GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag 17.01.2011 Tidspunkt: Kl. 17.00 19.15 Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Odd Holen Roman Drazkowski Kaja Sillerud Haugen Åse B. Lilleåsen Ola Rostad Liv Bekkesletten Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Saksbehandler Johny Solvang (sak 01/11 04/11) Underskrifter: Herdis Bragelien Kaja Sillerud Haugen Ola Rostad ordfører
Kommuneplan Enhetsleder utvikling, Anne Berit Gullikstad, informerte om framdriftsplanen i kommuneplanarbeidet. En revidert plan ble utlevert medlemmene. 16 private forslag var innsendt i forbindelse med høringen. Plangruppa har gjennomgått de innkomne forslag og gitt en uttalelse. Nytt møte i strategigruppa ble berammet til mandag 7. februar 2011 kl. 15.00 18.00. Informasjon Ordfører - 14. februar er partiledere og gruppeledere invitert til møte kl. 15.30 i forkant av formannskapsmøte. Møtet er innkalt av ordfører etter ønske fra Glåmdalens redaktør som ønsker et møte i forbindelse med høstens valg. - Barne- og ungdomsrådet (BUR) vil delta innledningsvis på kommunestyrets møte 9. mai 2011. Forventet møtestart kl. 16.30. BUR ønsker tilbakemelding fra politikerne om aktuelle temaer. Rådmann - Luxo AS har behov om utbedringer i forbindelse med brannsyn. Politisk sak blir fremmet. - Møte med fylkesmannen 8. februar kl. 12.30 på Grue rådhus ang. vanndirektivet. - Fakturagebyr tilbakebetaling. Praktisk gjennomføring av tilbakebetaling blir fremmet i egen sak. Tilsvarende sak behandles i 4 kommuner i sør-fylket. - Administrativ organisering. Oppgaver etter kommunalsjef velferd som slutter 1. februar 2011, blir tildelt kommunalsjef næring og utvikling i tillegg til oppgaver som blir tildelt rådmann. Evaluering av organisasjonen blir gjennomført høsten 2011. - Kommuneplaner oppfølging. Foreløpig oversikt over aktuelle planer er vist på en oversikt som ble utlevert medlemmene. Drøftingssak (Unntatt offentlighet) Tomt til Norsk Skogfinsk Museum jfr. kommunestyrevedtak 019/10. En saksframstilling ble forelagt formannskapet. Ordføreren ba om ytterligere utredning av saken før den legges direkte fram i kommunestyrets møte 31.01.2011.
Saksliste Saksnr. Innhold 001/11 Søknad om deling av grunneiendom - 29/1 Dispensasjon fra reguleringsplan 002/11 Søknad om tillbygg hytte - 102/23 Dispensasjon fra kommuneplan 003/11 Søknad om bruksendring - Barnehage til bolig/næringsvirksomhet - gnr 70, bnr 43 Dispensasjon fra kommuneplan 004/11 Søknad om bruksendring - Barnehage til bolig - gnr 43, bnr 8 Dispensasjon fra kommuneplan Dispensasjon fra byggteknisk forskrift 005/11 Nedklassifisering av kommunale veger 006/11 Skatteinntektene november 2010 007/11 Barsk-prosjektet - avslutning av investeringsregnskapet 008/11 Budsjettjusteringer 2011 - inndekning av økte utgifter til barnevernet m.fl. 009/11 Finnskogen Natur- og Kulturpark - forprosjekt 010/11 011/11 Kulvert under Finnskogvegen Kredittkort
001/11: Søknad om deling av grunneiendom - 29/1 Dispensasjon fra reguleringsplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at søknad om deling av 320 kvm godkjennes som omsøkt. Vedtak i: FS-001/11 I medhold av plan og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at søknad om deling av 320 kvm godkjennes som omsøkt. 002/11: Søknad om tillbygg hytte - 102/23 Dispensasjon fra kommuneplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at påbygg/tilbygg kan oppføres som omsøkt. Det kreves miljømessig forsvarlig vannforsyning og avløp. Det presiseres at tiltaket ikke må igangsettes før det er søkt om og gitt tillatelse til tiltaket. Vedtak i: FS-002/11
I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at påbygg/tilbygg kan oppføres som omsøkt. Det kreves miljømessig forsvarlig vannforsyning og avløp. Det presiseres at tiltaket ikke må igangsettes før det er søkt om og gitt tillatelse til tiltaket. 003/11: Søknad om bruksendring - Barnehage til bolig/næringsvirksomhet - gnr 70, bnr 43 Dispensasjon fra kommuneplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at søknad om bruksendring fra barnehage til bolig/næringsvirksomhet godkjennes som omsøkt. Vedtak i: FS-003/11 I medhold av plan og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at søknad om bruksendring fra barnehage til bolig/næringsvirksomhet godkjennes som omsøkt. 004/11: Søknad om bruksendring - Barnehage til bolig - gnr 43, bnr 8 Dispensasjon fra kommuneplan Dispensasjon fra byggteknisk forskrift Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at søknad om bruksendring fra barnehage til bolig godkjennes som omsøkt.
I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 og 31-2 gis det dispensasjon fra byggteknisk forskrift slik at bygningen kan benyttes som bolig. Vedtak i: FS-004/11 I medhold av plan og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at søknad om bruksendring fra barnehage til bolig godkjennes som omsøkt. I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 og 31-2 gis det dispensasjon fra byggteknisk forskrift slik at bygningen kan benyttes som bolig. 005/11: Nedklassifisering av kommunale veger i n n s t i l l i n g: 1. Framlagte forslag til prinsipper som det fremkommer i saksutredningen vedtas. 2. Videre oppfølging av saken legges til komite for næring og oppvekst og gjennomføres i samsvar med foreslåtte fremdrift i saksutredningen. Ordføreren fremmet følgende tilleggsforslag, punkt 3: Komiteen legger til rette for å avholde et åpent folkemøte rettet mot forslag til prinsipper. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag som foreslått av ordføreren, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-005/11 1. Framlagte forslag til prinsipper som det fremkommer i saksutredningen vedtas. 2. Videre oppfølging av saken legges til komite for næring og oppvekst og gjennomføres i samsvar med foreslåtte fremdrift i saksutredningen.
3. Komiteen legger til rette for å avholde et åpent folkemøte rettet mot forslag til prinsipper. Saksordfører: Herdis Bragelien 006/11: Skatteinntektene november 2010 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: Skatteinntektene for november tas til orientering. Vedtak i: FS-006/11 Skatteinntektene for november tas til orientering. 007/11: Barsk-prosjektet - avslutning av investeringsregnskapet i n n s t i l l i n g 1. Investeringsregnskapet for Barsk-prosjektet ny barnehage- og skolestruktur i Grue kommune godkjennes. 2. Merforbruk finansieres ved å redusere avsetningen til ubundet investeringsfond tilsvarende. Avsetningen blir dermed kr. 545.067,- samt kr. 250.000,- som brukes til å finansiere uteområdet se pkt. 3. 3. Utgifter til uteområdet ved Grue barne- og ungdomsskole tas ut og budsjetteres som eget prosjekt i investeringsbudsjettet for 2011 (budsjettendring). Finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond kr. 250.000,-.
Vedtak i: FS-007/11 1. Investeringsregnskapet for Barsk-prosjektet ny barnehage- og skolestruktur i Grue kommune godkjennes. 2. Merforbruk finansieres ved å redusere avsetningen til ubundet investeringsfond tilsvarende. Avsetningen blir dermed kr. 545.067,- samt kr. 250.000,- som brukes til å finansiere uteområdet se pkt. 3. 3. Utgifter til uteområdet ved Grue barne- og ungdomsskole tas ut og budsjetteres som eget prosjekt i investeringsbudsjettet for 2011 (budsjettendring). Finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond kr. 250.000,-. Saksordfører: Kaja Sillerud Haugen 008/11: Budsjettjusteringer 2011 - inndekning av økte utgifter til barnevernet m.fl. i n n s t i l l i n g Forslag til budsjettjusteringer godkjennes i henhold til tabell 1 i saksframlegget. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak i: FS-008/11 Forslag til budsjettjusteringer godkjennes i henhold til tabell 1 i saksframlegget. Saksordfører: Odd Holen
009/11: Finnskogen Natur- og Kulturpark - forprosjekt i n n s t i l l i n g: 1. Grue kommune ønsker å inngå et samarbeid med Torsby og andre aktuelle Finnskogskommuner om å utvikle Finnskogen natur- og kulturpark. 2. Det bevilges kr. 50 000,- av kommunens næringsbudsjett til å delfinansiere prosjektkoordinator til forprosjekt og mulighetsstudie. Vedtak i: FS-009/11 1. Grue kommune ønsker å inngå et samarbeid med Torsby og andre aktuelle Finnskogskommuner om å utvikle Finnskogen natur- og kulturpark. 2. Det bevilges kr. 50 000,- av kommunens næringsbudsjett til å delfinansiere prosjektkoordinator til forprosjekt og mulighetsstudie. Saksordfører: Åse B. Lilleåsen 010/11: Kulvert under Finnskogvegen i n n s t i l l i n g Grue kommune foretar grunnerverv slik det framgår av forslaget til kjøpekontrakt m/vedlegg. Det bevilges inntil kr. 75.000,- fra ubundet kapitalfond 25300100 til dekning av grunnervervet. Rådmannen gis fullmakt til å vedta dekning av et ev. restbeløp etter at oppmåling er foretatt. Vedtak i: FS-010/11 Grue kommune foretar grunnerverv slik det framgår av forslaget til kjøpekontrakt m/vedlegg.
Det bevilges inntil kr. 75.000,- fra ubundet kapitalfond 25300100 til dekning av grunnervervet. Rådmannen gis fullmakt til å vedta dekning av et ev. restbeløp etter at oppmåling er foretatt. Saksordfører: Ola Rostad ************ TILLEGGSSAKER ************ 011/11: Kredittkort i n n s t i l l i n g 1. Det anskaffes kredittkort der det anses for å være hensiktsmessig. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå slike kredittkortavtaler. Maksimumsgrensen for kredittgrense pr. kort settes til kr. 50.000,-. 3. Rådmannens kredittkort godkjennes. Vedtak i: FS-011/11 1. Det anskaffes kredittkort der det anses for å være hensiktsmessig. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå slike kredittkortavtaler. Maksimumsgrensen for kredittgrense pr. kort settes til kr. 50.000,-. 3. Rådmannens kredittkort godkjennes. Saksordfører: Liv Bekkesletten