Modul 3:Håndbok. Easy Personal. Hurtigguide/innføring

Transkript

1 Modul 3:Håndbok Easy Personal Hurtigguide/innføring

2 RDoc/Håndbok i RManager Innholdsfortegnelse Om dokumentet... 3 Om RDoc/Håndbok Håndbok som administrator Lage Håndbok «Ny/Endre Introduksjon» «Legg til nytt kapittel» Laste opp vedlegg/håndbøker Funksjoner i RDoc/Håndbok Status Lest Pålogging som ansatt... 9 Side 2 av 10

3 Om dokumentet I dette dokumentet kan du se hvordan RDoc/Håndbok-funksjonen i Easy Personal fungerer. Om RDoc/Håndbok I Easy Personal kan man som administrator laste opp eller lage sine egne håndbøker. De ansatte har disse tilgjengelige på nett og kan lese disse når det passer best for de. Administrator bestemmer hvem som skal ha tilgang til hvilke håndbøker og administrator kan se hvem som har lest hvilke håndbøker. Side 3 av 10

4 1 Håndbok som administrator Logg inn som administrator (modul 4). Velg «Ansatte» og «Håndbok» Du kommer nå til oversiktsbilde for håndbøker. Se figur under. Enhet: Hvis du har flere avdelinger (restaurant i sentrum, restaurant i dalen og så videre, så velger du riktig avdeling for den aktuelle håndboken her). Søk: Her kan du søke etter ord i tittelen til håndbøkene. DokumentNavn: Her vil dine håndbøker legge seg i rekkefølge. Dokument Struktur: Her kan du lage nye håndbøker eller laste opp håndbøker du har fra før. Tilgang til funksjoner: Her bestemmer du hvilke ansatte som skal ha tilgang til de forskjellige håndbøkene. Status Lest: Her har du en oversikt over hvem som har lest håndbøkene. Side 4 av 10

5 1.1 Lage Håndbok Velg «Ansatte» og «Håndbok» og klikk på «Ny/Endre Tittel» under «Dokument Struktur» (se bildet under). Du blir nå bedt om å legge inn tittel på den nye håndboken (se bildet under). Vi velger å kalle dokumentet for «Rutiner for åpning av café» Funksjoner du nå har tilgjengelig: «Ny/Endre Tittel» Her kan du endre tittel på håndboken. «Ny/Endre Introduksjon» Her har du tilgang til en fullverdig teksteditor og kan produsere din egen håndbok. (se bilde neste side) «Legg til nytt kapittel» Her legger du til et nytt kapittel i håndboken du lager. Også her kommer det opp en fullverdig teksteditor du kan bruke (se bilde neste side). Side 5 av 10

6 1.1.1«Ny/Endre Introduksjon» Merk: Dette feltet vil normalt sett brukes til å kort beskrive hva dokumentet inneholder. Vi har valgt å legge til litt mer tekst for å illustrere at dette kan være et dokument i seg selv Skriv en kort beskrivelse om hva håndboken inneholde «Legg til nytt kapittel» Merk: Du kan legge til så mange kapittler/avsnitt du selv ønsker. Skriv innholdet i håndboken slik du ønsker å ha det. Side 6 av 10

7 1.1.3 Laste opp vedlegg/håndbøker Slik ser håndboken ut for en administrator. Administratoren har tilgang til redigeringsverktøyene. Merk! Her kan du laste opp vedlegg/ferdig skrevne håndbøker. Dette betyr at hvis du for eksempel har en meny du ønsker å laste opp slik at de ansatte skal lese den så må du først lage en tittel og plassering til menyen (modul 3, avsnitt 1.1) før du laster den opp som vedlegg. Side 7 av 10

8 2 Funksjoner i RDoc/Håndbok Logg inn som administrator (modul 4). Velg «Ansatte» og «Håndbok» (se bilde side 4). Nå kan du definere hvilke grupper av dine ansatte som skal ha tilgang til dokumentet. Først velger du hvilken dokumentgruppe du skal definere tilganger i. Her har vi valgt enhet «demo». Nå kommer listen av dokumenter opp. Velg det aktuelle dokumentet (Her er det kun ett dokument å velge: «Rutiner for åpning av café). Deretter klikker du «Tilgang til funksjoner». Vi har kun én gruppe av ansatte/kompetanser vi kan velge fra (Åpning). 3 Status Lest Logg inn som administrator (modul 4). For å se hvem som har huket av at de har lest boken må du velge «Ansatte» og «Håndbok» (se bilde side 4), velge håndbokens aktuelle enhet/avdeling og klikke på «Status Lest» og til slutt klikke på håndboken. Da får du opp en liste som vist under. Side 8 av 10

9 4 Pålogging som ansatt Logg på med ditt personlige brukernavn og passord (modul 4). Velg «Mitt område» og «Håndbok». Nå har den ansatte brukerhåndboken tilgjengelig og kan klikke på den for å lese den. Merk: Den ansatte kan her huke av for å ha lest håndboken. Den ansatte har også her tilgang til vedlegg. Side 9 av 10

10 Web/e-post/telefon: Tlf Post- og besøksadresse/org.nr.: Vegamot 8A 7049 Trondheim Org.nr LabChannel 2017 Side 10 av 10