Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) - Unntatt offentlighet Offl 14 Møtedato: 17.06.2015 kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Tone Tenfjord (områdedirektør) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Bjarte Rørmark (PED) Therese Thynnes Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Forfall: Andre: Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Aina S. Andersen (Utdanningsforbundet) Therese Sundell (DOK) sak SO-43/15 Birgitte Moltubakk (PED) sak SO 48/15 og SD-11/15 Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Protokollfører: Elie Montanarelli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1
Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-7/15 12/00004-225 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-6/15 12/00004-226 Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-6/15 12/00004-227 Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-43/15 15/00970-3 Elevundersøkelsen 2015 7 SO-44/15 12/02086-52 Rektortilsettinger 8 SO-45/15 SO-46/15 12/02750-406 13/04716-205 Nytt om skolebygg 9 IKT-prosjekter 10 SO-47/15 14/01203-9 SO-48/15 14/00361-33 Saker til drøfting SD-8/15 12/03301-19 Oppfølging av bystyremelding 1/2013 Byrådets strategi for sosial mobilitet gjennom barnehage og skole - byrådssak 159 Karriereveier for lærere - lærerspesialister i Osloskolen Evaluering av MBU-UDEs arbeid 2105, første halvår 11 12 13 SD-9/15 15/03750-1 Møteplan for MBU UDE skoleåret 2015/2016 14 SD-10/15 15/03859-1 Retningslinjer for hvordan redusert bruk av deltidsstillinger kan oppnås - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 15 2
SD-11/15 15/03909-1 Stillingsbeskrivelser lærere og kontaktlærere 16 SD-12/15 13/03348-61 Utvikling av ressurstildelingsmodell grunnskolen 17 Eventuelt EV-6/15 12/00004-228 Eventuelt 18 Informasjon Eventuelle saker: Romtiltakets framtid Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-7/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.06.2015 GI-7/15 Innkalling og saksliste til MBU 17.06.2015 godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU 17.06.2015 gjennomgås. Det er ønske om en presisering av 4-års regelen for ufaglærte. Rom-tiltaket tas under Eventuelt. Innkalling og saksliste til MBU 17.06.2015 godkjennes. 4
Godkjenning av protokoll GP-6/15 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.06.2015 GP-6/15 Protokoll fra møtet 27.05.2015 godkjennes. Side 5 og side 16, Ressurstildelingsmodell endres fra VGS til GS. Aina S. Andersen (Utdanningsforbundet) skal stå under forfall. Protokoll fra møtet 27.05.2015 gjennomgås. Protokoll fra møtet 27.05.2015 godkjennes. 5
Oppfølgingsliste OP-6/15 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.06.2015 OP-6/15 Oppfølgingsliste til MBU ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingsliste til MBU gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingsliste til MBU ble gjennomgått og ajourført. 6
Saker til orientering SO-43/15 Elevundersøkelsen 2015 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.05.2015 SO-36/15 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.06.2015 SO-43/15 Saken tas til orientering. Therese Sundell (DOK) orienterte om Elevundersøkelsen 2014. Presentasjonen sendes MBUs medlemmer på mail i etterkant av møtet. Saken tas til orientering. 7
SO-44/15 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.06.2015 SO-44/15 Saken tas til orientering. Oversikt over rektortilsettinger pr mai 2015 ble gjennomgått. Oppdatert liste sendes MBUs medlemmer på mail i etterkant av møtet. Saken tas til orientering. 8
SO-45/15 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.06.2015 SO-45/15 Saken tas til orientering. Astrid Søgnen (direktør) orienterte. Alle store prosjekter som skal ferdigstilles i løpet av sommeren er i rute. Saken tas til orientering. 9
SO-46/15 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.06.2015 SO-46/15 Saken tas til orientering. Bjørn Marthinsen (IKT) orienterte om status i innføringen av ny skoleplattform. Alle lærere vil få unike brukernavn som de skal benytte når de skal logge seg på løsningen. Det har samme format som en epostadresse og vil bestå av noen bokstaver fra for- og etternavn, samt et nummer for å kunne skille mellom brukernavn til lærere med samme navn. Fordi mange lærere ikke ønsker å benytte en epostadresse hvor det ikke er mulig å se navnet deres vil det i tillegg bli opprettet alias E-postadresser for lærerne med formatet "fornavn.etternavn@ osloskolen.no" slik lærerne ønsker. De lærerne som har samme navn vil kunne få inn første bokstav i et mellomnavn eller ett løpenummer bak etternavnet. Brev nr 2 til lærerne blir sendt ut via rektorene denne uka. 98 skoler har nå tatt i bruk skoleplattformen. 15.000 maskiner er ferdig tanket. Dette er ca halvparten av maskinene på de skolene som har tatt løsningen i bruk. Skoler som må tanke maskiner i ferien støttes med 40 kroner per maskin, minimum støtte per skole er 5.000 kroner. Støtten gjelder kun de 65 skolene som har installasjonsdag etter 22. juni. Støtten beregnes ut fra antall maskiner som vises som ferdig tanket i driftsportalen i løpet av juli. Det er gjennomført 47 kurs og samlinger for til sammen 1870 deltakere på skolene. 10 kurs for 230 its-ansvarlige. 12 kurs for 180 web-redaktører, 3 samlinger for 300 portaladministratorer. 16 kurs for 300 ikt-ansvarlige, 1 samling for baseledere og andre i Sommerskolen og 5 fellessamlinger for til sammen 800 personer. Pilotprosjekt for administrasjon av nettbrett. Det er 12 skoler som har meldt ønske om å delta (Kampen, Kringsjå, Bogstad, Nordtvet, Jordal, Majorstuen, Ullevål, Huseby, Nedre Bekkelaget, Tegleverket, Lambertseter og Fagerborg). Det er oppstartmøte med skolene 16. juni og pilotprosjektet skal være gjennomført i løpet av høsten. Øvrige skoler vil bli bedt om å vente med kjøp av nettbrett til piloten er gjennomført. Etter innspill fra arbeidstakerrepresentantene vil IKT informere skolene om hvordan forholde seg til nye e-postadresser, samt oppfordrer skolene til å legge ut viktige beskjeder på egne hjemmesider, der iblant informasjon om nye e-postadresser og det de ansatte må ivareta i henhold til dette. IKT kommer tilbake og orienterer mer om arbeidet med nytt skoleadministrativt system i MBU høsten 2015. Saken tas til orientering. 10
SO-47/15 Oppfølging av bystyremelding 1/2013 Byrådets strategi for sosial mobilitet gjennom barnehage og skole - byrådssak 159 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.06.2015 SO-47/15 MBU tar saken til orientering Astrid Søgnen (direktør) orienterte om oppfølging av Byrådets strategi for sosial mobilitet gjennom barnehage og skole. Arbeidstakerrepresentantene spør om dette er en tilleggskartlegging av barn man er spesielt bekymret for. Det informeres om at kartleggingen gjøres for de elever skolen vurderer til å ha særlige språklige utfordringer. Det legges ikke opp til ytterligere eller ekstra kartlegginger. Byrådsavdelingen ønsker å systematisere rutine 9 i Oslostandard for samarbeid og sammenheng mellom barnehage og skole, som omhandler årlig evaluering av samarbeidet mellom barnehagene og skolene i samme bydel. Anonymiserte resultater fra kartlegging med NSL for skolestarterne, vil bli overført bydelsdirektørene. Systematiseringen prøves ut i 6 bydeler. Saken tas til orientering. 11
SO-48/15 Karriereveier for lærere - lærerspesialister i Osloskolen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.06.2015 SO-48/15 1. MBU tar følgende til orientering a. Informasjon om søkerne til lærerspesialistfunksjonen b. Kriterier for utvelgelse av kandidatene c. Oppfølging av lærerspesialistene og etterutdanning høsten 2015 d. Utregning av modell 2 e. Evaluering av piloteringen Astrid Søgnen (direktør) orienterte om lærerspesialister i Osloskolen. Det er satt av penger over eget budsjett til 10 ekstra stillinger. Utdanningsforbundet gir utrykk for et godt samarbeid med PED. Arbeidstakerrepresentantene stiller spørsmål om presisering om bruk av nedslag. Nedslag er knyttet til de statlige føringene. Etterutdanning er knyttet til egen Oslomodell. Både nedslag og kronebeløp er definert i de statlige føringene og rokkes ikke ved i Oslomodellen. 1. MBU tar følgende til orientering a. Informasjon om søkerne til lærerspesialistfunksjonen b. Kriterier for utvelgelse av kandidatene c. Oppfølging av lærerspesialistene og etterutdanning høsten 2015 d. Utregning av modell 2 e. Evaluering av piloteringen 12
Saker til drøfting SD-8/15 Evaluering av MBU-UDEs arbeid 2105, første halvår 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.06.2015 SD-8/15 Innspillene som fremkom i evalueringen av arbeidet i MBU-UDE for 2. halvår 2014 tas til etterretning. Arbeidstakerrepresentantene opplever møtene som både hyggelige og holdt i en god tone, hvor det likevel er stort engasjement og høyde for uenighet. Begge parter blir hørt og det er en gjensidig respekt mellom partene. Det gjøres et godt arbeid i AU MBU, med god struktur og etterrettelige innkallinger og sakspapirer. Arbeidstakerorganisasjonene ønsker at vi har en gjennomgang av Medbestemmelsesavtalen i MBU UDE, og foreslår fellesskolering i MBUs arbeid til høsten. Dette er aktuelt også for lokale MBU. Det kan være en viss utålmodighet å spore fra arbeidsgivers side i saker der arbeidstakerrepresentantene har mange spørsmål de ønsker besvart. Saker må komme på et så tidlig tidspunkt at det er rom for adekvate forberedelser. Arbeidsgiversiden vurderer at det i noen tilfeller er bedre å legge frem saker på kort varsel, enn å vente til neste MBU. Arbeidstakerorganisasjonene oppfatter at de er likeverdige parter og blir tatt på alvor. Arbeidsgiverrepresentantene har i noe tid nå lagt ekstra vekt på å legge opp til grundigere informasjon om viktige tema. Dette bidrar til gode og kunnskapsbaserte diskusjoner både i MBU og i andre fora. Innspillene som fremkom i evalueringen av arbeidet i MBU-UDE for 2. halvår 2014 tas til etterretning. 13
SD-9/15 Møteplan for MBU UDE skoleåret 2015/2016 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.06.2015 SD-9/15 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til forslag til møtedatoer for MBU UDE skoleåret 2015/2016. Anne T. Ferignac (ADP) redegjorde for forslag til ny møteplan for MBU UDE 2015/16. Mrk: AU MBU 05.02.2016 / MBU UDE 17.02.2016. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til forslag til møtedatoer for MBU UDE skoleåret 2015/2016. 14
SD-10/15 Retningslinjer for hvordan redusert bruk av deltidsstillinger kan oppnås Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.06.2015 SD-10/15 Det enkelte tjenestested utarbeider etter drøfting i lokalt MBU lokale retningslinjer for hvordan redusert bruk av deltidsstillinger kan oppnås. Det skal utarbeides korte, enkle og praktiske retningslinjer. Kvalifikasjonsprinsippet ligger til grunn for hvem som skal ansettes. Anne T. Ferignac (ADP) redegjorde for saken. Det enkelte tjenestested skal selv utarbeide lokale retningslinjer for hvordan oppnå redusert bruk av deltidsstillinger. Saken skal først til drøfting i lokalt MBU. Utdanningsetaten la fram forslag til utarbeidelse av lokale retningslinjer på de ulike tjenestestedene. Det enkelte tjenestested utarbeider etter drøfting i lokalt MBU lokale retningslinjer for hvordan redusert bruk av deltidsstillinger kan oppnås. Det skal utarbeides korte, enkle og praktiske retningslinjer. Kvalifikasjonsprinsippet ligger til grunn for hvem som skal ansettes. 15
SD-11/15 Stillingsbeskrivelser lærere og kontaktlærere 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.06.2015 SD-11/15 MBU støtter opp under at stillingsbeskrivelsene piloteres på utvalgte skoler skoleåret 2015/2016 som skissert under punktet framdriftsplan. Astrid Søgnen (direktør) redegjorde for nye stillingsbeskrivelser for lærere og kontaktlærere. Arbeidstakerorganisasjonene hadde følgende innspill til stillingsbeskrivelsene: Formålsparagrafen må vedlegges, f.eks. til lærerbeskrivelsen Til Kontaktlærerbeskrivelsen: Overskriftene (i grå felt) bør endres, eksempelvis til "Oppfølging av klassen" og "Oppfølging av eleven". Administrative gjøremål, nest nederste ramme, foreslås endret til: "I samarbeid med skolens ledelse bidra til å koordinere og " Administrative gjøremål, nederste ramme, foreslås endret til: "I samarbeid med skolens ledelse bidra til å påse at elevenes lovfestede ", samt flyttes til instruks for lærer. Under Kontakt med hjemmet bør UDE se på formuleringen av den siste rammen: "Minst to foreldremøter årlig" bør nyanseres, da dette på Vg3 ikke er en hensiktsmessig ordlyd. MBU slutter seg til at stillingsbeskrivelsene piloteres på utvalgte skoler skoleåret 2015/2016 som skissert under punktet framdriftsplan. 16
SD-12/15 Utvikling av ressurstildelingsmodell grunnskolen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.06.2015 SD-12/15 1. Arbeidstakerorganisasjonene foreslår deltakere som kan delta i referansegruppen innen 1.7.2015 2. Medbestemmelsesutvalget tar saken til etterretning Terje Husa (ØKO) redegjorde for utvikling av ressurstildelingsmodell for grunnskolen. Arbeidstakerrepresentantene stiller spørsmål om tentativ fremdriftsplan og om hvorvidt referansegruppen blir tatt med i møte i forkant av anskaffelsen. Arbeidsgiverrepresentantene mener at referansegruppen ikke skal inn i anskaffelsen. Møtetidspunkt her er ennå ikke fastsatt. Arbeidstakerrepresentantene mener at referansegruppemøte bør avholdes i forkant av anskaffelsen for eventuelle innspill til vurdering i styringsgruppen. Arbeidsgiverrepresentantene presiserer at anskaffelsen foretas i henhold til byrådsavdelingens bestilling og referansegruppen involveres ved drøfting av leverandørens forståelse av oppdraget i etterkant av anskaffelsen. Arbeidstakerrepresentantene mener at dette ikke er involvering av arbeidstakerorganisasjonene på et tidligst mulig tidspunkt. Det innkalles til referansegruppemøte i forkant av anskaffelsen, og det vil da tas stilling til om det er behov for en eventuell ny runde med byrådsavdelingen for spesifisering av oppdraget. 1. Arbeidstakerorganisasjonene foreslår deltakere som kan delta i referansegruppen innen 1.7.2015 2. Medbestemmelsesutvalget tar saken til etterretning. Det innkalles til møte med referansegruppen i forkant av anskaffelsen. 17
Eventuelt EV-6/15 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.06.2015 EV-6/15 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Informasjon: Astrid Søgnen (direktør) orienterte om at hun i dag har besøkt Haugerud skole og vist støtte til skolen og de ansatte i forbindelse med den senere tids mediefokus. Oppdrag utkvittert: Skolebidragsindikatorer for grunnskolen utarbeides av SSB, rapport kommer høsten 2016. Sommerskolen starter førstkommende mandag med 10.000 elever første uken. Det er iverksatt særskilte tiltak for beredskap grunnet den store økningen av elever. Anne T. Ferignac (ADP) orienterte: Alle søknader om Praktisk-pedagogisk utdanning (PPU) og Praktisk-pedagogisk utdanning for yrkesfaglærere (PPU-Y) er innvilget fra Utdanningsdirektoratet, totalt 37 for PPU/PPU-Y og 2 for YFL. Eventuelle saker: Margaret Westgaard (EFP) viser til spørsmål om romtiltakets framtid fra tillitsvalgte ved Oslo VO Skullerud i brev av 29.05.15. Etter Fafos evaluering av arbeidet med "handlingsplan for å bedre levekårene blant rom i Oslo" har det vært flere møter mellom Oslo kommune og Kommunal- og Moderniseringsdepartementet. I møtene er det diskutert hvordan tiltak under handlingsplanen kan revideres. Neste politiske møte avholdes 22. juni. Det foreligger ikke konklusjoner eller vedtak i denne prosessen nå. Når det foreligger vil Utdanningsetaten komme tilbake til prosessen omkring endring av tiltakene. Evaluering av møtet: Se sak SD-8/15 Sakene tas til orientering. 18