Evaluering av Arena Magica. Sluttevaluering av Arena-prosjekt

Transkript

1 Evaluering av Arena Magica Sluttevaluering av Arena-prosjekt

2 Oxford Research er et nordisk analyseselskap. Vi dokumenterer og utvikler kunnskap gjennom analyser, evalueringer og utredninger slik at politiske og strategiske aktører kan få et bedre grunnlag for sine beslutninger. Vi kombinerer vitenskapelige arbeidsmetoder med kreativ idéutvikling for å tilføre våre kunder ny kunnskap. Vårt spesialfelt er analyser og evalueringer innen nærings- og regionalutvikling, forskning og utdanning samt velferds- og utdanningspolitikk. Oxford Research har kontorer i Kristiansand, Stockholm, København, Kotka og Brussel og retter sitt arbeid mot det nordiske og det europeiske markedet. Se for mer informasjon om selskapet Oxford Research: SVERIGE Oxford Research AB Box 7578 Norrlandsgatan Stockholm Telefon: (+6) office@oxfordresearch.se DANMARK Oxford Research A/S Falkoner Allé 0,. sal 000 Frederiksberg C Danmark Telefon: (+5) Fax: (+5) 69 1 office@oxfordresearch.dk NORGE Oxford Research AS Østre Strandgate Kristiansand Norge Telefon: (+7) post@oxford.no FINLAND Oxford Research OY Heikinkatu 7, 8100, Kotka, Finland GSM: jouni.eho@oxfordresearch.fi BELGIA Oxford Research c/o ENSR 5, Rue Archimède, Box 1000 Brussels Phone Fax secretariat@ensr.eu Oxford Research AS

3 Tittel: Undertittel: Oppdragsgiver: Evaluering av Arena Magica Sluttevaluering av Arena-prosjekt Østfold fylkeskommune Prosjektperiode: November 01 januar 01 Prosjektleder: Forfattere: Kort sammendrag: André Flatnes André Flatnes og Harald Furre Arena Magica ble etablert som et Arena-prosjekt i 010, som et klyngeutviklingsprosjekt for bedrifter innen kreative næringer i Østfold. I denne rapporten evalueres resultatene av Arena Magica ut fra prosjektets egenformulerte målsettinger og målsettingene for Arena-programmet. Oxford Research AS

4 Forord Prosjektet Arena Magica ble gjennomført i perioden I henhold til programbeskrivelsen for Arena-programmet skal det gjennomføres en ekstern evaluering ved avslutningen av prosjekter. Hensikten med evalueringen er å gi en analyse og vurdering av prosjektets aktiviteter, resultater og målrealisering, for å gi innspill til en eventuell videreføring av samarbeidsarenaen utenfor Arenaprogrammet, samt å bidra til læring på programnivå. Prosjektet er evaluert av Oxford Research AS. Oxford Research har omfattende erfaring med evalueringer og analyser innen temaer som næringsklynger, forskning og utvikling, innovasjon, regionalutvikling og kompetanseutvikling. Denne evalueringen er gjennomført i perioden fra november 01 til januar 01. Arbeidet med evalueringen har vært utført av senioranalytiker André Flatnes (prosjektleder) og administrerende direktør Harald Furre. Underveis i evalueringen har vi hatt dialog med prosjektleder Kjetil Haugbro i Arena Magica. Vi takker for et godt samarbeid. Vi vil også takke alle som har stilt opp til intervjuer og alle som har respondert på utsendte spørreskjemaer. En lang rekke personer har bidratt med informasjon og synspunkter til evalueringen. Kristiansand, januar 01 Harald Furre Adm. dir. Oxford Research AS Oxford Research AS

5 Innhold Kapittel 1. Sammendrag...7 Kapittel. Bakgrunn og metode Beskrivelse av Arena-programmet Evalueringens bakgrunn og formål Konseptuell tilnærming - CORE Evalueringsmetode Rapportens oppbygning Kapittel. Organisering og klyngedynamikk Om Arena Magica Formulerte målsetninger Tidlig fase Klyngedynamikk Søknad om videreføring Videreføring av prosjektet... 0 Kapittel. Aktiviteter og resultater....1 FoU og innovasjon.... Kompetanseheving.... Internasjonalisering Prosjektets viktighet og nytte... 6 Kapittel 5. Måloppnåelse og vurdering Vurdering av grad av måloppnåelse CORE-konseptet Overordnet vurdering... 0 Oxford Research AS 5

6 Tabelliste Tabell 1: Medlemmer i Arena Magica Tabell : Informanter Tabell : Medlemmers økonomiske forpliktelser... 1 Tabell : Møteplasser i Arena Magica Tabell 5: Budsjett for Tabell 6: Forsknings- og innovasjonsprosjekter i Arena Magica. Beløp i mill. kroner.... Figurliste Figur 1: Illustrasjon av forankring og bruk av konseptet... 9 Figur : Illustrasjon av CORE... 9 Figur : Prosjektledelsens rolleutøvelse Figur : Vurdering av prosjektledelsens funksjon Figur 5: Tilfredshet med prosjektledelsen Figur 6: Forankring av deltakelsen Figur 7: Samarbeidsklima Figur 8: Viktigheten av Arena Magica for egen bedrift... 6 Figur 9: Innfrielse av forventninger... 7 Figur 10: Nytte av Arena Magica... 7 Figur 11: Grad av måloppnåelse for Arena-programmets målsettinger Oxford Research AS

7 Kapittel 1. Sammendrag Om Arena Magica Arena Magica er et nettverksprosjekt for bedrifter innen kreative næringer i Østfold. Arena-prosjektet startet opp i 010, med hensikt å stimulere til samarbeid og felles utviklingsprosjekter i bransjen. Om evalueringen I denne rapporten evalueres resultatene av Arena Magica ut fra prosjektets egenformulerte målsetninger og målsetningene for Arena-programmet. Data er innhentet gjennom dokumentstudier, intervjuer med sentrale aktører og en spørreundersøkelse til medlemsaktørene. Vurdering av Magica Oxford Research vurderer Arena Magica som et vel gjennomført Arena-prosjekt. Samarbeidsplattformen er godt forankret blant næringsaktørene, og tillitsnivået blant bedriftene er høyt som et resultat av Arena-prosjektet. Bedriftene har styrket sin samarbeidsevne og kompetanse. Arena Magica kan vise til gode resultater når det gjelder etableringen av samarbeidsarenaen og dennes funksjon. Prosjektet lyktes i begrenset grad med å iverksette samarbeid om innovasjon, mens det ikke ble oppnådd vesentlige resultater på feltene FoU og utdannelse. Prosjektets forankring er svært god, og medlemmene støtter aktivt opp om prosjektet. Mange av bedriftene opererer med knappe marginer, men velger å betale medlemskontingent og allokere tid til Arena-prosjektet. Dette indikerer at bedriftene opplever nytte av deltakelsen i Arena Magica. Gjennom Arena-prosjektet er det etablert en mentalitet i bedriftsporteføljen der klyngesamarbeid betraktes som en hensiktsmessig utviklingsstrategi. Prosjektet har holdt et høyt aktivitetsnivå, og kan vise til en rekke gjennomførte aktiviteter. Konkrete resultater av Arena-prosjektet er i mindre grad synlige. Det er imidlertid grunn til å tro at resultatene vil manifestere seg etter hvert som de mer substansielle utviklingsprosjektene i Arena Magica gjennomføres og avsluttes. Arena-prosjektets innretting og resultater var langt på vei en refleksjon av det potensial og de begrensninger som fantes i bedriftsporteføljen. Bedriftenes behov har i sterkere grad vært knyttet til profesjonalisering av egen virksomhet, gjennom kompetanseheving og nettverk med relevante samarbeidspartnere som kan mobiliseres som ressurser ved behov. Bedriftene er for det meste små, til dels lite vekstorienterte og lite langsiktige i sine strategier. Følgelig har aktiviteter som for eksempel FRAM Magica, Sommerscenen og Opplevelsesdesign betydelig relevans, ettersom de har som formål å styrke bedriftenes profesjonalitet, deres produkter og deres markedsorientering. Møteplassene og nettverksaktiviteten har vært viktig for mange bedrifter. Bedriftene har fått oversikt over ressursene som finnes innen kreativ næring i Østfold, og har dermed styrket tilgangen til de ressurser som er relevante å koble på i forbindelse med konkrete prosjekter. Nettverksaktiviteten i Arena Magica har ledet til mange tilfeller av bilateralt bedriftssamarbeid, og for små bedrifter kan slike koblinger være avgjørende for bedrifters overlevelse. Prosjektets kanskje største svakhet er mangel på ambisjoner. Arena-programmet legger opp til at prosjektene som inngår skal ha ambisjoner om å ta en nasjonal posisjon. Dette har ikke Arena Magica siktet mot, hvilket har sammenheng med ressurssituasjonen i prosjektet. Prosjektet forblir i stor grad regionalt i sin sammensetting og sitt interessefelt, til tross for omfattende internasjonal kompetanseinnhenting. Arena Magica har imidlertid tatt en naturlig lederrolle for den strategiske utviklingen av bransjen av kreative næringer i Østfold. Arena Magica har ikke lyktes med å identifisere og iverksette utviklingsprosjekter som omfatter hele partnerskapet, og som kan heve miljøet som helhet. Dette skyldes til dels prosjektets differensierte medlemsportefølje, som inkluderer ulike nisjer innen kreativ næring. Prosjektet har heller ikke lyktes i å skape et vesentlig større mulighetsrom for bedriftene. Det har manglet de store, proaktive aktørene som kan fungere som gravitasjonspunkter og forårsake dynamikk i miljøet. Bransjen har historisk sett lite tradisjon for forskningsdrevet innovasjon, og er snarere preget av inkrementell innovasjon. Arena Magica er kommet kort i arbeidet med å benytte forskningsdrevet innovasjon som utviklingsstrategi. I prosjektets siste år ble det imidlertid iverksatt enkelte initiativer som inkluderer FoU-komponenter. Oxford Research AS 7

8 Kapittel. Bakgrunn og metode I dette kapittelet beskrives Arena-programmet, evalueringens bakgrunn og formål og den praktiske metoden benyttet i gjennomføringen av evalueringen..1 Beskrivelse av Arena-programmet Arena-programmet tilbyr faglig og finansielle støtte til langsiktig utvikling av regionale næringsmiljøer. Miljøene kan ha karakter av næringsklynger eller kan representere mer umodne relasjoner mellom bedrifter og relaterte kunnskaps- og utviklingsaktører. Formålet med utviklingsprosessene er å forsterke miljøenes evne til innovasjon, dette gjennom å etablere et sterkere og mer dynamisk samspill mellom næringsaktører, FoU- og utdanningsaktører og offentlige aktører. Utgangspunktet skal være et klart uttrykt potensial for økt verdiskaping. Samarbeidet skal være langsiktig og målrettet, men samtidig være bredt orientert mot å forsterke innovasjonssamarbeidet, den internasjonale orienteringen, tilgangen på kompetanse, nyetableringer, m.m. Arena-programmet støtter ordinært hovedprosjekter i en treårs periode, men kan forlenge perioden med ytterligere to år når det er særskilte grunner for det. Arena er et nasjonalt program eid av Innovasjon Norge, SIVA og Forskningsrådet. Programmet godkjenner nye prosjekter med grunnlag i åpne utlysninger, faste utvelgelseskriterier og -prosedyrer. Programmet har en nær dialog med det regionale virkemiddelapparatet, som har ansvaret for å støtte utviklingen av nye prosjektinitiativ, gjennom forstudier og forprosjekter Arena-programmets målsetninger Målsetningene for Arena-programmet fremgår av programbeskrivelsen. Hovedmål Arena skal styrke regionale næringsmiljøers evne til innovasjon og verdiskaping gjennom økt samspill mellom næringsaktører, kunnskapsmiljøer og det offentlige. Delmålene fremgår av boksen under. 1 Programbeskrivelse for Arena-programmet, Evalueringens bakgrunn og formål Arena Magica avsluttet i 01 sitt tredje år som Arena-prosjekt og i samsvar med programbeskrivelsen er det nå utført en ekstern evaluering. Hensikten med evalueringen er å bidra til læring på prosjektnivå og programnivå. Evaluators konseptuelle forståelse av oppdraget er å beskrive hvilken betydning Arena-prosjektet har hatt for: Arena-programmets målsettinger 1. Økt internt og eksternt samspill Faste, organiserte samarbeidsfora og møteplasser. Økt tillit og reduserte barrierer for samarbeid mellom deltakerne. Nye eller forsterkede relasjoner med eksterne aktører, nasjonalt og internasjonalt.. Mer innovative og samarbeidsorienterte bedrifter Samarbeidsgrupperinger med innovasjon som formål. Konkrete innovasjonsprosjekter basert på samarbeid mellom flere aktører. Deltakerbedrifter med høyere innovasjonsevne og -aktivitet.. Mer næringslivsorienterte FoU- og utdanningsmiljøer Økt engasjement fra FoU-miljøene i utviklingsprosesser og -prosjekter. Økt engasjement fra utdanningsinstitusjoner for å bidra til langsiktig tilgang på kvalifisert personell. Aktiviteter i Arena Magica og dets hovedaktører (næringen, FoU, offentlig sektor) Prosesser som er blitt igangsatt av Arena Magica Resultatene som er oppnådd i Arena Magica Aktiviteter, prosesser og resultater vil bli vurdert ut fra Arena Magica egne målsetninger og målsetningene for Arena-programmet. 8 Oxford Research AS

9 . Konseptuell tilnærming - CORE Figur : Illustrasjon av CORE Oxford Research har utarbeidet et teoretisk og analytisk konsept for klyngeevaluering som vi kaller CORE - Cluster Organization Result Evaluation. CORE er forankret i generell klyngeteori og tradisjonell programteori, og har implikasjoner for metoden som anvendes i evalueringen. Sammenhengene illustreres i figuren under. Figur 1: Illustrasjon av forankring og bruk av konseptet Klyngeteori Programteori Kilde: Oxford Research AS C O R E Konsept Metode Programteori er en systematisk beskrivelse av en innsats, satsing, eller lignende, i dette tilfellet Arenaprogrammet. Beskrivelsen greier ut den teoretiske, logiske, forventede eller antatte påvirkning som en innsats fører til, med hensyn til å avhjelpe utfordringer, eller å nå målsettinger. Sentralt i denne forståelsen er en begrunnelse for hvordan og hvorfor aktivitetene forventes å få gitte resultater. Programteorien anvendes i vårt konsept for å identifisere hovedutfordringer, aktiviteter, og målsettinger. Slik kan evalueringen (primært) forholder seg til kjernen av programmets logikk, og teorigrunnlaget etterprøves via innsamling av data fra ulike kilder. Konseptet illustreres i figuren under. CORE-konseptet klargjør på en systematisk måte ulike aspekter ved klynger og klyngeutvikling, og gir dermed føringer for hvordan evaluator må gå frem for å innhente relevante data og for hvordan disse dataene analyseres. Den konseptuelle tilnærmingen medfører en tydelig avgrensning og et klart fokus når data skal innsamles og analyseres. CORE er inndelt i styring/organisering, resultat og effekt, eller CORE Governance, CORE Impact og CO- RE Effects. Av programbeskrivelsen for Arena fremgår det at fokus i programmet er på styring/organisering og resultat, mens det ikke ligger forventninger i programmet om realisering av effekter (økt verdiskaping, økt produktivitet, etc.) i løpet av perioden som Arena-prosjekt. Dette skyldes blant annet en erkjennelse av at klyngeutvikling og -fasilitering er en langvarig prosess. Følgelig vil også denne evalueringen primært konsentrere seg om «Governance» og «Impact». CORE Governance er den (kronologisk) første ringen på vei til kjernen. Når tiltak eller aktiviteter iverksettes er det sentralt hvilke organisering og styring tiltakene/aktivitetene underlegges. Disse forholdene forventes i henhold til programteorien å påvirke hvilke resultat eller «impact» som oppnås. Følgende indikatorer på organisering og styring av Arenaprosjektet er sentrale: Kilde: Oxford Research AS Fasilitering og organisasjon Samarbeid og tillit Strategi og forankring Kritisk masse Synliggjøring og attraktivitet CORE Impact er den neste ringen på vei til kjernen. Tiltak eller aktiviteter er tenkt å føre til endringer. Disse endringene knytter seg til forhold som påvirker bedriftens fokus, prioriteringer og handlemåte. Om bedriften agerer forskjellig, forventes i henhold til programteorien det å påvirke effektene som oppnås. Følgende indikatorer på resultater av Arena-prosjektet er sentrale: Oxford Research AS 9

10 Innovasjonsevne og -aktivitet Kompetanseheving Internasjonalisering Kommersialisering CORE Effects er den siste ringen i modellen. Fokuset på forretningsdrift erkjennes av de fleste virkemidler for nyskaping og vekst, og CORE Effects omhandler effekter man kan spore knyttet til virksomhetenes kjernevirksomhet å drive business. Sentrale indikatorer på effekter er: Verdiskaping Konkurransekraft Lønnsomhet Produktivitet. Evalueringsmetode I gjennomføringen av evalueringen har Oxford Research benyttet en parallell utnyttelse av kvalitative og kvantitative tilnærminger. Dette innebærer at begge datatyper blir samlet inn og analysert, og dermed supplerer hverandre. De kvantitative dataene gir informasjon om fordelinger og sammenhenger knyttet til fenomener som undersøkes, og de kvalitative dataene gir informasjon som utdyper og konkretiserer disse fenomenene. Totalt har dette bidratt til å sikre reliabilitet og validitet i undersøkelsen...1 Dokumentgjennomgang Evaluator mottok relevante dokumenter fra oppdragsgiver, og disse utgjorde grunnlaget for utarbeidelsen av intervjuguider og spørreskjema. Følgende dokumenter er gjennomgått av evaluator: Søknad til Arena-programmet (010) Søknad om videreføring (01) Referater fra styringsgruppemøter Årsrapport for Arena Magica (011) Tilbakemelding på videreføringssøknad (01) Saksfremlegg fra Østfold fylkeskommune Diverse presentasjoner Arena Magicas nettside.. Spørreskjema Et spørreskjema ble utarbeidet av evaluator og sendt til medlemmene av Arena Magica. Listen med medlemmer og kontaktpersoner ble utarbeidet av prosjektlederen for Arena Magica. Av 5 medlemmer meldte én at det ikke var relevant for bedriften å delta i spørreundersøkelsen på grunn av kortvarig deltakelse i prosjektet. Det var dermed mottakere av spørreskjemaet, hvorav 1 responderte. Dette gir en svarprosent på 70. Dette er etter evaluators mening en tilfredsstillende svarprosent. Medlemmene av Arena Magica fremgår av tabell 1. Tabell 1: Medlemmer i Arena Magica Bedrift 1 Anne Grete Halmrast Anneli Sollie Aprilfilm Beate Lærum 5 Christian Fredrik Dagene/Moss01 6 Fantasi-fabrikken 7 Festningsbyen 8 Flix Film 9 Fokus media 10 Fredriksta teater 11 Fredrikstad Animation Festival 1 Fredrikstad Medieverksted 1 Fredrikstad Underholdning 1 GM Konsult 15 Harald Fossen 16 Høgskolen i Østfold, Akademi for scenekunst 17 Ingar Guttormsen 18 Karivold Film 19 Khaki 0 Kulturværste 1 Lillis Verden Magnus Mikromanus Malla Media Mechanix Film 5 Modern Angle Film 6 Måneproduksjoner 7 Netron 8 NisseNatt 9 Odin Media 0 Olavsdagene 1 Omni Produksjon Opera Østfold Parkteatret i Moss Provinsen 5 Studio 75 6 Studium Actoris 7 Tangen Lyd og Lys 8 Unviersal Key 9 Vi Piratas 0 Vista Borealis 1 VSL Pro Zwart Arbeid Evengi Film Tonje Kornelie 5 Lucky View Kilde: Arena Magica Informasjonen fra informantene er behandlet konfidensielt, og kun samlede resultater blir presentert i rapporten. Den kvantitative tilnærmingen har gitt oss et bilde av omfanget av ulike forhold som har blitt undersøkt. 10 Oxford Research AS

11 .. Intervjuer Prosjektteamet innhentet kvalitative data ved å intervjue et utvalg sentrale aktører i Arena Magica. Før intervjuene ble gjennomført ble det utarbeidet intervjuguider. Informantene ble valgt ut delvis på grunnlag av innspill fra oppdragsgiver. I utvalget ble det vektlagt å inkludere representanter for deltakende bedrifter, FoU-aktører og offentlige aktører. I tillegg ble prosjektledelsen og styringsgruppen intervjuet. Informantene fremgår av tabell. Tabell : Informanter Navn Aktør 1 Kjetil Haugbro Prosjektleder Ingar Guttormsen Styringsgruppen Tone Langvik Beate Lærum Kjell Arne Nordli Anne Berit Løland Helge Kolstad Trine Moe Stokstad Kjetil Haugbro Talina Hansen Skogseth Fredriksta teater NUF Fredrik Nielsen Modern Angle Films DA 5 Trond Lockertsen Vista Borealis AS 6 Morten Hagen Odin Media AS 7 Steinar Normann Østfoldforskning 8 Joakim Karlsen Høgskolen i Østfold 9 Trine Moe Stokstad Østfold fylkeskommune 10 Håkon Johnsen Østfold fylkeskommune Anne Wold 11 Eivind Petershagen Innovasjon Norge 1 Janne Grøtvik Ulven Innovasjon Norge 1 Tom Skyrud Norges forskningsråd Kilde: Oxford Research AS.5 Rapportens oppbygning Datagrunnlaget for evalueringen presenteres i kapittel og, mens evaluators vurderinger fremkommer i kapittel 5. Datakapitlene er strukturert etter CORE-konseptet. I kapittel beskrives organisering og klyngedynamikk (CORE Governance) og i kapittel aktiviteter og resultater (CORE Impact). I kapittel 5 presenteres evaluators vurderinger av Arena-prosjektet. Prosjektet blir vurdert ut fra egne målsetninger, målsetningene for Arena-programmet og elementene i CORE-konseptet. Oxford Research AS 11

12 Kapittel. Organisering og klyngedynamikk I dette kapittelet gis en beskrivelse av Arena Magicas formulerte målsettinger, trekk ved klyngedynamikken og forhold knyttet til videreføring av samarbeidsarenaen. Beskrivelsen er basert på opplysninger innhentet gjennom dokumentstudier, intervjuer og spørreundersøkelser. I tillegg presenteres partnere og relaterte aktørers synspunkter på organisering og klyngedynamikk..1 Om Arena Magica Arena Magica er et klyngeutviklingsprosjekt for aktører innenfor kreative næringer i Østfold. Prosjektet ble opprettet av Østfold fylkeskommune for å stimulere til vekst i kultur- og kreativ næring. Tidligere initiativer for å styrke samhandling innen kulturnæringen hadde ikke vist seg levedyktige. Prosjektet ble i oktober 010 innlemmet i det nasjonale Arena-programmet, med treårig finansiering fra programmet, fylkeskommunen og medlemsbedriftene selv. Arena Magica har som formål å utløse og styrke samarbeid og samhandling mellom kommersielle aktører. I forprosjektfasen ble det i tillegg identifisert behov for økt forretnings- og innovasjonskompetanse, spesielt i næringens små og nyetablerte foretak. I Arena-perioden var det et formelt skille mellom foreningen Arena Magica og klyngeutviklingsprosjektet Arena Magica. Prosjektet tilhørte Østfold fylkeskommune, og var i praksis foreningens eneste aktivitet. Ved utløpet av Arena-perioden ble prosjektet avsluttet, mens foreningen videreføres. Som Arena-prosjekt mottok Arena Magica to millioner kroner årlig fra Arena-programmet. Totalt blir dette seks millioner kroner. For hele treårs-perioden finansierte fylkeskommunen prosjektet med to millioner kroner. I tillegg bidro medlemmene hvert år med kontantbidrag, i størrelsesorden 1 000,- kroner første år, ,- kroner andre år og 0 000,- kroner i prosjektets tredje år. Prosjektet genererte i tillegg supplerende midler fra Innovasjon Norge, Oslofjordfondet og fylkeskommunen. Bedriftene som deltar i Arena Magica kan deles i to hovedgrupper: De som produserer distribuerte produkter (film, digitale medier, design og kommunikasjon) og fremmøtebasert produkter (musikk, teater og scenekunst). Det er imidlertid koblinger mellom de to grupperingene når det gjelder fagfelt, kompetanse og verdikjeder.. Formulerte målsetninger Det er i Arena Magica formulert en målstruktur med et hovedmål, samt fem strategiområder som i stor grad reflekterer programmets delmål. Det er i tillegg utviklet en visjon for Arena Magica, som etter revisjon i 010 er «Kultur for gode ideer». Arena Magicas målstruktur Hovedmål: Utvikle bedriftene i klyngen, gjennom å styrke samhandlingen mellom medlemmene, og etablere innovasjonsprosesser i samarbeid med FoU- og offentlige aktører. Klyngearbeidet er også basert på de generiske strategiområdene som Arena-programmet anbefaler: Møteplasser, samarbeidsarenaer og nettverk. Analyse og strategiprosesser. Kommunikasjon og markedsføring. Læringstiltak og kompetanseutvikling. Samarbeidsbaserte innovasjonsprosjekter, herunder internasjonalisering. Det er definert fem strategiområder: 1. Nettverksbygging og møteplasser. Kompetanseoppbygging og utdanningstiltak. Kommunikasjon og omdømmeutvikling. Innovasjonsprosesser, forsknings- og utviklingsarbeid 5. Internasjonalisering I forbindelse med utarbeidelse av plan- og strategidokumenter ble det gjennomført en foresight-prosess i 01 (tre samlinger), og senere en prosess knyttet til exit-strategi i 01-1 (to samlinger). Disse prosessene hadde bred deltakelse fra medlemmene. Foresight-prosesser er utbredt som metode for strategiutvikling og forankring i Arena-prosjekter, men det er ikke et krav i Arena-programmet om å gjennomføre slike prosesser. I Arena Magica ble en foresight-prosess gjennomført i en begrenset skala (februar-april 01). Informantene uttrykker at foresight-prosessen ikke var vellykket, fordi den ikke var tilpasset klyngeprosjektets behov og dermed ikke fikk en praktisk anvendelse. 1 Oxford Research AS

13 Som del av arbeidet med exit-strategien ble Mimir AS engasjert for å gjennomføre en medlemsundersøkelse. Denne omhandlet blant annet ulike aspekter ved klyngedynamikken, opplevd nytte av prosjektet og vilje til økt egeninnsats i en videreføring av prosjektet. Foreningen Arena Magicas vedtekter sier følgende om dens formål: Formål Arena Magicas formål er å være en ledende regional næringsklynge for innovasjon og entreprenørskap i kreative næringer i Østfold. Arena Magica skal være en anerkjent merkevare som står for kvalitet nasjonalt og internasjonalt, over et bredt spekter av produkter og tjenester. Arena Magica skal utløse, styrke og akselerere samarbeid og samhandling mellom nærings-, utviklings- og forskningsaktører i et trippel helix-perspektiv for å videreutvikle kreativ næring i Østfold.. Tidlig fase Østfold fylkeskommunen hadde erfaring med å støtte opp under utvikling av kreativ næring også før etableringen av Arena Magica. Selve Arena-prosjektet ble etablert etter forstudie og forprosjekt, samt avslag på den første søknaden til Arena-programet. Forstudien ble ledet av Østfoldforskning, mens forprosjekt ble ledet av Østfold fylkeskommune ved prosjektleder for kulturnæringer. Forprosjektet ble finansiert av fylkeskommunen, og hadde et budsjett på ,- kroner. Den første søknaden til Arena-programmet ble sendt i 009. Østfoldforskning utformet denne søknaden, på oppdrag fra fylkeskommunen. Østfoldforskning hadde i 008 utført en kartlegging av kulturnæringen i fylket, også dette på oppdrag fra fylkeskommune, i forbindelse med forstudien. Søknaden nådde ikke opp i konkurransen og ble avslått. Manglende bedriftsinvolvering var en av begrunnelsene som ble gitt for avslaget. Fylkeskommunen bestemte at søknaden skulle bearbeides og sendes inn på nytt i 010. Det ble engasjerte en selvstendig konsulent for å oppdatere søknaden. Konsulenten hadde praktisk erfaring fra kulturnæringen, og i den nye søknaden kom næringens perspektiv tydeligere frem, i henhold til Arena-programmet. Denne søknaden ble innvilget.. Klyngedynamikk I regi av Arena-prosjektet er det gjennomført nettverksstrategiske aktiviteter som etablering av møteplasser og nettverk, og andre tiltak for å sikre forankring og synliggjøring, samt skape tillit og koblinger mellom deltakende aktører...1 Medlemsporteføljen Kreative næringer og kulturnæring utgjør en liten andel av økonomien i Østfold, målt både i omsetning og i sysselsetting. Arena Magica har 5 medlemmer per januar 01. Ved oppstarten hadde Arena-prosjektet 5 medlemmer. Totalt har om lag 60 aktører vært involvert i klyngeprosjektets aktiviteter. Det har etablert seg en konstellasjon av medlemsbedrifter som utgjør en drivende kraft i prosjektet. De aller fleste medlemmene er lokalisert i Østfold. Et fåtall aktører er lokalisert utenfor fylket, men mange av bedriftene har virksomhet også utenfor fylket. Om lag 70 prosent av medlemmene i Arena Magica er lokalisert i Fredrikstad. Prosjektet har i løpet av Arena-perioden oppnådd en større geografisk utbredelse i Østfold. Ved oppstarten var medlemmene i hovedsak lokalisert i Fredrikstad, Halden og Moss, mens Indre Østfold og andre områder etter hvert er blitt sterkere representert. Prosjektet får stadig nye medlemmer, og ønsker å ytterligere øke antall medlemmer samt konsolidere virksomheten med andre initiativer i fylket. Vedtektene sier at medlemsbedriftene skal tilhøre bransjene musikk, scenekunst, film, medier og design. Medlemmene kan deles i hovedkategoriene fremmøtebasert opplevelsesproduksjon (scenekunst og musikk) og distribuerte produkter (film, medier og design). Omsetningstallene mellom disse segmentene er nokså jevnt fordelt. De fremmøtebaserte aktørene utgjør om lag en tredjedel av medlemmene, og er segmentet der man finner det tetteste samarbeidet, blant annet med satsingen Sommerscenen og et forskningsprosjekt om Customer Relationship Management (CRM). Design og kommunikasjon er sentrale aspekt ved bransjen. Ved etableringen av prosjektet sto man overfor en avveining mellom å vektlegge ensartethet eller tyngde i medlemsporteføljen. Man landet på å inkludere flere nisjer innen kreative næringer, inkludert design Oxford Research AS 1

14 og kommunikasjon, for å sikre en kritisk masse av bedrifter. Medlemsporteføljen ble dermed mindre homogen og inkluderte flere interesser. Medlemsporteføljen utgjøres i hovedsak av små og relativt ressurssvake virksomheter. Bedriftene har i gjennomsnitt tre ansatte, og bransjen er uten tydelige lokomotiver. Medlemmene forplikter seg til å dele informasjon, kunnskap og erfaringer, jf. «aktøravtalen» mellom foreningen Arena Magica og det enkelte medlem. Aktørene forplikter seg også til å være aktive på møteplasser og i aktiviteter, samt oppfylle økonomiske forpliktelser. Disse fremgår av tabellen under. Tabell : Medlemmers økonomiske forpliktelser Årsverk i foretaket Egeninnsats Kontantbidrag 1-70 timer årlig 000 kroner årlig timer årlig kroner årlig Mer enn 5 10 timer årlig kroner årlig Kilde: Arena Magica Egenfinansieringen fra bedriftene utgjorde i det tredje prosjektåret 0 000,- kroner i kontantbidrag og,6 millioner kroner i egeninnsats. Prosjektets rekrutteringsstrategi fremover er å rekruttere medlemmer gjennom samarbeid om konkrete prosjekter. En tredel av bedriftene på Hydrogrenfabrikken i Fredrikstad, som totalt huser om lag 5 bedrifter og et tilsvarende antall kunstnere, er allerede sentrale medlemmer av Arena Magica. Det er igangsatt en prosess hvor ytterligere koblinger mellom Hydrogenfabrikken og Arena Magica vurderes, samtidig som fokuset på bedrifter i hele fylket opprettholdes. Arena Magica har etablert samarbeid med NCE Smart Energy Markets og flere andre Arena-prosjekter. Det er etablert et samarbeid med Arena Fritidsbåt om et omdømmeprosjekt, som omfatter to kommunikasjonsbyråer tilknyttet Arena Magica, og med Arena Usus om et FoU-prosjekt... Prosjektorganisasjonen Arena Magica har en prosjektleder i full stilling, og ledes av et styre med seks bedriftsrepresentanter og en representant fra Østfold fylkeskommune. Østfold fylkeskommune har fulgt prosjektet tett som prosjekteier. Prosjekteier Prosjekteierskapet for Arena Magica var plassert i Østfold fylkeskommune. Valget av denne organisasjonsmodellen hadde bakgrunn i praktiske forhold, ved at ingen av bedriftene som var involvert i oppstarten av klyngeprosjektet hadde kapasitet eller anledning til å ivareta administrasjon og ledelse. Det eksisterte heller ikke innovasjonsselskaper eller andre fellesarenaer som kunne håndtere funksjonen. Det var dermed nødvendig at fylkeskommunen tok en posisjon og håndterte eierskapet til søknadsprosessen og senere prosjekteierskapet. Østfold fylkeskommune hadde arbeidet med initiativer innen kulturnæring i flere år før oppnåelse av Arena-status. Søknaden hadde sitt utspring i politiske initiativer for å støtte opp under opplevelsesnæringer (reiseliv og kulturnæring), som var basert på innhentede rapporter som viste et uforløst potensial innen disse næringene. Østfold har en historie som industrifylke, men er nå i en transformasjonsfase der industriens betydning reduseres. Holdningen i fylkeskommunen er at opplevelsesnæringene har et potensial for vekst og kan fylle en liten del av det tomrommet som industrien etterlater seg. Prosjektet beskrives av informanter som viktig for fylkeskommunen, som prosjekteier og drivende kraft i etableringen av prosjektet. Både på administrativt og politisk nivå har fylkeskommunen tatt et eierskap til prosjektet, samtidig som den kanskje ikke har utfordret prosjektet nok, ifølge enkelte informanter. Innovasjon Norge Østfold var også en pådriver i etableringen av Arena-prosjektet, og har hele veien vært en støttespiller for Arena Magica. Underveis i prosjektperioden ble det vektlagt å tone ned fylkeskommunens eierskap for i stedet å framheve bedriftenes rolle og ansvar. Fylkestinget er likevel holdt jevnlig orientert om utviklingen i prosjektet. Rapporter har vært konkrete i beskrivelser av aktiviteter og resultater og er blitt godt mottatt. Som en del av styringsstrukturen er det gjennomført årlige møter mellom Arena Magica og programeierne Innovasjon Norge, Norges forskningsråd og SIVA. Prosjektleder Informantene gir uttrykk for at Arena-prosjektet ble gjennomført på en profesjonell måte. Prosjektlederen har vært dyktig til å knytte kontakter og få til samarbeid både innad i Arena Magica og med andre klyngeinitiativer og øvrige eksterne aktører. Prosjektlederen har evnet å bygge tillit og harmoni i partnerskapet, samtidig som aktørene i prosjektet er utfordret på en positiv måte. Prosjektlederen har legitimitet i partnerskapet, og blir også utfordret selv av bedriftene og styringsgruppen. Informanter trekker frem prosjektlederens særskilte kompetanse som en suksessfaktor i prosjektet. Prosjektlederen blir vurdert å ha nødvendig erfaring med kulturnæring, og sies å ha bidratt til aktivitet og fremdrift i prosjektet. 1 Oxford Research AS

15 Arena Magica har hatt to ulike prosjektledere. Den første prosjektlederen innehadde posisjonen i de tre første månedene av prosjektperioden, fra oktober til desember 010. Prosjektlederen var konsulenten som utformet den andre søknaden til Arena-programmet. Fra januar 011 kom det på plass en ny prosjektleder for Arena Magica, og denne personen har vært virksom ut Arena-perioden. Denne personen hadde erfaring som prosjektleder for kulturnæring i Østfold fylkeskommune, og var involvert i forprosjektet til Arena Magica. I Arena-programmets vurdering av søknaden fra Arena Magica ble det betraktet som negativt at en prosjektleder ikke var på plass på tidspunktet for søknadsbehandlingen. Som offentlig forvaltningsorgan var det imidlertid ikke mulig for Østfold fylkeskommune å engasjere en prosjektleder før prosjektet og medfølgende finansiering var vedtatt. Konsulenten som var engasjert for å utforme den andre søknaden ble engasjert for å lede prosjektet da dette ble etablert. Styringsgruppen og prosjekteier ønsket imidlertid å lyse ut stillingen, for å sikre prosjektlederens troverdighet og mobiliseringsevne blant bedriftsdeltakerne i næringsklyngen. Arena-programmet opplevde fremdriften i Arena Magica etter oppstarten som svakere enn forventet. Prosessen knyttet til bytte av prosjektleder ble oppfattet som omstendelig, og det tok lang tid å få prosjektet i gang også etter at ny prosjektleder var på plass. Bytte av prosjektleder medførte en noe forlenget oppstartsfase, og flere informanter antyder at man «mistet» et halvt år på grunn av dette. Informanter fremholder at bytte av prosjektleder ikke var optimalt for prosjektets fremdrift, men at forsinkelsen som fulgte med prosjektlederbytte hadde liten betydning i et litt lengre tidsperspektiv. I den første tiden etter oppnåelse av Arena-status var prosjektleder lokalisert på fylkeshuset. Prosjektlederen hadde imidlertid det meste av perioden kontor utenfor fylkeshuset, og ble i 011 lokalisert på Inspiria Science Center i Sarpsborg, til tross for tilgangen til kontorfasiliteter på fylkeshuset. Dette var et strategisk grep for å markere at prosjektet tilhørte bedriftsforeningen, til tross for den formelle statusen som et fylkeskommunalt prosjekt. Det lå mye symbolikk i flyttingen, som prosjektlederen var en pådriver for. Klyngeorganisasjonen flyttet høsten 01 kontor til Hydrogenfabrikken i Fredrikstad. Hydrogenfabrikken huser en rekke kulturbedrifter, hvorav enkelte er medlem av Arena Magica, og er således et nav for kulturnæringen i Østfold. I spørreundersøkelsen til medlemmene ble de spurt om å vurdere hvordan prosjektledelsen hadde utført ulike roller, på en skala fra svært bra til svært dårlig. Svarene fremgår av figur. Hovedbildet er at medlemmene gir en positiv vurdering av prosjektledelsens rolleutøvelse. Andelen respondenter som svarer «svært bra» eller «bra» er 9 % for pådriverrollen, 87 % for iverksetterrollen, 8 % for rollen som drifter av prosjektet, aktiviteter og tiltak og 81 % for profileringsrollen. For rollen som kopler av informasjon, personer, bedrifter og institusjoner og rollen som kunnskapsutvikler er tilsvarende tall henholdsvis 65 % og 58 %. Respondentene ble videre bedt om å ta stilling til ulike påstander om kvaliteter ved prosjektledelsen. Svarene fremgår av figur. Også her er tilbakemeldingene fra respondentene overveidende positive. Andelen respondenter som er «helt enig» eller «delvis enig» i at prosjektledelsen har tilstrekkelig legitimitet er 9 %. 8 % av respondentene er helt eller delvis enig i at prosjektledelsen har tilstrekkelig kompetanse, 8 % at prosjektledelsens arbeid er tilstrekkelig strukturert og 68 % at prosjektledelsen har tilstrekkelige ressurser/kapasitet. Medlemmene fikk også spørsmål om hvor tilfreds de er med jobben som prosjektledelsen har utført. Svarene fremgår av figur 5, og viser meget høy grad av tilfredshet med prosjektledelsen. Av 1 respondenter svarer 8 fornøyd, to verken fornøyd eller misfornøyd og én misfornøyd. Oxford Research AS 15

16 Figur : Prosjektledelsens rolleutøvelse Kunnskapsutvikler Kopler av informasjon/personer/bedrift/institusjoner Drifter av prosjektet, aktiviteter og tiltak Iverksetterrolle 8 19 Pådriverrolle 1 16 Profileringsrolle % 0 % 0 % 60 % 80 % 100 % Svært bra Bra Verken bra eller dårlig Dårlig Svært dårlig Vet ikke Kilde: Oxford Research AS Figur : Vurdering av prosjektledelsens funksjon Prosjektledelsens arbeid er tilstrekkelig strukturert Prosjektledelsen har tilstrekkelig kompetanse Prosjektledelsen har tilstrekkelige ressurser/kapasitet Prosjektledelsen har tilstrekkelig legitimitet % 0 % 0 % 60 % 80 % 100 % Helt enig Delvis enig Verken enig eller uenig Delvis uenig Helt uenig Vet ikke Kilde: Oxford Research AS 16 Oxford Research AS

17 Figur 5: Tilfredshet med prosjektledelsen Styringsgruppen 8 Kilde: Oxford Research AS 1 Styringsgruppen består av syv representanter, hvorav seks representerer medlemmene (bedrifter og FoU), og én er politisk oppnevnt representant for Østfold fylkeskommune. Fylkeskommunens representant var en pådriver i arbeidet med kreativ næring helt fra starten, var fylkestingsmedlem frem til 011, og har fortsatt som fylkeskommunens representant også etter dette. Styringsgruppens representanter for medlemmene velges fra 01 av foreningen Arena Magicas generalforsamling. I andre prosjektår ble styret utvidet fra fem representanter, for å styrke bedriftenes innflytelse over prosjektet. I tillegg har styringsgruppen to observatører fra henholdsvis Innovasjon Norge Østfold og Østfold fylkeskommunes administrasjon. Styringsgruppens leder har vært den samme gjennom hele Arena-perioden, mens det har vært noen utskiftninger i styringsgruppens sammensetning for øvrig. Østfoldforskning var aktiv i Arena Magica gjennom observatørstatus i styringsgruppen. Østfoldforskning valgte av strategiske årsaker å ikke være medlem i Arena Magica, samtidig som Arena-prosjektet ønsket å knytte til seg forskerkompetanse. Østfoldforsknings representant hadde erfaring som prosjektleder i det tidligere Arena-prosjektet Plastinnovasjon Østfold. I forbindelse med endringen i sammensetningen av styringsgruppen i 01, ble Østfoldforsknings direkte involvering avsluttet. Østfoldforskning ble erstattet av bedriftsrepresentanter i styringsgruppen. Endringen skjedde på fylkeskommunens og bedriftenes initiativ. Informanter mener styringsgruppen har vært aktiv, hatt en god sammensetning og utviklet seg positivt i prosjektperioden. Prosjektet hadde i den første tiden karakter av å være noe prosjektlederstyrt, men styringsgruppen tok etterhvert ansvaret for den strategiske styringen av prosjektet... Møteplasser og nettverksbygging Nettverksbygging og etablering av møteplasser har vært en sentral aktivitet. Særlig i tidlig fase av Arenaprosjektet ble det brukt mye tid på nettverksvirksomhet. En rekke møteplasser er etablert som del av prosjektet. Nettverksbyggingen foregår både på møteplasser med dette som formål, og gjennom prosjektets øvrige aktiviteter. Tabell gir en oversikt over møteplassene som er etablert, inkludert antall møter avholdt og snitt antall deltakere. Tabell : Møteplasser i Arena Magica Navn på møteplass Antall Antall deltagere (snitt) møter 1 Styringsgruppen 8 Partnerskapsmøter/- 5 0 generalforsamlinger Konferanser 5 10 Studieturer Workshops Kurs i egen regi Bransjetreff 18 0 Kilde: Arena Magica Styringsgruppen og partnerskapsmøter har vært de sentrale fora for den generelle styringen av prosjektet. I tillegg er det gjennomført en rekke studieturer, workshops og kurs, der tematikken har vært mer spisset og ulike utfordringer er adressert. Det er arrangert en årlig felles samling med kreative næringer fra Sverige. Arena Magica er partner i «Opptur», Østfold fylkeskommunes kombinerte opplevelses- og kulturkonferanse, som ble arrangert første gang i 01. Innovasjon Norge er en av flere aktører som støtter konferansen. 18 uformelle bransjetreff er arrangert. Disse har et kort faglig innhold, det legges opp til koblingsvirksomhet og vertskapsfunksjonen går på omgang mellom medlemmer i Arena Magica. Arena Magica var initiativtaker og fasilitator for etableringen av bransjeforeningen Østfold Filmforum. Det er utviklet samarbeidsrelasjoner med flere rele- Oxford Research AS 17

18 vante aktører, blant annet NCE Smart Energy Markets, Høgskolen i Østfold, Inspiria Science Center, Ungt Entreprenørskap Østfold og Kvinnovasjon Østfold og Follo. I prosjektet ble det arbeidet aktivt med å etablere møteplasser for å bygge tillit mellom aktørene. I prosjektets første fase ble det vektlagt å bygge relasjoner mellom aktørene, gjennom bransjetreff, studieturer, fagdager og andre kompetansehevende aktiviteter. Disse aktivitetene er opprettholdt gjennom hele Arena-perioden, men er blitt mindre dominerende i prosjektet ettersom aktiviteten er utvidet. Det er etablert nye relasjoner mellom bedriftene og ulike kompetansemiljøer regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Nettverk er etablert på tvers av de ulike bransjene som inngår i Arena-prosjektet. Flere informanter fremholder at de generelle møteplassene i Arena-prosjektene oppleves som noe diffuse, mens de bransjespesifikke har et mer konkret innhold og har større nytteverdi. Bedriftenes fokus og ambisjoner er i betydelig grad knyttet til prosjekter i egen virksomhet, og i denne sammenheng kan nettverk med øvrige bedrifter innen kreative næringer medføre interessante koblinger og tilgang til informasjon og andre ressurser. Disse ressursene kan så mobiliseres ved behov i forbindelse med ulike produksjoner. Aktørene har opparbeidet seg kompetanse om hvilke ressurser som finnes i miljøet, og som kan kontaktes og aktiveres. Nettverksvirksomhet og koblinger kan dessuten avdekke komplementær kompetanse som kan gi grunnlag for næringsvirksomhet... Forankring og tillitsnivå Ettersom Arena Magica var drevet frem av fylkeskommunen hadde det en tydelig karakter av å være et offentlig prosjekt i den første tiden etter etableringen, i henhold til informanter. Dette påvirket medlemmenes oppfatning av hva de kunne forvente av prosjektet og hva de var forventet selv å legge inn av innsats. Det var behov for å bygge partnerskapet og en bevissthet om hva klyngedrevet utvikling innebærer av forpliktelser for det enkelte medlem. Etablering av møteplasser ble følgelig viktig særlig i den tidlige fasen av prosjektperioden. Arena-prosjektet har vært en opplæring i bruk av klyngeverktøyet, og de deltakende aktørene har nå kunnskap om hva som kreves for å anvende verktøyet og hva de kan forvente å få tilbake. Klyngeinitiativets opphav i fylkeskommunen betydde også at forankringen i næringslivet svak i perioden før Arena-status ble oppnådd og i den første tiden etter dette. Ved avslutning av Arena-perioden har imidlertid bedriftene et sterkt eierskap til prosjektet. I 010 ble det gjennomført en «målsamling» med bred deltakelse fra medlemmene. Samlingen bidro til å forankre prosjektet og etablere strategier. Målsamlingen viste at det i prosjektet var avhengig av tid for å finne sin form og oppnå bred forankring i medlemsmassen, fordi aktørgruppen var variert. I målsamlingen ble deltakerne konkrete på hva man ønsket å få ut av nettverket. I løpet av Arena-perioden har det skjedd en holdningsendring blant involverte aktører, i henhold til informanter. Det er etablert en kultur for samarbeid og deling, som ikke eksisterte før etableringen av Arena-prosjektet, men som nå finnes som et resultat av arbeidet i Arena Magica. Tillitsnivået mellom aktørene er markant styrket, og aktørene betrakter seg selv i sterkere grad enn tidligere som del av et større miljø innen kreative næringer. Næringsklyngen preges av åpenhet mellom bedriftene og vilje til å dele kunnskap. Det er etablert en sterk samarbeidskultur særlig blant scenekunstbedriftene, som har iverksatt flere fellesprosjekter, og nok i noe svakere grad blant kommunikasjonsbedriftene. Prosjektet har opparbeidet seg god tillit i de deltakende miljøene. Arena-prosjektet ble etablert i en situasjon der tillitsnivået blant aktørene innenfor kreative næringer i Østfold var lavt. På de første samlingene var det skepsis til deling av kunnskap og til utbredt samarbeid. Ikke minst gjaldt dette de to nisjene design og kommunikasjon. Arena Magica fremstår i januar 01 som et godt etablert klyngeutviklingsprosjekt som er sterkt forankret hos bedriftene. De 5 medlemmene er alle aktive i prosjektet, om enn i noe varierende grad. Arena Magica har engasjert bedriftene i utvikling av en felles kompetanse- og utstyrspool. Dette er en database på prosjektets nettsider som skal stimulere flyten av kompetanse, utstyr og tjenester mellom bedriftene. I spørreundersøkelsen til medlemmene ble de spurt om å vurdere ulike påstander om Arena-prosjektets forankring i medlemsmassen, på en skala fra helt enig til helt uenig. Svarene fremgår av figur 6. 9 % av respondentene er helt eller delvis enig i at egen bedrift/institusjon har god kjennskap til aktivitetene i Arena Magica, og 90 % at egen bedrift/institusjon er en aktivt deltakende part i prosjektet. Kun % er helt eller delvis enig i at aktørene i Arena Magica har en felles identitet, og 5 % at aktørene profilerer seg som medlem av Arena Magica. 18 Oxford Research AS

19 Figur 6: Forankring av deltakelsen Det eksisterer et strategisk kunnskaps- og innovasjonssamarbeid mellom aktørene i Arena Magica 1 7 Aktørene profilerer seg som medlem av Arena Magica Aktørene i Arena Magica har en felles identitet 6 1 Arena Magica har klare felles visjoner, mål og strategier Min bedrift/institusjon er en aktiv deltakende part i Arena Magica Min bedrift/institusjon har god kjennskap til aktivitetene i Arena Magica % 0 % 0 % 60 % 80 % 100 % Helt enig Delvis enig Verken enig eller uenig Delvis uenig Helt uenig Kilde: Oxford Research AS Medlemmene ble også spurt om hvordan de vurderer samarbeidsklimaet i Arena Magica. Svarene fremgår av figur 7. Av 0 respondenter svarer fire svært tilfredsstillende, tilfredsstillende og to lite tilfredsstillende. Figur 7: Samarbeidsklima Profilering Prosjektet har medført en langt sterkere synliggjøring av næringsklyngen. Det er arbeidet målrettet for å ha kontinuerlig medieomtale av Arena Magicas aktiviteter, hvilket har resultert i jevnlig omtale i Østfoldpressen og NRK Østfold. Prosjektet lanserte egne nettsider i mars 011. Arena Magicas kommunikasjonsstrategi har i hovedsak vært bygd rundt behov for synliggjøring av prosjektets aktiviteter og resultater overfor myndigheter, virkemiddelapparat, øvrige næringsaktører og andre partnerskap. Informanter fremholder at synliggjøringen av næringsklyngen har resultert i nye oppdrag og samarbeid om leveranser..5 Søknad om videreføring Kilde: Oxford Research AS Arena Magica søkte våren 01 Arena-programmet om to års forlengelse av prosjektet. Det ble brukt mye tid på forlengelsessøknaden og prosessen med utarbeidelse av exit-strategi. Prosessen ble ansett å være viktig for forankringen av samarbeidet utover den ordinære perioden som Arena-prosjekt, og man Oxford Research AS 19

20 gikk derfor bredt ut og førsøkte å inkludere så mange som mulig av medlemmene. ØFK var en tydelig støttespiller i prosessen. I de to workshopene som ble avholdt i forbindelse med arbeidet med exitstrategien ble det avdekket et tydelig ønske fra medlemsbedriftene om å videreføre samarbeidsarenaen. Programledelsen la til grunn at det var rom for å videreføre to av de fem Arena-prosjektene som søkte om videreføring på dette tidspunktet. Programledelsen mente at alle prosjektene kunne vise til gode resultater, dyktige prosjektledere og meget god oppslutningen fra deltakende bedrifter. Addisjonaliteten av støtten til Arena Magica ble vurdert som god, mens prosjektet på kriteriet «ytterligere potensial» oppnådde en dårligere skår. Søknaden ble avslått med følgende begrunnelse: «Programledelsen mener [...] at prosjektets karakter av å være klart regionalt avgrenset i virkeområde, aktørbilde og aktiviteter har kommet klart til uttrykk. I lys av dette vurderer vi også det ytterligere potensialet ved en eventuell videreføring som forholdsvis begrenset, det vil si at det ikke er så svært mye mer å ta ut innenfor prosjektets nåværende ramme. Dette illustreres også ganske klart av videreføringssøknaden fra prosjektet.» Kulturnæringsaktørene i prosjektet og strukturen med små bedrifter ble vurdert å ikke innebære potensial for å løfte prosjektet og bedriftsporteføljen ut over egen region, og bli et nasjonalt (og internasjonalt) tyngdepunkt både kompetansemessig og på andre måter. Arena-programmet skal i noen grad være eksperimentelt, i den forstand at det forsøkes å generere kunnskap om bruk av klyngeutviklingsprogrammer i ulike typer klyngeprosjekter. Søknaden fra Arena Magica til Arena-programmet i 010 hadde, slik programledelsen så det, tydelige svakheter når det gjaldt bedriftsforankringen. Det var også skepsis til fylkeskommunens rolle som pådriver for prosjektet, da man i programmet helst så at næringen selv hadde denne rollen. Det satt derfor langt inne å godkjenne søknaden, men på plussiden så man at programmet hadde mulighet til å innhente kunnskap og erfaringer fra en ny bransje for programmet. I tillegg blir det bemerket at fylkeskommunen hadde utført et solid håndverk i utarbeidelsen av søknaden. Det var relativt få søkere til Arena-programmet i 010, og det bemerkes fra Arena-programmets side at dette var medvirkende til at Arena Magicas søknad ble innvilget. Fire av syv søknader ble innvilget dette året. Innovasjon Norge Østfold har støttet aktivt opp om prosjektet, og var positiv til søknaden om to års forlengelse som ordinært Arena-prosjekt. Innovasjon Norge regionalt har informert om muligheter i virkemiddelapparatet, og har grepet fatt i muligheter som har oppstått, inkludert på bedriftsnivå. Blant annet er ordningen «bedriftsnettverk» blitt markedsført. I Arena-prosjektet er det opplevd at tilstedeværelsen av en klyngeorganisasjon gir et viktig kontaktpunkt mellom medlemmene og virkemiddelapparatet. Arena Magica har fått tilbud om fortsatt å være tilknyttet Arena-programmet ved å delta på programmets møteplasser og læringsaktivitet i en toårsperiode. I tillegg vil prosjektet bli fulgt opp av den regionale kundeansvarlige, og eventuelt av en erfaren prosjektrådgiver i samme periode dersom prosjektet ønsker det. Avslaget om videreføring tvang Arena Magica til å stå på egne ben, hvilket i seg selv blir betegnet som positivt av informanter. Arena-programmet oppfattes av enkelte informanter å mangle kompetanse innen kreative næringer. Dialogen med programmet var delvis av generell karakter og delvis revisjonspreget. Prosjektledersamlinger i Arena-programmet opplevdes som lærerike, og ikke minst var den uformelle dialogen nyttig..6 Videreføring av prosjektet Fra 01 videreføres Arena Magica uten tilknytning til Arena-programmet, idet prosjektet går over i en ny utviklingsfase. Fra å være et prosjekt formelt eid av Østfold fylkeskommune, er Arena Magica fra 01 organisert som en selvstendig bedriftsforening med eget økonomisk ansvar. Budsjettforslaget for 01 har en ramme på,7 millioner kroner. Østfold fylkeskommune bevilget i november 01 en ramme på 1, millioner kroner til Arena Magica i årene Midlene hentes fra fylkeskommunens regionale utviklingsfond. Kreative næringer er tatt inn som et av satsningsområdene i den neste perioden av VRI-programmet i Østfold (01-17). Arena-prosjektet var en pådriver for å etablere kreative næringer som et satsingsområde i VRI. VRI-satsingen vil bevilge ,- kroner til Arena Magica for 01. Tabell 6 viser Arena Magicas budsjett for Oxford Research AS

21 Tabell 5: Budsjett for 01 Kilde Beløp Østfold fylkeskommune VRI/kompetansemegling Kontantbidrag fra aktørbedriftene Prosjektledelse Totalt Kilde: Arena Magica Budsjettet skal dekke lønn for én hel stilling, driftskostnader, og fasilitering av møteplasser og workshops for kompetanseheving og tidligfase-prosjektutvikling. Det legges i videreføringen opp til at kontingenten skal økes, i tråd med forventninger hos og anbefalinger fra Innovasjon Norge og fylkeskommunen. Viljen til å betale en høyere kontingent vil gi en tydelig indikasjon på bedriftenes opplevde nytte av aktivitetene i Arena Magica. En modell som er diskutert er å differensiere kontingenten i sterkere grad, ved at bedriftenes egenbetaling knyttes til deltakelse i konkrete aktiviteter innen Arena Magica. Konkrete prosjektaktiviteter skal finansieres med eksterne midler fra kilder som Oslofjordfondet, VRI, Norges forskningsråd, Innovasjon Norge, Interreg, etc. Generering av finansiering for relevante prosjekter vil være sentralt for prosjektet i videreføringen. I videreføringen skal Arena Magica ha sterkere fokus på tyngre utviklingsprosjekter og forskningsbasert innovasjon. Foreningen er i ferd med å utvikle en ny toårig strategiplan for årene Man står overfor et veivalg når det gjelder profilen på medlemsporteføljen. En utvidelse av porteføljen vil gi mulighet til å ta en nasjonal posisjon, men vil samtidig innebære en løsere tilknytning for det enkelte medlem, hvilket også vil kreve en annen finansieringsløsning. Fylkeskommunen vil fortsette å følge prosjektet tett. Innovasjon Norge Østfold vil følge prosjektet videre som observatør i styret frem til Arena-midlene er brukt opp, og ser for seg å trekke seg ut av styret på dette tidspunkt for så å følge prosjektet på annet vis. Oxford Research AS 1

22 Kapittel. Aktiviteter og resultater I regi av Arena-prosjektet er det gjennomført en rekke aktiviteter til fordel for deltakerne i prosjektet. Aktivitetene kan systematiseres innenfor følgende kategorier: FoU og innovasjon Kompetanseutvikling Internasjonalisering Arena Magica har i første rekke vært et bedriftsnettverk, innrettet for å heve bedriftenes kompetanse og profesjonalisere deres forretningsdrift. Bedriftene har samarbeidet om enkelte større prosjekter, men dette omfatter i liten grad forskningsprosjekter..1 FoU og innovasjon Etterhvert som relasjonene mellom medlemsbedriftene har modnet er det lagt grunnlag for større samarbeidsbaserte utviklingsprosjekter og forskningsaktivitet. Det er tatt initiativ til flere utviklingsprosjekter for å stimulere til forskningsbasert innovasjon. De substansielle, resultatbaserte prosjektene ble for det meste satt i gang i år tre, slik at resultatene i stor grad høstes etter Arena-perioden. Informanter fremholder at man gjerne skulle kommet tidligere i gang med disse prosjektene, samtidig som de erkjenner at det har tatt denne tiden å modne samarbeidet til det det er per januar 01. En sentral utfordring har vært å identifisere muligheter for samarbeid om FoU, og man lyktes ikke med å identifisere og iverksette et forskningsprosjekt som kunne gjennomføres i regi av Arena-prosjektet. Arena Magica har ikke lyktes med å etablere et utviklingsprosjekt som omfatter alle de ulike bransjene eller nisjene som inngår. Bransjen har historisk sett lite tradisjon for forskningsdrevet innovasjon, og er snarere preget av inkrementell innovasjon. På produktsiden kjennetegnes kreative næringer av innovasjon i sterkere grad enn reproduksjon. Innovasjonen i samarbeidsprosjektene har delvis vært knyttet til produkter, for eksempel i form av pakketering, og delvis til forretningsmodeller og markedsorientering. Det er lite FoU-virksomhet i Arena Magica, og det var klart allerede fra tidlig fase at aktørene ikke hadde forskning på agendaen. Østfold fylkeskommune har tatt Arena Magica inn i VRI Virkemidler for Regional FoU og Innovasjon, hvilket Norges forskningsråd som programeier har vært noe skeptiske til. Arena Magica har generert lite eksterne forskningsmidler, men har fått tilsagn om to forprosjekter fra Oslofjordfondet (Regionale forskningsfond). Forskningsrådet valgte å ikke involvere seg aktivt i Arena Magica, da prosjektet ikke var forventet å medføre særlige muligheter for etablering av forskningsprosjekter. Konkrete samarbeidsprosjekter med Høyskolen i Østfold kom sent i gang, men flere prosjekter er under utvikling og i gang per januar 01. Informantene er samstemte i at inngripenen med HiØ ikke er så omfattende som ønskelig. En av årsakene til dette er den sammenslåingsdiskusjonen som HiØ var del av, og som tok mye av fokus de senere årene. Det er bedriftene innen bransjen scenekunst som har lyktes i å etablere tettest samarbeid seg imellom. De tre prosjektene Sommerscenen, Good Data Capturing og Opplevelsesdesign er alle iverksatt for dette segmentet av medlemsbedrifter. Sommerscenen Prosjektet «Sommerscenen» ble iverksatt i 01, med Arena Magica som prosjektleder, som et separat nettverk for scenekunstbedriftene innen Arenaprosjektet. Ti bedrifter deltar i prosjektet. Arena Magica finansierer en prosjektlederressurs, rekruttert blant en av de deltakende bedriftene. Denne ressursen trekkes frem som svært viktig for aktiviteten i nettverket. Plattformen ble i første omgang etablert som en samarbeidsarena, før det i neste omgang ble avgjort hvilke aktiviteter aktørene skulle samarbeide om. Scenekunstbedriftene setter opp produksjoner hver for seg. Prosjektet omhandler utvikling av felles markedsaktiviteter og nye former for kundedialog for produsenter av sesongbasert underholdning (som festivaler). Samarbeidsarenaen har også til hensikt å bidra til at deltakerne i sterkere grad blir i stand til å ha helårsdrift. De enkelte produksjoner, som settes opp i ulike byer, markedsføres under paraplyen og merkevaren Sommerscenen. Samarbeidet har medført økt synlighet for de enkelte produksjonene, og har også fungert som et faglig nettverk. Nettverket er nyttig for utveksling av erfaring og kunnskap, ifølge informanter. Oxford Research AS

23 Tabell 6: Forsknings- og innovasjonsprosjekter i Arena Magica. Beløp i mill. kroner. Prosjektnavn Øk. ramme Ekstern finansiering Ekstern finansiør Aktører Arena-prosjektets rolle Sommerscenen 0, 50 % bedriftene 10 scenekunstaktører Prosjektleder Good Data Capturing 0, 0, Oslofjordfondet 1 scenekunstaktører/designere, Prosjekteier (FP) Agderforskning, Arena Usus Opplevelsesdesign 0,5 0, ØFK 15 scenekunstaktører/designere Prosjektleder Energiskulpturen på 0, 0, Oslofjordfondet 5 bedrifter (arkitektur, industridesign, Prosjektleder Hvaler (FP) design, kommunikasjon) Transmedia 1 0,75 HiØ, Norsk filminstitutt HiØ, UiO, film- og mediabedrifter Prosjektpartner Det Store Filmselskapet 0,1 0,1 IN Bedriftsnettverk filmbedrifter Prosjektleder Scene Magica 0,1 0,1 IN Bedriftsnettverk 10 scenekunstbedrifter, ØFK, Sarpsborg kommune Prosjektleder Kilde: Arena Magica Good Data Capturing Prosjektet Good Data Capturing omhandler utvikling av et felles strategisk verktøy for kunderelasjonshåndtering (Customer Relationship Management - CRM). Det gjennomføres i samarbeid med forskningsinstituttet Agderforskning, Arena Usus og tolv scenekunstbedrifter i Arena Magica. Prosjektet støttes av Oslofjordfondet med ,- kroner i forprosjektfasen (kvalifiseringsprosjekt), mens Arena Magica har bevilget ,- til forprosjektet. Et hovedprosjekt er planlagt startet opp i 01. Prosjektet skal resultere i nyskapende løsninger for kundedialog og markedsføring, og kan potensielt gi nye markedsmuligheter for bransjen. Prosjektet har således til hensikt å bidra til tjenesteinnovasjon. Energiskulpturen på Hvaler Prosjektet omfatter etablering av en skulptur på Hvaler. Energimonumentet skal illustrere kommunens energiforbruk i sanntid. Prosjektet støttes av Oslofjordfondet med ,- kroner i forprosjektfasen (kvalifiseringsprosjekt), innvilget i desember 01. Arena Magica er prosjektleder. Prosjektet er knyttet til et større forskningsprosjekt innen smart grid i regi av NCE Smart Energy Markets, der Arena Magica er involvert på kommunikasjonssiden. Skulpturen er knyttet til synliggjøring av arbeidet med smart grid. Transmedia Arena Magica er partner i dette prosjektet, som utvikler kompetanse på utvikling, produksjon og tilrettelegging av innhold som sømløst sammenveves på flere medieflater. Andre partnere i prosjektet er HiØ ved Avdeling for Digital Medieproduksjon og bedrifter innen film og digitale medier i Arena Magica. Arena-prosjektet var viktig for etableringen av prosjektet, der FoU-ressurser ved HiØ kobles med næringsaktører. Innovasjon Norge var pådriver for å få engasjert Arena Magica i transmediaforskningen ved HiØ. Hovedprosjektet gjennomføres i perioden 01-1, og inkluderer en PhD ved HiØ på nye transmedia-løsninger. Bedrifter deltar som basis for datainnsamling til forskningsarbeidet, og får tilført den kompetanse som utvikles i prosjektet. Som del av prosjektet er det etablert en hospiteringsordning. Kreativ inkubasjon Arena-prosjektet støtter opp under prosjektet Hydrogenfabrikken Reaktor. Arena Magica deltar i et forprosjekt om inkubasjon og samlokaliseringer for kreative næringer, som gjennomføres i perioden Andre partnere er Øra industripark, Fredrikstad kommune, Navet næringshage og Gründer Girls (nettverk for vinnelige gründere), samt bedriftene lokalisert på Hydrogenfabrikken. Prosjektet støttes av Kulturdepartementet med ,- kroner. Også Fredrikstad kommune og Østfold fylkeskommune støtter opp om prosjektet. ØFK bevilget våren ,- kroner til prosjektet gjennom satsingen Kompetanseoffensiven. Arena Magica mottok i tillegg ,- kroner i støtte fra Norsk Kulturråd i 01. Prosjektet skal resultere i ny metodikk tilpasset bransjens forutsetninger og rammebetingelser. Nye bedriftskonstellasjoner Arena-prosjektet har bidratt til etablering av bedrifter og kobling av bedrifter, enten to og to i forbindelse med avgrensede prosjekter eller i mer formaliserte konstellasjoner. Det arbeides med flere potensielle bedriftsnettverk innenfor rammene av Arena Magica. Arena Magica har blant annet støttet opp under to nyetablerte bedrifter innen digital scenografi. To bedrifter har opprettet en felles bedrift (Key Production Services) som tilbyr fasiliteringstjenester ved Oxford Research AS

24 filmproduksjon. Videre er det er etablert et nettverk innen digital teknologi. Tre bedrifter i Arena Magica har mottatt etablerertilskudd fra Innovasjon Norge, som fremholder at deres deltakelse i Arena-prosjektet var viktig for å kvalifisere dem for tilskudd. Bedriftsnettverket «Det Store Filmselskapet» Filmbransjen i Østfold er fragmentert og består av mange små aktører. Fire filmprodusenter i Fredrikstad har derfor etablert et felles produksjonskonsortium under navnet Det Store Filmselskapet. Bedriftene representerer ulike deler av verdikjeden, som manusforfatter, produsent/innspillingsleder, animasjon og utleie av effekter og filmfotograf. Nettverket har som målsetting å kunne tilby konkurransedyktige leveranser innen filmproduksjon i Østfold. Formålet med nettverket er å oppnå økt markedsorientering og internasjonalisering. Nettverket mottar støtte gjennom Innovasjon Norges ordning Bedriftsnettverk. En forstudie er iverksatt, finansiert med ,- kroner fra Innovasjon Norge, med Arena Magica som søker. Forstudien gjennomføres i første kvartal 01, og er et resultat av bedriftenes deltakelse i Arena Magica. Innovasjon Norge klassifiserer innovasjonen i prosjektet som organisatorisk innovasjon. Prosjektet antas å styrke omsetningen til de deltakende bedriftene, samt øke omfanget av filmproduksjon i Østfold hvilket har ytterligere ringvirkninger. Bedriftsnettverket «Scene Magica» Bedriftsnettverket er en videreutvikling av aktiviteten i prosjektet Sommerscenen, og er knyttet til kompetansehevingsprosjektet Opplevelsesdesign. Hensikten med nettverket er å videreutvikle arbeidet med et felles konsept og profesjonalisering av både totalleveransen og kommunikasjonen i de to foregående prosjektene. Konsortiet består av ti scenekunstbedrifter, samt Østfold fylkeskommune og Sarpsborg kommune. Også dette nettverket mottar støtte gjennom Innovasjon Norges ordning Bedriftsnettverk. En forstudie er iverksatt, finansiert med ,- kroner fra Innovasjon Norge, med Arena Magica som søker. Forstudien gjennomføres i første kvartal 01, og er et resultat av bedriftenes deltakelse i Arena Magica. Innovasjon Norge klassifiserer innovasjonen i prosjektet som markedsmessig innovasjon. Forstudien skal bidra til å konkretisere ideen om et langsiktig næringsrettet samarbeid mellom scenekunstaktørene som deltar. Samarbeidet forventes å gi nye markedsmuligheter og økt omsetning for samtlige nettverksbedrifter.. Kompetanseheving I de første tre årene fokuserte prosjektet på nettverksbygging og kompetanseheving gjennom faglige møteplasser, studieturer og samarbeidsprosjekter. Gjennom kompetansehevende aktiviteter oppnådde man også å forsterke nettverket mellom deltakerne. Kompetanse deles mellom aktørene i en rekke aktiviteter og prosjekter, også på tvers av bransjer og fagområder. Det er arbeidet med utvikling av næringsrelevante utdanningsløp. Det er gjennomført enkeltstående kurs, workshops og fagdager på grunnlag av behov meldt inn av bedriftene. Det er blant annet gjennomført kurs innen temaene design og merkevarebygging, sceneteknikk og oppdragsfilm. Også studieturene er sentrale i kompetansehevingen. Arena Magica har etablert relasjoner til forskningsmiljøene ved HiØ, Østfoldforskning og Agderforskning. Det foregår en utstrakt deling av spisskompetanse i en rekke aktiviteter og prosjekter, også på tvers av bransjer og fagområder. Aktørene er involvert i både bedrift til-bedrift samarbeid og langsiktige innovasjonsprosesser sammen med HiØ, forskningsmiljøer, andre næringsklynger og internasjonale partnerskap. Kurs i søknadsskriving til EUs MEDIA-program har ført til tre søknader hvorav én er innvilget støtte. Samarbeid med Høgskolen i Østfold Arena Magica har etablert et strategisk samarbeid med Høgskolen i Østfold. Samarbeidet med HiØ er godt forankret, og et tydelig resultat av Arena-prosjektet. Ved etablering av Arena Magica eksisterte det ikke noen form for formell konstellasjon mellom HiØ og kreative næringer i Østfold. Både Akademi for Scenekunst og Avdeling for Digital Medieproduksjon er involvert i Arena Magica. Akademi for Scenekunst er en veletablert avdeling ved HiØ, mens studieretningen Digital Medieproduksjon er av nyere dato. Akademi for Scenekunst har i sterkest grad hatt samarbeid og inngripen med bedrifter innen segmentene teater og scenekunst, mens Avdeling for Digital Medieproduksjon har samarbeidet med filmprodusentene og kommunikasjonsbedriftene, og i noen grad med sceneaktørene (digital scenografi). Samarbeidet omfatter etablering av etter- og videreutdannelsestilbud (EVU), utvikling av næringsre- Oxford Research AS

25 levante studier og forskningssamarbeid. Blant annet er det samarbeidet om utvikling av et utdanningskurs for film- og scenekunstprodusenter. Prosjektet samarbeider også med HiØ for stimulering av entreprenørskap og næringsrelevant FoU på tvers av instituttene. Det er også utviklet tette relasjoner til studenter gjennom bacheloroppgaver og hospiteringer, og flere bedrifter i Arena Magica har holdt gjesteforelesninger på HiØ. FRAM Magica Det er gjennomført et skreddersydd FRAM-program med ti deltagere, eksklusivt for Arena Magica i perioden september 011 til januar 01. Prosjektlederen i Arena Magica og Innovasjon Norge Østfold rekrutterte de ti deltakerbedriftene blant prosjektets medlemmer innen segmentene teater, dans, design og kommunikasjon/markedsføring. Kriterier for deltakerne var vekstpotensial og vilje til bedriftsutvikling. Bedriftene som deltok betalte en egenandel på ti tusen kroner hver. Bedriftsutviklingsprogrammet, som fikk navnet FRAM Magica, hadde støtte fra Innovasjon Norge og Østfold fylkeskommune. Det var virkemiddelaktørene som tok initiativ til gjennomføringen av FRAM-programmet i Arena Magica. Programmet besto av fem felles samlinger og 65 timer individuell og tilpasset rådgivning per bedrift. Samlingene omfattet erfaringsutveksling og kompetanseheving, og ble ledet av innleid fasilitator. Arena Magica var avgjørende for å gjøre dette kompetansehevingstilbudet tilgjengelig for de ti bedriftene. Tilbakemeldingene fra bedriftene som deltok var positive, og to bedrifter sier deltakelsen sikret bedriftens overlevelse. Gjennom programmet fikk deltakerne mulighet til å betrakte egen virksomhet i et kritisk lys, hvilket har bidratt til å heve kvaliteten på leveranser. Deltakerne fikk veiledning til å vurdere ulike aspekter ved hvordan de drev egen bedrift, og kunne dermed foreta justeringer for å oppnå mer rasjonell drift, bedre produkter og bedre inntjening. Opplevelsesdesign Prosjektet Opplevelsesdesign er et kompetansehevingsprosjekt som omhandler kunnskapsinnhenting, erfaringsdeling og utvikling av nye regi og designgrep for å styrke publikumsopplevelsen hos scenekunstaktører. Prosjektet bygger på Innovasjon Norges kompetanse og erfaringer fra arbeid med reiselivsbransjen, og skal profesjonalisere bedriftene ved å sette dem i stand til å tilby helhetlige produkter både hver for seg og i fellesskap. Som del av prosjektet gjennomføres kurs i pakketering. 15 scenekunstbedrifter deltar i prosjektet, som er en videreutvikling av samarbeidet innen Sommerscenen. Prosjektet mottok ,- kroner fra Østfold fylkeskommune i 01. Prosjektet ble iverksatt i 01, med Arena Magica som prosjektleder. Mimir AS er engasjert som ekstern konsulent til å lede prosjektet. Seminarserie om internasjonal lansering Arena Magica arrangerte høsten 011 en seminarserie om internasjonal lansering og samproduksjon av film- og fjernsynsproduksjoner. «Veikart for internasjonal film og TV-lansering» samlet syv bedrifter fra film- og teaterbransjen i Østfold, og representanter fra Høgskolen i Østfold. Prosjektet hadde et budsjett på ,- kroner, hvorav Arena Magica bevilget ,- kroner og deltakerne bidro med ,- kroner i egeninnsats. En søknad om støtte fra Oslofjordfondet førte ikke frem. Boiler Station ble engasjert for å lede den faglige og praktiske gjennomføringen. Formålet var å heve kompetansen til aktørene i Arena Magica som har ambisjoner om å nå et internasjonalt marked med sine audiovisuelle produkter. Gjennom samlinger i Norge, London og Paris fikk deltakerne innføring i temaer som finansieringsmuligheter, håndtering av immaterielle rettigheter, nettverksbygging, forretningsutvikling og nye distribusjonsmodeller som leder til et internasjonalt marked. Filmprosjektet «Munchs mødre» fra Karivold film ble benyttet som case i samlingene. De viktigste momentene fra seminarserien ble samlet og publisert i et hefte. Prosjektet hadde en tydelig opprinnelse blant næringsaktørene i Arena Magica. Karivold film var initiativtaker til seminarserien, og Boiler Station utarbeidet prospektet. Arena Magica fikk forespørsel om å gjennomføre prosjektet som en del av sin aktivitet, og stilte krav om overføringsverdi til sceneaktørene og ikke ble ensrettet mot filmbedriftene i Arenaprosjektet. Deltakerne rapporterte om nytte av prosjektet, jf. sluttrapporten. Gjennomførte analyser Arena Magica har fått gjennomført en analyse av jenters karrierevei etter videregående utdanning, som en del av arbeidet med å styrke kvinners representasjon i kreative næringer. Østfoldforskning ble engasjert for å gjennomføre analysearbeidet. Analysen danner grunnlaget for videre forskning, og utvikling av målrettede strategier for økt rekruttering til den kreative næringen. Studenter og elever innen kreative studieretninger de foregående ti årene var grunnlaget for analysen. Oxford Research AS 5

26 Arena-prosjektet fikk også gjennomført en markedsanalyse knyttet til annonse- og reklamemarkedet regionalt og nasjonalt.. Internasjonalisering Det er gjennomført aktiviteter for å innhente kunnskap internasjonalt, etablere internasjonale relasjoner og oppnå internasjonal markedsadgang. Innsatsen i form av arrangerte studieturer har vært svært omfattende. En rekke studieturer til utenlandske destinasjonen er gjennomført, med formål å etablere kontakter, innhente kunnskap og stimulere til markedsadgang. Studieturene til utlandet har resultert i lansering av én dokumentarfilm, én barnetv-serie og innspilling av tre piloter i Los Angeles. Seminarserien «Veikart for internasjonal film og TVlansering» var både et kompetansehevingsprosjekt og et internasjonaliseringsprosjekt. Informanter fremholder at samarbeidet mellom bedriften Fantasi-fabrikken og BBC om en britisk versjon av barnetv-serien om «Den lille traktoren Gråtass» kan knyttes til koblinger i forbindelse med seminarserien. Det er gjennomført årlige bransjetreff med svenske bedrifter innen kreative næringer fra Innovatum Inkubator i Trollhättan.. Prosjektets viktighet og nytte Arena Magicas viktighet og nytte for bedriftene ble undersøkt gjennom spørreundersøkelsen til medlemmene. Medlemmene ble bedt om å angi hvor viktig Arena Magica er for ulike forhold knyttet til egen bedrift. Svarene fremgår av figur 8. Viktigheten rapporteres å være klart størst for samarbeid og tillit i bransjen. 68 % av respondentene sier at Arena Magica er viktig eller meget viktig for dette parameteret. For de øvrige parameterne er tallene langt lavere. For eksempel sier % av respondentene at Arena-prosjektet er viktig eller meget viktig for både innovasjon og FoU. Figur 8: Viktigheten av Arena Magica for egen bedrift Bedriftens/institusjonens overlevelse Kapitaltilgang Konkurranseevne Forskning og utvikling Innovasjon Samarbeid/tillit i bransjen Rekruttering Profilering % 0 % 0 % 60 % 80 % 100 % Meget viktig Viktig Noe viktig Lite viktig Ikke viktig Vet ikke/ikke relevant Kilde: Oxford Research AS 6 Oxford Research AS

27 Medlemmene ble videre spurt om i hvilken grad Arena Magica har svart til forventningene i egen bedrift/institusjon. Svarene fremgår av figur 9. Av 1 respondenter svarer 1 «i stor grad», 15 «i noen grad» og to «i liten grad». Figur 9: Innfrielse av forventninger Medlemmene ble også spurt om i hvilken grad aktivitetene i regi av Arena Magica har vært nyttige for egen bedrift/institusjon. Svarene fremgår av figur 9. Av 1 respondenter svarer 1 «i stor grad», 1 «i noen grad» og tre «i liten grad». Figur 10: Nytte av Arena Magica I stor grad I noen grad I liten grad I stor grad I noen grad I liten grad Kilde: Oxford Research AS Kilde: Oxford Research AS Oxford Research AS 7