INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Borettslaget Skåreråsen III avholdes Torsdag 23.april 2015 Kl: 18:30 Sted: Bøndernes Hus, Løkenåsveien 41 TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og to personer til å undertegne protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSOPPGJØRET FOR GODTGJØRELSER TIL TILLITSVALGTE 5. INNKOMNE FORSLAG 6. VALG AV TILLITSVALGTE Lørenskog, 27/ I styret for Borettslaget Skåreråsen III Andelseier og ektefelle/samboer kan møte på generalforsamlingen, men bare én kan stemme for andelen, jfr. Burettslagslova 7-2. Bruker av andelen har møterett, men ikke stemmerett. Andelseier som ikke selv kan være tilstede på generalforsamlingen, kan møte ved fullmektig. Fullmakten skal være skriftlig. Det er kun anledning til å være fullmektig for én andel, jfr. Brl 7-3. Ektefelle/samboer som ikke selv er andelseier, bør medbringe fullmakt. Navneseddel eller fullmakt leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 INNSTILLING TIL SAKER SOM SKAL BEHANDLES PÅ ORDINÆR GENERALFORSAMLING Torsdag 23.april KONSTITUERING Forslag til de enkelte poster blir lagt frem på generalforsamlingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 Årsberetningen vedlegges og anbefales godkjent. 3. ÅRSOPPGJØRET FOR 2014 A) Årsregnskapet for 2014 anbefales godkjent. B) Anvendelse av årsresultatet. Styret foreslår at det positive årsresultatet overføres til udekket underskudd. 4. GODTGJØRELSER TIL TILLITSVALGTE A) Forslag til styrehonorar. Forslag til styrehonorar for 2014 likt med foregående år. B) Andre honorarer Blokktillitsvalgt(e): Som tidligere år: 48000,- 5. INNKOMNE FORSLAG A. Boligbyggelaget Romerike har byttet navn til BORI BBL. Styret foreslår derfor at vedtektene endres slik at alle forekomster av Boligbyggelaget Romerike erstattes med BORI BBL. B. Forslag fra Nermina Music, Skårer Terrasse 4 «El - bil uttak Det er uhørt at vi i våres borettslag har ikke løsning for beboere som ønsker å kjøre el bil, spesielt med dagens fokus på miljø. Dette må løses snarest.» Styrets kommentar: Parkering er en felles-sak med skåreråsen 2 og der skåreråsen 3 har 60% av plassene og 60% av kostnadene. Evt. forslag blir da noe styret må ta videre til fellesmøte. Forslag: a) Generalforsamling ønsker plasser for lading av el-biler. b) Generalforsamling ønsker IKKE plasser for lading av el-biler.

3 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1. varamedlem for 1 år D) Valg av inntil 2 varamedlemmer for 1 år E) Valg av 1 delegat og 4 varadelegater til BORIs generalforsamling mandag den 15. juni Kandidater til styre Styrets medlemmer som stiller til gjenvalg: Jan Petter Gudahl Ensjøveien 6B (styreleder 1 år) Solveig Sem Skårer Terrasse 13 (styremedlem) Rune Eriksen Skårer Terrasse 29 (styremedlem) Vibeke Baltzersen Skårer Terrasse 31 (styremedlem/1.vara) Nye kandidater: Inger Dingen Skårer Terrasse 15 (styremedlem) Varamedlemmer: Varamedlemmer velges blant generalforsamlingens deltagere. Deltagere på generalforsamling kan også melde sin interesse til styret på generalforsamling. Kandidater til Generalforsamling i Bori: Styret får fullmakt til å velge representer til Bori

4 Borettslaget Skåreråsen III STYRETS ÅRSBERETNING TILLITSVALGTE Styret har i perioden bestått av: Styreleder : Jan Petter Gudahl (valgt for 1 år i 2014) Nestleder : Rune Eriksen (valgt for 2 år i 2013) Styremedlem : Trond Røed (valgt for 2 år i 2014) Styremedlem : Solveig Sem (valgt for 1 år i 2014) 1.Vara : Vibeke Baltzersen (valgt for 1 år i 2014) Varamedlemmer til styret: : Anni Hagen (valgt for 1 år i 2014) Delegater til generalforsamlingen i boligbyggelaget i 2014: Styrets delegat var Trond Røed 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsfører er BORI BBL. Revisor er statsautorisert revisor SLM REVISJON AS, Lillestrøm. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER A Borettslaget Skåreråsen III ble stiftet og har organisasjonsnummer Borettslaget består av 164 andelsboliger, fordelt på 8 bygninger med adressene Skåreråsen 2-4, Skårer Terrasse 2-4, , , , 29-31, og Eiendommen har gnr 101, bnr 23,25 og 46 i Lørenskog kommune. Borettslaget er tilknyttet Knatten Kabelnett SA, som har avtale med Canal Digital Parkeringsarealet driftes i sammen med Borettslaget Skåreråsen II B Borettslaget er organisert etter de bestemmelser som følger av Lov om borettslag og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for andelseierne. Borettslaget er tilknyttet BORI BBL. C Styret består av 2 kvinner og 3 menn, 1.vara er kvinne (med møterett). Styrets leder er mann og nestleder er mann. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber

5 likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser i borettslaget. D HMS / Ansatte / arbeidsmiljø Borettslaget har ingen ansatte. Det er utarbeidet et internkontrollsystem for borettslaget og en egen HMS-perm for oppfølging og dokumentasjon av tiltak i borettslaget. Det gjennomføres jevnlig inspeksjon og vernerunder i bygningene og på eiendommen. Borettslaget utfører kontroll med brannslukningsapparater og brannvarslere hvert år. Periodisk kontroll med fellesareal. Årlig og regelmessig kontroll med lekeapparater. E Ytre miljø Borettslagets virksomhet forurenser ikke det ytre miljø i nevneverdig grad. 4. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 12 møter og behandlet rutinesaker, så som: Godkjenning av nye eiere Bruksoverlating Budsjettering Regulering av felleskostnader Internkontroll og oppdatering av HMS-plan (Helse, Miljø og Sikkerhet) Løpende vedlikehold Forsikringsskader Av andre større saker kan nevnes: Tilstandsvurdering av tak m/vindskier og vedlikehold tak. Planlagte vedlikeholdsarbeider for årene fremover Serviceavtaler og kontroll av brannslokningsapparater og røykvarslere Inngåtte avtaler/kontrakter med f.eks. vaktmesterfirma eller andre leverandører av varer/tjenester Nytt infohefte kommer rett etter generalforsamling Underutvalg: Ekstra parkeringsplasser etter søknad oktober Dugnad i mai Det er omsatt 15 leiligheter og 2 garasjer.

6 Styret er ikke i en rettslig tvist som kan medføre økonomisk ansvar for borettslaget. 5. REGNSKAPET FOR 2014 Regnskapet for 2014 viser et driftsresultat på kr og et positivt årsresultat på kr ,- Disponible midler, d.v.s. likviditet til disposisjon etter avdrag/låneopptak, utgjorde pr kr ,- Styret foreslår at det positive årsresultatet overføres til udekket underskudd. Det er gjennomført vedlikehold (i henhold til vedlikeholdsplan) som, etter styrets oppfatning, er tilstrekkelig til å ivareta bygningenes tilstand og verdi. Det er foretatt avsetninger til fremtidig vedlikeholdsansvar. Likviditet er god og planlagt vedlikehold av oppgangene er planlagt over drift og bruk av de avsatte midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og balansen og de regnskapsoversikter som fremkommer under noter til regnskapet. Årsregnskapet gir en rettvisende oversikt over lagets økonomiske stilling pr og for resultatet og kontantstrømmene i regnskapsåret som er i overensstemmelse med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelse av regnskapet. Det har ikke inntrådt vesentlige forhold av økonomiske eller av annen karakter fra og frem til styret årsberetning er avgitt. 6. KOSTNADSUTVIKLING / BUDSJETT FOR 2015 Felleskostnader Oversikten er basert på nåværende innbetaling av felleskostnader. Vedlikehold Borettslaget har følgende planer for vedlikehold: Igangsatt vedlikehold av tak og luftepirer startet i 2014 er planlagt sluttført i Budsjetterte oppgradering av oppgangene for 2014 ble endret til etter tak og luftepiper. Planlagt oppgradering av utvendig kjellermur og oppgangene vil da være 2015/2016. Forsikringer: Bygningsforsikringen reguleres på bakgrunn av en generell indeksregulering og en individuell vurdering av skadestatistikk og fremtidig skaderisiko. Det er budsjettert med en økning på 6,6 %.

7

8 RESULTAT Inntekter Note Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Innkrevde felleskostnader Andre inntekter Sum inntekter Kostnader Lønns- og personalkostnader Styrehonorar Andre honorarer Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenttjenester Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Andre driftskostnader Sum kostnader Driftsresultat Finansinntekter/-kostnader Renteinntekter Rentekostnader Sum finansposter Årets resultat Disponering: Udekket tap Sum disponering Borettslaget Skåreråsen III

9 BALANSE EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Note Balanse Balanse Tomter Bygninger Rehabilitering Garasjer Andre fellesanlegg Finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Forskuddsbetalte kostnader Bank Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Borettslaget Skåreråsen III

10

11 NOTER. Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie eller bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler aktiveres og balanseføres dersom de har levetid over 3 år, og en kostpris som overstiger kr ,- og avskrives over driftsmidlets økonomiske levetid. Øvrige driftsmidler vurderes til det laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Note 1 - Innkrevde felleskostnader Felleskostnader Garasje Tilbygg Stipulerte renter Stipulerte avdrag Motorvarmer Fryser Kabel-TV/bredbånd Parkeringsplasser/Carport Sum Note 2 - Andre inntekter Vaskeri Feieravgift Sum Note 3 - Lønns-/og personalkostnader Fri telefon Motkonto for gruppe Arbeidsgiveravgift Sum Borettslaget har ingen ansatte. Borettslaget er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. 17 Borettslaget Skåreråsen III

12 NOTER Note 4 - Godtgjørelse til styre og revisor Utbetalt styrehonorar Godtgjørelse revisor er i sin helhet knyttet til revisjon Sum Utbetalt styrehonorar gjelder for perioden 2013/2014. I tillegg har styret fått dekket utgifter til styre mat og julemat kr ,-. Note 5 - Konsulenttjenester Teknisk bistand Vakthold Andre forvaltningstjenester Sum Note 6 - Drift og vedlikehold Vedlikehold bygg Vedlikehold VVS Vedlikehold elektro Vedlikehold utvendige anlegg Vedlikehold garasjer Andre drift/vedl. holdskostn Rep. og vedlikehold vaskeri Brannsikring Kostnader til dugnad Reparasjon og vedlikehold søppelsuganlegg Egenandel forsikringsskader Sum Note 7 - Energi/fyring Strøm Sum Borettslaget Skåreråsen III

13 NOTER Note 8 - Andre driftskostnader Søppeltømming/Container Lyspærer, sikringer m.m Andre driftskostnader lokaler Leie maskiner Verktøy og redskaper Innkjøp av IT /kontormaskiner Nøkler, låser og skilt Skadedyrarb. & Soppkontroll Vaktmestertjenester Renholdstjenester Snøbrøyting/strøing/feiing Kontorrekvisita Trykksaker, generelle Kopiering Møter, kurs, konferanser Kostnader tillitsvalgte Generalforsamling/årsmøte Administrasjonskostnader Telekommunikasjon IT-Kostnader Porto Kabel-TV Driftskostnader kjøretøy/maskiner Reisekostnader, ikke oppgavepliktig Bank- og kortgebyr, betalingsgebyr Velferdskostnader Sum Borettslaget Skåreråsen III

14 NOTER Note 9 - Anleggsmidler Bygninger- Garasjer Vaskerianlegg Parkeringsplasser/veier Bygninger Tomter Bygninger- Rehabilitering Anskaffelseskost pr : Årets tilgang : Årets avgang : Anskaffelseskost pr.31.12: Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: Bokført 31.12: Antatt levetid i år : 5 Det avsettes ikke årlig til fremtidig vedlikehold av borettslagets bygninger. Vedlikehold blir kostnadsført i resultatregnskapet det året det er påkrevd. Gjennomført vedlikehold er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. Note 10 - Andelskapital Antall Pålydende Bokført verdi Andelskapital Borettslaget Skåreråsen III

15 NOTER Note 11 - Opptjent egenkapital Udekket tap pr Tilført til/fra udekket tap fra årets resultat Udekket tap pr Egenkapital er negativ som følge av at vedlikehold er kostnadsført på gjennomføringstidspunktet, og finansiert med opptak av lån. Egenkapitalen vil forbedres i takt med lagets fremtidige overskudd. Note 12 - Pantelån Kreditor: Handelsbanken Lånenummer: Lånetype: Annuitet Opptaksår: 2012 Rentesats: 3.25 % Beregnet innfridd: Opprinnelig lånebeløp: Lånesaldo 01.01: Avdrag i perioden: Lånesaldo 31.12: Saldo 5 år frem i tid: Note 13 - Borettsinnskudd Innskuddene er sikret med pant i eiendommen. 17 Borettslaget Skåreråsen III

16 NOTER Note 14 - Pant og sikkerhetsstillelse Bokført gjeld som er sikret ved pant utgjør Balanseført verdi av de pantsatte eiendelene utgjør Note 15 - Disponible midler A. Disponible midler B. Endring disponible midler Årets resultat Tilbakeføring avskrivninger Kjøp/salg anleggsmidler 0-1 Avdrag langsiktig gjeld B. Årets endringer disponible midler C. Disponible midler Spesifikasjon av disponible midler Omløpsmidler Kortsiktig gjeld = Disponible midler Borettslaget Skåreråsen III

17

18

19 INFORMASJON OM BORETTSLAGET SKÅRERÅSEN III Borettslaget Skåreråsen III ble stiftet og har organisasjonsnummer Borettslaget består av 164 andelsboliger, fordelt på 8 bygninger med adressene Skåreråsen 2-4, Skårer Terrasse 2-4, , , , 29-31, og Eiendommen har gnr 101, bnr 23,25 og 46 i Lørenskog kommune. Borettslagets styre har kontor i Skårer Terrasse 11. Styret kan også kontaktes på vakttelefon og e-post styret@skaareraasen3@gmail.com Mer informasjon finnes på Vedtekter/regler Det er utarbeidet egne vedtekter og husordensregler for borettslaget. Helse, miljø og sikkerhet (HMS ) Borettslaget er underlagt internkontrollforskriften av Forskriften pålegger borettslaget å planlegge, gjennomføre og dokumentere alle nødvendige tiltak i forbindelse med helse, miljø og sikkerhet i borettslaget. Den enkelte beboer har plikt til å foreta egenkontroll på elektrisk anlegg, brannvarslings-/brannslukkingsutstyr i boligen og til å varsle styret dersom det oppdages potensielt farlige forhold utenfor boligen. Styret har avtale med Norsk Brannvern AS, som foretar årlig kontroll av brannvarslings-/brannslukkingsutstyr i boligen og gir status på alle leiligheter etter den årlige kontroll. Frode Gran AS foretar 2 årlige kontroller med lekeplasser. Styret ivaretar den øvrige internkontrollen, herunder brannvern, elektrisk fellesanlegg, lekeplasser og tekniske anlegg, arbeidsmiljø og de ansattes helse og sikkerhet. Vaktmestertjeneste Borettslaget har avtale med Frode Gran AS om vaktmestertjeneste. Renhold Firmaet Super renhold AS er engasjert til å vaske fellesarealene. Vektertjeneste/Parkering: Borettslaget har avtale med Smart Security AS for kontroll med parkering på borettslagets område.

20 Parkering Hver leilighet som eies av andre enn Lørenskog Kommune har en parkeringsplass eller garasje. Garasjene selges mellom andelseiere i Skåreråsen II og III Leiere av Lørenskog Kommune har fortrinnsrett til parkeringsplass ved dokumentert eierskap/bruk av bil. Styret har ekstraplasser som fordeles hvert år etter søknad. Ingen parkeringsplasser har motorvarmer. Grunnet kapasitetsproblemer og behov for oppgradering ble strømmen kuttet i Foreløpig ingen planer om oppgradering. Nøkler Nøkler/rekvisisjon kan fås ved henvendelse til styret, og må betales av den enkelte. Bruksoverlating (utleie mm) Søknadsskjema om bruksoverlating kan lastes fra eller fås ved henvendelse til BORI. Søknader behandles av borettslagets styre. Eier må sørge for at styre og forretningsfører har oppdatert kontaktinformasjon på både eier og beboer. Vaskeri Fellesvaskerier er i Skåreråsen 4, Skårer Terrasse 15 og 29. Vaskerikort kan fylles i myntautomat i Skårer Terrasse 15. Brannsikringsutstyr Lovverket krever at hver bolig skal være utstyrt med røykvarsler og pulverapparat. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. Utstyret skal stå igjen i boligen ved flytting. Kabel-TV, bredbånd og telefoni Tjenesten(e) leveres av Canal Digital. Servicetelefon er betjent mellom kl. 08:00 23:00. Se for mer informasjon. Kabel-tv-dekoder følger leilighet og skal stå igjen i leilighetene. Internett bestilles av beboer, hos Canal Digital eller andre. Energimerking Energiattest er obligatorisk for alle boliger som skal selges eller leies ut. Attesten kan utarbeides av eier på

21 Forsikringer Borettslaget er forsikret mot tap ved manglende innbetaling av felleskostnader i skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS. Borettslagets eiendommer, bygninger m.m er forsikret i If Skadeforsikring AS, polise nr SP Som hovedregel dekkes de fleste skader på bygningen, så sant skaden er plutselig og upåregnelig. Manglende vedlikehold er ikke en forsikringssak. «Totalforsikring for boligselskap» dekker følgeskade av utett våtrom, men selve våtrommet er eiers vedlikeholdsansvar. Forsikringen dekker bekjempelse av skadedyr og den enkelte kontakter styret. Styret har avtale med Anticimex, dersom det oppdages mus, rotter, kakerlakker, veps, maur, sølvkre eller lignende i boligen. Det er ikke egenandel på skadedyrbekjempelse. Styret blir kontaktet dersom det har oppstått skader på bygningen. Egenandel er for tiden kr 6.000,-. Forsikringen dekker ikke innbo og løsøre. Den enkelte andelseier bør selv tegne en innboforsikring. BORI samordner skademeldinger og melder forsikringsskadene til forsikringsselskapet. Ved skade i boligen benyttes skademeldingsskjema på Utenfor kontortid kan If skadeforsikrings vakttelefon benyttes. Forkjøpsrett Andelseierne har forkjøpsrett ved salg av leiligheter i borettslaget. Som andelseier i borettslaget har man anledning til å tre inn i høyeste bud, foran de med lengst ansiennitet i BORI. Ansienniteten regnes fra den dagen BORI har mottatt innbetaling på medlemskapet. Forkjøpsrett utlyses på BORIs nettsider Andelseierne må selv følge med og melde sin forkjøpsrett direkte til BORI. Når boligen selges betyr det at det medlemmet som har lengst ansiennitet kun trenger å melde sin interesse for vedkommende bolig, men ikke trenger å delta aktivt i budgivningen. Hvis boligen er solgt, kan medlemmer av BORI tre inn i den fastsatte kjøpesum. BORI registrerer faktiske omsetningspriser for alle overdragelser og kan på bestilling anslå markedspris.

22 Vedlikeholdshistorikk For året 2014 og utover 2015 er det gjennomført: Duesikring på tak av Skårer Terrasse 2-4 og Skåreråsen 2-4. Dette for å unngå bruk av kryploft til bolig for duene, og slitasje på takpapp pga. avføringen. Vedlikehold av takpapp. Bytting av enkelte vindskier og vedlikehold av steniplatene på de mest utsatt gavl-veggene. Luftepipene til leilighetene er under reparasjon. Maling av oppgangene ble besluttet flyttet etter renovering av takflater. Vinduer: Problemer med vinduer må meldes til styret. Type vedlikehold Årstall Innglasset balkong 2010/2011 Lekeapparater / sandkasser 2012 Lekkasje tak Skårer Terrasse 2-4, 39, Lekkasje / Råtne tak Trappe tak 2012 Vinduer ( i oppgangene) 2012 Lys i oppgangene 2012 Bytte av hovedstoppekraner i kjeller Ny calling, nye låser til hoveddør/fellesareal 2013 Tak: Reparert takpappen, vindskier, luftepiper 2014 Duesikring på Skårer Terrasse 2-4 og Skåreåsen 2-4 og Uteanlegg / Lekeapparat: vedlikehold 2014 Vedlikehold utføres i henhold til borettslagets vedlikeholdsplan. Planlagt vedlikehold 2015 Årstall Vinduer: Bytte enkelte dårlige vinduer 2015 Uteanlegg / Lekeapparat: vedlikehold 2015 Tak: Øvrige luftepiper repareres 2015 Male oppgangen 2015/2016 Planlagt vedlikehold 2016 og senere Rør i rør på soilrør 2018 Ny takpapp 2021