GRUE KOMMUNE. Møtebok. Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl

Transkript

1 GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Odd Holen Roman Drazkowski Kaja Sillerud Haugen Åse B. Lilleåsen Ola Rostad Liv Bekkesletten Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Underskrifter: Herdis Bragelien Kaja Sillerud Haugen Ola Rostad ordfører

2 Kommuneplanarbeid Strategigruppa for kommuneplanarbeidet avholdt i forkant av formannskapsmøtet et kort møte ang. forslag til disposisjon av kommuneplanen.. Prosjektleder Anita Sæthre Goplen deltok. Informasjon: Borregaard Skoger AS Skogbrukssjef Steinar Ausland informerte om Borregaard Skoger AS som har annonsert sine store skogeiendommer til salgs. I Grue utgjør dette av Nesseterskogen på Grue vestside, en eiendom på ca. 35 tusen dekar. Trysil og Våler kommuner har tatt initiativ til et felles opplegg for kjøp av skog. Grue kommune har deltatt på den innledende fase av utredningen. En politisk sak vil bli fremmet for direkte behandling på kommunestyrets møte 10. mai d.å. Husleiekontrakt med Bufetat Enhetsleder Per O. Bukkemoen informerte om 3 kontrakter (en hovedkontrakt) som er inngått med Bufetat og de berørte eiendommer som utgjør 5 kommunale bygg (herav 2 nye bygg under oppføring). Ordfører - Kommuneplan. Temamøter for 3 satsningsområder er satt opp: Folkehelse: Uke 20, 19. mai. Kultur: Uke 21, 26. mai. Natur og kunnskapsbasert næringsutvikling: Uke 22, 2. juni. - Invitasjon fra prosjektgruppa for Gardermovegen til åpent møte på Heie i Våler Ny Solør-Odalsveg. Konklusjon: Grue kommune deltar ikke i denne prioriteringen. Varaordfører - Deltatt på orienteringsmøte om samhandlingsreformen på Flisa sammen med formannskapsmedlem Roman Drazkowski og enhetsleder Per O. Bukkemoen. Rådmann - Dialogseminar onsdag og torsdag i denne uke (uke 17). - Sykefraværet for kommunalt ansatte positiv utvikling med stor nedgang. - Kommunegården (stallen). Egen politisk sak legges fram for behandling. Drøftingssak: Møteplan 2010 Nye møter berammes 2. halvår 2010: Formannskap kl (Behandling av høringsuttalelsene til ØK-planen). Kommunestyre kl (Behandling av økonomiplan )

3 Saksliste Saksnr. Innhold 025/10 Navneendring Namnå barnehage 026/10 GIVAS IKS - endring av selskapsavtale 027/10 Egenandel ved bygging av flomverker 028/10 Endring av Forskrift om motorferdsel i utmark og vassdrag, Grue kommune 029/10 Elgjakt i GKS for perioden /10 Skatteinntektene mars /10 Interkommunalt IKT-samarbeid 032/10 Innkjøpsstrategi for regionalt innkjøp i Glåmdal /10 034/10 Trygt hjem for 75 Glåmdal interkommunale brannvesen IKS endring sekskapsavtale

4 025/10: Navneendring Namnå barnehage Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: Styringsgruppas navneforslag godkjennes. Namnå barnehage endrer navn til Gromungen barnehage. Avdelingne lokalisert til Namnå og Grinder omtales som; Gromungen avd. Nordeinna og Gromungen avd. Søreinna friluftsbarnehage. En base eller eventuelt Åpen barnehage kalles Blå bobler. Ordføreren fremmet følgende endringsforslag for avdelingsnavn: Avdeling lokalisert til Namnå; Gromungen barnehage avd. Namnå. Avdeling lokalisert til Grinder; Gromungen barnehage avd. Grinder Åpen barnehage; Gromungen avd. åpen barnehage. Åse B. Lilleåsen fremmen følgende endringsforslag: Avdeling lokalisert til Namnå; Gromungen avd. nord Avdeling lokalisert til Grinder; Gromungen avd. sør. Votering: Rådmannens innstilling ang. navneendring av Namnå barnehage til Gromungen barnehage, ble enstemmig vedtatt. Rådmannens resterende del av innstillingen falt med 6 mot 1 stemme. Endringsforslag fra ordfører ble votert mot forslag fra Lilleåsen. Ordførerens forslag ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Vedtak i: FS-025/10 Namnå barnehage endrer navn til Gromungen barnehage. Avdeling lokalisert til Namnå; Gromungen barnehage avd. Namnå. Avdeling lokalisert til Grinder; Gromungen barnehage avd. Grinder Åpen barnehage; Gromungen avd. åpen barnehage.

5 026/10: GIVAS IKS - endring av selskapsavtale Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Endring av selskapsavtalen godkjennes slik som foreslått i representantskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-026/10 Endring av selskapsavtalen godkjennes slik som foreslått i representantskapet Saksordfører: Åse B. Lilleåsen 027/10: Egenandel ved bygging av flomverker Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Krav fra grunneierlagene i Holmen- Gotland, Stemsrud og Sorka avvises i samsvar med advokatens vurdering. Saken ble enstemmig vedtatt utsatt for innhenting av et dokument i saken, kommunestyrevedtak 91/86 fra møte Vedtak i: FS-027/10 Saken utsettes.

6 028/10: Endring av Forskrift om motorferdsel i utmark og vassdrag, Grue kommune Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Grue kommune endrer Forskrift av 15. mai 1988 nr. 356 om motorferdsel i utmark og vassdrag, gitt med hjemmel i Lov om motorferdsel av 10.juni 1977 nr 82 sist endret nr 1246 til: Til lovens 4, tredje ledd: 1. Bruk av motorfartøy er tillatt på Hukusjøen, Glomma, Skasen, Røgden, Rotbergsjøen og Frysjøen. På Vesle-Skasen er største tillatte hastighet 4 knop. På Rotbergsjøen og Frysjøen er kun elektrisk motor tillatt. Til lovens 5 b: 2. Landing og start med luftfartøy er tillatt på Hukusjøen, Glomma, Skasen (unntatt Vesle-Skasen) og Røgden. Ordføreren fremmet følgende tilleggsforslag punkt 3: Det sendes en søknad hvor formannskapet ber om at Grue kommune blir en forsøkskommune i forhold til bruk av elektrisk motor på en del av kommunens innsjøer som er mindre enn 2 kvadratkilometer. Dette som en universiell ordning som kan tilgodese at funksjonshemmede kan bruke naturen på en verdig måte. Åse B. Lilleåsen fremmet følgende forslag som tillegg i punkt 1: Frysjøen godkjennes for bruk av motorfartøy Votering: Rådmannens innstilling i første avsnitt ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling punkt 1 ble votert mot tilleggsforslag fra Lilleåsen. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Rådmannens innstillingens punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Ordførerens tilleggsforslag punkt 3 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-028/10 Grue kommune endrer Forskrift av 15. mai 1988 nr. 356 om motorferdsel i utmark og vassdrag, gitt med hjemmel i Lov om motorferdsel av 10.juni 1977 nr 82 sist endret nr 1246 til: Til lovens 4, tredje ledd: 1. Bruk av motorfartøy er tillatt på Hukusjøen, Glomma, Skasen, Røgden, Rotbergsjøen og Frysjøen. På Vesle-Skasen er største tillatte hastighet 4 knop. På Rotbergsjøen og Frysjøen er kun elektrisk motor tillatt. Til lovens 5 b:

7 2. Landing og start med luftfartøy er tillatt på Hukusjøen, Glomma, Skasen (unntatt Vesle-Skasen) og Røgden. 3. Det sendes en søknad hvor formannskapet ber om at Grue kommune blir en forsøkskommune i forhold til bruk av elektrisk motor på en del av kommunens innsjøer som er mindre enn 2 kvadratkilometer. Dette som en universiell ordning som kan tilgodese at funksjonshemmede kan bruke naturen på en verdig måte. 029/10: Elgjakt i GKS for perioden Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Elgjakta i Grue kommuneskoger for perioden blir utlyst og vurdering av jaktlagene som søker blir foretatt i tråd med opplysningene i saksutredningen. Ordføreren trakk saken. Vedtak i: FS-029/10 Saken ble trukket. 030/10: Skatteinntektene mars Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Skatteinntektene for mars tas til orientering.

8 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-030/10 Skatteinntektene for mars tas til orientering. 031/10: Interkommunalt IKT-samarbeid Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Grue kommune slutter seg til samarbeidet med Hedemarken IKT og godkjenner foreliggende utkast til samarbeidsavtale. Rådmannen får fullmakt til å godkjenne ikke prinsipielle endringer av samarbeidsavtalen. 2. Grue kommune godkjenner vedtektene for Hedmark IKT. 3. Ved oppstart av samarbeidet innbetaler Grue kommune et engangs etableringsinnskudd pr. kr ,-. Etableringsbidraget finansieres gjennom budsjettet for Innen februar 2011 betaler Grue kommune inn et engangs innskudd til samarbeidets reservefond med kr ,-. Tilskuddet finansieres i budsjett Overføring av personale fra kommunen til Hedemarken IKT vil skje etter nærmere avtalt plan mellom rådmannen og daglig leder. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget : AMU ser at en IKT løsning i samarbeid med Hamar IKT er en bra ordning for Grue kommune. AMU kan heller ikke se at en slik løsning vil ha negativ virkning på de ansatte. AMU ønsker å bli holt løpende orientert om utviklingen. Vedtak i Administrasjonsutvalget : ADM-utvalget foreslår at det nedsettes et partssammensatt utvalg som i oppstarten kontinuerlig følger utviklingen i sammenslåingen. Dette for å sikre at kommunen får de løsninger den er best tjent med. ADM-utvalget ønsket at det i 8 i samarbeidsavtalen tas inn at det opprettes et servicekontor på Flisa.

9 Prosjektleder for IKT-samarbeidet, Frode Danielsen, var tilstede under behandlingen og besvarte spørsmål fra representantene. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse i siste setning ble samordnet og foreslått som et nytt punkt 6: Arbeidsmiljøutvalget og administrasjonsutvalget holdes løpende orientert om utviklingen. Ordføreren fremmet følgende forslag til nytt punkt 7: Hvis færre enn tre kommuner deltar fra Glåmdalsdistriktet, fremmes saken fram for ny politisk behandling i Grue. Votering: Innstillingens første ledd fra administrasjonsutvalget falt enstemmig. Innstillingens andre ledd fra administrasjonsutvalget falt enstemmig. Forslaget til nytt punkt 6 ble enstemmig vedtatt. Forslag fra ordfører til nytt punkt 7 ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Rådmannens innstilling punkt 1-5 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-031/10 1. Grue kommune slutter seg til samarbeidet med Hedemarken IKT og godkjenner foreliggende utkast til samarbeidsavtale. Rådmannen får fullmakt til å godkjenne ikke prinsipielle endringer av samarbeidsavtalen. 2. Grue kommune godkjenner vedtektene for Hedmark IKT. 3. Ved oppstart av samarbeidet innbetaler Grue kommune et engangs etableringsinnskudd pr. kr ,-. Etableringsbidraget finansieres gjennom budsjettet for Innen februar 2011 betaler Grue kommune inn et engangs innskudd til samarbeidets reservefond med kr ,-. Tilskuddet finansieres i budsjett Overføring av personale fra kommunen til Hedemarken IKT vil skje etter nærmere avtalt plan mellom rådmannen og daglig leder 6. Arbeidsmiljøutvalget og administrasjonsutvalget holdes løpende orientert om utviklingen 7. Hvis færre enn tre kommuner deltar fra Glåmdalsdistriktet, fremmes saken fram for ny politisk behandling i Grue. Saksordfører: Roman Drazkowski

10 032/10: Innkjøpsstrategi for regionalt innkjøp i Glåmdal Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Innkjøpsstrategi for Regionalt innkjøp i Glåmdal vedtas. 2. Kommunen stiller krav om eget kontraktsvedlegg Etiske krav kontraktsvilkår og Egenerklæringsskjema Leverandører. 3. Kontraktsvilkår og egenerklæringsskjema Leverandører gjelder for nye kontrakter. 4. Ved prolongering av avtaler skal leverandør signere Egenerklæring og innta kontraktsvedlegg Etiske krav kontraktsvilkår som en del av avtalen. Det samme gjelder tilleggsleveranser/utvidelse av kontrakter på gjeldende kontrakter. 5. Kommunens eksisterende kontraktspartnere skal oppfordres til å innta kontraktsvilkår som vedlegg i eksisterende kontrakt samt signere egenerklæringsskjemaet. 6. Rådmannen redegjør for erfaringene med innføring av etisk handel på anskaffelsesområdet 1. kvartal Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med de øvrige kommunene i RIIG for strategiperioden. Ola Rostad fremmet følgende forslag til nytt punkt 8: Innkjøpsstrategien bør snarest søkes revidert med sikte på å vektlegge regional utvikling i større grad. For eksempel ved at bidrag til næringsutvikling i regionen tas med i konkurransegrunnlaget. Votering: Rådmannens innstilling punkt 1-7 ble enstemmig vedtatt. Rostads forslag til nytt punkt 8 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-032/10 1. Innkjøpsstrategi for Regionalt innkjøp i Glåmdal vedtas. 2. Kommunen stiller krav om eget kontraktsvedlegg Etiske krav kontraktsvilkår og Egenerklæringsskjema Leverandører. 3. Kontraktsvilkår og egenerklæringsskjema Leverandører gjelder for nye kontrakter. 4. Ved prolongering av avtaler skal leverandør signere Egenerklæring og innta kontraktsvedlegg Etiske krav kontraktsvilkår som en del av avtalen. Det samme gjelder tilleggsleveranser/utvidelse av kontrakter på gjeldende kontrakter. 5. Kommunens eksisterende kontraktspartnere skal oppfordres til å innta kontraktsvilkår som vedlegg i eksisterende kontrakt samt signere egenerklæringsskjemaet. 6. Rådmannen redegjør for erfaringene med innføring av etisk handel på anskaffelsesområdet 1. kvartal Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med de øvrige kommunene i RIIG for strategiperioden. 8. Innkjøpsstrategien bør snarest søkes revidert med sikte på å vektlegge regional utvikling i større grad. For eksempel ved at bidrag til næringsutvikling i regionen tas med i konkurransegrunnlaget.

11 SaksordførerOOla Rostad 033/10: Trygt hjem for 75 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k 1. Grue kommune bidrar med kr ,- til ordningen Trygt hjem for Midlene dekkes av vegbudsjettet ( ) og finansieres av reserverte bevilgninger Bevilgningen innarbeides fra og med 2011 i de årlige budsjettene på ansvar veg. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-033/10 1. Grue kommune bidrar med kr ,- til ordningen Trygt hjem for Midlene dekkes av vegbudsjettet ( ) og finansieres av reserverte bevilgninger Bevilgningen innarbeides fra og med 2011 i de årlige budsjettene på ansvar veg. ************ TILLEGGSSAKER ************ 034/10: Glåmdal interkommunale brannvesen IKS (GBI) - endring selskapsavtale Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g

12 Endring av selskapsavtalen godkjennes slik som foreslått irepresentantskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-034/10 Endring av selskapsavtalen godkjennes slik som foreslått irepresentantskapet Saksordfører: Roman Drazkowski