Skjervøy kommune Formannskapet. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 9:30

Transkript

1 Skjervøy kommune Formannskapet Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 9:30 Saksnr Innhold PS 030/08 Ordføreren orienterer PS 031/08 Framtidig renovering av Skjervøy ungdomsskole - midler til planarbeid PS 032/08 Rullering av handlingsplan for trafikksikkerhetsplanen PS 033/08 Søknad om deling av eiendom PS 034/08 Søknad om deling av eiendom PS 035/08 Søknad om deling av eiendom PS 036/08 Søknad om deling av eiendom PS 037/08 Søknad om deling av eiendom PS 038/08 Søknad om deling av eiendom PS 039/08 Lagerplass for biler PS 040/08 Søknad om tildeling av tomt til MC-klubben PS 041/08 Søknad om å få anlegge flytebrygge PS 042/08 Klage på vedtak i Formannskapet PS 043/08 Regulering av hytte- og nausttomter PS 044/08 Reguleringsplan i Kobbepollen PS 045/08 Referatsaker RS 028/08 Varsel om igangsetting av planarbeid RS 029/08 varsel om igangsetting kopi av brev til Ar-Ing Event. Forfall meldes til tlf , eller på e-post til post@skjervoy.kommune.no Vararepresentanter møter kun etter spesiell innkalling. Roy Waage Ordfører

2 Skjervøy kommune Saksutredning Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Å/L 030/08 Formannskapet Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato 08/ Ordføreren orienterer Ordførerens innstilling: Skjervøy, Roy Waage ordfører

3 Skjervøy kommune Saksutredning Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Å/L 011/08 Oppvekst- og levekårsutvalget /08 Formannskapet Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato / Torleif Nordfjærn Framtidig renovering av Skjervøy ungdomsskole - midler til planarbeid Vedlegg: F.sak 102/06 Renovering av Skjervøy ungdomsskole oppnevning av plankomité og mandat for komitéen. Bakgrunn for saken: I f.sak 102/06 den oppnevnte formannskapet følgende til å sitte i en plankomité for renovering av Skjervøy ungdomsskole og idrettshall: Rektor Arild Torbergsen, Skjervøy ungdomsskole Cissel Samuelsen, Utdanningsforbundet Skjervøy Vedlikeholdsleder Terje Tretten Åshild Simonsen, politisk valg fra formannskapet - komitéleder Irene Sandnes, politisk valgt fra formannskapet nestleder Plankomitéens mandat: Utarbeide et forprosjekt som tar hensyn til skolens totale behov herunder Etterisolering, vindtetting, solavskjerming og skifting av vinduer Tetting av tak Renovering av tekniske anlegg, bl.a. ventilasjonsanlegg Ominnredning av arbeidsrom, toaletter og personalgarderobe. Utbedring av garderober og dusjer i idrettshall og svømmehall Bygningsmessige endringer med henblikk på framtidige funksjonshemmede elever

4 Forbedring av skolens uteområde Saksopplysninger: I henhold til økonomiplanen kommunestyret vedtok for ble renovering av ungdomsskolen lagt inn som et investeringsprosjekt (Prosjekt 7) med kr ,- i 2007 og kr ,- i Tiltaket var forutsatt finansiert med et rentefritt statlig lån og forutsatte at regjeringen ville bevilge nye skolemilliarder slik det ble gjort i Formannskapet ga plankomitéen frist til til å legge fram en planskisse med kostnadsanslag. Vurderinger: Plankomitéen har ikke vært i stand til å legge fram en planskisse slik formannskapet har bedt om. Dette skyldes flere forhold: En planperiode på ca tre måneder er for kort tid for et så vidt stort prosjekt Regjeringen har ikke bevilget nye skolemilliarder verken i 2007 eller 2008, følgelig har det ikke hastet med å ferdigstille komitéarbeidet siden kommunen ikke har noen mulighet for å finansiere renoveringen på egen hånd Plankompetansen i komitéen har blitt svekket fordi stillingen som vedlikeholdsleder har stått vakant siden oktober 2007 Plankomitéen har ikke hatt midler til å kjøpe inn ekstern kompetanse En fullstendig renovering av et så komplekst bygg som Skjervøy ungdomsskole og idrettshall er etter kultur- og undervisningssjefen mening ikke mulig uten at man kan kjøpe tjenester hos firma som har kompetanse på bl.a. ventilasjon og andre tekniske installasjoner. Det er derfor forståelig at planarbeidet har stoppet opp. Samtidig er det svært viktig at arbeidet komitéen har startet, blir fullført. Konklusjon: Kultur- og undervisningssjefen mener oppvekst- og levekårsutvalget skal be formannskapet finne midler slik at komitéarbeidet kan sluttføres. Det foreslås å be om kr ,- i 2008 til dette formålet. Kultur- og undervisningssjefens innstilling: Oppvekst- og levekårsutvalget ønsker fortgang i arbeidet med å ferdigstille en planskisse for renovering av Skjervøy ungdomsskole og idrettshall i tråd med det mandat plankomitéen ble gitt i f.sak 102/06 og ber formannskapet finne kr ,- for å finansiere planarbeidet.

5 Behandling i Oppvekst- og levekårsutvalget : Vedtak i Oppvekst- og levekårsutvalget : Kultur- og undervisningssjefens innstilling enstemmig vedtatt. Skjervøy, Toreif Nordfjærn Kultur- og undervisningssjef

6 Skjervøy kommune Saksutredning Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Å/L 13/08 Driftsutvalget /08 Driftsutvalget /08 Formannskapet Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato Q80 06/ Yngve Volden Rullering av handlingsplan for trafikksikkerhetsplanen Vedlegg: Trafikksikkerhetsplanen Bakgrunn for saken: Jfr. pkt. 6 i trafikksikkerhetsplanen skal handlingsplanen rulleres hvert år. Saksopplysninger: Trafikksikkerhetsplanen inneholder en handlingsplan, gjeldende for et år av gangen. I handlingsplanen er det listet opp en del tiltak, både fysiske og organisatoriske. Med trafikksikkerhetsplanen i bunn ble det i 2007 søkt av fylkeskommunale trafikksikkerhetsmidler til etablering av fartsdumper. Det ble innvilget kr ,- for gjennomføring i Det er kommet innspill fra to beboere i Myrveien/ Alfheimveien som ønsker fartsdempere også der. Vurderinger: Driftsutvalget behandler handlingsplanen. Eventuelle nye tiltak påføres. Gjennomførte tiltak merkes som ferdig. Nye prioriteringer, event. omprioriteringer vurderes. Det prioriteres tiltak som det skal søkes trafikksikkerhetsmidler på innen fristen 1. juli.

7 Konklusjon: Driftsutvalget foretar nye prioriteringer og utarbeider forslag til ny handlingsplan. Teknisk sjefs innstilling: Driftsutvalget tilrår at formannskapet gjør slikt vedtak: 1. Handlingsplanen for med de endringer gjort i driftsutvalget vedtas. 2. Det søkes fylkeskommunale trafikksikkerhetsmidler etter prioriteringer gjort i driftsutvalget. 3. Teknisk etat utarbeider kostnadsoverslag over prioriterte tiltak som skal danne grunnlag for søknad om trafikksikkerhetsmidler. 4. Formannskapet søker innarbeidet egenandelen på 20 % for gjennomføring av tiltak i økonomiplan for Behandling i Driftsutvalget : Nils Alm fikk permisjon, Rita Mathiesen tok sete. Driftsutvalget sender brev til Lensmannsetaten, hvor det bes om bedre oppfølging rundt Skolegården bringing henting av barn. Det må kjøres en holdningskampanje mot foreldrene, for å unngå kjøring helt fram til skoleporten. Etablere av- og påstigningsplasser ved ungdomshuset og i trekanten ved Kirkegårdsveien /Eideveien/Skoleveien. Teknisk etat, søker på vegne av alle skolenes FAU, på midler for å drive forebyggende trafikksikkerhet mot foreldrene. Administrasjonen tar kontakt, og ber Statens Vegvesen strø Langbakken bedre. Samt be dem etablere parkeringsplass for påsetting av kjettinger ved brofeste på Kågen sia. Legge større trykk mot sentrale myndigheter for å utbedre veien mellom Langslett-krysset og Skjervøy.

8 Skal Skjervøy kommune søke trafikksikkerhetsmidler til gang- og sykkelsti til Hollendervika. Selv om dette er Statens Vegvesen sitt ansvar. Dette må avklares av administrasjonen. Forslag fra Geir Helgesen: Utvalget ønsker å se på dette som en gjennomgang av planen, og utsetter rullering av handlingsplanen til neste møte. Rita Mathiesen skal møte på dette møtet, som representant for AD-HOC utvalget. Forslag fra Geir Helgesen enstemmig vedtatt. Vedtak i Driftsutvalget : Behandling i Driftsutvalget : Driftsutvalget ber Teknisk sjef følge opp utbygging av gang- og sykkelsti til Hollendervika, slik at det kan bli fortgang i dette arbeidet. Endringer i handlingsplan: Satsingsområde 1.1 Trafikkstruktur og fysisk tilrettelegging Nr Tiltak Mål/ hensikt Ansvar 1 Gang- og sykkelvei: Hollender-vika Bedre trafikksikkerheten Kommunen v/ teknisk sjef Samarbeidspartnere Statens vegvesen Fylkeskommunen Frist Snarest og innen en frist høsten 2008 Kommentarer Kommunen må søke trafikksikkerhetsmidler for trinn 1 og forskuttere egenandelen. Fiskenes Ferdigstillelse av prosjektet i Myrveien Bedre trafikksikkerheten Trygge skoleveien Skjervøy kommune, teknisk etat Skjervøy kommune, teknisk etat FAU v/ Skjervøy Barneskole og Trafikksikkerh etsutvalget på fylket sommer 2008 sommer 2008 Avdeling av vei og gangfelt med en hvit stripe og skilting gjenstår. 2 Andre tiltak: - Utbedring av krysset opp til Helsesenteret Bedre sikkerheten og tilgjengeligheten Skjervøy kommune v/ teknisk Statens Vegvesen 2008 Avventer svar i fra Statens Vegvesen.

9 til helsesenteret sjef Montere speil i krysset Verftsveien/ Severin Steffensens vei Bedre sikkerhet Skjervøy kommune v/ teknisk sjef Statens Vegvesen 2009 Det er et veldig uoversiktlig kryss pga fjellknaus. Søkes trafikksikkerhetsmidl. Øke fartskontrollene Overvåkning Redusere ulykker Redusere ulykker Politi- og lensmannse taten Politi- og lensmannse taten Statens Vegvesen Statens Vegvesen Regelmes sig Regelmes sig Synlig politi forebygger. Legges fram for politirådet. Synlig politi forebygger. 3 Fartsdumper i: 1. Kirkegårdsveien 2. Nordveien 3. Rønning Østgaardsvei 4. Skoleveien 5. Verftsveien, 6. Ringveien 7. Myrveien 8. Alfheimveien 4 Fortau: Myrveien videreføres til Alfheimveien. Fra riksvei 866 til helsesenteret Klaus Dreyers vei(videreføre påbegynt arbeid) Senke farten og dermed bedre trafikksikkerheten. Tryggere skolevei og bedre trafikksikkerhet Skjervøy kommune v/ teknisk sjef Kommunen v/ teknisk sjef Politi- og lensmannsetat Statens Vegvesen Fylkeskommu nens trafikksikkerh etsutvalg Trygg Trafikk Antall fartsdumper realiseres ut fra tilgjengelige midler. kr i En fartsdump koster et sted mellom kroner. Søke ny midler neste år. Prosjektet avhenger av tilførte midler, fra trafikksikkerhetsutvalge t. Egenandel må innarbeides i driftsbudsjettet for Tiltak Mål/ hensikt Ansvar 5 Veilys: Rydningen 2 stk Mellomveien 2-3 stk 6 Sikring av kryss: 1. Rydningen/ Sev.Stef. Vei 2. Alfheimvn./ Sev.Stef.vei 3. Alfheimveien/ Myrveien 4. Alfheimveien/ Mellomveien Bedre sikkerheten og tryggheten. Bedre sikkerheten Kommunen v/ teknisk sjef Kommunen v / teknisk sjef Samarbeidspartnere Frist Kommentarer Kraftlaget 2009 Søkes innarbeidet i driftsbudsjettet for Kostnadsberegnet til kr ? Statens Vegvesen Søke i 2008 Skilte som forkjørskryss. Søkes innarbeidet i driftsbudsjettet for 2009.

10 5. Trollveien/ Kirkegårdsveien 7 Gangfelt ved skolen i Skoleveien og Klaus Dreyers vei Bedre sikkerhet for skolebarn Kommunen v/ teknisk sjef Kultur- og undervisning 2008 Søkes innarbeidet i driftsbudsjettet SATSINGSOMRÅDE 1.2 Forebyggende trafikksikkerhetsarbeid på helsestasjonen. Nr Tiltak Mål/ hensikt Ansvar 1 Informasjon om sikring av barn i bil Skape holdninger Bevisstgjøring Skjervøy kommune v/helsesøster Samarbeidspartnere Media Frist Kontinuer lig Kommentarer Bruk av brosjyrer, artikler/ reportasjer 2 Informasjon om trafikksikkerhet Bevisstgjøring Helsesøster Barnehagene, Skolene, Trygg Trafikk, Politi Årlig i ulike årstrinn SATSINGSOMRÅDE 1.3 Forebyggende trafikksikkerhetsarbeid i klasse. Nr Tiltak Mål/ hensikt Ansvar 1 Ikke tøft å være død Bevisstgjøring/ holdninger 2 Rus og trafikk Bevisstgjøring/ holdninger 3 Trafikkulykke - ØVELSE Bevisstgjøring/ holdninger 4 Foreldremøter Bevisstgjøring/ holdninger 5 Mopedopplæring/ Trafikkalt grunnkurs Rektor v/ ungdomsskoletrinnet Rektor v/ ungdoms- skoletrinnet Skjervøy kommune v/ teknisk sjef Lærere i hver enkelt klasse Samarbeidspartnere Politi, Helse Trygg Trafikk Politi, Helse Trygg Trafikk Politi, Helse Trygg Trafikk Brann- og redning Politi, Helsestasjon, Trygg Trafikk Frist Årlig Årlig Årlig Årlig Kommentarer Seminar rettet mot ungdom Seminar rettet mot ungdom Øvelse hvor ungdom kan delta. Forskjellige temaer hvert år. 6 Fartsmålinger og trafikktellinger SATSINGSOMRÅDE 1.4 Forebyggende trafikksikkerhetsarbeid i barnehagene.

11 Nr Tiltak Mål/ hensikt Ansvar Samarbeids- Frist Kommentarer partnere 1 Aktiviteter med trafikk som tema Trafikkopplæring Barnehagepersonalet Trygg Trafikk Årlig Innarbeides i årsplaner og aktivitetsplaner 2 Aktivt bruke Bevisstgjøring Personalet refleksvester 3 Opplæring til personalet om barns forutsetninger i trafikken Bevisstgjøring Kultur- og undervisningssjef Trygg Trafikk SATSINGSOMRÅDE 1.5 Forebyggende trafikksikkerhetsarbeid for 6-åringer. Nr Tiltak Mål/ hensikt Ansvar Samarbeidspartnere 1 Utarbeide en Unngå alle de Skolens Kultur- og plan for trafikkfarlige rektor undervisnings parkering/ situasjoner som sjefen og levering av oppstår når teknisk sjef elever foreldre slipper av barna sine i nærliggende veier og inne på skole- 2 Faste informasjonsmøter med foreldrene til 6- åringene. 3 Utdeling av orange skolesekker området. Bevisstgjøring og forebygging Tryggere i trafikken Lærere i 1. klasse Lensmannsetaten. Frist 2008 Årlig Kommentarer Innarbeides i årsplaner og aktivitetsplaner SATSINGSOMRÅDE 1.6 Forebyggende trafikksikkerhetsarbeid for klasse. Nr Tiltak Mål/ hensikt Ansvar 1 Prosjekt Skolevei 2 Utdeling av refleksvester/ refleks 3 Sykkelkampanje/ opplæring 4 Reflekskampanje/ Tryggere skolevei Tryggere skolevei Miljø og trygghet Kultur- og undervisningssjefen Lærere i 2. klasse Lærere i 3. klasse Samarbeidspartnere Skolene Politi- og lensmannsetat Trygg Trafikk; FAU Statens Vegvesen, Trygg Trafikk Skolene Politi- og lensmannsetat Trygg Trafikk Sikkerhet FAU Skolene Politi- og Frist Kommentarer 2008 I samarbeid med skolen lages et prosjekt hvor elevene lærer trafikk-kultur Årlig Innarbeides i årsplan Årlig Årlig Innarbeides i årsplan og aktivitetsplan Bevisstgjøring og viktigheten i

12 demonstrasjon 5 Trafikksikkerhet på timeplanen Bevisstgjøring Lærere på de forskjellige klassetrinn lensmannsetat Trygg Trafikk Politi, Trygg Trafikk, Statens Vegvesen, FAU Årlig bruk av refleks I skolenes årsplaner og aktivitetsplaner tidfestes aktuelle temaer i samarbeid med politi-og lensmannsetaten Teknisk sjef tilskriver berørte parter, dvs skoler, barnehager, helsesøster osv. om planens innhold. Forslag fra Rita Mathiesen til et nytt pkt. 5: Formannskapet pålegger de ansvarlige parter å følge opp handlingsplan. rapportere tilbake til Driftsutvalget, som er ansvarlig for Trafikksikkerhetsplan. Tilbake rapportering skal skje to ganger pr år. Vedtak i Driftsutvalget : Innstillinga med tillegg til pkt. 5 enstemmig vedtatt. Yngve Volden Teknisk sjef

13 Skjervøy kommune Saksutredning Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Å/L 033/08 Formannskapet Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato 44/4 07/ Eivind Mathisen Søknad om deling av eiendom Vedlegg: Søknad med kart Bakgrunn for saken: Teknisk etat har mottatt en søknad om fradeling av en tomt på eiendommen 44/4 i Uløybukt. Saksopplysninger: Søknaden gjelder fradeling av en parsell på ca 3500 kvm fra eiendommen 44/4 i Uløybukt. Parsellen som søkes fradelt er bebygd med et bolighus på oversida av veien og et naust på nedsida av veien. Parsellen ligger ca meter nord for snuplass i Uløybukt. Ut i fra søknaden skal det ikke utføres nye tiltak på parsellen. Søker: Petra Johansen, 9009 Tromsø Erverver: Trond Johansen, 9100 Kvaløysletta Parsellen ligger i LNF- sone 2 hvor både områder av landbruksmessig betydning og områder hvor spredt bolig- og ervervsbebyggelse og fritidsbebyggelse kan tillates. Det søkes om dispensasjon kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 7 og Ut i fra dette ble saken oversendt fagetatene for uttalelse. Av innkomne uttalelser er det kun Statens vegvesen som har anmerkninger til fradelingen. De sier følgende: Avkjørselen bør opparbeides noe lengre inn på eiendommen for å hindre at parkering nær vegområdet hindrer vedlikehold av fv 342. Som et minimum må det være snuplass for personbil inne på avkjørselen. Ut over dette har de ingen anmerkninger til fradelingen. Vurdering: I kommuneplanens arealdel vil kommunen innta en positiv holdning til spredt bebyggelse innenfor LNF- sone 2 dersom det ikke kommer i konflikt med viktige arealbruksinteresser.

14 I dag har eiendommen ingen fast bosetning. Ved å ta det i bruk til fritidsformål vil en anta at boligmassen vil bli holdt ved like og ikke forfalle. En fradeling som omsøkt vurderer man derfor slik at tiltaket ikke vil komme i konflikt med andre arealbruksinteresser. Ved en eventuell fradeling må anmerkningene fra Statens vegvesen etterkommes. Konklusjon: Med bakgrunn i det overnevnte vil en tilrå fradelingen som omsøkt. Det gis dispensasjon i fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 7 og 17-2 til fradeling av en parsell til fritidsformål på eiendommen 44/4 i Uløybukt. Rådmannen innstiller: Planutvalget gjør slikt vedtak: Søknaden imøtekommes. Det gis dispensasjon i fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 7 og 17-2 til fradeling av en parsell på 3500 kvm til fritidsformål på eiendommen 44/4 i Uløybukt. Det er ved avgjørelse lagt vekt på at parsellen ikke kommer i konflikt med andre arealbruksinteresser og at anmerkningene fra Statens vegvesen blir etterfølgt. Skjervøy, Reidar Mæland rådmann Eivind Mathisen avdelingsingeniør

15 Skjervøy kommune Saksutredning Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Å/L 034/08 Formannskapet Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato 51/1 08/ Eivind Mathisen Søknad om deling av eiendom Vedlegg: Søknad med kart Bakgrunn for saken: Teknisk etat har mottatt en søknad om fradeling av en tomt på eiendommen 51/1 i Maursund. Saksopplysninger: Søknaden gjelder fradeling av en parsell på ca 1000 kvm fra eiendommen 51/1 i Maursund. På parsellen som søkes fradelt er det tenkt å føre opp et bolighus. Parsellen ligger på oversida av kommunal vei ca 150 meter sørvest for Maursund gård. Søker: Per Antonsen m/flere, 9180 Skjervøy Erverver: Gerd Iselvmo, 2015 Leirsund Parsellen ligger i LNF- sone 2 hvor både områder av landbruksmessig betydning og områder hvor spredt bolig- og ervervsbebyggelse og fritidsbebyggelse kan tillates. Det søkes om dispensasjon kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 7 og Ut i fra dette ble saken oversendt fagetatene for uttalelse. Av innkomne uttalelser er det ingen som har merknader til fradelingen. Vurdering: I kommuneplanens arealdel vil kommunen innta en positiv holdning til spredt bebyggelse innenfor LNF- sone 2 dersom det ikke kommer i konflikt med viktige arealbruksinteresser. En fradeling som omsøkt vurderer man derfor slik at tiltaket ikke vil komme i konflikt med andre arealbruksinteresser.

16 Konklusjon: Med bakgrunn i det overnevnte vil en tilrå fradelingen som omsøkt. Det gis dispensasjon i fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 7 og 17-2 til fradeling av en parsell til boligformål på eiendommen 51/1 i Maursund. Rådmannen innstiller: Planutvalget gjør slikt vedtak: Søknaden imøtekommes. Det gis dispensasjon i fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 7 og 17-2 til fradeling av en parsell på 1000 kvm til boligformål på eiendommen 51/1 i Maursund. Det er ved avgjørelse lagt vekt på at parsellen ikke kommer i konflikt med andre arealbruksinteresser. Skjervøy, Reidar Mæland rådmann Eivind Mathisen avdelingsingeniør

17 Skjervøy kommune Saksutredning Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Å/L 035/08 Formannskapet Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato 69/1 07/ Eivind Mathisen Søknad om deling av eiendom Vedlegg: søknad med kart Bakgrunn for saken: Teknisk etat har mottatt to søknader om tomt for oppføring av garasje/båthus. Tomtenes plassering er på nedsida av Strandveien og Havnegata. Saksopplysninger: Søkere er: Roy Nilsen, 1386 Asker (eier av Strandveien 25) Tor Villy Reiersen, 9180 Skjervøy. Hver av tomtene er på henholdsvis 135 og 180 kvm. I dag står det oppført en garasje i mellom Strandveien og Havnegata. Det søkes om å få oppført garasje på hver side av denne garasjen. I reguleringsplanen for ytre havn er området regulert til trafikkområde, havn. Vurdering: Det omsøkte areal ligger mellom Strandveien og Havnegata og er relativt lite. Dette medfører en del begrensninger for hva arealet kan nyttes til ettersom det står en garasje midt på området. I dag har man registrert at det står parkert biltilhenger og båter på hver side av denne garasjen. For at Skjervøy kommune skal kunne tildele tomtene til oppføring av garasje/båthus må området omreguleres. Ved en eventuell omregulering vil en vurdere dette som mindre vesentlige endringer. Dette begrunnes med at arealet er lite og at det allerede står oppført en garasje i samme område. Konklusjon:

18 Med bakgrunn i den overnevnte vurderingen vil en tilrå en omregulering av omsøkte areal til boligformål. Søkerne får tildelt tomt for oppføring av garasje/båthus som omsøkt. Tildelingen gjelder for ett år. Er ikke byggesøknad eller arbeidet satt i gang innen denne tid, frafaller tildelingen. Rådmannen innstiller: Planutvalget gjør slikt vedtak: Det omsøkte areal omreguleres til boligformål. Søkerne tildeles tomt for oppføring av garasje/båthus som omsøkt. Tildelingen gjelder for ett år. Er ikke byggesøknad eller arbeidet satt i gang innen denne tid, frafaller tildelingen. Skjervøy, Reidar Mæland rådmann Eivind Mathisen avdelingsingeniør

19 Skjervøy kommune Saksutredning Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Å/L 036/08 Formannskapet Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato 64/107 08/ Eivind Mathisen Søknad om deling av eiendom Vedlegg: søknad med kart Bakgrunn for saken: Teknisk etat har mottatt søknad om tomt på industriområdet i Årviksand. Saksopplysninger: Søknaden gjelder tomt på kommunal grunn, eiendommen 64/107 på industriområdet i havna i Årviksand. Søker: Svein-Arild Henriksen, 9195 Årviksand. Av søknaden går det frem at søker ønsker å føre opp et redskapshus for lagring av utstyr og redskaper til sin båt. Størrelsen på redskapshuset er på ca 10x8 meter. I reguleringsplanen for Årviksand havn er området regulert til industri, der det i reguleringsbestemmelsene står at det kan oppføres bygninger for industri og/eller håndtversbedrifter med tilhørende anlegg. Vurdering: En vurderer at tiltaket er i tråd med det området er regulert til. Når det gjelder plassering av tomten, bør den plasseres slik at det gir en best mulig utnytting av arealet på industriområdet. Med bakgrunn i dette vil en derfor tilrå søknaden. Konklusjon: Søknaden innvilges. Søker får oppføre et redskapshus på 10x8 meter på eiendommen 64/107 som omsøkt. Tomtens endelige plassering vil bli bestemt ved kartforretning.

20 Rådmannen innstiller: Planutvalget gjør slikt vedtak: Søknaden innvilges. Søker får oppføre et redskapshus på 10x8 meter på eiendommen 64/107 som omsøkt. Tomtens endelige plassering vil bli bestemt ved kartforretning. Det er ved avgjørelse lagt vekt på at tiltaket er i tråd med reguleringsbestemmelsene. Skjervøy, Reidar Mæland rådmann Eivind Mathisen avdelingsingeniør

21 Skjervøy kommune Saksutredning Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Å/L 037/08 Formannskapet Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato 61/1 07/ Eivind Mathisen Søknad om deling av eiendom Vedlegg: søknad med kart Bakgrunn for saken: Skjervøy kommune har mottatt en søknad om deling av eiendommen Sotnes, 61/1 på Arnøya. Saksopplysninger: Søkerne er: Lars J Nilsen, 7560 Vikhammer Arnolf Nilsen, 9007 Tromsø Ragnhild Sotnes, 1348 Rykkin Disse ønsker å dele eiendommen i 3 parseller, hvor de blir eiere av hver sin parsell. Det skal ut over dette ikke utføres noe nye tiltak på eiendommen. Eiendommen ligger i LNF- sone 1 hvor det foreligger viktige reindrifts-, vilt-, frilufts og/eller landbruksinteresser. Her skal det ikke kunne iverksettes arbeid eller tiltak som nevnt i pbl 81, 84, 86a, 86b eller 93 eller fradeling til slike formål. Søknaden ble oversendt fagetatene for uttalelse. Av innkomne uttalelser er det ingen som har merknader til fradelingen. Vurdering: Av søknaden skal det ikke utføres noe nye tiltak på eiendommen. En eventuell fradeling vil derfor være til uendret bruk (LNF 1). Eiendommen er uten veiforbindelse og ut i fra kart kan det se ut som det er vanskelig å gå i land med båt. En vurderer derfor fradelingen som omsøkt ikke vil komme i konflikt med andre arealbruksinteresser. Konklusjon:

22 Med bakgrunn i det overnevnte vil en tilrå søknaden. Rådmannen innstiller: Planutvalget gjør slikt vedtak: Søknaden innvilges som omsøkt. Det gis tillatelse til fradeling på eiendommen Sotnes 61/1 på Arnøya. Det er ved avgjørelse lagt vekt på at fradelingen vil være til uendret bruk og at det ikke vil komme i konflikt med andre arealbruksinteresser. Skjervøy, Reidar Mæland rådmann Eivind Mathisen avdelingsingeniør

23 Skjervøy kommune Saksutredning Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Å/L 038/08 Formannskapet Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato 69 08/ Eivind Mathisen Søknad om deling av eiendom Vedlegg: Søknad med kart Bakgrunn for saken: Skjervøy kommune har mottatt søknad om utvidelse av tomt nr 63 i Hollendervika. Saksopplysninger: Søknaden gjelder utvidelse av tomt nr 63 i Hollendervika, samt å utvide TU- graden fra 0,3 til 0,35. Søker er: Ronny Olaisen, 9100 Kvaløysletta. Søker har tidligere ytret ønske om å få tildelt to tomter (63 og 64) for oppføring av et bolighus. Dette ble avslått administrativt. I reguleringsplanen for Hollendervika er området regulert til friluftsområde. Det omsøkte areal er smalt og ligger mellom bebyggelsen i Alkeveien og den fremtidige bebyggelsen på nedsida av dette areal, se vedlagt kart. Vurdering: Hvis Skjervøy kommune velger å innvilge søknaden må området omreguleres til boligformål. Dette vurderer man som en mindre vesentlig endring, med den begrunnelse at arealet er lite og smalt og vil ha liten verdi som friluftsområde. Det er i praksis kun snakk om en grensejustering. Det går også frem av søknaden om et ønske om å endre TU- graden på tomta. Reguleringsplanen for Hollendervika er i fra 1995 og burde derfor ha vert revidert. Behovene er noe forandret i dag enn da planen ble laget. Da tenker jeg spesielt på størrelse på garasjene, noe som er med at TU-graden overstiges. Dette medfører at en del av byggesøknadene er dispensasjonsaker.

24 Hvis planutvalget velger å endre TU-graden eller ønsker å benytte andre metoder for beregning av grad av utnytting, bør dette gjelde for hele reguleringsplanen. Konklusjon: Med bakgrunn i det overnevnte vil en innvilge søknaden om utvidelse av tomt nr 63. Tomt nr 64 gis samme mulighet hvis det er ønskelig fra kjøper. Rådmannen innstiller: Planutvalget gjør slikt vedtak: Søknaden om utvidelse av tomt innvilges. Det er ved avgjørelse lagt vekt på at utvidelsen er forholdsvis liten og er å se på som en grensejustering. Planutvalget tar stilling til økning av TU- graden til 35%. Skjervøy, Reidar Mæland rådmann Eivind Mathisen avdelingsingeniør

25 Skjervøy kommune Saksutredning Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Å/L 12/08 Driftsutvalget /08 Formannskapet Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato 223 M52 07/ Yngve Volden Lagerplass for biler Vedlegg: Henvendelse fra ASVO Bakgrunn for saken: Henvendelse fra Skjervøy ASVO. Saksopplysninger: Skjervøy ASVO er blitt forespurt om å være pilotmottak for bilvrak i Skjervøy kommune. I den forbindelse søker bedriften om kostnadsfordeling mellom Skjervøy kommune og Skjervøy ASVO i forbindelse med opparbeidelse av lagerplass. Mottaket skal være på ca. 100 m². Tomten må for å bli godkjent være asfaltert og gjerdet inn. Vurderinger: Etter at avfallsmottaket på Galsomelen i Nordreisa sluttet å ta i mot bilvrak i fjor er nærmeste mottak lokalisert i Balsfjord. Dette resulterer i at utrangerte biler, p.g.a avstanden til nærmeste mottak, i enda større grad enn tidligere blir etterlatt rundt om kring til ergrelse for mange. Hvis det ble etablert et mottak i Skjervøy ville det bli enklere å bli av med bilene og problemet med henslengte biler ville mest sannsynlig avta. Det vil også være til hjelp der kommunen som forurensningsmyndighet har en plass i nærheten å henvise til ved pålegg om fjerning. Konklusjon:

26 Saksbehandler er av den oppfatning av at Skjervøy kommune bør se positivt på etablering av et slikt mottak og ønske det velkommen. I og med at henslengte bilvrak er et forurensningsproblem og kommunen er forurensningsmyndighet bør Skjervøy kommune være med å bidra til å opparbeide et slikt mottak og kostnadene søkes innarbeidet i økonomiplanarbeid. Teknisk sjefs innstilling: Driftsutvalget tilrår at formannskapet gjør slikt vedtak: Skjervøy kommune ser positivt på at det etableres et mottak for bilvrak i Skjervøy og ønsker å bidra til at dette realiseres. Skjervøy kommune søker innarbeidet kr ,- i økonomiplansammenheng, for opparbeiding av området som omsøkt. Behandling i Driftsutvalget : Innstillinga enstemmig vedtatt. Vedtak i Driftsutvalget : Yngve Volden Teknisk sjef

27 Skjervøy kommune Saksutredning Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Å/L 040/08 Formannskapet Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato L83 07/ Eivind Mathisen Søknad om tildeling av tomt til MC-klubben Vedlegg: Søknad med kart Bakgrunn for saken: Skjervøy kommune har mottatt en søknad fra Skjervøy Mc-klubb om tildeling av tomt på Fiskenes. Saksopplysninger: Søknaden gjelder tildeling av tomt hvor fotball-løkka ligger på Fiskenes for oppføring av klubblokale. Klubblokale er tenkt brukt til møterom, med muligheter for lagring og mekking. Det fremgår også av søknaden at de ønsker å jobbe videre med en ide om å lage et mekketilbud til ungdommen og også se på mulighetene for å lage en crossbane i det samme området. I ettertid har de som fremmet søknaden kommet med noen forandringer. De ønsker nå å flytte klubblokale fra fotball-løkka til lengre ut på Fiskenes. Dette er gjort muntlig. I reguleringsplanen er området øst for bebyggelsen på fiskenes regulert til industri. Det området som omfattes av denne søknaden er regulert til fiskeindustri med spesiell tanke på fiskehjeller. Området videre utover er regulert til tankanlegg. En eventuell tildeling av tomt til dette formålet vil derfor kreve en omregulering. Da arealet mellom Solstua barnehage og Maritim hotell i sin tid ble omregulert fra lek/balløkke til boligformål var det med visse forutsetninger. Forutsetningene var at det måtte stilles erstatningsareal for tapt lekeareal. Lekearealet ved Solstua barnehage og fotball-løkka ute ved Fiskenes ble vurdert som akseptabel. Dette areal er ikke regulert inn i nåværende plan. Det er også kjent at kommunen mest sannsynlig er nødt til å bygge et renseanlegg på Fiskenes. Dette er heller ikke regulert inn i planen. Vurdering:

28 Ut i fra nåværende og fremtidige behov vurderer teknisk etat at reguleringsplanen bør taes opp til omregulering. De behovene som ble satt da reguleringsplanen ble utarbeidet (1987) er ikke lengre til stede. En bør derfor omregulere det arealet som er regulert til industri. En eventuell omregulering må gjøres i henhold plb. Dvs full høringsrunde. En ser for seg at det arealet nærmest bebyggelsen blir regulert til lekeområde og kommunalteknisk anlegg. Det resterende arealet videre utover ber en planutvalget se på om det kan forbeholdes lag- og foreninger, eller andre formål. Konklusjon: Med bakgrunn i det overnevnte vurdering må industriområdet i reguleringsplanen for Fiskenes omreguleres. Tildeling av tomter vil ikke bli gjort før det foreligger ny plan for området. Rådmannen innstiller: Planutvalget gjør slikt vedtak: Industriområdet på Fiskenes omreguleres. Det arealet nærmest bebyggelsen til Fiskenes reguleres til lek og kommunalteknisk anlegg. Bruk av resterende areal drøftes i møte. Skjervøy, Reidar Mæland rådmann Eivind Mathisen avdelingsingeniør

29 Skjervøy kommune Saksutredning Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Å/L 041/08 Formannskapet Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato P28 08/ Yngve Volden Søknad om å få anlegge flytebrygge Vedlegg: Søknad Kartskisser Bakgrunn for saken: Henvendelse fra Korneliussen Fiskeriselskap AS med ønske om å legge ut flytebrygge ved Refa- kaia. Saksopplysninger: Korneliussen Fiskeriselskap AS ønsker å anlegge flytebrygge ved Refa- kaia for å legge fiskesjarker til. Det er gjennom Skjervøy Båtforening (SBF)gjennom flere år vært etterspurt tillatelse til å legge ut flytebrygge her. Bl. a i 2006 da det ble forespurt om å få legge ut ei brygge som en prøveordning. Da ble saken tatt opp i fiskerihavneplanutvalget og de ville ikke gå inn for en prøveordning her. Den var det et møte mellom Skjervøy kommune og SBF der SBF ønsket å legge ut en flytebrygge på 7 m midlertidig. Dette for å sikre seg ei rimelig brygge som skulle selges på Skjervøy. Det ble gitt tillatelse til dette med vilkår om maks lengde på 7 m, brygga fortøyes så nært land som mulig, det skal ikke være utriggere fast til brygga, benyttes kun av småbåter, tillatelsen er midlertidig og brygga må påregnes fjernet på kort varsel. SBF har ennå ikke benyttet seg av tillatelsen og de er innforstått med at det er en annen søker på tomta men vil ikke være til hinder for etableringer av sjøretta næringsvirksomhet.

30 Brukerne av kaia ved NTKL og redningsskøyta har uttrykt litt bekymring for plassen ved utlegging av flytebrygge i huken ved Refa- kaia. Dette ut i fra manøvrering av større båter til og fra kaiene. Vurderinger: Det har vært en del fram og tilbake når det gjelder bruken av huken ved Refa- kaia til flytebrygge. Fiskerihavneplanutvalget har tidligere vært forespurt synspunkter med dette og har uttrykt skepsis til utlegging av flytebrygge her. Saken som behandles her har ikke vært forelagt fiskeriplanutvalget. Saksbehandler mener det vil være fornuftig å ta dette opp i fiskerihavneplanutvalget for å få en bredere faglig diskusjon/ vurdering av saken. Konklusjon: I og med at fiskerihavneplanutvalget tidligere har hatt befatning med utnyttelse av havna og spesielt i denne saken, ønsker saksbehandler saken lagt fram for fiskerihavneplanutvalget for vurdering. Saksbehandler vil foreslå at fiskerihavneplanutvalget gis myndighet til å treffe vedtak på vegne av planutvalget i denne saken. Teknisk sjefs Planutvalget gjør slikt vedtak: innstilling: 1. Saken legges fram for fiskerihavneplanutvalget for videre behandling 2. Fiskerihavneplanutvalget delegeres myndighet til å treffe vedtak på vegne av planutvalget i denne sak. Yngve Volden Teknisk sjef

31 Skjervøy kommune Saksutredning Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Å/L 042/08 Formannskapet Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato 69 07/ Yngve Volden Klage på vedtak i Formannskapet Vedlegg: Klage av Bakgrunn for saken: Klage på vedtak i formannskapet Saksopplysninger: Strandveien 51 AS klager på vedtak i planutvalget den Klagen gjelder punkt 3 i vedtaket, Takets møneretning må orienteres på langs med Strandveien. Klager ønsker at punkt 3 strykes og at en ser det under punkt 4 Øvrige forhold til planen, tar planutvalget stilling til, når forslaget til reguleringsendring legges frem til behandling. Klager ønsker at planutvalget avventer vedtaket til tiltakshaver får lagt fram reguleringsforslaget som er under utarbeidelse. Vurderinger: Planutvalget vil få reguleringsplanen lagt fram for behandling når forslaget til reguleringsplan er utarbeidet og planutvalget avgjør da om reguleringsplanen skal legges ut til offentlig ettersyn. Saksbehandler mener klagen kan tas til følge. Dette med bakgrunn i at planutvalget vil få planen til behandling når planen er utarbeidet og har her muligheten til å vurdere i.h.h.t punkt 4.

32 Etter høringsrunden skal planutvalget igjen behandle saken og hvis det ikke her foreligger større merknader og innsigelser skal planen oversendes kommunestyret for ferdigbehandling. Konklusjon: Klagen tas til følge og planutvalget må være spesielt oppmerksom på hva reguleringsforslaget sier med tanke på de føringer som er lagt når det gjelder møneretning. Teknisk sjefs innstilling: Planutvalget gjør slikt vedtak: Klage på vedtak, punkt 3, i sak25/08, tas til følge og planutvalget ivaretar punkt 3 under punkt 4 i samme sak. Yngve Volden Teknisk sjef

33 Skjervøy kommune Saksutredning Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Å/L 043/08 Formannskapet Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato L12 08/ Yngve Volden Regulering av hytte- og nausttomter Vedlegg: Søknad med kartskisser Bakgrunn for saken: Det søkes om tillatelse til å regulere deler av eiendommen gnr. 59, bnr. 6 til hyttetomter m/ nausttomt. Saksopplysninger: Søker ønsker å regulere deler av eiendommen 59/6, som ligger i Langfjorden på Arnøya. I.h.h.t Pbl 30 bør interessenter som ønsker å utarbeide private reguleringsforslag forelegge reguleringsspørsmålet det faste utvalget for plansaker. 30 Private forslag om regulering Grunneiere, rettighetshavere eller andre interesserte som ønsker å la utarbeide reguleringsplan bør før planlegging settes i gang forelegge reguleringsspørsmålet for det faste utvalget for plansaker. Det faste utvalget for plansaker kan gi råd om planen bør utarbeides og kan bistå i planarbeidet. Når det kommer inn private reguleringsforslag, skal det faste utvalget for plansaker selv snarest mulig og innen 12 uker behandle forslaget. Forslagsstiller og kommunen kan avtale en annen frist. Finner ikke det faste utvalget for plansaker selv grunn til å fremme reguleringsforslag for området, skal forslagsstilleren underrettes ved brev. Omfatter forslaget uregulert område eller innebærer det en vesentlig endring av gjeldende reguleringsplan, kan forslagsstilleren kreve at reguleringsspørsmålet skal forelegges kommunestyret. For private reguleringsforslag gjelder bestemmelsen i 27-1 nr. 1 annet ledd tilsvarende. Plikten til kunngjøring og underretning etter 27-1 nr. 1 annet ledd påhviler den som lar utarbeide reguleringsplanen.

34 Aktuelle område som søkes regulert ligger i et potensielt fareområde for snø- og steinskred. (NGI- faresonekart). Vurderinger: Saksbehandler stiller seg positiv til at det fremmes private reguleringforslag. Det er det eneste riktige nå det planlegges salg av, som her, hyttetomter. Når en reguleringsplan er stadfestet er det en mye enklere, videre saksbehandling. Da kan en forholde seg til reguleringsplanen og dennes bestemmelser og slipper å sende på høring for hvert enkelt tilfelle når området, som her, ligger i LNF- sone 2 og innenfor 100 metersbeltet langs sjø og vassdrag. I og med at området det her søkes på, potensielt, ligger i faresonen for snø- og steinskred, må det også vurderes i forhold til rasfare. Dette utføres av NGI og må bekostes av forslagsstiller. En slik vurdering bør gjøres før det øvrige reguleringsarbeidet starter da en vil få avklart om det lar seg gjøre i forhold til rasfaren å bygge på området. Er det rasfare kan en ikke godkjenne planene. Konklusjon: Skjervøy kommune stiller seg positiv til at det utarbeides reguleringsplan for 59/6, som omsøkt. Det MÅ foretas en vurdering av rasfaren og det anbefales at rasvurderingen blir tatt først, for allerede her å avklare om det er tilrådelig å gå videre med planene. Teknisk sjefs Planutvalget gjør slikt vedtak: innstilling: 1. Planutvalget tilrår at det utarbeides reguleringsplan for en del av Gnr. 59/ Bnr. 6, som omsøkt. 2. Planen må utarbeides i.h.h.t Plan- og bygningslovens bestemmelser 3. Punkt 1 betinger at en faglig vurdering av rasfaren gjennomføres først og at vurderingen friskmelder planlagte område for hyttebygging.

35 Yngve Volden Teknisk sjef

36 Skjervøy kommune Saksutredning Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Å/L 044/08 Formannskapet Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato L12 06/ Yngve Volden Reguleringsplan i Kobbepollen Vedlegg: Brev av 8. april 2008, med foreløpig reguleringsplan for Kobbepollen 4 Bakgrunn for saken: Det bes i brev, av 8. april -08, om at Planutvalget tar den foreløpige planen over reguleringsplan Kobbepollen 4 til vurdering. Saksopplysninger: Slik saksbehandler forstår brevet er det et spørsmål om planutvalget, i.h.h.t Pbl. 30 første ledd, kan råde utarbeidelse av reguleringsplan for skissert område. Grunneiere, rettighetshavere eller andre interesserte som ønsker å la utarbeide reguleringsplan bør før planlegging settes i gang forelegge reguleringsspørsmålet for det faste utvalget for plansaker. Det faste utvalget for plansaker kan gi råd om planen bør utarbeides og kan bistå i planarbeidet. Tiltakshaver har skissert området reguleringa gjelder og hvordan de ser for seg opparbeidelse av området. Det skisserte området ligger innenfor LNF- sone 1 hvor spredt bolig- og ervervsbebyggelse og fritidsbebyggelse ikke kan tillates. Det vil si at det ikke kan iverksettes arbeid eller tiltak nevnt i Pbl 81,84,86a,86b og 93 eller fradeling til slike formål før det foreligger en godkjent reguleringsplan. Det bes om at det, av Skjervøy kommune, innhentes uttalelse fra Miljøvernavdelingen og Reinbeitedistriktet. Vurderinger:

37 Saksbehandler stiller seg positiv til at det fremmes private reguleringforslag. Det er det eneste riktige nå det planlegges salg av, som her, hyttetomter. I og med at omsøkte område ligger i LNF- son 1 tillates det ikke bygging eller fradeling. Skal det være mulig å bygge og fradele for omsøkte område må det utarbeides og godkjennes en reguleringsplan. Saksbehandler vil ikke spå utfallet av en regulering på omsøkte område. Det som er klart er at området ligger innenfor trekkveien for reindrifta og en vil tro at reindriftsnæringa vil ha innvendinger mot en regulering her. Om de enkelte høringspartene vil ha innvendinger vil en få svar på når oppstart av planarbeidet kunngjøres og høringspartene tilskrives. Innhenting av tillatelse fra høringspartene må gjøres som en del av utarbeidelsen av planen. Konklusjon: I og med at området som ønskes regulert ligger i LNF- sone 1 hvor det ikke tillates byggeaktiviteter, er eneste mulighet for eier, for å kunne utnytte sin eiendom til salg av hyttetomter, at området blir regulert til formålet. Ut i fra dette tilrår saksbehandler at det kan startes arbeid med regulering av omsøkte område. Teknisk sjefs Planutvalget gjør slikt vedtak: innstilling: 1. Planutvalget tilrår utarbeidelse av reguleringsplan Kobbepollen Planen må utarbeides i.h.h.t Plan- og bygningslovens bestemmelser. Yngve Volden Teknisk sjef

38 PS 045/08 RS 028/08 RS 029/08 Referatsaker Varsel om igangsetting av planarbeid varsel om igangsetting kopi av brev til Ar-Ing