Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Eva Nilssen, Roy-Helge Andreassen og Sissel Johansen. 96/14 14/00521-1 Utvikling av Breivoll industriområde 3



Like dokumenter
MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Dato: kl. 9:00 14:45 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 14/00582

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret. Formannskapet har behandlet saken i møte

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen og Eva Nilssen. Trond-Arvid Isaksen (for Roy-Helge Andreassen)

45/14 14/ Utvikling av Breivoll industriområde 4. Legevakt i Ibestad - Organisering (2) 7. Stedsanalyse Hamnvik - oppfølging 8

Dag Sigurd Brustind, Marthe Stensen, Roy-Helge Andreassen, Jim Kristiansen, Hugo Salomonsen.

Dag Sigurd Brustind (til kl 1500), Roy-Helge Andreassen, Jim Kristiansen og Eva Nilssen. Geir-Arne Ekman (til kl 1200) (for Sissel Johansen)

Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Sissel Johansen, Jim Kristiansen og Eva Nilssen.

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Eva Nilssen, Roy-Helge Andreassen og Sissel Johansen

Jim Kristiansen, Eva Nilsen, Dag Sigurd Brustind, Sissel Johansen og Roy-Helge Andreassen

Jim Kristiansen, Roy-Helge Andreassen, Eva Nilssen og Dag Sigurd Brustind. Tron-Arvid Isaksen (for Sissel Johansen)

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Dato: kl. 9:00 12:20 Kommunestyresalen Arkivsak: 14/00584

Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Sissel Johansen, Jim Kristiansen og Eva Nilssen.

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Eva Nilssen og Sissel Johansen. Trond-Arvid Isaksen (for Roy-Helge Andreassen)

Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Jim Kristiansen, Eva Nilssen og Sissel Johansen.

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Eva Nilssen og Sissel Johansen. Trond-Arvid Isaksen (for Roy-Helge Andreassen)

Dag Brustind (H), Sissel Johansen (Ap), Jim Kristiansen (Andørja fellesliste), Eva Marie Nilssen (Andørja fellesliste)

Marthe Stensen, Eidar Tøllefsen og Håkon Leknes. 11/15 15/ Anerkjennelse av Nord-Norsk krigshistorie 6

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Eidar Tøllefsen, Anne Edvardsen

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Roy-Helge Andreassen, Marthe Stensen og Hugo Salomonsen. SØKNAD OM DELING AV EIENDOM - 88/1 - Nøysomheten

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Hugo Salomonsen (gitt permisjon fra kl 1300), Roy-Helge Andreassen og Marthe Stensen

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Marthe Stensen og Hugo Olsen. Linn K. Henriksen (for Hugo Salomonsen)

Dag Brustind (Høyre), Roy-Helge Andreassen (Sp), Sissel Johansen (Ap), Jim Kristiansen (Andørja fellesliste)

Jim Kristiansen, Eva Nilssen, Dag Sigurd Brustind og Sissel Johansen. Trond Arvid Isaksen (for Roy-Helge Andreassen)

Dag Brustind (Høyre), Roy-Helge Andreassen (Sp), Sissel Johansen (Ap), Jim Kristiansen (Andørja fellesliste)

Eidar Tøllefsen den (unntatt sakene 128/13 og 134/13) Forfall: Eva Nilssen den (unntatt sakene 128/13 og 134/13)

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Dag Sigurd Brustind, Roy Helge Andreassen, Sissel Johansen Jim Kristiansen og Eva Nilssen. Merete Nordhaug (for Jim Kristiansen) i sak 32 og 33/13

Dag Indresand (for Aina Mathisen i sak 46/15 kl ) 45/15 15/ Migrasjon/opplæring i grunnleggende norsk - oppfølging.

Dag Indresand (for Linn Katariina Henriksen) Omorganisering av Hålogaland Kraft AS 4. Valg av visjon for Ibestad kommune 6

Ole Pedersen-Dyrstad (for Trond-Arvid Isaksen) Kjøp av lokaler i tidligere videregående skole - Polar Energi AS. Sørrollnes havn - utbyggingstempo 5

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Dag Sigurd Brustind (permisjon fra kl 1405), Jim Kristiansen, Marthe Stensen, Roy-Helge Andreassen og Hugo Salomonsen

Ole Pedersen-Dyrstad (for Roy-Helge Andreassen) og Gunn Torild Dons (for Trond-Arvid Isaksen). Roy-Helge Andreassen og Trond-Arvid Isaksen.

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen og Hugo Salomonsen. Kommunalt næringsfond tildeling mineralprosjektet

Dag Brustind (H), Roy-Helge Andreassen (Sp), Sissel Johansen (Ap), Jim Kristiansen (Andørja fellesliste), Eva Marie Nilssen (Andørja fellesliste)

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Eva Nilssen, Sissel Johansen og Roy-Helge Andreassen.

Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andressen, Sissel Johansen, Jim Kristiansen og Eva Nilssen. Nye eiendomsskattevedtekter 3

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Kommunestyre. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Dato: kl. 9:00 Kommunestyresalen Arkivsak: 11/01198

Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Jim Kristiansen, Sissel Johansen og Eva Nilssen. 73/12 12/ Søknad om salgsbevilling 4

Roy-Helge Andreassen, Sissel Johansen, Jim Kristiansen, Eva Nilssen og Dag Sigurd Brustind

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Agnes Normann Arne Ekman Bjørnar Johansen i sak 39/11

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Roald Pedersen (personalsjef./ass.rådmann) 38/14 14/ Legevakt i Ibestad - organisering 4. Kommunereformen - KS medvirkning i prosessen 6

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Marit Johansen, Erik Roll, Eidar Tøllefsen, Janne Helgesen, Dag Brustind, Siv N. Henriksen

Sissel M. Johansen (for Aina Mathisen) Arctic race of Norway - Rammer for planlegging av arrangementet i Ibestad

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Knut Vollen, Steffan Normann, Håkon Leknes

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Kommunestyre. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Roy-Helge Andreassen og Marthe Stensen. Linn K. Henriksen (for Hugo Salomonsen)

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Presentasjon av Ide prosjektet v/erik Holm Melby. Spørsmål fra representantene:

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Ronald Coucheron og Bjarne Dragland. 63/12 12/ Valg Stortingsvalget og sametingsvalget 3

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Protokoll. STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen :00. Vararepresentanter

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Eivind Kristoffersen Medlem SP

Lasse Fure, kommunalsjef for helse og rehabilitering. 31/15 15/ Økonomiplan med økonomiske rammer for

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Dag Sigurd Brustind (Kommunestyret ga ordfører permisjon fra kl 0930), Stian Paulsen, Merethe Meland, Bjørnar Røch og Knut Vollen.

8/13 13/ Søknad om skjenkebevilling, Fabelhuset 4. Valg av nytt medlem i styret for IDE-prosjektet 6

Lunner kommune Saksprotokoll Utvalgssaksnummer Kommunestyret PS 145/14 Utarbeidet av Møtedato Arkivsaksnummer Maria Rosenberg,

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Budsjett 2018 og handlingsplan for Fosnes kommune med eiendomsskattevedtak 2018

Ole Dyrstad-Pedersen, Raymond Johnsen, Heidi Tøllefsen. Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte

Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Sissel Johansen, Jim Kristiansen og Eva Nilssen. Omklassifisering av veier som vedlikeholdes av kommunen

Stig Bruvoll, Merete Meland og Knut Vollen. Sommeråpen SFO 4 INTERKOMMUNAL KULTURMINNEREGISTRERING ASTAFJORD 2014

MØTEPROTOKOLL. Formannskap

HOVEDUTSKRIFT Formannskapet

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Dag Brustind, Roy-Helge Andreassen, Sissel Marie Johansen, Jim Kristiansen, Eva Nilssen. Eidar Tøllefsen møtte som vara i sak 9/12

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Marit Johansen Erik Roll Eidar Tøllefsen Janne Helgesen Dag Brustind Siv Normann Henriksen

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Ole Pedersen-Dyrstad, Anne Edvardsen, Sissel Johansen. Bjørnar Røch: Hva er status for Ibestad Utviklingsselskap?

Saksprotokoll. Arkivsak: 14/1107 Journalpost: 18832/14 Tittel: SAKSPROTOKOLL: HANDLINGSPROGRAM/ØKOMINIPLAN BUDSJETT 2015

Saksprotokoll. Arkivsak: 15/504 Tittel: Saksprotokoll - Handlingsprogram , økonomiplan og budsjett for 2016

Møteprotokoll. Utvalg: Osen formannskap Møtested: Kya, Kommunehuset Dato: Tid: 09:00 13:25

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Hugo Salomonsen, Erik Roll, Tor H. Antonsen. Sissel Johansen, Roy-Helge Andreassen, Anne Edvardsen

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Tilstede: Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen (gitt permisjon fra kl 1515), Eva Nilssen, Roy-Helge Andreassen og Sissel Johansen

SAKSFRAMLEGG. Planlegging- og kartlegging Investeringer i kommunale bygg Meløy Eiendom KF

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mariann Larsen Medlem SP/KP

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 14:10

HOVEDUTSKRIFT Rådet for eldre og funksjonshemmede

Saker til behandling. Økonomiplan med økonomiske rammer for Orienteringssaker

Inderøy kommune. Saksframlegg. Budsjett og økonomiplan Rådmannens forslag til vedtak

Kommunalsjef Grethe Rønning, barnehageleder Anne Flaen. 34/15 15/ Økonomiplan med økonomiske rammer for

Midtre Namdal samkommune

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Innkalte: Funksjon Navn Forfall ALVDAL KOMMUNE. Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: Tid: 09.

Ole Pedersen-Dyrstad (for Trond-Arvid Isaksen) 10/14 14/ Ibestad skole - valg av alternativ 4

2. Det kommunale skattøret og formueskatten for 2012 skal være lovens maksimalsatser.

Karin Kvisten, Ap, på vegne av Ap/SV/V og Ole Volehaugen Sp satte fram forslag om justering av noen punkt i formannskapets innstilling:

HOVEDUTSKRIFT Rådet for eldre og funksjonshemmede

MØTEINNKALLING Eldrerådet Felles møte med Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne mm

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

13/15 14/ Regnskap og årsberetning Kontrollutvalget - Ibestad kommunes regnskap Kontrollutvalgets årsmelding

Transkript:

MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 24.11.2014 kl. 9:00 14:30 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00009 Tilstede: Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Eva Nilssen, Roy-Helge Andreassen og Sissel Johansen Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Helge Høve (rådmann) Siv Korneliussen SAKSKART Side Saker til behandling 96/14 14/00521-1 Utvikling av Breivoll industriområde 3 97/14 14/00046-24 Planprogram reguleringsplan Engenes havn 5 98/14 13/00589-5 Omklassifisering av veier som vedlikeholdes av kommunen 6 99/14 100/14 13/00166-22 12/00272-10 Stedsanalyse Hamnvik - oppfølging 7 Salg av 9 omsorgsboliger til Ibestad Eiendom (2) 8 101/14 11/01395-123 Valg av nytt medlem og varamedlem til styret for IDEprosjektet (2) 9 102/14 14/00491-1 Budsjettregulering nr 2/2014 10 103/14 14/00351-3 Budsjett 2015/økonomiplan 2016-2018 13 1

104/14 14/00030-25 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte 24.11.2014 16 105/14 14/00369-14 Legevakt i Ibestad - Organisering (2) 19 106/14 14/00484-3 Søknad om startlån - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jf fvl 13(1) nr 1 20 Hamnvik, 24.11.2014 Dag Sigurd Brustind Ordfører Godkjent: Roy-Helge Andreassen Jim Kristiansen 2

Saker til behandling 96/14 Utvikling av Breivoll industriområde 1 Formannskapet 24.11.2014 96/14 Formannskapet vedtar følgende: 1. Bebygde festetomter som ligger innenfor dagens reguleringsplan for området tilbys solgt fra kommunen til fester. Rådmannen inngår avtaler vedrørende salg og pris. 2. Bebygde festetomter som fester ikke ønsker å erverve skal det betales en årlig leie for på kr. 10,- eks. mva. pr. m2 pr. år. 3. Nye tomter som festes bort skal betale samme pris pr. m2 som i pkt. 2. 4. Ubebygde festetomter som ikke finnes festekontrakt/skjøte på, sies opp, og kommunen skal stå fritt til å utvikle disse. Tidligere vedtak skal oppheves. Dette med unntak av parsell på nordsiden av Hans Frantsa-brygga som det lages en festekontrakt på og overskjøtes til Reginafisk AS. 5. Ubebygde festetomter som det finnes festekontrakt/skjøte på, sies opp, og kommunen skal stå fritt til å utvikle disse. 6. Muntlige og eventuelle skriftlige avtaler for bruk av kommunens øvrige arealer på industriområdet sies opp skriftlig. 7. Alle som har en avtale, skriftlig eller muntlig, og som ellers kommer innenfor punktene 4, 5 og 6 i vedtaket skal gis en tidsfrist for opprydding av sine områder. Denne fristen settes av rådmannen. 8. Rådmannen får i oppdrag å utvide området utover dagens reguleringsplan. I oppdraget ligger også forhandling og kjøp av arealer utenfor plangrensene. 9. Rådmannen får i oppdrag å engasjere en konsulent innen arealutvikling for å utvikle en plan med forslag om fremtidig utnyttelse av området. Saken skal også til behandling i kommunestyret. Andørja Fellesliste v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag om endring i pkt. 1: Siste setning tas ut: Rådmannen forhandler avtalene vedrørende salg og pris. Avtalene skal vedtas av formannskapet. Omforent ble det fremmet forslag om følgende: Pkt. 8: Punktum settes bak ordet forhandling. Rest strykes. Nytt punkt 10: Det forventes en sak til formannskapet senest juni 2015. 3

Votering Det ble votert punktvis: Pkt. 1: Rådmannens forslag ble satt opp mot forslag fra AF: Rådmannens forslag ble vedtatt mot 2 stemmer (Jim Kristiansen og Eva Nilssen): Pkt. 2-7: Enstemmig vedtatt Pkt. 8: Rådmannens forslag ble satt opp mot omforent forslag: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Pkt. 9: Enstemmig vedtatt Pkt. 10: Omforen forslag om nytt punkt ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Bebygde festetomter som ligger innenfor dagens reguleringsplan for området tilbys solgt fra kommunen til fester. Rådmannen inngår avtaler vedrørende salg og pris. 2. Bebygde festetomter som fester ikke ønsker å erverve skal det betales en årlig leie for på kr. 10,- eks. mva. pr. m2 pr. år. 3. Nye tomter som festes bort skal betale samme pris pr. m2 som i pkt. 2. 4. Ubebygde festetomter som ikke finnes festekontrakt/skjøte på, sies opp, og kommunen skal stå fritt til å utvikle disse. Tidligere vedtak skal oppheves. Dette med unntak av parsell på nordsiden av Hans Frantsa-brygga som det lages en festekontrakt på og overskjøtes til Reginafisk AS. 5. Ubebygde festetomter som det finnes festekontrakt/skjøte på, sies opp, og kommunen skal stå fritt til å utvikle disse. 6. Muntlige og eventuelle skriftlige avtaler for bruk av kommunens øvrige arealer på industriområdet sies opp skriftlig. 7. Alle som har en avtale, skriftlig eller muntlig, og som ellers kommer innenfor punktene 4, 5 og 6 i vedtaket skal gis en tidsfrist for opprydding av sine områder. Denne fristen settes av rådmannen. 8. Rådmannen får i oppdrag å utvide området utover dagens reguleringsplan. I oppdraget ligger også forhandling. 9. Rådmannen får i oppdrag å engasjere en konsulent innen arealutvikling for å utvikle en plan med forslag om fremtidig utnyttelse av området. 10. Det forventes en sak til formannskapet senest juni 2015. 4

97/14 Planprogram reguleringsplan Engenes havn 1 Formannskapet 24.11.2014 97/14 Formannskapet vedtar følgende: Planprogrammet med tilhørende endringer vedtas iht. PBLs 4.1. Votering Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Planprogrammet med tilhørende endringer vedtas iht. PBLs 4. 5

98/14 Omklassifisering av veier som vedlikeholdes av kommunen 1 Formannskapet 24.11.2014 98/14 Formannskapet legger ut til høring omklassifisering følgende veistrekninger til privat vei: 1. Veien på Sør-Forsa. 2. Veien fra avkjøring Terje Didriksen (siste fastboende) og til snuplass Fugleberg. 3. Veien fra snuplass på Vang og videre innover til Pollen. 4. Veien fra snuplass ved Hans-Jørgen Levoll (siste fastboende) og videre innover til Slettneset. Jim Kristiansen fremmet følgende forslag: Punktene 2 og 3 tas ut. Votering Først ble det votert over forslag fra Jim Kristiansen (punktene 2 og 3): Vedtatt mot 2 stemmer (Roy-Helge Andreassen og Dag Sigurd Brustind). Deretter ble det votert over pktene 1 og 4: Enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet legger ut til høring omklassifisering følgende veistrekninger til privat vei: 1. Veien på Sør-Forsa. 2. Veien fra snuplass ved Hans-Jørgen Levoll (siste fastboende) og videre innover til Slettneset. 6

99/14 Stedsanalyse Hamnvik - oppfølging 1 Formannskapet 24.11.2014 99/14 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar stedsanalysen og tiltak til etterretning. 2. Kommunestyret ønsker å følge opp analysen gjennom å få utarbeidet en stedsutviklingsplan og få satt i gang konkrete tiltak. 3. Kommunestyret ønsker å få synspunkter fra ungdommen før tiltak prioriteres. Omforent ble det fremmet forslag om følgende tillegg: Det opprettes en referansegruppe tilknyttet sentrum. Votering Først ble det votert over forslag fra rådmannen: Enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over omforente forslag: Enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar stedsanalysen og tiltak til etterretning. 2. Kommunestyret ønsker å følge opp analysen gjennom å få utarbeidet en stedsutviklingsplan og få satt i gang konkrete tiltak. 3. Kommunestyret ønsker å få synspunkter fra ungdommen før tiltak prioriteres. 4. Det opprettes en referansegruppe tilknyttet sentrum. 7

100/14 Salg av 9 omsorgsboliger til Ibestad Eiendom (2) 1 Formannskapet 24.11.2014 100/14 Formannskapet tar revidert avtale om salg av 9 boliger til etterretning. Jim Kristiansen tok opp sin habilitet som styreleder i Ibestad Eiendom AS, og fratrådte. Votering Formannskapet vedtok enstemmig at Jim Kristiansen er inhabil. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følende vedtak: Formannskapet tar revidert avtale om salg av 9 boliger til etterretning. 8

101/14 Valg av nytt medlem og varamedlem til styret for IDEprosjektet (2) 1 Formannskapet 24.11.2014 101/14 1. Vararekkefølgen til IDE-styret endres fra personlig vara til vara i nummerrekkefølge 2. Petra Frantzen fritas/fritas ikke som varamedlem til IDE-styret 3. Anne Jensen fritas/fritas ikke som medlem i IDE-styret 4. Som nytt medlem til styret i IDE-prosjektet velges.. 5. Som nye varamedlemmer velges: Omforent ble det fremmet følgende forslag: Pkt. 2. Petra Frantzen fritas som varamedlem til IDE-styret Pkt. 3. Anne Jensen fritas som medlem i IDE-styret Pkt. 4. Som nytt medlem til styret i IDE-prosjektet velges Bente Mikalsen Pkt. 5. Som nye varamedlemmer velges: 1. Gunn Torill Dons 2. Kjartan Rollnes 3. Sissel Johansen 4. Eidar Tøllefsen 5. Agnes Normann Votering Rådmannens forslag i punkt 1 med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Vararekkefølgen til IDE-styret endres fra personlig vara til vara i nummerrekkefølge 2. Petra Frantzen fritas som varamedlem til IDE-styret 3. Anne Jensen fritas som medlem i IDE-styret 4. Som nytt medlem til styret i IDE-prosjektet velges Bente Mikalsen 5. Som nye varamedlemmer velges: 1. Gunn Torill Dons 2. Kjartan Rollnes 3. Sissel Johansen 4. Eidar Tøllefsen 5. Agnes Normann 9

102/14 Budsjettregulering nr 2/2014 1 Formannskapet 24.11.2014 102/14 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Drift Dekning av eventuelt underskudd 2014 Økt utgift 3.300.000 kr Bruk av disposisjonsfondet 3.300.000 «Investering: Ibestad skole Revidert investering 4.000.000 kr Disposisjonsfond 1.000.000 «Lånemidler 3.000.000 «Ibestad kulturhus rehabilitering av maskinrom svømmehall Revidert investering 100.000 kr Lånemidler 100.000 «Fortau Hamnvik Revidert investering 400.000 kr Lånemidler 400.000 «Nye brannbiler Revidert investering 1.000.000 kr Lånemidler 1.000.000 «Bredbåndsutbygging Revidert investering 100.000 kr Lånemidler 100.000 «Sørrollnes havn Revidert investering 200.000 kr Lånemidler 200.000 «10

Vei- og gatenavn i kommunen Revidert investering 100.000 kr Lånemidler 100.000 «Egenkapitalinnskudd KLP Ny utgift 700.000 kr Bruk av disposisjonsfondet 700.000 «Ytre Andørja vannverk Revidert investering 100.000 kr Lånemidler 100.000 «Andørja Fellesliste (AF) v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: Drift: Bruk av disposisjonsfond endres til 2.300.000 Votering Først ble det votert over forslag fra AF: Falt mot 2 stemmer (Jim Kristiansen og Eva Nilssen) Deretter ble det votert over rådmannens forslag: Enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Drift Dekning av eventuelt underskudd 2014 Økt utgift 3.300.000 kr Bruk av disposisjonsfondet 3.300.000 «Investering: Ibestad skole Revidert investering 4.000.000 kr Disposisjonsfond 1.000.000 «Lånemidler 3.000.000 «Ibestad kulturhus rehabilitering av maskinrom svømmehall Revidert investering 100.000 kr Lånemidler 100.000 «11

Fortau Hamnvik Revidert investering 400.000 kr Lånemidler 400.000 «Nye brannbiler Revidert investering 1.000.000 kr Lånemidler 1.000.000 «Bredbåndsutbygging Revidert investering 100.000 kr Lånemidler 100.000 «Sørrollnes havn Revidert investering 200.000 kr Lånemidler 200.000 «Vei- og gatenavn i kommunen Revidert investering 100.000 kr Lånemidler 100.000 «Egenkapitalinnskudd KLP Ny utgift 700.000 kr Bruk av disposisjonsfondet 700.000 «Ytre Andørja vannverk Revidert investering 100.000 kr Lånemidler 100.000 «12

103/14 Budsjett 2015/økonomiplan 2016-2018 1 Formannskapet 24.11.2014 103/14 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Inntekts- og formueskatt settes til maksimal sats. 2. Eiendomsskatt 2.1. I medhold av eiendomsskattelovens 2 og 3 skal eiendomsskatt skrives ut på alle faste eiendommer i hele kommunen. 2.2. Eiendomsskattesatsen settes til 4 promille. 2.3. Boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet, skal ha et bunnfradrag på 50.000 kroner. 2.4. Eiendomsskatten betales i to terminer. 2.5. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte eiendomsskattevedtekter. 3. Priser på tjenester og avgifter: 3.1. Musikk- og kulturskole Individuell undervisning pr semester økes med 110 kr til 900 kr Gruppeundervisning pr semester økes med 140 kr til 600 kr Avgift pr korpsmedlem pr semester økes med 140 kr til 600 kr. Rockeverksted pr. semester økes med 140 kr til 600 kr. 3.2. Skolefritidsordninga (SFO) Inntil 5 timer pr uke økes med 75 kr til 400 kr Fra 6 til 10 timer pr. uke økes med 110 kr til 690 kr. Fra 11 til 15 timer pr uke økes med 195 kr til 1.100 kr. Fra 16 til 20 timer pr uke økes med 220 kr til 1.380 kr Over 21 timer pr uke økes med 300 kr til 1.715 kr. Timepris for ekstra opphold økes med 36 kr til 80 kr. 3.3. Barnehagesatser Maksimalprisen øker med 100 kr pr. måned: o 45 t (full plass) 2.580 kr o 36 t (9 t x 4 dg) 2.064 «o 30 t (6 t x 5 dg) 1.900 «o 27 t (9 t x 3 dg) 1.700 «o 24 t (6 t x 4 dg) 1.375 «o 18 t (6 t x 3 dg) 1.200 «o Kjøp av enkelttimer 70 kr pr time 3.4. Trygghetsalarmer Abonnementsavgiften økes med 50 kr til 300 kr. 13

3.5. Hjelpeordninger for hjemmene Inntekt under 2 G timepris 180 (statens minstesats) «2 3 G - timeprisen økes med 6 kroner til 104 kr «3 4 G - timeprisen økes med 9 kroner til 147 kr «4 5 G - timeprisen økes med 9 kroner til 174 kr «over 5 G - timeprisen økes med 12 kroner til 190 kr 3.6. Husleie nye omsorgsboliger (og andre leieforhold som ikke reguleres særskilt): Leiligheter 55 m2 økes med 190 kr til 6.555 kr pr. mnd. (inkluderer snøbrøyting). Leiligheter 45 m2 økes med 170 kr til 5.840 kr pr. mnd. (inkluderer snøbrøyting). Andre leieforhold der det ikke er avtalt leieregulering økes med 3 % neste år. 3.5. Vannavgift Økes med 15 %. 3.6. Feieavgift Økes med 5 %. 3.7. Gebyrregulativ PNU Meglerpakke, kr. 815,- pr. stk. Opprettelse av punktfeste av eksisterende bebyggelse (kontorforretning) 1630 kr. 4. Kommunestyret vedtar driftsbudsjett for 2015 i henhold til budsjettskjema 1. 4.1. Antall sykehjemsplasser ved Ibestad sykehjem reduseres til 31 fra 01.04.2015 og til 30 fra 01.10.2015. 4.2. Avtale om tilskudd til Ibestad Frivilligsentral sies opp fra 01.07.2015 4.3.Følgende bemanningsreduksjoner gjennomføres i 2015: 4.3.1. Rådmann/stab 0,5 årsverk samlet bemanningsreduksjon 4.3.2. Oppvekst 4,0 årsverk samlet bemanningsreduksjon 4.3.3. Helse 0,2 årsverk samlet bemanningsreduksjon 4.3.4. PRO 4 årsverk samlet bemanningsreduksjon. 4.3.5. Rådmannen utarbeider i samråd med tillitsvalgte «Interne retningslinjer for håndtering av bemanningsreduksjon/overtallighet i Ibestad kommune». Retningslinje behandles av formannskapet i første møter i 2015. 5. Kommunestyret vedtar et tilskudd på 2,107 mill. kr inkl. tjenesteyting til Ibestad kirkelig fellesråd. 6. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for 2015 i henhold til budsjettskjema 2. 7. Kommunestyret vedtar å oppta lån 38,748 mill. kr til løpende investeringer. 14

8. Kommunestyret vedtar økonomiplan drift for 2016-2018 i henhold til budsjettskjema 1. 10. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for 2016-2018 henhold til budsjettskjema 2. 11. Kommunestyret vedtar planstrategi for perioden 2015 2018 i henhold til kap 8. Omforent ble det fremmet forslag om at saken utsettes. Votering Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Saken utsettes. 15

104/14 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte 24.11.2014 1 Formannskapet 24.11.2014 104/14 Styringssaker: 1. TI på TOPP Drøftingssaker: Orienteringssaker: 1. Rådmannens orientering 2. Budsjettkontroll november Diverse: Votering Styringssaker: 1. TI på TOPP a) FV-848 Ordfører orienterte: Avventer budsjettvedtak 2015 for Hamran. Anbud Hamran utlyses. b) Mineraler Breivoll Leder PNU Trond Hanssen orienterte: Prøver er analysert og prosjektleder jobber med å få gjennomført de mineralogiske studiene. Det ventes svar januar 2015. c) Høyhastighetsfiber Rådmannen orienterte: Følge opp fylkeskommunens avslag på avtalte fordeling av tilskuddet med Skånland, samt avklare med Statens vegvesen (SVV) om å få legge kabel i tunellen. d) Arealplan Leder PNU Trond Hanssen orienterte: Ikke skjedd noe nytt her. Det anbefales å følge opp ekstern konsulent - sette tidsfrister for framdrift. e) Bygging skole Leder PNU Trond Hanssen orienterte: Det arbeides med siste del av detaljplanleggingen. Forhåpentligvis anbudsutlysning om 2 uker. Må avklare fremtidig bruk/riving av eksisterende skolebygg. f) Fortau Hamnvik Leder PNU Trond Hanssen orienterte: Det må følges opp at fylkeskommunen/statens vegvesen utarbeider en framdriftsplan slik at arbeidet lyses ut på anbud snarest. Sak om tilskudd til prosjektet i fylkestinget i desember. 16

g) Havn Engenes Leder PNU Trond Hanssen orienterte: Det er gjennomført møte med brukerne/konsulentene den 20.11.2014. Må sikre god fremdrift i arbeidet. h) Servicenivå Leder servicetorget Siv Korneliussen orienterte: Første forsendelse av eldre og avsluttet arkivmaterialet er transportert til IKAT (Interkommunalt arkiv Troms) for deponering der. Arbeidet med ajourhold/oppdatering av hjemmesiden er påbegynt. Videre er det innført rutiner ved mottak av post/innsendelser med forvaltningsmelding mht saksbehandlingstid for enkelte sakstyper. i) Økonomi tilpasset drift Rådmannen orienterte. Innledningsvis vises det til rådmannens orientering om budsjettkontroll november. Budsjettrapporten viser stort merforbruk i 2014. Stort inntektssvikt vedrørende drift av bosetting EM og budsjettiltak har ikke fått vesentlig effekt hittil til tross for tiltak som innkjøpsstopp. j) Sykefravær Ass.rådmann/personalsjef Roald Pedersen orienterte: Når det gjelder ny arbeidstidsordning i hjemmesykepleien avventer en fortsatt svar fra fagforeningen sentralt. Planlagt oppstart er derfor utsatt. Videre arbeides det med revidering av overordnet handlingsplan for IA. Drøftingssaker: Ingen. Orienteringssaker: 1. Rådmannens orientering - Interkommunalt samarbeid med Harstad kommune brannvern - Legesituasjonen - Personell rekruttering mv. - Rekrutteringstiltak - Pasientbelegg på sykehjemmet - Anbud investering - Utfordring med nye bosatte enslige mindreårige 2. Budsjettkontroll november Rådmannen gikk igjennom budsjettkontrollen pr november 2014. Spørsmål fra formannskapet: 1. Sissel Johansen Om opplæring i norsk for voksne fremmedspråklige Rådmannen svarte. 2. Sissel Johansen Om fritidsrenovasjon og renovasjonsavgifter Rådmannen og ordføreren svarte. 3. Sissel Johansen - Omdømme Rådmannen svarte. 17

4. Sissel Johansen - Røyking røykfritt i arbeidstiden - Tiltak Rådmannen svarte. 5. Sissel Johansen Kompetansekartlegging Fung. rådmann/personalsjef Roald Pedersen svarte. 6. Roy-Helge Andreassen e-postadresse til ansatte Fung. rådmann/personalsjef Roald Pedersen svarte. 7. Jim Kristiansen Protokoller Ordfører svarte. 8. Jim Kristiansen Røyking Plakatene Ordfører og rådmannen svarte. 18

105/14 Legevakt i Ibestad - Organisering (2) 1 Formannskapet 24.11.2014 105/14 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Etter ny vurdering og saksutredning tilslutter Ibestad kommune seg Bardu Interkommunale vaktsentral så snart som mulig ut fra alternativ a) på hverdager kl.15.30-08 + helger/høytider. 2. Rådmannen gis fullmakter til å gjennomføre forhandlinger og inngår avtale. Omforent ble det fremmet forslag om følgende tillegg: Legevaktordningen evalueres ett år etter avtaledato. Votering Rådmannens forslag med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Etter ny vurdering og saksutredning tilslutter Ibestad kommune seg Bardu Interkommunale vaktsentral så snart som mulig ut fra alternativ a) på hverdager kl.15.30-08:00 + helger/høytider. 2. Rådmannen gis fullmakter til å gjennomføre forhandlinger og inngår avtale. 3. Legevaktordningen evalueres ett år etter avtaledato. 19

106/14 Søknad om startlån Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jf fvl 13(1) nr 1 1 Formannskapet 24.11.2014 106/14 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 1. Formannskapet innvilger startlån med kr 285.000 til kjøp av gnr. 102 bnr. 101 i Ibestad kommune. 2. Renten settes til flytende rente i Husbanken til en hver tid med tillegg av 0,25 % p.a. Rente beregnes og betales etterskuddsvis. 3. Som sikkerhet i for lånet betinges 2. prioritets pant med kr 285.000. Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet innvilger startlån med kr 285.000 til kjøp av gnr. 102 bnr. 101 i Ibestad kommune. 2. Renten settes til flytende rente i Husbanken til en hver tid med tillegg av 0,25 % p.a. Rente beregnes og betales etterskuddsvis. 3. Som sikkerhet i for lånet betinges 2. prioritets pant med kr 285.000. 20