Oslo kommune Oslo Havn KF UTSKRIFT AV PROTOKOLL FRA OSLO HAVNESTYRE Til stede: Forfall: Tilstede varamedlem: Møtested: Bernt Stilluf Karlsen (leder), Erna Ansnes, Knut Roger Andersen, Hilde Barstad, Pål Atle Skjervengen, Anne-Grethe Sørlie, Per Mauritz Hanssen, Lise Grette (fratrådte under beh. av referatsaker), Åge Skøelv, Anders C. Sjaastad, John Erik Bendiksen, Ole Kristian Knapp, Udo Frick, Reidun Gravdahl, Jan-Erik Nøttestad, Bente Lie Erlend Helle, Reidar Åsgård; Marit Ottesen Kjell Erik Solbakken, Grethe Grøndahl Havnestyresalen Møtetid: 25.10.07 kl. 16:00-21:30 Tilstede fra administrasjonen: Observatør fra Oslo kommune: havnedirektør, direktør Terminalavdeling, direktør Teknisk avdeling, direktør Administrasjonsavdeling, havnekaptein, infomasjonssjef, juridisk rådgiver og administrasjonsrådgiver Protokoll fra havnestyrets møte 27.09.2007 Protokoll fra havnestyrets møte 27.09.2007 ble godkjent og undertegnet. Habilitet Jan-Erik Nøttestad reiste spørsmål om sin habilitet under sak 54/07 og styret tok stilling til dette under behandling av saken. Bente Lie reiste spørsmål om sin habilitet under sak 54/07 og styret tok stilling til dette under behandling av saken. Grethe Grøndahl reiste spørsmål om sin habilitet under sak 54/07 og styret tok stilling til dette under behandling av saken. I II III Rapport vedr. bruk av fullmakter Havnedirektøren orienterte om at hun har benyttet fullmakt til å omdisponere kr. 200.000,- fra havnestyrets disposisjonskonto til lønnsbudsjettet. Videre informerte hun om at det er gitt fritak for havneavgifter for et veteranskip som besøkte Oslo havn sommeren 2007. Oslo Havn KF Postadresse: Telefon: 02 180 Nordea: 6004.06.66608 Postboks 230 Sentrum Telefaks: 23 49 26 01 Org.nr.: 987 592 567 MVA 0103 OSLO Epost: postmottak@havnevesenet.oslo.kommune.no Besøksadresse: Skur 38 Vippetangen
Protokoll fra Oslo havnestyre Side 2 Protokollen er skrevet i den rekkefølge sakene ble behandlet. IV Sak nr. IV-49/2007 Cruisestrategi for Oslo Havn 2008 2014 Havnedirektøren hadde i sin innstilling fremmet følgende forslag til vedtak: Havnestyret viser til saksutredningen og mener at det vil være tilstrekkelig med kaier i Oslo havn som kan anvendes til cruisefartøyer de nærmeste årene dersom følgende punkter blir fulgt opp. 1. Søndre Akershus, Vippetangen, Revierkaia(ikke 2008) prioriteres for bruk som cruise-kaier i 2008 2014. 2. Landområdet på Revierkaia må utvides til å kunne håndtere busser, forsyninger og annen trafikk til cruisefartøyer som bruker kaia. Dette bør skje i takt med ferdigstillelse av området som pr. i dag er beslaglagt til anleggsvirksomhet. 3. Sørenga anbefales som reservekai i samme periode. Ved et salg av Sørenga anbefales det en klausul om at kaia kan benyttes inntil anleggsarbeidene starter, eller inntil et annet tidspunkt som gjør at kaia ikke kan benyttes. Dette vil også muliggjøre videre satsing på snuhavnsbesøk. 4. Filipstad anbefales som flerbrukskai inntil den bygges ut til byutvikling. Det er også nok plass på sjø og land i forhold til å fungere som midlertidig snuhavnsterminal. 5. Oslo havn vil fra 2010 benytte Søndre Akershus, Vippetangen og Revierkaia til cruisekaier, med Filipstad og Sørenga som reserve. 6. Dersom ikke Filipstad og Sørenga kan benyttes fra 2010, foreslås det utredet ny kai fra Søndre Akershus ned langs Vippetangen for å kunne ta imot de store cruisefartøyene. Området vil også benyttes flåtebesøk og andre spesielle anledninger. Utredningen må omfatte finansiering og lønnsomhet. 7. En ny pir på Hjortnes med plass også til de største cruisefartøyene forslås utredet, herunder finansiering og lønnsomhet. Denne piren vil ikke øke Oslos kapasitet dersom det ikke blir plass til 3 store fartøyer. 8. Kai på Ormsund kan benyttes til cruise fra 2014 dersom havnen får fortsette sin havnedrift i området og at containervirksomheten er overført til Sjursøya. I tillegg må de trafikale utfordringer i Sydhavna vær løst med ny atkomst til E6 for ikke å belaste nærmiljøet med mer transport (bl.a. busser). Styret drøftet saken og vedtok å utsette behandlingen av denne. Saken utsettes. Sak nr. IV-50/2007 Tall Ships Races 2014
Protokoll fra Oslo havnestyre Side 3 1. Under forutsetning av at Oslo kommune påtar seg budsjett- og prosjektlederansvaret for TSR 2014, vil havnen delta i rollen som markedsfører av Oslos søknad og teknisk arrangør i planleggings- /gjennomføringsfasen av arrangementet. 2. Havnedirektøren gis fullmakt til å bruke nødvendige midler for å oppfylle havnes rolle som bidragsyter i markedsføring av søknaden og deltaker i prosjektet, i størrelsesorden maks. 1 mill. kroner. Sak nr. IV-51/2007 Eksisterende og fremtidig bruk på Akershusstranda Havnedirektøren hadde i sin innstilling fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Leiekontrakten for pappabuene sies opp og ny virksomhet etableres ved utlysning på det åpne markedet. Det forutsettes en forpliktelse til å bidra økonomisk til oppgradering av Akershusstranda. Det tas forbehold om Havnestyrets godkjennelse av ny leiekontrakt. 2. Deler av leieforholdet i skur 33 sies opp og ny virksomhet etableres ved utlysning på det åpne markedet. Det forutsettes en forpliktelse til å bidra økonomisk til oppgradering av Akershusstranda. Det tas forbehold om Havnestyrets godkjennelse av ny leiekontrakt. 3. Den gamle jernbanetunnelen sikres og istandsettes med tanke på utleie. Kostnadene forbundet med dette bæres av Oslo Havn KF. 4. Oslo Havn KF tilrettelegger for et av- og påstigningssted for fritidsbåter i tilknytning til politibryggene. 5. Havnestyret tar den fremlagte planen for bruk av Akershusstranda til etterretning. Styret drøftet saken og havnedirektøren fremsatte nytt forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt: 1. Havnestyret ber administrasjonen igangsette arbeid med å aktivisere pappabuene og området rundt. 2. Havnestyret tar den fremlagte planen for bruk av Akershusstranda til orientering. 1. Havnestyret ber administrasjonen igangsette arbeid med å aktivisere pappabuene og området rundt. 2. Havnestyret tar den fremlagte planen for bruk av Akershusstranda til orientering. Sak nr. IV-52/07 HAV s budsjett 2008 og Økonomiplan 2008 2011: Byrådets innstilling.
Protokoll fra Oslo havnestyre Side 4 Byrådets framlagte tallbudsjett for 2008 og for økonomiplanperioden 2008 11 tas til orientering. Forslag om støtte til Rusken, Lokal Agenda 21- m.v. behandles i egen sak. Sak nr. IV-53/2007 Statusrapport for Oslo Havn KF pr. 2. tertial 2007 Tertialrapport for 2. tertial 2007 tas til orientering. Sak nr. IV-54/2007 Revisjon av forskrift for havneavgifter til Oslo Havn pr. 1. januar 2008. Høringsutkast. Før behandling av saken forlot Jan-Erik Nøttestad, Grethe Grøndahl og Bente Lie møtet i.h.h.t. kommunelovens 63 nr. 3. Nærværende innstilling med vedlagte forslag til forskrift for havneavgifter for perioden 01.01.2008 til 31.12.2008 legges ut til offentlig høring. Saken legges fram for havnestyret til endelig avgjørelse i møtet 29.11.2007. Jan-Erik Nøttestad, Grethe Grøndahl og Bente Lie tiltrådte møtet igjen. Referatsaker: Torild Jørgensen orienterte om status i Prosjekt Ren Oslofjord, herunder pressekonferansen som innbyggerinitiativet på Nesodden avholdte 25.10.2007 om ekkoloddberegninger. Grethe Grøndahl orienterte om Oslo Havn KFs HMS arbeid og om dødsulykken i havnen 28.09.2007. Havnedirektøren orienterte om bygging av Operagata og om møte som har vært med Oslo kommune og Fornyelsesdepartementet om planlagt bruk av arealer mellom Operagata og E18/E6 til parkering av trailertilhengere som skal være med båten til Danmark. Partene er enige om bruken av området. Eventuelt: Ingen saker ble tatt opp under eventuelt.
Protokoll fra Oslo havnestyre Side 5 Bernt Stilluf Karlsen Erna Ansnes Knut Roger Andersen Hilde Barstad Pål Atle Skjervengen Anne-Grethe Sørlie Per Mauritz Hanssen Lise Grette Åge Skøelv Anders C. Sjaastad Ole Kristian Knapp Udo Frick Reidun Gravdahl Grethe Grøndahl Jan-Erik Nøttestad Bente Lie John Erik Bendiksen Kjell Erik Solbakken