Protokoll fra Aust-Agder idrettskrets' 67. ordinære ting. på Fylkeshuset i Aust-Agder 21. april Tinget ble satt kl

Transkript

1 Protokoll fra Aust-Agder idrettskrets' 67. ordinære ting på Fylkeshuset i Aust-Agder 21. april 2018 Tinget ble satt kl Sak 1: Åpning Idrettskretsens leder, Kirsten Borge, åpnet med å ønske velkommen til det 67. ordinære Idrettskretsting i Aust-Agder. Fylkesordfører Gro Bråten ønsket velkommen og hilste kretstinget. Sak 2: Godkjenning av de frammøtte representantene Organisasjonssjef Svein Lien gjennomgikk representantlisten, herunder idrettskretsens styre, idrettslagene, særkretsene, idrettsrådene med de rettelser som ble foretatt ved frammøte. Vedtak: Representantlisten med de foretatte rettelser ble enstemmig godkjent. Ved tingets åpning var i alt 58 representanter til stede, hvorav 35 var stemmeberettigede. Representantlisten ved Idrettskretstinget 2017 Representanter med fulle rettigheter: Idrettskretsens styre: Kirsten Borge M arte Bentzen Fossestøl Siri Marie Gundersen Linda Vegusdal Stølen Jan Albert Haagensen Haakon Nipe G unnar Høygilt Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem for Anne Blakstad Idrettslag: Åse Mortensen Alf Martin Sandberg Oddvar Glidje Kari Lassesen Grete Birkenes Jacobsen Jens Martin Reiersølmoen Bård Einar Johansson Odd Utstumo Audun Freitag Helga Flateland Terje Røsnes og Grimstad Rideklubb s Roklubb Birkenes IL (også medlem valgkomiteen) Brekka Rideklubb IL Express Froland IL I K Grane Allianse IK Grane Orientering Grimstad Sportsskyttere I L Gry Høvdingen IL

2 Åsulv Hegland Ola Syse Christian Axelsen Runo Nygård Line Abrahamsen Inge Lines Geir Støylen Knut Nordbø G unn-marit Eriksen Imås IL FK Jerv (også innehaver hederstegn) Risør Fotballklubb (også NFF Agder) I L Sørfjell Tvedestrand Turn & Idrettsforening Vegårshei IL Østre Tromøy Trim & IK Øyestad IF allianse Øyestad IF Håndball Elite Særkretser: Brynhild Kristiansen John Skaare Terje Urfjell Eilert Vierli Åse Torill Sørbø Christian Axelsen Marianne Rasch Johnsen Aust-Agder Bedriftsidrettskrets Aust-Agder Friidrettskrets Aust-Agder Orienteringskrets Aust-Agder Seilkrets NCF Region Sør N FF Agder (også Risør Fotballklubb) N HF Region SørVest Idrettsråd: Einar Frodesen Kari E. Bratteland idrettsråd Grimstad idrettsråd Representanter uten stemmerett: Fra administrasjonen, med talerett: Svein Lien Organisasjonssjef Kontrollkomite: m/tale- og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens arbeidsområde: Birger Eggen Leder (også innehaver av hederstegn) Valgkomite: m/tale- og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens arbeidsområde: Aslak Heim-Pedersen Leder (også innehaver av hederstegn og tidligere leder i AAIK) Oddvar Glidje Medlem (også Birkenes IL) U nni Vaa Warelius Medlem Spesielt inviterte gjester: Gro Bråten Hege Solli Geir Fredrik Sissener Line Granjord Paulsen Alf-Eivind Ljøstad Arne Mosberg Fylkesordfører Aust-Agder Kultursjef Aust-Agder IdrettsFinans AS Nestleder Aust-Agder Idrettsfond Tidligere leder Tidligere leder/innehaver hederstegn

3 Aslak Heim-Pedersen Geir Bråten Birger Eggen Ole Goderstad Odd Longum Ole Jørgen Olsen Ola Syse Tore Tveit Kjell Tønnesen Tidligere leder/innhaver hederstegn (også leder valgkomiteen) I nnehaver hederstegn I nnehaver hederstegn (også leder kontrollkomiteen) Innehaver hederstegn Innehaver hederstegn I nnehaver hederstegn I nnehaver hederstegn (også FK Jerv) Innehaver hederstegn I nnehaver hederstegn Andre ansatte og observatører: Siv Langerød-Erichsen Dirigent Tore Flottorp I L Dristug Runar Edvardsen Østre Tromøy Trim & IK Petter Furseth Agder og Rogaland Skikrets Ellen Dahl Varamedlem Aust-Agder idrettskrets Brit Fossli N IF - Agder og Telemark Stein BØ-Mørland Aust-Agder idrettskrets Synnøve L. Solheim Aust-Agder idrettskrets Sak 3: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 1. Tinget ledes av de valgte dirigenter. Disse. ordner seg iiiiciivlli ledelsen.av møtet. Protokollen føres av de valgte sekretærer. 2. Representantene forlanger ordet ved framvisning av sine nummerskilt. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til 5 minutter første gang, og 3 minutter ved senere innlegg. Dirigentene kan, hvis de finner det påkrevd, stille forslag om ytterligere tidsbegrensning og strek for inntegnede taler. Til forretningsorden gis ikke ordet mer enn en gang i høyst 1 minutt til hver sak. 3. Forslag leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet med organisasjonens og representantens navn. 4. Alle vedtak, hvis intet annet er bestemt, avgjøres med alminnelig flertall. 5. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall stemmer for og i mot. 6. Stemmeberettigede representanter må være tilstede under hele tinget. Dersom en representant må forlate tinget, skal nummerskiltet leveres sekretærene som fører liste over de tilstedeværende representantene. Vedtak: Styrets forslag til innkalling, saksliste og forretningsorden ble enstemmig vedtatt.

4 Sak 4: Valg av dirigenter, sekretærer samt to personer til å underskrive protokollen Det ble fremmet følgende forslag: Dirigenter: Siv Langerød-Erichsen og Birger Eggen Sekretærer: Stein Bø-Mørland og Synnøve L. Solheim Til å underskrive protokollen: Marianne Rasch Johnsen og Oddvar Glidje Tellekorps: Svein Lien, Ellen Dahl, Petter Furseth og Brit Fossli Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Stein BØ-Mørland ledet en seanse med OL-medaljørene Simen Spieler Nilsen, Marte Olsbu og Lars Helge Birkeland. Med på samtalen var også Nrks sportskommentator Carl Andreas Wold. Følgende utmerkelser ble delt ut av Marte Bentzen Fossestøl og Kirsten Borge: Barne- og ungdomsstipender - Diplom og kr 5.000,-: For 2016: Emilie Kløvfjell Olimstad, volleyball, IL Dristug Jarand-Matias Vold Gunvaldsen, Trial, Grimstad Trialklubb MAU For 2017: Kristine Moland Leiknes, friidrett, Sørild FIK Anon Flåta, skiskyting, Gjerstad IL flinlnm fnr anrlt,iført w1-[,niel: For 2016: Aust-Agder Bedriftsidrettskrets For 2017: Per Carsten Michelsen, ØIF Elite og Fotball Hederstegn m/diplom fra Aust-Agder idrettskrets: Marte Olsbu, skiskyting, Froland IL Lars Helge Birkeland, skiskyting, Birkenes IL Simen Spieler Nilsen, skøyting, Skøiteklub Robert Ruud, og Grimstad Rideklubb G unnar Høygilt, Birkenes IL Historieprofessor Nils Justvik holdt et svært engasjerende og interessant foredrag om Aust-Agder idrettens historie. Justvik er redaktør i jubileumsboka som skrives i disse dager. Foredraget ble avsluttet med et forslag til navn på den nye idrettskretsen etter sammenslåingen med Vest-Agder fra nyttår; Agdesidens idrettskrets. Sak 5: idrettskretsstyrets beretning for perioden

5 Organisasjonssjef Svein Lien gikk innledningsvis gjennom og kommenterte utvalgte saker fra beretningen. Styrets forslag til beretning ble gjennomgått side for side av dirigentene. Vedtak: Idrettskretsstyrets beretning for perioden ble enstemmig godkjent. Sak 6: Regnskaper for 2016 og 2017 Organisasjonssjef Svein Lien orienterte innledningsvis om utviklingen i aktivitet og økonomi de siste 6 år, og kommenterte deretter de viktigste tallene i regnskapet. Styrets forslag til regnskaper for 2016 og 2017 ble gjennomgått side for side av kontrollkomiteens leder Birger Eggen i følgende rekkefølge først for 2016 og så for 2017: Resultatregnskap - Balanse Noter - Årsberetning - Egenerklæring - Revisjonsberetning Kontrollkomiteens beretning Følgende hadde ordet i saken: Line Granjord Paulsen Vedtak: Styrets forslag til regnskaper for 2016 og 2017 ble enstemmig godkjent. Sak 7: Strategiplan og langtidsbudsjett Kretsens leder, Kirsten Borge, innledet ved å gå gjennom hovedpunktene i strategiplanen for inneværende periode og argumenterte for at den strategiplanen og langtidsbudsjettet vedtatt på forrige idrettskretsting videreføres med bakgrunn i sammenslåingen til Agder idrettskrets fra og neste Idrettsting i Organisasjonssjef Svein Lien gikk deretter gjennom budsjettet. Følgende hadde ordet: Knut Nordbø, Geir Fredrik Sissener, Alf Eivind Ljøstad, Odd Utstumo, Terje Røsnes, Kirsten Borge og Svein Lien. Idrettskrets, særkretser og klubber oppfordres til å tenke gjennom anleggsstrategi for diskusjon inn i den nye idrettskretsen. Med hensyn til sammenslutningsprosessen, ble man oppfordret til å passe på balansen mellom kretsenes økonomi i hva man går inn med i fellesskapet. Vedtak: Styrets forslag til strategiplan ble videreført og langtidsbudsjett ble enstemmig vedtatt.

6 Sak 8: Innkomne forslag 8-1. Idrettskretsene og særkretsenes organisering. Idrettskretstinget viser til at fra og med 2020 får Norge færre fylker/regioner, og i den sammenheng tas det sikte på at også idrettskretsenes grenser endres, og følge de nye grensene for det regionale Norge. Dette arbeidet er allerede godt i gang, med sikte på færre idrettskretser fra og med I og med dette anbefaler Idrettskretstinget at også de ulike særforbundene må se på sin organisering av særkretsene. Idrettskretstinget fastslår at de ulike særforbundene, også de store, har svært ulik organisering, som gir en lite hensiktsmessig organisering i forhold til idrettslagene, som er den organiserte idrettens lokale og viktigste ledd. Idrettskretstinget anbefaler at Norges Idrettsforbund tar opp en drøfting med særforbundene, og da særlig de store, at grensene må endres og følge grensene for de nye idrettskretsene. Arbeidet må ta sikte på at nye særkretsgrenser må skje samtidig med nye idrettskretsgrenser. Idrettskretstinget er klar over at særforbundene har selvstyre i deres organisering av særkretsene, men idrettskretstinget mener at dette ikke må forhindre at NIF via ulike virkemidler påvirker til at særlig de større særforbundene har særkretser som følger de nye idrettskretsenes grenser. Nedenes, 01. April Knut Nordbø/leder. Følgende hadde ordet i saken: Knut Nordbø, Marianne Rasch Johnsen, Christian Axelsen og Åse Torill Sørbø. Irirettckretcctvratc Anbefaling: Irlrattckratconc ovra ct,ttar fr rclnoct no a nbefaler Idrettskretstinget å vedta å sende denne anmodningen til Idrettsstyret Vedtak: Forslaget enstemmig vedtatt Sammenslåing av Aust-Agder idrettskrets (AAIK) og Vest-Agder idrettskrets (VAI) Idrettstinget 2015 vedtok, under behandlingen av Idrettspolitisk dokument , at følgende tiltak skal stå sentralt: "Strukturelle endringer for å tilpasse organisasjonen til statens forvaltningsreform dersom denne gjennomføres i tingperioden". I og med at våre to fylker blir ett Agder i 2020, er det gitt at også idrettskretsene blir «ett Agder»; Agder idrettskrets. Styrene i begge idrettskretser har imidlertid besluttet å søke om, og har fått aksept for, å slå seg sammen ett år tidligere; Begrunnelsen er VAI sin organisasjonssjefs avgang på samme tidspunkt. Idrettskretsstyrets anbefaling: Styret vil anbefale idrettskretstinget 2018 å godkjenne at sammenslåingsprosessen gjennomføres, og at den fremskyndes, slik at den sammensluttede idrettskretsen overtar virksomheten med virkning fra 1. januar Idrettskretstinget gir interimstyret fullmakt til å gjennomføre prosessen iht NIFS mal for regionalisering, NIFs lov 2-23(5), 1-7 og 2-16

7 Vedtak: Forslaget om sammenslåing av idrettskretsene enstemmig vedtatt. Sak 9: Ansettelse av revisor Kretsstyrets forslag: Registrert revisor Oddbjørn Øygarden engasjeres som revisor for Aust-Agder idrettskrets for kommende periode. Kretstinget gir kretsstyret fullmakt til å fast sette revisors honorar. Vedtak: Forslaget om å engasjere revisor Oddbjørn Øygarden ble enstemmig vedtatt. Sak 10: Valg I.h.t. lovens 14 skal tinget foreta følgende valg: Medlem av valgkomiteen Unni Vaa Warelius presenterte komiteens forslag. a) Aust-Agder idrettskrets' styre: Leder: Kirsten Borge Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt. Nestleder: Marte Bentzen Fossestøl Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt. Medlemmer: Siri Marie Gundersen Anne Blakstad Linda Vegusdal Stølen Jan Albert Haagensen Haakon Nipe Grimstad Birkenes Evje og Hornnes Risør Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt. Varamedlemmer: 1. varamedlem: 2. varamedlem: 3. varamedlem: Gunnar Høygilt Ellen Dahl I nge Roppen Birkenes Froland Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt. b) Aust-Agder idrettskrets' Kontrollkomite Valgkomiteens forslag: Leder: Medlem: 1. varamedlem: 2. varamedlem: Birger Eggen Nina Johnsson Astri Smedsrud Harry Svendsen Tvedestrand

8 Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt. c) Representanter til et eventuelt ekstraordinært idrettsting Styret får mandat til å velge ut kandidater til et eventuelt ekstraordinært idrettsting. Vedtak: Det ble enstemmig vedtatt at det nye idrettskretsstyret får fullmakt til å velge delegater til et eventuelt ekstraordinært idrettsting. d) Valgkomite styrets forslag: Leder: Aslak Heim-Pedersen Medlem: Oddvar Glidje Medlem: Unni Vaa Warelius Varamedlem: Lars Ravnåsen Birkenes Risør Froland Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Sak 11: Bestemme sted for neste idrettskretsting Forslag: Det nye idrettskretsstyret får fullmakt til å bestemme sted og tidspunkt for neste idrettskretsting i samarbeid med Vest-Agder idrettskrets. Følgende hadde ordet i saken: Odd Utstumo Vedtak: Det ble enstemmig vedtatt at det nye idrettskretsstyret får fullmakt til å bestemme sted og tidspunkt for neste ekstraordinære idrettskretsting i samarbeid med Vest- Agder idrettskrets. Sak 12: Avslutning Kirsten Borge takket de fremmøtte representantene. Avslutningsvis takket hun for fremmøtet og ønsket tingrepresentantene vel hjem! Tinget ble hevet kl N-47$41 Stein Bø-Mørland r Synnøve L. Solheim Marianne Ra ~ Johnsen Oddvar Glidje