INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Lundegaardstoppen Borettslag avholdes Nebbenes kro, nordgående kl TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og to personer til å undertegne protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSOPPGJØRET FOR GODTGJØRELSER TIL TILLITSVALGTE 5. INNKOMNE FORSLAG 6. VALG AV TILLITSVALGTE Eidsvoll Verk I styret for Lundgaardstoppen Borettslag Både andelseier og ektefelle/samboer kan møte på generalforsamlingen, men bare én kan stemme for andelen, jfr. Burettslagslova 7-2. Bruker av andelen har møterett, men ikke stemmerett. Andelseier som ikke selv kan være tilstede på generalforsamlingen, kan møte ved fullmektig. Fullmakten skal være skriftlig. Det er kun anledning til å være fullmektig for én andel, jfr. Brl 7-3. Ektefelle/samboer som ikke selv er andelseier, bør medbringe fullmakt. Navneseddel eller fullmakt leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 INNSTILLING TIL SAKER SOM SKAL BEHANDLES PÅ ORDINÆR GENERALFORSAMLING KONSTITUERING Forslag til de enkelte poster blir lagt frem på generalforsamlingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2015 Årsberetningen vedlegges og anbefales godkjent. 3. ÅRSOPPGJØRET FOR 2015 A) Årsregnskapet for 2015 anbefales godkjent. B) Anvendelse av årsresultatet. Styret foreslår at resultatet tillegges opptjent egenkapital. 4. GODTGJØRELSER TIL TILLITSVALGTE Forslag til styrehonorar legges frem på møtet 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne saker. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 1styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Andre utvalg F) Valg av 1 delegater og 1 varadelegater til BORIs generalforsamling mandag den 13. juni 2016

3 Lundgaardstoppen Borettslag STYRETS ÅRSBERETNING TILLITSVALGTE Styret har i perioden bestått av: Styreleder : Aina Olafsen Bergheim (valgt for 2 år i 2014) Styremedlem : Julie Skari Aunvik (valgt for 2 år i 2014) Styremedlem : Tom Rune Løkkemo (valgt for 2 år i 2015) Varamedlemmer til styret: : Bente Svere (valgt for 1 år i 2015) Delegater til generalforsamlingen i boligbyggelaget i 2015: : Aina Olafsen Bergheim, som delegat : Julie Skari Aunvik, som varadelegat 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsfører er BORI BBL. Revisor er statsautorisert revisor SLM Revisjon AS, Lillestrøm. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER A Lundgaardstoppen Borettslag ble stiftet og har organisasjonsnummer Borettslaget har elektronisk fakturamottak med adresse: 316 Lundgaardstoppen Borettslag Fakturamottak BORI Postboks 4381 Vika, 8608 MO I RANA Borettslaget kan også motta faktura i pdf/tiff på faktura@bori.no Borettslaget består av30 andelsboliger, fordelt på 3 bygninger med adressene: Lundsgutua 25 A-J, 27 A-J, 29 A-J Eiendommen har gnr 124 bnr 31 i Eidsvoll kommune. B Borettslaget er organisert etter de bestemmelser som følger av Lov om borettslag og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for andelseierne. Borettslaget er tilknyttet BORI BBL. C Styret består av 2 kvinner og 1 menn. Styrets leder er kvinne. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser i borettslaget.

4 D HMS / Ansatte / arbeidsmiljø Borettslaget har ingen ansatte. Borettslaget har web-basert internkontrollsystem for oppfølging og dokumentasjon av tiltak i borettslaget og systemet varsler den ansvarlige når det er tid for et periodisk tiltak. Det gjennomføres jevnlig inspeksjon og vernerunder i bygningen(e) og på eiendommen. E Ytre miljø Borettslagets virksomhet forurenser ikke det ytre miljø i nevneverdig grad. 4. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 15 møter og behandlet rutinesaker, så som: Godkjenning av nye eiere Budsjettering Internkontroll og oppdatering av HMS-plan (Helse, Miljø og Sikkerhet) Løpende vedlikehold Forsikringsskader Av andre saker kan nevnes: Utført vask og noe maling av boliene Tilstandsvurdering av bygningsmassen Ryddet i søppel og vaktmesterbod, skrevet utstyrsliste Beboermøte Info rundskriv Dugnad Omsatt 4 boliger Godkjenninger av utleie Tiltak for feilparkerte biler på borettslagets eiendom Tiltak for å prøve å få et stort tre ved innkjørsel fjernet Utsending av forskjellige varsler til beboere ang klager fra andre beboere Ordnet saker via beboere og forsikring ved uhell/feil i leiligheter Hatt info møte med et firma ang brannvernsrunder i borettslaget Styret er ikke i en rettslig tvist som kan medføre økonomisk ansvar for borettslaget. 5. REGNSKAPET FOR 2015 Regnskapet for 2015 viser et driftsresultat på kr ,- og et positivt årsresultat på kr ,- Disponible midler, d.v.s. likviditet til disposisjon etter avdrag/låneopptak, utgjorde pr kr ,- Styret foreslår at årsresultatet tillegges opptjent egenkapital. Det er gjennomført vedlikehold som, etter styrets oppfatning, er tilstrekkelig til å ivareta bygningenes tilstand og verdi.

5 For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og balansen og de regnskapsoversikter som fremkommer under noter til regnskapet. Løpende driftog Energi/fyring Forretningsførerhonorar vedlikehold 0 % 9 % 4 % Avdrag 33 % Konsulenttjenester 2 % Styrehonorar 4 % Forsikring 5 % Skatt og kommunale avgifter 9 % Annet 2 % Renter 32 % Diagrammet viser felleskostnadenes fordeling på driftskostnader, renter, avdrag og likviditetsøkning. Årsregnskapet gir en rettvisende oversikt over lagets økonomiske stilling pr og for resultatet og kontantstrømmene i regnskapsåret som er i overensstemmelse med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelse av regnskapet. Det har ikke inntrådt vesentlige forhold av økonomiske eller av annen karakter fra og frem til styret årsberetning er avgitt. 6. KOSTNADSUTVIKLING / BUDSJETT FOR 2016 Felleskostnader Oversikten er basert på nåværende innbetaling av felleskostnader. Vedlikehold Borettslaget har følgende planer for vedlikehold: Styret har planer for husmaling i år, eller neste år. Styret har planer for maling av enkelte sreder hvor maling er gått vekk etter husvask i fjor. Styret har planer for innkjøp av brannstiger fra 2 etg. Det er ikke budsjettert med større vedlikehold i 2016

6

7 RESULTAT Inntekter Note Regnskap 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Innkrevde felleskostnader Andre inntekter Sum inntekter Kostnader Lønns- og personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenttjenester Kontingenter Drift og vedlikehold Vedlikeholdsavsetninger Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Andre driftskostnader Sum kostnader Driftsresultat Finansinntekter/-kostnader Renteinntekter Rentekostnader Sum finansposter Årets resultat Disponering: Overført til/fra egenkapital Sum disponering Lundgårdstoppen Borettslag

8 BALANSE EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Note Balanse Balanse Tomter Bygninger Finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Restanser felleskostnader Forskuddsbetalte kostnader Bank Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Lundgårdstoppen Borettslag

9

10 NOTER Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie eller bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler aktiveres og balanseføres dersom de har levetid over 3 år, og en kostpris som overstiger kr ,- og avskrives over driftsmidlets økonomiske levetid. Øvrige driftsmidler vurderes til det laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Note 1 - Innkrevde felleskostnader Felleskostnader Refusjon av fellesutgifter Stipulerte renter Stipulerte avdrag Sum Note 2 - Andre inntekter Andre innbetalinger Sum Note 3 - Lønns-/og personalkostnader Arbeidsgiveravgift Sum Borettslaget har ingen ansatte Borettslaget er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Note 4 - Godtgjørelse til styre og revisor Utbetalt styrehonorar Godtgjørelse revisor er i sin helhet knyttet til revisjon Sum Utbetalt styrehonorar gjelder for perioden 2014/2015. Styret har også fått dekket utgifter til bevertning på styremøte kr. 262,- 316 Lundgårdstoppen Borettslag

11 Note 5 - Konsulenttjenester NOTER BEVAR - Vedlikeholdsplan Andre forvaltningstjenester Sum Note 6 - Drift og vedlikehold Vedlikehold bygg Vedlikehold VVS Vedlikehold utvendige anlegg Andre drift/vedl. holdskostn Brannsikring Kostnader til dugnad Egenandel forsikringsskader Vaktmestertjenester Snøbrøyting/strøing/feiing Gressklipping Sum Note 7 - Energi/fyring Strøm Sum Note 8 - Andre driftskostnader Søppeltømming/Container Lyspærer, sikringer m.m Verktøy og redskaper Inventar Nøkler, låser og skilt Kontorrekvisita Kostnader tillitsvalgte Generalforsamling/årsmøte Administrasjonskostnader Bank- og kortgebyr, betalingsgebyr Sum Lundgårdstoppen Borettslag

12 Note 9 - Anleggsmidler NOTER Bygninger Tomter Anskaffelseskost pr : Årets tilgang : 0 0 Årets avgang : 0 0 Anskaffelseskost pr.31.12: Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: 0 0 Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: 0 0 Bokført 31.12: Antatt levetid i år : Det avsettes ikke årlig til fremtidig vedlikehold av borettslagets bygninger. Vedlikehold blir kostnadsført i resultatregnskapet det året det er påkrevd. Gjennomført vedlikehold er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. Note 10 - Andelskapital Antall Pålydende Bokført verdi Andelskapital Note 11 - Opptjent egenkapital Opptjent egenkapital Tilført til/fra EK fra årets resultat Opptjent egenkapital Note 12 - Pantelån Kreditor: DNB BANK DNB BANK ASA ASA Lånenummer: Lånetype: Annuitet Annuitet Opptaksår: Rentesats: 2.3 % 2.3 % Beregnet innfridd: Opprinnelig lånebeløp: Lånesaldo 01.01: Avdrag i perioden: Lånesaldo 31.12: Saldo 5 år frem i tid: Lundgårdstoppen Borettslag

13 Note 13 - Borettsinnskudd Innskuddene er sikret med pant i eiendommen. Note 14 - Pant og sikkerhetsstillelse Bokført gjeld som er sikret ved pant utgjør Balanseført verdi av de pantsatte eiendelene utgjør Note 15 - Disponible midler A. Disponible midler B. Endring disponible midler Årets resultat Avdrag langsiktig gjeld B. Årets endringer disponible midler C. Disponible midler Spesifikasjon av disponible midler Omløpsmidler Kortsiktig gjeld = Disponible midler

14 Sht STATSAUTORISEBTE REVISORER Til generalforsamlingen i LundgirdstoPPen Borettslag REVISORS BERETNING Uttalelse om irsregnskapet Vi har revidert arsregnskapet for LundgArdstoppen Borettslag, som viser et overskudd pi kr i Arsregnskapet bestar av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsiret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets og forretningsforers ansvar for &rsregnskopet Styret og fonetningsforer er ansvarlig for 6 utarbeide arsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intem kontroll som stlret og forretningsforer finner nsdvendig for A muliggjore utarbeidelsen av et i.rsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som folge av misligheter eller feil. Revisors oppgqver og plikter Var oppgave er i gi uttrykk for en mening om dette arsregnskapet pi bakgrunn av vir revisjon. Vi har giennomfort revisjonen i samsvar med [ov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder Intemational Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og giennomlorer revisjonen for 6 oppni betryggende sikkerhet for at arsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon inneberer utfsrelse av handlinger for A innhente revisjonsbevis lor belopene og opplysningene i arsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjonn, herunder vurderingen av risikoene for at arsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den inteme kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et Arsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formiilet er i utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for i gi uttrykk for en mening om eflektiviteten av borettslagets inteme kontroll. En revisjon omfatter ogsi en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av irsregnskapet. Etter v6r oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for var konklusjon. SLM Revisjon AS - MEDLEMTTER AV DEN NoRSKE REvTsoRFoRENTNG oc prtme GLoBAL - REvrsoRNUmmER i2 Q PrimeGlobal Postadresse: Postboks 273, 2001 Lillestrom Telefon: E-post: firmapost@slm-revisjon.no BesOksadresser NittedalsSt. 20, tillestrom Telefaks: Nettside: an a!trtonh n)

15 SLM STATSAUTOBISERTE REVISORER Konklusjon Etter var mening er Arsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Lundgardstoppen Borettslag per 31. desember 2015 og av resultater og endringer i disponible midler for regnskapsaret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i arsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om ovrige forhold Konklusj on om drs bere t ninge n Basert pi var revisjon av Arsregnskapet som beskevet ovenfor, mener vi at opplysningene i arsberetningen om arsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskudd er konsistente med arsregnskapet og er i samsvar med lov og forskifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert pi var revisjon av i.rsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nodvendig i henhold til intemasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000, "Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon", mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til A sorge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokforingsskikk i Norge. Lillestrsm, 13. april 2016 SLM Revisjon AS /\,,4 ( lcrttttcbrtul afrltf ostby ) statsautonsert revisor SLM Revisjon AS - MEDLEMMER AV DEN NoRSKE REvtsoRFoRENING oc prttyte GLoBAL - REvTsoRNU MER972412i12 Postadresse: Postboks 273, 2001 Lillestrom Telefon: E post: firmapost@slm-revisjon.no Q PrimeGlobal BesOksadresse: Nittedalsgt.20, Lillestrom fele{ekr Nettsider