PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE

Transkript

1 PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE Sted: Vaala møterom, Ringebu rådhus Tidspunkt: Onsdag kl. 09:00 0:30 Til stede: Kommune Navn Tittel Stemmerett Ringebu Arne Fossmo Ordfører X Erik Odlo Formannskapsmedlem X Per H. Lervåg Rådmann Sør-Fron Ole Tvete Muriteigen Ordfører X Arne Bredeveien Formannskapsmedlem X Jan Reinert Rasmussen Rådmann Nord-Fron Rune Støstad Ordfører X Olav Røssum Formannskapsmedlem X Arne Sandbu Administrasjonssjef Interkommunale selskap Fron Kulturskole Jorun Moshagen Kulturskolerektor MGRS Ann Merete Hallum Stine Pedersen Konstituert leder Ny daglig leder MGL John-Ludvig Dalseg Landbrukssjef Ung i Midtdalen Mari Grasbakken Leder UiM Geodatasamarbeidet Svein Jetlund GIS-koordinator MGPP Tor Otto Stormo Leder MGPP MGB Per Martin Brannsjef MGR Gøran Løkken Renovasjonssjef Øvrige Sør-Fron Gunn Mona Dokken Økonomisjef Nord-fron Torild S. Weikle Stab (møtesekretær) Forfall Fron Badeland Ingunn Kappelslåen Plassen MGBV Liv A. Hustveit Frya RA Vidar Rohaugen Møteleder: Rune Støstad, Nord-Fron kommune, sak og Arne Fossmo, Ringebu kommune, sak Sekretær: Neste møte: Torild S. Weikle, Nord-Fron kommune. 23 mai 208, kl 09:00-3:00 i Sør-Fron kommune. Minner om at evaluering av ordningene skal inn som del av den enkeltes årsmelding framover og at alle selskap sender inn oversikt over kostnadsutvikling slik at denne kan distribueres til alle (egen e-post med «mal» ettersendes til alle ledere av selskapene).

2 Saksliste Nr Saksnr Sakstittel Vedlegg 00 Godkjenning av protokoll fra møte /7 5/7 6/7 33 3/7 34 3/7 35 4/7 Fron Badeland - Billettpriser - Budsjett Evaluering av samarbeidet Fron Kulturskole - Budsjett Midt-Gudbrandsdal barnevernskontor (MGBV) - Budsjett Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor (MGRS) - Økonomiplan og budsjett /7 4/7 Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor (MGL) - Årsbudsjett 208 for MGL - Evaluering av MGL /7 39 3/7 40 2/ /7 4/7 43 3/ /7 6/7 Generelle saker - Evaluering av interkommunale samarbeid der NFK er 3 vertskommune Ung i Midtalen (UIM) - Budsjett Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdalen - Budsjett 208 Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgivningstjeneste (MGPP) - Årsmelding for arbeidsåret 204/205 ved MGPP - Budsjett 208 Frya RA - Årsbudsjett 208 Midt-Gudbrandsdal brannvesen (MGB) - Budsjettforslag 208 og økonomiplan Orienteringer /7 6/7 7/7 8/7 Midt-Gudbrandsdal renovasjonsselskap (MGR) - Budsjettforslg 208 og økonomiplan Avgift for renovasjon husholdninger Renovasjonsordning for skoler og barnehager - Orienteringssak /7 Generelle saker - Valg av ny leder for representantskapet (sak lagt fram i møtet)

3 Representantskapssak 00/7 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjennes. Representantskapssak 30/7 Fron Badeland- Sak 04/7: Billettpriser og åpningstider i 208 Arne Bredeveien ba om vurdering av habilitet og deltok som følge av at han ble vurdert innhabil ikke i behandlingene av saker vedr. Fron Badeland.. Representantskapet vedtar nye priser for bruk av Fron Badeland med virkning fra. januar 208 slik disse fremkommer i saksutredningen. 2. Representantskapet vedtar slike normalåpningstider for 208 som fremkommer i saksutredningen. Rådmannen i Sør-Fron har fullmakt til å avvike disse ved behov, for eksempel i skoleferier. Representantskapssak 3/7 Fron Badeland - Sak 05/7: Budsjett 208. Representantskapet vedtar det fremlagte årsbudsjettet for Fron Badeland for Overføringene til Fron Badeland for 208 er på kr Dette fordeler seg slik: Overføring til drift fra Sør-Fron kommune kr Betaling for skolesvømming Sør-Fron kommune kr Overføring til drift fra Nord-Fron kommune kr Betaling for skolesvømming Nord-Fron kommune kr Representantskapssak 32/7 Fron Badeland - Sak 06/7: Evaluering av samarbeidsordningen Representantskapet tar evalueringen fra Sør-Fron kommune av Fron Badeland til orientering.

4 Representantskapssak 33/7 Fron Kulturskole - Sak 03/7: Budsjett 208 Representantskapet for Fron kulturskole godkjenner vedlagte forslag til budsjett for Fron kulturskole for 208, med ei netto driftsutgift på kr Netto driftsutgift blir å fordele slik (etter folketal pr.0.0.7) på eigarkommunane: Sør-Fron kommune kr og Nord-Fron kommune kr Representantskapssak 34/7 MGBV - Sak 03/7: Økonomiplan og budsjett 208 Det fremlagte budsjettforslaget for MGBV 208 med en utgiftsramme for de to kommunene på kr godkjennes. Overføringene fra kommunene blir: - fra Ringebu kommune kr (207: kr ) - fra Sør-Fron kommune kr (207: kr ) Overføringene skjer 5. januar og 5. juli 208 med 50 % hver gang. Dette er i samsvar med vedtektene. Refusjonen fra kommunene for drift av barnevernstiltak, både i og utenfor hjemmet, budsjetteres med: - fra Ringebu kommune stipuleres kr fra Sør-Fron kommune stipuleres kr MGBV`s økonomiplan for tas til orientering. Representantskapssak 35/7 MGRS - Sak 04/7: Økonomiplan og budsjett 208 Det framlagte budsjettforslaget for MGRS 208 med brutto utgifter på kr og tilskudd fra de to kommunene på kr godkjennes. Overføringene fra kommunene blir: - fra Ringebu kommune kr fra Sør-Fron kommune kr Økonomiplan tas til orientering.

5 Representantskapssak 36/7 MGL - Sak 03/7: Årsbudsjett 208 Det ble lagt fram oppdatert fordelingstall mellom kommunene i møtet jf. innstillingens pkt. 2. Nytt pkt 2 i innstilling etter dette:. Overføringene til MGL for 208 er på kr med slik fordeling: - Ringebu kommune kr Sør-Fron kommune kr Representantskapet vedtar det fremlagte årsbudsjettet for MGL for Overføringene til MGL for 208 er på kr med slik fordeling: - Ringebu kommune kr Sør-Fron kommune kr kr Representantskapssak 37/7 MGL - Sak 04/7: Evaluering Representantskapet tar evalueringen til orientering. Representantskapssak 38/7 Generelle saker - Sak 03/7: Evaluering av interkommunale samarbeid der NFK er vertskommune Representantskapet tar evaluering av interkommunale samarbeid der Nord-Fron er vertskommune til orientering. Det omfatter evaluering av Fron kulturskole, GEO data samarbeid og Ung i Midtdalen. Representantskapssak 39/7 UIM - Sak 03/7: Budsjett 208 Representantskapet for Ung i Midtdalen godkjenner vedlagte forslag til budsjett for Ung i Midtdalen for 208 med en netto driftsutgift på kr Netto driftsutgift fordeles slik (etter folketall pr 0.0.7) på kommunene: Ringebu kommune kr , Sør-Fron kommune kr og Nord-Fron kommune kr

6 Representantskapssak 40/7 Geodatasamarbeidet - Sak 02/7: Budsjett 208. Felles representantskap for Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdal vedtek eitdriftsbudsjett for 208 brutto kr samt ei ramme for investeringar i 208 lik kr , og med ei slik fordeling: Kommune Kostnad Ringebu kr Sør-Fron kr Nord-Fron kr MGR kr MGB kr Totalt kr For lisenskostnader for eksterne brukarar i Citrix fakturer Nord-Fron kommune Sør-Fron og Ringebu direkte (dette er utanom Geodatasamarbeidet sitt budsjett).budsjett 208: Ringebu kr 9 500, Sør-Fron kr 3 000, MGR kr og MGB kr 3. Representantskapssak 4/7 MGPP - Sak 03/7: Årsmelding for arbeidsåret 206 / 207 MGPP`s fremlagte årsmelding for skoleåret 206/207 tas til orientering. Representantskapssak 42/7 MGPP - Sak 04/7: Budsjett 208. MGPP sitt budsjett for 208 godkjennes. 2. Kommunenes tilskudd i 208 fordeler seg slik for ordinær drift: - Nord-Fron kommune kr Nord-Fron kommune, logoped kr Sør-Fron kommune kr Sør-Fron kommune, logoped kr Ringebu kommune kr

7 Representantskapssak 43/7 Frya RA - Sak 03/7: Årsbudsjett 208 Budsjett 208 for Frya renseanlegg blir godkjent. Overføringene til Frya RA fra kommunene for 208 er på kr med slik fordeling: Intern renseprosess eks. mva. kr. Slam eks. mva. kr. Total sum eks. mva. kr. Nord-Fron kommune Sør-Fron kommune Ringebu kommune Sum Representantskapssak 44/7 MGB - Sak 05/7: Budsjettforslag 208 og økonomiplan Midt-Gudbrandsdal brannvesen sitt driftsbudsjett for 208 blir godkjent med brutto utgifter på kr og tilskudd fra kommunene på kr , som fordeler seg etter folketall. januar 207 slik: * Tilskudd fra Ringebu kommune kr Kr Kr * Tilskudd fra Sør-Fron kommune kr Kr Kr * Tilskudd fra Nord-Fron kommune kr Kr Kr Midt-Gudbrandsdal brannvesen sitt investeringsbudsjett for beredskap i 208 blir godkjent med tilskudd fra kommunene på kr , som fordeler seg etter folketall. januar 207 slik: * Tilskudd fra Ringebu kommune kr * Tilskudd fra Sør-Fron kommune kr * Tilskudd fra Nord-Fron kommune kr Feieavgifta for fastboende for 208 anbefales satt til: kr 43 + mva for. pipeløp, økes med,89 % kr mva for hvert pipeløp utover det første, økes ikke kr 39 + mva for tilsynsgebyr gassfyrte fyringsanlegg, økes med,89 % kr 62 + mva for tilsynsgebyr forebyggende, økes med,89 % Feieavgiften er beregnet etter KomTek-basens registeringer for aktuelle pipeløp.

8 4. Feieavgifta for høystandardhytter for 208 anbefales å fortsatt følge feieavgifta for fastboende og settes til Kr 43 + mva for.pipeløp, økes med,89 % Kr mva for hvert pipeløp utover det første, økes ikke Kr 39 + mva for tilsynsgebyr gassfyrte fyringsanlegg, økes med,89 % Kr 62 + mva for tilsynsgebyr forebyggende, økes med,89% Feieavgiften er beregnet etter KomTek-basens registeringer for aktuelle pipeløp. 5. Økonomiplan tas til orientering. Representantskapssak 45/7 MGB - Sak 06/7: Orienteringer Representantskapet tar saken til orientering. Representantskapssak 46/7 MGR - Sak 05/7: Budsjettforslag 208 og økonomiplan Ole Tvete Muriteigen la fra forslag om å ta ut foreslått økning av stillinger på til sammen 50 % (00% kundemottaker / 50% konsulent) slik at drift videreføres som nå og med tidligere vedtatt innsamling av avfall i egenregi jf. MGR-sak 3/6. Det ble ikke foreslått endring i overføringene, som følge av dette med begrunnelse i at framlagt prognose fo 207 tilsier negativt selvkostfond. Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap sitt driftsbudsjett for 208 blir godkjent med videreføring av drift som for 207 samt avfallshåndtering i egen regi jf. MGR-sak 3/4. Brutto utgifter på kr Foreslått økning av stillinger på til sammen 50 % (00% kundemottaker / 50% konsulent) utgår. Tilskuddene fra kommunene blir slik: Ringebu kommune: kr Sør-Fron kommune: kr Nord-Fron kommune: kr Investeringsbudsjett 208 for MGR godkjennes med investering på kr slik: (se vedlegg). Investeringene dekkes med serielån med 2 års avdragstid. Økonomiplan for for Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap tas til orientering.

9 Representantskapssak 47/7 MGR - Sak 06/7: Årsavgift for renovasjon husholdninger 208 Kommunene anbefales å fastsette slike avfallsgebyr for 208: (økning på 6 %) Type abonnement Avgift 207 (kr) eks. mva. Avgift 208 (kr) eks. mva. Avgift 208 (kr) inkl. mva. Liten restavfall-40 liter 232,00 305,60 632,00 Middels restavfall-90 liter(standard) 463,20 55,20 939,00 Stor restavfall-240 liter 848,00 959, ,00 Liten restavfall m/kompost/gjødsellager ca. 32 % rabat 837,60 888,00 0,00 Middels restavfall m/kompost/gjødsellager ca. 32 % rabatt 997,60 056,80 32,00 Stor restavfall m/kompost/gjødsellager ca. 32 % rabatt 256,80 332,00 665,00 Kat. : Fiskebuer, skogsbuer 398,40 422,40 528,00 Kat. 2: Setrer, buer, hytter uten tilknytning til offentlig vann/kloakk 590,40 625,60 782,00 Kat. 3: Setrer og hytter som er tilknyttet offentlig vann og eller kloakknett 936,00 992,00 240,00 Helårsboliger bringeordning -NY 232,00 305,60 632,00 Fritidsboliger henteordning -NY 936,00 992,00 240,00 Representantskapssak 48/7 MGR - Sak 07/7: Renovasjonsordning for skoler og barnehager. Representantskapet anmoder samarbeidskommunene om å innføre ordning med dypoppsamling (tanker) for avfall i alle skoler og kommunale barnehager. 2. MGR legger til grunn at selskapet bekoster innkjøp av tanker, og at kommunene selv dekker kostnader til nedgraving m.m. 3. MGR legger til grunn at selskapet tømmer alle tanker og beholdere for matavfall, og anbefaler samarbeidskommunene om å legge til rette for slik ordning. MGR vil fakturere kommunene direkte for avfall som hentes av MGR

10 Representantskapssak 49/7 MGR - Sak 08/7: Orienteringssaker Orientering om avfallsordning på Gålå ble delt ut i møtet. Representantskapet tar saken til orientering. Representantskapssak 50/7 Generelle saker - Sak 04/7: Valg av ny leder Rune Støstad kom med forslag om at tidligere rullering av ledervervene ble videreført, og basert på dette at Arne Fossmo, Ringebu blir valgt som leder, Ole Tvete Muriteigen, Sør-Fron blir valgt som.ste nestleder og Rune Støstad, Nord-Fron blir valgt som 2. nestleder. Konstituering og valg av ny leder etter neste kommunevalg høsten 209. Arne Fossmo velges som leder, Ole Tvete Muriteigen velges som.ste nestleder og Rune Støstad velges som 2.dre nestleder for representantskapet for de interkommunale ordningene i Midt- Gudbrandsdalen for tidsrommet for tidsrommet. januar 207 og fram til første representantskapsmøte etter at de nye kommunestyrene har konstituert seg etter kommunestyrevalget høsten 209.