Årsberetning 2000 for utdanningsprosjektet i barne- og ungdomspsykiatri i helseregion nord 1. Innledning 1.1 Prosjektets første år Prosjektet hadde oppstart 01.01.2000 med tilsetting av prosjektleder i 50% stilling. Rekrutteringsannonsen kom i Tidsskrift for den Norske Lægeforening i første utgave 2000, og i landsdelens aviser 10. januar. I løpet av året har i alt 16 leger kontaktet prosjektet. Dette er i overkant av hva som var mulig å ta inn i prosjektets oppstartingsfase. Det er ansatt 10 kandidater på følgende utdanningssteder: Alta en kandidat, Karasjok en kandidat, Tromsø to kandidater, Midt-Troms en kandidat, Stokmarknes/Lofoten en kandidat, Bodø fire kandidater. En kandidat starter i Narvik 01.01.2001 Utover disse takket en nei til stilling, tre ønsket utdanningssted hvor det ikke var ledige hjemler og en gav ingen tilbakemelding etter orientering om prosjektet. Leder for utdanningsutvalget og prosjektleder hadde samtale med kandidatene før oppstart for å informere om prosjektet og for å gjøre seg kjent med kandidatens motiv for å melde seg på. Syv overleger har vært involvert som veiledere. Alle kandidatene var på plass 01.09.2000. Prosjektet hadde formell oppstart og første samling 15.-16. juni i Tromsø. Vi var til stedet under Siv Kvernmos doktordisputas og hadde ved samme anledning et konstituerende møte. Telematikk undervisningen startet opp tirsdag 5.september. I første semester er det avviklet 8 forelesninger på telematikk. Prosjektets andre samling var på årsmøteseminaret for barne- og ungdomspsykiatri i Karasjok 15.-16. november. Tirsdag 14. november var det undervisning for kandidatene på BUP i Karasjok. Prosjektleder har hatt samtaler med 8 av kandidatene etter oppstart. Prosjektet er avhengig av bistand fra overlegene både i forhold til veiledning og utforming av telematikkundervisning. Med dette utgangspunktet har vi organisert egen undervisning/veiledning for overlegene. Peter Bruggen, barnepsykiater fra London har høsten 2000 hatt to dager sammen med overlegene, en dag i Bodø og en i Tromsø.
Prosjektet har fått omtale i følgende tidsskrift: Nordlandsdoktoren nr.1-2000 Dagens medicin nr.5. februar 2000 (Sverige) Liv og helse (kommer) 1.2. Problemer først år En av prosjektets problemer har vært å få godkjenning på nye utdanningssteder. Dette har utgangspunkt i at kandidatene har ansettelse på en poliklinikk uten barnepsykiater, og noe praksis på annen poliklinikk hvor det er ansatt barnepsykiater. Prosjektet støtter denne type løsning, da dette gjør det mulig å rekruttere leger lokalt som er bosatt på stedet og ønsker å bli. Det har og tilført poliklinikker som tidligere ikke har hatt det, lege i ledig hjemmel. Prosjektet ser dette som en god løsning for å sikre at de poliklinikkene det gjelder vil få barnepsykiater i framtiden. Et annet problem som har vært knyttet til godkjenning av institusjonspraksis. Det sier seg selv med i utgangspunktet få barnepsykiatere i regionen, vil det på nåværende tidspunkt være problematisk å få overleger i alle stillingene. 1.3. Kandidatene Navn kandidat Frøydis Nystad Nilsen, Karasjok Christel Eriksen, Alta Agnes Syversen, Tromsø Erlend Stensland Bugge, Tromsø Agnes Evjenth, Midt-Troms Jens Olav Hessen, Stokmarknes/Lofoten Mette Medby, Bodø Heidi Åsheim Stordalh Per Willy Antonsen Carl Bechstrøm Fra 01.01.01 Lise Lotte Elvemo Navn veileder Mikkel Oskal Siv Kvernmo Bjørg Haugslett Bjørg Haugslett Randi Nesje Myhr Sveinung Skårset Olav Eldøen Olav Eldøen Harald Åsheim Harald Åsheim Randi Nesje Myhr 2. Prosjektorganisering Prosjektet har en styringsgruppe, et utdanningsutvalg og en prosjektleder. 2.1. Styringsgruppen Styringsgruppen har representanter fra fylkeshelsesjefene i Nordland, Troms og Finnmark, overlegene, utdanningskandidatene, Universitetet i Tromsø og spesialistkomiteen for BUP Dnlf. Representantene for 2000: Trude Grønlund, Fylkeshelsesjefen i Nordland og leder for styringsgruppen Elin Johnsen, Fylkeshelsesjefen i Troms
Gerdhild Nilsen, Fylkeshelsesjefen i Finnmark Olav Eldøen, representant for overlegene Erlend Stensland Bugge, representant for utdanningskandidatene Keth Wøhni, ABUP UiTø Lars Hammer, Spesialistkomiteen for BUP- Dnlf. Inger Simonsen, prosjektleder Styringsgruppen har avholdt 5 møter i perioden. Saker som har vært diskutert: Prioritering av kandidater Noe av utdanningsstedene har hatt flere søkere enn stillingshjemler. Styringsgruppen har da valgt å prioritere kandidater som har tilhørighet i regionen. Undervisning/Veiledning til overlegene Overlegenes innsats for prosjektet er avgjørende, og styringsgruppen erkjenner at dette bidraget på toppen av ordinær virksomhet er krevende. Vi anser det derfor som riktig at også overlegende får mulighet for eget påfyll i form av møter med veiledning. Peter Bruggen, tidligere overlege ved Hill End Adolecent Unit, St.Albans, UK er veileder for overlegene. Budsjett Helsetilsynet har hatt en del spørsmål vedrørende budsjettet, og vi har og ønsket å inn kooperere midler til evaluering av prosjektet Avklaring av koordinatorfunksjonen for Troms og Finnmark I prosjektbeskrivelsen som ble forelagt Det regionale helseutvalget region nord, ble det foreslått at den daglige drift av prosjektet skulle ivaretaes av en prosjektleder og en koordinator for Nordland og en for Troms. Etter et halvt års drift anså prosjektleder dette som unødvendig, da prosjektleder selv kunne ivareta disse oppgavene. Med utgangspunkt i prosjektleders vurdering vedtok Styringsgruppen å avvikle koordinator funksjonen for Troms og Finnmark. Evaluering av prosjektet Styringsgruppen ønsker å evaluere prosjektet, og har i den anledning vært i kontakt med helsetilsynet. På daværende tidspunkt var det ikke åpning for å benytte midlene til evaluering, men vi ønsker å jobbe videre med saken. Prosjektleders stilling Prosjektet kom skikkelig i gang høsten 2000, og det viste seg nødvendig å øke prosjektleders stilling fra 50 % til 100 %. Utarbeidelse av informasjon Styringsgruppen ønsker at det utarbeides informasjonsmateriale om prosjektet. På nåværende tidspunkt brukes saksframlegget som ble laget til Det regionale helse- og sosialutvalg. Det er ønskelig med noe mer tilgjengelig og med en skikkelig design. Det har vært gitt ut et eksemplar av en prosjektavis, og det skal det jobbes mer med. Det er og ønskelig å komme i gang med å utforme en web side. Presentasjon av prosjektet Det skal utarbeides en presentasjonspakke i powerpoint som skal benyttes når prosjektet presenteres utad.
Intervju til magasinet Liv og helse Styringsgruppen, en overlege og en ass.lege ble intervjuet i desember. 2.2 Utdanningsutvalget Prosjektet har et utdanningsutvalg med representanter fra overlegene, utdanningskandidatene og universitetet i Tromsø. Representanter for 2000: Olav Eldøen, overlege BUP Indre Salten Nordland og leder for utvalget Randi Nesje Myhr, overlege BUP Midt Troms Siv Kvernmo, overlege BUP Alta, Finnmark Erlend Stensland Bugge, utdanningskandidat UPI Tromsø, Troms Frøydis Nystad Nilsen, utdanningskandidat BUP Karasjok Finnmark Keth Wøhni, ABUP UiTø Andre Sourander, ABUP UiTø Inger Simonsen, prosjektleder. Utdanningsutvalget har avholdt 4 møter i perioden. Saker som har vært diskutert: Utdanningsprogrammet telematikk Litteratur og kompendium Den som er ansvarlig for undervisningen sender artikler og annen litteratur samt litteratur henvisninger til prosjektleder, som videresender det til kandidatene. Internundervisning på utdanningsstedene Prosjektleder ønsker å få tilsendt planene for internundervisning på utdanningsstedene. Første og andre samling 2000. Individuelle utdanningsplaner Vi trenger informasjon om hver enkelt kandidat slik at det kan legges til rette for utdanningsforløpet, og for at de enkelte utdanningsforløp kan samkjøres. Psykoterapiutdanning Orientering om grunnkursene Olav Eldøen og Randi Nesje Myhr har ansvaret for hver sine grunnkurs. 3. Regnskap 2000 Prosjektet er finansiert over midler fra Statens helsetilsyn. Det ble søkt kr 2 335 000,- for 2000 med utgangspunkt i 7 kandidater.
Forbruk 2000 Lønn og sos.utgifter prosjektleder, 50 % stilling, ltr.45 Kr188 729,- Undervisning, honorar timelærer Kr 18 000,- Reiser samlinger, leger kandidater, utvalgene Kr 279 555,- Reiser prosjektleder Kr 47 691,- Drifts materiell Kr 37 301,- Totale utgifter 2000 Kr 571 275,- Prosjektet har for år 2000 et underforbruk i forhold til innvilgede midler. Budsjettet for 2000 var basert på drift hele året, men kandidatene og undervisningen kom ikke skikkelig i gang for på høsten 2000. 4. Budsjett 2001 Budsjettet er basert på 11 kandidater. Lønn og sosiale utgifter til prosjektleder lt.45: Kr 390 000,- Undervisning, honorar timelærere/ kjøp av tjenester Kr 200 000,- Psykoterapiveiledning Kr 200 000,- Reiser samlinger, leger, kandidater utvalgene Kr 1 000 000,- Reiser prosjektleder Kr 150 000,- Driftsmateriell Kr 100 000,- Telematikk Kr 60 000,- Evaluering Kr 300 000,- Annet Kr 50 000,- Totale utgifter ekskl. lønn kandidater/leger Kr 2 450 000,- Til fratrekk i søknadsbeløpet kommer ubrukte midler fra 2000 kr 1 546 184,- 5. Veien videre Evaluering av prosjektet har vært et gjennomgående tema i inneværende år. Det må jobbes for å finansiere dette og finne en forskningsinstitusjon som kan påta seg oppdraget. Arbeidet med sirkulasjon av kandidatene må påbegynnes og en av flaskehalsene i prosjektet er å finne godkjente utdanningssteder for institusjonspraksis. Informasjon om og presentasjon av prosjektet er en annen viktig oppgave for 2001. Inger Simonsen prosjektleder