Oslo kommune Bydel Ullern Bydelsadministrasjonen Saksframlegg Dato: 12.08.2014 Saksmappe: Saksbeh: Arkivkode: 2014/1 Mary Anne Johannessen 026.9 Saksgang Saksnr Utvalg Møtedato 14/28 Ullern kultur- og oppvekstkomite 28.08.2014 Ullern bydelsutvalg 11.09.2014 TILSKUDD TIL KULTUR- OG IDRETTSAKTIVITETER 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Søknad Tiltak Forslag Sum nr 1 Fra Lilleaker Storband om kr. 30 000 til Søknaden avslås. 0 konsert og arrangementsstøtte. Arrangementet er avholdt. 2 Fra Lilleaker Janitsjar om kr. 20 000 til 20 000 konsert og arrangementsstøtte. med kr. 20 000. 3 Fra Lilleaker Janitsjar om kr. 25 000 i 25 000 prosjektstøtte. med kr. 25 000. 4 Fra Lystharmonikerne om kr. 10 500 til konsert og arrangementsstøttet. med kr. 7 000 (et 7 000 5 Fra Magnus Wilson Søbstad m.fl. om etablering av fotballbane/ballbinge på område i Bestumveien sør for jernbanen. 6 Fra Ullern Bandy, søknaden er fire delt: Det søkes om kr. 80 000 i oppstartstilskudd. Det søkes om kr. 10 000 i kurs- og studiebidrag for skolering av styre- og utvalgsmedlemmer i Sverige. Det søkes om kr. 25 000 i konsert og arrangementsstøtte for å arrangere Ullern Cup og deltakelse på treningsleir. arrangement er avholdt). Det avsettes inntil kr. 25 000 for å utrede muligheten for at etablere fotballbane/ballbinge i det aktuelle området. 25 000 30 000 med kr. 30 000 til økt satsing på jenter og bandy. Søknaden foreslås avslått. 0 med kr. 25 000. 25 000
Det søkes om kr. 30 000 i prosjekttilskudd-, kulturtiltak i barnehage, SFO, institusjoner og særskilte grupper for å arrangere bandyskole. 7 Fra Ullern seniorsenter. Det søkes om kr. 40 000 i konsert og arrangementsstøte for gjennomføring av 4 konserter i forbindelse med senterets 60 års jubileum 18.10.2014. 8 Fra Oslo Skøiteklub. Søknaden er to delt: Det søkes om kr. 35 000 til kurs og studiebidrag til gjennomføring av skøyteskoler vinteren 2014/15. OSK vil forsøksvis etablere et tilbud til funksjonshemmede sesongen 14/15. Det søkes om kr. 15 000 i konsert og arrangementsstøtte for gjennomføring av skøytesportens dag og OSKs juleshow. 9 Fra Ullern IF håndball hvor det søkes om kr. 75 000 i kurs- og studiebidrag til barne- og ungdomsaktiviteter for gjennomføring av trener- og dommerkurs sesongen 2014/15. 10 Søknad I fra Skøyen menighet. Søknaden er tredelt: Det søkes om kr. 62 000 i oppstarttilskudd for bandarbeid for ungdom. Aktiviteten er startet opp med bakgrunn i tilskudd fra bydelen og egenfinansiering, men i mindre omfang enn planlagt. Det søkes om kr. 30 000 i konsert- og arrangementsstøtte til jubileumsarrangement i forbindelse med Skøyen kirkes 25 års jubileum. Det søkes om kr. 8 000 i konsert og arrangementsstøtte til to ekstra solister ved kirkens julegudstjenester. 11 Søknad II fra Skøyen menighet. Søknaden er to delt: Det søkes om kr. 6 600 til oppstart av tweensklubb. Det søkes om kr. 4 000 til utstyr(matter) til babysang. 12 Fra Lilleaker skoles musikkorps. Søknaden er to delt: Det søkes om kr. 40 000 for 8 deltakere på instruktørkurs. med kr. 30 000. med kr. 40 000. med kr. 35 000 med kr. 5 000 til skøytesportens dag. med kr. 75 000. med kr. 37 000 Arrangementet foreslås støttet med kr. 30 000. med kr. 8 000. med kr. 6 600. med kr. 4 000. med kr. 40 000. 30 000 40 000 35 000 5 000 75 000 37 000 30 000 8 000 6 600 4 000 40 000
Det søkes om kr. 60 000 til å avholde 2 seminarer og 2 konserter i forbindelse med korpsets deltakelse i Oslomesterskapet. 13 Fra Bestum Strykeorkester Det søkes om kr. 15 000 til orkesterets julekonsert i Ullern kirke. 14 Fra Stoppestedet Ungdomshus. Det søkes om kr. 26 871 til innkjøp av instrumenter til prosjekt i samarbeid med Oslo musikk- og kulturskole. Det foreslås at lønn til dirigent og instruktører (drift) går til fradrag og at søknaden innvilges med kr. 40 000. med kr. 15 000. med kr. 26 871 40 000 15 000 26 871 Samlet 524 471 Saksfremstilling Bydelsutvalget vedtok i forbindelse med behandling av budsjett for 2014 å avsette kr. 600 000 til tilskudd til kultur- og fritidsaktiviteter i 2014. Samtidig vedtok bydelsutvalget å revidere retningslinjene for tilskudd. 27.03.2014 vedtok bydelsutvalget nye retningslinjer og nytt søknadsskjema ble utarbeidet i samsvar med nye retningslinjer. Midlene ble utlyst med søknadsfrist 01.08.2014 og ved søknadsfristens utløp var det kommet inn 14 søknader. Om søknadene: Søknad nr. 1 Lilleaker storband (21 medlemmer samlet, ikke oppgitt for bydelen) søker om kr. 30 000 i konsert og arrangements støtte til arrangement 14.06.2014. Søknaden er innsendt på gammelt søknadsskjema og mangler derfor opplysninger som nytt skjema fordrer. Nye retningslinjer tilsier videre at midler ikke gis til avholdte tiltak. Søknaden foreslås derfor avslått. Søknad nr. 2 Lilleaker Janitsjar (55 medlemmer hvorav 48 i bydelen) søker om kr. 20 000 i konsert og arrangements støtte til arrangement for bydelens pensjonister i samarbeid med Lilleaker Lions. Søknad nr. 3 Lilleaker Janitsjar (55 medlemmer hvorav 48 i bydelen) søker om kr. 25 000 i prosjektstøtte for å bedre rekrutteringen fra skolekorps til ungdoms- og voksenkorps. Det er i dag stort frafall i denne aldersgruppen. Søknad nr. 4 Lystharmonikerne (40 medlemmer hvorav 18 i bydelen) søker om kr. 10 500 i konsert og arrangementsstøtte for å avholde 3 konsert på Smestadhjemmet. En konsert er avholdt i juni 2014, neste konsert avholdes i oktober 2014 og den tredje konserten vinter/vår 2015. Med bakgrunn i at det ikke gis støtte til avholdte tiltak avslås søknaden til konserten i juni 2014. Konserten planlagt vinter/vår 2015 foreslås støttet da det er grunn til å tro at eventuelle midler for 2015 ikke vil være utlyst/utdelt på det aktuelle tidspunktet for konserten. Søknad nr. 5 Søknad fra Magnus Wilson Søbstad (9 år) m.fl om etablering av fotballbane/ballbinge i Bestumveien sør før jernbanen. Søknaden er ikke skrevet i hht. Retningslinjene, men med bakgrunn i søkerens alder foreslår bydelsdirektøren likevel at søknaden behandles. Det er ikke
leke-/friområder i det aktuelle området, men det er ubrukte arealer (antatt adresse Bestumveien 7 tidligere barnepark og Bestumveien 10 tilhørende Jernbaneverket?) som kan tenkes benyttet til slikt formål. Bydelsdirektøren foreslår at dette utredes i samarbeid med beboere/velforening i området. Søknad nr. 6 Søknaden fra Ullern bandy (216 medlemmer hvorav 196 i bydelen) er firedelt: Det søkes om kr. 80 000 i oppstartstilskudd. Det fremgår av søknaden at flere av tiltakene det søkes om tilskudd til har vært etablert i klubben over tid, det gjelder bl.a. innkjøp av utstyr til eksisterende aktiviteter. Det søkes også om støtte til å lønne trenere. Bydelsdirektøren foreslår imidlertid at det gis støtte til satsing på jenter og bandy. Det søkes om kr. 10 000 i kurs- og studiebidrag for skolering av styre- og utvalgsmedlemmer i Sverige. Norges idrettsforbund og Norges bandyforbund har egne skolerings- og utviklingstiltak tilpasset norske klubber hvor samarbeid mellom lag, idretter og kretser og samarbeidet på tvers av aldersgrupper er prioritert. Det søkes om kr. 25 000 i konsert og arrangementsstøtte for å arrangere Ullern Cup i februar 2015 og for deltakelse på treningsleir i Sverige oktober 2014. Søknaden foreslås innvilget. Det søkes om kr. 30 000 i prosjekttilskudd- kulturtiltak i barnehage, SFO, institusjoner og særskilte grupper for å arrangere bandyskole.. Søknad nr. 7 Søknad fra Ullern seniorsenter (1400 medlemmer) om kr. 40 000 i konsert og arrangementsstøtte for gjennomføring av en konsertserie (4 konserter) i forbindelse med senterets 60 års jubileum høsten 2014. Konsertene vil være åpne for alle. Søknaden foreslås innvilget. Søknad nr. 8 Søknad fra Oslo Skøiteklub (468 medlemmer hvorav 61 medlemmer i bydelen) om kr. 35 000 i kurs og studiebidrag til gjennomføring av klubbens skøyteskoler og kr. 15 000 i konsert- og arrangementsstøtte. Oslo Skøiteklub er den eneste klubben i Oslo vest som gir et tilbud innen hurtigløp og kunstløp. Øvrige klubber som gir et slikt tilbud er Aktiv, tidligere ASK som gir et tilbud i hurtigløp på Valle Hovin og Oslo Idrettslag som tilbyr kunstløp på Jordal. Det er ikke anlegg for hurtigløp eller kunstløp i Ullern og OSK er den klubben som gir dette tilbudet i Ullern. Det søkes om kr. 35 000 i kurs- og studiebidrag for gjennomføring av klubbens skøyteskoler.. Det søkes om kr. 15 000 i konsert- og arrangementsstøtte til gjennomføring av klubbens skøyteshow og Skøytesportens dag. med kr. 5 000 til skøytesportens dag (juleshowet er planlagt selvfinansiert). Søknad nr. 9 Søknad fra Ullern IF håndball (400 medlemmer, alle i bydelen) om kr. 75 000 til gjennomføring av trener- og dommerkurs sesongen 2014/15. Kursene ønskes gjennomført for at klubben skal ha tilstrekkelig trenere og det antall dommere klubben pålegges i hjemmekamper.. Søknad nr. 10 Søknad I fra Skøyen menighet (7500 medlemmer, alle i bydelen). Søknaden er tre delt: Søknad om kr. 62 000 i oppstartstilskudd i bandarbeid for ungdom. Aktiviteten startet opp i 2014, men i mindre omfang enn planlagt. I søknaden søkes det om to «voksenressurser»
a kr 25 000 og det er uklart om begge ressursene kommer inn under tiltaket. I tillegg søkes det om til sammen kr. 12 000 til utstyr. Med bakgrunn i at tiltaket startet opp i 2014 og bruken av ressursene er noe uklar foreslås det at tiltaket støttes med kr. 37 000. Søknad om kr. 30 000 i konsert og arrangementsstøtte til kulturarrangement 12.10.2014 i anledning kirkens 25 års jubileum til markedsføring av arrangementet og til transport av utstyr. Jubileumsarrangementet foreslås støttet. Søknad om kr. 8000 i konsert og arrangementsstøtte til 2 solister (i tillegg til eksisterende ordning med en solist) ved Skøyen kirkes to julegudstjenester. Det foreslås å støtte tiltaket med kr. 8 000 (to solister i tillegg til eksisterende solist). Søknad nr. 11 Søknad II fra Skøyen menighet. Søknaden er to delt. Det søkes om kr. 6 600 i oppstartstilskudd til oppstart av tweensklubb (5.-7. klassetrinn) en dag pr. uke.. Det søkes om kr. 4 000 i oppstartstilskudd til babysang for kjøp av utstyr (matter).. Søknad nr. 12 Søknad fra Lilleaker skoles musikkorps (65 medlemmer, alle i bydelen). Søknaden er to delt. Det søkes om kr. 40 000 i kurs- og studiebidrag for 8 deltakere på instruktørkurs.. Det søkes om kr. 60 000 i konsert og arrangementsstøtte til 2 seminarer og 2 konserter i forbindelse med korpset i forbindelse med korpset deltakelse i Oslomesterskapet. Konsertene er åpne. Søknaden foreslås støttet med kr. 40 000 (lønn til dirigent og instruktører forutsettes dekket gjennom driften av korpset). Søknad nr. 13 Søknad fra Bestum Strykeorkester (62 medlemmer, alle i bydelen). Strykeorkesteret søker om kr. 15 000 i konsert og arrangementsstøtte i forbindelse med julekonserten i Ullern kirke.. Søknad nr. 14 Søknad fra Stoppestedet Ungdomshus. Stoppestedet søker om kr. 26 871 som prosjekttilskudd kulturtiltak i barnehage, SFO, institusjoner og særskilte grupper for innkjøp av instrumenter til prosjekt i samarbeid med Oslo musikk- og kulturskole (bandundervisning aldersgruppe 9-18 år).. Økonomiske konsekvenser Ingen. Tilskuddet er innarbeidet i bydelens budsjett. Administrative/organisatoriske konsekvenser Ingen. Bydelsdirektørens vurderinger Med bakgrunn i vedtatte retningslinjer midlene foreslått fordelt, med enkelt avslag og forkortinger. Der hvor det er foretatt forkortinger er det gjort ut i fra en vurdering av søknaden i forhold til retningslinjene, i enkelte tilfeller er dette gjort ut i fra en skjønnsmessig vurdering fordi søknadene i ikke er så detaljerte at det er mulig å fastsette et eksakt beløp. Samtidig med arbeidet med denne saken utarbeider administrasjonen forslag til retningslinjer for tildeling av midler til leie av idrettshaller. Bydelsdirektøren registrerer at disse to
tilskuddsformene i stor grad overlapper hverandre og vil, dersom de videreføres i fremtidige budsjetter, vurdere å foreslå en samordning av tilskuddsformene. Bydelsdirektøren har mottatt en søknad om etablering av ballbane i Bestumveien ved Bestun jernbanestasjon. Selv om søknadsskjemaet ikke er brukt har bydelsdirektøren valgt å behandle søknaden. Det skal være mulig for alle å komme i kontakt med bydelsutvalg og administrasjon. En av søknadene er søknad til skolering i utlandet. I Norge er det etablert et samarbeid mellom idrettslag på kretsnivå (fylkesnivå), mellom særforbund, mellom kretser og gjennom Norges Idrettsforbund for skolering av medlemmer, tillitsvalgte og trenere. Dette er også et tilbud som forplikter klubbene økonomisk. I forhold til et godt tilbud lokalt, samarbeid mellom lokale klubber i og utenfor egen idrett er bydelsdirektøren av den oppfatning at bydelen bør oppfordre til lokalt samarbeid og at det er viktig for å kunne gi et best til mulig tilbud til felst mulig barn og unge. Trykte vedlegg: Retningslinjer for tildeling av tilskudd til kultur og idrettsaktiviteter (vedtatt/sist endret 27.03.2014). 1. Søknad fra Lilleaker storband 2. Søknad fra Lilleaker janitsjar 3. Søknad fra Lilleaker janitsjar 4. Søknad fra Lystharmonikerne 5. Søknad fra Magnus Wilson Søbstad 6. Søknad fra Ullern bandy 7. Søknad fra Ullern seniorsenter 8. Søknad fra Ullern Skøiteklub 9. Søknad fra Ullern IF håndball 10. Søknad fra Skøyen menighet 11. Søknad fra Skøyen menighet 12. Søknad fra Lilleaker skoles musikkorps 13. Søknad fra Bestum strykeorkester 14. Søknad fra Stoppestedet ungdomshus Utrykte vedlegg: Søknadsskjema Ullern, 12.08.2014 Kari Andreassen bydelsdirektør