetsrådsmøte Godkjenning av møteprotokoll fra Grefsen menighetsrådsmøte /18 Talefoten 5 84/18 Valg av leder og nestleder 6 85/18 Grefsen menighets budsjett for /18 Offerformål /18 Forberedelse av møte for konfirmantforeldre 10 88/18 Menighetsrådet /18 Valg av nominasjonskomite /18 BDO-rapporten /18 Interne låneavtaler 14 1

2 92/18 Høringsuttalelse om kirkeordning for Den norske kirke 15 93/18 Eventuelt 17 Skriv inn sted Marit Aarrestad Østang Leder Arne Morten Holmeide/Tore Hafnor Møtesekretær 2

3 Saker til behandling 81/18 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen menighetsrådsmøte Grefsen menighetsråd /18 Enstemmig. Innkalling og saksliste er godkjent. 3

4 82/18 Godkjenning av møteprotokoll fra Grefsen menighetsrådsmøte Grefsen menighetsråd /18 Enstemmig. Møteprotokoll er godkjent. 4

5 83/18 Talefoten 1 Grefsen menighetsråd /18 Jon Hasle orienterte. Fortsatt høy gjennomsnittsalder i redaksjonen. Fabelaktig redaksjon - men tar gjerne med noen yngre. Samarbeidet i redaksjonen er veldig godt. I 2019: 70.årgang, markeres først når bladet har kommet ut i 70 år. Positivt og grei rekruttering på distribusjonslista: 75 bladbærere. Takknemlighet til Marit Østang. som tok initiativ til god dialog og avklaringer i sommer. Problem at noen er aggressive over å få levert Talefoten. Postkasse merket med 'reklame eller uadressert uønsket' gir ikke grunnlag for ikke å levere Talefoten der. Kirkerådet v/informasjonsavdeling sier at gratisaviser som ikke er kommersielle ikke er å betrakte som reklame. Jon Hasle ønsker å få en uttalelse fra Forbrukertilsynet. Problem i noen blokker med plassering av blad på dørmatte, når folk er bortreist. Det ble kommentert at bladet har stor anerkjennelse - og vi bør inntil videre fortsette distribusjonen. Færre medlemmer og reell oversikt over medlemmer kan på sikt aktualisere adressert utsendelse. Dette vil i så fall gi en betydelig merkostnad. Marit Østang reiste spørsmål om samarbeid mellom stab og redaksjon. Sigmund Akselsen ga uttrykk for at samarbeidet fungerer bra sett fra stabens side. For eksempel når menigheten nå mister mulighet til å adressere invitasjon til dåp er det bra at det kan kunngjøres i Talefoten. Jon Hasles eneste problem er at det kan være for store forventninger til annonsering av menighetens arrangementer. Er det nødvendig å annonsere 3 steder i samme blad? Inger Johanne sin artikkel om samtale med prest - blir gjentatt neste år. Donna uttrykte begeistring over Talefotens håndtering av planen for nedre Grefsen. Litt usikkerhet om økonomien. Spesielt ble det uttrykt takknemlighet over Tove Hasle sitt arbeid med innhold, annonser mm og over øvrige i redaksjonen. Det ble uttrykt takknemlighet over Jon Hasle sitt arbeid og ønske om godt samarbeid i året som kommer, om bl.a. menighetsrådsvalg. Tatt til orientering. 5

6 84/18 Valg av leder og nestleder 1 Grefsen menighetsråd /18 Leder og nestleder ble gjenvalgt ved akklamasjon. Enstemmig. Marit Østang ble valgt til leder og Anne-Gerd Gjevre ble valgt til nestleder. 6

7 85/18 Grefsen menighets budsjett for Grefsen menighetsråd /18 Det som budsjetteres på avdeling 1000 er årsoppgjørsdisposisjoner, dvs. avsetning til fond. Det som er budsjettert på avdeling 1040 er pensjonsutgifter. GREFSEN MENIGHET Budsjett 2019 Menighetskontor/kirkedrift Inntekter Kostnader Resultat Herav fra/til fond 1000 Felles Personal Kontordrift Kirke Fellesstillinger Gudstjeneste Menighetsarb sum Givertjeneste /offer 1901 Fasteaksjonen KN Givertjeneste Offer Salgsmesse /basar Gaver Misjonsprosjekt sum Musikk 1800 Kirkemusikk Diakoni og frivillighet 1543 Babysang 1600 Diakoni Lørdagskafe Hyggetreff sum SUM KIRKEDRIFT Misjon og vennskap 1970 Vennskapsmenighet Eiendomsdrift 1021 Menighetsenter Prestebolig sum Barn, Ungdom, tro 1521 Retro

8 1522 Liv og Røre Sing Along Ludo Rejoice/Tweens Trosopplæring Søndagsskole Konfirmant sum Menighetsblad 1590 Talefoten Frivillighetssentralen 1560 FS drift FS Loppestuene FS Totalt - sum SUM SUM uten FS Barnehagen - Trosopplæringen Totalt Grefsen Menighet Enstemmig. Budsjett vedtatt. Budsjett for barnehagen og Tweens framlegges i januar. Budsjettet må vurderes nærmere dersom inntektsprognosene ikke anses som realistiske. Ønskelig at AU har tilgang til underlag for budsjettet (for bl.a. å se helhet i barne- og ungdomsarbeidet, kirkemusikk osv.), samt at en i annet halvår 2019 lager prognose. 8

9 86/18 Offerformål Grefsen menighetsråd /18 7 av medlemmene hadde avgitt forhåndsstemmer via epost. Alle offermottakere som hadde fått 4 stemmer eller flere blir tildelt offer i Det ble også stemt over om den administrative feilen som medførte at 2 av ofrene i 2018 gikk til Laget skulle medføre at Laget ikke fikk offer i Offertildelingen ble enstemmig vedtatt. Forslaget om at Laget ikke skulle tildeles offer i 2019 falt med 3 mot 6 stemmer. På konfirmasjonene skal offeret gå til Grefsen menighet. Julaften skal offeret deles likt mellom Grefsen menighet og Kirkens Nødhjelp. Øvrige søndager får staben ansvaret for å sette opp offerformål ut fra følgende liste: 4 offer til Grefsen menighets misjonsprosjekt i Midtøsten (SAT-7) 1 offer til Normisjon 1 offer til Grefsen menighets samarbeid med Håpets kirke i Ramallah. 1 offer til Menneskeverd 1 offer til Kirkens Nødhjelps fasteaksjon 1 offer til Fransiskushjelpen 1 offer til Acta Barn og unge i Normisjon 1 offer til Kirkens Bymisjon 1 offer til TV-aksjonen (Care Norge) 1 offer til Sjømannskirken 1 offer til Bibelselskapet 1 offer til Kirkelig ressurssenter (mot vold og seksuelle overgrep) Norges KFUK KFUM Norges Kristelige Student- og skoleungdomslag (Laget) Stefanusalliansen Søndagsskolen, Oslo og Akershus krets Kristen idrettskontakt (KRIK) 9

10 87/18 Forberedelse av møte for konfirmantforeldre 1 Grefsen menighetsråd /18 Menighetsrådet har det praktiske ansvaret for gjennomføringen av konfirmantforeldremøte etter gudstjenesten 13. januar. Donna har hatt regi tidligere og følger opp også i år. Det trengs: Kaker, hjelp til oppsett og rydding. Innkjøp. Thor-André Holten er kontaktperson inn mot staben. Enstemmig. Alle stiller opp når Donna Wiger ber om det. Bidragsytere melder seg til Donna. Menighetsrådsleder Marit Østang ønsker velkommen. 10

11 88/18 Menighetsrådet. 1 Grefsen menighetsråd /18 Det ble samtalt om hvordan den enkelte har opplevd det være menighetsrådsmedlem. Flere ga uttrykk for begeistring over å sitte i menighetsrådet. Det bel også påpekt viktigheten ved å avklare forventninger for de som forespørres om å stille til valg. Tatt til orientering. 11

12 89/18 Valg av nominasjonskomite. 1 Grefsen menighetsråd /18 Daglig leder informerte kort om de to valgene som skal finne sted høsten Menighetsrådsvalget: Menighetsrådet utgjør valgstyret. Valgstyret har ansvar for forberedelse og ledelse av valget. Valgstyret bør ikke la daglig leder stå alene med de praktiske oppgavene. Første oppgave for menighetsrådet er å velge nominasjonskomite. Bispedømmerådsvalget: Det innkalles til møte der en representant fra hvert menighetsråd skal være med å velge et medlem og et varamedlem til nominasjonskomiteen. Dette gjøres per prosti. Senere vil det også være aktuelt å sende inn forslag på hvem som skal stille til valg. 14.jan 17-18:30 i Bispegården: Kurs om valget slik at menighetsrådet kan ivareta oppgaven som valgstyret. Frist for påmelding er 7.januar. Gi beskjed til daglig leder om du skal være med, så sendes det samlet påmelding fra menigheten. I etterkant av kurset vil det være valg av medlem og varamedlem til bispedømmerådets nominasjonskomite. Enstemmig Geir Hegerstrøm velges som medlem av komiteen. Ytterligere deltakere suppleres på neste menighetsrådsmøte. 12

13 90/18 BDO-rapporten. 1 Grefsen menighetsråd /18 Marit Østang orienterte. AU har tatt opp saken med kirkevergen. VI må vurdere poweroffice og kreve umiddelbar avklaring når det gjelder manglende regnskapsavslutning for Frivillighetssentralen Enstemmig. Marit Østang kontakter kirkevergen for å be om møte. 13

14 91/18 Interne låneavtaler 1 Grefsen menighetsråd /18 Låneavtale Avtalens innhold og formål: Husstyret i Grefsen menighet (lånetaker) tar opp et lån stort kr ,- til oppussing av leilighet i Grefsen menighetssenter. Grefsen menighetsråd (lånegiver) yter et lån stort kr ,- til husstyret i Grefsen menighet med formål oppussing av leilighet i Grefsen menighetssenter. Låneavtalen er forankret i vedtak fattet i Grefsen menighetsråd Låneavtalens innhold: Lånebeløp: Kr ,- (firehundreogsøttitotusenfemhundre kroner) Rentesats: Rentefritt. Lånetid: 4 år fra den dag avtalen undertegnes. Forfall: Forfallsdatoene er årlig satt til: 01.01, 01.04, og Terminbeløp: Avdragene er pr forfall kr Låneavtale Avtalens innhold og formål: Grefsen menighetsråd v/husstyret (lånetaker) tar opp et lån stort kr ,- til oppussing av uteområdet i Grefsen Kirkes Barnehage. Grefsen Kirkes Barnehage (lånegiver) yter et lån stort kr ,- til Grefsen menighetsråd v/husstyret i Grefsen menighet med formål oppussing av barnehagens uteområde. Låneavtalen er forankret i vedtak fattet av styret i Grefsen Kirkes Barnehage , og i møte i Grefsen menighetsråd Låneavtalens innhold: Lånebeløp: Kr ,- (femhundretusen kroner) Rentesats: Rentefritt. Lånetid: 10 år fra den dag avtalen undertegnes. Forfall: Forfallsdatoene er årlig satt til: 01.01, 01.04, og Terminbeløp: Avdragene er pr forfall kr Enstemmig Inngåtte interne låneavtaler godkjennes. 14

15 92/18 Høringsuttalelse om kirkeordning for Den norske kirke 1 Grefsen menighetsråd /18 Høringssvar til Kirkeordning for Den norske Kirke Fra Grefsen menighet, Vestre Aker prosti, Oslo bispedømme. 1 Oppleves litt uryddig og upresis. Forslag: Den norske kirke er en evangelisk-luthersk kirke som tror på evangeliet om frelse i Jesus Kristus. Vi bekjenner troen på den treenige Gud slik den uttrykkes i den apostoliske, den nikenske og den atanasianske trosbekjennelse, samt Den uforandrede augsburgske bekjennelse fra 1530 og Luthers lille katekisme. 2 Begrepet forpliktelse mener vi er problematisk som en del av en kirkeordning. Forslag: Den norske kirke forstår seg selv som en del av den ene hellige, allmenne og apostoliske kirke, og vil arbeide for kirkens enhet. 4 Vi mener at det må bli et bedre og mer synkront samsvar mellom denne paragrafen og 20 første ledd om MR sitt ansvar. I tillegg mener vi at det må tydeliggjøres at menigheten utrustes og sendes i lys av et mangfoldig fellesskap, ikke bare gudstjenesten. Forslag: Den norske kirke skal forkynne evangeliet, forvalte sakramentene og utøve nestekjærlighet. Gjennom gudstjenesten og menighetens ulike fellesskap utrustes og sendes vi slik at kirken kan virkeliggjøre sitt kall til å være en bekjennende, misjonerende, tjenende og åpen folkekirke. 6 Den siste setningen om lojalitet er viktig. 10 Denne mener vi er unødvendig. Denne strukturen blir tydeliggjort fra 15 til 44. Siste setning kan være innledning til Her opplever vi ikke samsvar mellom høringsdokument og utkast. Er det menigheten man tilhører eller menigheten man søker overføring til som skal samtykke? 15 Her vil vi fjerne andre ledd. Dette mener vi fører til at det i praksis blir to Fellesråd innenfor samme kommune. 16 Plikten til å ta imot valg følges ikke opp pr i dag. Den enkelte sier ja eller nei og blir respektert for. Skriftlig søknad om fritak praktiseres ikke. Dette avsnittet vil vi ha bort. 19 Denne er vi grunnleggende uenig i. Dette er et pålegg som ikke vil bli tatt til følge. MR er ikke arbeidsgiver. 20 Vi henviser til 4 og ber om forenkling og bedre samsvar mellom kirkens oppdrag og menighetens oppgaver. Dåpsopplæring mener vi må byttes ut med trosopplæring jfr at vi har en plan med den betegnelsen. 28 Første ledd må gjennomtenkes og bearbeides bedre slik at FR får tydeligere rammer for og en utvidet myndighet til forvaltning av kirkene. Andre ledd må endres nå, særlig forbudet mot å påhefte bruksretter. 35 Her vil vi hente inn setningen fra 10 15

16 Forslag: Kirkemøtet er Den norske kirkes øverste representative og besluttende organ. Kirkemøtet består av preses i Bispemøtet, medlemmene av bispedømmerådene og lederen av Samisk kirkeråd valgt etter nærmere regler fastsatt av Kirkemøtet. 36 Vi mener at endringer av avgjørende læremessig karakter bør være vanskeligere å få igjennom. Med henvisning til Stortingets behandling av grunnloven, kan det sies at vedtak må ha 2/3 flertall i to Kirkemøter. 38 Hvem er kirken som Kirkerådet skal lede på nasjonalt nivå jfr andre ledd. Både den nasjonale kirke og det lokale sokn er egne juridiske enheter. Trenger vi dette avsnittet eller bør det presiseres at Kirkerådet leder arbeidet i rettssubjektet Den norske kirke. I fjerde ledd ønsker vi en presisering. Forslag: Saker av læremessig karakter hvor Kirkerådet er vedtaksorgan, med myndighet gitt av Kirkemøtet, forelegges Bispemøtet før behandling i Kirkerådet. 50 Fordi denne kirkeordningen er ment å være midlertidig, kan ikke denne paragrafen vedtas nå. Det vil låse den videre prosess. Enstemmig. Forslag til uttalelse tiltres med følgende tillegg: "Paragraf 50 første ledd: Fordi regelverket er ment å være midlertidig kan ikke denne paragrafen vedtas nå." 16

17 93/18 Eventuelt 1 Grefsen menighetsråd /18 Styreansvarsforsikring er tegnet. 6.jan Innsettelse av prost i Skøyen kirke. Det er fortsatt behov for offerinnsamlere/brannvakter julaften. Ta kontakt med Tore Hafnor hvis du kan bidra. Tatt til orientering. 17