SSB. Partifinansiering 2014, lag med og uten org.nr., 28.10.2015, s 1 Veiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 Innhold Logge seg inn på Altinn...1 Hente skjema i skjemakatalogen...1 Fyll ut skjemaet...3 Altinn og ENTER-tasten...3 Elektronisk signering, trinn for trinn...4 Arkiverte skjemaer...7 Altinn må kunne finne 11-sifret fnr til nr. 2 som skal signere...8 Logge seg inn på Altinn For å få fatt i skjemaet «Partifinansiering 2014» gå til Altinn på Internettet, dvs. til https://www.altinn.no/no/ og logg deg på med ditt fødselsnummer (11 siffer). Bruk en av innloggingsmetodene MinID BankID buypass eller Comfides Du får ikke tilgang til skjemaet med andre innloggingsmåter i Altinn. Etter pålogging i Altinn stå hele tiden som deg selv, ikke velg å «representere» noen andre, heller ikke partilaget om det har organisasjonsnummer! Hente skjema i skjemakatalogen Ha 11-sifret fødselsnummer og e-post-adresse til den som skal signere sammen med deg, tilgjengelig. Etter pålogging i Altinn klikk på «Skjema og tjenester» og deretter på «Alle skjema og tjenester».
SSB. Partifinansiering 2014, lag med og uten org.nr., 28.10.2015, s 2 Neste bilde viser liste over en rekke skjemaer, tast inn RA-0604 i boksen «Søk i listen» og klikk på «Søk». I neste bilde finner du lenke til skjemaet «Finansiering av politiske partier 2014» (nedenfor vist med lenke til fjorårets skjema). Klikk på lenken til 2014-utgaven. Du kommer da til et skjermbilde som orienterer kort om skjemaet (ikke vist her), og deretter til et bilde der du skal skrive inn partilagets ID og passord. Partilagets ID og passord sendes deg i eget brev eller e-post.
SSB. Partifinansiering 2014, lag med og uten org.nr., 28.10.2015, s 3 For å få opp skjemaet som er tilpasset ditt partilag, tast inn ID og passord og klikk «Logg inn». Fyll ut skjemaet Altinn og ENTER-tasten Når du bruker ENTER-tasten i Altinn, sendes du direkte til neste side, selv om du ikke har besvart alle spørsmålene på siden. Vi anbefaler å benytte tab-tasten eller flytte cursor til neste svarfelt og først når alle spørsmålene på siden er besvart, klikke på NESTE nederst på siden. Du kan også navigere i venstremargen ved å bla mellom grupper av spørsmål. Fyll ut skjema fram til spørsmål 50. Har partilaget under 12 000 kroner i inntekter når en ser bort fra all offentlig støtte, er det bare noen få spørsmål som skal besvares. Altinn viser da bare de relevante spørsmålene (12 000 kroners spørsmålet blir stilt innledningsvis). I spørsmål 50 skal navnene på dem som skal signere elektronisk, oppgis. Det er partileder og et annet styremedlem (jf. partiloven). Dette er ikke selve signeringen, den elektroniske signeringen foretas i de neste stegene. Klikk «Kontroller skjema» før du går videre. Når skjemaet er ferdig utfylt og kontrollert, klikker man på Videre til signering, du kommer da til bildene for elektronisk signering. Hvis utfyller ikke har signeringsrett etter partiloven, skal han/hun følge rutinen nedenfor likevel.
SSB. Partifinansiering 2014, lag med og uten org.nr., 28.10.2015, s 4 Elektronisk signering, trinn for trinn Før du går videre, må du innhente navn, 11-sifret fødselsnummer og e-postadresse til den/de andre som skal signere. Hvis bare partileder og et styremedlem er inne for å fylle ut og signere, skal det stå 1 her (én i tillegg til deg selv) Angi hvem som skal signere i tillegg til deg, oppgi 11-sifret fødselsnummer og etternavn på nr. 2 (ikke ditt eget fnr! og uten fornavnet) og klikk på Legg til. Er det to andre enn «utfyller» som skal signere, skriv inn fnr og etternavn til den ene, klikk «Legg til». Gjenta så det samme med fnr og etternavn til den andre og klikk «Legg til» og endre antallet til 2. Inntastingen av fnr og navn styrer Altinn slik at Altinn gjenkjenner den/de andre personen(e) når den (de) logger seg inn. Klikk deretter på Fortsett til signering (også om du selv ikke har signeringsrett etter partiloven). Klikk deretter på Signer (også om du ikke skal signere etter partiloven!). I neste bilde blir navnet på den/de som skal signere i tillegg til deg, vist med forog etternavn. Dette er den elektroniske signering til nr. 1, Altinn kjenner deg igjen fra fnr du logget deg inn med. (Hvis du ikke har signaturrett etter loven, vil de to neste signaturene oppfylle lovens krav, men for å sende videre til signaturberettiget person, er den som fyller ut uansett nødt til å klikke «Signer».)
SSB. Partifinansiering 2014, lag med og uten org.nr., 28.10.2015, s 5 Neste bildet er «Steg 3 av 5: Signering (1)». Bruk knappen Varsle andre pr. e-post i menyen til høyre i skjermbildet. Du kan da sende e-post til den neste som skal signere, e-posten vil automatisk inneholde en lenke til skjemaet, be ham/henne om å signere. Når du har klikket på «Varsle andre pr. e- post», får du dette bildet. Skriv inn mottakers e- post-adresse, send gjerne kopi til deg selv (pr 08.04.15 kan bare én e- postadresse skrives i Tilfeltet og én i Kopifeltet). Klikk på «Send e- post». Deretter vises bildet nedenfor. Bare hvis du må rette noe i det du har sendt, klikk på «Send tilbake til utfylling». Da får du et varsel på skjermen om at signering må foretas på nytt. Vil du imidlertid bare se hva du har svart, klikk på «Utskriftsversjon (pdf)». Logg ut. - Om varselet «steg du ikke har rettighet til å utføre», se neste side.
SSB. Partifinansiering 2014, lag med og uten org.nr., 28.10.2015, s 6 Nr. 2 og evt. nr 3 som skal signere, mottar en e-post som vist nedenfor med lenke til skjemaet. Nr. 2 klikker på lenken og føres da til det vanlige påloggingsbildet i Altinn der han/hun logger på vha MinID, BankID, buypass eller Comfides. Nr. 2 kommer rett til fortsettelsen av steg 3 i signeringsprosedyren: Han/hun kan åpne skjemaet som pdf-dokument, men kan ikke korrigere det. Hvis noe skal rettes, må nr. 1 gå inn på nytt i Altinn og rette feilene. Er alt i orden, klikker nr. 2 på «Signer»-knappen. Dette er den elektroniske signeringen til nr. 2. I eksemplet her vises to navn, slik ser det ut om den som fylte ut skjemaet, ikke kan signere i hht. partilovens signaturkrav, men to andre personer har de rollene (styreleder og styremedlem i partilaget). så fall skal nr. 2 signere, sende e-post fra Altinn til nr. 3 og logge ut. Nr 3 følger samme rutinen, dvs. går inn på skjemaet vha lenken som kommer per e-post og signerer. «Steg du ikke har rettighet til å utføre» (er mest sannsynlig helt greit) Etter hver signering kommer man til et bilde som det nedenfor.
SSB. Partifinansiering 2014, lag med og uten org.nr., 28.10.2015, s 7 Det står at skjemaet «er i et steg du ikke har rettighet til å utføre». Det siktes til at du ikke kan signere for neste person eller sende inn skjemaet ennå. - Den som har signerer sist, må sende e-post fra Altinn tilbake til den som fylte ut skjemaet med beskjed om å sende inn. Det er bare den personen som kan sende inn skjemaet fra Altinn. Nr. 1 mottar e-post om at skjemaet er ferdig signert. Han/hun klikker på lenken i e-posten, kommer til innloggingsbildet i Altinn og logger seg inn. Man kommer da rett til innsendingsprosedyren, steg 4. Klikk «Send inn». Etter innsending vises bildet nedenfor. Der kan man be om å skrive ut kvittering og man kan også be om å få kvittering sendt på e-post. Arkiverte skjemaer Når skjemaet er signert og sendt inn, lagres det i «Arkivert» under «Min meldingsboks» tilknyttet den personen som har fylt ut og sendt inn skjema. Det anbefales at det skrives ut en kopi eller lagres en separat pdf-versjon partilaget er pliktig å oppbevare en kopi i minst fem år, jf. partiloven 18 (b) 1. ledd.
SSB. Partifinansiering 2014, lag med og uten org.nr., 28.10.2015, s 8 Altinn må kunne finne 11-sifret fnr til nr. 2 som skal signere De som skal signere som nr. 2, må for det ene ha vært inne i Altinn på forhånd, en eller annen gang for at fødselsnummeret skal «aktiveres» i Altinn (slik at Altinn kjenner det igjen). Dessuten må vedkommende ha krysset av et felt i Altinn som sier at han/hun samtykker i å «kunne representere andre». Dette gjøres i bildet under, altså gå til «Min profil» og «Kontaktinformasjon på vegne av meg selv» Velg deretter menyvalget til venstre «Kontaktinformasjon på vegne av andre»