SAKSLISTE Styre/råd/utvalg: Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal Møtested: Herredshuset i Pestfoss Møtedato: 28.04.2011 Tid: 09.00 Det innkalles med dette til møte i Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/1 09/562 RETNINGSLINJER FOR BRUK OG PLASSERING AV UTVIKLINGSFONDET FOR KOMMUNENE NORE OG UVDAL, ROLLAG OG SIGDAL 11/2 11/369 UTVIKLINGSFONDET FOR TRILLEMARKA ROLLAGSFJELL - SØKNADER 2011
Sak 1/11 MØTEBOK Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal Arkivsaknr.: 09/562-24 Løpenr.: 2708/11 Arkivnr.: 242 Saksbeh.: Jens Sveaass Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigd 28.04.2011 UFK-11/1 RETNINGSLINJER FOR BRUK OG PLASSERING AV UTVIKLINGSFONDET FOR KOMMUNENE NORE OG UVDAL, ROLLAG OG SIGDAL Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdals vedtak: Styret konkluderte med følgende aksjonspunkter: Det lages en nærmere redegjørelse som konkretiserer faktum i dagens praktiserte forvaltning ( kroner og øre som følge av 100% plassering i bankinnskudd), og sannsynlig konsekvens som da oppstår; - at det ikke er mulig for styret å drive stimulering og utvikling i området slik forutsattog vedtatt av kommunene. Det må gå klart frem at nåværende retningslinjer for plassering (bankinnskudd og grunnfondsbevis/tilsvarende) er mer risikofylt enn realitetene i forslag til nye retningslinjer. Det er et poeng at nåværende retningslinjer er så vidt risikofylte at de ikke har blitt praktisert. Foreslåtte nye retningslinjer er en innstramming, men vil samtidig gi mulighet for å oppnå noe mer avkastning enn hva praktisert forvaltning innebærer (bankrente på hele beløpet). Det gjøres eventuelle presiseringer og korrigeringer i tidligere forslag til retningslinjer for plassering, som tydeliggjør muligheter og risiko i mest mulige konkrete termer. Redegjørelse/omarbeiding som beskrevet over må være klar i tide til å kunne presenteres for de enkelte kommuners formannskap i juni. Saken avgjøres av: Styret for Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal. Vedlegg: Møtebok UFK fra 03.11.2010 sak 10/6
Sak 1/11 Saksutredning Sak (UFK 10/6) vedrørende finansiell plassering av midlene i utviklingsfondet for Trillemarka-Rollagsfjell Naturreservat er behandlet i formannskapet i Sigdal kommune. Formannskapet i Sigdal gikk ikke inn for å endre retningslinjene for plassering av midlene. Gitt status i saken var det behov for styret i utviklingsfondet, på generelt grunnlag, å diskutere konsekvensene av dette. Dagens lave avkastning gir styret utfordringer knyttet til å forvalte tidligere vedtak om tildelinger og ambisjoner for utvikling i området. Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigd behandlet saksnr. 6/10 den 28.04.2011 Behandling: Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal la frem felles forslag til vedtak: Styret konkluderte med følgende aksjonspunkter: Det lages en nærmere redegjørelse som konkretiserer faktum i dagens praktiserte forvaltning ( kroner og øre som følge av 100% plassering i bankinnskudd), og sannsynlig konsekvens som da oppstår; - at det ikke er mulig for styret å drive stimulering og utvikling i området slik forutsatt og vedtatt av kommunene. Det må gå klart frem at nåværende retningslinjer for plassering (bankinnskudd og grunnfondsbevis/tilsvarende) er mer risikofylt enn realitetene i forslag til nye retningslinjer. Det er et poeng at nåværende retningslinjer er så vidt risikofylte at de ikke har blitt praktisert. Foreslåtte nye retningslinjer er en innstramming, men vil samtidig gi mulighet for å oppnå noe mer avkastning enn hva praktisert forvaltning innebærer (bankrente på hele beløpet). Det gjøres eventuelle presiseringer og korrigeringer i tidligere forslag til retningslinjer for plassering, som tydeliggjør muligheter og risiko i mest mulige konkrete termer. Redegjørelse/omarbeiding som beskrevet over må være klar i tide til å kunne presenteres for de enkelte kommuners formannskap i juni. Enstemmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES 02.05.2011 Jens Sveeaas Møtesekretær
Sak 2/11 MØTEBOK Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal Arkivsaknr.: 11/369-2 Løpenr.: 2711/11 Arkivnr.: 242 U01 Saksbeh.: Jens Sveaass Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal 28.04.2011 UFK-11/2 UTVIKLINGSFONDET FOR TRILLEMARKA ROLLAGSFJELL - SØKNADER 2011 Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdals vedtak: Mottatt søknad avslås. Styret i utviklingsfondet er kjent med at det er fremmet tilsvarende søknad til VER-DI. Styret i utviklingsfondet viser til muligheten for å komme tilbake med søknad på hovedprosjektet etter eventuelt gjennomført forprosjekt. Saken avgjøres av: Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal Vedlegg: Søknad fra Rollagsfjell Sti og Løypelag, datert 31.03.2011 Saksutredning Rollagsfjell Sti og Løypelag søker i brev datert 31.03.2011 om midler til finansiering av prosjekt og forstudie. Det søkes om kr. 38.000,- til prosjektet (totalramme kr. 114.500,-) og kr. 10.000,- til forstudie (totalramme kr. 30.000,-.) Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal behandlet saksnr. 2/11 den 28.04.2011. Behandling: Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal la frem felles forslag til vedtak: Mottatt søknad avslås. Styret i utviklingsfondet er kjent med at det er fremmet tilsvarende søknad til VER-DI. Styret i utviklingsfondet viser til muligheten for å komme tilbake med søknad på hovedprosjektet etter eventuelt gjennomført forprosjekt. Enstemmig vedtatt.
Sak 2/11 RETT UTSKRIFT BEKREFTES 02.05.2011 Jens Sveeaas Møtesekretær