INNKALLING TIL ÅRSMØTE I ROMERIKE HISTORIELAG Tid: onsdag 26. juni kl 1830 (registrering fra kl 1800) Sted: Nansenbygget på Blaker Skanse Saksliste: 1. Konstituering 2. Årsberetning 2008 3. Regnskap 2008 4. Arbeidsplan 2010 5. Kontingent og budsjett 2010 6. Innkomne saker 7. Valg Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være Styret i hende senest 28. mai. Fullstendig saksliste med sakspapirer vil bli sendt lokallagene i god tid før årsmøtet. Årsmøtet er åpent for alle, men det er styret og representanter for lokallagene som har stemmerett iflg 8 i lagets lover: På årsmøtet møter med stemmerett: a) Styret, b) representanter fra hvert tilsluttet lokallag fordelt slik: 2 representanter for hvert lag med inntil 50 medlemmer og deretter en tilleggsrepresentant for hver påbegynt 25. medlem. Representasjon etter pkt b) foran beregnes av det medlemstall som laget har betalt kontingent etter pr. 1. januar det år årsmøtet holdes. Lederne i lagets utvalg møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i saker som ligger innefor utvalgets arbeidsområde. Andre fremmøte medlemmer har talerett. Vi ber om at lagene oppnevner sine representanter og sender inn navnene til Romerike Historielag innen 28. mai. Dermed vil registreringen lettes betraktelig, og vi unngår at tilfeldige fremmøtte står frem og påstår å være representant for et lokallag. Også av hensyn til bevertningen er påmelding nødvendig. Hilsen Tom O. Halvorsen Leder rohist@online.no Postadresse: Postboks 175, 2021 Skedsmokorset - Telefon: 63 87 88 90
ARBEIDSPLAN 2010 Til Sak 4 Årsmøte 2009 1. Arbeide for de formål som er angitt i lagets lover. 2. Publikasjoner a) Utgi Skytilen fire nummer i ny utforming. b) Fortsette utsendelse av elektronisk meldingsblad.. 3. Arrangementer a) Årsmøte og sommerstevne. b) Kurs og temadager. c) Vår og høstmøte. d) Ledermøte. e) Andre arrangementer. 4. Spesielle satsingsområder a) Internett: Videreutvikle hjemmesidene sammen med lokallagene, øke mengden av lokalhistorisk arkivmateriale på sidene og gi tilgang til biblioteket på internett. b) Fortsette prosessen med bevisstgjøringen rundt kulturminneplaner sammen med lokallagene. c) Samarbeide med DIS (Data i slektsforskning) om kurs i slektsforskning. Gravminneregistrering og digitalisere folketellingen for 1875. d) Videreutvikle Skoleprosjektet. e) Videreutvikle Lokalhistorisk Nettverk. f) Starte planleggingen av P. Chr. Asbjørnsen jubileet i 2012. g) Arbeide videre med Widerøe prosjektet.
Til Sak 2 Årsmøte 2009 ÅRSBERETNING 2008 1. ORGANISASJON 1.1 Medlemmer Romerike hadde ved utgangen av året 3224 medlemmer. Dette er en økning på 117 fra året før. Medlemmene fordeler seg på 17 lokallag. Av medlemmene er 130 direktemedlemmer/ bytte-kontakter og 6 æresmedlemmer). 1.2 Styret Før årsmøtet 11.juni 2008 hadde styret følgende sammensetning: leder Eivind Strømman, nestleder Tom Halvorsen og styremedlemmene Aud Siri Hønsen Huseby, Ragnar Birkeland og Kolbjørn Sundby. Varamedlemmer: Terje Løken, Kari Westbye, Håkon Tysdal og Narve Dahl. Henning Bergersen la på vegne av Enebakk Historielag fram forslag til alternativt styre, slik: Leder: Svein Sandnes, Blaker og Sørum Styremedlemmer: Narve Dahl, Høland, Håkon Tysdal, Enebakk, Tom Halvorsen, Raumnes, Åse Killerud, Enebakk. Varamedlemmer: Frode Myrheim, Eidsvoll, Aud Siri Hønsen Huseby, Ragnar Birkeland, Lørenskog, Kari Westby, Fet. Følgende hadde ordet: Svein Sandnes, som trakk sitt kandidatur. Henning Bergersen, som trakk sitt forslag. Etter valget ble Romerike Historielags styre som følger: Leder: Tom Halvorsen, Raumnes (ny) Styremedlemmer: Aud Siri Hønsen Huseby, Skedsmo (gjenvalg), Håkon Tysdal, Enebakk (ny), Ragnar Birkeland, Lørenskog og Kolbjørn Sundby, Skedsmo (de to siste var ikke på valg) Varamedlemmer: Kari Westbye, Fet (gjenvalg), Narve Dahl (gjenvalg), Lene Skovholt, Rælingen (ny), Frode Myrheim, Eidsvoll (ny) 1.3 Husstyre Valgkomiteens innstilling var: Leder: Terje Løken, Blaker og Sørum Styremedlemmer: Eivind Strømman, Skedsmo, Gro Langeland, Blaker og Sørum, Solfrid Stensbye, Fet, Jan Johansen, Ullensaker. Før neste årsmøte trekkes to styremedlemmer som da kommer på valg. Vararepresentanter: Frank Solli, Skedsmo, Kåre Furuseth, Ullensaker. 1.4 Ansatt Kåre A Bøhler har vært ansatt i 20% stilling som kontorfullmektig. Fast kontortid har vært hver torsdag. Tilskudd fra NAV for 30% stilling har medført at han nå er i 50% stilling. 1.5 Utvalg og komiteer Årsmøtet har valgt Valgkomiteen. De øvrige faste utvalg er Husstyret, Bibliotekutvalg, Redaksjon for Skytilen og Redaksjon for Årboka, som er oppnevnt av styret. Skoleutvalg og Lokalhistorisk Nettverk er i arbeid. For enkelte andre arbeidsoppgaver oppnevner styret ad hoc-utvalg som Kjeller utvalget. 1
2. ÅRSMØTET Årsmøtet ble holdt onsdag 11. juni 2008. Det deltok 78 representanter fra 15 lokallag samt 8 fra styret. Årsmelding og regnskap for 2006 ble godkjent og budsjett, kontingent og arbeidsplan for 2008 ble vedtatt. Som en følge av et forslag fra Blaker og Sørum Historielag ang Romerike Historielags hus ble instruks for et Husstyre vedtatt. 3. ROMERIKE HISTORIELAGS HUS 3.1 Huset Husstyret har administrert huset på en utmerket måte. De er i gang med en vedlikeholdsplan. De har skaffet leieinntekter ved utleie til Skedsmo Pensjonist Universitet som har holdt bridgekurs og datakurs. Huset har også i år vært besøkt av medlemmer som har benyttet seg av vårt kildemateriale. I tillegg har Huset vært brukt til kurs, foredrag og annen møtevirksomhet. Samarbeidet med Flisby n Forlag, som leier lokaler i 2. etg., har medført at vi nå kan tilby for salg et rikelig utvalg lokallitteratur. Nedre Romerike avdeling av Fortidsminneforeningen i Oslo og Akershus har jevnlig hatt sine styremøter i huset. 3.2 Biblioteket Biblioteket har som vanlig vært åpent hver torsdag fra 13.00 20.00. Dette har kun vært mulig fordi de gode hjelperne har stilt opp og sittet vakt og veiledet de besøkende. Besøkstallet har variert sterkt med årstiden. Som tidligere år har biblioteket mottatt årbøker fra institusjoner som vi har byttekontakt med (65 stk). Ellers er enkelteksemplarer av lokallitteratur mottatt som gave og noe er innkjøpt. Totalt har tilveksten også i 2009 vært god. Alle nyanskaffelser blir fortløpende katalogisert og lagt inn på data. 3.3 Arkivet Arbeidet med arkivsakene har i det vesentligste gått ut på å skanne diverse dokumenter fra dette unike materialet for å legge det ut på hjemmesidene. Avis artikler med lokalhistorisk stoff er skannet. Det eldste er fra 1985. Det er skannet ca.10.000 sider så langt. Det skannede materialet vil bli gjort tilgjengelig på Internett og bli en vesentlig del av Skoleprosjektet. 4. PUBLIKASJONER 4.1 Skytilen Skytilen er kommet ut med 4 nummer med totalt 128 sider. Innholdet har vært større artikler, notiser, meldinger og slektsstoff. Redaktør fra 2009 er Eivind Strømman. Skytilen har hatt møte med redaktørene for lagenes lokalhistoriske tidsskrifter. 4.2 Årboka Arbeid med Bind XXII av årboka er kommet godt i gang. Dette vil bli en fortsettelse av de 3 foregående. Det tas sikte på utgivelse i god tid før julen 2009. Redaksjonen fra forrige bind har sagt seg villig til å fortsette. Det er: Jan Erik Horgen, Lene Skovholt, Håkon Tysdal og Kari Westbye. 2
4.3 Nettsiden Det arbeides videre med utvikling av nettsidene. Arbeidet foregår i samarbeid med Akershus fylkeskommune og Fylkesbiblioteket samt lokallagene. Ved årsskiftet var 9 lokallag på nett. Målet er å hjelpe alle slik at de kan få presentert sin egen lokalhistorie på nett. I tillegg legges det ut materiale fra arkivet vårt og artikler fra tidligere årbøker. Alt blir søkbart. Målet er at nettsidene kan bli en viktig kilde for lokalhistorie på Romerike. Med støtte fra Norsk Kulturråd og Akershus Fylkesmuseum er det gjennomført et prosjekt som heter Gjenstander fra middelalderen i dagens kirker i Akershus. Dette er klart for å legges ut på Internett. 4.4 Elektronisk meldingslad Sent i 2006 ble det startet utsendelse av et enkelt meldingsblad. Dette går til kontaktpersoner i de enkelte lag og til andre som måtte være interessert. Utsendelsene har fortsatt i 2008. 4.5 Widerø-bildene Det er registrert og kontrollert 8950 bilder fra de 9 kommunene som oppdraget omfattet. Kommunene var: Aurskog-Høland, Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Lørenskog, Nannestad, Skedsmo, Sørum, Ullensaker. Det finnes ca. 3750 bilder i Akershus museets database fra de kommunene som ikke var innbefattet i oppdraget. Vi ser for oss at dette også kan bli et prosjekt samt avklaring av rettighetene til bildene. 5. SAMARBEID MED LOKALLAGENE Prosjektet med Widerøe-bildene har vært en krevende prosess hvor lokallagene har gjort en stor jobb. Arbeidet med lokallagenes medlemslister og utsending av etiketter er en kontinuerlig pågående prosess. Det arbeides med et Lokalhistorisk Nettverk og et Skoleutvalg. Det er registrert ca.100 lokalhistoriske arrangementer til sammen i alle lokallagene. 6. ARRANGEMENTER Kurs Medie- og informasjonskurs 28/2 2008 (I samarbeid med Flisby n forlag) Kurs Kontakt med politikere 13/3 2008 (I samarbeid med Flisby n forlag) Vårmøte 10/4 2008 Årsmøte 11/6 2008 Kurs Kirker gjennom tidene 10/9, 17/9, 20/9 2008 (i samarbeide med Fortidsminneforeningen). Høstmøte/ledermøte 15/10 2008 7. HEDERSTEGN OG ÆRESMEDLEMSSKAP Nils Sikkerbøl Enebakk Historielag fikk hederstegn 7/2 2008 Eivind Strømman Skedsmo Historielag fikk hederstegn 11/6 2008 Rolf Solberg Enebakk Historielag fikk hederstegn 27/9 2008 Rolf Brotnov Gjerdrum Historielag fikk hederstegn 27/11 2008 3
8. FORHOLD TIL ANDRE ORGANISASJONER Romerike Historielag er medlem av Landslaget for lokalhistorie, men har ikke deltatt på møter de senere år. Våre representanter er aktive i Akershus Kulturvernråd idet Lene Skovholt er nestleder og Betzy Perger medlem i styret. Betzy Perger er vår representant i Kulturvernrådet. Lene Skovholt er også medlem i styret i Fortidsminneforeningen Nedre Romerike 9. ØKONOMI Støtten fra Fylket lå på samme lave nivå som året før, noe som er marginalt for å drive laget etter de samme linjer som tidligere år. Romerike Historielag er innmeldt i Frivillighetsregisteret for å kunne ta del i Norsk Tippings Grasrotandel. 10. OPPSUMMERING Flere større prosjekter har medført at aktiviteten er øket, og det gledelige er at denne aktiviteten skjer i samarbeid med lokallagene. Arbeidet ellers har fulgt det tradisjonelle mønsteret hvor den frivillige innsatsen til utvalgene, vaktene på Huset og medlemmene har vært avgjørende for gjennomføringen av arbeidsprogrammet og arrangementsplanen. 4
Årsrapport fra husstyret for 2008 Innledning Husstyret trådte i kraft etter vedtak på årsmøtet 2008. Styret har bestått av følgende personer Terje Løken (leder), Solfrid Stensby, Gro Langeland, Kaare Furuseth, Eivind Strømman, Jan. G Johansen og Frank Solli. Stedfortreder for leder velges ved behov. Styremøter Første styremøte ble avhold 21.8 2008. Det er blitt avholdt totalt fire styremøter i 2008. Alle styremøtene er holdt på historielagets hus. Oppmøtet på styremøtene har vært meget bra. Kontorleder Kåre Bøhler har møtt på noen av møtene. Oppgaver husstyret har arbeidet med Bytte av lås i inngangsdør er byttet. Nye nøkler er kvittert ut til de som skal ha nøkkel. Ferdigstilt okt 08. Vask av huset. En representant for bymisjonsenteret i Lillestrøm er engasjert for Kr 150,- eks mva pr time + kjøring. Det vaskes en gang pr mnd à to timer. Avtale ferdigstilt jan 09. Arbeidet med å utarbeide en vedlikeholdsplan for huset ble startet. Oppgaver som er sentrale i denne omgang er: - Male vinduer utvendig (utføres vår/sommer 09) - Bytte ut gamle panelovner med nye (ferdigstilt vår 09) Arbeidet med å lage vern og sikringsplan for bygget ble startet opp i november. Arbeidet videreføres i 09. I desember ble en tilstandsregistrering utført av sivilarkitekt Vegard Røhme. Rapporten ble oversendt historielaget i slutten av april 2009. Tiltak for å redusere forsikringspremie er undersøkt. Gjensidige forsikring gir 20% rabatt ved kontroll av det elektriske anlegget. Kontrollen er ferdig april 09. Det er startet opp tiltak for å redusere strømforbruket på huset ble startet opp. Bedre rutiner og nytt varmesystem ble ferdigstilt mai 09. Prosessen med å kjøpe billigere kraft ble startet opp høsten 08. Avtale inngått april 09. Dugnader Det er blitt avholdt to dugnader i løpet av høsten. En i september med renhold som prioritert oppgave og en i november med rydding og kasting av store menger emballasje og malingsspann som hovedoppgave.
Utleie av huset Det er vedtatt nye utleiesatser for korttidsleie av huset. Det er laget en utleieinstruks og retningslinjer for bruk av huset som alle leietagere får utdelt. Flisbyen forlag har langtidsleie med kontorlokale i 2.etg. Husleie er kr 1.000,- pr mnd som tidligere. Pensjonistuniversitetet v/john Rødsrud har leid lokalet til kulturbridge med mer ved flere anledninger utover høsten. Utover dette er det avholdt styremøter i husstyret og i hovedstyret. Økonomi Økonomien er presset som tidligere. Strøm og forsikringer er de desidert største utgiftspostene. Det er derfor jobbet aktivt for å redusere disse postene. Det henvises til årsoppgjøret for 2008 og tiltak beskrevet tidligere for detaljer. Budsjett for 2009 er på basert på totalt Kr 7.000 i korttidsleie. Det ser ut som dette kan nås på grunn av utleie til flere kurs og arrangement fra pensjonistuniversitet v/ John Rødsrud. Utleie til Flisbyen forlag og overføring i fra Romerike historielag på henholdsvis Kr 12.000,- og 50.000,- anses som sikre inntekter. Husstyret april 2009.