FOLKEVALGTDAG - SKOLEUTVIKLING

Gáivuona suohkan Kåfjord kommune SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0024/05 05/00622 FOLKEVALGTDAG - SKOLEUTVIKLING 0025/05 05/00625 REHBILITERING AV SKOLER I GAIVUOTNA/KÅFJORD 0026/05 05/00327 AVLASTNINGSBOLIGER I OLDERDALEN 0027/05 05/00619 AVLASTNINGSBOLIG/OMSORGSBOLIGER FOR FUNKSJONSHEMMEDE 0028/05 05/00623 BEHOV FOR EGEN BIL TIL TRANSPORT INNEN PLEIE OG OMSORG, UTSATT SAK I HOVEDUTVALGET 0029/05 05/00624 Unntatt offentlighet 5A ORIENTERINGSSAK: UTVIDET TILBUD TIL BRUKER I ÅPEN OMSORG

Gáivuona suohkan Sak 0024/05 Kåfjord kommune FOLKEVALGTDAG - SKOLEUTVIKLING Saksbehandler: Øyvind Rundberg Arkiv: 085 Arkivsaksnr.: 05/00622 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0024/05 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 24.08.05 Henvisning til lovverk: Endringer i opplæringsloven av 17. juni 2005. Bilag: 1. KS Folkevalgtprogram: Kunnskapsløftet folkevalgte i førersetet for det lokale løftet. 2. Skoleutvikling Folkevalgtdagen. Forslag til gjennomføring i pilot-kommunene. Saksutredning: KS ønsker å gjennomføre et pilotprosjekt i en kommune i hver av de nordnorske fylkene, for å utvikle en Folkevalgtdag om skole som senere skal tilbys hele landet. Av kommunene i Troms ønskes Kåfjord av flere grunner: Kommunen har fra før gjennomført Folkevalgtdag basisprogrammet. Kommunens politiske og administrative ledelse er interessert i å gjennomføre opplegget. Kommunen satser på barn og unge og kultur. Kommunen er tospråklig (Samisk norsk). Til dette pilotprosjektet ønskes kommuner med ulike ståsteder. Det 13 årige skoleløpet grunnopplæringen utfordrer bl.a. kommunene på en ny måte. Nye læreplaner og endringer i Opplæringsloven gir større lokal frihet men også større ansvar. I denne sammenheng henviser til avsnittet Folkevalgt dag om skole (Vedlegg 1) Når det gjelder innhold og gjennomføringen i kommunen henvises til forslag fra KS (Vedlegg 2). Etatsleder vil foreslå at følgende politiske møtedager avsetter til formålet: 24. aug. Møte i hovedutvalget for oppvekst og omsorg. Prinsippbehandling. 29. aug. Møte i Formannskapet. Det gis ei orientering om Folkevalgtdag. 19. sept. Møte i Kommunestyre. Folkevalgtdag gjennomføres. 28. nov. Møte i Kommunestyre. Evaluering av opplegget legges fram. Lisbeth Holm fra Holm Rådgiving AS vil møte i HOO 24. aug. og gi en nærmere orinetering samt være kommunens prosessveileder i det videre arbeidet. Rådmannens innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og omsorg ber Kåfjord kommunestyre gjennomføre Folkevalgtdag for skolene høsten 2005. Side 2 av 14

Sak 0024/05 Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: 24.08.05 Sak: PS 0024/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalget for oppvekst og omsorg ber Kåfjord kommunestyre gjennomføre Folkevalgtdag for skolene høsten 2005. Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, 02.09.05 Gerd Molund Olsen Sekr. Melding til: Kommunestyret v/ordfører ----------------------------------------- Side 3 av 14

Gáivuona suohkan Sak 0025/05 Kåfjord kommune REHBILITERING AV SKOLER I GAIVUOTNA/KÅFJORD Saksbehandler: Øyvind Rundberg Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 05/00625 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0025/05 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 24.08.05 Henvisning til lovverk: Bilag: Månedsrapport av 11.07.05.fra Drift og utvikling v/prosjektleder Pål Lyngstad. Saksutredning: I møte med rektorene 11.8.05 kom det fram at skolene fortsatt mangler midler slik at anleggene blir i fullgod stand. Dette understrekes av Månedsrapport juli 2005 fra Drift og utvikling v/ prosjektleder pål Lyngstad. En oppstilling over gitte midler og behov viser følgende: Opprinnelig tilsagn kr. 7.900.000.- Økonomiplan for 2006 kr 9.500.000.- Samlet behov for det videre arbeid er: Trollvik skole kr 1.000.000.- Olderdalen skole kr 7.500.000.- Manndalen skole kr 5.500.000.- Kr 14.000.000.- Samlet behov for tillegg kr 4.500.000.- Dette er et anslag. I K sak 31/05 Rehabilitering av skoler blei følgende vedtatt i pt. 5: Det må fremmes en egen sak i forhold til fullfianasiering av rehabilitering av skolene. Det er et ønske at dette arbeidet prioriteres slik at skolene kan fremstå i fullgod stand både ute og inne. Det er og et ønske at alt arbeid gjøres sammenhengende slik at anleggstiden gjøres så kort som mulig av hensyn til elevene og ansatte. Rådmannens innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og omsorg ber kommunen prioritere arbeidet med å etterkomme intensjonene i K - sak 31/05 slik at midler kan innarbeides i forbindelse med budsjettarbeidet 2005. Side 4 av 14

Sak 0025/05 Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: 24.08.05 Sak: PS 0025/05 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: Svein Leiros fremmet følgende forslag som pkt 2: HOO ber om en fullstendig oversikt over det arbeidet som er gjort til nå på alle skolene, og det gjenstående arbeidet. Rådmannens innstilling med Svein Leiros sitt forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hovedutvalget for oppvekst og omsorg ber kommunen prioritere arbeidet med å etterkomme intensjonene i K-sak 31/05 slik at midler kan innarbeides i forbindelse med budsjettarbeidet 2006. 2. HOO ber om en fullstendig oversikt over det arbeidet som er gjort til nå på alle skolene, og det gjenstående arbeidet. Til formannskapet/kommunestyret Side 5 av 14

Gáivuona suohkan Sak 0026/05 Kåfjord kommune AVLASTNINGSBOLIGER I OLDERDALEN Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: 613 Arkivsaksnr.: 05/00327 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0023/05 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 27.04.05 0026/05 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 24.08.05 Henvisning til lovverk: Bilag: Sak 4/05 i HOO: Ombygging av avlastningsboliger Olderdalen Saksutredning: For å få plass til et hev og senkbart badekar med heis er det nødvendig med ombygging av boligen. Kostnadene er beregnet til kr 83.125 og det ble bedt om ekstrabevilgning til denne ombygginga. I dak 4/05 ble denne saken behandlet og vedtaket ble slik: 1. Det bes om at UngBo gjør en slik ombygging av badet på avlastningsbolig i Olderdalen og tar de nødvendige kostnader. 2. Kåfjord kommune går i forhandlinger med UngBo vedrørende husleie. UngBo er ikke villig til å ta disse kostnaden fordi de ikke har behov for en slik ombygging. Det har derimot Kåfjord kommune og derfor må ta disse utgiftene. Dersom husleien skal økes vil den bli betydelig høyere enn den er i dag og dermed mer enn det er budsjettert for husleie i 2005. UngBo mener det er den beste løsninga å ta utgiftene til ombygging nå og ikke overføre disse kostnadene til husleia. De vil også ta kontakt med Kåfjor Vekst for å undersøke om de kan gjøre arbeidet billigere. Utgifter på 84.000 vil øke husleia i måneden: Over 3 år: Kr 2333 i mnd i året kr 27996. Over 4 år: Kr 1750 i mnd i året kr 21000. Over 5 år: Kr 1400 i mnd i året kr 16800 Dette må da innarbeides i det årlige budsjettet. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling Side 6 av 14

Sak 0026/05 Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: 27.04.05 Sak: PS 0023/05 Resultat: Saken utsatt Behandling i utvalget: HOO fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes til resultat av pågående kartlegging av behovet i Kåfjord kommune. Vedtak: Saken utsettes til resultat av pågående kartlegging av behovet i Kåfjord kommune. Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: 24.08.05 Sak: PS 0026/05 Resultat: HOO sitt forslag enst. vedtatt Behandling i utvalget: Hovedutvalget fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Det bes om tillatelse fra UngBo om en ombygging av badet på Ungbosleil. 2. Det bes om ekstrabevilgning på kr. 84.000,- fra formannskapets reserve til dette arbeidet. Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det bes om tillatelse fra UngBo om en ombygging av badet på Ungbos leil. 2. Det bes om ekstrabevilgning på kr. 84.000,- fra formannskapets reserve til dette arbeidet. Til formannskapet Side 7 av 14

Gáivuona suohkan Sak 0027/05 Kåfjord kommune AVLASTNINGSBOLIG/OMSORGSBOLIGER FOR FUNKSJONSHEMMEDE Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: 614 F17 Arkivsaksnr.: 05/00619 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0027/05 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 24.08.05 / Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: I saksmappa: Kartleggingsskjema av behov for boliger og avlastningtilbud for funksjonshemmende i Kåfjord kommune. Svar på kartleggingsskjemaene Referat fra møtene med pårørende Saksutredning: I k. sak 51/04 om bygging av omsorgsboliger i Kåfjord kommune ble det gjort slikt vedtak: 1. Det igangsettes arbeid med sikte på å bygge to omsorgsboliger med til sammen fire boenheter i tilknytning til Marielund. To av disse boligene tilpasses funksjonshemmende. 2 Ansatte, ergoterapeut og brukergruppen ser på utforming av boligene med sikte på tilpassing for funksjonshemmende. 3. Arbeidet med omsorgsboliger i tilknytning til Kåfjord helsesenter igangsettes med å kartlegge behovene i møte med brukerne og pårørende. 4. Det forutsettes at kommunen oppnår gunstig finansiering, herunder tilskudd fra staten/husbanken. Orientering om punkt 1: For omsorgsboligene med fire boenheter i tilknytning til Marielund er det sendt søknad til Husbanken om tilskudd for finansiering av bygningene (opptrappingsplan psykisk helse). Kommunen har ikke fått svar på denne søknaden ennå, søknaden ble sendt i november 2004. I august 2005 kom det merknader til at de planlagte boenhetene er små, spesielt kjøkken og inngangsparti. Denne saken gjelder punkt 3 i vedtaket: 3. Arbeidet med omsorgsboliger i tilknytning til Kåfjord helsesenter igangsettes med å kartlegge behovene i møte med brukerne og pårørende. Side 8 av 14

Sak 0027/05 Det er nå gjort en kartlegging av behovet for boliger til psykisk funkasjonshemmende og bebovet for avlastningstilbud til pårørende i Kåfjord kommune. Det ble sendt ut et spørreskjema til brukerne med psykisk utviklingshemming og deres pårørende. Av utsendte 13 spørreskjemaer kom det inn 9 svar. Avholdt to møter med brukere og pårørende hvor et møte ble avholdt før spørreundersøkelsen og et etter. På møte den 14. april 2005 møtte 10 pårørende og fra kommunen møtte leder for funksjonshemmet råd, vernepleier 1, avdelingsleder for hjemmetjenestene og etatsleder helse og sosial. På møte den 8. juni 2005 møtte 5 pårørende og fra kommunen møtte leder i hovedutvalget for oppvekst og omsorg, vernepleier 1, avdelingsleder for hjemmetjenestene og etatsleder helse og sosial. Det er videre planlagt et møte med brukerne/pårørende etter at det er gjort vedtak i HOO. Geografisk er det fem brukerne i Olderdalen, fire i Birtavarre og fire i Manndalen. Oppsummering etter møtet den 8. juni hvor resultatet av kartlegginga ble lagt fram: Boliger må bygges tilpasset funksjonshemmende, spesielt bad. Behov for hjelpemidler i hjemmene/omsorgsbolig, ergoterapeut vil være til stor nytte i dette arbeidet. Kåfjord kommune har ikke ergoterapeut stilling i dag. Forventning om at det skal bygges omsorgsboliger og avlastningsbolig, og at det ikke tar så lang tid. Det ble også drøftet å være selveier av leilighet i tilknytning til avlastningsbolig. Bygge selv. Det er ønske om å ha boliger i kommunedel hvor foreldrehjemmet er. Innhold i bolig: Ønske om et fellesskap, trygghet, nattvakt. Nattvakter: Flere av brukerne har behov for dette det er også en trygghet. Hvor vil man ha avlastning? Flest ønsker den til Olderdalen. Noen har privat avlastning som ikke bor i Olderdalen. Innhold i avlastningsbolig fellesskap, trygghet, nattvakt.. Individuelle behov må tilpasses til hver enkelt. Omsorgsboliger: I dag er det behov for: To boenheter i Manndalen og fire boenheter i Olderdalen. På lengere sikt vil det være behov for 2 boenheter i Birtavarre og en i Olderdalen. Det kom fram ved kartlegginga at det er viktig med en god tjeneste innen pleie og omsorg og at hverdagen har et innhold slik at de ikke får en passiv hverdag. For å få dette til er det viktig med et fritids/arbeids tilbud som for eksempel tilbudet på Kåfjord Vekst. Likeså var nattvakt viktig, for noen er det en nødvendighet for andre en trygghet. Side 9 av 14

Sak 0027/05 Avlastningsbolig: Kåfjord kommune har avlastningstilbud til denne brukergruppen i UngBos leilighet i Olderdalen. Brukerne/pårørende er fornøyd med dette tilbudet, men det er trangbodd og ikke tilrettelagt for denne tjenesten. Det er spesielt badet som er svært lite. Her er det er ikke mulighet for heisbart badekar med stellebord. Kommunen har fått henvendelse fra de ansatte om at noe må gjøres som straks tiltak for å bedre situasjonen for de ansatte og brukerne. Forbedring av boligen har vært behandlet i HOO sist den 27. april i år i sak 23/05. Saken ble da utsatt i påvente av resultat av kartlegginga som var planlagt. I kartlegging om beliggenhet av avlastningsbolig var det 4 som svarte på dette spørsmålet og ønskene fordelte seg slik: Mannsalen 0, Birtavarre 1 og i Olderdalen 3. Konklusjon: Behovet for omsorgsboliger til psykisk utviklingshemmende er det flest brukere bosatt i Olderdalen. I Birtavarre vil behovet komme om noen år og i Manndalen vil de som har behov for det kunne få bolig på Marielund eller i omsorgsboligene i tilknytning til Marielund. Omsorgsbolig i Birtavarre kan bygges i tilknytning til helsesenteret og gjøre seg bruk av tilgjengelige tjenester fra helsesenteret. Tilbudet om avlastning ønsker de fleste skal ligge i Olderdalen. Avlastningsboligen og omsorgsboligene Olderdalen kan bygges som en enhet og benytte personalet fleksibelt slik som det gjøres i dag. Det er avlastningsbolig med boenheter som er det største behovet i dag. Etter resultatet fra kartlegginga bør denne bygges i Olderdalen. I omsorgsboligen vil kommunen få leieinntekter. Avlastnings tilbudet er i dag et tilbud uten egenbetaling. Rådmannens innstilling: 1. Planleggings arbeidet igangsettes med sikte på å bygge avlastningsbolig og omsorgsbolig med til sammen fire boenheter i Olderdalen i 2007. 2. Prosjektkostnader på kr. 80.000 innarbeides i budsjettet for 2006. 3. Ansatte, ergoterapeut og brukergruppen ser på utformingen av boligene med sikte på tilpassing for funksjonshemmende. 4. Det planlegges på sikt å bygge omsorgsbolig i Birtavarre med to boenheter i nærhet til Kåfjord helsesenter. Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: 24.08.05 Sak: PS 0027/05 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Side 10 av 14

Sak 0027/05 Behandling i utvalget: HOO fremmet følgende endring/tillegg i pkt. 1. første setning:.bygge/kjøpe Enstemmig vedtatt. HOO fremmet følgende forslag til nytt pkt. 5: Det tas kontakt med UngBo om overtakelse av 4 boenheter i Olderdalen. Dette avklares før saken behandles i kommunestyret. Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Planleggings arbeidet igangsettes med sikte på å bygge/kjøpe avlastningsbolig og omsorgsbolig med til sammen fire boenheter i Olderdalen i 2007. 2. Prosjektkostnader på kr. 80.000 innarbeides i budsjettet for 2006. 3. Ansatte, ergoterapeut og brukergruppen ser på utformingen av boligene med sikte på tilpassing for funksjonshemmende. 4. Det planlegges på sikt å bygge omsorgsbolig i Birtavarre med to boenheter i nærhet til Kåfjord helsesenter. 5. Det tas kontakt med UngBo om overtakelse av 4 boenheter i Olderdalen. Dette avklares før saken behandles i kommunestyret. Til kommunestyret Side 11 av 14

Gáivuona suohkan Sak 0028/05 Kåfjord kommune BEHOV FOR EGEN BIL TIL TRANSPORT INNEN PLEIE OG OMSORG, UTSATT SAK I HOVEDUTVALGET Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: G02 Arkivsaksnr.: 05/00623 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0028/05 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 24.08.05 Henvisning til lovverk: Bilag: Utsatt sak 17/05 i HOO: Behov for egen bil innen pleie og omsorg. Saksutredning: Det har lenge vært et ønske innen det psykiske helsearbeidet å ha en bil som kan benyttes fleksibelt. Slik at de ikke trenger bestille bil, men kunne ta turer spontat når været er bra og når brukerne har lyst til det. Viser ellers til sak 17/05. Saken ble sist utsatt fordi HOO ønsket en oversikt over kostnadene vi i dag har til transport: Transportutgifter til dagsentret på Marielund som er åpent tre ganger i uka: Tur/retur Birtavarre tre dager i uka, 44 uker i året med Røde Kors bussen I dag til kr 9.00 km inkl mva og sjåfør Kr. 95.040 Tilbud med Røde Kors bussen med fast avtale kr 7.50 inkl.mva Kr 79.200 Manndalen Drosje vanlige drosjetakster Birtavrre Taxi vanlige drosjetakster 7.50 inkl mva Kr 79.200 Tilbud fra Røde Kors om bil stasjonert på Marielund Kr 60.000 pr år eksl. mva + 3,50 pr km eksl. mva Kassa må undersøke om det er 7% eller 25% mva, får oppl. på møtet Kåfjord Vekst kr. 6.50 pr km eksl mva + 7% mva Kr 73.445 Annen kjøring: Sykehjemmet har i dag ingen kjøring av dag/natt pasienter Møteplassen åpner i løpet av høsten Turer som tas med brukere kommer i tillegg I opptrappingsplanen for Psykisk helsearbeid 2003-2008 er behovet for bil drøftet og man konkluderer med at det er behov for bil. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Side 12 av 14

Sak 0028/05 Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: 24.08.05 Sak: PS 0028/05 Resultat: HOO's forslag enst. vedtatt Behandling i utvalget: Hovedutvalget fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Etter en kostnadsvurdering av alternativene går man inn for tilbudet fra Birtavarre Røde Kors, med bruk av Røde Kors Bussen til kr. 7,50 pr km inkl. moms og sjåfør. 2. Det utarbeides en avtale mellom Birtavarre Røde Kors og Kåfjord kommune som godkjennes av formannskapet/kommunestyret. Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Etter en kostnadsvurdering av alternativene går man inn for tilbudet fra Birtavarre Røde Kors, med bruk av Røde Kors Bussen til kr. 7,50 pr km inkl. moms og sjåfør. 2. Det utarbeides en avtale mellom Birtavarre Røde Kors og Kåfjord kommune som godkjennes av formannskapet/kommunestyret. Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, 02.09.2005 ------------------------------- Gerd Molund Olsen Sekr. Melding til: Birtavarre Røde Kors v/leder Elling Vatne, 9147 Birtavarre Side 13 av 14

Gáivuona suohkan Sak 0029/05 Kåfjord kommune ORIENTERINGSSAK: UTVIDET TILBUD TIL BRUKER I ÅPEN OMSORG Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: KLIENTMAPPE Arkivsaksnr.: 05/00624 Unntatt offentlighet 5A Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0029/05 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 24.08.05 Henvisning til lovverk: Vedtak: Saken ble tatt til etterretning. Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, 02.09.05 ---------------------------------- Gerd Molund Olsen Sekr. Side 14 av 14