Furuset Skoles Musikkorps Årsmøtet 2009 Årsmøte 2009 FSM 1
Til foreldre og foresatte samt musikanter som har fylt 15 år. INNKALLING TIL ÅRSMØTET 2009 Ordinært årsmøte i Furuset Skoles Musikkorps avholdes torsdag 17. september 2009 kl. 18.00 på Furuset Skole. SAKSLISTE 1. Konstituering 2. Godkjenning av sakslisten 3. Årsberetning 2009 4. Regnskap med revisors beretning 5. Budsjett og aktivitetsplan for høsten 2009 6. Kontingentspørsmål 7. Vedtektsendringer 8. Innkomne forslag 9. Valg Årsmøte er korpsets høyeste myndighet. Det er de fremmøtte på årsmøte som kan gjøre endringer i korpsets vedtekter, og gjennom det budsjettet som vedtas sette rammene for korpsets virksomhet. Blant annet gjelder dette hvor mye penger som skal brukes til seminar og sommertur. Det er derfor helt avgjørende at du som er foreldre til korpsmedlem, møter. NB! Musikanter som har fylt 15 år har stemmerett på årsmøte. Styret, 3. september 2009 Eventuelle spørsmål kan rettes til Styret, v/ Stig Linneberg Tlf: 488 699 69 Årsmøte 2009 FSM 2
Årsberetning 2009 1. Styresammensetning og komiteer. Følgende styre ble valgt på årsmøtet 25. oktober 2009: Frode Skurdal og Stig Linneberg, nestlederer og fung. styreleder inntil videre. Anne-Cathrine Reppen, styremedlem med ansvar for regnskap frem til mars 2009. Etter dette ansvar som materialforvalter. Tone Dyrkorn, styremedlem. 2010 Stein Petter Vagle, styremedlem og ansvar som noteforvalter. Akthar Chaudhry, styremedlem Kirsten Fjeldstad, styremedlem og regnskap. Tiltrådte mars 2009. 2010 Tanveer Azam, styremedlem. 2010 Uniformskomiteen: Elin Skurdal Turid Nordmoen. 2010 Jeya Suntharalingam. 2010 Arrangementskomiteen: Mari Olsen. 2010 Vivian Kristoffersen. 2010 Krishnavernie Sivashankar. 2010 Nezahat Güzel. 2010 Loppekomiteen: Jan Hall. 2010 Frode Skurdal Jon Nordmoen. 2010 Valgkomiteen Akthar Chaudhry Kelly Hunter har tatt ansvar for medaljer og stjerner Forklaringer til verv. Dersom det står 2010, betyr det at disse er på valg år 2010. De som ikke har denne merknaden er på valg nå. Dersom de som står til 2010 ønsker andre verv nå, kan dette godkjennes av årsmøtet. Det har vært positiv utvikling av antall medlemmer som har engasjert seg som tillitsvalgte. Dette har resultert i at det er blitt mindre arbeid for hver enkelt av oss, samtidig som vi kan løse flere viktige oppgaver. Styret mener dog vi har mye å gå på, der vi snart håper å se nye fjes blant de tillitsvalgte. Årsmøte 2009 FSM 3
2. Styresammensetningen: Frode Skurdal og Stig Linneberg har delt på lederoppgavene, og fungert som en styreleder. Under året er følgende forandringer i komiteer og styret: Kasserer/regnskapsansvarlig: Anne-Cathrine Reppen ble avløst av Kirsten Bie Fjeldstad i mars. Kirsten gikk, som følge av dette, ut av vervet i Arrangementskomiteen. Anne-Cathrine fortsatte i styret i vervet som materialforvalter. Tanveer Azam har beklageligvis trukket seg fra styret. 3. Komiteers arbeide: Vi er så heldige å ha tre dyktige korpsledere som mellom seg utfyller oppgavene på en glimrende måte. Arrangementskomiteen har til en hver tid vært dyktige med arrangementene og sørget for at både innkjøp, og servering har foregått skikkelig. Uniformskomiteen har sørget for at korpset har blitt seende skikkelige ut. Med unntak av valgkomiteen er alle verv blitt besatt, der vi ønsker 2 medlemmer. Det er beundringsverdig og være alene i denne komiteen. Loppekomiteen har på en glimrende måte sørget for gode inntekter gjennom våre tradisjonsrike loppemarked. Bjørnar Karlsen har fungert som instrumenttekniker på timebasis. 4. Antall korpsmedlemmer. Korpset telte 42 medlemmer ved forrige årsmøte i oktober 2008. Korpset har nå etter siste telling i september 2009, totalt 45 medlemmer. 21 i hovedkorpset og 24 aspiranter. I år har 6 stykker sluttet, mens 11 nye har nettopp startet. Det er 27 flere medlemmer nå enn for 2 år siden. 5. Styremøter Det har vært avholdt 12 styremøter der kun FSM`s styret har møtt og 3 fellesstyrmøter med Haugen Skolekorps. De viktigste og mest utfordrende sakene har vært korpsets økonomiske situasjon og samarbeidet med Haugen Skolekorps. Økonomi har vært særdeles utfordrende ettersom vi har blitt mange flere medlemmer. Dette krever mye undervisning som er meget kostbart. I tillegg er dette blitt en større byrde pga. mer innkjøp av instrumenter og rekvisita. Vi ønsker av denne grunn selvsagt ikke færre medlemmer, men vi må bli klart flinkere til utnytte de inntekstmuligheter som er naturlige for oss. Dette være seg loppemarked, dugnadsarbeid eller støtteordringer som er til stede. Styret har i år vært flinke til å søke på støtteordninger, og vi er bla. blitt tildelt frivillige midler på kr 80.000,- fra Oppvekst og kulturkomiteen. Mye av årsaken til dette er dyktig markedsføring der vi har vist bydelen vår gode integreringsaktivitet. Ensjø Bingo har dessverre strøket oss fra lista av ukjent årsak. Vi i styret føler vi har gjort det som er mulig gjennom skriftelige henvendelser og mailer til kontaktpersoner der. Videre har vi vært tilstede som vakter på Bingoen uten at noen registrerte dette. Ensjø Bingo bidro til en stor del av våre inntekter tidligere, og vi er avhengig av slik støtte eller tilsvarende dersom vi skal kunne opprettholde korpsets utvikling på en forsvarlig måte. Årsmøte 2009 FSM 4
6. Loppemarked/ dugnader Vi har i høst hatt dugnadsarbeid for Oslo kommune, under Anticimex. Vi valgte dette i stedet for loppemarked, da vi regnet med høyere inntekter enn loppemarkedet på høsten. Arbeidet besto i å tømme søppel og skrot fra fellesarealer i kommunale sosialboliger. Arbeidet var godt betalt. På våren ble loppemarked på Furuset gjennomført med stor suksess. Selv om vi gjorde ett godt loppemarked i våres, bringer dette begrensede inntjeninger i det området vi tilhører. Det er også som mange tidligere år vært gjennomført dugnader på Biblioteksentralen. 7. Samarbeid med Haugen Skolekorps Vi har fortsatt et godt samarbeid med Haugen, men en del økonomiske interesser har gjort at styresamarbeidet har blitt utfordret. Dette skyldes muligens lite likevekt mellom korpsene, der vi deler likt på en del av inntektene, og ikke i forhold til antall medlemmer. Furuset har fått lide under dette, ettersom vi teller langt flere medlemmer. Styrene i både Haugen og Furuset jobber nå for å finne en mer rettferdig løsning. Når dette er sagt fungerer selve korpssamarbeidet tilfredsstillende, og medlemmene har det meget bra sammen. 8. Avvikling av bundet samarbeide med Haugen Skolekorps. Som det går frem av siste årsmøte er tiden inne for å sette dato for en styrt avvikling. Ved forrige årsmøte ble det besluttet at Furuset skoles Musikkorps ønsker å avslutte samarbeidet med Haugen Skolekorps i juni 2010. Dette fordi korpset trenger ett år alene, slik at vi fint kan være spilledyktige til 17-mai feiringen 2011. Dette ble ikke protokollført på årsmøtet ettersom vi først ville informere Haugen Skolekorps. Informasjon ble gjort på styremøtet den 24.11.08 og protokollført. Furuset skole skal i 2011 feire 150 års jubileum, og det er viktig å markere dette med et flott selvstendig skolekorps. Beslutningen ble også fattet med bakgrunn i at det vil bli lettere å holde fokus på rekruttering og samarbeidet med ledelsen på skolen. Vi kan dermed holde alle øvinger på Furuset skole og samtidig følge arrangementer tilknyttet Furuset skole og i nærmiljøet til skolen vår. Styrt avvikling er noe som må arbeides videre med også i det neste korpsåret. 9. Dirigent og Instruktører Hans Offerdal ble ansatt som ny dirigent 1. mars 2007 og har ansvar for musikalsk ledelse og opplæring for alle musikantene. Aspirantsamspillet ledes av Fred Svendsen. Styret synes disse gjør en utmerket jobb, og vi satser på et fremdeles godt samarbeid i uoverskuelig fremtid. Hans og Fred er faglig meget dyktige, positive, samarbeidsvillige og tar ansvar for alle musikantene. Instruktører gjennom siste korpsår: Hans Offerdal: Dirigent og musikalsk leder. Fred Svendsen: Aspirant dirigent, fløyte, saksofon, klarinett, trombone og slagverk aspiranter. Thomas Andersen: Kornett og trompet. Startet i august 2008. Oslo Trommeskole: Etablert i august 2008. Stine Wold: Klarinett. Startet i august 2008. Har instruksjon 1 gang pr.mnd. Åse Kari Hall: Notekurs. Startet januar 2008. Sluttet januar 2009. Vidar Bråthen: Grovmessing. Trombone og Baryton. Startet januar 2009. Hans Offerdal: Baryton. Årsmøte 2009 FSM 5
Samarbeidet mellom dirigent og instruktører fungerer meget bra. Alle våre Instruktører er godt utdannete fagfolk med pedagogisk kunnskap. Det ble i 2007 etablert skikkelige kontrakter mellom partene, noe som vi mener styrker tryggheten og tilliten for alle. 10. Rekruttering/ Korps Korpset i samarbeide med Haugen har nå ca 30 medlemmer i hovedkorps, over 30 aspiranter og over 3 i drilltroppen. Dette er meget sterkt, og er resultatet av fokus på rekruttering. Styret ser positivt på fremtiden, og vi kan være trygge på å få til et spilledyktig selvstendig skolekorps for fremtiden. Korpsledere og styret jobber kontinuerlig med rekruttering, og har i dette korpsåret fått mange nye aspiranter som fortsatt er med. Dessverre har vi også mistet en del av de nye som startet i år, men frafallet er langt mindre enn fryktet. Arbeidet med rekruttering fortsetter med uforminsket styrke. Våre dirigenter Hans Offerdal og Fred Svendsen bidrar også i rekrutteringsarbeidet. 11. Arrangement Korpset har gjennomført to litt større vellykkede arrangement sist år. 17. mai på Furuset skole, Kretsstevne på Grindbakken og tur til Skien under Gulset Aspirantkorpsfestival. 12. Sponsorer Korpset har vært så heldige å motta følgende gaver og bidrag: Fra Frifond, Instrumentfondet, og VO midler: kr 53.629,- Oppvekst og kulturkomiteen: kr 80.000,- Til sammen kr 133.629,- 13. Viktige Innkjøp: Nye Uniformer. Takket være tidligere gavebidrag og Årsmøtets besluttsomhet, har vi endelig fått nye Uniformer. Uniformskomiteen har gjort en stor jobb med gjennomføringen. De har gjennomført tester av leverandører, innhentet anbud og skaffet vareprøver, og videre effektuert ordren. Vi takker uniformskomiteen for glimrende utført arbeid. Vi håper og tror dette bidrar til øke trivselen og komforten til medlemmene. 14. Styret er av den oppfatning at Furuset Skoles Musikkorps fungerer som en velgjørende og meget viktig forening som bidrar sterkt til barn og ungdoms beste og gode vekstvilkår i nærmiljøet. Vi takker alle foreldre og tillitsvalgte for glimrende utført arbeid. Årsmøte 2009 FSM 6
Balanse 30.06.2009 30.06.2009 30.06.2008 Driftsmidler: Korpsbil 44 200,00 45 000,00 Avskrivninger -8 840,00 Sum driftsmidler 35 360,00 45 000,00 Omløpsmidler: Kundefordringer -24 044,00 Kontanter 1 438,00 2 165,00 Dnb NOR 1609.11.89155 26 676,15 159 769,02 Dnb NOR 167.56.60174 1 185,31 1 180,59 Dnb NOR 1644.15.81363 107 496,05 61 607,73 Sum omløpsmidler 112 751,51 224 722,34 SUM EIENDELER 148 111,51 269 722,34 Egenkapital: Egenkapital 280 969,34 215 416,51 Årets resultat (underskudd) -132 857,83 65 552,83 Sum egenkapital 148 111,51 280 969,34 Gjeld: Skyldig skattetrekk 0,00-1 752,00 Kortsiktig gjeld 0,00-9 495,00 Sum gjeld 0,00-11 247,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 148 111,51 269 722,34 Årsmøte 2009 FSM 7
Resultatregnskap 01.07.2008-30.06.2009 Virkelig Budsjett Avvik 01.07.08-30.06.09 01.07.08-30.06.09 Medlemskontingent 20 000,00 50 000,00-30 000,00 Uniformsgebyr/egenbetaling 3 000,00 5 000,00-2 000,00 Frivillighetsmidler Oslo kommune 80 000,00 70 000,00 10 000,00 Opplæringsmidler NMF 42 249,00 42 249,00 Frifond midler fra NMF 11 380,00 10 000,00 1 380,00 Grasrotandel 2 683,55 2 683,55 Bidrag fra Støtteforeningen 110 000,00 100 000,00 10 000,00 Bidrag eksternt 160 000,00-160 000,00 Støtte fra bydelen 20 000,00-20 000,00 Seminar egenandel 20 000,00-20 000,00 Sommertur egenbetaling 41 374,00 20 000,00 21 374,00 Salg 0,00 Spilleinntekter oppdrag 1 000,00 5 000,00-4 000,00 Biblioteksentralen 17 020,00 17 500,00-480,00 Annen driftsrelatert inntekt 9 347,75 39 000,00-29 652,25 Sum inntekter 338 054,30 516 500,00-178 445,70 Lønninger 5 600,00 85 000,00 79 400,00 Honorar 177 335,50 100 000,00-77 335,50 Arbeidsgiveravgift 789,00-789,00 Strøm 493,45-493,45 Uniformskostnader 155 273,00 150 000,00-5 273,00 Annonser 2 026,00 6 000,00 3 974,00 Lokalleie 13 000,00 13 000,00 Medaljekjøp 4 143,50 2 500,00-1 643,50 Instrumenter 9 400,00 40 000,00 30 600,00 Seminarer kostnader 6 250,00 20 000,00 13 750,00 Sommertur kostnader 37 555,90 25 000,00-12 555,90 Konserter 1 770,10 2 500,00 729,90 Reparasjon instrumenter 1 381,00-1 381,00 Noter 3 502,00 10 000,00 6 498,00 Kontingent NMF 11 529,00 10 000,00-1 529,00 Kretsstevne 1 728,00 5 000,00 3 272,00 Reparasjon og vedlikehold utstyr 6 045,00 5 000,00-1 045,00 Kontorrekvisita 513,95 10 000,00 9 486,05 Møter/kurs 209,60 10 000,00 9 790,40 Porto 280,00 3 000,00 2 720,00 Korpsbil 17 341,17 10 000,00-7 341,17 Gaver 570,00 2 500,00 1 930,00 Forsikring NMF 5 689,00 10 000,00 4 311,00 Bankgebyr 569,32-569,32 Andre kostnader 14 857,40 17 000,00 2 142,60 Avskrivning korpsbil 8 840,00-8 840,00 Renteinntekter -2 779,76 2 779,76 Sum kostnader 470 912,13 536 500,00 65 587,87 Resultat -132 857,83-20 000,00 112 857,83 Årsmøte 2009 FSM 8
Budsjett høst 2009 Budsjett Virkelig høst 2009 01.07.08-30.06.09 Medlemskontingent 20 000,00 20 000,00 Uniformsgebyr/egenbetaling 0,00 3 000,00 Frivillighetsmidler Oslo kommune 0,00 80 000,00 Opplæringsmidler NMF 4 000,00 42 249,00 Frifond midler fra NMF 0,00 11 380,00 Grasrotandel 0,00 2 683,55 Bidrag fra Støtteforeningen 35 000,00 110 000,00 Bidrag eksternt 0,00 Støtte fra bydelen 0,00 Seminar egenandel 0,00 Sommertur egenbetaling 0,00 41 374,00 Spilleinntekter oppdrag 5 000,00 1 000,00 Biblioteksentralen 12 000,00 17 020,00 Annen driftsrelatert inntekt 4 000,00 9 347,75 Sum inntekter 80 000,00 338 054,30 Honorar dirigent 27 000,00 Honorar instruksjon 75 000,00 182 935,50 Arbeidsgiveravgift 0,00 789,00 Strøm 0,00 493,45 Uniformskostnader 0,00 155 273,00 Annonser 0,00 2 026,00 Lokalleie 0,00 Medaljekjøp 0,00 4 143,50 Instrumenter 0,00 9 400,00 Reparasjon instrumenter 4 000,00 1 381,00 Seminarer kostnader 10 000,00 6 250,00 Sommertur kostnader 0,00 37 555,90 Konserter 1 000,00 1 770,10 Noter 2 200,00 3 502,00 Kontingent NMF 0,00 11 529,00 Kretsstevne 0,00 1 728,00 Reparasjon og vedlikehold utstyr 0,00 6 045,00 Kontorrekvisita 0,00 513,95 Møter/kurs 0,00 209,60 Porto 150,00 280,00 Korpsbil 500,00 17 341,17 Gaver 0,00 570,00 Forsikring NMF 0,00 5 689,00 Bankgebyr 250,00 569,32 Andre kostnader 3 000,00 14 857,40 Avskrivning korpsbil 4 400,00 8 840,00 Renteinntekter -2 500,00-2 779,76 Sum kostnader 125 000,00 470 912,13 Resultat -45 000,00-132 857,83 Årsmøte 2009 FSM 9
Revisors beretning 2009 Vi har gjennomgått regnskap for korpset i perioden 1. juli 2008 til 1. juli 2009, og etter vår beste mening gir dette et korrekt bilde av korpsets økonomi. Frode Skurdal og Stig Linneberg Styrets ledere Kirsten Fjeldstad Regnskapsanvarlig Oslo, 15. september 2009 Årsmøte 2009 FSM 10
Kontingentspørsmål Medlemskontingent: Forslag om å endre dette fra Kr 1500,- til Kr 1600,- Vedtektsendringer og innkomne forslag Ingen nye forslag. Innkomne forslag. Avvikling av bundet samarbeide: Avvikle bundet samarbeid med Haugen Skolekorps til å gjelde fra etter juni 2010. Årsmøte 2009 FSM 11