Kompetansemidlene Seminar 17. september 2018

Transkript

1 Kompetansemidlene Seminar 17. september 2018

2 Film

3 Program for dagen Velkommen v/prosjektleder Marte Dyve Simenstad, Difi Periodens profil og prioriterte områder v/fagdirektør Asbjørn Valheim, KMD Difis rolle som sekretariat, saksbehandlingsprosess og praktiske opplysninger v/tidligere prosjektleder Ole Martin Svendsen, Difi LA STÅ! - verktøy for prosjektbeskrivelse v/marte Dyve Simenstad, Difi Presentasjon av tidligere prosjekter: NTNU - Omstillingsprosjekt NAV Nordland - Samarbeid og medbestemmelse Havforskningsinstituttet - Tilrettelegging for flere lærlinger Hva vektlegger partene i vurdering av søknader v/dag Westhrin, LO Stat Oppsummering Slutt

4 Periodens profil og prioriterte områder Asbjørn Valheim, KMD

5 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Hovedtariffavtalens kompetansemidler pkt. 5.3 Medbestemmelse, samarbeid og kompetanseutvikling Fagdirektør Asbjørn Valheim, Arbeidsgiverpolitisk avdeling Difi, 17. september 2018

6 Tariffperiodens kompetanseavsetninger Partene avsatte under vårens oppgjør 31 mill. kroner til kompetanseutvikling 25 mill. kroner til tiltak i virksomhetene. Utlyst gjennom PM nr , med søknadsfrist 15. november 6 mill. kroner til felles opplærings- og utviklingstiltak for ledelsen og tillitsvalgte (regionalt og lokalt) Kommunal- og moderniseringsdepartementet

7 Prioriterte områder for kompetansemidlene - pkt mill. kroner Partene har avsatt pengene til: Organisasjons- og ledelsesutvikling som bidrar til økt involvering av tillitsvalgte og medarbeidere. Oppfølgning av IA-avtalen Utvikling av kompetanse for å hindre utstøting ved omstilling Et mer mangfoldig arbeidsliv (nytt av året) Flere lærlinger i staten Støtte forutsetter deling av erfaringer og delvis finansiering fra virksomheten Midlene kan også brukes til sentrale tiltak Kommunal- og moderniseringsdepartementet

8 Mål med avsetningene Partene vil sammen stimulere kompetansearbeidet i staten, slik at staten kan bli mer effektiv og tilby attraktive arbeidsplasser Gi tilskudd til gode prosjekter som det ellers ikke er budsjettmessig dekning for Et krevende mål, partene vil derfor se på en revitalisering av ordningen gjennom en partssammensatt arbeidsgruppe Gruppen skal se på kompetanseutvikling generelt, av lokale tillitsvalgte og arbeidsgivere, samt samarbeidskompetanse. Videre skal det vurderes å kunne avsette midler til FoU-tiltak innenfor den statlige personalpolitikken. Anbefalingene i Difinotat 2018:2 tas med i arbeidet. Frist er 1. januar Kommunal- og moderniseringsdepartementet

9 Kommunal- og moderniseringsdepartementet

10 Difis rolle, saksbehandling, praktiske opplysninger Ole Martin Svendsen, Difi

11 Difis rolle Midlene avsettes gjennom hovedtariffavtalen (HTA) Difi behandler og innstiller KMD og hovedsammenslutningene («partene») vedtar/fordeler

12 Kompetansemidler , Difis rolle Konkret: Oppdrag fra Kommunal- og moderniseringsdept. Administrerer søknadsprosess - gjør vurderinger og innstiller - avholder vedtaksmøter med partene - utbetaler penger - følger opp rapporteringer fra virksomhetene Henvendelser, annen oppfølging

13 Kompetansemidler , søknad Praktisk: Egne maler for søknadsskjema og prosjektbeskrivelse. Må ha begge deler før vi kan vurdere søknaden. - lettere å se om søknaden oppfyller kriteriene - lettere å vurdere søknader opp mot hverandre - lettere for søker å se om de har «tenkt på alt» i forarbeidet med prosjektet

14 Kompetansemidler , søknad

15 Kompetansemidler , søknad

16 Kompetansemidler , søknad

17 Kompetansemidler , søknad

18 Kompetansemidler , søknad

19 Kompetansemidler , søknad Saksbehandling/vurdering Arbeidsgruppe på 4-5 personer som vurderer Koordineres av prosjektleder Alle vurderinger kvalitetssikres Vurdering/innstilling sendes partene Vedtak fattes av partene i tildelingsmøte

20 Kompetansemidler , søknad Vedtak Difi sender ut orientering om vedtak (tilsagn) Søker bekrefter at de ønsker tilskuddet Difi utbetaler tilskuddet

21 Videre oppfølging Statusrapport/sluttrapport Erfaringsdeling via artikler, seminar, foredrag hos andre osv. Gi lyd fra dere!

22 LA STÅ! verktøy for prosjektbeskrivelse Marte Dyve Simenstad, Difi

23 En veileder for utvikling av kompetansetiltak Den didaktiske relasjonsmodellen Et verktøy for prosjektbeskrivelsen

24

25 Prosjektpresentasjon I NTNU Marit Martinsen

26 Kompetansemidler Difi Historien om og bak «difimidlene»

27

28 28 Kompetanseutviklingstilbud

29 Kompetanseutviklingsmidler Difimidler Kollektivt tilbud Styrt sentralt Kartlegging avdelingsledere administrative fagområder NTNU midler Individuelle tilbud Styrt lokal av leder Samtaler mellom ansatt og leder (kompetansekartlegging) Fordelingsnøkkel Kompetente i ny arbeidshverdag, mestring og ivaretakelse, lytte til behov Forankring gjennom tillitsvalgte

30 Kursene Prosjektledelse 7,5 sp (55-80) Excel Prosessledelse (60-70) Studieveiledning Mastergrader i digital sikkerhet Endringsledelse Internkommunikasjon Språk - Engelsk (30) Analytisk og metodisk kompetanse Økonomi Digital kompetanse Skype for business (150) 30

31 Søknadsprosess Administrative fagområder Kartlegging Rapportering Gjøre et løft på utvalgte områder Kollektive og individuell tilbud Difimidler Kompetanse For den enkelte og for NTNU 300 på kurs Bredde i tilbud Smaken på studiepoeng Spire til egenutvikling Erfaringer Avdekte et behov Videreføring av tilbud Erfaringer til videreutvikling Bruke egne ressurser fremfor eksterne Anvende kompetansen inn i prosjekt og i prosesser Effekten av kursene

32

33 Prosjektpresentasjon II NAV Nordland Tommas Nylund

34 God medbestemmelse felles ansvar Opplæring i Hovedavtalen og Hovedtariffavtalen

35 Målgruppe Ledere og tillitsvalgte i NAV i Nordland

36 Målet for samlingen Etablere felles forståelse for avtaleverket Skape større bevissthet og klarhet rundt de ulike rollene Erfaringsdeling på tvers av NAV kontorene

37

38 Planlegging og gjennomføring Samarbeid mellom fylkestillitsvalgt, fylkesdirektør og HR-avdelingen Fylkesdirektør deltok på alle samlingene Prosessveiledere var fylkestillitsvalgte og medarbeidere fra HR teamet ved fylkesleddet

39 Gjennomføring Tre likelydende dagsamlinger i Bodø Ca 25 deltaker på hver samling Teori Filmer: «Liten omstilling» og «En samtale om lønn» Podcast: Ingelin Killengren om drøfting og forhandling Gruppearbeid Plenumsdiskusjoner

40 Oppgave: Godt samarbeid SJEKKLISTE FOR RAMMER OG SAMHANDLING +/- Rammer: Vi har god kjennskap til aktuelt lov- og avtaleverk. 1. Individuelt arbeid før samling i Bodø Ta utgangspunkt i sjekklisten og gjør en vurdering av dagens samarbeid. Vi har faste, avtalte møtetidspunkt (et årshjul). Vi har en god sakliste som skiller mellom informasjon, drøfting og/eller forhandlingssaker. Vi mottar møtepapirer i tilstrekkelig tid på forhånd. Prioriter hva du mener vi er gode på (2 3 styrker), og hva du synes kan være forbedringsområder for bedre samarbeid (2 3 områder). Skriv: Vi mottar møtepapirer med godt forberedte vedlegg. Vi har avklart fullmaktene og hvem som skal delta på møtene. Vi håndterer de ad hoc-sakene som dukker opp på en hensiktsmessig måte. Vi evaluerer samarbeidet. Samhandling: Vi er opptatt av å bygge gode samarbeidsrelasjoner. Vi jobber målrettet, strukturert og systematisk. 2. Gruppearbeid på samling i Bodø Del med gruppen. Bli enige om 2 3 styrker og 2 3 forbedringsområder som kan deles i plenum. Skriv: Vi håndterer uenighet på en god måte. Vi forstår og respekterer hverandres roller. Vi har en åpen og ærlig kommunikasjon. Vi skiller sak og person i våre diskusjoner. Vi er grunnleggende løsningsorienterte. Vi stiller oss bak beslutninger som blir tatt. Vi møter godt forberedt til møtene. 3. Fellesskap: Vi deler i plenum

41 Evaluering Skriftlig tilbakemelding ved dagens slutt Tilsendt questback noen dager senere Fin blanding mellom teori og praktiske oppgaver 90% av respondentene mente at samlingen var viktig for utviklingen av god medbestemmelse i egen enhet Kunne med fordel hatt flere case eller reelle saker som kunne vært løst i gruppene og i plenum.

42

43 Prosjektpresentasjon III Havforskningsinstituttet Nils Olav Kvam Ragnfrid Mangor-Jensen

44

45 Presentasjon av vårt Lærlingeprosjekt 2018

46 Havforskningsinstituttet Havforskningsinstituttet (HI) er det største marine forskningsinstituttet i Europa. Hovedaktivitetene våre er forskning, rådgivning og overvåkning. Ansatte: 1000 Budsjett: 1,5 milliarder Bestandsråd: Følger 104 og gir råd om høsting av 58 fiskebestander

47 Forvaltningsinstitutt som gir kunnskap og råd fra hav til helse fra de minste detaljene i de marine økosystemene til sjømaten vi spiser Hav og kyst Akvakultur Trygg og sunn sjømat

48 Visjon: Rene og rike hav- og kystområder inn i evigheten

49 Her er vi Hovedkontor i Bergen og avdeling i Tromsø Forskningsstasjoner i Flødevigen, Austevoll og Matre Ti laboratorier Bergen Tromsø Matre Bergen Austevoll Flødevigen Tromsø Flødevigen Austevoll Matre

50 Våre fartøy Kronprins Haakon Dr. Fridtjof Nansen G.O. Sars Johan Hjort Kristine Bonnevie G.M. Dannevig

51 Bakgrunn for vår søknad Ta del i en viktig dugnad og vise samfunnsansvar Tildelingsbrev med krav til aktivitet innen området God erfaring med lærlinger i ulike deler av organisasjonen Manglende overordnet koordinering og topplederinvolvering

52 Hvordan gikk vi fram HR tok et initiativ overfor ledelsen fikk aksept for våre tanker og planer i ledergruppen Fremmet våre planer og tanker om et utviklingsprosjekt til vårt samarbeidsforum (MBF nå SAF) Søkte om kompetansemidler to ganger fikk tilslag på andre forsøk

53 Hva gikk prosjektet ut på Utvikle en samlet og helhetlig plan/struktur for vårt arbeid med lærlinger som er forankret i alle ledd i organisasjonen og som gjelder hele virksomheten Styrke rekruttering og oppfølging av våre lærlinger Øke antall lærlinger både i antall fag som tilbys og i antall steder vi har læreplasser

54 Vi har kommet godt i gang, men er ikke ferdig Vi har utviklet et felles styringsdokument som er godkjent i LG og i vårt samarbeidsorgan (SAF) Vi planlegger første felles samling med alle lærlinger og personal- og faglærere Vi har etablert to nye fagområder i løpet av 2018 (IKT og..)

55 HI.no Abonnér på nyheter Følg oss gjerne

56

57 Hva vektlegger partene i vurdering av søknadene? Dag Westhrin, LO Stat

58 Hva vektlegges i vurderingen av søknadene? Frokostseminar om kompetansemidler i staten Mandag På vegne av partene Dag Westhrin, LO Stat 58

59 Hvem tildeler? Partssammensatt utvalg Navn Representerer Atle Gullestad Dag Westhrin Morten Skaarer Tore Leirfall Asbjørn Valheim og Tone Engebretsen

60 Kontaktperson i DIFI Marte Dyve Simenstad er kontaktperson i DIFI DIFI tar seg av alle praktiske spørsmål i forbindelse med komptansemidlene På kompetanseutvikling.difi.no finner du alt du trenger

61 Hovedtariffavtalen Kompetanseutvikling Partene vil legge til rette for økt satsing på kompetanse for å utvikle og effektivisere staten, fremme et godt samarbeid mellom ledelsen og medarbeiderne, og mellom partene i virksomheten, slik at virksomhetene kan tilby attraktive arbeidsplasser.

62 Hovedtariffavtalen Kompetanseutvikling forts. Målrettede kompetanseutviklingstiltak og systematisk kunnskapsdeling er nødvendig for å utvikle arbeidsplassen som læringsarena.

63 Intensjoner Partenes penger Satt av i tariffoppgjøret ( ) 25 millioner Holdninger til fordeling tillitsvalgte skal med Pengene skal brukes i perioden! Fra starten på lønnsoppgjøret i staten. Fra venstre: Petter Aaslestad, Unio, Anders Kvam, leder i Akademikerne stat, personaldirektør Gisle Norheim, YS-Stat Pål Arnesen og Egil Andre Aas, LO Stat. Foto: Forskerforum 63

64 Kriterier hvilke prosjekter kan du søke støtte til? Du kan søke innenfor ett av følgende områder Oppfølging av avtalen om et inkluderende arbeidsliv Utvikling av kompetanse for å hindre utstøting ved omstillingsprosesser Et mer mangfoldig arbeidsliv Oppfølging av målet om flere lærlinger i staten Organisasjons- og ledelsesutvikling som bidrar til økt involvering av tillitsvalgte og medarbeidere, herunder prosjekter knyttet til lokal personalog lønnspolitikk

65 Tildeling gjøres av den sentrale gruppen Partene fortolker hva som er kravene (fortolkningskompetanse) Partene prioriterer og tildeler etter vurdering av søknader sett opp mot retningslinjene Både små og større prosjekter kan få støtte Tildelingsmøte finner sted januar 2019

66 Hva vektlegger arbeidstakerorganisasjonene ved vurdering av søknadene Midlene er partenes verktøy for å utvikle samarbeid basert på Hovedavtalen og Hovedtariffavtalen(e) i staten Prosjektene skal være forankret og utviklet i samarbeid mellom partene At det har vært reell involvering Prosjekter som styrker partssamarbeidet i virksomhetene Erfaring fra prosjektene skal kunne deles internt og aller helst på tvers av virksomhetene/etatene

67 Lykke til med arbeidet! Foto: Colorbox.com

68 Oppsummering

69 KAHOOT.IT

70