TRANASKOGVEGEN VANN- OG AVLØP LEDNINGSANLEGG 17.02.09
Del A side 2 INNHOLDSFORTEGNELSE DEL A GENERELL DEL 1. ANBUDSINNBYDELSE... 4 2. ANBUDSSKJEMA... 5 3. EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET... 6 4. ANBUDSDOKUMENTENE... 7 5. PROSJEKTETS ORGANISASJON... 7 5.1 BYGGHERREORGANISASJON... 7 5.2 PROSJEKTERINGSGRUPPE... 7 5.3 OPPGAVER ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN OG BYGGEHERREFORSKRIFTEN... 7 5.4 ENTREPRISEOPPDELING OG KRAV TIL GODKJENNINGSOMRÅDER/TILTAKSKLASSER... 8 6. ORIENTERING OM PROSJEKTET... 8 6.1 PROSJEKTETS ART OG OMFANG... 8 6.2 TIDSFRISTER OG FRAMDRIFT... 8 6.3 REKKEFØLGE PÅ ARBEIDENE... 8 6.4 KVALITETSSIKRING... 8 6.5 ORIENTERING OM BYGGEPLASSEN... 9 6.6 HMS-ARBEID I ANLEGGSPERIODEN... 9 7. ANBUDSBESTEMMELSER... 10 7.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 10 7.2 KRITERIER FOR VALG AV ANBYDER... 10 7.3 KVALIFIKASJONSKRAV... 11 7.4 KRAV TIL ANBUDET... 11 8 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 12 8.1 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 12 8.2 ENDRING I NS8406... 12 DEL B DEL C TEKNISK BESKRIVELSE SKJEMA, TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER
DEL A: GENERELL DEL
Del A side 4 1. Anbudsinnbydelse På vegne av Steinkjer kommune innbys med dette til åpen anbudskonkurranse om: "Tranaskogvegen vann og avløp ledningsanlegg" Kunngjøring Anbudet er kunngjort i Doffin database for offentlige innkjøp og kommunens hjemmesider 18.02.09 samt i følgende aviser: Trønder-avisa 19.02.09 Anbudsregler For anbudskonkurransen gjelder anbudsreglene angitt i kapittel A07 "Anbudsregler" Levering av anbud: Anbudet skal leveres skriftlig i lukket konvolutt merket Anbud 06/09 Tranaskogvegen vann og avløp ledningsanlegg til: Anbudsfrist: 13.03.09, kl. 12.00 Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug Rådhuset Serviceboks 2530 7729 Steinkjer Anbudsåpning: Anbudet vil bli åpnet på innleveringsstedet umiddelbart etter at anbudsfristen har gått ut. Anbudsbefaring: Tid: 02.03.09 kl 1300 Oppmøtested: Tranaskogvegen ved avkjørsel mot Aunlia. Forespørsler Anbyder kan be om tilleggsopplysninger fra den rådgivende ingeniør som har utarbeidet anbudsmaterialet (se opplysninger om prosjekteringsgruppen pkt. A5.2). Teknisk beskrivelse kan utleveres i digital form etter ønske fra anbyder. Anbud skal uansett leveres på papirformat som angitt under pkt. 7 Anbudsbestemmelser. Steinkjer, 17.02.09 for Trønder-plan as Erlend Gystad
Del A side 5 2. Anbudsskjema Prosjekt: Undertegnede tilbyr seg å utføre de komplette arbeider og ytelser som omfattes av entreprisen for de nedenfor angitte priser. Kapittel 01 Kapitalytelser, rigg og drift 02 Regningsarbeider 03 Grøfter 04 Ledningsanlegg 05 Kummer 06 Vegarbeider 07 Kompletterende arbeider Sum eks. mva 25 % mva Sum inklusive mva. Det forutsettes at byggetid angitt i anbudsgrunnlaget punkt 6.2 overholdes. Krever anbyderen tillegg for lønns- og prisstigning i kontraktstiden? Ja Nei I tilfelle ja, skal anbyderen her tilby fast sum for prisstigning. Kr... inkl. m.v.a. som et alternativ til at prisene gjøres opp etter SSB`s prisindeks for boligblokk, grunnarbeid. Sted den Dato Adresse Telefon Telefax Ansvarlig underskrift og evt. firmastempel
Del A side 6 3. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma.............................. Adresse............................. Postnr./-sted......................... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato:
Del A side 7 4. Anbudsdokumentene Anbudsdokumentene for denne entreprisen inneholder følgende dokumenter: DEL A: DEL B: DEL C. GENERELL DEL TEKNISK BESKRIVELSE SKJEMA, TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER 5. Prosjektets organisasjon 5.1 Byggherreorganisasjon Steinkjer kommune (BH) v/avd.leder plan og natur Svein Åge Trøbakk. Byggherre: Telefon: 74 16 91 48 Mobil: 90 02 43 12 E-post: svein-age.trobakk@ steinkjer.kommune.no Prosjektleder: Steinkjer kommune Telefon: 74 16 91 36 (PL) v/overingeniør Einar Nøvik Mobil: E-post: einar.novik@ steinkjer.kommune.no Byggeleder: (BL) Ikke bestemt Telefon: Telefax: Mobil: E-post: 5.2 Prosjekteringsgruppe Prosjekteringsleder: Trønder-plan as Telefon: 90 85 90 81 v/jan Ola Ertsås Kongens gate 31 Mobil: 90 85 90 81 7705 Steinkjer E-post: jan.ola.ertsaas@tronder-plan.no VA/pumpestasjon: Trønder-plan as Telefon: 98 21 68 90 v/erlend Gystad Kongens gate 31 Mobil: 98 21 68 90 7705 Steinkjer E-post: erlend.gystad@tronder-plan.no 5.3 Oppgaver etter Plan- og bygningsloven og Byggeherreforskriften Følgende funksjoner skal ivaretas av firmaene angitt nedfor. Ansvarlig søker: Hovedvernebedrift: HMS-koordinator i prosjekteringsfasen HMS-koordinator i byggefasen Trønder-plan as Entreprenøren Trønder-plan as v/jan Ola Ertsås Entreprenøren
Del A side 8 5.4 Entrepriseoppdeling og krav til godkjenningsområder/tiltaksklasser Prosjektet er delt opp i følgende entrepriser med tilhørende godkjenningsområder/ tiltaksklasser: Entreprisenavn Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisen Ansvarlig utførende/kontrollerende for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 2. 6. Orientering om prosjektet 6.1 Prosjektets art og omfang Det skal bygges ut kommunalt vann- og avløpnett til bebyggelse langs Tranaskogvegen og Aunlia. Arbeidene omfatter graving av ca. 3 km ledningsgrøft med tilhørende vann- og avløpsledninger, 7 stk vannkummer, 26 stk avløpskummer samt nedsetting av to stk pumpestasjoner og opparbeidelse av avkjørsel til disse. 6.2 Tidsfrister og framdrift Byggearbeidene kan starte etter at kontrakt er inngått, antatt 14.04.09. Arbeidene inklusive godkjent trykkprøving / TV-kontroll og oppussing av grøftetraséer skal være ferdigstilt innen 01.09.09. Det skal prioriteres graving på dyrket mark før våronn. Forbehold ang. utgravning av fornminner Trasé går gjennom fornminnene ID 112845 og ID 112843 (vist i tegning nr. 10). Steinkjer Kommune har søkt om utgravning av disse til Riksantikvaren. Kommunen har ikke mottatt svar fra Riksantikvaren, men det er antatt utgravning av områdene innen 30.06.09. Framdrift for ledningsanlegget må tilpasses de arkeologiske utgravningene slik at disse områdene avventes inntil utgravningene er gjennomført. 6.3 Rekkefølge på arbeidene Entreprenøren utarbeider selv framdriftsplan og avgjør rekkefølgen på arbeidene, ihht. ovenfornevnte frister og i samråd med byggeleder. Detaljert framdriftsplan legges fram på første byggemøte. 6.4 Kvalitetssikring Entreprenøren skal selv gjennomføre egenkontroll og utarbeide dokumentasjon som sikrer at utførelsen er i henhold til krav stilt i kontraktsdokumentene. Før anleggstart skal entreprenøren utarbeide en kvalitetsplan og kontrollplan for anlegget.
Del A side 9 6.5 Orientering om byggeplassen Byggeplassen Byggeplassen strekker seg langs Tranaskogvegen fra Trana Allé fram til Borgan, og fram til Aunlia. Grunnforhold Det er ikke foretatt grunnundersøkelser i området. Det er antatt både myr, leire og moreneavsetninger og noe fjell. Rigg Entreprenøren må selv skaffe riggplass, og innhente tillatelse fra grunneier. Entreprenøren skal stille til disposisjon brakke for byggemøter. Vann- og avløp Entreprenøren må selv foreta nødv. tilknytninger. Avfallsbehandling Entreprenøren må tilrettelegge for dette i nødv. utstrekning. Strømforsyning Entreprenøren må selv i nødv. utstrekning, skaffe tilgang på strømforsyning. Sikring av arbeidsområdet Entreprenøren er ansvarlig for sikring av arbeidsområdet, og trafikksikring ihht. Statens vegvesens håndbok 050 og 051. Førstehjelpsutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Slukningsutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Personlig verneutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Anleggsområde Byggherre og entreprenøren avklarer omfang av anleggsområde før anleggsoppstart. 6.6 HMS-arbeid i anleggsperioden Byggherre har utarbeidet en HMS-plan for prosjektet. HMS-planen viser og beskriver: ansvars- og oppgavefordeling i prosjektet felter som har et koordineringsbehov spesifikke tiltak under arbeidet som kan medføre fare for liv og helse risikoelementer sikkerhet og sikringstiltak målsettinger med vernetiltakene/planen riggplan fremdriftsplan
Del A side 10 rapporteringslinjer og rutiner handlingsplan ved ulykke avviksbehandling/rapportering oppfølging og ajourføring Entreprenøren skal gjennomgå HMS-planen og sammen med byggherre påse at den sikrer et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i gjennomføringsfasen, og oppfyller krav i forskrift til arbeidsmiljøloven Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Entreprenøren skal gi manglende og evt. supplerende opplysninger til HMS-planen til byggherren innen 3 uker etter kontraktsinngåelse eller senest ved anleggstart. Entreprenør skal påse at HMS-planen følges i gjennomføringsfasen, og han vil bli tillagt ansvar som HMS - koordinator for gjennomføringsfasen dersom det er flere virksomheter til stede på anlegget (f.eks. side-/underentreprenører, kabeletater og byggherres egne arbeidere). Entreprenøren skal således overta ansvaret for HMS-planen i gjennomføringsfasen og må sørge for oppfølging og ajourføring av HMS-planen under anlegget. Entreprenøren skal videre sørge for opplæring av egne arbeidstakere og underentreprenører om HMS-planen og gjeldende krav til sikkerhet. Navn på verneombud og evt. verneleder oppgis til byggherren senest ved anleggstart. Verneleder skal ha en fri og uavhengig stilling i HMS spørsmål. Alle kostnader vedr. HMS og vernearbeidet skal være inkludert i rigg eller enhetspriser, dersom ikke annet er spesifisert i masseoppstillingen. HMS egenerklæring HMS egenerklæringsskjema vedlagt i anbudsgrunnlaget skal være underskrevet ved innlevering. Anbud som ikke har underskrevet HMS egenerklæring kan bli avvist. Anbyderen er ansvarlig for å kreve inn tilsvarende HMS egenerklæring fra alle underentreprenører. Disse egenerklæringene vedlegges ikke anbudet, men kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. 7. Anbudsbestemmelser 7.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter del II i Forskrift om offentlige anskaffelser ( 5-1). 7.2 Kriterier for valg av anbyder Kontrakt tildeles den tilbyder som har det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Tildeling av oppdraget skjer etter følgende kriterier: - 90 % Pris - 10 % Referanser (fra tidligere tilsvarende arbeider)
Del A side 11 7.3 Kvalifikasjonskrav Skatteattester Følgende skatteattester skal være vedlagt anbudet: Attest for betalt merverdiavgift fra skattefogden (RF-1244). Attest for betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemner/kommunekasserer (RF-1244). Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder på datoen for innlevering av anbudet. Enhver restanse av skatt eller avgifter uansett størrelse, kan gi grunnlag for avvisning av anbudet. Dette kravet gjelder også alle anbyderens underentreprenører, men disse attestene skal ikke vedlegges anbudet. Attestene for underentreprenørene kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. Anbyderen er uansett ansvarlig for å benytte kun underentreprenør som har betalt all skatt og alle avgifter. Kapasitet Det forutsettes at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet (mannskap/maskinpark) for jobben som skal utføres. Det skal vedlegges liste over maskiner som skal benyttes i prosjektet (se vedlagt skjema i Del C bak i anbudet). Økonomi Det forutsettes at tilbyder har tilstrekkelig økonomisk soliditet for jobben som skal utføres. Regnskap for siste tre år kan bli etterspurt. Godkjenningsområde og tiltaksklasse Det forutsettes at tilbyder har sentral eller lokal godkjenning for godkjenningsområde og tiltaksklasse angitt i kapittel 5.4. HMS egenerklæring Skjema skal leveres underskrevet av både daglig leder og representant for de ansatte. 7.4 Krav til anbudet Anbudets utforming Anbudet skal leveres skriftlig i lukket konvolutt merket med Anbud og prosjektets navn (som angitt i anbudsinnbydelsen). Enhetspriser skal oppgis og anbudet sammenstilles i anbudsskjemaet. Anbudet skal være datert og underskrevet av anbyder. Det er vedlagt to sett av det trykte anbudsmaterialet. Det ene settet returneres komplett i utfylt stand, sammen med samtlige mottatte tegninger og vedlegg. Det andre settet beholdes av anbyder. Anbud levert pr. e-post aksepteres ikke av hensyn til fortrolighet. Språk Anbudet skal leveres på norsk Referanser Referanseliste fra lignende arbeider skal legges ved. Vedståelsesfrist Anbudet skal vedståes i tre måneder etter anbudsfrist.
Del A side 12 Antakelse av anbud Steinkjer kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk 8 Kontraktsbestemmelser 8.1 Generelle kontraktsbestemmelser For denne kontrakten skal NS 8406 benyttes som kontraktsbestemmelser. 8.2 Endring i NS8406 Pkt.8 Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet (jfr. NS8406, pkt 8).