PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE

Transkript

1 PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE Sted: Vaala møterom, Ringebu rådhus Tidspunkt: Onsdag kl. 09:00 :30 Til stede: Kommune Navn Tittel Stemmerett Ringebu Arne Fossmo Ordfører X Erik Odlo Formannskapsmedlem X Per H. Lervåg Rådmann Sør-Fron Ole Tvete Muriteigen Ordfører X Hilde K. Holtesmo Formannskapsmedlem X Jan Reinert Rasmussen Rådmann Nord-Fron Rune Støstad Ordfører X Olav Røssum Formannskapsmedlem X Arne Sandbu Administrasjonssjef Interkommunale selskap Fron Badeland Arild Skar Driftsleder Fron Kulturskole MGBV Liv A. Hustveit Barnevernssjef MGRS Gunn Mona Dokken Daglig leder MGL John-Ludvig Dalseg Landbrukssjef Ung i Midtdalen Geodatasamarbeidet Svein Jetlund GIS-koordinator MGPP Olav Andersstuen Fung. PP-sjef Frya RA Vidar Rohaugen MGB Per Martin Brannsjef MGR Gøran Løkken Renovasjonssjef Øvrige Ringebu Jan Magne Langseth Stab (møtesekretær) Nord-fron Torild S. Weikle Stab Møteleder: Rune Støstad, Nord-Fron kommune, sak og -8. Arne Fossmo, Ringebu kommune, sak 05-. Sekretær: Jan Magne Langseth, Ringebu kommune. Neste møte (avtalt i møte): 6. oktober 06, kl 09:00-3:00 i Sør-Fron kommune. Representantskapet

2 Saksliste: Nr Saksnr Sakstittel Vedlegg 00 Godkjenning av protokoll fra møte /6 /6 /6 /6 /6 /6 /6 /6 3/6 /6 /6 / /6 /6 /6 /6 /6 /6 /6 /6 /6 /6 3/6 4/6 /6 /6 3/6 4/6 Fron Badeland - Årsmelding 05 - Regnskap 05 Fron Kulturskole - Årsmelding 05 - Regnskap 05 Midt-Gudbrandsdal barnevernskontor (MGBV) - Årsberetning 05 - Regnskap 05 Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor (MGRS) - Årsberetning 05 - Regnskap 05 - Budsjett 07 vederlag fra interkommunale m.fl. Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor (MGL) - Årsmelding 05 - Regnskap 05 Generelle saker - Vederlag for husleie og administrative kostnader fra de interkommunale selskapene til vertskommunen legges til grunn i budsjettarbeidet for 07 Ung i Midtalen (UIM) - Årsrapport 05 - Regnskap 05 Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdalen - Årsmelding 05 - Regnskap 05 Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgivningstjeneste (MGPP) - Årsmelding 05 - Regnskap 05 Frya RA - Årsmelding 05 - Regnskap 05 Midt-Gudbrandsdal brannvesen (MGB) - Regnskap 05, disponering av mindreforbruk - Årsberetning 05 - Orienteringer - Ny forebyggende forskrift Midt-Gudbrandsdal renovasjonsselskap (MGR) - Regnskap 05 - Årsmelding 05 - Innsamling av husholdningsavfall i egen regi - Orienteringssak brenning av avfall 9 ny 3/6 Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor (MGL) - Orientering om Klimasatsmidler 30 ny /6 Generelle saker - Evaluering og drøfting om interkommunale samarbeid Representantskapet

3 Representantskapssak 00/6 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjennes. Representantskapssak 0/6 Fron Badeland- Sak 0/6: Årsmelding 05 Representantskapet godkjenner Fron Badelands årsmelding for 05. Representantskapssak 0/6 Fron Badeland - Sak 0/6: Regnskap regnskapet for Fron Badeland godkjennes. Representantskapssak 03/6 Fron Kulturskole - Sak 0/6: Årsmelding 05 Representantskapet for Fron kulturskole viser til at årsmelding for Fron kulturskole 05 er vedteke/teke til orientering av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte Representantskapet har ikkje vidare merknader til årsmelding for Fron kulturskole for 05. Representantskapssak 04/6 Fron Kulturskole - Sak 0/6: Regnskap 05. Representantskapet for Fron kulturskole viser til at rekneskapen for Fron kulturskole 05 er godkjent av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte Rekneskapen hadde slik fordeling av kostnadane: a. Nord-Fron kommune kr Dette er eit mindreforbruk på kr b. Sør-Fron kommune kr 7. Dette er eit meirforbruk på kr 4 7. Beløpet er fakturert Sør-Fron kommune i 06. Representantskapet

4 Representantskapssak 05/6 MGBV - Sak 0/6: Årsberetning 05 Årsberetningen 05 for Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor (MGBV) tas til orientering. Representantskapssak 06/6 MGBV - Sak 0/6: Regnskap 05 Regnskapet for MGBV for 05 godkjennes med et mindreforbruk (overskudd) på kr Mindreforbruket er avsatt på fond. Representantskapssak 07/6 MGRS - Sak 0/6: Årsberetning 05 Årsberetning 05 for Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor (MGRS) tas til orientering. Representantskapssak 08/6 MGRS - Sak 0/6: Regnskap 05 Regnskapet 05 for MGRS godkjennes med mindreforbruk på kr , som i 05- regnskapet er avregnet og tilbakeført til Sør-Fron kommune med kr og Ringebu kommune med kr Representantskapssak 09/6 MGRS - Sak 03/6: Budsjett 07 Vederlag fra interkommunale m.fl. Vederlag til MGRS for fakturamottak og -fordeling, remittering (fakturabetaling), regnskapsføring, mva-oppgaver og -søknader, diverse kontroller, årsavslutning og innfordring av krav videreføres uendret for 07: MGR kr MGB kr * MGPP kr * Frya renseanlegg kr * MGL kr * Fron badeland kr * MGBV kr Frya industrianlegg kr Representantskapet

5 Sør-Fron sokn kr Ringebu kirkelige fellesråd kr Ringebu sokneråd kr (justeres med konsumprisindeks) DiO kr (justeres med konsumprisindeks) Representantskapssak 0/6 MGL - Sak 0/6: Årsmelding 05 Representantskapet godkjenner årsmeldinga fra Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor for 05. Representantskapssak /6 MGL - Sak 0/6: Regnskap 05 Regnskapet for Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor 05 godkjennas med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,0 som er midlertidig avsatt til bundet driftsfond. Beløpet blir disponert slik: Vegetasjonskartelegging kr Jordsmonnkartlegging kr Restbeløpet, kr ,0, tilbakeføres kommunane: Ringebu kr ,0 Sør-Fron kr 57 45,8 Representantskapssak /6 Generelle saker - Sak 0/6: Vederlag for husleie og administrative kostnader fra de interkommunale selskapene til vertskommunen legges til grunn i budsjettarbeidet for 07 Oversikt over vederlag for husleie og administrative kostnader fra de interkommunale selskapene til vertskommunen legges til grunn i budsjettarbeidet for 07. Representantskapssak 3/6 UIM - Sak 0/6: Årsrapport 05 Representantskapet for UiM viser til at årsmeldinga for UiM 05 er vedtatt/tatt til orientering av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte den 6. april 06. Representantskapet har ingen merknader til årsmeldinga for UiM 05. Representantskapet

6 Representantskapssak 4/6 UIM - Sak 0/6: Regnskap 05 ) Regnskapet for UiM hadde slik fordeling av kostnadene mellom eierkommunene i 05: a) Sør-Fron kommune kr Dette er et merforbruk på kr Beløpet er fakturert Sør-Fron kommune i 06. b) Ringebu kommune kr Dette er et merforbruk på kr Beløpet er fakturert Ringebu kommune i 06. c) Nord-Fron kommune kr ,83. Dette gir et merforbruk på kr 9 404,83. ) Representantskapet godkjenner UiM sitt regnskap for 05. Representantskapssak 5/6 Geodatasamarbeidet - Sak 0/6: Årsmelding 05 Representantskapet for Geodatasamarbeidet viser til at årsmeldinga for Geodatasamarbeidet 05 er vedtatt/tatt til orientering av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte den 6. april 06. Representantskapet har ingen merknader til årsmeldinga for Geodatasamarbeidet 05. Representantskapssak 6/6 Geodatasamarbeidet - Sak 0/6: Regnskap 05 Representantskapet godkjenner Geodatasamarbeidet sitt regnskap for 05. Representantskapssak 7/6 MGPP - Sak 0/6: Årsmelding 05 MGPPs årsmelding for 05 tas til orientering. Representantskapssak 8/6 MGPP - Sak 0/6: Regnskap regnskapet for Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste godkjennes med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,45 som er avregnet og tilbakebetalt til deltagerkommunene i regnskapsåret (Nord-Fron kommune kr ,00, Sør-Fron kommune kr ,45 og Ringebu kommune kr ), og som er avsluttet i balanse. Representantskapet

7 Representantskapssak 9/6 Frya RA - Sak 0/6: Årsmelding 05 Representantskapet godkjenner Frya RAs årsmelding for 05. Representantskapssak 0/6 Frya RA - Sak 0/6: Regnskap 05. Representantskapet godkjenner driftsregnskapet 05 for Frya Renseanlegg.. Sluttoppgjør for 05 som bygger på levert volum i kalenderåret 05 er skjedd i 05- regnskapet. Representantskapssak /6 MGB - Sak 0/6: Regnskap 05, disponering av mindreforbruk Representantskapet godkjenner regnskapet for 05 for MGB med netto mindreforbruk (overskudd) på kr Mindreforbruket i 05 på kr disponeres på følgende måte: - Kr avsettes i fond for investering av rullende materiell. Det vises til vedtatt investeringsplan og de utfordringer som svakere kronekurs og lav rente gir i forhold til dette. - Kr tilbakeføres til kommunene iht fordelingsnøkkelen for 05. Representantskapssak /6 MGB - Sak 0/6: Årsberetning 05 Representantskapet tar årsberetningen 05 for Midt-Gudbrandsdal Brannvesen (MGB) til orientering. Representantskapssak 3/6 MGB - Sak 03/6: Orienteringer Representantskapet tar saken til orientering. Representantskapssak 4/6 MGB - Sak 04/6: Ny forebyggende forskrift Representantskapet

8 Representantskapet tar ny forebyggende forskrift til orientering. Representantskapssak 5/6 MGR - Sak 0/6: Regnskap 05, disponering av mindreforbruk. Representantskapet godkjenner driftsregnskap for Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap for 05 med samlet udekket overskudd/udisponert resultat på kr , fordelt på husholdningsavfall med kr 9.54 og næringsavfall og næring kr Mindreforbruket på kr disponeres slik: Miljøstasjon dypoppsamling opprettes med kr Vaskehall Frya miljøstasjon opprettes med kr Vaskehall Frya miljøstasjon opprettes med kr Overskudd husholdning kr settes av til selvkostfond.. Representantskapet godkjenner 05-investeringsregnskapet med resultat på kr. 0. Representantskapssak 6/6 MGR - Sak 0/6: Årsberetning 05 Representantskapet tar årsmelding 05 for Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap (MGR) til orientering. Representantskapssak 7/6 MGR - Sak 03/6: Innsamling av husholdningsavfall i egen regi Representantskapet slutter seg foreløpig til følgende endring i prinsipp om innsamlingsordning for avfall:. Kommunene (ved MGR) foretar all innsamling av husholdningsavfall fra fast bosetting i egen regi fra Kommunene (MGR) kjører selv næringsrutene for matavfall, papp og papir fra Det opprettes 4 stk. 00 % stillinger som sjåfører og hjelpemannskap fra Det leases stk. to-kammerbiler i 5 år med leveringsfrist Kostnadene ved utførelse i egen regi og næringsruter innarbeides i forslag til budsjett for 07. Representantskapssak 8/6 MGR - Sak 04/6: Orienteringssak brenning av avfall Representantskapet

9 Representantskapet tar saken til orientering. Representantskapssak 9/6 MGL - Sak 03/6: Orientering om Klimasatsmidler (ny sak i møtet) Landbrukssjefen orienterte om ny ordning med Klimasatsmidler. Representantskapssak 30/6 Generelle saker - Sak 0/6: Evaluering og drøfting om interkommunale samarbeid (ny sak i møtet) Representantskapet ønsker å ha en evaluering og drøfting om omfang og politisk styring av de interkommunale samarbeidene i høstmøtet 06. Representantskapet