Sak nr. 1/17 Årsrapport for Ung i Midtdalen (UiM) 2016

Transkript

1 Representantskapssak 15/17 Ung i Midtdalen Sak nr. 1/17 Årsrapport for Ung i Midtdalen (UiM) 2016 Vedlegg: 1. Grunnlag for årsmelding årsrapport UiM Bakgrunn for saken: Ung i Midtdalen (UiM) er en interkommunal ungdomssatsning som kommunene Nord-Fron-, Sør-Fron- og Ringebu kommune står bak. Samarbeidet ble etablert den Før dette var UiM et prosjekt i regi av Regionrådet for Midt-Gudbrandsdalen(RMG). Nord-Fron kommune er vertskommune og administrasjonssjefen er administrativ leder for UiM. Vertskommunen har arbeidsgiveransvar og UiM er fullt ut underlagt de reglene som gjelder i denne. Eierkommunene er ansvarlige for økonomiske tilskudd til UiM sammen med Oppland Fylkeskommune(OFK). Faglig forum for UiM er orientert om årsmelding 2016 i møte den 9. mai Rådmannsledelsen sin vurdering: UiM sin årsmelding er integrert i Nord-Fron kommune sin årsrapport. Kommunestyret i Nord- Fron vedtok «Årsrapport og årsberetning 2016 for Nord-Fron kommune» i møte den 9. mai 2017, sak 33/17. Administrasjonssjefen legg saka fram for representantskapet for UiM med slik: INNSTILLING: Representantskapet for UiM viser til at årsmeldinga for UiM 2016 er vedtatt/tatt til orientering av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte den 9. mai Representantskapet har ingen merknader til årsmeldinga for UiM Vinstra, 15. mai 2017 Arne Sandbu administrasjonssjef Side 21

2 ÅRSRAPPORT 2016 Ung i Midtdalen «Hovedmålet for Ung i Midtdalen er å skape et aktivt og positivt ungdomsmiljø i Midtdalen på tvers av kommunegrensene, og med ungdom selv i sentrum.»

3 Trygt hjem Tilbudet har blitt benyttet av i underkant 400 ungdommer i løpet av året. Ordningen har ikke blitt markedsført spesielt, men det viser seg at både ungdom og foreldre er kjent med tilbudet. Tilbakemeldingene fra ungdommene er at dette er et godt tilbud i regionen. Tilbudet ble lagt ut på anbud høsten 2016, og ny avtale er inngått med samme leverandør som tidligere for de neste årene. Midtdalens Regionale Ungdomsråd har i all hovedsak jobbet med Statement Midtdalen i Dette tok mye tid og det ble derfor ikke fokusert på mange andre saker denne perioden. Høsten 2016 ble det valgt nye medlemmer til rådet. Det nye MRU valgte fortsatt å fokusere på Statement i Statement Midtdalen 16. mai er en dato da mange ungdommer debuterer med alkohol, og opp gjennom årene har det vært gjort flere forsøk på rusfrie arrangementer denne dagen uten at det helt har lyktes. I 2015 tok ungdomsnettverket dette opp med MRU og resultatet ble at MRU ønsket å engasjere seg for å få til et attraktivt arrangement. Det ble hentet inspirasjon til fra et lignende arrangement i Verdal kommune og et MOT arrangement på vestlandet. Statement Midtdalen ble arrangert på Frya Leir. De drøyt 100 ungdommene som meldte seg på ble fraktet dit i buss, og kunne delta på forskjellige aktiviteter som segwaykjøring, paintball, rodeo, human table football, zorbball og skytesimulator. Det var også bålplass, kafè, UV show, DJ og popcornparty. Ved oppstart av arbeidet var MRU og UiM enige om at dette bør være et tre års prosjekt for få erfaring og få til en god evaluering før det eventuelt blir et fast arrangement. Ungdomsrådene UiM har deltatt på ungdomsrådsmøtene i alle tre kommunene gjennom året. Ungdomsrådene er viktige samarbeidpartnere og sparringspartnere for å få tilbakemeldinger på ulike saker og spørsmål, og for å bygge nettverk med ungdommene i alle tre kommunene. I februar 2016 ble det arrangert en felles fagdag for ungdomsrådene, og i mars hadde ungdomsrådene en felles workshop med kommunesammenslutning som tema sammen med ordførerne i Midtdalen. Kåja Camp Det er ungdomsrådet i Nord-Fron som er prosjekteiere, og UiM er med som samarbeidspartner. Ringebu- og Sør-Fron ungdomsråd er også involvert, både med

4 finansiering og i arrangementsgruppa som består av ungdommer fra alle tre kommunene. Kåja Camp har blitt det største ungdomsarrangementet i Midtdalen når det gjelder både antall deltagere, varighet og budsjett. Oppstartarbeidet med Kåja Camp startet med en hyttetur for de ungdommene som ønsket å være med som arrangører, på hytteturen ble tema for året, forslag til aktiviteter og fordeling av arbeidsoppgaver planlagt. I april og mai samlet arrangørene seg igjen for å ta de endelige avgjørelsene opp mot budsjett og for å fordele arbeidsoppgavene. Kåja Camp tiltrekker seg hovedsakelig ungdom fra Midtdalen, men har også besøk fra andre kommuner i Gudbrandsdalen. Festivalen har som hovedmål å være en arena hvor all ungdom kan treffes for å være sosiale, skape nye vennskap og for å delta på aktiviteter som ikke tilbys ellers i året. UKM - UNG KULTUR MØTES UKM ble i stor grad planlagt og gjennomført av Unge arrangører i I tillegg til de unge arrangørene er det en styringsgruppe som består av rektorene fra kulturskolene sammen med kommunekontaktene og UiM. Unge arrangører er en egen «sjanger» i UKM systemet som gir ungdom mulighet til å delta som arrangører og scenearbeidere. De unge arrangørene deltok på arrangørkurs i regi av UKM Oppland Fylkeskommune før de startet opp arbeidet med egen mønstring. De unge arrangørene hadde ansvar for markedsføring, artisthåndtering og scenearbeid. UiM var med som en av to mentorer for de unge arrangørene. Å ha ungdom aktivt med som arrangører er et svært positivt bidrag i arbeidt og tilfører nye elementer til arrangementet. Det krever tilsvarende med oppfølging fra mentorer og resten av styringsgruppa, men dette er en viktig læringsarena for ungdom, og det er flott at også ungdom som ikke nødvendigvis ønsker å stå på en scene får mulighet til å være med i UKM systemet. Aktiv Ungdom UiM har som mål å delta i Erasmus+ prosjekter hvert år. I 2016 ble det søkt om to prosjekter, en ungdomsutveksling sammen med partnere fra Italia, Portugal og Kypros, og et nytt Europeisk volontør prosjekt. Begge søknadene ble innvilget. Ungdomsutvekslingen ble gjennomført i juli 2016 i Portugal. Fra Midtdalen var det 7 ungdommer fordelt mellom de tre kommunene som deltok. Temaet for utvekslingen var

5 mat, kultur og tradisjoner, med hovedfokus på Portugal. Å delta på ungdomsutvekslinger gir ungdom innblikk i andre kulturer, øker språk og kommunikasjonsferdigheter og gir muligheten til å skape seg internasjonalt nettverk. Ungdommene fra Midtdalen har i tillegg vært aktivt med i planleggings- og søknadsfasen. Europeisk volontør tjeneste gir ungdom mulighet til å jobbe som frivillige i ulike organisasjoner i Europa. UiM i samarbeid med ungdomshuset i Ringebu og ungdomsklubben på Vinstra var vertskap for to frivillige ungdomsarbeidere fra Italia og Spania høsten Bakgrunnen for dette prosjektet er gi ungdommene i Midtdalen muligheten til å bli kjent med andre kulturer, få inn nye tanker og ideer i ungdomsarbeidet generelt, gi europeisk ungdom muligheten til å oppleve Norge, Gudbrandsdalen og bli kjent med vårt ungdomsarbeid. Aktiv Ungdom prosjekter er ressurskrevende når det gjelder planlegging, søknad, tilrettelegging og rapportering, men resultatet av å delta i prosjektene gir både lokale ungdommer, ungdommer fra Europa og ungdomsnettverket muligheter utenom de vanlige tilbudene som gjør dette unikt. Nettverksbygging Ungdomsnettverket som består av alle som jobber med ungdom i Midtdalen har hatt faste møter og samarbeidet om flere felles aktiviteter i Det er nyttig å ha en arena å ta opp aktuelle problemstillinger, dele erfaringer og bistå hverandre i arbeidet. I tillegg til dette er UiM med på møter i tverretatlige grupper både i Ringebu - og Nord-Fron kommune som omhandler forebyggende arbeid for barn og unge. UiM deltar også på møter med alle ungdomsrådene, MRU, elevråd, ungdomsbedrifter og andre aktuelle ungdomsgrupper. Dette har stor betydning for kunne tilrettelegge for gode aktiviteter og tilbud. Hvert år arrangerer Ungdom og Fritid et seminar på nasjonalt nivå som er viktig for å heve kompetansen for ungdomsarbeidere. Organisering og økonomi: De tre Midtdalskommunene er eiere av UiM, og det er Nord-Fron kommune som er vertskapskommune for ungdomssatsningen. UiM har en 100% stilling som er knyttet til virksomhetsområde kultur i Nord-Fron kommune. Eierkommunene sammen med Oppland Fylkeskommune finansierer driften, og i tillegg har Regionrådet for Midt-Gudbrandsdal, Aktiv Ungdom, KoRus Øst, UFT og de tre ungdomsrådene i Midtdalen gitt støtte til prosjekter, arrangementer og seminarer i 2016.

6 Representantskapssak 16/17 Ung i Midtdalen Sak nr. 2/17 Regnskap for Ung i Midtdalen (UiM) 2016 Vedlegg: 1. Regnskap for Ung i Midtdalen for Revisjonsberetning for Bakgrunn for saka: Ung i Midtdalen (UiM) er en interkommunal ungdomssatsning som kommunene Nord-Fron-, Sør-Fron- og Ringebu kommune står bak. Samarbeidet ble etablert den Før dette var UiM et prosjekt i regi av Regionrådet for Midt-Gudbrandsdalen (RMG). Nord-Fron kommune er vertskommune og administrasjonssjefen er administrativ leder for UiM. Vertskommunen har arbeidsgiveransvar og UiM er fullt ut underlagt de regler som gjelder i denne. Eierkommunene er ansvarlige for økonomiske tilskudd til drift av UiM sammen med Oppland Fylkeskommune (OFK). Kommentarer til regnskapet for 2016: Fra eierkommunene var det i 2016 satt av totalt kr i budsjettet. Regnskapet viser et forbruk på Sør-Fron kommune hadde satt av kr til UiM. Regnskapet for 2016 viser et forbruk for Sør-Fron kommune på kr Ringebu kommune hadde satt av kr til UiM. Regnskapet for 2016 viser et forbruk for Ringebu kommune på kr Nord-Fron kommune hadde satt av kr til UiM. Regnskapet for 2016 viser et forbruk for Nord-Fron kommune på kr Oppland fylkeskommune har for 2016 satt av kr til UiM, og RMG kr Midlene fra RMG var øremerkede til aktiviteter, ikke drift. Faglig forum for UiM er orientert om regnskapet for 2016 på møte den 9. mai Rådmannsleiinga si vurdering: UiM sitt regnskap er fullt integrert i Nord-Fron kommunes regnskap. Nord-Fron kommune sitt regnskap ble godkjent av kommunestyret i Nord-Fron i møte den 9. mai 2017, sak 34/17. Administrasjonssjefen legger saken fram for representantskapet for UiM med slik: Side 22

7 INNSTILLING: 1) Regnskapet for UiM hadde slik fordeling av kostnadene mellom eierkommunene i 2016: a) Sør-Fron kommune kr , som budsjettert. Beløpet er fakturert Sør-Fron kommune i b) Ringebu kommune kr , som budsjettert. Beløpet er fakturert Ringebu kommune i c) Nord-Fron kommune kr , som budsjettert. Representantskapet godkjenner UiM sitt regnskap for Vinstra, 15. mai 2017 Arne Sandbu Administrasjonssjef Side 23

8 Budsjett og regnskap for Ung i Midtdalen 2016 Art: R-2016 B-2016 R Fastløn Helgedagstillegg Avtalfesta tillegg vikarer Ekstrahjelp Overtid Honorar Pensjon Arbeidsgivaravgift Sum lønskostnader Kontormatriell Mat/Servering(Avg.fritt) Andre Varer og tjenester Adm. vederlag Utgiftsdekning Velferdstiltak Telefon/fax Fordelte utgifter Annonser , Kursutgifter Skyss og kostgodtgj Drivstoff/olje Skyssutgifter brukarar Husleige eksternt Husleige internt IKT lisenser Diverse avgifter/gebyr IKT utstyr , Driftsavtaler og serviceavtaler Internkjøp Betaling til private , Merverdiavgift , Overføring til kommunar Gaver/stipend Tilskott lag/organisasjoner Avsetning til bundne driftsfond Sum andre kostnader Sum utgifter: Eigenbetaling Sal av matvarer (avg.plikt) Statstilskott-øyremerka Refusjon frå staten , Komp.Mva driftsreknskapen , Refusjon fra fylkeskommunen , Refusjon fra Sør-Fron kommune , Refusjon fra Nord-Fron kommune , Refusjon fra Ringebu kommune , Refusjon fra andre kommuner , Refusjon fra interkommunale tiltak Refusjon kommune Refusjon fra private Bundne driftsfond Sum inntekter

9

10