Frosta kommune Kulturplan,

Transkript

1 Frosta kommune Kulturplan, Frosta 2020 vi skaper en historisk framtid!! Prosjektplan oktober 2016, revidert i møte med styringsgruppa, 31.januar

2 Tittel på prosjektet: Frosta kommune Kulturplan, Prosjektplan Tema: Kulturplan for Frosta kommune Frosta 2020 er Frosta kommune sin samfunnsdel av kommuneplanen. Kommuneplanen har en langsiktig del og en kortsiktig del, der den siste rulleres hvert år gjennom budsjett og økonomiplan. Samfunnsdelen omfatter blant anna tiltak som skal utvikle kommunen og gi satsing og prioritet på ulike områder. Samfunnsdelen av Frosta sin kommuneplan Frosta 2020 ble vedtatt av Kommunestyret i Arealdelen av kommuneplanen har under rullering over en lengre periode og ble vedtatt av Kommunestyret i møte , sak 71/17. I Frosta 2020 er den overordna målsettinga at Frosta skal være en attraktiv kommune i vekst med bolyst og livskvalitet for alle. Frosta ligger sentralt på ei historisk halvøy midt i Trondheimsfjorden. Frosta har hatt fast bosetting helt siden steinalderen og mange historiske kulturminner forteller om Frosta sin viktige posisjon gjennom århundrer. Frostatinget og klostertradisjonen på Tautra er gode eksempler på dette og gir Frosta en helt unik rolle både i lokal, regional, nasjonal og internasjonal sammenheng. Frosta deler på mange måter samme utfordringer og muligheter som mange andre av landets kommuner, også når det gjelder kultur, kulturaktiviteter og kulturdeltakelse. Det handler blant anna om å få nok deltakere og god nok økonomi til å drive den aktiviteten en ønsker, et sted å utføre kultur både inne og ute, publikum til kulturaktiviteter av både profesjonelle og amatører, ledere, instruktører, gode styrer, trenere og dirigenter, engasjement og frivillig innsats. Til tross for lokale variasjoner vil mange av disse stikkordene kunne finnes og være felles over hele landet! Frosta har imidlertid også et kulturminne som er unikt for Frosta og som ikke finnes noen andre steder Frostatinget. Det er derfor naturlig at kulturplan og kulturminneplan for Frosta tar for seg bakgrunnen for og historien til Frostatinget og Frostatingsloven spesielt. Kulturlandskapet vitner om generasjoners arbeid med og i den fruktbare jorda, og Frosta blir med rette markedsført både som Trondheims kjøkkenhage og med produkter fra god jord. Kortreist mat og drikke gir perspektiver på dagens videreutvikling av tidligere generasjoners kulturarbeid. Dette har også ført til nyetableringer og økt satsing på reiseliv og kulturbasert næring og bevissthet rundt egen identitet med basis i historiske røtter. Merkevaren Frosta er en sterk merkevare med positivt preg! På bakgrunn av Frosta sin stolte historie og kontinuerlig landbruksdrift gjennom århundrer er Frosta og Frostating nominert som et UKL-område (Utvalgte KulturLandskap i jordbruket) fra. arbeidet med det vil naturlig nok skje parallelt med utarbeidelsen av kulturminneplanen for Frosta. Dagens Frosta er et aktivt og levende samfunn med stort frivillig engasjement i lag og foreninger, og det legges ned en stor dugnadsinnsats for å drifte alle organisasjonene og anleggene som er viktige aktører i lokalsamfunnet. Kartlegging blant lag og foreninger blir dermed også viktig i kulturplanen. 1

3 Verden blir stadig mindre, hevdes det. Dagens befolkning er mer mobile enn tidligere, og internett gjør avstandene mellom enkeltindivider, lokalsamfunn og nasjoner mindre. Frosta er en del av Værnesregionen, av Trøndelag, av Norge og av Verden. Frosta bosetter flyktninger fra nasjoner med en helt annen kultur enn vår, og jordbruksnæringa er avhengig av utenlandske arbeidstakere for å levere produktene sine. Alle innvandrerne i ulike aldre er blitt et fargerikt innslag i lokalsamfunnet Frosta. I en vedtatt kulturplan blir det viktig at også det internasjonale perspektivet ivaretas. Det kommunale planverket har gjennom mange år hatt tradisjon på å fokusere på folkehelse, barn og unge. Dette fokuset er overordna og gjennomgående i arbeidet med kulturplanen også, på lik linje med kommunens øvrige planverk. Det er ønskelig at kulturplanen får et tverretatlig fokus ettersom kulturbegrepet i seg sjøl favner bredt. 1 Bakgrunn og mål 1.1 Bakgrunn Gjeldende kulturplan Kommunal delplan kultur ble vedtatt av kommunestyret, (sak 81/12), og den erstattet Kulturplan for Frosta kommune, Den vedtatte kulturplanen har følgende strategier og satsningsområder : - Kultur og helse: Livskvalitet for alle - Barn og ungdom i fokus - Kulturlivets bygninger og anlegg - Frivillighetens energi - Arrangement, festivaler og profesjonell kultur - Kultur, næring og historie En gjennomgang og evaluering av tiltak i gjeldende plan vil legge grunnlaget for arbeidet med Kulturplan Prosjektleder og kulturkoordinator vil ha hovedansvaret for å gå gjennom og evaluere tiltakene i eksisterende kulturplan og å legge det fram for styringsgruppa etter gjennomgangen. Denne metodikken ble først presentert for Komite Folk i møte 07. september Begrepet kultur Kultur kommer fra det latinske begrepet colere eller cultura dyrke, bearbeide eller kultivere. Begrepet er mye brukt og kan være vanskelig å definere, men kjennetegnes i all hovedsak av menneskelig aktivitet. Begrepet kultur er omfattende og brukes med forskjellig meningsinnhold og i mange sammenhenger og ofte i sammensatte ord. Det er derfor en rekke måter å tolke ordet på, for eksempel fant forskere allerede i forskjellige definisjoner av kultur brukt i engelsk litteratur! Kulturbegrepet har også ofte et individuelt og personlig innhold der hver enkelt sin oppfatning og opplevelser preger det vi legger i definisjonen av begrepet kultur. Kultur, brukes i en rekke forskjellige sammenhenger med ulike betydninger. Vanligst er det å snakke om kultur i forbindelse med tanke-, kommunikasjons- og atferdsmønstre hos mennesker, og da i både vid og snever forstand. I vid forstand snakker man gjerne om «norsk kultur», som en samlebetegnelse på visse fellestrekk nordmenn deler. I snever forstand snakker man gjerne om «kultursektoren», som blant annet inkluderer kunst, musikk og litteratur. Dette beskrives mer nedenfor. Kultur ble opprinnelig brukt om å dyrke jord, vin eller liknende, og opptrer fremdeles i denne typen begrepsdannelse, for eksempel jordkultur og kulturplanter. 2

4 Slik relaterer begrepet seg også til oppdrett og avl, for eksempel av fisk eller skalldyr, og til dyrking av bakterier i spesielt tilpassede næringsvesker, såkalte bakteriekulturer (Fra Store norske leksikon). 1.3 Mål Hovedmål i forhold til Frosta 2020 : - Frosta kommune skal være et attraktivt sted å bo og virke - en kommune i vekst. - Reiselivsutvikling sentralt - Kulturlandskapet tas vare på, opprettholdes og videreutvikles - Det tilrettelegges for kulturbasert næringsutvikling - Det arbeides for et stort og variert fritidstilbud innenfor kultur og idrett, samt Ungdomsklubb i egne lokaler Delmål utvikles i forhold til konkrete aktiviteter : Det utarbeides delmål i forhold til følgende arbeids-, og ansvarsområder : - Frostatinget og andre historiske minnesmerker - Barn og unge i kulturfokus - Kultur i det offentlige rom - Frivillighetens energi - Organisering av arbeidet med kultur i Frosta kommune Kommunestyret har i inneværende valperiode vedtatt Plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv (vedtatt ), og spørsmål rundt anlegg og fysisk tilrettelegging vil dermed ikke bli spesielt berørt i kulturplanen utover der det er naturlig ut fra et helhetlig perspektiv. Plan for kulturminner i Frosta kommune skal innarbeides og bli en del av kulturplanen. Dette er en oppgave som Riksantikvaren sterkt oppfordrer kommunene til å utarbeide, og en kulturminneplan gir oversikt over viktige kulturminner og kulturmiljøer og inneholder også en plan for forvaltningen av disse. Kulturminneplanen henger også tett saman med revisjon av arealplanen. De viktigste elementene i en plan for kulturminner og kulturmiljøer er: Beskrivelse av og kart over de viktigste kulturminnene i kommunen Forslag til forvaltning og skjøtsel av disse kulturminnene Plan for hvordan hensynet til kulturminnene skal integreres i øvrig kommunal planlegging og virksomhet Handlingsdel med tiltak for gjennomføringen av planens målsettinger I etterkant av oppstartsprosessen med å lage kulturplanen, er arbeidet med å lage kulturminneplan for Frosta skilt ut som en egen plan med egen prosjektgruppe. Dette skyldes hovedsakelig at Frosta kommune er invitert inn i et samarbeid med Riksantikvaren i forbindelse med å styrke kommunenes kulturminnearbeid KIK (Kulturminne i kommunen). Det er bevilget ekstra ressurser til dette arbeidet. Det vil likevel være naturlig å komme inn på noen områder innenfor kulturminnefeltet også i kulturplanen. På samme måte bør kulturplanen fungere som overbygning for andre tilgrensete fagområder, for eksempel Plan for den kulturelle skolesekken, Plan for den kulturelle spaserstokken, Plan for kulturskolen (plan er under utarbeiding) eller planer for andre delområder i forhold til innhold. 3

5 1.4 Mandat for prosjektet Mandat: Lage prosjektplan Opprette og bemanne prosjektgruppa Kartlegge ønsker og behov hos målgruppa Gi en status over dagens situasjon Beskrive utfordringer og muligheter gjennom SWOT-analyser og deltakelse på folkemøter Komme fram til ei konkret verktøykasse over aktiviteter Sette opp tidslinje og prioritere aktiviteter Prosjektets vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport i form av forslag til kulturplan for Frosta kommune Kulturplan legges ut på offentlig høring Kulturplanen legges fram til politisk behandling og vedtas av Kommunestyret 1.5 Rammer Spesielle premisser: Arbeidet med Kulturplan for Frosta kommune skal ses i sammenheng med andre planer på tilgrensete fagområder Kulturplan vedtas som en delplan i kommuneplanen for kulturområdet Spesielle krav til organisering : Gjeldende kulturplan gjennomgås og evalueres av prosjektleder og kulturkoordinator, og dette presenteres for Komite Folk Arbeidet gjennomføres som et tverretatlig prosjekt med folkemøter for å sikre lokalsamfunnets medvirkning Det er ønskelig at synspunkter både fra organiserte og uorganiserte kulturaktører implementeres i kulturplanen så langt det er mulig Ansvar: Prosjektleder og prosjektansvarlig Prosjektleder leder arbeidet i prosjektgruppa og er også sekretær for arbeidet med kulturplanen Frist: Prosjektplan ferdig innen , sist revidert januar Endringer i organisering av arbeidet, vedtas av Komite Folk, november 2017 Styringsgruppemøte, og , , Arbeidet med kulturplan drøftes i Ungdomsrådet og Fellesrådet for funksjonshemmede og eldre, februar mars Åpent møte for innspill til Kulturplanen, Forslag til kulturplan sendes på høring etter møte i Komite Folk, Høringsuttalelsene behandles i Komite Folk juni 4

6 Delplan kultur behandles av Komite Folk og Formannskap, august Delplan kultur vedtas av Frosta kommunestyre, september Ressurser: Prosjektdeltakernes utgifter dekkes av egne enheters budsjett Det søkes om eksterne midler til delprosjekter der det er mulig, for eksempel er Frosta kommune tildelt kr til arbeidet med kulturminneplan. Dette er gjort og mottatt og øremerkes arbeidet med kulturminneplanen. Tiltak som foreslås i kulturplanen og der vedtak vil ha økonomiske konsekvenser, legges inn i budsjett og økonomiplan. 2 Omfang og begrensning I tillegg til en del generelle betraktninger som naturlig hører heime i en delplan for kultur, foreslås det at planen blant anna omhandler noen faste arbeids-, og ansvarsområder. Lista er ikke uttømmende, og alle delelementer vil heller ikke ha like stor vekt etter hvert som arbeidet kommer i gang Forslag til arbeidsområder : - Frostatinget og andre historiske minnesmerker o Frostatinget o Frostatingsloven o Jubileet for Magnus Lagabøtes landslov, 2024 o Andre historiske minnesmerker Tautra, Evenhus, Logtun kirke, Hanebogen, Småland, Frosta Bygdemuseum, Frosta kirke o Kulturminneplan - Barn og unge i kulturfokus o Medvirkning og demokrati o Ungdomsråd, elevråd o UKM Ung Kultur Møtes (Ungdommens kulturmønstring) o Ungdomsklubben/e o Organisert/uorganisert aktivitet - Kultur i det offentlige rom o Offentlige institusjoner Magnushallen, skole, kulturskole, bibliotek, barnehage, Frostatunet. o Integreringstjenesten o Den kulturelle skolesekken o Den kulturelle spaserstokken o Utsmykning o Arena for utstillinger o Folkehelse o Frostastien o St. Olavsleden ytre pilegrimsled - Frivillighetens energi o Lag og foreninger o Kulturmidler o Søknadsmuligheter o Rekruttering 5

7 o Kurs og kompetanseheving o Arrangement og aktiviteter - Organisering av arbeidet med kultur i Frosta kommune o Bemanning og plassering i kommunens organisasjonskart o Samarbeid og nettverk o Utvikling av aktiviteter rundt Magnushallen o Kurs og kompetanseheving o Arrangement og aktiviteter 2.1 SWOT-analyse, desember 2016, oppdatert januar På oppstartsmøtet i prosjektgruppa i desember ble det gjennomført en SWOT-analyse over kulturområdet som bakgrunn for prioriteringer i det videre arbeidet. Denne undersøkelsen refereres her og gir grunnlag for å prioritere innholdsområder og tema i det videre arbeidet med kulturplanen. Denne oversikten presenteres, gjennomgås og endringer er tilføyd etter møte i prosjektgruppa, 23. januar. DAGENS SITUASJON S STYRKER / STRENGTHS Det historiske stedet som Frosta er gjennom Frostatinget og Frostatingsloven Frivillighetens energi bidra sammen med de profesjonelle Mye profesjonalitet på Frosta Magnushallen! Samlokalisering skole/kulturskole/bibliotek /Magnushallen Artister som har vært her, vil gjerne komme tilbake Stor variasjon i tilbud og for alle aldersgrupper Bredt tilbud mange aktive Reisemålet Frosta bygge på kultur, og det som allerede finnes i tillegg til det historiske Frostastien Korte avstander nærhet, både lokalisering og på Frosta W SVAKHETER / WEAKNESSES Det historiske er ikke utnytta godt nok og har potensiale Frostatinget/Frostatingsloven Tilfeldig samspill mellom frivillighet og profesjonalitet potensiale Organisering av samlokalisering, samkjøre prosesser Liten ressurs til kulturmidler liten støtte UKM mangler i 2017 arrangeres i! Kultur som en egenverdi blir ikke tallfesta som kroner i budsjett, ofte ikke lovpålagte tiltak Kulturkalenderen brukes for lite kollisjoner skjer, brukes særlig lite i planlegging av arrangement Kulturkalenderen er for lite kjent Kulturskolen har små stillinger og blir fragmentert Gjøre noe for å få kommunens uteområder mer innbydende estetisk Tinghaugen, skoleområdet, Frostatunet Kultur griper inn på mange områder Utvikla festivalkultur / festivaler fra Tauterståkk til i dag Folkehelse fysisk aktivitet trimpoeng skape aktivitet Mange arrangement, stor aktivitet Et mangfold av kulturaktiviteter er bra! Kulturskolen har et bredt tilbud og mye kompetanse Godt samarbeid mellom enkelte aktører 6

8 Pensjonistlaget vokser og rekrutterer flere «unge» FRAMTIDAS SITUASJON O MULIGHETER / OPPORTUNITIES Jubileet for Magnus Lagabøtes landslov i 2024 Frostatinget som lokal og nasjonal attraksjon Se kultur og helse i sammenheng Frostastien i sammenheng med kultur og helse Frivillighetens energi samarbeid profesjonelle og frivillige Muligheter for midler til piano i Logtun Utnytte Logtun kirke bedre som arena Magnushallen potensiale for bedre utnytting Økt stillingsressurs i kulturskolen Kulturplanen skal gi noen langsiktige mål Trekke sammen i samme retning framsnakking Ungdomsklubb i egne lokaler Økt politisk bevissthet, er vagt i dag, prioritering vanskelig Lokal fagplan for kulturskolen arbeider for strategisk plan for kulturskolen først, rammeplan erbehnadlet og vedtatt av Komite Folk, høsten 2017 Tenke sammen om stillinger kombinere og samordne delstillinger med kulturinnhold Flere arrangement i Magnushallen T TRUSLER / THREATS Magnushallen «en godt gjemt hemmelighet», ikke gjøre noe med drifta i Magnushallen Magnushallen mangler teknisk vert Rekruttering Trekkspillklubben, Klang, Skolemusikken Utbygging av store kulturhus i kommunene rundt oss, kan bli trussel lokalt Kommuneøkonomi både generelt og innenfor kulturområdet spesielt Dårlig kvalitet på kulturtilbud kan virke negativt Frivilligheten og dugnadsinnsatsen er under press! Blir vanskeligere å få frivillige til å stille opp framover eks holde liv i grendehusene, lage mat ved grendehusene, delta på arrangement Er det mulig å opprettholde alle aktiviteter hvis det blir mindre frivillig innsats?? Grendehusenes framtid er det behov for / bruk for alle?? Forholdet mellom kultur og næring! Fleksibel og forutsigbar organisering av kulturfeltet i Frosta kommune Lite fokus på kulturkompetanse som fag manglende profesjonalisering innenfor kultursektoren er uheldig Teknisk vert i Magnushallen i kombinasjon med andre oppgaver for å få større stillingsprosent Arrangement sammen med kommunen minske økonomisk risiko for private Forbedre bruk av kulturkalenderen Blåse liv i revymiljøet igjen avhengig av ildsjeler Forholdet mellom kultur og næring Integrering GAIA, flerkulturelle aktiviteter Kulturskolen som kompetansesenter bruke kulturskoleansatte i flere stillinger og funksjoner i kommunen, gi større stillinger og mindre sårbarhet, eks organisering av teateret på Solvang Biblioteket som arena for utvikling og rom for varierte arrangement Prosjektgruppa foreslår i sitt møte at det sendes en forespørsel/skjema til de offentlige institusjonene i kommunen i forhold til målsettinger innenfor kulturområdet i hver enkelt sitt 7

9 driftsområde. Dette tas opp i prosjektgruppa på neste møte, 13. mars, og blir også underlag for det åpne folkemøtet i mars. Utgangspunktet for spørsmålene blir status, målsettinger og tiltak organisert etter de fem arbeidsområdene i planen. Prosjektleder prøver også å delta på rådmannens ledermøte om samme sak før den tid. 3 Organisering 3.1 Prosjektet er organisert slik : OPPDRAGSGIVER Frosta kommune STYRINGSGRUPPE Komite Folk PROSJEKTANSVARLIG Rådmannen / Assisterende rådmann PROSJEKTLEDER Torgunn Østbø PROSJEKTGRUPPE Stig Morten Skjæran, Turid Ulvik Haug, Magnar Fjørtoft Engen, Knut Bakken, Torun Nesse 8

10 REFERANSEGRUPPE Rådmannens ledergruppe, kommunale institusjoner (barnehager, skole, kulturskole, bibliotek, helse), foreldregrupper, samarbeidsutvalg, Frosta Musikkråd, Frosta Idrettsråd, Frosta Historielag, Frosta Bygdemuseum, Ungdomsrådet, Frosta menighetsråd, Frosta Pensjonistlag, folkemøter, næringsaktører, Frivilligsentralen 3.2 Bemanning prosjektet Prosjektgruppa Navn Representerer Rolle /ansvar Torgunn Østbø Frosta kommune Prosjektleder Magnar Fjørtoft Engen Frosta kulturskole Prosjektmedarbeider Torun Nesse Komite Folk Prosjektmedarbeider Turid Ulvik Haug Frosta Bibliotek Prosjektmedarbeider Knut Bakken Frosta pensjonistlag Prosjektmedarbeider Stig Morten Skjæran Magnushallen / SMS arrangement Prosjektmedarbeider Prosjektgruppa har månedlige møter. Prosjektansvarlig deltar på møter i prosjektgruppa ved behov og mulighet. Komite Folk oppnevnte medlemmer til prosjektgruppa i møte, Alle er forespurt. På grunn av endra arbeidsoppgaver og ansettelsesforhold er to av medlemmene bytta ut høsten Referansegruppa Navn Folkemøter Frosta Ungdomsråd Representerer Lokalbefolkninga Ungdomsgruppa Frosta idrettsråd Frosta musikkråd Frosta bygdemuseum 9

11 Frosta historielag Frosta menighetsråd Referansegruppas sammensetning kan endres i løpet av prosessen og prioritering av oppgavene som skal gjennomføres. 4 Beslutninger, oppfølging og milepæler 4.1 Beslutningspunkter Når Dokumentasjon Hvem deltar på møtet Presentasjon arbeidet med å revidere kulturplanen Komite Folk Gjennomgang og revisjon av planen Elin Bjørnstad, Torgunn Østbø Presentere prosjektplan i Komite Folk Komite Folk Vedta endringer i organisering av arbeidet Komite Folk Vedta revidert prosjektplan i Komite Folk Komite Folk Februar Februar - mars 19. mars 2017 November 2016/april September Sende forespørsel til kommunale institusjoner og forespørre kulturens plass og målsettinger ut fra delområdene i planen Presentere arbeidet i ledermøte Åpent idemøte for alle kickoff og innspill til kulturplanen Arbeidet med å revidere Delplan Kultur gjennomføres Delplan Kultur vedtas Prosjektleder Ledergruppa, prosjektleder Prosjektgruppa Prosjektleder, prosjektgruppa Kommunestyret 4.2 Milepæler Når Milepæl Ansvarlig August 2016 September 2016 Prosjektleder oppnevnt Arbeidet presenteres for komite Folk PA PL 10

12 Oktober 2016 Forslag til prosjektplan utarbeides og legges fram for rådmannen, assisterende rådmann og kulturkoordinator PL Prosjektplan godkjennes i styringsgruppa Komite Folk PL/SG Desember 2016 Oktober-16 juni Prosjektgruppen etablert og første møte gjennomføres. Prosjektplan utarbeides ferdig Prosjektet gjennomføres PL PL/PG November 2017 Januar Møte i styringsgruppa Prosjektgruppa reorganiseres PL/SG PL/SG Prosjektgruppemøte Prosjektgruppa Februarmars 13. mars 19. mars Mars og april April/mai Intern kartlegging gjennomføres i perioden Prosjektgruppemøte gå gjennom tilbakemeldinger fra ledermøte og offentlige institusjoner Folkemøter åpent for alle gjennomføres Møte i styringsgruppa Forslag til kulturplan sendes på høring Prosjektleder Prosjektgruppa Prosjektleder Prosjektgruppa Prosjektleder Styringsgruppa Prosjektleder Juni Møte i styringsgruppa Prosjektleder Styringsgruppa Forslag til kulturplanen presenteres på Frostada n Prosjektleder September Kulturplan vedtas av Frosta kommunestyre Kommunestyret/PL Møtene i styringsgruppa settes opp når møteplan for Komite Folk blir klar. I utgangspunktet blir det orientert om kulturplan på alle møter i komiteen. Kulturplan for Frosta kommune vedtas som en overordna strategisk plan for perioden I tillegg kommer en konkret tiltaksdel som evalueres av Komite Folk, eller det organet som ivaretar kulturområdet, hvis det blir endringer i den politiske organiseringen, hvert år om høsten i perioden. 11

13 5 Gjennomføringsplan 5.1 Hovedaktiviteter Det vises med dette til beskrivelsene over. Det vil sannsynligvis være behov for å endre dette underveis i prosessen, og det er også rom for å ta inn uforutsette ting. Det er viktig at arbeidet med å revidere kulturplanen har et bredt og tverretatlig samhandlingsfokus, og at også ikke-kommunale instanser og aktører får komme med sine meninger og ønsker. I arbeidet med kulturplanen vil det være viktig å sikre brei involvering, og dette kan skje på ulike måter. For eksempel spørreundersøkelser, høringer på internett, questback-spørsmål, deltakelse i møter, tema for Ungdomsråd, Idrettsråd, Musikkråd. Informasjon i Frostingen og på kommunens hjemmeside/facebookside kan også være aktuell som kommunikasjonskanal. Metodikken i dette vil prosjektgruppa drøfte når den blir konstituert. 5.2 Samlet ressursplan Forslag til anslag og oppsett ressursbruk: Medarbeidere Prosjektleder Prosjektmedarbeidere Referansegruppa Styringsgruppa Eksterne bidragsytere, folkemøter Totalt Ressurs (timer) 300 timer 6 personer, 8 møter a 2 timer, totalt 96 timer Anslag 50 timer 5 personer, 6 møter a 2 timer, totalt 60 timer 50 timer 556 timer Timeoversikten er satt opp med store forbehold om endringer. Ressursbehov vil blant anna henge sammen med konkrete valg i forbindelse med oppbygging og utarbeiding av kulturplanen. 6 Økonomi Foreløpig budsjett foreslås disponert av egne midler : UTGIFTER Møteutgifter (kr.200 pr. time) Prosjektledelse Informasjonsmateriell, møter, ekskursjoner Utgifter til skyss, omvisning, besøk, ekskursjoner Ekstern innleie av kompetanse Administrative utgifter-diverse utgifter Annonsering Utgifter folkemøter INNTEKTER 12

14 Kontor, møter, telefon, administrasjon Bruk av egne midler Søknad om ekstern finansiering Tilskudd - Kulturminneplan Dette oppsettet skiller ikke mellom arbeidet med kulturplanen og kulturminneplanen. Tilskudd på kr fra Riksantikvaren er mottatt etter søknad. 7 Kontrakter, avtaler og godkjenning Styringsgruppa har vedtatt overordnet prosjektplan for prosjektet Delplan Kultur. Vedtak i Komite Folk, sak 19/2016 : Arbeidet med å revidere kulturplan for Frosta kommune i perioden gjennomføres i tråd med intensjonene i revidert prosjektplan. Prosessen med revidering av kulturplanen organiseres som et prosjekt, og Komite Folk er styringsgruppe for arbeidet med kulturplanen. Vedtak i Kommunestyret, , sak nr 7/17 : Frosta kommune takker ja til invitasjon fra Nord-Trøndelag fylkeskommune og Riksantikvaren om et samarbeid om å lage kulturminneplan for Frosta kommune. Arbeidet med å lage kulturminneplan forankres i arbeidet med å revidere kulturplanen slik som den vedtatte prosjektplanen i hovedtrekk beskriver. På områder som angår kulturminneplanen spesielt blir prosjektplanen tilpasset dette temaet. Komite Folk foreslår medlemmer i en egen arbeidsgruppe for arbeidet med kulturminneplanen. Komite Folks forslag til medlemmer i en egen arbeidsgruppe for arbeidet med kulturminneplanen: Representanter fra Fortidsminneforeningen avd Frosta, Frosta Historielag, Frosta Bygdemuseum og representant Ingunn Skjerve Hogstad fra Komite Folk. Vedtak i Komite Folk, sak nr 17/17 : Vurderingene i saksframlegget støttes. Det foretas utskiftinger i prosjektgruppa fri kulturplanen. Marthe Aune byttes ut med rektor for kulturskolen. Camilla Bøkestad skiftes ut med Turid Haug. Det tas sikte på å ha sluttbehandling av kulturplanen og kulturminneplanen i løpet av juni. Vedtak i Komite Folk, , sak nr 2/18 : Revidert prosjektplan for arbeidet med Kulturplan for Frosta kommune godkjennes. Prioriterte arbeidsområder i planen drøftes av prosjektgruppa i møte og legges fram for styringsgruppa i møtet. Eventuelle øvrige endringer fra styringsgruppas møter innarbeides i den reviderte prosjektplanen. Endringer fra gjennomgangen i Komite Folk, er innarbeidd i denne utgaven. 13

15 8 SPESIELLE FORHOLD Det utarbeides egen framdriftsplan for arbeidet med kulturminneplan for Frosta kommune. Dette arbeidet har egen prosjektgruppe. Denne framdriftsplana koordineres med prosessen rundt Utvalgte Kulturlandskap i jordbruket(ukl). For UKL er tilbakemeldingsfristen fra Landbruksdirektoratet utsatt fra desember 2017 til februarmars. Det er naturlig at enkelte av kulturminnene for Frosta også omtales i kulturplanen. For eksempel vil arbeid med Frostatinget også naturlig høre inn i begge planene. Det er også en av årsakene til at tidsperioden for kulturplanens varighet settes til 2024 for å få med jubileumsåret for Magnus Lagabøtes landslov da den først ble presentert på Frostatinget i juni «Eventyret om en drøm» Åpningsforestilling, Magnushallen 20. november Frosta, 5. oktober 2016, revidert , sist revidert etter møte i styringsgruppa Torgunn Østbø, prosjektleder 14