B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt

Transkript

1 1 Manglerudhøgda Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Manglerudhøgda Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Manglerud Skole Auditoriet Til stede: 48 andelseiere, 8 representert ved fullmakt, totalt 56 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Camilla Svoren. Møtet ble åpnet av Thor Linell. Dette er en vedtaksprotokoll. For fullstendig saksopplysning se innkallingen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Tor Kjetil Dedekam Pederssen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Camilla Svoren foreslått, og som protokollvitne ble Tone Skarpsno og Glenn Gulbrandsen foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt

2 Behandling av innkomne forslag og saker 2 Manglerudhøgda Borettslag A) FORSLAG OM ENDRING AV VEDTEKTENE 8-1 (1) og 8-3 (1) Forslagsstiller: Vidar Lunde og Anne Brit Fuglevaag Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar de foreslåtte endringer av vedtektenes pkt. 8-1 (1), samt 8-3 (1). Endringen gis virkning fra og med ordinær generalforsamling den 25. mai Styrets innstilling: Styret kan ikke se at det er noen grunn til å gjøre jobben til valgkomiteen vanskeligere enn nødvendig og anbefaler at forslaget avvises og at dagens ordning opprettholdes. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn Vedtak: Forslaget falt 11 stemmer for 37 stemmer mot B) FORSLAG FRA MARKUS RAWCLIFFE OM INNFØRING AV ORDNING FOR INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD (IN) Forslagsstiller: Markus Rawcliffe Forslag til vedtak: Det innføres IN-ordning for hele den flytende delen av lånet i borettslaget. Styrets innstilling: Styret fremmer forslag om at borettslaget inngår avtale med OBOS om Individuell Nedbetaling av fellesgjeld (heretter: IN-ordning). Forslag til vedtak: Generalforsamlingen i Manglerudhøgda Borettslag vedtar å gjennomføre ordning om Individuell Nedbetaling av fellesgjeld. Styret i borettslaget sørger for å inngå de nødvendige avtaler for å gjennomføre ordningen. Vedtak: Forslaget falt 21 stemmer for 24 stemmer mot C) ØKT INFORMASJONSFLYT FRA BORETTSLAGETS STYRE Forslagsstiller: Markus Rawcliffe, Plogveien 73A Forslag til vedtak: Generalforsamlingen instruerer styret til jevnlig, og minst etter hvert styremøte, å avgi en kort status for pågående arbeid, både ift normal drift og i forhold til de store prosjektene som er under utførelse. Styrets forslag: Generalforsamlingen oppfordrer styret til jevnlig å avgi en kort status for pågående arbeid, både i forhold til normal drift og i forhold til de store prosjektene som er under utførelse. Vedtak: Styrets orientering tas til etterretning. Styrets forslag vedtatt.

3 3 Manglerudhøgda Borettslag D) SAMORDNING AV REHABILITERING AV TAK OG FASADER MED UTBYGGING Forslagsstiller: Markus Rawcliffe, Plogveien 73A Forslag til vedtak: Styret pålegges å koordinere rehabiliteringen av tak og fasader med innmeldte ønsker om utbygging av rekkehus og 4-mannsboliger slik at disse skjer samtidig. Styrets forslag: Styret vil aktivt, og så langt det er praktisk mulig og uten at borettslaget påføres ekstra kostnader, koordinere rehabiliteringen av tak og fasader med innmeldte ønsker om utbygging av rekkehus og firemannsboliger, slik at disse skjer samtidig. Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt E) FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 12 - GARASJENE Vedtektenes 12 inneholder formuleringer fra tiden før de nye garasjene ble oppført, da det var én andelseier som ikke hadde garasje. Disse formuleringene er ikke lenger riktige/relevante og må rettes opp. Forslag til vedtak: Borettslagets vedtekter 12 endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 12. Garasjene 12-1 Eierskap, bruksrett og vedlikeholdsplikt Til erstatning for tidligere bestemmelser skal følgende gjelde: Alle garasjer eies av borettslaget Alle leiligheter har bruksrett til 1 stk garasje Garasjene omfattes av borettslagets vedlikeholdsplikt Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn F) ENDRING AV HUSORDENSREGLENE AVSNITT OM VARMEPUMPER Det ble på generalforsamling i 2014 vedtatt regler for montering og bruk av varmepumper i borettslaget. I vedtaket heter det at de vil bli innlemmet i vedtektene på neste generalforsamling. Dette må gjøres noe mer formelt, noe dette forslaget går ut på. Forslag til vedtak: Teksten som ble vedtatt på generalforsamling i 2014 legges inn som tillegg A i husordensreglene, etter punkt 3.5.

4 4 Manglerudhøgda Borettslag G) ENDRING AV HUSORDENSREGLENE AVSNITT OM LEKEAPPARATER Styret har de siste årene fått flere henvendelser om lekeapparater på fellesarealene. På bakgrunn av dette har det vært ønskelig fra styrets side å belyse de juridiske sidene rundt det å sette opp lekeapparater på fellesarealene samt ansvarsforhold knyttet til dette. Vi har fått juridisk avdeling hos OBOS til å utrede dette. Forslag til vedtak: Styret ønsker at følgende tekst legges inn som tillegg B i husordensreglene. B RETNINGSLINJER FOR OPPSETT OG BRUK AV LEKEAPPARATER 1 Generelt Hovedregelen er at utearealene eies og forvaltes av alle i fellesskap. Alle beboerne har således lik rett til å disponere arealene jf. lov om borettslag (brl) 5-1. Bestemmelsen gir kun en bruksrett til fellesarealet, ikke rett til å sette opp lekeapparater eller lignende installasjoner. Dette kan begrunnes i hovedregelen om at utearealet forvaltes i fellesskap og det er dermed andelseierne i fellesskap, eller eventuelt styret, som skal bestemme hva som skal installeres på fellesarealet. Oppsett av leker/trampoliner etc. er således noe som må søkes om og godkjennes av styret eller generalforsamlingen, før det settes opp. Styret skal påse eventuelle ulemper ved å sette opp leker, herunder støy og således også vurdere hvor det er best egnet å tillate oppsett. Søknadsskjema finnes på borettslagets hjemmeside, eller fås ved henvendelse til styret. 2 Leker som anbringes på fellesareal av styret Leker eller andre innretninger som settes opp eller plaserers på fellesarealene av styret vil styret selv være ansvarlig for å vedlikeholde jf. forskrift om lekeplassutstyr 16: «Den som anskaffer eller eier lekeplassutstyr er ansvarlig for jevnlig ettersyn og nødvendig vedlikehold, slik at utstyrets sikkerhetsegenskaper opprettholdes». Dersom det oppstår skader ved bruk kan også borettslaget bli ansvarlig dersom vilkårene for erstatning ellers er oppfylt. Det vil bero på en konkret vurdering. 3 Leker som anbringes på fellesareal av andelseiere: Dersom det er den enkelte andelseier som anbringer lekene på fellesområdet må utgangspunktet være at vedkommende selv har ansvaret for disse. Selv om slike innretninger anbringes på borettslagets fellesareal eller i andelseiernes hager som rent juridisk er å anse som en del av fellesarealet selv om det tjener til den enkelte andelseiers bruk så påtar borettslaget seg intet ansvar for slike innretninger. Eiere av slike innretninger må være oppmerksom på ovennevnte og at de eventuelt kan bli holdt ansvarlig dersom noen kommer til skade ved bruk av lekene dette gjelder også i prinsippet overfor uvedkommende som bruker disse uten eiers tillatelse. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn

5 5 Manglerudhøgda Borettslag H) NY STANDARDSTØRRELSE PÅ VERANDAER I FIREMANNSBOLIGENE VED UTBYGGING Styret har de siste årene fått flere henvendelser om utvidelse av veranda på firemannsboligene. På bakgrunn av dette har det vært ønskelig fra styrets side å sette en standard for hvordan nye verandaer skal se ut. Dette ble foreslått og vedtatt på generalforsamling Forslag til vedtak: Ved utbygging av veranda i firemannsboligene foreslår styret å holde verandaen under 15 m² da dette ikke er søknadspliktig etter bygningsloven: ref: plan- og bygningsloven (pbl) 20-5 og SAK Styret står ansvarlig for å sitte med tegningsunderlag. Dagens bredde på 5m opprettholdes. Alternative størrelser for verandaer i firemannsboligene: 5m x 1,8m =9m² (dagens størrelse) 5m x 2,5m =12,5m² 5m x 3m =15m² Ved fremtidig utbygging av veranda, må begge andelseiere på samme husnummer (1 og 2 etg.) bygge ut samtidig og med samme dybde, dette for å få et enhetlig preg. Det kan ikke bygges over kummer og utvendige stoppekraner. Søknad skal fremdeles sendes styret. I) FORSLAG FRA STYRET OM Å OPPRETTE EN REHABILITERINGSGRUPPE Forslag til vedtak: Styret i borettslaget kan ved behov opprette en rehabiliteringsgruppe som vil bistå styret i prosjektet. Rehabiliteringsgruppen rapporterer til styret og skal ha deltagere fra begge boligtyper. Styret kan ved neste generalforsamling foreslå et symbolsk honorar til gruppen for dens bidrag. Gruppen oppløses ved prosjektets ferdigstillelse.

6 4. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Bengt Olav Øverjordet foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon 6 Manglerudhøgda Borettslag B Som styremedlem for 2 år, ble Hanne-Christine Haugen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Thor Linell foreslått. Benkeforslag fra Anne Brit Fuglevaag og Vidar Lunde: Åke Appelqvist som styremedlem for 2 år i stedet for Hanne Christine Haugen. Skriftlig votering: 39 stemmer for Hanne-Christine Haugen 16 stemmer for Åke Appelqvist Nytt benkeforslag: Åke Appelqvist som styremedlem i stedet for Thor Linell for 2 år. Skriftlig votering: 37 stemmer for Hanne-Christine Haugen 17 stemmer for Åke Appelqvist Vedtak: Hanne-Christine Haugen og Thor Linell er valgt C Som varamedlem for 1 år, ble Bernt Bratlie foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Thorbjørn Anvik foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Aslaug Irene H Gjerull foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Jannicke Skau foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Bengt Olav Øverjordet Varadelegert Andreas Nordstrøm Vedtak: Valgt ved akklamasjon E Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Hans Erik Guin Arve Søreide Kjersti Holtet (trukket seg) Valgkomiteen innstiller i stedet for Kjersti: Christine Nordshus Benkeforslag: Vidar Lunde Vedtak: Hans Erik Guin, Arve Søreide, Christine Nordshus og Vidar Lunde er valgt Møtet ble hevet kl.: 20:02. Protokollen signeres av Tor Kjetil Dedekam Pederssen /s/ Møteleder Tone Skarpsno /s/ Protokollvitne Camilla Svoren /s/ Referent Glenn Gulbrandsen /s/ Protokollvitne

7 7 Manglerudhøgda Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Bengt Olav Øverjordet Plogveien Nestleder Andreas Nordstrøm Plogveien 83A Styremedlem Hanne-Christine Haugen Plogveien 81B Styremedlem Thor Linell Plogveien 61A Styremedlem Trond Rasmussen Plogveien 28B Svar fra OBOS på spørsmål om IN ordningen: Dersom borettslaget inngår en avtale om individuell nedbetaling (IN) av lån gjelder dette for ett lån. Borettslaget kan maksimalt ha 2 lån tilknyttet IN ordningen. Ønsker borettslaget å knytte lån nr 2 til denne ordningen er etableringskostnaden for dette p.t I tillegg kommer den årlige administrasjonsgodtgjørelsen på 10% av forretningsførerhonoraret pr lån.