vsßhs Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Tidspunkt: Formannskapet Grue rådhus, formannskapssalen Mandag 13.04.2015 Kl. 17.00 Forfall meldes på telefon 62 94 20 00 til Servicetorget, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Informasjon: o Ordfører o Varaordfører o Rådmann Saksnr. 02U15 022115 023115 024115 Innhold Søknad om tillatelse til tiltak - anneks hytt., 28149 Dispensasjon fra reguleringsbestemmelse Rebudsjettering investeringsbudsj ett 20 1 5 Reglement for godtgiøring m.v. til kommunale folkevalgte Partiloven. Kommunalt støtte til politiske partier Kirkenær, 07.04.2015 Niels F. Rolsdorph Ordfører Turid Bjerkestrand Rådmann
v GRUE kommune Arkiv: Arkivsaksmappe: Saksbehandler: Søknad om tillatelse til tittak - anneks hytte, 28149 Dispensasjon fra reguleringsbestemmelse GNR-28/49 1slt t0 Johny Solvang 19.03.2015 Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 02Uts Formannskapet 13.04.20t5 Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt vedtak; I medhold av plan- og bygningslovens (pbl) $ l9-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at annekset på 48 kvm (BYA) kan oppføres som omsøkt. Sakens dokumenter: Nr T Dok dato Avsender/lVlottaker 1 I I 1.03.2015 Jan Fritsch Tittel Søknad om tillatelse til tiltak - Gnr. 28, bnr.49 - Nytt bygg. Herav som vedlegg: Situasjonskart Byggetegninger ( M : 1: 100) Saksopplysninger: Det søkes om å sette opp et anneks til hytte på 48 kvm (BYA). Annekset skal plasseres inntil nabogrense mot nord (28148) og 4 m fra nabogrense mot øsf (28117). Eier av 28148har godkjent at annekset kan plasseres inntil grensa. I reguleringsbestemmelsen $4b heter det at anneks ikke skal ha større grunnflate enn 30 kvm. Eiendommen ligger lengst nord-nordvest og midt i hyttefeltet Skasberget h teområde. Det søkes om dispensasjon fra reguleringsbestemmelse $ 4b. (størrelse). Hedmark f)'lkeskommune oe Fvlkesmannen i Hedmark har uttalt per telefon at de ikke har merknader. I brev datert 11.3.2015 begrunnes søknaden med at annekset vil bli brukt som h te inntil de får bygd en større hytte på tomten senere. Annekset legges langt fra vei og andre naboer. Søker eier nabotomten som grenser mot der annekset skal bygges så ingen der vil ha noe å innvende på at det er noe større enn standard anneks. Vurdering:
Annekset vil bli plasert helt ut mot friområdet og i god avstand fra annen bebyggelse. Awiket er beskjedent. Rådmannen anser at hensynene som ligger bak bestemmelsen det dispenseres fra eller hensynene i plan- og bygningslovens formålsbestemmelse ($ 1-1 og 3-1) ikke vil bli tilsidesatt. Gis dispensasjon vil ikke det ha negative konsekvenser for helse, miljø, sikkerhet og tilgiengelighet.
GRUE kommune Arkiv: Arkivsaksmappe Saksbehandler: FE-150 r4/339 Turid J. Bjerkestrand 09.03.20 r s Rebudsj etterin g investeringsbudsj ett 2015 Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 022/ts Formannskapet 13.04.201s Kommunestyret Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Rebudsjetteringen i tabell I godkjennes. Sakens dokumenter: Tabell I Oversikt med forslag til rebudsjettering. Herav som vedlegg: Tabell 1 Oversikt med forslag til rebudsjettering. Saksopplysninger: 1. Rebudsjettering av investeringsprosjekter foretas slik det fremkommer i tabellen i saksfremlegget med totalt kr 2.950.000, herav utgjør kr 400.000 i merverdiavgift skompensasj on. 2. Netto utgift i investeringsbudsjettet på kr 2.550.000 finansieres ved ubrukte lånemidler kto 29100001. Sammendrag I denne saken foreslås investeringsbudsjettet for 2015 økes med brutto 2,95 millioner kroner, herav utgør 0,4 millioner i merverdiavgiftskompensasjon. Prosjektene som inngår i dette beløpet er investeringsprosjekt som var planlagt fullført i2014, men som av forskjellige grunner ikke ble det. Økningen i budsjettet kan finansieres med ubrukte lånemidler fra2014. Bakgrunn I henhold til kommunale regnskapsforskrifter hjemlet i Kommuneloven, skal investeringsbudsjetter være ettårige. Har man prosjekter som går over flere år, skal dette gjenspeiles i årlige bevilgninger med spesifikke budsjettbeløp pähvert enkelt år i henhold til forventet progresjon. Gjennom presisering fra Kommunaldepartementet i egen veileder for avslutning av investeringsregnskapet, må kommunene rebudsjettere i det nye året tidligere ubrukte midler som ønskes videreført.
Vurdering Budsjettforskriftene krever at investeringer som ikke blir gjennomført i det året de er ført opp i budsjettet skal budsjetteres på nytt året etter eller i det aret de skal gjennomføres. Det er imidlertid først når regnskapet er ferdig i februar året etter at det med sikkerhet kan slås fast hvilke investeringer som må rebudsjetteres. Ubrukte lånemidler utgsør 7,496 mill kroner pr 31.12.14. I opprinnelig budsjett for 2015 er 2,1 mill bevilget til finansiering av hhv. utsatt investeringstilskudd til kirkelig fellesråd med 0,6 mill og 1,5 mill til utsatt investeringsutgifter til Hunter Douglas. Gjenstående ledige midler utgsør derfor 5,396 mill. Tabell 1 vedlagt viser hvilke investeringer som ikke ble ferdigstilt i2014 med gienstående budsjettmidler. Beløpene er inkludert mva.kompensasjon der dette er gjeldende regelverk. Rådmannen anser nødvendigheten av gjennomføringen av rebudsjetteringen av de allerede igangsatte og utsatte tiltakene og foreslår de godkjennes.
VPßHS Arkiv: Arkivsaksmappe: Saksbehandler: Reglement for godtgiøring m.v. til kommunale folkevalgte FE-033 1sls6 Hans G. Kalleberg 19.02.2015 Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 0231t5 Formannskapet t3.04.2015 Kommunestyret Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling: Reglementet for godtgjøring m.v. til kommunale folkevalgte videreføres for den nye valgperioden fra 01.11.2015 med følgende endring i reglementets punkt 1: Ordførerens godkjøring settes til 85% av Stortingsrepresentantenes til den til en hver tid gjeldende grunnlønn. Ordføreren får ikke ytterligere møtegodtgjøring for eventuelt andre kommunale verv. Sakens dokumenter: Sak 05 2/ I 0 fra kommunestyrets møte 25.10.2010. Reglement om godtgjøring m.v. til kommunale folkevalgte fra 01. I I.201 I Herav som vedlegg: Reglement om godtgjøring m.v. til kommunale folkevalgte fra 01.1 1.201 I Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok på møte 25.I0.2010 å knytte ordførerens godtgjøring opp mot en prosent av stortingsrepresentantenes godtgjørelse slik de fleste kommuner har gjort og noe som også anbefales av KS. Kommunestyret vedtok ordførerens godtgjøring til 90Yo av stortingsrepresentantenes gjeldende grunnlønn. Ordføreren får ikke ytterligere godtgjøring for eventuelt andre kommunale verv. Saken fremmes nå for å vedta reglementet for en ny valgperiode. Vurdering: Det ble i 2010 sammenlignet med nabokommuner som hadde følgende satser: Kongsvinger I00Yo, Sør-Odal og Åsnes 90Yo, ogvåler 85%. Ved ny kartlegging fremgår at Äsnes vedtok godtgførelsen til 85% i20ll. Våler og Nord- Odal har 85Yo og Eidskog 80%. Kongsvinger og Sør-Odal har uforandret med 100% og90yo
Med henvisning til satsene for nabokoírmunene, forslag under budsjettbehandlingen i desember om reduksjon av kostnader til folkevalgte og den vanskelige økonomiske situasjon, fremmes forslag om å redusere ordførerens godtgjørelse til85% av stortingsrepresentantenes godtgjørelse. Dette innebærer en reduksjon av ordførerens godtgjørelsen fra kr. 778.590 til kr 735.335. pr. dato. Satsene vil bli justertiløpet av aret ved behandlingen av statsbudsjettet. Samlet netto besparelse på godtgjøring til politikere vil med dette forslag utgjøre ca. 65.000 kr. Reglementets punkt I 1.2 Overformynderiet, utgår. Det er i politiske møter spurt om reiseutgifter for pendlere og studenter som bor utenbygds. Kommunen har betalt reiseutgifter kun fra bopel til møtested. Skal det innføres noen annen praksis må dette innarbeides i reglementets punkt 9. Rådmannen fremmer ingen forslag til endring.
GRUE l-rommune Arkiv: Arkivsaksmappe Saksbehandler: FE-223 08/415 Hans G. Kalleberg 20.02.2015 Partiloven. Kommunalt støtte til politiske partier Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 024115 Formannskapet 13.04.20ts Kommunestyret Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling: Ordningen med utbetaling av grunnbeløp og representantstøtte til de lokale politiske partiorganisasj oner videreføres for den nye valgperioden 201 6-2019. Grunnbeløpet fastsettes til kr. 1.000,- og representanttillegget fastsettes til kr. 1.600,-. Sakens dokumenter: Partiloven - lov 2005-0617 nr.l02; Lov om visse forhold vedrørende de politiske partiene. Kommunestyrevedtak 019 I 12 fra møte 12.03.12. Herav som vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Behandling av satser for eventuelt videreføring av kommunalt støtte til politiske partiorganisasjoner for den nye valgperioden. Vurdering: Staten gir økonomisk støtte til de politiske partiene i kommunen i h.t. egne fastsatte satser, jfr. Partiloven $ 13. I budsjettet for 2015 er kommunalt tilskudd oppført med kr. 35.000. I statsbudsjettet for 2006 ble det i samsvar med Partiloven vedtatt endringer i tilskuddsordningen til de politiske partiene. Daværende refusjonsordning hvor fylkesmennene refunderte utgifter som kommunene hadde forskuttert som tilskudd til politiske partier, ble tatt bort. Midlene for disse tilskuddene ble fra 2006 innlemmet i den generelle rammeoverføringen til kommunene. Det er imidlertid opp til den enkelte kommune og fylkeskommune om den vil videreføre støtteordningen. I h.t. partiloven skal event. kommunal støtte i utgangspunktet gis forholdsmessig i forhold til oppslutningen ved siste valg, men det er ikke noe til hinder for at noe av denne støtten kan gis i form av et flatt, ikke differensiert tilskudd, for eksempel likt beløp pr. parti uavhengig av
antall representanter. Dep. har i tidligere brev angitt at det er flate kommunale grunntilskuddet i utgangspunktet ikke må utgiøre mer enn l0o/o av den samlede kommunale støtte, men Partilovnemnda har likevel lagt til grunn at denne delen kan økes til20% dersom et enstemmig kommunestyre vedtar det. Da kommunestyret videreførte støtteordningen i 2008 og20l2 ble grunnbeløpet fastsatt til kr. 1.000,-. Dette utgiorde ll,4%o av det bevilgende beløp og står i samsvar med loven. Representantstøtten ble fastsatt til kr. 1.600. For inneværende valgperiode utgjør støttene følgende: Parti: Grunnbeløp pr. partigr. i KS: Antall repr. i KS ved siste valg: Beløp pr. representant: Sum beløp for rerpr.: Sum kommunalt tilskudd: AP 1.000 9 1.600 14.400 15.400 SP: 1.000 J 1.600 4.800 5.800 FL: 1.000 7 1.600 11.200 12.200 SUM: 3.000 T9 30.400 33.400