B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Transkript

1 1 Manglerudhøgda Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Manglerudhøgda Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Manglerud skole Til stede: 34 andelseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 38 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Christian Høie Lie. Møtet ble åpnet av Bengt Olav Øverjordet Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Christian Førde foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Christian Høie Lie foreslått. Som protokollvitne ble Terje Dalheim og Jorid Sofie Tyldum foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2017 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Enstemmig godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Godtgjørelse til den sittende rehabiliteringskomiteen ble foreslått satt til kr ,-.

2 2 Manglerudhøgda Borettslag Behandling av innkomne forslag og saker FORSLAG A AREAL MELLOM REKKEHUS BENYTTES TIL SYKKEL OG MC PARKERING Forslagsstiller: Rune Skau, Plogveien 75A Begrunnelse: Ønsker at tørkeområdene/tørkestativene kunne brukes til noe mer enn bare klestørking. Det ser ut til at områdene utenfor 63B og 87B ligger brakk, og at klestørking ute knapt gjøres av noen lenger. På bakgrunn av dette har jeg også et forslag uten tørkestativ. Vi foreslår at arealet også kan brukes til sykkelparkering og motorsykkelparkering. Forslag til vedtak: 1. Ja, generalforsamlingen er positiv til forslaget og ønsker regulering av områdene til Sykkel og MC parkering. Generalforsamlingen må ta stilling til om Skisse 1 eller 2 skal være gjeldende for arealet (tørkeplass eller ikke). 2. Nei, generalforsamlingen ønsker ikke å endre bruken av områdene. Styrets innstilling: Styret ser av dagens bruk at områdene blir brukt til parkering av sykkel, mc men lite klestørk. Styret støtter derfor forslaget om å regulere området til parkering av primært sykkel og mc. Styret mener området må reguleres slik at det fortsatt kan benyttes som snødeponi. Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn. Benkeforslag: Ønsker tørkeplass (nærmest husvegg) og sykkelparkering ytterst. Vedtak: 5 stemte for benkeforslaget (forslag 3) 4 stemte for forslag 2 0 stemte for forslag 1 Benkeforslaget vedtatt FORSLAG B SØKNAD OM BYGGING AV PLATTING PLOGVEIEN 70 Forslagsstiller: Øystein Olsen & Jeanette Brekke, Plogveien 70 Begrunnelse: Vi ønsker å bygge en platting i hagen og søker dermed eksklusiv bruksrett av hagen. Plattingens mål vil være i henhold til spesifikasjonene nedfelt i vedtektene, pkt Terrassens høyde vil være inntil 0,5m over ferdig planert terreng. Vedlagt følger målsatt skisse/plantegning (se vedlegg 1) Styrets innstilling: Søknaden er i henhold til vedtektenes 13 og 14. Spesifisert skisse over ønsket platting foreligger, og søknad følger saksgang og spesifikasjoner i vedtekter. Styret mener dette kan være en egnet plassering for oppføring av platting, og har derfor ingen innvendinger mot søknaden. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir andelseier i Plogveien 70-2 eksklusiv bruksrett på området angitt på tegning. Det gis også fullmakt til å bygge en platting i

3 3 Manglerudhøgda Borettslag henhold til søknad og innenfor spesifikasjonene i vedtektenes 14. Dersom plattingens plassering er til hinder for gressklipping mot hekk, tilfaller denne oppgaven andelseier. Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn. Vedtak: Forslaget til vedtak enstemmig vedtatt FORSLAG C AVTALE OM VASK AV TRAPPEOPPGANGER I FIREMANNSBOLIGENE Forslagsstiller: Aslaug Irene Halden, Plogveien 68 Begrunnelse: Foreslår at styret innfører felles vask av trappeoppgang for 4 mannsboligene. Vask av trapp fra kjeller til 2 etasje, samt vaskekjeller. Tilbud innhentet fra Komplett Renhold: Alternativ 1: Vask av trapp fra kjeller til 2 etasje. Pris pr vask er kr 250 eks. mva. Alternativ 2: Vask av trapp fra kjeller til 2 etasje, samt vaskekjeller. Pris pr vask er kr 270 eks mva. Foreslått Intervall: 6 mnd. med 2 vask pr. mnd. (vinter) 6 mnd. med 1 vask pr. Mnd. (sommer) Årlig kostnad per andelseier i 4-mannsbolig: Alternativ 1: 250,- * 18 vask * 8 oppganger = ,- (1125 pr. andelseier pr. år) Alternativ 2: 270,- * 18 vask * 8 oppganger = ,- (1215 pr. andelseier pr. år) Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å etablere renholdsavtale med Komplett Renhold på vask av trappeoppganger i firemannsboligene. Den til enhver tid gjeldende kostnad fordeles likt på andelseiere i firemannsboligene og legges til felleskostnadene (ca. 100,- per måned). Dersom standarden på utført arbeid ikke er tilfredsstillende står styret fritt til å finne en ny leverandør. Styrets innstilling: Mange oppganger er vinterstid ikke rengjorte etter husordensreglenes punkt Dette medfører lukt og skitne gulv som man drar med inn i leilighet. Dette anses som et godt tiltak da det er variabelt hvor nøye det vaskes. Styret mener at det er hensiktsmessig å velge alternativ 2, da prisforskjellen er marginal mellom alternativene. Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn. Vedtak: Forslaget til vedtak falt. 11 mot 0 stemmer.

4 4 Manglerudhøgda Borettslag FORSLAG D OVERFØRING AV OVERSKUDD FRA DRIFT AV GARASJEANLEGGET FRA BORETTSLAGETS DRIFTSKONTO TIL EGEN KONTO FOR GARASJE Forslagsstiller: Styret Siden garasjene ble oppført i 2012, har alle andelseiere betalt kr 900/mnd i garasjetillegg (redusert til kr 600/mnd fra ). Disse pengene har vært øremerket nedbetaling av garasjelånet. Grunnet lav rente har driften av garasjene gått med overskudd (se note i regnskapet). Totalt overskudd per er kr ,-. Overskuddet skal brukes til drift og vedlikehold av garasjene, samt investeringer og oppgraderinger. Garasjeanlegget trenger nå både vask, noen småreparasjoner og kanskje ny maling, samt oppgradering av infrastruktur for å møte krav til betjening av elektriske biler. Styret ønsker å etablere en egen garasjekonto for å skille garasjetillegget fra de øvrige felleskostnadene og dermed enklere synliggjøre hvordan garasjetillegget benyttes. Forslag til vedtak: Overskudd fra drift av garasjen i tiden overføres fra driftskonto til nyetablert garasjekonto. Innbetaling av garasjetillegg fra , samt avdrag på garasjelånet fra samme dato skal skje mot denne kontoen. Garasjekontoen vil bli rapportert årlig i en egen note i årsregnskapet. Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall FORSLAG E ENDRING AV VEDTEKTENE 15.3 Forslagsstiller: Styret Dagens ordlyd: 15-3 Vinduer Det er ikke tillatt å montere utvendige solskjermingsprodukter på selve vinduet eller vindusrammen, eller på annen måte punktere den utvendige aluminiumsprofilen, da dette bryter garantien. Bakgrunn for endringen: Diverse private gjenstander er boret og skrudd inn i nymonterte vinduer og inngangsdører. Dette fører umiddelbart til at borettslaget mister garantien på vinduene og dørene som er berørt. Nå som alt er helt nytt og fint, må vi være litt tilbakeholdne med å gjøre inngrep som påvirker fasadens utseende. Styret ser det derfor som viktig å presisere i vedtektene at dette ikke skal forekomme. Forslag til vedtak: Borettslagets vedtekter 15-3 endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 15-3 Vinduer, verandadører, terrassedører og ytterdører Det er ikke tillatt å montere utvendige solskjermingsprodukter, termometere, e.l. på selve vinduet eller vindusrammen, eller på annen måte punktere den utvendige aluminiumsprofilen, da dette bryter garantien. Det samme gjelder for

5 5 Manglerudhøgda Borettslag verandadører og terrassedører. Innvendige solskjermingsprodukter som persienner eller plissegardiner er tillatt. Det skal ikke spikres, bores eller skrus utvendig hverken i vinduer, verandadører, terrassedører eller ytterdør. Ting som navneskilt, alarmskilt, ringeklokker, aviskasser, termometere, julepynt, e.l. skal eventuelt monteres på vegg (panel). Montering av alarmsensorer på innsiden av dører og vinduer er tillatt. Ved fremtidig behov for utskifting eller reparasjon av dør eller vindu grunnet skade påført ved inngrep som montering, boring e.l., skal kostnaden dekkes av andelseier. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn. Vedtak: Vedtatt med tilstrekkelig flertall (36 for) FORSLAG F ENDRING AV VEDTEKTENE 14.3 Forslagsstiller: Styret Dagens ordlyd: 14-3 Retningslinjer Alle terrasser skal etterleve følgende retningslinjer: Terrassen eller andre byggetiltak i forbindelse med terrassen skal ikke være søknadspliktig etter plan- og bygningsloven (pbl) 20-5 og byggesaksforskriften (SAK10) 4-1. Størrelse og plassering skal være som beskrevet i vedtektene punkt Andelseier er selv ansvarlig for å sette seg inn i gjeldene lover og forskrifter før oppføring av terrassen. Terrassen er andelseiers ansvar og inngår i andelseiers vedlikeholdsplikt. Andelseier plikter å fjerne hele eller deler av terrassen for egen regning, dersom dette er nødvendig som følge av vedlikehold som påhviler borettslaget. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, rehabilitering, dreneringsarbeid eller annet gravearbeid. Eventuell tilbakestilling av terrassen gjøres for andelseiers regning. Ved utbygging er utbygger (innen rimelighetens grenser) ansvarlig for tilbakestilling (til opprinnelig stand) av terrasser og hager hos berørte naboer. Er det valgt en særlig fordyrende løsning, eller tilbakestilling ikke er mulig uten en vesentlig heving av standarden, er det rimelig med en form for kostnadsdeling mellom utbygger og berørt part. Dette skal avklares før gravearbeidene påbegynnes. Styret skal informeres om dette. Bakgrunn for endringen: Standardisere farger på oppsatte terrasser med rekkverk Forslag til vedtak: Borettslagets vedtekter 14-3 endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 14-3 Retningslinjer Alle terrasser skal etterleve følgende retningslinjer: Terrassen eller andre byggetiltak i forbindelse med terrassen skal ikke være søknadspliktig etter plan- og bygningsloven (pbl) 20-5 og byggesaksforskriften (SAK10) 4-1. Størrelse og plassering skal være som beskrevet i vedtektene punkt Andelseier er selv ansvarlig for å sette seg inn i gjeldene lover og forskrifter før oppføring av terrassen.

6 6 Manglerudhøgda Borettslag Terrassen er andelseiers ansvar og inngår i andelseiers vedlikeholdsplikt. Andelseier plikter å fjerne hele eller deler av terrassen for egen regning, dersom dette er nødvendig som følge av vedlikehold som påhviler borettslaget. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, rehabilitering, dreneringsarbeid eller annet gravearbeid. Eventuell tilbakestilling av terrassen gjøres for andelseiers regning. Ved utbygging er utbygger (innen rimelighetens grenser) ansvarlig for tilbakestilling (til opprinnelig stand) av terrasser og hager hos berørte naboer. Er det valgt en særlig fordyrende løsning, eller tilbakestilling ikke er mulig uten en vesentlig heving av standarden, er det rimelig med en form for kostnadsdeling mellom utbygger og berørt part. Dette skal avklares før gravearbeidene påbegynnes. Styret skal informeres om dette. Gjerde og rekkverk skal ha husets farge eller trehvite flater. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn. Vedtak: Vedtatt med tilstrekkelig flertall (36 for) FORSLAG G ENDRING AV VEDTEKTENE 14.6 Forslagsstiller: Styret Dagens ordlyd: 14-6 Saksbehandling Oppføring av terrasse, levegger eller gjerder, skal godkjennes av styret før tiltak iverksettes. Informasjonen til styret skal inneholde målsatt tegning og beskrivelse. Styret plikter å gi skriftlig tilbakemelding på innsendt informasjon innen rimelig tid. Terrasser eller andre byggetiltak i forbindelse med terrassen, som oppføres i strid med vedtektene, kan begjæres fjernet av styret. Dersom pålegg om fjerning ikke iverksettes innen rimelig tid kan styret iverksette fjerning for andelseiers regning og risiko. Bakgrunn for endringen: Etter ønske fra beboere vedrørende oppsett av gjerde for skille mellom hager i rekkehus, har styret hatt dialog med PBE for å avklare hvike retningslinjer som er gjeldende. Ettersom borettslaget har tomtegrenser både mot nabotomt og offentlig vei, har det vist seg vanskelig å opprette standardiserte retningslinjer for alle. I gjeldende reguleringsplan for Manglerud og Abildsø-området (S- 441) heter det følgende i 2.4: "Gjerder tillates bare oppsatt etter godkjennelse av reguleringsrådet. Reguleringsrådet kan nekte oppført gjerde mellom eiendommer som tilhører de enkelte rekkehusenheter. Likeledes kan reguleringsrådet nekte oppført gjerde i nabogrense for særlig små tomter bebygget med småhus. I så fall kan reguleringsrådet også nekte oppført innhegning mot vei hvis estetiske eller trafikkmessige hensyn krever det. Videre kan reguleringsrådet nekte oppført gjerde i forbindelse med fellesarealer." Det betyr at rent formelt er oppføring av gjerde søknadspliktig. PBE ønsker at hver enkelt tiltakshaver (andelseier) søker om oppsett av gjerde for å skille av sin parsell, da de mener dette er den mest hensiktsmessige behandlingsformen i dette tilfellet. PBE kan da behandle søknaden med hensyn på nærhet til kommunal vei, nabotomt, grøntareal, estetikk osv.

7 7 Manglerudhøgda Borettslag Styret ønsker derfor å presisere dette kravet inn i vedtektenes 14.6, slik at det blir tydelig at hver enkelt andelseier som ønsker å setter opp gjerde (utover gjerde på oppsatt veranda eller platting), må søke som individuell tiltakshaver til PBE. Forslag til vedtak: Borettslagets vedtekter 14-6 endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 14-6 Saksbehandling Oppføring av terrasse, levegger eller gjerder, skal godkjennes av styret før tiltak iverksettes. Informasjonen til styret skal inneholde målsatt tegning og beskrivelse. Styret plikter å gi skriftlig tilbakemelding på innsendt informasjon innen rimelig tid. Terrasser eller andre byggetiltak i forbindelse med terrassen, som oppføres i strid med vedtektene, kan begjæres fjernet av styret. Dersom pålegg om fjerning ikke iverksettes innen rimelig tid kan styret iverksette fjerning for andelseiers regning og risiko. Ved oppføring av gjerde (utover grensen for platting og terrasse) skal søknad først fremlegges styret for godkjenning. Det skal deretter søkes om byggetillatelse fra PBE i henhold til reguleringsplan S-441. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn. Vedtak: Enstemmig vedtatt Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Bengt Øverjordet foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Hanne-Christine Haugen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Thor Linell foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Thorbjørn Anvik foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Aslaug Irene Halden foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Jannicke Ståhl foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Knut Thomas Wollan foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Bengt Olav Øverjordet Varadelegert E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Hans Erik Guin Christine Nordshus Arve Søreide Møtet ble hevet kl.: 19:00. Protokollen signeres av Christian Førde /s/ Christian Høie Lie /s/ Terje Dalheim /s/ Jorid Sofie Tyldum /s/ Møteleder Fører av protokollen Protokollvitne Protokollvitne

8 8 Manglerudhøgda Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Bengt Olav Øverjordet Plogveien Nestleder Andreas Nordstrøm Plogveien 83 A Styremedlem Hanne-Christine Haugen Plogveien 81 B Styremedlem Thor Linell Plogveien 61 A Styremedlem Trond Rasmussen Plogveien 28 B