MGPPs ÅRSMELDING 2017

Transkript

1 Representantskapssak 23/18 Nord- Sør- Ringebu Fron Fron Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste MGPP-sak nr. 1/18 - Representantskapsmøte 23. mai 2018 Vedlegg: 1. Årsmelding 2017 for Sør-Fron kommune, MGPP 2. Utvidet årsmelding 2017 for MGPP MGPPs ÅRSMELDING 2017 To årsmeldinger Denne årsmeldinga som gjelder regnskapsåret 2017, tar kort for seg økonomiske forhold m.m. Kommunal- og regionaldepartementets forskrift om årsregnskap og årsberetning blir tolka slik at det skal lages ei årsmelding som følger kalenderåret (regnskapsåret). Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologiske rådgjevingsteneste (MGPP) utarbeider årlig en faglig årsmelding som følger skoleåret. Siste faglige årsmelding var årsmelding for arbeidsåret , og denne ble tatt til orientering av representantskapet Den årsmeldinga som følger arbeidsåret, tar for seg det faglige arbeidet m.m. Organisering og personale MGPP er et samarbeidsselskap organisert etter kommunelovens 28 c for de tre kommunene i Midt-Gudbrandsdalen, Nord-Fron, Sør-Fron og Ringebu. Sør-Fron er administrasjonskommune. Overordnet organ er i samsvar med normen for interkommunale samarbeidsordninger i Midt-Gudbrandsdalen med pp-sjef, rådmannen i administrasjonskommunen som administrativ leder, og representantskapet for de interkommunale ordningene som øverste organ. Personalet var ved utgangen av 2017 syv stillinger (5 kvinner og 2 menn). Fem av stillingene er fulle fagstillinger, en var 60% (AFP) og en er 70% kontormedarbeider. I To av de fulle stillingene jobber saksbehandlerne i 80%, der en har permisjon pga små barn og ei er frikjøpt frå HIL. Frikjøpet frå HIL er sagt opp frå saksbehandler fra 1. august MGPP-sak 1-18 side 1 av 2

2 I tillegg er det knytt en logoped til kontoret i full stilling. Logopeden er tilsatt i Nord- Fron og Sør-Fron. Fram til 1. august 2017 var det en redusert arbeidsstokk, som følge av sykmeldinger og AFP. Dette gjorde at vi frå 1. august knyttet oss til en vikar, som senere har søkt ledig stilling hos oss. Videre førte dette til at vi i perioden frå august til januar hadde ei bemanning som var god. Før julen -17 fikk jeg vite at to av mine medarbeidere ville avslutte sitt engasjement hos oss. Den ene var blitt tilbudt en lederjobb i Nord-Fron og den andre ville pensjonere seg. Dette gjorde at vi fikk utlyst to stillinger, og at den vikaren vi ansatte 1. august fikk fortsette sitt vikariat. Vi håper at vi frå høsten har fått besatt begge stillingene og at kontoret ikke lengre har vakanse. Økonomisk drift I år deler jeg for ordens skyld opp regnskapet i to, noe som også er i samsvar med hvordan budsjettet er satt opp. Driftsregnskapet for den ordinære drifta viser et regnskap per i balanse. Dette er etter et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Dette er tilbakeført deltaker-kommunene (Nord-Fron kommune kr , Sør-Fron kommune kr og Ringebu kommune kr ). Driftsregnskapet for Logopeditjenesten viser et regnskap per i balanse. Dette er etter et regnskapsmessig merforbruk på kr Dette er belastet deltaker-kommunene (Nord-Fron kommune kr og Sør-Fron kommune kr ). Mer- og mindreforbruket kan forklares ved en riktigere fordeling av driftsbudsjett inn mot logopedtjenesten enn tidligere. Avvikene på de øvrige utgifts- og inntektsartene viser både mer- og mindreforbruk. Det var en merforbruk på logopedstillingen dette året, og det er med i regnestykket over. Dette merforbruket er belastet Nord-Fron og Sør-Fron. Vedtak Rådmannen i Sør-Fron kommune ber representantskapet om å gjøre slikt vedtak: Representantskapet godkjenner MGPP s årsmelding for Hundorp, 3. mai 2018 Jan Reinert Rasmussen rådmann i Sør-Fron kommune Tor Otto Stormo PP-sjef MGPP-sak 1-18 side 2 av 2

3 Midt - Gudbrandsdal Pedagogisk Psykologisk Rådgjevingsteneste (MGPP) Organisering MGPP er eit interkommunalt selskap for Nord-Fron, Sør-Fron og Ringebu kommunar. Politisk organ er "Representantskapet for interkommunale ordningar". Rådmannen i Sør-Fron er administrativ leiar og PP-sjefen er dagleg leiar Arbeidsmetodar Vedlegg 1 MGPP kan jobbe på fleire måtar. På meldingsskjemaet vårt har vi fire alternativ: o Utgreiing. Dette alternativet er for barn/elevar (heretter omtala som elev) som strevar med å lukkast i barnehage og skule, og der vaksne rundt dei undrar seg på om det kan vera eit spesifikt behov som ikkje er avdekka. Da kan føresette med hjelp frå skule/barnehage (heretter omtala som skulen) melde saka til MGPP som kan ta testing som er "tyngre" enn det skulane normalt har kompetanse til. Som følgje av slik testing gjev vi føresette og skulen innsikt via eit møte og ein testrapport. o Sakkunnig vurdering. Sakkunnig uttale blir skrive når vedtaksmyndigheitene (i Sør-Fron er det kommunen ved rektorane eller styrarane) ønskjer ei sakkunnig vurdering om retten til spesialpedagogisk hjelp, spesialundervisning eller eventuelt anna hjelp der det er krav om sakkunnige uttaler. o Vegleiing/rådgjeving. Vi gir vegleiing til lærarar, elevar, føresette eller andre personar som har behov for det. Dette kan skje både på system- og individnivå. Når vegleiinga blir gjeve på individnivå kan det nærme seg behandling. Vi er da nøye med å forklare at vi beveger oss innanfor opplæringslova, og ikkje helselovgiving. Rådgiving er ei tilnærming der MGPP gjev direkte råd, i motsetnad til vegleiing der vi saman med eleven, lærar, føresette eller andre kjem fram til gode løysingar. o Logopedi. Kommunane Nord-Fron og Sør-Fron etablerte for nokre år sidan logopedteneste saman. Tenesta er etablert ved MGPP, og logopeden har arbeidsoppgåver parallelt med dei andre tilsette ved tenesta. Vi brukar same oppmeldingsskjema, same lokale, osb., men logopeden har eige budsjett og driv klinisk. Uavhengig av meldingar til MGPP jobbar vi fast ute på dei einskilde einingane, så svært mykje av jobben vi gjer blir ikkje meldt til MGPP. Det som vi definerer som systemarbeid på systemnivå, dvs. ikkje med eit individ i sentrum, skjer som oftast utan melding. Døme er antimobbeprogram på skular, skulevegringsproblematikk, integrering av framandspråklege og liknande. Det er også eit vesentleg poeng at talet på personar vi jobbar med ifølgje statistikk kan vera misvisande med tanke på kor mykje kvar enkelt elev har behov for av hjelp. Vi opplever å ha einskilde elevar som har 15 gonger større "tidsbehov" enn andre. Sør-Fron kommune Side 42 av 110 Årsmelding for 2017

4 Særskilt om Sør-Fron Sør-Fron kommune har i dag to barnehagar, to barneskular og ein ungdomsskule. Vi har oppfølging i ein privat barnehage i Sør-Fron, av elevar som har tilbod på Venabygd Montessoriskole og barnehage, og av elevar som bur i fosterheimar i Sør-Fron. Statistikken for Sør-Fron kommune viser at vi i dag har aktive saker med 24 jenter/kvinner og 54 gutar/menn. Dette inkluderer også 27 logopedisaker (8 jenter og 19 gutar). Sakene er varierande, frå ei tre liners uttale til biltilsynet for å gje ein dyslektikar moglegheit for munnleg teoriprøve, til elevar der vi møtast både to og tre gonger i veka. Der det tidlegare ofte vart gitt hjelp utan at det vart formalisert med registrering, har vi nå registrert fleire. Om dette er mykje eller lite for ein kommune er vanskeleg å seie. For ein annan kommune kan det vera naturleg å registrere langt fleire enn det vi gjer. Det vi kan seie med stor sikkerheit, er at vanskane vi nå ser i barnehagane og skulane til tider er langt "tyngre" enn det situasjonen var for år sidan. Vi ser at behovet for tverrfagleg tilnærming er svært avgjerande. Problematikk knytta til både helse, barnevern, pedagogikk og anna blir stadig meir ressurskrevjande Bemanning og ressursar Tilsette ved MGPP pr. 1. mars 2018: o PP-sjef 100 % o Sekretær 70 %. o Saksbehandlar %. (20 % frikjøp av HIL fram til 1. august). o Saksbehandlar % o Saksbehandlar % o Saksbehandlar 4 (Vikar) 100 %. (Stillinga er utlyst). o Saksbehandlar %. (Stillinga er utlyst). o Logoped 100 % (Har ikkje saksbehandlingsoppgåver). MGPP har med andre ord ei saksmengde som har gått noko opp, men samstundes har vi nå ein langt meir stabil situasjon blant dei tilsette enn på mange år. Vi har tidlegare slite med lange sjukemeldingar (primært av andre årsaker enn jobb). Nå ser det ut som om vi kan bli fulltalige i løpet av kort tid. Stemninga ved PP-kontoret er god, og inntrykket er at tilsette trivs på arbeid. Framleis virkar det som at sakstyngda er meir belastande enn saksmengda. Både for å ta ansvar for miljøet og for eige budsjett har MGPP i 2017 valt å gå for elbilar. I samanheng med det vil vi åtvare mot misunning med ei lita stripe frå "Lunch": Sør-Fron kommune Side 43 av 110 Årsmelding for 2017

5 Vedlegg 2 Midt-Gudbrandsdal Pedagogisk- Psykologisk rådgjevningsteneste Årsmelding 2017

6 Midt-Gudbrandsdal Nord- Sør- Ringebu pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste Fron Fron Årsmelding 2017 for MGPP MGPP er et interkommunalt selskap i Nord-Fron, Sør-Fron og Ringebu kommune. Vårt politiske organ er «Representantskapet for interkommunale ordninger». Rådmannen i Sør-Fron er vår administrative leder og daglig leder for MGPP er pp-sjefen. I vårt distrikt er det pr i dag: 11 skoler og 14 barnehager, vi har 3 helsestasjoner, 2 barnevern, 3 skoleadministrasjoner, 3 konsulenter for funksjonshemmede, en videregående skole (som de fleste går på etter hvert), ikke minst x-antall foreldre/foresatt, mfl. Med andre ord mange vi skal forholde oss til. MGPP kan jobbe på flere måter, på vårt meldeskjema har vi fire oppmeldingsoppdrag som kan meldes inn til oss: Utredning. Dette er barn eller elever (heretter omtalt som elev) som strever for å lykkes i barnehage- og skole, og der personalet i enhetene undrer på om det kan være et spesifikt behov som ikke er avdekt hos eleven. Da er det en mulighet at foresatte med hjelp av skolen/barnehagen (heretter omtalt som skolen), melder saken til MGPP for testing som er tyngre enn det normalt skolene har kompetanse på. Som følge av slik testing gir vi foresatte og skolen en innsikt via et møte og en testrapport (til foresatte). Sakkyndig uttale. Denne etterspørres når vedtaksmyndigheten, som er kommunen ved rektorer og styrer i Sør-Fron, ønsker en sakkyndig vurdering om retten til spesialpedagogisk hjelp, spesialundervisning eller annen hjelp der det er krav om sakkyndige uttaler. Veiledning/rådgiving. Veiledning gir vi til lærere, elever, foresatte eller andre personer som har spesielt behov for dette. Dette kan gis både på systemnivå og individnivå. Når dette gis på individnivå er det svært nære det som en ser igjen i behandlingssammenheng, og vi er da nøye på å forklare at vi beveger oss innenfor Opplæringslova og ikke innen helselovgiving. Rådgiving er en tilnærming der vi gir direkte råd, i motsetning til veiledning der vi sammen med eleven, lærer, forelder eller annen kommer fram til gode løsninger ved å støtte dem i «rett» retning. Logopedi. Nord-Fron og Sør-Fron ble sammen enige for noen år tilbake om å etablere en logopedtjeneste sammen. Denne løsningen er etablert ved MGPP, men har sine arbeidsoppgaver parallelt med de andre ansatte ved tjenesten. Vi bruker samme oppmeldingsskjema, samme lokale, etc., men logopeden har eget budsjett og driver klinisk. Vi ser at vi nå har klart å dreid mye av virksomheten fra å prøve å finne «feilen» og «løsningen» til å være en større del av å løse utfordringene sammen med eleven, foresatte og ansatte i barnehage og skole. Det er nå en vanlig del av vårt arbeid at vi utarbeider «veiledningsplaner» over lengre tid der vi setter opp inntil 10 veiledninger. Disse planene starter med ei avklaring/målformulering hva en skal oppnå med prosessen og en evaluering på siste veiledning. Evalueringen kan godt føre til en ny periode med veiledninger. Vi ser at ha noen formelle retningslinjer rundt prosessen, fører til en større bevissthet og dermed bedre resultat. I 2017 hadde vi 221 aktive saker der i overkant av 1/3 kvinner og da i underkant av 2/3 menn. Dette er en oppgang på rundt 7 saker fra Som i fjor ser vi at det er en jevn fordeling mellom kommunene. Dette strekker seg fra saker om tre linjers uttale til biltilsynet for å gi dyslektikere mulighet til muntlig MGPP Vedlegg 1

7 eksaminering til elever der vi 2-3 ganger i uka har møtevirksomhet. Dette inkluderer også logopedisaker (108 saker), det er også en rekke barn som får logopedhjelp indirekte ved at logoped veileder personalet på de lettere tilfellene. Statistikken viser at det er noe mindre aktive saker (statistisk) fra Ringebu, men forklaringen her vil da være at vi ikke har registrert logopedsaker fra denne kommunen. Dette er tall som ikke samsvarer fra forrige års årsmelding, noe som kommer at vi har et så utdatert fagprogram at det er komplisert å få ut riktige tall. Dette året har jeg derfor valgt å regne manuelt! Hovedproblemet i denne sammenhengen er at programmet ikke klarer å skille ut elever som får nye meldinger og er aktive fra før, dette gjør at det blir registrert to elever. Vi kan heller ikke filtrere de som aktive i perioden ettersom programmet kun ser på aktiv-funksjonen som her og nå. HK-data (saksbehandlerprogrammet vårt) har vært en trofast samarbeidspartner siden før jeg startet i tjenesten i 1996, og da hadde programmet vært der en stund allerede. Min opplevelse av programmet er at det dessverre ikke henger med i utviklingen og at fleksibiliteten og funksjonaliteten ikke er god. De fleste funksjoner er i dag identiske med det som var tilfellet for godt over 20 år siden. Vi ser i dag at muligheten for å kommunisere digitalt er nødvendig, og at et program som knyttes til barnehagene, skolene og kommunene trolig vil kunne effektivisere arbeidet vårt en hel del. Visma ppt-flyt (sak nr 3/18), er et slikt program. På grunn av en vesentlig prisforskjell velger vi å ta det inn som en egen sak i dette representantskapet (denne prisen er årsaken til at vi har utsatt dette byttet i så mange år). Vi opplever et veldig trykk på psykososial utfordringer. Som jeg tidligere har informert om er dette utfordringer vi i mye mindre grad hadde i barnehage og skole tidligere. Det forventes nå at kommunene i mye større grad gir hjelpen der eleven er, og at det er langt mindre støtte i tjenester fra fylket (2. linje). Personlig mener jeg dette er en riktig dreining, og at effekten på hjelpen er langt bedre når den gis i barnets trygge omgivelser. Utfordringen vil være å ha tilstrekkelig med kompetanse i våre kommunale tjenester. Dette har ført til at MGPP nå har utlyst etter psykolog. Vi har allerede dyktige ansatte på disse elevene, men vi ser at belastningen er i ferd med å bli for stor. Det er ikke min oppfatning at dette er et større problem hos oss i denne regionen enn i andre regioner. Når jeg prater med mine kollegaer rundt om i fylket er situasjonen lik. Årsaken til denne utviklingen er naturligvis sammensatt, og har ingen enkel løsning. Til tross for at disse elevene (og barna) har omfattende vansker, mener jeg at vi har gode prosesser i alle saker. Dette kan være direkte samtaler med eleven, veiledning med foresatte, eller gode opplegg sammen med barnehagene og skolene. Det er også en klar og god utvikling i tverrfaglig samarbeid i alle kommunene, og terskelen for å kontakte andre tjenester er lav. I alle kommunene er det nå etablerte gode tverrfaglige team. Alle stillinger i tjenesten, bortsett fra den ene som er utlyst, er nå besatt. Det er liten grad av fravær knytt til sykdom, unntakene er naturligvis influensa og den årlige forkjølelsen blant barn og voksne. Tilbakemeldingene fra samtaler på kontoret er at det er høy grad av trivsel, og at til tross for høyt arbeidspress er motivasjonen god. MGPP SITT SATSNINGSOMRÅDE I PERIODEN FRAMOVER Hva samarbeides Samarbeidet dreier seg om en felles pp-tjeneste for de tre det om? Midtdalskommunene. Arbeidet består av: - Sakkyndighetsarbeid - Veiledning og rådgiving - Konsultasjon - Opplæring - Systemarbeid MGPP Vedlegg 1

8 Hva fungerer godt? Hva fungerer mindre godt? Robusthet Svakheter - Inovasjon, implementering av satninger - mm Vi får stort sett positive tilbakemeldinger på all den aktivitet vi gjør. Spesielt fornøyd er enhetene på vår ordning med faste kontaktpersoner som kommer til faste tider på enhetene. Vi har minimalt av ventetid, og et godt samarbeid med stort sett alle. Vår opplevelse er at det tverrfaglige samarbeidet fungerer nå bedre enn noen gang. Det er ikke mange ting vi kan si fungerer mindre godt, men det er noen områder som kan fungere bedre. Vi opplever utfordringer rundt kommunikasjon mellom foresatte og hjelpeapparat, og ser at om en jobber med denne relasjonen er mange av de utfordringene vi står i langt på vei løst. Samarbeid med 2. linje er svekket ift slik vi hadde det for noen år tilbake. Dette kommer primært av at 2. linje bygges ned og at de ikke har den sammen tid til samarbeid med oss og at langt flere saker avsluttes langt tidligere. Ved at en har et interkommunalt samarbeid rundt MGPP fører dette til et fagmiljø med flere fordypninger. Vi blir langt mer attraktive på arbeidsmarkedet og vi mener og tror vi har et godt navn i 2. og 3. linje som følge av dette. Vi har hatt noe jobbrotasjon, men har fått inn kompetanse som jeg føler har løfta tjenesten. Den åpenbare svakheten vår er kapasitet. MGPP har få saksbehandlere ift hvor mange barn/elever vi har inne hos oss. Vi opplever at vi til tross for dette gir forsvarlige tilbud til alle. Utvikling/utfordring På bakgrunn av utbytte av personell er det en periode med opplæring og utvikling innad i tjenesten som foregår. Vi er også opptatt av at nytilsette er deltakende i utviklingen av tjenesten og ikke bare er passive deltakere som settes inn i en form. Dette gjør at MGPP endrer seg (til det bedre) gjennom årene og ikke blir en statisk enhet. Om vi får skifte ut vårt fagsystem vil også dette løfte tjenestens kvalitet og effektivitet, men det er også klart at det vil være en periode med opplæring for å forstå hvordan dette skal brukes.vi ser at utfordringen med lange reiser i samarbeid med 2. og 3. linje kan effektiviseres med bruk av fjernkommunikasjon som «skype» etc, vi er nå inne i en fase med å prøve å få dette mer brukt. Framover Som beskrevet over er det mange ting som er i gang og som har behov for å bli implementert over tid. For å være mere forutsigbare har vi nå laget et årshjul som gjør av vi i større grad blir forutsigbare ift fast gjøremål gjennom året. Tor Stormo Pp-sjef for MGPP MGPP Vedlegg 1

9 Representantskapssak 24/18 Midt-Gudbrandsdal Nord- Sør- Ringebu pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste Fron Fron MGPP-sak nr. 2/18 - Representantskapsmøte 25. mai 2018 Vedlegg 1. Økonomisk oversikt drift Revisjonsberetning for 2017 MGPPs REGNSKAP 2017 MGPPs regnskap for 2017 er avsluttet med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr (ordinær drift) og et merforbruk på kr (logopedi). Mindreforbruket er tilbakeført til deltagerkommunene i regnskapsåret. Merforbruket innen logoped er blitt belastet de aktuelle deltakerkommunene. Dette resulterte i følgende nettoutgifter per kommune i 2017 (ordinær drift): Nord-Fron kommune kr Sør-Fron kommune kr Ringebu kommune kr Dette resulterte i følgene nettoutgifter per kommune i 2017 (logoped): Nord-Fron kommune kr Sør-Fron kommune kr Rådmannen i Sør-Fron kommune ber representantskapet om å gjøre slikt MGPP-sak 2-18 Side 1 av 2

10 V E D T A K 2017-regnskapet for Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste godkjennes med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr som er avregnet og tilbakebetalt til deltagerkommunene i regnskapsåret (Nord-Fron kommune kr , Sør-Fron kommune kr og Ringebu kommune kr ), og som er avsluttet i balanse. Merforbruket på logopedi på kr er belastet deltakerkommunene i regnskapsåret (Nord-Fron kommune kr , og Sør-Fron kommune kr ). Hundorp, 17. april, 2018 Jan Reinert Rasmussen rådmann i Sør-Fron kommune Tor Otto Stormo PP-sjef MGPP-sak 2-18 Side 2 av 2

11 Vedlegg 1 Midt-Gudbrandsdalen Pedagogisk - Psykologisk rådgjevningsteneste - årsregnskap 2017 Regnskap Buds(end) Regnskap Ansvar: 5200 MGPP 1010 FAST LØNN , , , AVTALEFESTA TILLEGG M.M , , , SYKEVIKAR ,85 0, , MOTKONTO ,25 0, , PREMIE GRUPPELIV KOMM. (1010) 7676,25 0, , TREKKPLIKTIG KM-GODTGJØRING 5218,50 0, , KLP FELLESORDNINGA PENSJONSTILSKUDD , , , ARBEIDSGIVERAVGIFT TIL FOLKETRYGDA , , , KONTORMATERIELL 9085, , , ABONNEMENT OG FAGLITTERATUR 19982, , , TESTMATERIALE (undervisning og pp-teneste) 43047, , , MAT eller SERVERING 4669, , , ANDRE VARER OG TENESTER 6894, , , IKT-DELER (DUPPE-DITTER) 977, , , DIVERSE 0, ,00 140, TELEFON OG TELEFAKS 38155, , , ANNAN KOMMUNIKASJON, LINELEIGE 0, ,00 299, ANNONSER/MARKEDSFØRING 1029, , , KURSUTGIFTER 37281, , , INTERN OPPLÆRING 23618, , , SKYSS- OG KOSTGODTGJERING, JF 1178 og 1177 (op 46794, , , FORSIKR./ÅRSAVGIFT BIL 7437, , , REISEUTG UTEN MVA-KOMP, jf og 1160 ( , , , BILLETT FOR PERS.TRANSPORT, ferjebillett med 8% m 0, , , PARKERINGSGEBYR O.L. 25% mva-komp (ikke oppg.p 922, ,00 54, ANDRE FORSIKRINGAR 1034, , , HUSLEIGE , , , INVENTAR OG UTSTYR 12208, , , MEDIA / VIDEO 52435, , , LEIGE/LEASING AV TRANSPORTMIDLAR , , , DRIFTS- OG SERVICEAVTALER 57044, , , BETALING TIL INTERKOMMUNALT FORETAK 38000, , , MVA, generell komp.ordning 71713, , , OVERFØRING TIL NORD-FRON KOMMUNE 4683,67 0, , OVERFØRING TIL RINGEBU KOMMUNE 61407,67 0, , OVERFØRING TIL SØR-FRON KOMMUNE , , ,48 Fradrag for driftsutgifter til logoped ,38 0,00 0,00 Sum utgifter , , , FORDELTE UTGIFTER , , , REFUSJON FRA STATEN ,00 0, , REFUSJON SJUKEPENGAR ,00 0, , MVA-komp. frå drifta , , , REFUSJON FRÅ NORD-FRON KOMMUNE , , , REFUSJON FRÅ RINGEBU KOMMUNE , , ,00 Sum inntekter , , ,71 Totalsum 0,00 0,00 0,00

12 Regnskap Buds(end) Regnskap Ansvar Logoped 1010 FAST LØNN , , , MOTKONTO ,00 0, , PREMIE GRUPPELIV KOMM. (1010) 1035,00 0, , TREKKPLIKTIG KM-GODTGJØRING 459,00 0,00 294, KLP FELLESORDNINGA PENSJONSTILSKUDD , , , ARBEIDSGIVERAVGIFT TIL FOLKETRYGDA 78871, , , SKYSS- OG KOSTGODTGJERING, JF 1178 og 1177 (op 2966,50 0, , REISEUTG UTEN MVA-KOMP, jf og 1160 ( ,00 0,00 0, BILLETT FOR PERS.TRANSPORT, ferjebillett med 8% m 116,36 0,00 0, MVA, generell komp.ordning 11,64 0,00 0,00 Andel av driftsutgifter til kontordrift ,38 0,00 0,00 Sum utgifter logoped , , , FORDELTE UTGIFTER , , , MVA-komp. frå drifta -11,64 0,00 0, REFUSJON FRÅ NORD-FRON KOMMUNE , , ,00 Sum inntekter logoped , , ,41 Sum logoped 0,00 0,00 0,00

13 Vedlegg 2

14

15

16 Representantskapssak 25/18 Midt-Gudbrandsdal Nord- Sør- Ringebu pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste Fron Fron MGPP-sak nr. 3/18 - Representantskapsmøte 23. mai 2018 BEHOV FOR BYTTE AV FAGSYSTEM Status fagsystem i dag MGPP har hatt samme fagsystem siden før undertegnede starta som pp-rådgiver i Dette er et system som eksisterte før windows95 som var det første windowsbaserte systemet. Vi har med andre ord en lang og relativt godt samarbeid med vårt nåværende fagsystem som heter HK-data. HK-data har sine styrker og sine svakheter. Det vi kan peke på som en klar styrke er at vi i dag kan systemet ut-og-inn. Det er et system som er sikkert ift personvern, til tross for at de enda ikke (meg bekjent) har fått det godkjent av datatilsynet. Sikkert er det fordi det er på et eget området i Sør-Fron kommune. Ved at programmet må være på et eget område gjør det i utgangspunktet utilgjengelig for kommunikasjon med andre system. Vi kan blant annet ikke scanne noe frå papir inn i programmet, selv om programmet har slike muligheter, vi kan heller ikke integreres inn system som skole og barnehagene har pr i dag. Dette gjør at alle vedtak, individuelle planer, evalueringer mm, må sendes med vanlig post til oss. Det oppleves at dokument «forsvinner», dette kommer vanligvis av at saksbehandlere har satt på noen form for filter som en skal ha og god datakunnskap for å finne ut av. I det hele tatt opplever jeg at programmet er utdatert, og at det programmet vi ønsker å bytte til er vesentlig meir smidig og effektivt. Tjenesten vår er som mange andre kommunale tjenester presset på arbeidsmengde, og et bytte til et meir effektivt fagsystem vil kunne frigjøre en del tid på sikt. Visma Flyt PPT Det programmet vi ønsker å gå over til er Visma Flyt PPT. Dette er et program som kan samkjøres med Visma Flyt skole. Vi er blitt fortalt at det vi har av data på HKdata, kan flyttes over på Visma Flyt PPT. En link mellom Visma Flyt skole og Visma Flyt PPT gjør at vi kan flytte dokument inn i hverandres system på en elektronisk måte. Vi kan langt mer effektivt få oversikt over hva som er gjort i de enkelte sakene av vedtak, IOP-skriving, og evalueringer. Møteinnkallinger som knyttes til elever går rett inn på elevens elektroniske mappe osv. I dag har elever «papirmapper», og gjerne mappe «A», «B» og «C» ettersom de er fulle av disse dokumentene. Anslagsvis inneholder disse mappene 70-80% av disse MGPP-sak 3-18 side 1 av 2

17 dokumentene. I tillegg til at vi får et mer effektivt system, vil vi også naturligvis få et mer miljøvennlig system. Investeringsutgift For å få programmene som Visma Flyt PPT inneholder, vil det være en investeringsutgift på Dette er fordelt på følgende måte: Innføring/oppsett - Visma Flyt Basis Innføring/oppsett - E-arkiv Innføring/oppsett - KS-svarut Årlig drift av Visma Flyt PPT For å ha dette fagsystemet er det her et abonnement som naturligvis skal betales årlig. Ettersom det er en investeringsutgift er de to første årene noe rimeligere. Her er oversikten over abonnementsutgiften: Abonnement år 1: Abonnement år 2: Abonnement fra år 3: Bakgrunn for at dette tas inn som sak i representantskapet Normalt ville det å bytte fagsystem være noe en gjør i egne budsjett. Dette bytte fører til en utgift vi ikkje klarer å ta innen det budsjettet vi pr. i dag rår over, og vi må dermed ha noen grad av tilføring av midler for å kunne gjøre dette nødvendige byttet. Vedtak Rådmannen i Sør-Fron kommune ber representantskapet om å gjøre slikt vedtak: Representantskapet godkjenner bytte av fagsystem. 1. Det godkjennes en oppstartskostnad på kr Oppstartskostnaden fordeles etter folketall. a. Nord-Fron kommune kr b. Ringebu kommune kr c. Sør-Fron kommune kr Lisens i 2018 dekkes innen årets budsjettramme 4. Det godkjennes økt utgift til lisens på fagprogrammet, dette tas inn i budsjettbehandlinga for Hundorp, 03. mai 2018 Jan Reinert Rasmussen rådmann Tor Otto Stormo PP-sjef MGPP-sak 3-18 side 2 av 2