SU-sak 15/2014 Gjennomgang av programporteføljen ved NMBU Studieutvalget Saksansvarlig: Saksbehandler: Arkiv nr: Ole-Jørgen Torp Bjørg Ekerholt Dysvik, Sylvi Nilsen Forslag til vedtak: Studieutvalget gir sin tilslutning til Studiedirektørens forslag til prosess for gjennomgang av studieprogram og studieprogramportefølje, herunder forslag til skjema for rapportering til fakultetene. Studieutvalget har følgende innspill til: Prosessen rundt årets programrevisjon Utfordringer i videre arbeid med å nå de overordnede målene til rektoratet og føringene fra Kunnskapsdepartementet. Forslag til samarbeidsarenaer for arbeidet på instituttnivå og fakultetsnivå. Sted, dato Ole-Jørgen Torp Studiedirektør
SU-sak 15/14 2 Bakgrunn Universitetsstyret gjør vedtak om programporteføljen hvert år. Hvilke programmer som skal tilbys blir vurdert i forhold til strategiske planer, samfunnsoppdrag, fremtidens behov, ressursbruk, fagfeltets utvikling, studenttilstrømming, arbeidsmuligheter for kandidatene m.m. En slik vurdering danner grunnlaget for beslutninger om videreføring, oppretting og eventuelt nedlegging av program. Det er universitetsstyret som vedtar etablering og nedlegging av studieprogram. Universitetene er selvakkrediterende, og kan selv opprette nye studier på alle nivåer. Norske universiteter og høgskoler har også selv ansvaret for å sikre kvaliteten i sine studietilbud gjennom interne system for kvalitetssikring av utdanningene, systemer som skal gi nødvendig kunnskap om kvaliteten i egne utdanningstilbud. Studieutvalget skal på møtet 10.09.2014 drøfte NMBUs studieprogramportefølje. Fakultetsstyrene skal så gi sine tilrådinger. Studieutvalget skal ha sin endelige behandling og komme med sine tilrådinger den 26.11.2014. NMBUs programportefølje 2015/2016 skal vedtas av universitetsstyret 12.12.2014. Tidsplan for behandlingen høsten 2014: Rektors ledergruppe: 8/9 Studieutvalget: 10/9 Fakultetsstyrene: (19/11, 25/11) Studieutvalget: (26/11) Universitetsstyret: 12/12 Før endelig vedtak fattes, skal fakultetene med tilhørende institutter, vurdere og behandle saken. Studieavdelingen vil i etterkant av Studieutvalgets behandling sende ut en e-post til instituttene med en bestilling om innspill til gjennomgangen av studieprogramporteføljene. Frist for innspill vil være 1/11. Kvalitetssikring av programmene NMBUs kvalitetssikringssystem er under revisjon, men systemet skal fange opp de krav som stilles. Studiene skal kunne beskrives gjennom krav til læringsutbytte, definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse. Følgende forhold skal samsvare med og være tilpasset læringsutbytte-beskrivelsen slik at læringsutbyttet oppnås: Studiets innhold og oppbygging Arbeids- og undervisningsformer Eksamensordninger og andre vurderingsformer Videre skal studiet ha en tydelig faglig relevans for arbeidsliv og/eller videre studier. Studiet skal ha tilfredsstillende kopling til forskning, faglig og/eller kunstnerisk utviklingsarbeid, som er tilpasset nivå, omfang og egenart for studiet. Studiet skal også ha ordninger for studentutveksling og internasjonalisering. Disse ordningene skal være tilpasset studiets nivå, omfang og egenart. Institusjonen skal ha lokaler,
SU-sak 15/14 3 bibliotektjenester, administrative og tekniske tjenester, IKT-ressurser og arbeidsforhold for studentene, som er tilpasset studiet. Gjennom systematisk arbeid innenfor studiekvalitet skal en kunne avdekke eventuell sviktende kvalitet i utdanningene og der i gjennom sikre kontinuerlige forbedringer i studietilbudene. Hensikten med vurdering av alle studieprogrammene er at hvert fakultet, med tilhørende institutter, skal gjennomgå indikatordata og evalueringsinformasjon for hvert studieprogram, oppsummere funnene og bruke informasjonen til å planlegge justeringer og forbedringer. Tanker og vurderinger omkring programmenes relevans, organisering og bærekraft er viktige stikkord i så henseende. Tilbakemelding på gjennomgangen vil legge grunnlaget for både videre arbeid med kvalitetsutvikling på programnivå, og i revideringen av NMBUs totale studieprogramportefølje. Føringer for vurderingen av NMBUs samlede programportefølje Tildelingsbrev for NMBU 2014 legger konkrete føringer for årlig gjennomgang av studieprogram og revidering av studieprogramporteføljen: «Departementet legger til grunn som hovedregel at det ikke er hensiktsmessig å gi undervisningstilbud til grupper under 20 studenter. Laveste kandidatmåltall settes derfor til 20. For noen institusjoner med spesielle utfordringer med å oppnå minstekravet på 20 kandidater ber departementet om at det legges fram planer i Årsrapport for økning til 20 kandidater over en periode på tre år.» Styret og rektoratet er tydelig på at dette skal etterstrebes og at prosessen bør starte nå. Videre må NMBUs samfunnsoppdrag ligge som en overordnet rettesnor i arbeidet med studieporteføljen. Ifølge Kunnskapsdepartementets sektormål innenfor området utdanning, skal universiteter og høgskoler gi utdanning av høy internasjonal kvalitet i samsvar med samfunnets behov. NMBU skal med andre ord utdanne kandidater som er kompetente og reflekterte, som har internasjonalt perspektiv og som blir attraktive deltakere i det nasjonale og internasjonale samfunnet. Dette beskrives i NMBUs virksomhetsmål i 2014 og fremgår av Rapport og planer 2013-2014 på følgende måte: 1. NMBUs kandidater har kompetanse på høyt faglig nivå, er etterspurte og bidrar til bærekraftig verdiskapning for å sikre fremtidens livsgrunnlag 2. NMBUs kandidater har tverrfaglig forståelse og internasjonalt perspektiv Det vil også være viktig for NMBU å kunne synliggjøre at sammenslåingen av NVH og UMB muliggjør nye faglige synergier og nye tverrfaglige tilnærmingsmåter. Studiedirektørens vurdering Sett i lys av både Kunnskapsdepartementets og rektoratets ambisjoner, er det nødvendig med en vurdering på et mer overordnet nivå hva angår tilstand og utvikling innenfor fakultetets/universitetets totale programportefølje (antall programmer, inndeling og studieretninger.) Likeledes en betraktning på forhold programmene
SU-sak 15/14 4 imellom (overlapp/hull/samarbeid) både innenfor det enkelte institutt, mellom fakultets institutter og til øvrige studieprogram. For å sikre lik vurdering med samme kriterier vil det være hensiktsmessig å ta i bruk samme metode for tilbakemelding til fakultetene, da for eksempel ved bruk av vedlagt forslag til mal for studieprogramrapport. Fakultetene bes også å vurdere om enkelte program bør legges ned. Stikkord her vil være søkergrunnlaget, frafall og gjennomstrømming, etterspørsel etter kandidater, utviklingsmuligheter og argumentasjon i forhold til samfunnsrelevans og plass i NMBUs samfunnsoppdrag og strategier. Spesielt framhever rektoratet viktigheten av NMBUs arbeid med bærekraftig utvikling, tverrfaglig forståelse og internasjonalt perspektiv. Studiedirektøren vet pr. i dag om kun ett ønske om opprettelse av et nytt program fra og med studieåret 2015/2016: Erfaringsbasert master i by- og stedsutvikling (midlertidig arbeidstittel og med forbehold om ferdigstillelse). Dersom flere program ønskes vurdert for igangsetting, må aktuelt fakultet komme med en nærmere informasjon og søknad i henhold til NMBUs vedtatte prosedyrer for opprettelse av nye studieprogram. Studiedirektøren tilrår at revidering av studieprogramporteføljen følger foreslått saksgang, og at prosessen med en redusering av antall studieprogram settes i gang. Det tilrås videre at instituttenes gjennomgang av sine respektive studieprogram følger samme kriterier ved bruk av vedlagt mal for studieprogramrapport. Forslag til vedtak Studieutvalget gir sin tilslutning til Studiedirektørens forslag til prosess for gjennomgang av studieprogram og studieprogramportefølje, herunder forslag til skjema for rapportering til fakultetene. Studieutvalget har følgende innspill til: Prosessen rundt årets programrevisjon Utfordringer i videre arbeid med å nå de overordnede målene til rektoratet og føringene fra Kunnskapsdepartementet. Forslag til samarbeidsarenaer for arbeidet på instituttnivå og fakultetsnivå.
Vedlegg 1 SU-sak 15/14 1 Studieprogramrapport Dato: Studieprogram: Institutt: Fakultet: Eventuelle samarbeidende fakultet: Studieprogramrapportens datagrunnlag (kilder, kandidatundersøkelser, andre spørreundersøkelser, intervjuer, eventuell involvering av eksterne i utviklingsarbeidet): Programmets samfunnsrelevans og plass i NMBUS samfunnsoppdrag (synergier): Søkergrunnlaget og programmets økonomiske bærekraft (antall studenter sett i sammenheng med KDs nedre ramme og nasjonal rekruttering til fagfeltet): Fakultetet, med sine respektive institutters, vurdering av kvaliteten i studieprogrammet (Relevante underpunkter; læringsutbytte, læringsaktiviteter og vurderingsmetoder egnethet i forhold til studentenes læringsutbytte, arbeidsmuligheter etter endt studium): Handlingsplan med tiltak og ansvar for oppfølging: