HARLEY OWNER GROUP TM Oslo Chapter

Transkript

1 # 9383 Org.nr Årsberetning H.O.G Dato: 11. oktober 2017 Fil ref.: A rsberetning v.1.0 H.O.G docx Side 1 av 9

2 STYRET Sponsoring dealer: Director: Assistant. Director: Treasurer: Secretary: Tom Sylling John Johansen Stein Westgård Alf A. Hageler Wenche Jallen Membership Officer: Head Road Captain: Safety Officer: Activities Officer: Editor/Webmaster: Ladies of Harley Officer: Stein Brandt Jan Olav Karlsen Tom Svendsen Jon-Dyre Vaa Roger Holm Lise Stefansen 1. HOVEDTREKKENE I STYRETS ARBEID (John Johansen) Styret har avholdt 11 styremøter siden forrige ordinære årsmøte 22. november Sammensetningen av styret har vært stabilt gjennom hele styreperioden. Styret har som mandat å legge til rette for relevante aktiviteter for medlemmene med sikte på å fremme H.O.G. s motto; Ride safe and have fun. Etter styrets vurdering er den positive oppslutningen om det gjennomførte aktivitetsprogrammet for 2017, en solid bekreftelse på at styret har truffet godt med oppfyllelsen av det uttalte formålet. Foruten de alltid like vellykkede klassikerne som fellesturer hver torsdag og søndag samt fellestur til National Rally (denne gang til H.O.G. Norwegian National Rally 2017 på Røros) har styret arrangert en hyggelig og godt besøkt samling i Frya leir i Ringebu. Videre har styret videreført veldedighetsarbeid og nå etablert et solid samarbeid med ungdoms- og fritidsavdelingen i Skedsmo kommune for å tilrettelegge et kjøre- og turopplegg for ungdom og unge voksne med sosiale tilpasningsutfordringer. Styret vil for virksomhetsåret 2018 arbeide videre med å oppdatere programmet i tråd med medlemmenes forventninger og ønsker. En viktig oppgave for er å bistå Harley-Davidson Oslo / LazyBoyz med gjennomføringen av Open House (vår og høst). Foruten å skape en hyggelig sosial ramme rundt grillen, er medlemmene med på å holde orden på parkeringen og demo-kjøringen samt generere inntekter til Chapteret gjennom salg av gevinstlodd Fil ref.: A rsberetning v.1.0 H.O.G docx Side 2 av 9

3 samt mat og drikke til de besøkende. Styret vil benytte anledningen til å takke medlemmene for oppslutningen om det frivillige arbeidet på stands og at interessen for deltagelsen under disse arrangementene er økende. Medlemsmøtet ble arrangert 21. mars med hovedformål å presentere aktivitetsplanen for Harley-Davidson Oslo har i beretningsperioden stilt gode møtelokaler til disposisjon for styret. 2. MEDLEMSMASSEN (Stein Brandt) Per 15. oktober 2017 hadde 384 medlemmer. Av disse er 340 hovedmedlemmer og 44 er husstandsmedlemmer. Medlemsmassen består av 78 kvinner og 306 menn. har i løpet av beretningsperioden fått en inngang på 114 nye medlemmer og en utgang på 65 medlemmer. Det er mulig for medlemmene å betale medlemskap hos NMCU via H.O.G. Oslo Chapter. 16 medlemmer benyttet seg av dette for Medlemskap i krever gyldig internasjonalt medlemskap i H.O.G.. Per dags dato er det 50 medlemmer hvor medlemskapet har utløpt i Vi oppfordrer alle til å sjekke sitt medlemskap, og vil oppfordre alle å legge inn automatisk fornyelse av det internasjonale medlemskapet. 3. AKTIVITETER (Jon-Dyre Vaa) Mye av aktivitetene i er splittet opp innenfor de forskjellige funksjonene i styret. Disse vil derfor bli nærmere omtalt under de øvrige kapitler. Open House Activities har ved de siste gjennomføringene valgt å dedikere stasjonsansvarlige for de enkelte stands under Open House for å fordele arbeidet. Følgende stasjoner/aktiviteter settes opp under Open House: Demokjøring Membership stand Loddsalg Parkering Salg av kaffe og vafler Grillen Det har ved de siste gjennomføringene av Open House vært tilfredsstillende deltakelse av frivillige til gjennomføringen. Dette er avgjørende for at arrangementet Fil ref.: A rsberetning v.1.0 H.O.G docx Side 3 av 9

4 skal kunne gjennomføres på en god måte. Det er derfor på sin plass å takke alle frivillige som har bidratt under Open House arrangementene i Andre arrangementer Av mer sosialt pregede arrangementer i beretnings-perioden kan nevnes Julebord, 25. november 2016 Pub-kvelder på Beer Palace på Aker Brygge 1. lørdag hver måned Vårfest/Garasjefest i lokaler på Lazy Boys Pølse-treff og julegløggparty hos LazyBoyz 3. lørdag hver måned. Høstfest arrangert av medlem Bowling-turnering i Januar. Ladies of Harley (LoH) (Lise Stefansen) Oppgaven til LoH Officer er å synliggjøre Chapterets brede tilbud overfor de kvinnelige medlemmene og derigjennom øke oppslutningen til Chapterets felles arrangementer og aktiviteter. Vårt HOVEDMÅL er klubbens FELLES aktiviteter, som fellesturer, open house, pub kvelder mm, men har samtidig egne arrangementer kun for jentene utenom kjøresesongen. I beretnings-perioden gjennomførte LoH bl.a. følgende separate arrangementer: LoH har i tradisjonen tro startet sesongen på skytebanen. Et arrangement som holdes i Mars. Høstens ridetur var i år atter på Kvistli i Folldalen. Her fikk vi rettet opp litt av traumene noen av oss fikk på forrige tur - hvor vi alle fikk kjenne på dødsangst -da kursleder ikke helt hadde fått med seg HVOR uerfarne noen av oss var, og startet turen i full galopp. I år ble vi delt i to grupper hvor de med erfaring fikk boltre seg i høy fart i flott natur, mens vi andre traltet stille og rolig etter. Vi bodde på Kvistli gård, et særdeles hjemmekoselig og trivelig sted med god mat og fantastisk vertskap. Kvistli ridesenter er allerede booket i september LoH Officer har med glede sett mange nye fjes og konstatert at det blir stadig større oppslutning rundt alle klubbens aktiviteter blant jentene, men savner fortsatt det brede mangfold på fellesturene. Året 2017 har vist at vi damene MÅ ta oss sammen og begynne å delta mer på turene. Vi er ikke så mange som gutta, men kan allikevel bidra mer -uten at alle må være med på HVER tur. For øvrig: Stor takk til damene som stort sett alltid stiller opp. Neste års mål er å øke deltagelsen på fellesturene. DU blir vel med? Fil ref.: A rsberetning v.1.0 H.O.G docx Side 4 av 9

5 4. KJØRING OG SIKKERHET (Jan Olav Karlsen/Tom Svendsen) Treff og turer (Jan Olav Karlsen) Det er i 2017 arrangert et omfattende kjøreprogram. Alle turer unntatt en er arrangert etter planen. Vi retter en stor takk til alle Road Captains for en kjempeinnsats, og for stor fleksibilitet i bytting av turer. Sesongen startet torsdag 27.april med tur til Drøbak og ble avsluttet torsdag 28. september. Det har til sammen blitt arrangert: 18 torsdagsturer 16 søndagsturer 2 fellesturer til treff på Frya leir (Tilbake til det enkle) 2 fellesturer til National rally på Røros 1 fergetur Sandefjor-Strømstad 4 dagers fellestur til Vestlandet 1 Minnetur 22. juli (Lørdag) 1 mandagstur 1. mai (Mjøsa rundt) 2 turer med ungdom fra Skedsmo Deltakelsen på turene har vært meget god. Det er gledelig at vi større grad enn før har sett «nye fjes» på turene våre. Vi har i år forsøkt i større grad å ha en aktivitet på søndagsturene. Av disse kan nevnes Dyre Vaa museet i Rauland, Akevisitten på Løten, Langedrag naturpark og Bjørneparken på Flå. Disse turene har vært populære. Tilbake til det enkle Frya leir (John Johansen) Samlingen på Frya leir i Ringebu ble avholdt som lovet juni. Det var totalt 120 garvede bikere som ankom. I tillegg til var det en stor og hyggelig kontigent fra Trondheim. Underholdningen ble i år som i fjor ivaretatt av The Quo Man på fredag og på lørdag det legendariske bandet Get Rhythm, band fra Gausdal med Johnny Cash-sound og karakter. En stor høydare og noe som deltakerene tydelig satte stor pris på. Det ble arrangert fellestur på lørdag med Head Road Captain Karlsen og denne ble gjennomført i flott landskap i deler av Rondane. Frya Leir, og innehaver Wojciech, har gjort dette til en perfekt samling og noe som vi også vil gjenta i Selvfølgelig med en aktiv og engasjert komite fra Oslo Chapter. Fil ref.: A rsberetning v.1.0 H.O.G docx Side 5 av 9

6 Årets Langtur var en klassisk vestlandstur over 4 dager. Torsdag 17. august startet vi i Oslo. Vi kjørte langs Randsfjorden via Dokka til Aurdal hvor vi spiste lunsj på Aurdal fjordcamp. Deretter fortsatte vi over Golsfjellet og Hemsedalsfjellet til Lærdal, hvor vi hadde en kort stopp på Borgund stavkirke før vi kjørte til Hotellet. Fredag startet med ferje over Sognefjorden via Sogndal til Balestrand. Vi kjørte over Gaularfjell, gjennom Jølster til Stryn. Deretter over Strynefjellet til Geiranger der vi overnattet på hotell Utsikten. Lørdag strtet med regn og vi kjørte opp Ørnesvingene, over Trollstigen, og opp Romsdalen til Bjorli. Deretter over Dombås til Vågå. Her deltok vi på «Traktorfestivalen». Søndag kjørte vi hjem via Valdresflya og Hønefoss. Road Captain kurs Det ble våren 2017 arrangert Road Captain kurs som bestod av teori Kjøring i kolonne og påfølgende praksis med trafikkforståelse og blokking. Det var ca 20 deltakere på teorikvelden, og ca 12 deltakere på praksis. (hvorav 8 allerede godkjente RC) Krav til godkjennelse som Road Captain er deltakelse på de to overnevnte kurs, samt deltakelse på sikkerhetskurs, og praktisk prøve under oppsyn av godkjent RC. Det er i 2017 godkjent 2 nye Road Captains i (Ulf Seem og Petter Karlend). Chapteret har i dag 23 godkjente Road Captains, hvorav ca 12 har vært aktive i år. Det må legges vekt på å rekruttere flere Road Captains neste år dersom det tilbudet av turer og arrangementer skal opprettholdes som nå. Kjørekonkurranser Det er i år arrangert 2 kjørekonkurranser: «Årets Jærn-ræv» som er en konkurranse om hvem som har kjørt flest km på egen sykkel i tidsrommet 1. april til 1. oktober. «Årets fellesturdeltaker» som er en konkurranse om hvem som har deltatt på flest av fellesturene som Chapteret har arrangert. Sikkerhet (Tom Svendsen) Årets sikkerhetskurs ble arrangert søndag 07. mai på Gardermoen Raceway. Det ble en lærerik søndag for alle deltagende. Alle vi snakket med var positive og ikke minst mindre rustne etter en dag med stor fokus på både førstehjelp av Frode Åshol som ivrig lærte bort en del av sine kunnskaper. var ikke noe turvær, men derimot helt greit for å trene nødsituasjoner med MC. Vår profesjonelle MC-innstruktør, Oddvin Per Johannsen, tok oss gjennom ulike øvelser som ble trent på gjentatte ganger før han nikket ok. Etter en generell innføring inkludert en teknisk gjennomgang av syklene, ble vi kyndig ledet gjennom nødbrems, serpentinkjøring og unna manøvrering. Det ble delt ut masser av tips og små korreksjoner, noe som var nødvendig rustbanking for å kunne rulle oss gjennom en sikker sesong. Fil ref.: A rsberetning v.1.0 H.O.G docx Side 6 av 9

7 Safety Officer Tom Svendsen sto sammen med H.O.G. ansvarlig for opplegget, som var godt arrangert for å gi optimalt utbytte. Tom hadde faktisk også selv smurt på og pakket baguetter med diverse pålegg som ble servert med LazyBoyz sponset cola under kurset. Styret opprettet i august 2012 en egen sikkerhetskomité som i beretnings perioden har bestått av: Tom Svendsen, Safety Officer Jan Olav Karlsen, Head Road Captain Roger Holm, Editor Sikkerhetskomiteen skal behandle rapporter fra deltakere på fellesturer som opplever uønskede hendelser som har ført eller kunne ha ført til uhell eller ulykker, samt foreslå tiltak som kan gjøre at vi unngår uønskede situasjoner i framtida. Sikkerhetskomiteen vil behandle alle innkomne meldinger innen 3 uker etter at situasjonen oppsto, og foreslå eventuelle tiltak. Hendelsen behandles anonymt. Melder gis tilbakemelding etter at styret har behandlet saken. Det er utarbeidet en informasjonstekst med link til skjema som ligger på Chapterets hjemmeside. Styret har for kjøresesongen 2017 ikke mottatt rapporter om uønskede hendelser. 5. MEDLEMSSIDEN OG INFORMASJON (Roger Holm) Kommunikasjonen med våre medlemmer er av største viktighet for at de i det heletatt skal få deltatt på planlagte turer og arrangementer, og den må være så enkel og direkte som mulig. har fire informasjonskanaler som styret bruker for å holde kontakt med medlemmene. Websiden er styrets enveis-kanal med formell og utfyllende informasjon som blir liggende permanent og lett kan finnes igjen senere. I gjennomsnitt har det vært to oppslag i uken i den aktive perioden, og det ble laget 21 artikler fra turer og arrangementer, 32 invitasjoner til medlemmene og 20 styrenyheter eller Chapter informasjon. Websiden har en oversiktlig aktivitetskalender der turer og møter er listet opp så styret kan planlegge eventuell deltagelse i god tid. Kalenderen har i år vært rikholdig der over 60 turer, arrangementer, medlemsmøter og styremøter ble listet opp. Styret har lenge ønsket å få oppgradert websiden til en mer moderne variant, med større bilder og enklere måte å legge innhold på. Nå har H.O.G. Norge gått inn for å lage et nytt og felles grensesnitt for alle Chapterne, noe som vil gi mer liv og bedre billedkvalitet på websiden. Facebook er utvilsomt blitt en viktig toveis-kanal for både styret og våre medlemmer. I skrivende stund har 655 personer som er tilknyttet. Medlemmene bruker denne aktivt til å legge ut bilder fra turer og arrangementer, og styret bruker Fil ref.: A rsberetning v.1.0 H.O.G docx Side 7 av 9

8 den til kortfattet felles informasjon om ting som skal skje eller med lenker til nye oppslag på websiden. Det er viktig å ha det slik, for ting forsvinner fort fra toppen av Facebook og blir vanskelig å finne igjen. Det har vært et stort trykk på å bli medlem av Facebook-gruppen vår, men det er mange falske eller uønskede identiteter som prøver seg, så våre moderatorer har blokkert et hundretalls av den grunn. Vi har et enkelt regelverk som skal følges, og vi må av og til fjerne annonser eller annet som ikke er forenlig med H.O.G.s retningslinjer. Den tredje kanalen styret benytter er SMS til de medlemmene som aksepterer å få slike fra klubben. SMS brukes ved viktige påminnelser eller ved plutselige endringer av oppsatt arrangement. Den fjerde informasjonskanalen er informasjonsbrev direkte til alle medlemmene sendt med vanlig frankert post, men denne metoden blir stadig sjeldnere i vår elektroniske tilværelse, og vil nok stoppe helt opp en gang. Bilder er viktig som dokumentasjon på hva vi opplever under våre aktiviteter, og vil etter hvert ha en betydelig historisk verdi. Billedarkivet ble denne sesongen fylt opp med 28 nye billedalbum fra ulike turer og arrangementer, der en vesentlig del av bidragsytere er medlemmer som legger ut bilder på Facebook. Webmaster henter disse ut og legger de beste bildene i bildearkivet, sammen med de som Photographer og Webmaster tar selv. 6. EKSTERN KURSVIRKSOMHET (John Johansen) H.O.G. BUN (Harley-Davidson Benelux, UK & Ireland og Nordic) arrangerte HOT (Harley Officer Training) over to kursdager i Scheveningen, Holland at Bilderberg Europa Hotel for et hundretalls offiserer (styremedlemmer) fra den nordre delen av Europa. Arrangementet ble ledet av de tre regionlederne Tim Koedijk fra Benelux, Marjorie Rae fra UK & Ireland og Bjørn Martin Solberg fra Nordic. Fra var det fire deltagere; John Johansen, Jan Olav Karlsen, Jon-Dyre Vaa og Stein Westgård. Det var tre kursmoduler tilgjengelig der hver deltager kunne velge seg to, en på fredag og en på lørdag. Modulene var Bootcamp, Dealer/Chapter Relationship Building, Ladies of Harley, Chapter Events & Activities, Chapter Communications og Chapter Operations and Management, som vi fordelte mellom oss fire fra. Kursene var dyptgående og foregikk fra klokken 9 til 17. Det var dyktige instruktører som kjørte et omfattende opplegg produsert av Harley-Davidson i USA og tilrettelagt for Europa. Her ble det gitt svar på mange ting som et styremedlem bør ha kunnskaper om, men det ble også en bekreftelse på at ting foregår som det skal i egen regi. Fil ref.: A rsberetning v.1.0 H.O.G docx Side 8 av 9

9 Både under kurset og i pausene ble en godt kjent med styremedlemmer fra andre Chaptere i inn- og utland, noe som utvilsomt vil senke terskelen for å besøke disse på deres treff eller ved gjennomreise på egne turer. 7. ØKONOMI (Alf A, Hageler) har fortsatt en trygg og stabil økonomi. Driftsregnskapet for perioden 1. oktober 2016 til 30. september 2017 viser et overskudd på kr ,-. Overskuddet skyldes blant annet at inntektene ved Open House vår og høst endte kr ,- over budsjett, at Frya Leir gikk kr ,- over budsjett og at en overnatting på Vestlandsturen først blir belastet i neste regnskapsår. I motsatt retning teller at en overnatting under fjorårets tur til Svolvær først kom med på dette års regnskap. Resultatet er også påvirket av at salget av medlemseffekter oversteg utgiftene til innkjøp av effekter med kr ,-. Dette motsvares av en nedgang i materiell for salg på lager med kr ,-. Innbetalte medlemskontingenter var kr ,-, som var om lag på linje med forrige år. Chapteret har i år sponset medlemsaktiviteter med kr ,- noe mindre enn de budsjetterte kr ,-. Blant de støttede aktiviteter er bowling, Ladies of Harleys skytetrening, besøk på Dyre Vaa-museet, Høstfest og besøk på Løten Brænderi. I tillegg ble Julebordet 2016 støttet med kr ,-. Balansen pr. 30. september 2017 viser omløpsmidler på kr. kr ,-, hvorav kr ,- er materiell for salg på lager. Det er i balansen gjort en avsetning til Frya Leir av årets overskudd, som i tillegg til fjorårets overskudd nå utgjør kr ,-. I lys av at har påtatt seg å arrangere National Rally 2019 er det videre gjort en avsetning i balansen på kr ,-. Den frie egenkapitalen utgjør etter dette kr ,87. Under det ordinære årsmøtet for, 21. november 2017 vil det bli gitt en nærmere redegjørelse for årsregnskapet og for budsjettet for Chapterets valgte revisor er Erik Andersen-Vang ooo----- Styret takker for tilliten medlemmene har vist oss i For H.O.G., Primary Officers John Johansen, Stein Westgård, Alf A. Hageler og Wenche Jallen Tom Sylling, Sponsoring Dealer Fil ref.: A rsberetning v.1.0 H.O.G docx Side 9 av 9