PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE

Transkript

1 PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE Sted: Kommunestyresalen, Nord-Fron kommune Tidspunkt: Onsdag kl Til stede: Kommune Navn Tittel Stemmerett Ringebu Arne Fossmo Ordfører X Erik Odlo Formannskapsmedlem X Per H. Lervåg Rådmann Sør-Fron Ole Tvete Ordfører X Muriteigen Arne Bredeveien Formannskapsmedlem X Jan Reinert Rådmann Rasmussen Nord-Fron Rune Støstad Ordfører X Olav Røssum Formannskapsmedlem X Arne Sandbu Administrasjonssjef Interkommunale selskap: MGL John-Ludvik Dalseg Landbrukssjef MGBV Liv A. Hustveit Barnevernssjef MGRS Gunn Mona Dokken Daglig leder MGPP Tor Otto Stormo PP-sjef MGR Gøran Løkken Renovasjonssjef Frya RA Åge Øverjordet Ingeniør MGB Per Martin Brannsjef Fron Badeland Arild Skar Driftsleder Fron kulturskole Jorunn Moshagen Kulturskolerektor Ung i Midtdalen Mari Grasbakken Leder Geodatasamarbeidet Svein Jetlund GIS-koordinator Møteleder: Ole Tvete Muriteigen, Sør-Fron kommune t.o.m. sak 01. Rune Støstad, Nord-Fron kommune, for resten av møtet med unntak av sak 6, 7 og 8 (fellesordninger for Sør-Fron og Ringebu) som ble ledet av Arne Fossmo, Ringebu kommune. Sekretær: Torild S. Weikle, Nord-Fron kommune. Neste møte (avtalt i møte): 25. mai 2016 i Ringebu kommune.

2 Sakliste: Nr Sak Sak Vedlegg 00 Godkjenning av protokoll fra møte (Protokoller fra ekstraord. møter i forbindelse med Frya RA blir satt opp som sak til godkjenning på neste møte) 01 02/ /2015 Generelle saker - Konstituering og valg av leder og nestleder 1 Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdalen - Budsjett / /2015 Fron Badeland - Billettpriser og åpningstider i Driftsbudsjett / / / /2015 Fron kulturskole - Budsjett for Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor (MGBV) - Budsjettforslag 2016 og økonomiplan Midt-Gudbrandsdal Regnskaps- og skatteoppkreverkontor (MGRS) - Økonomiplan og budsjett Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor (MGL) - Driftsbudsjett / /2015 Ung i Midtdalen (UIM) - Budsjett Årsplan / /2015 Midt-Gudbrandsdal Pedagogisk-Psykologisk Rådgjevingsteneste (MGPP) - Årsmelding for arbeidsåret 2014/2015 ved MGPP - Driftsbudsjett /2015 Frya RA - Driftsbudsjett / /2015 Midt-Gudbrandsdal Brannvesen (MBG) - Budsjettforslag 2016 og økonomiplan Orienteringer / / /2015 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap (MGR) - Budsjettforslag 2016 og økonomiplan Årsavgift for renovasjon husholdninger Justering av gebyr for mottak av avfall Vinstra Arne Sandbu Administrasjonssjef Side 2

3 Representantskapssak 01/15 Generelle saker Sak 02/15: Konstituering og valg av leder og nestleder. BEHANDLING: Nye valgte medlemmer i representantskapet som følge av kommunevalget, ble presentert. Disse er: Fra Sør-Fron: Ole Tvete Muriteigen og Arne Bredeveien. Fra Ringebu: Arne Fossmo og Erik Odlo. Fra Nord-Fron: Rune Støstad og Olav Røssum. Ole Tvete Muriteigen kom med forslag om at tidligere rullering av ledervervene ble videreført, og basert på dette kom han med forslag om at Rune Støstad, Nord-Fron blir valgt som leder, Arne Fossmo, Ringebu, blir valgt som 1.ste nestleder og Ole Tvete Muriteigen, Sør-Fron blir valgt som 2. nestleder. Det ble gjort slikt : Rune Støstad velges som leder, Arne Fossmo velges som 1.ste nestleder og Ole Tvete Muriteigen velges som 2.dre nestleder for representantskapet for de interkommunale ordningene i Midt-Gudbrandsdalen for tidsrommet for tidsrommet 28. oktober desember Representantskapssak 02/15 Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdal Sak 02/15: BUDSJETT 2016 (Økonomiplan ). I møtet ble det orientert om endring i beløpene i innstilling til vedtak: Netto ramme er redusert med et mindre beløp på grunn av justerte satser for lønnsvekst og pensjon i Nord- Fron. Endringene er tatt inn i vedtaket og overføring fra den enkelte kommune er justert tilsvarende. 1. Felles representantskap for Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdal vedtek eit driftsbudsjett for 2016 brutto kr samt ei ramme for investeringar i 2016 lik kr , og med ei slik fordeling: Kommune Drift Investering Ringebu kr kr Sør-Fron kr kr Nord-Fron kr kr Totalt kr kr Side 3

4 Representantskapet endrar ikkje fordelinga mellom kommunane, men legg inn direktekost til MGR og MGB. Representantskapet ber administrasjonen innarbeide dette i avtale om Geodatasamarbeid. 2. For lisenskostnader for eksterne brukarar i Citrix fakturer Nord-Fron kommune Sør-Fron og Ringebu direkte (dette er utanom Geodatasamarbeidet sitt budsjett). Budsjett 2016: Ringebu kr og Sør-Fron kr Representantskapssak 03/15 Fron Badeland Sak 03/15: Billettpriser og åpningstider i 2016 Arne Bredeveien ba om å få vurdert sin habilitet i saken. Representantskapet vedtok at han var inhabil og deltok ikke behandlingen av saken. 1. Representantskapet vedtar nye priser for bruk av Fron Badeland med virkning fra 1. januar 2016 slik disse fremkommer i saksutredningen. 2. Representantskapet vedtar slike normalåpningstider for 2016 som fremkommer i saksutredningen. Rådmannen i Sør-Fron har fullmakt til å avvike disse ved behov, for eksempel i skoleferier. Representantskapssak 04/15 Fron Badeland Sak 04/15: Driftsbudsjett Fron Badeland sitt 2016-budsjett godkjennes. 2. Kommunenes tilskudd i 2016 fordeler seg slik: Nord-Fron kommune kr (kr kr ) Sør-Fron kommune kr (kr kr ) Side 4

5 Representantskapssak 05/15 Fron kulturskole Sak 3/15: Budsjett for Fron Kulturskole I møtet ble det orientert om endring i beløpene i innstilling til vedtak: Netto ramme er redusert med et mindre beløp på grunn av justerte satser for lønnsvekst og pensjon i Nord- Fron. Endringene er tatt inn i vedtaket og overføring fra den enkelte kommune er justert tilsvarende. Representantskapet for Fron kulturskole godkjenner vedlagte forslag til budsjett for Fron Kulturskole for 2016, med ei netto driftsutgift på kr Netto driftsutgift blir å fordele slik (etter folketal pr ) på eigarkommunane: Sør-Fron kommune kr og Nord-Fron kommune kr Representantskapssak 06/15 Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor Sak 3/15: Budsjettforslag Økonomiplan Det fremlagte budsjettforslaget for MGBV 2016 med en utgiftsramme for de to kommunene på kr ,- godkjennes. Overføringene fra kommunene blir: - fra Ringebu kommune kr fra Sør-Fron kommune kr Overføringene skjer 15. januar og 15. juli 2016 med 50 % hver gang. Dette er i samsvar med vedtektene for selskapet. Refusjonen fra kommunene for drift av barnevernstiltak, både i og utenfor hjemmet, budsjetteres med: - fra Ringebu kommune stipuleres kr ,- - fra Sør-Fron kommune stipuleres kr ,- MGBV`s økonomiplan for tas til orientering. Side 5

6 Representantskapssak 07/15 Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor Sak 4/15: Økonomiplan og budsjett 2016 Det framlagte budsjettforslaget for MGRS 2016 med brutto utgifter på kr og tilskudd fra de to kommunene på kr godkjennes. Overføringene fra kommunene blir: fra Ringebu kommune kr fra Sør-Fron kommune kr Økonomiplan tas til orientering. Representantskapssak 08/15 Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor Sak 3/15: Driftsbudsjett Representantskapet vedtar det fremlagte årsbudsjettet for MGL for Overføringene til MGL for 2016 er på kr med slik fordeling: Ringebu kommune kr Sør-Fron kommune kr Representantskapssak 09/15 Ung i Midtdalen Sak 3/15: Budsjett for Ung i Midtdalen (UiM) I møtet ble det orientert om endring i beløpene i innstilling til vedtak: Netto ramme er redusert med et mindre beløp på grunn av justerte satser for lønnsvekst og pensjon i Nord- Fron. Endringene er tatt inn i vedtaket og overføring fra den enkelte kommune er justert tilsvarende. Side 6

7 Behandling: For å kunne opprettholde nivået på midler til «Trygt hjem» ble det foreslått å øke post 1173 med kr og å øke tilskudd/inntekt fra Regionrådet tilsvarende, dvs. at tilskuddet fra Regionrådet økes fra kr til kr Dette påvirker dermed ikke netto driftsutgifter for Ung i Midtdalen, og vedtaket står derfor som innstilling, men representantene tar forutsetningene og konsekvensene om økning av tilskudd fra Regionrådet med til behandling av budsjett for Regionrådet. 1. Representantskapet for Ung i Midtdalen godkjenner vedlagte forslag til budsjett for Ung i Midtdalen for 2016 med en netto driftsutgift på kr Netto driftsutgift fordeles slik (etter folketall pr ) på kommunene: Ringebu kommune kr , Sør-Fron kommune kr og Nord-Fron kommune kr Representantskapssak 10/15 Ung i Midtdalen Sak 4/15: Årsplan for Representantskapet tar årsplan for Ung i Midtdalen til orientering. Representantskapssak 11/15 Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste SAK 3/15: Årsmelding for arbeidsåret 2014/2015 ved MGPP MGPP sin årsmelding for skoleåret 2014/2015 tas til orientering. Representantskapssak 12/15 Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste SAK 4/15: MGPP Driftsbudsjett MGPP sitt budsjett for 2016 godkjennes. Side 7

8 2. Kommunenes tilskudd i 2016 fordeler seg slik: Nord-Fron kommune kr Sør-Fron kommune kr Ringebu kommune kr Representantskapssak 13/15 Frya RA SAK 08/15: Driftsbudsjett Representantskapet vedtar det fremlagte årsbudsjettet for Frya RA for Overføringene til Frya RA fra kommunene for 2016 er på kr med slik fordeling: Intern renseprosess eks. mva. kr. Slam eks. mva. kr. Total sum eks. mva. kr. Nord-Fron kommune Sør-Fron kommune Ringebu kommune Sum Representantskapssak 14/15 Midt-Gudbrandsdal brannvesen SAK 4/15: Budsjettforslag Midt-Gudbrandsdal brannvesen sitt driftsbudsjett for 2016 blir godkjent med brutto utgifter på kr og tilskudd fra kommunene på kr , som fordeler seg etter folketall 1. januar 2015 slik: * Tilskudd fra Ringebu kommune Kr Kr * Tilskudd fra Sør-Fron kommune Kr Kr * Tilskudd fra Nord-Fron kommune Kr Kr Midt-Gudbrandsdal brannvesen sitt investeringsbudsjett for beredskap i 2016 blir godkjent med tilskudd fra kommunene på kr , som fordeler seg etter folketall 1. januar 2015 slik: * Tilskudd fra Ringebu kommune kr * Tilskudd fra Sør-Fron kommune kr * Tilskudd fra Nord-Fron kommune kr Side 8

9 Innkjøp av ny førstebil til Ringebu og investering for tunellberedskap, kr , finansieres med fond iht til sak 3/12 og tildelte midler fra Statens vegvesen, kr Feieavgifta for fastboende for 2016 anbefales satt til: kr mva for 1. pipeløp, økes med 4,01% kr mva for hvert pipeløp utover det første, økes med 6,67 % kr mva for tilsynsgebyr gassfyrte fyringsanlegg, økes med 4,01 % kr mva for tilsynsgebyr forebyggende, økes med 4,01 % Feieavgiften er beregnet etter KomTek-basens registeringer for pipeløp, pipeløp og pipeløp 4. Feieavgifta for høystandardhytter for 2016 anbefales å fortsatt følge feieavgifta for fastboende og settes til Kr mva for 1.pipeløp, økes med 4,01 % Kr mva for hvert pipeløp utover det første, økes med 6,67 % Kr mva for tilsynsgebyr gassfyrte fyringsanlegg, økes med 4,01 % Kr mva for tilsynsgebyr forebyggende, økes med 4,01% Tall og utregninger er basert på tall innhentet fra kommunene, pipeløp og pipeløp. 5. Økonomiplan tas til orientering Representantskapssak 15/15 Midt-Gudbrandsdal brannvesen SAK 5/15: Orienteringer Representantskapet tar saken til orientering. Representantskapssak 16/15 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap SAK 08/15: Budsjettforslag Økonomiplan Det ble delt ut nye saksdokumenter og vedlegg i møtet. Disse ligger som vedlegg til protokollen. Side 9

10 INNSTILLIING: Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap sitt driftsbudsjett for 2016 blir godkjent med brutto utgifter på kr , som foreslått av administrasjonen. Beregnede avfallsgebyr fra kommunene blir slik: Ringebu kommune: kr Sør-Fron kommune: kr Nord-Fron kommune: kr Investeringsbudsjett 2016 for MGR godkjennes med investering på kr slik: Betongdekke treverk Rustmoen kr Bygging av Fåvang gjenv.stasjon kr Asfaltering Rustmoen kr Investeringene dekkes med serielån på kr med 12 års avdragstid. Økonomiplan for for Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap tas til orientering. Endringsforslag: Det ble fremmet forslag av Ole Tvete Muriteigen om at ny stilling som driftsoperatør ved Frya miljøstasjon skulle tas ut av budsjettforslaget og at budsjettet skulle justeres tilsvarende. Ved avstemming fikk forslaget 1 stemme og falt. Det ble deretter gjort slikt Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap sitt driftsbudsjett for 2016 blir godkjent med brutto utgifter på kr , som foreslått av administrasjonen. Beregnede avfallsgebyr fra kommunene blir slik: Ringebu kommune: kr Sør-Fron kommune: kr Nord-Fron kommune: kr Investeringsbudsjett 2016 for MGR godkjennes med investering på kr slik: Betongdekke treverk Rustmoen kr Bygging av Fåvang gjenv.stasjon kr Asfaltering Rustmoen kr Investeringene dekkes med serielån på kr med 12 års avdragstid. Økonomiplan for for Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap tas til orientering. Side 10

11 Representantskapssak 17/15 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap SAK 09/15: Årsavgift for renovasjon husholdninger 2016 Nytt saksdokument ble delt ut i møtet. Disse ligger som vedlegg til protokollen. Kommunene anbefales å fastsette slike avfallsgebyr for 2016: 1. Avgiftene i Sør-Fron, som har»standard» pris, reduseres med 7 % fra 2015 til Dette gir slik avgift pr. type abonnement: Type abonnement Avgift (kr) eks. mva. Avgift (kr) inkl. mva. Liten restavfall-140 liter 1232, ,- Middels restavfall-190 liter(standard) 1463, ,- Stor restavfall-240 liter 1848, ,- Liten restavfall m/kompost/gjødsellager ca. 32 % rabatt 837, ,- Middels restavfall m/kompost/gjødsellager ca. 32 % rabatt 997, ,- Stor restavfall m/kompost/gjødsellager ca. 32 % 1256, ,- rabatt Kat. 1: Fiskebuer, skogsbuer 398,40 498,- Kat. 2: Setrer, buer, hytter uten tilknytning til offentlig vann/kloakk 590,40 738,- Kat. 3: Setrer og hytter som er tilknyttet offentlig vann og eller kloakknett 936, ,- 2. Avgiftene i Ringebu og Nord-Fron rabatteres med ytterligere 7 % i forhold til foreslåtte avgifter pr. type abonnement i punkt 1. Dette finansieres gjennom bruk av kommunenes selvkostfond. Side 11

12 Representantskapssak 18/15 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap SAK 10/15: Justering av gebyr for mottak av avfall Med virkning fra gjelder følgende gebyr for mottak av avfall på MGR s mottak: (+ mva.) Brennbart restavfall: 1400 kr/tonn 140 kr/m3 (Rustmoen/Kvam) Usortert avfall: 1600 kr/tonn 160 kr/m3 (Rustmoen/Kvam) Rent treverk: 500 kr/tonn 50 kr/m3 (Rustmoen/Kvam) Trykkimpregnert: 1540 kr/tonn 231 kr/m3 (Rustmoen/Kvam) Sorterbart avfall: 720 kr/tonn 72 kr/m3 (Rustmoen/Kvam) Administrasjonen i MGR gis fullmakt til enhver tid å fastsette gebyrer for andre avfallstyper som mottas på stasjoner. Side 12