Møteprotokoll Kåfjord Barnas Kommunestyre Utvalg: Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: 29.11.2013 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Magnus Mathiassen Ungdomsrådet Celine Lyngstad Olderdalen skole Mathias Lilleberg Olderdalen skole Anna Elise Sandbakken Olderdalen skole Amalie Salamonsen Olderdalen skole Per Ansgar Dalvik Mo Manndalen skole Oscar Fossli Manndalen skole Kristoffer Pedersen Manndalen skole Elea Løkvoll Nilsen Manndalen skole Tony Cock Trollvik skole Marie Elise Pedersen Trollvik skole Nicholas Johansen Trollvik skole Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Anita Lervoll Etatsleder Oppvekst Gunn Andersen Konst. Leder Drift og Utvikling Britt Pedersen Elevrådskontakt Trollvik skole Andre Pedersen Manndalen skole Øystein Hansen Olderdalen skole Gerd S. Nilsen Møtesekretær
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 3/13 Status på saker 04.02.2013 2013/1430 PS 4/13 Saker til behandling 2013/1430 Øvrige til stede på møtet: Anita Lervoll, leder for oppvekst Gunn Andersen, leder for drift- og utvikling Britt Pedersen, elevrådskontakt ved Trollvik skole Andre Pedersen fra Manndalen skole Øystein Hansen fra Olderdalen skole Møteleder: Svein Leiros, fungerende ordfører Sekretær: Gerd Steinnes Nilsen Politisk representasjon: Frode Lervoll, formannskapet Bemerkning til innkalling og saksliste fra Kristoffer Pedersen, Manndalen skole: Det ønskes bedre rutiner på innkalling og saksliste i forhold til at representantene fra skolen ikke har mottatt disse før møtet. Svar: Administrasjonen har tidligere tatt opp dette med skolen og lovde å ta det opp på nytt slik at dette ikke gjentar seg. Ingen andre merknader. Forslag fra ordfører om å velge setteordfører. Forslag ble fremmet på følgende kandidater: - Magnus Mathiassen - Runar Monsen - Amalie Salamonsen - Celine Lyngstad Tellekorps utnevnt av ordfører: Tina Norum Berg og Tony Cock. Runar Monsen 5 stemmer Magnus Mathiassen 5 stemmer Amalie Salamonsen 2 stemmer Celine Lyngstad 2 stemmer På grunn av stemmelikhet ble det omvalg på Runar Monsen og Magnus Mathiassen. Magnus Mathiassen ble valgt med 9 stemmer mot 5 stemmer for Runar Monsen.
Følgende tilleggssaker ble meldt inn: 1. Tilstedeværelse for elever på Trollvik skole under utbyggingen, og spørsmål om byggestart v/ v/aleksander Hansen Trollvik skole 2. Mer samarbeid mellom ungdomsrådet og elevrådene på skolene 3. Avsette midler til barnas kommunestyre fra og med 2014. v/magnus Mathiassen Informasjonssak v/anita Lervoll: Debatt Kåfjordskolen Det ønskes innspill fra elevene ved/elevrådene i Kåfjord der de inviteres til debatt om hvordan fremtidens skole skal være, ved blant annet å tegne et kart over innholdet. Videre skal det sendes til politikerne til behandling. Utdeling av diplomer til alle deltakerne i B.K. Møtet avsluttet kl 12.00
PS 3/13 Status på saker 04.02.2013 1 Statusrapport fra drift- og utvikling Rådmannens innstilling Status om saker tas til orientering. Saksprotokoll i Kåfjord Barnas Kommunestyre - 29.11.2013 Anita Lervoll kommenterte status på følgende fra møtet i februar 2013. Olderdalen Skole og medbestemmelse: Sakene er drøftet i skolens elevråd. 1. Det er drøftet å lage knagger inne i klasseromeet til u-skolen i stedet for skap til elevene. Man må vurdere hvilke løsninger som er gode for barneskolen. 2. Det er kjøpt inn 20 nye stoler til 7. trinn, og bestilt noen nye til barneskolen. I investeringsbudsjett for 2014 er det lagt av midler til innkjøp av møbler, men her må skolene gjøre prioriteringer om hva som skal kjøpes inn. 3. Elevådet vil gjøre prioriteringer som sees i sammenheng med uteområdet- det er kjøpt inn ett nytt utelekeapparat som vil monteres opp til våren. 4. ikke mulig med stupebrett i bassenget pga høyden 6. Drivhus er ikke prioritert dette året 8. Leker til SFO er under innkjøp 9. Skolen jobber med saken i lag med lag/foreninger å vurdere hvilket nett som kan settes opp i ballbingen 10. Skolen har ikke tatt stilling, eller vurdert muligheter for klatrevegg 11. Vedlikehold/reparasjon av lekehuset i skolegården vil gjøres sammen med elever. Olderdalen - kultur og fritid: 2. Sykkelbane er ikke prioritert pga omfattende arbeid og kostnader Manndalen skole- Skole og medbestemmelse: 2. Flere felles aktiviteter med de andre skolene. - drøftet på rektormøte, og vi vil prøve å legge opp til 1 felles samling på hver skole i løpet av skoleåret der skolene inviterer andre skoler, første samling vil bli en skidag i Manndalen over nyttår. Ber om at elevrådene kommer med innspill om hva de ønsker av innhold når skolene skal møtes? Fagdager, teoretiske/ praktiske? Sosialt innhold? Fra før har vi kunstens uke og idrettsdagen. Helse- Olderdalen skole 3. Rektor ved skolen vil redegjøre status overfor elevrådet.
Helse: 1. Penger til oppussing av toalettene på Trollvik skole Nicolas Johansen ønsket å vite mer om hvorfor det ikke ble gjort noe med toalettene. Administrasjonen v/gunn Andersen svarte at det ikke var avsatt midler på budsjettet til formålet i 2013, men i 2014 skulle midler avsettes og tiltaket gjennomføres.
2. Toalettene v/manndalen skole Per Ansgar Dalvik Mo etterspør igangsetting av tiltak toalettene på skolen og viste til samme sak som er tatt opp flere ganger i Barnas kommunestyre uten at det er gjort noe. Administrasjonen v/gunn Andersen svarte at det ikke er lagt inn penger på budsjettet til igangsetting av tiltaket i 2013, men at dette vil bli lagt inn fra og med 2014 slik at toalettene inkludert vasker blir renovert. Ordfører lovde å følge opp med midler til tiltakene 1 og 2. Statusrapport på sakene tas til orientering. Votering: Statusrapport på sakene tas til orientering. PS 4/13 Saker til behandling Rådmannens innstilling Saker til barnas kommunestyre legges fram til behandling Saksprotokoll i Kåfjord Barnas Kommunestyre - 29.11.2013 Skole og medbestemmelse: 1. Leirskole på 7. trinn Olderdalen skole v/celine Lyngstad la frem saka Administrasjonen v/anita Lervoll svarte på spørsmålet og viste blant annet til kommunens satsning innenfor kåfjordskolen om å etablere lik praksis. Dette gjelder også leirskole. Vi har valget mellom et 7. trinn reiser på leirskole 1 gang i løpet av skoletida, eller at vi prioriterer at hele skolen årlig drar på leirskole hver høst. Vi ønsker å satse på at hele skolen drar på leirskole. Dette betyr at 7. klasse ikke lengre får delta på 2 leirskoler. Begrunnes i sosiale læringsmål, faglige læringsmål, samt økonomi. Saka tas til etterretning. 2. Garderober for gutter og jenter på Trollvik skole
Saken ble lagt fram av Tony Cock. Administrasjonen v/gunn Andersen svarte at dette ikke er en ekstraordinær sak siden den må sees i sammenheng med utbygging av Trollvik skole. Saka tas til orientering. Helse: 1. Toalettforhold på Olderdalen skole, barneskolen Saka ble lagt fram av Mathias Lilleberg. Administrasjonen v/gunn Andersen svarer at det etter all sannsynlighet blir satt inn midler i budsjettet for 2014 til formålet. Saka tas til orientering. 1.b) Toalettforhold på Olderdalen ungdomsskole Runar Monsen la fram saka og viste til at det var meget ubehagelig å måtte benytte toalettene på ungdomskolen på grunn av elendig forfatning, trege dører og ødelagte låser. Bilder av toalettene ble lagt frem. Ordfører svarer; det er beklagelig at låsene ikke er i orden, alle mindre ting og reparasjoner skal tas fortløpende. Større renovering i skolen tas inn i øvrig oppussing og renovering. Administrasjonen må påse at låsene er i forsvarlig stand. 2. Kantine på skolen Olderdalen skole Saka ble lagt fram av Mathias Lilleberg Administrasjonen ved Anita Lervoll svarte at det er planlagt kantine i den nye ungdomsskolen i Trollvik og det er tenkt på å etablere en elevbedrift i denne forbindelse. Kåfjord kommune prøver å ta lærdom av erfaringer fra Lyngen kommune. Det skal legges fram egen sak til behandling i kommunestyret på tiltaket. Ordfører viste til at det er et kjempeflott tiltak med kantine og varm mat, og han ønsker saka oversendes til ungdomsrådet for behandling. Magnus Mathiassen fra ungdomsrådet mener det er viktig at det er godt samarbeid mellom elevrådene og ungdomsrådet og synes det er en god ide og ta saka opp i ungdomsrådet.
Saka oversendes til ungdomsrådet for behandling. 3. Oppussing av toaletter Trollvik skole Saka ble lagt fram av Nicolas Johansen. Administrasjonen v/gunn Andersen viser til svar gitt tidligere i møtet. Saka tas til orientering. Manndalen skole Toalettforhold på skolen. Saka lagt fram av Per Ansgar Dalvik Mo. Administrasjonen viser til svar gitt tidligere i møtet. Sakene tas til orientering.
Kultur- og fritid: Olderdalen skole: 1. Ny gymsal/idrettshall v/amalie Salamonsen Svar v/gunn Andersen: Som strakstiltak skal bassenget åpnes om ca 1 uke. Øvrige tiltak settes i gang i januar. Ordfører: Formannskapet og kommunestyret har vedtatt å bygge en hall i Olderdalen. Saka tas til orientering. 2. Gressbanen i Olderdalen v/celine Lyngstad Gunn Andersen svarer: Olderdalen idrettsklubb har fått ansvar for gressbanen ved inngått avtale slik at banen skal kunne benyttes av skolen og andre lag og foreninger. Gerd S. Nilsen: Da kunstgressbanene ble bygd i 2009 var det enighet om at banen i Olderdalen skulle benyttes som vanlig gressbane til trening og kamper, men at den måtte vedlikeholdes. Saka tas til etterretning. Tilleggssaker: Skole og medbestemmelse: 1. Hvor skal elevene i Trollvik gå på skole mens bygginga pågår, og når starter denne? Anita Lervoll svarer: Bygginga starter i april. Elevene ved Trollvik skole skal gå i Olderdalen mens bygginga pågår. Det skal være en god overgang for elevene ved godt samarbeid med lærere, rektorer på Olderdalen og Trollvik skole. Elevene ved Manndalen skole går der som vanlig inntil videre. Saka tas til orientering. 2. Samarbeid mellom ungdomsrådet og elevrådene. Magnus Mathiassen la fram saka der han viste til at det var viktig at ungdomsrådet hadde en god dialog med elevrådene i skolene da de kunne bringe saker videre i det kommunale systemet.
Anita Lervoll: Dette er et flott innspill. Elevrådene sender saken videre til rektorene sine som tar det med til rektormøte. Forslag om at ungdomsrådet kan ha egne møter på skolene, og fellesmøte med elevrådene. Mat bestilles fra elevbedriftene. Amalie Salamonsen: Ønsker at ungdomsrådet lager regler for samarbeidet. Forslag fra Barnas kommunestyre: Saka oversendes til ungdomsrådet for videre behandling. Tar med seg innspillene fra B.K. 3. Midler til Barnas kommunestyre 2014 v/magnus Mathiassen Magnus ber om at Barnas kommunestyre får en viss sum til disponering slik at de selv kan være med å bestemme hva de kan gjøre rundt i skolene i kommunen. Ordfører: Ønsker at barnas kommunestyre kommer med forslag om en eksakt sum. Tina Norum Berg fremmet forslag om kr 40.000,-. Kristoffer Pedersen fremmet forslag om kr 10.000,-. Celine Lyngstad fremmet forslag om kr 40.000,-. Saka sendes videre til formannskapet for videre behandling. Se behandling.