v GRUE kommune Møtebok Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt Kommunestyret Grue rådhus, kommunestyresalen Mandag Kl

Transkript

1 v GRUE kommune Møtebok Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt Kommunestyret Grue rådhus, kommunestyresalen Mandag Kl Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph,4.se B. Lilleåsen Ivar Lingaas Per Guttorm Haarstad Gunn Elin Krav Bakke Per Arne Dahl Roy Holseter Evy V/estfield Berit Hanestad Magnhild Viken Moe Herdis Bragelien Odd Holen Guro Tuer Alina Drazkowski Tore Skarpnord Gunn Beate Gjedtjernet Knut Skaraberget Kåre Weberg Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Evy V/estfield (meldt forfall) Guro Tuer (meldt forfall) Alina Drazkowski (meldt forfall) Tore Skarpnord (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Erik Ødegård Aleksandra Dukic Per Oskar Urdahl Kirsten Sagerud Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bj erkestrand Sekretær Hans Kalleberg ordfører.ä.se B. Lilleåsen Herdis Bragelien

2 I)ialogmøte: I forkant av kommunestyrets møte ble det avholdt møte i festsalen kl med kommunestyret, tillitsvalgte og stor ledergruppe ang. kommunens økonomiske situasjon og det videre arbeid. Fylkesmannen var representert med fulkesm iltn Sigbjørn Johnsen og assisterende fylkesmann Anne Kathrine Fossum. Etter en introduksjon av ordføreren, hadde fylkesmannen et lengre innlegg om kommune- Norge og Grue kommunes framtidige utfordringer i perspektiv. Rådmann hadde en presentasjon av sitt dokument "Overordnede retning " og en presentasjon av status i utviklingsprosjektet. Personalsjef Ellinor Bjerke hadde en status i nedbemanning og framdrift videre før rådmann hadde en kort oppsunmering og avslutning av dialogmøtet ved ordføreren. Eiermøte - Grue Service AS I forkant av kommunestyrets møte ble det avholdt eiermøte i Grue Service AS hvor daglig leder Tone Hansen og styreleder Aud Haugsbø hadde en nærtnere presentasjon av bedriften. Generalforsamling i Grue Service AS avholdes 15. juni Møtebok fra kommunestyrets møte Protokollen ble godkjent uten merknader. Interpellasjon o Per Guttorm Haarstad viste til årsrapport for Finnskogen Natur og Kulturpark (FNK) som ble behandlet i formannskapet Haarstad ber ordføreren gir en orientering om FNK status i dag. Det er spesielt interessant ut over dagens status, å ffi presentert prosjekter, fremdrift og samarbeidet over grensen, samt økonomien i FNK. På vegne av rådmann ble spørsmålet besvart av prosjektleder Herdis Bragelien som ga en lengre utredning om FNK. Informasjon: o Ordfører - Torsdag 7. mai ble det holdt et forhandlingsmøte med Rally Sweden (RS). Forhandlingene endte opp med at det ble en foreløpig enighet mellom partene innenfor gitt ramme. RS sender nå et kontraktsforslag til kommunen som ordføreren legger frem for formannskapet i juni. Fredag 12. juni kl overrekkes Hedmark Sparebanks skulpturgave til kommunen. Dette skjer på gressplenen foran barne- og ungdomsskolen. Innbydelsene går ut i slutten av uka og kommunestyret er herved informert og invitert til dette.

3 Saksliste Saksnr. 0t6lr5 0t7l15 018/15 0t9ll5 020lts 02Uts lts 024n5 02slt5 Innhold fusmelding 2014 frarådet for likestilling av funksjonshemmede Ärsrapport for Hedmark IKT,Årsrapport Finnskogen Natur- og kulturpark mai-nov 2014 Interkommunal øyeblikkelig hjelp døgntilbud - årsrapport 2014 fusplan-samfunnsmedisin i Solør Søknad om fase 2 i Byregionprosjektet Partiloven. Kommunalt støtte til politiske partier Rebudsjettering investeringsbudsj ett Reglement for godtgjøring m.v. til kommunale folkevalgte Skatteoppkrevers årsrapport for 20 I 4

4 016/15: Årsmelding2014 fra Rådet for tikestilling av funksjonshemmede Ordfører rår kommunestyret til å fatte slikt vedtak: fusmelding 2014 frarådet for likestilling av funksjonshemmede tas til underretning. Behandling i KovruuxnsryRnr Ordførerens innstil li ng ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-016/15 Ärsmelding20l4 fra Rådet for likestilling av funksjonshemmede tas til underretning. 0l7llSzÅrsrapport for Hedmark IKT Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Ärsrapporten for Hedmark IKT tas til orientering. Behandling i X'onulxxsKApnr Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Vedtak i: FS-028/15 Årsrapporten for Hedmark IKT tas til orientering. Saksordfører: Ase B. Lilleåsen

5 Behandling i KonnruuxnsryRnr Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-017/15 Årsrapporten for Hedmark IKT tas til orientering. 018/15: Årsrapport Finnskogen Natur- og kulturpark mai-n ov 2014 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling.arsrapporten for Finnskogen Natur- og kulturpark for perioden mai til november 2014 tas til orientering. Behandling i FonulxxsKApnr Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Vedtak i: FS-029/15 Årsrapporten for Finnskogen Natur- og kulturpark for perioden mai til novemb er 2014 tas til orientering. Sa ksordfører: Tore Skarpnord Behandling i KomuuxnsryRnr Da Tore Skarpnord hadde forfall, var Herdis Bragelien ny saksordfører Formannskapets innstilling ble enstem mig vedtatt. Vedtak i: KS-018/15 Årsrapporten for Finnskogen Natur- og kulturpark for perioden mai til novemb er 2014 tas til orientering.

6 019/15: Interkommunal øyeblikkelig hjelp døgntilbud - årsrapport 2014 Rådmannen rår komite for omsorg og miljø til å fremme slik innstilling: Ärsrapport 2014 fralkø tas til underretning. Behandling i KOMITE FOR OMSORG OG MILJØ Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i komite - 001/15,Ärsrapport 2014 ftaikø tas til underretning. Saksordfører: Magnhild Viken Moe Behandling i KouivruunsryRnr Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-019/15 Ärsrapport 2014 fraikø tastil underretning :Årsrapp ort Samfunnsmedisin i Solør Rådmannen rår komité for omsorg og miljø til å fremme slik innstilling:,{rsrapport for samfunnsmedisin i Solør 2014 tastil orientering

7 Behandling i KOMITE FOR OMSORG Oc MILJØ Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i komite - 005/15.4rsrapport for samfunnsmedisin i Solør 2014 tastil orientering. Saksordfører: Magnhild Viken Moe Behandling i KorumuNESryR-Er Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-020/15,Ä.rsrapport for samfunnsmedisin i Solør 2014 tastil orientering. 02lll5: Søknad om fase 2 i Byregionprosjektet Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Grue kommune vil være med på en felles søknad om deltakelse i fase 2 av Byregionprosjektet, herunder "Foreløpig søknad om deltakelse i Fase 2 av Byregionprosjektet". Mål for arbeidet i Byregionprosjektet er at regionen saûrmen skal jobbe for å bidra til en neffo økning i antall arbeidsplasser på 100 pr år. Deltakelse i fase 2 av Byregionprosjektet innbefatter deltakelse i arbeidet med å: - Utarbeide en felles næringsstrategi for regionen (tiltak 1) - Gjennomføre en utredning for å avklare muligheten for å knytte Høgskolesenteret i Kongsvinger til NMBU og andre FoU-miljø (tiltak 2) - Utrede to alternative modeller for organisering av næringsutviklingsutviklingsapparatet i regionen, med mål om implementering av valgt modell i2016 (tiltak 3) Tiltakene utredes som en del av fase 2 av Byregionprosjektet. Grue kommune vil også delta i arbeidet med fblgende tiltak som implementeres som en del av fase 2 av Byregionprosj ektet: Etablering av felles næringsfond fra (tiltak 4)

8 Utvikling av felles strategi for ekstem kommunikasjon / omdømmebygging (tiltak 5) Utarbeidelse av felles oversikt over næringsarealer og felles retningslinjer for arealplaner (tiltak 6) Gjennomføring av felles kompetanseprogram for profesjonalisering av mottakerapparatet i kommunene (tiltak 7) Jobbe med felles rekruttering av bedrifter (tiltak 8) Formannskapet delegeres myndighet til å vedta finansiering av felles markedsføringsplan (tiltak 5), kompetanseprogram i forhold til profesjonalisering av mottaksapparatet (tiltak 7) og felles ressurs til rekruttering av bedrifter (tiltak S) Det videre prosjektet organiseres i henhold til beskrevet prosjektorganiseringen, med styringsgruppe og prosjektlede nedsatt av regionrådet, samt fire delprosjekter Foreløpig milepælsplan legges til grunn for videre fremdrift av prosjektet. Beha ndling i Fonn txxsklpnr lnnledningsvis ble det gitt en nærmere presentasjon av prosjektet i fellesmøte mellom alle formannskapene i Glåmdalsregionen. Politikere og administrasjon hadde anledning til å stille spørsmå1. Etter fellesmøtet behandlet formannskapene saken hver for seg. Formannskapet fattet enstemmig vedtak om å slutte seg til rådmannens innstilling Vedtak i: FS-020/15 Grue kommune vil være med på en felles søknad om deltakelse i fase 2 av Byregionprosjektet, herunder "Foreløpig søknad om deltakelse i Fase 2 av Byregionprosjektet". Mål for arbeidet i Byregionprosjektet er at regionen sammen skal jobbe for å bidra til en netto økning i antall arbeidsplasser på 100 pr år. Deltakelse i fase 2 av Byregionprosjektet innbefatter deltakelse i arbeidet med å: - Utarbeide en felles næringsstrategi for regionen (iltak l) - Gjennomføre en utredning for å avklare muligheten for å knytte Høgskolesenteret i Kongsvinger til NMBU og andre FoU-miljø (tiltak 2) - Utrede to alternative modeller for organisering av næringsutviklingsutviklingsapparatet i regionen, med mål om implementering av valgt modell i2016 (tiltak 3) Tiltakene utredes som en del av fase2 av Byregionprosjektet. Grue kommune vil også delta i arbeidet med følgende tiltak som implementeres som en del av fase 2 av Byregionprosjektet: Etablering av felles næringsfond fra (tiltak a) Utvikling av felles strategi for ekstern kommunikasjon / omdømmebygging (tiltak 5) Utarbeidelse av felles oversikt over næringsarealer og felles retningslinjer for arealplaner (riltak 6)

9 Gjennomføring av felles kompetanseprogram for profesjonalisering av mottakerapparatet i kommunene (tiltak 7) Jobbe med felles rekruttering av bedrifter (tiltak 8) Formannskapet delegeres myndighet til å vedta finansiering av felles markedsføringsplan (tiltak 5), kompetanseprogram i forhold til profesjonalisering av mottaksapparatet (tiltak 7) og felles ressurs til rekruttering av bedrifter (tiltak 8) Det videre prosjektet organiseres i henhold til beskrevet prosjektorganiseringen, med styringsgruppe og prosjektlede nedsatt av regionrådet, samt fire delprosjekter Foreløpig milepælsplan legges til grunn for videre fremdrift av prosjektet. Saksordfører: Ordføreren Behandling i KolrvruxnsryRnr Forma nnska pets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-021/15 Grue kommune vil være med på en felles søknad om deltakelse i fase 2 av Byregionprosjektet, herunder "Foreløpig søknad om deltakelse i Fase 2 av Byregionprosjektet". Mål for arbeidet i Byregionprosjektet er at regionen sammen skal jobbe for å bidra til en netto økning i antall arbeidsplasser på 100 pr år. Deltakelse i fase 2 av Byregionprosjektet innbefatter deltakelse i arbeidet med å: - Utarbeide en felles næringsstrategi for regionen (tiltak 1) - Gjennomføre en utredning for å avklare muligheten for å knytte Høgskolesenteret i Kongsvinger til NMBU og andre FoU-miljø (tiltak 2) - Utrede to alternative modeller for organisering av næringsutviklingsutviklingsapparatet i regionen, med mål om implementering av valgt modell i2016 (tiltak 3) Tiltakene utredes som en del av fase2 av Byregionprosjektet. Grue kommune vil også delta i arbeidet med følgende tiltak som implementeres som en del av fase 2 av Byregionprosjektet: Etablering av felles næringsfond fra (tiltak 4) Utvikling av felles strategi for ekstem kommunikasjon / omdømmebygging (tiltak 5) Utarbeidelse av felles oversikt over næringsarealer og felles retningslinjer for arealplaner (tiltak 6) Gjennomføring av felles kompetanseprogram for profesjonalisering av mottakerapparatet i kommunene (tiltak 7) Jobbe med felles rekruttering av bedrifter (tiltak 8) Formannskapet delegeres myndighet til å vedta finansiering av felles markedsføringsplan (tiltak 5), kompetanseprogram i forhold til profesjonalisering av mottaksapparatet (tiltak 7) og felles ressurs til rekruttering av bedrifter (tiltak S)

10 Det videre prosjektet organiseres i henhold til beskrevet prosjektorganiseringen, med styringsgruppe og prosjektlede nedsatt av regionrådet, samt fire delprosjekter Foreløpig milepælsplan legges til grunn for videre fremdrift av prosjektet : Partiloven. Kommunalt støtte til politiske partier Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling: Ordningen med utbetaling av grunnbeløp og representantstøtte til de lokale politiske partiorganisasj oner videreføres for den nye valgperioden Grunnbeløpet fastsettes til kr ,- og representanttillegget fastsettes til kr ,- Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-024/15 Ordningen med utbetaling av grunnbeløp og representantstøtte til de lokale politiske partiorganisasj oner videreføres for den nye valgperioden Grunnbeløpet fastsettes til kr ,- og representanttillegget fastsettes til kr ,- Saksordfører: Per Guttorm Haarstad... Behandling i KomlruxusryRnr Formannskapets innstilling ble enstem mig vedtatt. Vedtak i: KS-022/15 Ordningen med utbetaling av grunnbeløp og representantstøtte til de lokale politiske partiorganisasj oner videreføres for den nye valgperioden Grunnbeløpet fastsettes til kr ,- og representanttillegget fastsettes til kr ,-

11 023 I 15: Rebudsj etterin g investerin gsbudsj ett 2015 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Rebudsjetteringen i tabell I godkjennes. Behandling i Fonu,xNSKApEr Rådmannen foretok innledningsvis en korrigering på kr. slik at totalbeløpet i saksfremlegget endres til kr. 3.0L5.000 og netto utg ft i investeringsbudsjettet til kr. 2.6L Beløpene endres i saksframstillingen til kommunestyrets møte. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Vedtak i: FS-022/15 Rebudsjetteringen i tabell I godkjennes. Saksordfører: Ordfører Behandling i KovrlruNusryREr Forma n nskapets in nstil li ng b le enste m m ig vedtatt. Vedtak i: KS-023/15 Rebudsjetteringen i tabell I godkjennes. 024ll5z Reglement for godtgiøring m.v. til kommunale folkevalgte Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Reglementet for godtgiøring m.v. til kommunale folkevalgte videreføres for den nye valgperioden fra I med følgende endring i reglementets punkt I :

12 Ordførerens godkjøring settes til85% av Stor.tingsrepresentantenes til den til en hver tid gjeldende grunnlønn. Ordføreren får ikke ytterligere møtegodtgjøring for eventuelt andre kommunale verv. Behandling i FonulxxsKApnr Ordføreren fremmet forslag om at saken utsettes til neste møte 4. mai2015. Arbeidsgruppe bestående av Gunn Elin Krav Bakke, Åse B. Lilleåsen og Roman Drazkowski vurderer reglementet og fremmer eventuelle forslag til endringer til neste møte. Drazkowski tar initiativ til møte. Vedtak i: FS-023/15 Saken utsettes. Behandling i FonmlxxsKApnr Fra den nedsatte arbeidsgruppe ble fremmet følgende forslag: Pkt.l - Ordfører Godtgiøring settes til 90% av Stortingsrepresentantenes (1 ønsker ingen endring) Godtgiøring settes til 85% av Stortingsrepresentantenes (2 ønsker å endre dette som foreslått) lønrt løwt Pkt.4 - Komiteene Medlemmer og varamedlemmer i komiteen tilstås en møtegodtgjøring tilsvarende 0,l5yo av ordførers godtgjøring (enstemmig) Pkt.g - Reiseutgifter Reiseutgifter til studenter og pendlere vurderes for å finne en maksgrense. (enstemmig) Pkt.10 - Rettigheter for folkevalgte på mer enn halv tid. Ettergodtgjøúng gis i inntil 4 måneder.. (enstemmig) Votering over endringsforslaê: Pkt. 1. Opprettholdelse av godtgjøring med 90%fikk 2 stemmer. Endringsforslaget tal85% f kk 5 stemmer. Pkt. 4 Ble enstemmig vedtatt. Pkt. 9. Undersøkes nærmere av administrasjonen før arbeidsgruppa fremmer forslag til kommunestyrets møte. Pkt.10 Enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-025/15 Reglementet for godtgjøring m.v. til kommunale folkevalgte videreføres for den nye valgperioden fra med følgende endring i reglementet: Pkt.l - Ordfører

13 Godtgj øring settes til 85% av Stortingsrepresentantenes.lønn Pkt.4 - Komiteene Medlemmer og varamedlemmer i komiteen tilstås en møtegodtgjøring tilsvarende 0,l5yo av ordførers godtgjøring. Pkt.9 - Reiseutgifter Eventuell endringsforslag fremmes av arbeidsgruppa til kommunestyrets behandling. Pkt.10 - Rettigheter for folkevalgte på mer enn halv tid. Ettergodtgiøring gis i inntil4 måneder. Saksordfører: Roman Drazkowski Behandling i KoruivruxnsryRnr På vegne av arbeidsgruppa fremmet Roman Drazkowski følgende forslag til pkt. 9: "Kommunestyret delegerer til det nye formannskapet avgjørelsen om eventuelt reisegodtgjørelse for pendlere og studenter som oppholder seg utenbygds." Äse B. Lilleåsen fremmet forslag om å opprettholde ordførerens godtgjørelse på 9oo/o, jfr. reglementets punkt 1. Votering: Opprettholdelse av godtgjøring med 90% fikk 6 stemmer. Endringsforslaget til 85% f kk 13 stemmer. Pkt. 4 Ble enstemmig vedtatt. Pkt. 9. Nytt forslag fra Roman Drazkowski ble vedtatt med 18 mot L stemme. Pkt.L0 Enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-024/15 Reglementet for godtgjøring m.v. til kommunale folkevalgte videreføres for den nye valgperioden fra med følgende endring i reglementet: Pkt.l - Ordfører Godtgj øring settes til 85% av Stortingsrepresentantenes lønrt Pkt.4 - Komiteene Medlemmer og varamedlemmer i komiteen tilstås en møtegodtgjøring tilsvarende 0,l5yo av ordførers godtgjøring. Pkt.9 - Reiseutgifter Kommunestyret delegerer til det nye formannskapet avgjørelsen om eventuelt reisegodtgjørelse for pendlere og studenter som oppholder seg utenbygds. Pkt.10 - Rettigheter for folkevalgte på mer enn halv tid. Ettergodtgjøring gis i inntil4 måneder.

14 025ll5z Skatteoppkrevers årsrapport for 2014 Kontrollutvalget rår kommunestyret til å fatte slikt vedtak: Skatteoppkrevers årsrapportlårsregnskap for 2014 og Skatteetatens kontrollrapport, datert , tas til orientering. Saksordfører: Odd Holen Behandling i KonruuxcsryRnT Kontrollutvalgets in nstilling ble enstemmig vedtatt Vedtak i: KS-025/15 Skatteoppkrevers årsrapporlårsregnskap for 2014 og Skatteetatens kontrollrapport, datert , tas til orientering.