REDEGJØRELSE FOR SØKNAD STUDENTSAMFUNNET NITH

Transkript

1

2

3

4 REDEGJØRELSE FOR SØKNAD STUDENTSAMFUNNET NITH Til tross for at NITH ikke er det største, er det fylt med engasjerte og dyktige elever. Gjennom utvalg og aktiv deltagelse på arrangementer har vi opparbeidet oss et Studentsamfunn hvor mange jobber frivllig for å gjøre både studentlivet så bra som mulig, og samtidig øke kompetansen til studentene gjennom workshops og andre arrangementer. Dette gjøres gjennom utvalg og frivillge verv, som alle deler Studensamfunnets midler. Desverre, ettersom vi er en liten skole, har vi ikke så midler som vi trenger for å gjøre alt vi vil for studentene. Dette er grunnen til at vi søker støtte hos dere. Vedlagt ved søknaden kan dere se en oversikt over hva og hvor mye hvert utvalg trenger. Her kan dere se den store variasjonen av utvalg Studentsamfunnet har og kapasiteten utvalgene har til å endre skolegangen og studentlivet til studentene til det bedre. Om vi får tildelt midler fra dere kommer dette til å føre til at vi kan tilby muligheter til kunnskapsbygging og sosialisering som ikke tidligere har vært mulig. Jeg håper at dere tar dette i vurdering når dere bestemmer om vi kan få støtte eller ikke, og vi takker Velferdstinget for muligheten til å søke på dette og fortsette jobben vår for å gjøre Studentsamfunnet så bra som det kan bli.

5 Under er en detaljert oversikt over hva hvert enkelt utvalg trenger, og hvor mye de trenger til dette. Spons budsjett Hva de trenger Beløp Notater Sosialutvalget Total kr ,00 Julebord - mat kr ,00 I desember hvert år arrangerer sosialutvalget julebord for studentene. Julebordet har alltid vært gratis, og det har de et ønske om å opprettholde. KIT Total kr - #fubar Total kr ,00 Kassaaparat kr ,00 Baren har for tiden et kassaaparat som begrenser antall varer som baren kan ha og derfor inntektsmulighetene til baren PUS Total kr ,00 Utstyr til utvikling kr ,00 Premier kr 5 000,00 Foredragsholdere kr ,00 Utviklingsutvalget Total kr ,00 Foredragsholdere kr ,00 UFF Total kr ,00 Utstyr og premier til LAN kr ,00 Ettersom utvalget er for utvikling til spill, ønsker de støtte til utstyr som de kan utvikle til, slik at de kan utvide reportoaret til studentene og utvalgets muligheter. Pengene skal gå til kinekt, lydopptagsutstyr og Oculus Rift Premier i sammenheng med workshops Utvalget ønsker å kunne betale honorarer og reiseutgifter til innhentede foredragsholdere Utvalget ønsker å kunne betale honorarer og reiseutgifter til innhentede foredragsholdere Utvalget ønsker støtte til premier og utstyr til LAN som holdes omtrent en gang i mnd av utvalget. AUG Total kr 6 500,00

6 Utstyr kr 6 500,00 Utvalget ønsker støtte til å kunne kjøpe inn utstyr som overganger og adaptere til Apple- produkter for å gjøre det enklere for studentene på skolen å bruke disse. MUS Total kr ,00 Gitarforsterker kr 6 500,00 Bassforsterker kr 6 500,00 Miksepult kr ,00 Honorar til artister kr ,00 Utvalget ønsker støtte til utstyr og honorar til artister, som skal gå til arrangering av konserter. Idrettsutvalget Total kr ,00 Oppmelding til futsal kr 8 500,00 Leie av hall kr ,00 TOTAL kr ,00

7 Kjære studentsamfunn. Vi i sittende AU vil takke dere for et spennende og utfordrende år. For 12 måneder siden satt det 5 uerfarne nyinnvalgte og lurte veldig på hva vi hadde begitt oss ut på. Også Maria da J Året som har gått har blitt brukt til utrolig mye forskjellig. Vi satt oss som mål å videreføre ønsket om enda tettere kommunikasjon mellom AU - > Utvalg, og Studentsamfunnet - > administrasjonen. Vi har brukt veldig mange timer på både møter i AU, møter med utvalg, og med administrasjonen. Vi har lært ufattlig mye, som vi håper dere også har hatt nytte av her i studentsamfunnet. Vil gi årets klapp på skuldren til Andreas som har vært organisatorisk ansvarlig. Han har tatt enormt mye ansvar, og har reddet oss i deadlinesituasjoner mer enn en gang. Vi har hatt en utrolig kjemi innad i AU, som har resultert i magne kreative ideer, og en stå- på- vilje jeg ikke kunne drømme om. Jeg vil rette en spesiell takk til Maria som nok en gang stilte opp som nestkommanderende. Hun har vært uvurderlig når det gjelder «alle de små tingene» vi har lurt på. Å ha en person som sitter i AU i 2 perioder ser jeg nesten på som en nødvendighet, selv om det er få som har muligheten til å gjøre dette. Kommunikasjon og samarbeid: Å ytterligere forbedre kommunikasjonen på NITH har vært en utfordring. Etter et år med hundrevis (!) av facebook- sider, føler vi at det har kommet et visst system på plass. Skolen har tatt over kontrollen på de fleste klassesider, og har satt i gang et prosjekt for å få førsteklassingene på facebooksiden før skoleåret begynner. Dette begynte i Mars i fjor, og har vært en kjempesuksess. Studentene var varme i trøya til fadderuka, kjente igjen ansikter, og sier selv at integrasjonen var mye lettere på grunn av denne siden. Studentsamfunnet opprettet en «NITH Social» side som i skrivende stund har ca 400 studenter inne. Denne tjener som en felles vegg vi kan dele info på, og vi håper at enda flere studenter kan joine siden i tiden fremover. Samtlige klasser, og trinn har fått sine egne sider, der de kan dele relevant info, eller bare memes. Som dere har sett går størsteparten av informasjonsflyten gjennom facebook, og ikke ITSL. Skolen har innsett at dette er en lettere måte å gjøre det, og jobber ikke lenger mot SS for å gjøre plattformen så god som mulig. Studie miljøet blomster som aldri før, kommunikasjonen går via Facebook, med interne grupper for klassetrinnene, tillitsvalgte og utvalg. Vi har i jobbet med å få ferdigstilt NTHS og ser frem imot at studentsamfunnet skal bli samlet på et forum som driftes av studentsamfunnet. Steffen har vært en nøkkelperson i dette, og jeg vil utmerke ham for alle timene han har lagt i prosjektet. Vi gleder oss til fortsettelsen! Praktiske problemer: En gjenganger av problemer har for førsteklasse i år, som i fjor, vært defekte stikkkontakter i auditoriet. Dette skyldes en sikring, og har blitt lovet utbedret. Ødelagte prosjektorer, lys, vanndispenserne er byttet. Samtlige rom har nå HD projektorer, med fjenkontroller, og HDMI

8 tilkobling. Det vil også bli montert AppleTVer i utvalgte rom. Vrimle har fått en stor visuell oppgradering med en enorm mariovegg, og litt kunst på veggene. Spesielt vil jeg trekke frem #fubar i dette. For 12 måneder siden hadde vi en småkjip kantine med ølsalg i, i dag har vi en studentbar, med stolte medlemmer som serverer øl. Her vil jeg berømme alt arbeidet som Ole Helland la ned som leder i krouvalget, det er en utrolig forvandling som har skjedd, og enda mer skal komme. Rabatter og kantinen: Vi har jevnt vært i dialog med kantinenemden og har fremmet forslag for rimelig sunne alternativer til det som er i dag, og det er en epost man kan sende til, for å komme med ris og ros. Utvalg: Vi har hatt møter med utvalgslederne der vi har hatt fokus på samarbeid mellom utvalgene, struktur og planlegging av events fremover. UFF har jobbet beinhardt, og vi takker Silje for alle timene hun la ned i utvalget, og håper fremtiden er lys for UFF! Storfestene har fått et løft, og vi loves fler, og større fester i det neste året. Tusen takk til Lene for å holde både humøret og arbeidsviljen høyt! Vi har fått nye utvalg som går en spennende tid i møte. PUS med Boye i spissen har markert seg som et ambisiøst utvalg med engasjerte medlemmer. Med nominasjoner i øst og vest, gleder vi oss til å se hva de klarer fremover. MUS med Sean som styrmann har holdt konserter, og har raskt blitt et samlingsted for musikkinteresserte på skolen. Vi har blitt lovet mer livemusikk, og workshops! Budsjett: Budsjettet har vært et vanskelig tema for både AU og studentsamfunnet. Etter en veldig redusert start, var vi imponert over hvor flinke utvalgslederne var til å få kronene til å strekke. Det verste er definitivt over, og vi ser frem til en ny periode med bedre råd, noe som absolutt kommer studentene til gode. Studietur: Vi gleder oss veldig til å se hvilke bedrifter komitteen her vil ta oss med til. Sverige var et naturlig og godt valg. Kort reisetid, men allikevel et mangfold av bedrifter å velge mellom! Det er ikke lenge igjen nå, og kofferten er pakket! J Profilering: Dette har vært et nøkkelpunkt for sittende AU. Etter lange perioder uten bidrag til en logo, fant vi en fantastisk en fra en student i førsteklasse. Vi har alt klart nå, både logo, print, priser og gensere. Vi venter kun på en forside som kan betjene bestillingene, med betalingsløsning fra paypal. Det tekniske er klart, men vi mangler å få bygget siden. Vi har affiliert oss med Utviklingsutvalget for dette, og ser frem til å kunne tilby studenter en pakke med en god genser, og tskjorte for rundt 500,-. Selvsagt med opsjoner på type tskjorte, farger m.m. Avslutting:

9 Det har vært et spennende år, med utrolig mange «gangsamtaler». Gjengen jeg har jobbet med har stått på når det behøves, og skal ha uendelig mye skryt for å gjøre AU til det det er i dag. Jeg vil personlig takke hver enkelt for innsatsen, forslagene, tilbakemeldingene og et par vanvittig morsomme kvelder.. wink wink. Jeg har siden start hatt troen på at å holde ting uformelt, morsomt men med ambisjoner resulterer i gode resultater. Etter mye jobb med struktur, rutiner og byråkrati, gleder vi oss til å se hva neste AU kan få til videre. AU håper at plattformen for å lykkes er lagt, og ønsker kommende AU lykke til. Vi takker for tilliten fra studentsamfunnet, fra VK som innstilte oss, og fra KK som har vært ufattelig dyktige, og hyggelige å arbeide sammen med. Vi håper dere har hatt det like gøy som oss, og vil igjen takke for at dere tar på dere frivillige verv, så vi kan utvikle studentsamfunnet videre i den unike ånd NITH har.

10 Inntekter Budsjett rev2 Endring Støtte NITH , ,00 - Støtte SiO , ,37 - Skapinntekter 3 000, ,00 - Diverse inntekter 0,00 - SUM Innteker , ,37 - Kostnader Budsjett rev2 Endring Kontorrekvisita 500,00 500,00 0,00 Programvare 1 548, ,00 0,00 Profilering 5 000, ,00 0,00 KK - Møtevirksomhet 0,00 0,00 Studentrådsmøter , ,00 0,00 Årsmøte , ,00 0,00 Studentrådstur/kursing 0,00 0,00 Drift , , ,00 Hovedarrangement , ,00 0,00 Utviklingsutvalget 2 000, ,00 0,00 Microsoft Student Community 0,00 0,00 Kvinner og IT 4 000, , ,00 Idrettsutvalget , , ,00 Linux User Group 0,00 0,00 Sosialutvalget , , ,00 Fadderdager , ,00 0,00 UFF 6 000, , ,00 Apple User Group 2 000, , ,00 MUS - musikkutvalget 2 000, , ,00 Ekstra støttefond , ,00 0,00 Bachelorfest , ,00 0,00 Utvalgsfond 0,00 Bankgebyrer 2 000, ,00 0,00 SUM Kostnader , , ,00 Resultat Budsjett rev2 Inntekter Kostnader Resultat

11 Budsjettforslag Studentsamfunent NITH 2012/2013 Inntekter Budsjett 2011/2012 (forrige) Budsjett 2012/2013 (nytt) Endring Støtte NITH Støtte SiO Skapinntekter Faddersponsor Karrieredag - Innteker Diverse inntekter SUM Innteker Kostnader Budsjett 2011/2012 (forrige) Budsjett 2012/2013 (nytt) Endring Kontorrekvisita Profilering KK - Møtevirksomhet Studentrådsmøter Årsmøte Studentrådstur/kursing Drift Hovedarrangement MDF Microsoft Student Community Kvinner og IT Idrettsutvalget Linux User Group Sosialutvalget Fadderdager UFF Årbok Karrieredag - Utgift Ekstra støttefond Bachelorfest Apple User Group Utvalgsfond Bankgebyrer SUM Kostnader Resultat 2012/2013 Inntekter Kostnader Resultat

12 Budsjett for skoleåret 2011/2012 Kontonummer Inntekter Budsjett 2010/11 Budsjett 2011/12 Note tilskudd fra NITH , , Tilskudd fra SIO 71400, ,00 /3901/ 3. Skap 4 500, ,00 /3902/ 4. Flaskepant 3 000, Andre inntekter 3000,00 6.Karrieredag 60000,00 7.Fadder sponsor ,00 Sum inntekter , ,00 Utgifter Drift SRS 30000, , Fadderdager 20000, ,00 /7102/ 3.Medierutvalget 2000, ,00 4.Kroutvalget Kvinner og IT 4000, , Idrettsutvalget 23000, , LUG(linux) 2000, , MSC(microsoft) 2000, ,00 /7115/ 9.Ekstra støttefond 10000, UFF 3000, , Kontorrekvisitta 2000, , Sosialutvalget 25000, , Bankgebyrer 2000, , Studentrådsmøter 11000, ,00 15.Diverse /7116/ 16.Bachelorfest 10000, , Årsmøter 30000, , Profilering 4000, , Hovedarrangement 20000, , Årbok 10000, ,00 /7117/ 21.Apple User Group 2000, ,00 /7118/ 22.Utvalgsfond 8000, ,00 23.Karrieredag 20000,00 23.Studentrådstur/kursing 20000,00 Sum utgifter , ,00 Resultat 39900,00 0,00