Oslostudentenes Idrettsklubb ÅRSBERETNING 2014 Tilsluttet: Norges Idrettsforbund Norges Studentidrettsforbund Norges Aikidoforbund Norges Badmintonforbund Norges Bandyforbund Norges Basketballforbund Norges Bokseforbund Norges Kampsportforbund Norges Cykleforbund Norges Danseforbund Norges Fekteforbund Norges Fotballforbund Norges Fri-idrettsforbund Norges Frisbeeforbund Norges Håndballforbund Norges Judoforbund Norges Kendoforbund Norges Klatreforbund Norges Orienteringsforbund Norges Padleforbund Norges Rugbyforbund Norges Skiforbund Norges Squashforbund Norges Svømmeforbund Norges Tennisforbund Norges Volleyballforbund -------- PB 94 Blindern 0314 Oslo Tlf: 93254454 E-post: daglig-leder@osi.no Kofukan Norge
OSI Årsberetning 2014 2 Innhold ADMINISTRASJONEN... 5 HOVEDSTYRET 2014:... 5 ADMINISTRASJON... 5 VALGKOMITÉ... 5 LEDER......6 DAGLIG LEDER... 8 OSI KARTKOMITÉEN... 9 Administrasjon... 9 Virksomhet... 9 Oppsummering av året... 10 Målsettinger for 2015... 11 nytt kart (forminsket)... 11 HYTTENE... 13 DRIFTSSTYRET OSI... 13 DRIFT... 13 BESØk... 13 KSI HYTTA... 14 Administrasjon og vedlikehold... 14 økonomi / BRUKEN AV HYTTA... 14 Oppsummering av året... 15 Målsetninger for 2015... 15 GRUPPEBERETNINGER... 15 OSI AIKIDO... 15 Administrasjon... 15 Idrett/Aktivitet... 16 Sosialt samkvem... 16 Oppsummering av året... 16 Målsettinger for 2015... 17 OSI BASKETBALL... 19 ADMINISTRASJON... 19 IDRETT/AKTIVITET... 19 SOSIALT SAMKVEM... 20 OPPSUMMERING AV ÅRET... 20 MÅLSETTINGER FOR 2015... 21 OSI BOKSING... 21 Administrasjon... 22 Idrett/Aktivitet... 22 Sosialt samkvem... 22 Oppsummering av året... 23 Målsettinger for 2015... 23 OSI CAPOEIRA... 23 ADMINISTRASJON... 24 IDRETT/AKTIVITET... 24 SOSIALT SAMKVEM... 26 OPPSUMMERING AV ÅRET... 26 MÅLSETTINGER FOR 2015... 27 OSI DOCE PARES... 34 OSI DYKKING... 36 OSI ELVEPADLING... 41 Administrasjon... 41 Idrett/Aktivitet... 42 Sosialt samkvem... 43 Oppsummering av året... 43 Målsettinger for 2015... 43 OSI FEKTING... 43 ADMINISTRASJON... 44 IDRETT/AKTIVITET... 44
3 OSI årsberetning 2014 SOSIALT... 45 Etter treningstider på mandagene ble flyttet tidligere, har klubben tatt opp igjen med mandagspils. Det har vært fin deltakelse på høsten 2014.... 45 OPPSUMMERING AV ÅRET... 45 MÅLSETTINGER FOR 2015... 46 OSI FJELL... 46 Administrasjon... 46 Idrett/Aktivitet... 47 Sosialt samkvem... 49 Oppsummering av året... 50 Målsettinger for 2014... 50 OSI FOTBALL... 51 ADMINISTRASJON... 51 IDRETT/AKTIVITET... 52 SOSIALT SAMKVEM... 53 OPPSUMMERING AV ÅRET... 53 MÅLSETTINGER FOR 2015... 54 GENERELT... 54 OSI FRIIDRETT... 55 Administrasjon... 55 Idrett/Aktivitet... 57 Sosialt samkvem... 58 Oppsummering av året... 58 Målsettinger for 2015... 59 OSI HÅNDBALL... 59 ADMINISTRASJON... 60 IDRETT/AKTIVITET... 61 SOSIALT... 61 OPPSUMMERING AV ÅRET... 62 MÅLSETTINGER FOR 2015... 63 OSI INNEBANDY... 64 ADMINISTRASJON... 64 IDRETT/AKTIVITET... 64 SOSIALT SAMKVEM... 65 OPPSUMMERING AV ÅRET... 65 MÅLSETTINGER FOR 2015... 65 OSI JUDO... 66 Administrasjon... 66 Idrett/Aktivitet... 66 Sosialt samkvem... 67 Oppsummering av året... 67 Målsettinger for 2014... 67 OSI JUJUTSU... 68 ADMINISTRASJON... 68 IDRETT/AKTIVITET... 68 SOSIALT SAMKVEM... 70 OPPSUMMERING AV ÅRET... 70 MÅLSETTINGER FOR 2015... 70 OSI KARATE... 71 ADMINISTRASJON... 71 IDRETT/AKTIVITET... 72 SOSIALT SAMKVEM... 72 OPPSUMMERING AV ÅRET... 72 MÅLSETTINGER FOR 2015... 73 OSI KENDO... 73 ADMINISTRASJON... 73 IDRETT/AKTIVITET... 74 SOSIALT SAMKVEM... 74 OPPSUMMERING AV ÅRET... 75 MÅLSETTINGER FOR 2015... 75 OSI KLATRING... 76 OSI KUBB... 78 ADMINISTRASJON... 78
OSI Årsberetning 2014 4 IDRETT/AKTIVITET... 78 SOSIALT SAMKVEM... 79 OPPSUMMERING AV ÅRET... 79 MÅLSETTINGER FOR 2015... 79 OSI KUNG FU... 80 ADMINISTRASJON... 80 IDRETT/AKTIVITET... 80 SOSIALT SAMKVEM... 80 OPPSUMMERING AV ÅRET... 80 MÅLSETTINGER FOR 2015... 81 OSI LANGRENN... 81 OSI ORIENTERING... 86 Administrasjon... 86 Idrett/Aktivitet... 87 Sosialt samkvem... 89 Oppsummering av året... 90 Målsettinger for 2015... 91 OSI SKI OG SNOWBOARD... 92 OSI SVØMMING... 97 NYTT STYRE FOR 2015:... 97 Administrasjon... 98 Idrett/Aktivitet... 98 Sosialt samkvem... 98 Oppsummering av året... 98 Målsettinger for 2015... 99 OSI TAEKWONDO... 101 Administrasjon... 101 Idrett/Aktivitet... 101 Sosialt samkvem... 102 Oppsummering av året... 102 Målsettinger for 2014... 102 OSI TENNIS... 102 OSI ULTIMATE FRISBEE... 103 OSI VOLLEYBALL... 105 Administrasjon... 105 Idrett/Aktivitet... 107 Sosialt samkvem... 108 Oppsummering av året... 108 Målsettinger for 2015... 109 MEDLEMSTALL... 111 Vår 2014... 111 Høst 2014... 112
5 OSI årsberetning 2014 ADMINISTRASJONEN HOVEDSTYRET 2014: Leder: Eric Wang Wikstrøm OSI Innebandy Nestleder: Øyvind Kveine Haugen OSI Taekwondo Økonom: Kenneth Madsen OSI Klatring Sekretær: Kristine Bjerke OSI Karate Styremedlem: Anne Ribeiro OSI Boksing Styremedlem: Anette Volla Nilsen OSI Sykkel Styremedlem: Kristbjørn Håland OSI Dans Styremedlem: Philippe Sørensen OSI Capoeira Styremedlem: Lars Sætren OSI Boksing ADMINISTRASJON Daglig leder: Regnskapsfører: Marlene Persson Regnskapshuset Sparebank1 VALGKOMITÉ Leder: Medlem: Medlem: Vara: Chiu Wai Mickey Yip Ole Kristian Aars
OSI Årsberetning 2014 6 LEDER 2014 har vært et krevende og spennende år for OSI. Jeg overtok i mars 2014 som leder i en klubb med store økonomiske utfordringer, videre har det vært krevende å lede en prosess hvor daglig leder i OSI skulle erstattes. Vervet som leder har vært mer energi- og tidskrevende enn jeg på forhånd trodde. Alt i alt, har det vært et vanskelig år for OSI. Både gruppestyrene, hovedstyret og til dels medlemmer har fått merke dette. Etter reforhandlingen av avtalen mellom SiO Athletica og OSI fikk OSI et betydelig kutt i økonomisk tilskudd fra SiO Athletica. Videre har vi ansatt ny daglig leder og gått over fra egen regnskapsfører, til å bruke et ekstern regnskapsbyrå. Vi har også intensivert arbeidet med å finne midler fra andre kilder enn SiO Athletica. I tillegg til en lang rekke andre oppgaver. Som følge av det ovennevnte er jeg stolt av hvordan fremtiden ser ut for OSI, per april 2015. Vi har fått en dyktig daglig leder, vi er på god vei til å få orden på økonomien. Delvis da vi fått orden på regnskapsføringen og delvis fordi vi har fått økonomisk støttetildeling fra Velferdstinget (VT) og fortsetter arbeidet med å finne sponsorer. Videre jobber klubben målrettet for å bli en bedre klubb. Vi har blant annet innledet et samarbeid med SiO Foreninger, bl.a. for å bli en bedre studentforening, i tillegg til å allerede være en bra idrettsklubb. Medlemsmassen og aktivitetsnivået i 2014 har vært omtrent likt som 2013 og dette må vi se oss fornøyd med, sett hen til den situasjonen klubben har vært i, gjennom 2014. Flere av gruppene har representert OSI på ulike mesterskap og flere lag har endt sesongen med opprykk. Det er fortsatt gode besøkstall for hyttene og Studenterhytta har fått ny garderobe og gjennomgår andre oppussinger, primært som følge av en betydelig økonomisk støtte gjennom Sparebankstiftelsen. HOVEDSTYRET Flere av hovedstyrets medlemmer fortsatte i 2014. Dette har vært en fordel, samtidig som det har vært en ressurs å få nye medlemmer inn i Hovedstyret. Vi har opplevd 2014 som er utfordrende og tøft år, men mener vi har stått stødig gjennom utfordringene vi har møtt på. Hovedstyret ved leder gjennomførte prosessen som ledet til ansettelsen av Marlene Persson, en verdig arvtaker for Ina Brodahl som valgte å si opp sin stilling. De øvrige medlemmene av hovedstyret ble involvert i ansettelsesprosessen, for å gjøre prosessen så demokratisk som mulig. Det kom omtrent 50 søknader, mens 13 ble invitert til førstegangsintervju. Fem ble intervjuet for andre gang. Vi valgte videre å gå fra en løsning med egen regnskapsfører til et eksternt regnskapsfirma. Dette viste seg i ettertid å være en klok avgjørelse. Det har vist seg at det økonomiarbeidet som ble gjort i 2013 har vært særdeles mangelfullt. Regnskapsbyrået vårt har avdekket flere feil, som vi nå har ryddet opp i. Dette er kostbart, men en nødvendig utgift. Når alle regnskapsfeil er avdekket og rettet estimerer hovedstyret at utgiftene ved å bruke et regnskapsfirma ikke vil overstige utgiftene ved å ha egen regnskapsfører. Men viktigst; regnskapsføringen bli langt bedre og grupper vil ha bedre oversikt over egen økonomi og medlemmer vil få refusjoner raskere kjørt gjennom. I året 2013 gikk OSI med et underskudd på kr 427.000,-. I 2014 gikk OSI med et underskudd på kr 171.000,-. I 2015 har OSI blitt innvilget et tilskudd fra Velferdstinget på kr 320.000,-. OSI mottok ikke tilskudd fra VT i 2014 og tilskuddet kommer således i tillegg til de andre inntektene. Dette må anses for å være en positiv utvikling for OSI sin økonomi. Hovedstyret og daglig leder har gjennomført en spørreundersøkelse, funnene skal brukes for å gjøre klubben bedre og mer i tråd med medlemmenes ønsker. Hovedstyret har også satt i gang et arbeid med å utvikle et nyhetsbrev som skal ut til medlemmene våre og oppdatert hjemmesiden til OSI. Det undersøkes videre om OSI skal gå over til NIF sitt medlemssystem, fremfor å bruke KXweb. Trenden med interne konflikter i noen undergrupper har fortsatt. I denne forbindelse har hovedstyret også igangsatt et arbeid med konfliktløsningsrutiner. Dette er noen få av de mange tingene hovedstyret har og vil fortsette å jobbe med.
7 OSI årsberetning 2014 Av alle utfordringer og vanskeligheter klubben har møtt i 2014, er det en ulykke, som for meg personlig vil stå igjen. Den 11. oktober 2014 omkom en OSI-syklist i en ulykke på Gardermoen. Overgangen fra å kose seg på Studenterhytta under høstens dugnad, til å få beskjed om at et OSI-medlem var omkommet, var vond og vanskelig. En slik tragedie setter ting i perspektiv og viser at økonomi, medlemsantall og treningstid i det store og hele ikke er det viktigste. Det viktigste er å ta vare på hverandre og verdsette de sosiale relasjoner. Dette tror og håper jeg OSI legger til rette for. Jeg håper og tror at OSI faktisk er et tilbud som blant annet setter idrett, helse og mosjon i fokus, men aller viktigst er en arena hvor man kan knytte vennskap og ta vare på hverandre i hverdagen. Med dette vil avslutte med å takke alle som har en rolle i OSI, stor eller liten. Det er medlemmene, og spesielt de som jobber frivillig, som får denne klubben til å gå rundt. #OSItiljegdør Eric Wang Wikstrøm Leder OSI
OSI Årsberetning 2014 8 DAGLIG LEDER For meg har perioden fra jeg startet i september 2014 vært både lærerik, utfordrende og morsom. For den delen av 2014 hvor jeg har vært ansatt i klubben, har hovedfokuset til meg og Hovedstyret væt rettet mot den økonomiske opprydningen som ble påbegynt i høst. Denne opprydningen har tatt mye tid og krefter, og har skapt en del usikkerhet rundt både gruppenes, Hovedstyrets og klubbens samlede økonomi. Heldigvis er vi nå stort sett i land med denne opprydningen, og selv om det fortsatt må gjøres enkeltjusteringer hos noen grupper, er vi nå i større grad enn tidligere sikre på hva slags tall vi har å forholde oss til. Dette er, naturlig nok, en forutsetning for at vi skal kunne drive klubben forsvarlig. Personlig er jeg enormt lettet over at opprydningen er gjennomført og har stor tro på at samarbeidet med regnskapsfirmaet, gjør at vi går en vesentlig mye ryddigere fremtid i møte. Regnskapsfirmaet har vært en uvurderlig samardbeidspartner i den opprydningen som er gjort og jeg har lært masse gjennom hele prosessen. Det som rammet klubben hardest i 2014, var imidlertid ikke den økonomiske opprydningen. 11. oktober mistet vi et av våre umistelige medlemmer i en ulykke, der en bilist kom over i motgående kjørefelt og kjørte inn i et sykkelfelt med syklister fra OSI og Frøy. Petter Nikolaisen døde i ulykken. Sykkelgruppa stod samlet og støttet hverandre på rørende vis gjennom perioden etter ulykken. Førsteprioritet for min og Hovedstyrets del etter dette var å få på plass et støtteapparat rundt sykkelgruppa vår, i tillegg til å skjerme dem så mye som mulig fra mediehenvendelser. Jeg tror, og håper, at vi fikk til dette på en så god måte som mulig etter denne enormt triste hendelsen. Utover økonomiopprydning og dødsfallet, har 2014 for min del i stor grad handlet om å bli kjent med klubben, dens medlemmer, drift og gruppestyrer. Jeg får mye henvendelser fra gruppene, om alt fra treningstider, økonomi, søking om midler til konflikter som trenger hjelp til løsning. I flere av disse sakene har jeg og Hovedstyret vurdert det slik at det var nødvendig å involvere NSI for hjelp. NSI har vært en kjemperessurs for oss i den perioden jeg har vært her. Jeg er svært takknemlig for den jobben de gjør og ser frem til å fortsette arbeidet med dem. Jeg fikk også gleden av å være med på ledersamling i regi av NSI i oktober, og dette var en svært lærerik opplevelse. I tillegg til det arbeidet jeg gjør «innad» i OSI, har det også vært en del arbeid knyttet opp mot mer eksterne aktører. Vi er i gang med å reforhandle samarbeidsavtalen med SiO Athletica, og jeg håper og tror vi kan få til en avtale som er gunstigere for oss enn det vi har i dag. Videre håper jeg at vi på sikt kan bedre anleggssituasjonen vår, spesielt med tanke på flerbrukshall, blant annet ved en bedre dialog med UiO, men også ved å begynne å lete etter alternativer til de arenaene vi har. Også dette er noe jeg jobber med og som jeg regner med å måtte jobbe med kontinuerlig. Alle henvendelsene jeg får fra gruppestyrene forteller meg at vi er en klubb med mange engasjerte personer, som virkelig bryr seg om OSI. Gruppestyrene og Hovedstyret gjør en kjempejobb med å holde klubben vår i gang, og jeg håper jeg kan bidra til å lette dette arbeidet for alle så mye som mulig. Hovedstyret har så lenge jeg har vært med lagt ned en imponerende innsats, både i de enkeltsakene som kommer inn til meg og styret, og i økonomiopprydningen. Jeg håper flest mulig fra det sittende styret blir med videre, og at nye medlemmer følger opp den innsatsen som har blitt lagt inn. Som klubb har vi mye utviklingspotensial og Hovedstyret har flere planer for hvordan vi skal sette dette ut i livet. Jeg gleder meg til å se hva 2015 bringer! Marlene Persson, daglig leder OSI
9 OSI årsberetning 2014 OSI KARTKOMITÉEN Leder: Nestleder: Økonom: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Øivind Due Trier Eldar Frøland (kartsalg) Alexander Bürger Eirik Hovland Kartkomiteen står for utgivelse og vedlikehold av orienteringskart i Nordmarka, Blindern og på Krokskogen. OSI utga sine første orienteringskart i 1968 og 1969, hhv Krokskogen og Tryvann. Kartkomiteen er en frittstående anleggskomité i OSI, men underlagt årsmøtet i OSI s orienteringsgruppe. ADMINISTRASJON Styrearbeid Det har i løpet av 2014 ikke vært avholdt møter. Kartkomitéens saker har blitt drøftet fortløpende gjennom e-postutveksling mellom medlemmene. Eirik Hovland trekker seg som medlem, da han har blitt far. Alexander Bürger har sagt seg villig til å være økonomiansvarlig i 2015. Øivind Due Trier og Eldar Frøland fortsetter som nå. Økonomi Utarbeidelse av orienteringskart innebærer store enkeltutgifter med ujevne mellomrom, mens inntektene kommer mere jevnt fordelt i tid. I 2011 og 2012 hadde vi overskudd på tilsammen kr 75 339. I 2013 budsjetterte vi med et underskudd på kr 80 000, men fordi noen av utgiftene som forfalt til betaling i 2013 først ble utbetalt i 2014, ble underskuddet i 2013 på kr 56 596,42. I regnskapssystemet Mamut er underskuddet i 2013 på kr 63 926,86, men dette inkluderer en feilført utgift på kr. 7330,50 (en regning på EUR 905 har blitt ført to ganger men utbetalt kun én gang). Ved inngangen av 2014 er kartfondets størrelse på kr 188 158,58. For 2014 ligger vi an til å gå med et lite overskudd. Hovedgrunnen til dette er at kartprosjektet Appelsinhaugen har blitt utsatt til 2015, samt at vi har fått utbetalt spillemidler til tre kart på tilsammen kr 124 000. I 2014 har vi solgt 2000 kart Tryvannstårnet (kr 30 000) til stafetten NightHawk (IL Tyrving), 600 kart Kobberhaugen (kr 15 000) til Nydalens Skiklubs turorientering Stifinner'n, samt en del mindre kartsalg til enkelte av Geoforms rankingløp og DNVs sommerløp. DNT og Markastuer har solgt turkart, som har gitt oss kr 12 500 i inntekter. I tillegg har vi en del enkeltsalg av turkart og o-kart, men her er de endelige tallene ikke klare ennå I 2015 planlegger vi med at Nydalens Skiklub vil bruke kartene Svartor og Tryvannstårnet i sin turorientering. VIRKSOMHET Kartsalg Kartsalg faktureres av Eldar Frøland på vegne av kartkomitéen. Større antall hentes av kunder på Domus Athletica. Salg av turkart til salgssteder for videresalg administreres av Øivind Due Trier.
OSI Årsberetning 2014 10 Utarbeidelse av kart I 2012 fikk vi en avtale med Oslo kommune om gratis tilgang til kartdata for utarbeidelse av orienteringskart i Nordmarka. Vi skal levere synfarte stier og bekker gratis tilbake. Kommunens kartdata, som vi har fått tilgang til, er laserskanningsdata fra 2010 samt grunnkart med vann, veier, bygninger, kraftlinjer osv. Med laserskanningsdataene er det nå mulig å lage kartgrunnlag for synfaring med meget nøyaktige høydekurver samt vegetasjonshøyde. Dette gjør at orienteringskartene blir mere posisjonsnøyaktige. Vi ønsker å utnytte denne gunstige situasjonen ved å kartlegge betydelige områder. Dette startet høsten 2012 med synfaring av deler av Pipenhus, og fortsatte gjennom 2013 og 2014 med igangsetting av flere kartprosjekter. Vi ønsker å fortsette med høy aktivitet også i 2015. Kartfondet, spillemidler samt salg av turkart gir oss økonomi til å gjennomføre dette. Bjørnholt øst, 2,6 km 2 : Kartet ble utgitt til Kjempesprekken 2013 og brukt av Nydalens Skiklubs turorientering i 2014. De siste utgiftene ble betalt (forsinket) i 2014. Vi fikk utbetalt kr 26 000 i spillemidler i 2014. Pipenhus, 3,5 km 2 : (samarbeid med Fossum IF) Terrengområde i Sørkedalen. 2,2 km 2 synfart oktober-november 2012 av Helge Gisholt og 0,8 km 2 synfart november 2013 av Helge Gisholt. De resterende 0,5 km 2 planlegges synfart i 2015. Vi har fått tildelt kr 57.000 i spillemidler (50%, nærmiljøanlegg), hvorav kr. 30.000 er utbetalt i 2013. Når kartet er helt ferdig kan vi få utbetalt kr 27 000 i spillemidler samt Fossum IFs andel av våre nettoutlegg, dvs kr 28 500. Bergendal, 3,5 km 2 : (samarbeid med Fossum IF) Naboterreng til Pipenhus, i Sørkedalen. 2,8 km 2 synfart mai 2013 av Petr Matula, Zdenek Lenhard og Evzen Cigos, 0,6 km 2 synfart mai-juli av Øivind Due Trier. Vi har fått utbetalt kr 28.000 i spillemidler (50%, nærmiljøanlegg). Kartet har blitt kontrollert av kretsen, og noen mangler må rettes opp. Når dette er i orden kan vi be Fossum IF om at de betaler sin halvdel av våre nettoutlegg, dvs kr 14 000. Tryvannstårnet, 7,0 km 2 :: synfart i august 2013 og mai 2014 av Ludek Krticka og Radim Ondracek. Kartet ble brukt til NightHawk, 8.-9. august 2014. Vi har fått utbetalt kr 70 000 i spillemiddelstøtte (50%, nærmiljøanlegg). Videre arbeid: Appelsinhaugen 6,0 km 2, synfares trolig i 2015 av Leif Roger Hultgreen med flere. Vi søkte spillemidler i 2014. Rådalshøgda 4,0 km 2, synfares trolig i 2015 av Ludek Krticka og Radim Ondracek. Vi vil søke spillemidler, frist 15. januar 2015. Dette blir en utvidelse av Bjørnholt øst, og kan brukes på Kjempesprekken med matstasjon på Bjørnholt. Samarbeidsavtale med Fossum: Kartprosjektene Pipenhus og Bergendal dekker et område som Fossum IF tidligere har kartlagt. Vi har inngått en avtale hvor OSI og Fossum deler netto utgifter, det vil si påløpte kostnader fratrukket spillemiddelstøtte, forutsatt at kartene godkjennes av kretsen. Per i dag er det OSI som har betalt alle kostnader. Framstilling av kartgrunnlag: Gjennom en avtale med Oslo kommune får vi gratis FKB-data (veier, vann, hus kraftlinjer og annet) og laserdata (punktmålinger av terreng og vegetasjon) til framstilling av o-kart, mot at de får stier og bekker gratis i retur. Øivind Due Trier har laget dataprogrammer som genererer kartgrunnlag med høydekurver med 1 meters ekvidistanse og fargekodet vegetasjonshøyde. Dermed er vi ikke lenger avhengige av å betale for konstruksjon av kartgrunnlag til synfaring. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Vi har utgitt et nytt kart, Tryvannstårnet (erstatter Øvresetertjern fra 2010). Dette kartet ble brukt til NightHawk i august 2014. Dette gjorde at andre pågående kartprosjekter har blitt noe utsatt
11 OSI årsberetning 2014 MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Ferdigstille kartene Pipenhus og Bergendal, slik at vi kan få utbetalt Fossum IFs andel av utgiftsdelingen. Synfaring av Appelsinhaugen (ferdigstilles i 2016). Økt salg av turkart Nordmarka syd. Vi har meldt inn en kartplan til Oslo kommune for perioden 2013-2016, med følgende kartområder: Bergendal 7 km 2, utgis 2014. (Status: nesten ferdig.) Rådalshøgda 6,5 km 2, utgis 2014. (Status: 2,5 km 2 ferdig, 4,0 km 2 gjenstår.) Appelsinhaugen 6 km 2, utgis 2015. (Status: Ikke påbegynt.) Osmarka 4 km 2, utgis 2015. (Status: Ikke påbegynt.) Heikampen 7 km 2, utgis 2016. (Status: Ikke påbegynt.) Finnerudhøgda 3 km 2, utgis 2016. (Status: Ikke påbegynt.) Tryvannstårnet (utgitt 2014) er ikke med i denne planen og dermed vil planen for de øvrige kartene forskyves i tid. Rådalshøgda og Heikampen er utvidelser av Kobberhaugen, mens Appelsinhaugen, Osmarka og Finnerudhøgda er nykartlegging av den nordre delen av Kobberhaugen. Disse kartområdene (unntatt Bergendal) vil kunne benyttes til Nydalens turorientering Stifinner'n, vårt eget løp Kjempesprekken, samt til å oppdatere turkart Nordmarka syd. Framdrift vil avhenge av i hvilken grad Stifinner'n ønsker å bruke Kobberhaugen (med utvidelser) i framtiden, og vårt eget kartsalg, inkludert turkart Nordmarka syd. Vi mener at en forutsetning for o-sporten er gode orienteringskart, og at det er viktig at OSI er aktive med å utarbeide disse. Kartkomiteen vil benytte anledningen til å oppfordre OSI til å ta på seg å arrangere terminfestede løp, og løp i Nordmarkskarusellen slik at våre kart blir benyttet i størst mulig grad. Vi håper også at flere av klubbens medlemmer vil interessere seg for klubbens kartarbeid i fremtiden. Administrativt Fordele oppgavene bedre mellom medlemmene i komitéen. Vi bør vurdere bruk av arbeidsmøter. NYTT KART (FORMINSKET)
OSI Årsberetning 2014 12
13 OSI årsberetning 2014 HYTTENE DRIFTSSTYRET OSI Leder: Nestleder: Sekretær: Økonom: Styremedlem: Styremedlem: KSI-representant: Alexander Bøe Lars Sætren Ina Brodahl (daglig leder OSI) Eirik Nesvold Marius Bakken (bestyrer OSI-hytta) Halvor Bakken (representant Verdifokus) Caroline Holme (ansvarlig KSI-hytta) DRIFT OSI er fornøyd med kommunikasjonen og samarbeidet med bestyrerne av OSI-hytta i året som er gått. Det er OSIs inntrykk av at bestyrerne forvalter sitt ansvar på en god måte, og spesielt hyggelig er det at man i løpet av året klarte å komme fram til en ny avtale som skal sikre et fortsatt godt samarbeid. Av spesielle hendelser i løpet av året må det trekkes fram at vi fikk tilslag på vår første søknad om midler fra Sparebankstiftelsen. Slik fikk vi tilgang på 220.000 kr, som skal gå til dusj- og tørkerom på Studenterhytta. Målsetningen for antall overnattinger var å komme over 3000, noe som ble sikret med 3058 overnattinger under opptelling ved årets ende. Driftsstyret har i løpet av året forsøkt å komme til enighet med to hytteeiere om bruk av OSIs eiendom til parkeringsplasser. Dessverre kom ikke dette i havn i 2013, men vi håper på en snarlig løsning på dette i løpet av 2014. BESØK Overnattingstallene for 2013 med året før i parentes: OSI 145 (100 SIO 1396 (1142) Barn 266 (225) Voksne 1251 (942) Dagleie 0 (0) Totalt 3058 (2409) ADMINISTRATIVT Driftsstyret har avholdt 6 møter i løpet av 2013. Branntilsyn Det har blitt utført tilsyn på hytta, med påfølgende pålegg om kontroll av ledelys i OSI-hytta. Dette er ivaretatt og satt i orden av elektriker. Venter på tilbakemelding fra Oslo Brann- og redningsetat. Vedlikehold og dugnad Oppussingen av 56 sengeplasser og ni soverom i OSI-hytta stått i sentrum. I tillegg er alle soverom og stuegulv i hytta blitt slipt og lakket. Peisen har fått ny kobberplate som har bedret trekken slik at peisen kan brukes. Tre vinduer i den store peisestua er blitt skiftet. Uthuset/boden har også fått seg et lite løft.
OSI Årsberetning 2014 14 Gamlekara har delvis blitt utbedret, men noe arbeid gjenstår fortsatt. Her har ett av vinduene blitt totalrenovert og råteskaden på veggen har blitt forsøkt utbedret, selv om det fortsatt trengs mer arbeid før dette er ute av verden. Det har blitt avholdt én dugnad med ulike typer vedlikehold og forefallende arbeid. Økonomi Et høyt investeringsnivå gjør at mesteparten av overskuddet gjeninvesteres i anlegget. Vi forventer noe avtagende investeringstakt ila 2014, med unntak av prosjektet hvor finansstøtte er gitt av Sparebankstiftelsen. Verdifokus ser tilbake på et år der de er fornøyd med resultatet. Tilbakemeldingen er i hovedsak at man har hatt mange bra kunder, som gjør opp for seg. MÅLSETNINGER FOR 2014 Verdifokus anslag er at man vil holde seg på det samme antallet overnattinger i det kommende året som det man hadde i 2013. Når det gjelder større prosjekter så er målsetningen å få på plass det nye dusj- og tørkerommet i løpet av vår/sommer. Lars Sætren, Nestleder driftsstyret KSI HYTTA Ansvarlige: Caroline Holme ADMINISTRASJON OG VEDLIKEHOLD Styrearbeid Ansvaret for KSI-hytta er delegert fra Hovedstyret til Friidrettsgruppa. Den daglige driften av hytta forestås av hytteansvarlig i OSI Friidrett og daglig leder i OSI. Daglig leder har ansvaret for utleie av hytta, samt videreformidling av beskjeder fra leietakere. Hytteansvarlig har ansvaret for budsjettering, regnskap, ettersyn, vedlikehold og innkjøp til hytta. Friidrettsgruppa er forpliktet til å gjennomføre 2 vedlikeholdsdugnader pr. år samt sørge for innkjøp av forbruksvarer og foreta løpende ettersyn av KSI-hytta. I tillegg ble det arrangert en minidugnad på en dag i forbindelse med et uhell hvor stuevindu ble knust ved at hard snø og is falt fra taket. Vedlikeholdsarbeid Friidrettsgruppa har i 2014 gjennomført tre hoveddugnader. To av disse gikk over helger i mars og i september. Den tredje dugnaden strakte seg over en uke i slutten av juni. Under sommerdugnaden ryddet og vasket vi godt i hele hytta og pantet alt tomgods fra kjelleren. Kjellerdøren ble byttet ut, det ble støpt platting ute som blir brukt for kløyving av ved, utearealet ble utbedret. Mye ble malt/beist: nye døren, vinduskarmer, del av muren rundt hytta, gangen, pipen inne. På grunn av råteskadet ytterkledning på hytta, kom en snekker for å skifte ut det ødelagte panelet i løpet av sommeren. Alle dyner ble byttet ut. På grunn av et uhell hvor snø falt av taket og knuste ene stuevinduet, ble vinduet byttet ut av en glassmester. Friidrettsgruppa har mottatt kr 31 000 NOK som dugnadsvederlag for vedlikeholdsarbeidet på hytta. ØKONOMI / BRUKEN AV HYTTA Hytta blitt mye brukt også i 2014, den er utleid de aller fleste helgene, men vi håper at flere vil bruke den i ukedagene. Økonomien er antagelig god, men på grunn av manglende regnskapsføring i OSI
15 OSI årsberetning 2014 sentralt har vi ikke oversikt over hyttas økonomi i 2014. Vi fikk støtte fra SIO sitt kulturstyre på 25 000 NOK. OPPSUMMERING AV ÅRET Det har vært et godt år for KSI. Gode overnattingstall, viktig vedlikehold, flott arbeidsinnsats av friidrettsgruppa under dugnadene. MÅLSETNINGER FOR 2015 Friidrettsgruppa fortsetter sitt virke på hytta. Det satses på 3 dugnader, men sommerdugnaden blir kortet ned til 3 dager. Hovedoppgavene blir å pante og kaste glass, vaske hytta og kløyve ved. Det er ikke planlagt noen store prosjekter. GRUPPEBERETNINGER OSI AIKIDO Leder: Nestleder: Økonom: Sekretær: Marie Hallan Sabahud-Din Chughtai Matej Duricek / Bas Jordans Bas Jordans ADMINISTRASJON Styrearbeid Styret har hatt styremøter hver andre måned. Administrativt sett har det ikke være nødvendig med mye møteaktivitet, da vi ikke har arrangert større arrangementer. Ekstern Representasjon Styret har deltatt på representantsskapsmøte i OSI, samt OSI s årsmøte. Økonomi I år har det vært vanskelig med økonomien, dette av mange grunner. I starten av året var det flere regninger fra 2013 som enda ikke hadde blitt betalt, eller som hadde blitt betalt men ikke innført i regnskapssystemet (Mamut) grunnet regnskapsføringen til OSI. Videre har OSI på slutten av året byttet deres regnskapsfører, som bruker et annet regnskapssystem. Vi har ikke muligheten til å logge oss inn på dette systemet og kan derfor ikke sjekke den nåværende økonomien. I midten av semesteret byttet vi økonomiansvarlig, grunnet endt studietid hos tidligere økonom. Dette medførte at den som tok over måtte lære seg alt på nytt. Vi hadde også en god del færre betalende medlemmer i vårsemesteret, som førte til at vi hadde mindre inntekt enn budsjettert. Høstsemesteret var derimot en del bedre.
OSI Årsberetning 2014 16 IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Klubben har holdt treninger i henhold til treningsplanen. Vi fikk tilbake den ene treningsøkten vi mistet i fjor, men som da ble flyttet til torsdager. Siden vi har pleid å ha en dobbel treningsøkt på onsdager de siste årene, fikk vi byttet denne dagen med OSI karate. Treningstidene var som følger: videregående treninger mandager 17.30-19.00 og onsdager 20.30-22.00, og nybegynnertreninger på onsdager 19.00-20.30 og fredag 19.30-21.00. I tillegg har vi morgentreninger på fredager 07.30-08.30 hvor vi har hatt grunntrening. I høstsemesteret sluttet en av instruktørene våres som holdt flere av disse morgentreningene opp gjennom årene. Etter dette har klubben vært mindre aktive til å bruke morgentreningsøkten. Det har også blitt holdt mindre treningsseminarer/graderingstrening på søndager. Vi holdt også treninger ute om sommeren både som promotering og på grunn av det gode været! Treningsleire/samlinger Vi har hatt 2 teknisk komité-leirer (mai og oktober), samt nær forestående er den tradisjonelle juleleiren sammen med vår søsterklubb Sentrum Aikido (5.12.2014 6.12.2014). Konkurransedeltagelse Det er ikke konkurranse i aikido. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Vi har hatt intet mindre enn 3 hytteturer (vår, sommer, høst). 2 kinoturer og 3 sosialkvelder. Vi har også hatt ukentlige pubturer/hjemmebesøk hver fredag. I sommer hadde vi også «slak line og kos i parken». Integrasjon Det har ikke vært integrerende aktiviteter mellom Aikido og andre OSI-grupper dette semesteret. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Et år med normalaktivitet. I år har vi satset mer på promoaktivitet, inkludert opphenging av plakater, laget og delt ut visittkort til interesserte, og oppvisning på OSI-dagen. Det har vært en normal rollovereffekt ettersom folk flytter vekk etter studier eller andre grunner både i styret og klubbmedlemmene. Idrettslig Vi har hatt den glede av å se en av våre medlemmer gradere til 1. dan i år. Totalt har 7 medlemmer gradert seg i per desember 2014. Med vekt på høstsemesteret, har det vært jevnt og godt oppmøte på treningene. Sosialt I år arrangerte medlemmer i klubben en felles japantur i samarbeid med medlemmene i Sentrum Aikido hvor vi var invitert og deltok på treningene til de lokale klubbene. Det har også vært flere hytteturer og sosialkvelder med godt oppmøte. Administrativt Vi har brukt nettsiden vår, Facebook siden vår, og mailinglisten aktivt som kommunikasjonsplattformer. Det virker som at våre medlemmer ikke sjekker nettsiden like aktivt som de sjekker Facebook og mail og vi har dermed fokusert mer på å bruke disse kommunikasjonsplattformene.
17 OSI årsberetning 2014 MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Mer fokus på klubbsammenhold og rekruttering, mer interaksjon mellom nybegynnere og viderekommende for å spre kunnskap og bygge sterkere klubb. Idrettslig 2 Teknisk Komité-leirer. Representasjon på Tenshinkan Aikidos nyttårsleir i Oslo og Reimeikan Aikidos vinterleir i Tromsø. Deltagelse på NAFs sommerleir og Endo Shihans seminar i Stockholm i februar. Sosialt 3 hytteturer til KSI-hytta. Minst 4 spillkvelder eller sosialkvelder. Ukentlige pubturer. 2 kinoturer. Administrativt Holde det administrative til et minimum slik at vi kan fokusere på trening og det sosiale rundt klubben. Det krever fortsatt forbedring av rutinene og mer dugnadsarbeid både internt (for å vedlikeholde essensielt utstyr som matter) og eksternt (fellesdugnad på OSI-hyttene). OSI BADMINTON Styret i 2014 Leder: Andreas Færøvig Olsen Nestleder: Øyvind Steinsbø Økonom: Brynjar Arnfinnsson Sekretær: Matthias Schrade Lagserie/Turneringer Magnus Knapperholen Rekruttering/PR Daniela Lepri Nytt Styret 2015: Leder: Andreas Færøvig Olsen Nestleder og Økonom Magnus Knapperholen Sekretær: Matthias Schrade Rekruttering/PR Halldór Reynisson ADMINISTRASJON Styrearbeid Arbeidet i styret funket bra og de forskjellige medlemmene kommuniserte god sammen. Styremøter ble avholdt ca. annenhver måned. Etter sommeren innkalte vi til ekstraordinært årsmøte hvor Kaja Østvang, Rishab Chawla og Lin Ma trakk seg ut av styret, pga. fokus på studiene. Økonomi Kommer etter regnskapsfirmaet har frigitt Mammut igjen.
OSI Årsberetning 2014 18 IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Vi arrangerte både på vår og høst et nybegynnerkurs med Berit Thyness som trener. Treningsleire/samlinger Se under instruksjon. Konkurransedeltagelse I våren 2014 deltok OSI Badminton med to lag, en på divisjon 2 og en på fjerde divisjon for mindre erfårne spillere.vi sluttet på 5. plass (av 8) i andre divisjon og 8/9 med vårt andre lag. Etter sommeren meldte vi ingen lag til lagserien, siden vi hadde varende problemer å få nok spillere til de forskjellige kamper. Vi prøvde å ha en mer forpliktende doodle-poll for de som hadde lyst til å delta, men vi hadde ikke nok interesserte spillere. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Vi organiserte en pizza-bowling kveld våren 2014. Pga. av den uklare økonomiske situasjonen i OSI ble det ikke samme opplegg i høst 2014. Både på vår og høst hadde vi internturneringer, både for nybegynnere og viderekomne spillere, med premier til vinneren. OPPSUMMERING AV ÅRET Idrettslig Vi lykkes på lagserie med 5 plass av 8, etter opprykk sesongen før. Dessverre fant vi ikke nok interesserte spiller som hadde lyst til å stille opp i helgene til at vi meldte inn lag for høstsemesteret. Gjennom to nybegynnerkurs kunne vi gi et flertall studenter mulighet til å bli kjent med badminton. Sosialt Etter et vanskelig år 2013, var 2014 mye roligere. Atmosfæren på banen og i styret er bra og hyggelig. Administrativt Forandringer i styret gikk smooth, siden de gamle medlemmene er fortsatt er til stede for å hjelpe ved spørsmål etc. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt OSI Badminton har mål om å øke antall medlemmer og få rekruttert flere «faste» medlemmer, som kan ta ansvar i styret og på banen. Idrettslig Vi satser å få nok spillere til et lag i lagserien igjen og planlegger å holde kurs for nybegynnere. Sosialt For å lykkes med å skape et godt og hyggelig miljø i klubben er det viktig at vi også blir kjent med hverandre ved siden av banen. Vi skal arrangere flere arrangementer, hvor medlemmene kan møtes i en sosial atmosfære. F. Eks. Den tradisjonelle pizza-bowling-kveld, men billigere alternativer skal
19 OSI årsberetning 2014 vurderes. Administrativt Målsettingen er å rekruttere flere folk til å delta i styret og som tar ansvar for klubben. Det er både nødvendig for et hyggelig miljø, men også viktig for å kompensere fluktuasjon i styret, som er vanlig i studentklubber. OSI BASKETBALL Leder: Nestleder: Økonom: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Chris Rønningstad Katja Jay Boye Katja Jay Boye Ina Ekholt Alexander Moufadil Johanna Kling Marius Meyer Marit Aas Græe ADMINISTRASJON Styrearbeid Styrearbeidet har gått bra, vi har fått gjennomført effektive møter ca. en gang i måneden. Høst 2014 har det vært en utfordring at leder har vært på utveksling, men god kommunikasjon gjennom mail og facebook-gruppen for styret har gjort det mulig å jobbe bra. Vi har hatt noen utskiftinger og vil få flere til nyåret. En stor takk rettes til alle som har bidratt, og til de som kommer til! Økonomi Den plutselige halveringen av støtte fra OSI gjorde ting vanskelig for oss økonomisk. Grunnet høye faste avgifter (dommerpenger, lønn, serieavgift) har vi få områder å reelt spare inn på. Resultatet har vært at vi har måtte spare på utgifter til sosiale tilstelninger og utstyr da vi må prioritere utgifter til avvikling av kamper. Da vi allerede har en høy medlemsavgift er det ikke ønskelig å øke denne for å dekke inn tapet, i kommende år kan det bli nødvendig at gruppens medlemmer bidrar i en større grad i dugnadsarbeid. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Treningstiden vi har fått fra OSI er en utfordring. Treninger tidlig mandag, sent tirsdag og noen få økter i Blindern har gitt oss en utfordrende ukeplan å sette opp. Dette har gått utover deltagelsen på trening og dette er beklagelig. Styret jobber med bedre tider for neste sesong og prøver å fordele belastningen av de nåværende treningstidene.
OSI Årsberetning 2014 20 4 av 7 lag har trenere som ikke spiller, resten har spillende trenere. De spillende trenerne våre gjør en kjempegod jobb, men det er styrets ambisjon at alle lag skal ha en trener som ikke samtidig spiller på laget. Dette vil heve kvaliteten på treningene og la de spillende trenerne fokusere på èn rolle. Treningsleire/samlinger Ingen samlinger eller leire har funnet sted. Konkurransedeltagelse Fem av sju lag spiller i serier arrangert av Basket Region Øst. H1 i 2M, H2 i 3M, H3 i 4M og H4 i 5M. D1 spiller i 2K. Dette gir medlemmene våre varierte nivåer å spille på, og vi har et tilbud for alle spillere. De sportslige ambisjonene er at lagene skal gjøre det best mulig, og minimum holde seg i sin divisjon. Vi sendte et damelag til den internasjonale turneringen Les Parisiennes Sciences i mars 2014. Dette var en utfordrende og gøy tur. Vi ønsker at lagene våre i større grad skal delta på turneringer, dagens økonomiske situasjon gjør det vanskelig å støtte disse i stor grad, men vi håper våre medlemmer viser en enda større vilje og lyst til å delta på disse. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Vi har arrangert noen sosiale kvelder på samfunnet som klubb, samt at de ulike lagene har hatt sine arrangementer. En gang i halvåret har vi også arrangert en mix-turnering med påfølgende fest samt en etter-sesong-bankett hvor medlemmene kommer sammen på tvers av lagene. Disse er en stor suksess og noe vi ønsker å fortsette med. Styret har manglet en sosialansvarlig, og dette har gjort at det sosiale har blitt mer sporadisk og ikke så bra som styret ønsker. En sosialansvarlig for 2015 er på plass og vi har ambisjoner om at den sosiale siden av OSI Basketball skal bli enda bedre i 2015 med flere samlinger, turneringer og generelle arrangementer. Men dette er også avhengig av at medlemmene stiller opp og viser interesse. Integrasjon Klubben har flere internasjonale spillere og trenere. Vi forsøker å integrere nye spillere på best mulig måte. En stadig utfordring for integrering av utvekslingsstudenter er de høye medlems-og-lisens avgiftene og vi opplever stadig at spillere ikke har anledning til å være med av økonomiske hensyn. Dette er sterkt beklagelig, men med dagens økonomiske situasjon kan vi ikke særbehandle disse. Dette gjør at vi dessverre ikke alltid makter å være et tilbud for alle. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Klubben har 97 betalende medlemmer, og holder oss innenfor 80/20-regelen. Dette er vi veldig fornøyd med da det har vært et fokusområde for gruppa. Vi er på et veldig godt antall medlemmer, og helt i nærheten av smertegrensa for hva vi kan håndtere med dagens antall lag. Tryouten vi arrangerer hver høst har vist seg å være en god måte å fange interessen til nye spillere på og får opptil 40 nye spillere inn til klubben hver høst. Grunnet plassbegrensning kan vi ikke si ja til alle og må ha folk på venteliste. Pdd har vi ventelister på alle lag, ca 10-12 personer totalt. Dette er en morsom og fin måte å profilere oss på ved semesterstart. Klubben mangler trenere og dommere. Krav fra Region Øst om en dommer per lag skaper en økonomisk utfordring ved at vi må betaler 2000 kr per manglende dommer opptil 10.000 kr. Dagens dommersituasjon med 2 dommere tilsier at klubben ved slutten av sesongen taper 6000 kr på at ingen av medlemmene ønsker å dømme til tross for en bred annonsering fra vår side. Den manglende responsen indikerer at vi må endre strategi.