SAKSLISTE SU-MØTE 15.05.2014 Psykologisk Studentutvalg Universitetet i Bergen Rom: Møterom 4 etg. Tid: Etter Allmøte kl 16.15 Godkjenning av referat og innkalling Orienteringssaker: Sak 35/14: Sak 36/14: Faste orienteringer: Politisk komite Arrangementkomiteen Undergruppeforum Fakultetsstyret SP/VT BedPress Andre verv (Leder, nestleder, økonomiansvarlig mm) Eventuelle orienteringer Belastede midler per 07.05.14. Kay orienterer. (se vedlegg) Vedtektssaker/Diskusjonssaker Sak: 31/14 Sak: 37/14 Sak: 38/14 Sak: 39/14 Sak: 40/14 Videreført fra forrige møte siden det var lagt ved feil versjon. Vedtektssak: Ettergodkjenning av svar om klageinstanser til LMU. Vedtakssak: Opprettelse av: Stiftelsesdokument for Psykologisk Studentutvalg. Kari innleder. Vedtektssak: Ferdigstilt kort/langtidsmålsettinger. Vedtakssak: Introduksjonsprogram for nye medlemmer. Ann Kristin og Maria innleder. Vedtakssak: Tillitsvalgte på årsstudium/bachelor: Eivind innleder. Faste orienteringer: Studentparlamentet: 1
Studentparlamentet hadde møte 28. april. Det ble vedtatt tre resolusjoner sendt inn fra PSUlisten om vern mot represalier ved varsling, flytting av forelesninger og korrekt saksbehandling. Disse er skrevet i utgangspunkt i problematikk på Det psykologiske fakultet. Det har vært valg til Studentparlamentet og Universitetsstyret. U.t. (eivind) sitter ikke i Studentparlamentet i året som kommer og har derfor ikke mulighet til å skrive videre orienteringer. Det anbefales at fakultetsrepresentanten som har blitt valgt på allmøte skriver videre orienteringer. Leder: Har jobbet med å fylle vervene til alle instituttråd. Har sendt en del mail, facebookmeldinger og levert ut kake i kantina (!). Til nå har vi: Fakultetsstyret: Ann Kristin Meberg, Elfrid Krossbakken, Magne Seierslund, Vara: 1. Eivind Brandt, 2. Thomas Potrebny. Instituttrådet for HEMIL-senteret: Thomas Potrebny og Anne Berit Eik. IKP: Johanne Teigar Jacobsen og Victor Schønning. Vara: Ylva Jansen. ISP: Miriam Gaidi Vara: Marthe Fosse og Kari Wik Ågotnes IPED: Mangler til alle verv. Har bedt Åse Skogseid Herstad ta det opp i fagutvalget. IBMP: Til nå ingen interesserte. FFU: Ingen interesserte. KUE: Elisabeth Lied Gikling og Bendik Mildestveit (sitter gjerne et år til). Møte med Andre Skogstad (i påska): Fikk en oppdatering av alt det fantastiske arbeidet som fadderstyret gjør. Veldig mye spennende. Organisert og utført i samarbeid Jarle Eid (dekan) feiring av penger til C12 utbyggingen. For øvrig stor suksess med over 120 påmeldte og besøk av rektoratet, dekanen og noen slukørede biblioteksansatte. Studentfrokost. - Fikk godkjent innkjøp av alt vi trenger til utsmykning av det nye kontoret på IKEA. Både sofa/er, bord, blomster etc. (Frode Ravndal har snudd bordet og er nå den som kaller meg treig). Skal på IKEA neste torsdag kl 15.30 med Sondre Lode (SU-leder for lektorutdanningen som skal bruke samme kontor som oss- vil noen være med gi meg en lyd). - Møte med Jarle Eid ble utsatt. Han var i et annet møte, men det er nå satt opp til fredag 16.05. kl 14. - Fikk innvilget penger fra fakultetet (dvs. ikke fra PSU) til å erstatte den ødelagte vannkokeren på Rokkans. Møte med politisk komite - ferdigstilt målsetting i samsvarmed tilbakemeldingene derfra. (se egen sak) Møte med arr.kom- begynner planleggingen av en sommeravslutning med Kay og Annika (blir 28. mai). Møte med undergruppeforum - Andre planlegger en dag i fadderuka der alle grupper kan presentere seg selv. Enten ifm pubcrawl eller noe lignende. Tentativ dato: 16. aug. Her må alle tenke stort og jeg håper vi får endelig dato og opplegg fra fadderstyre snart. I tillegg 2
hadde jeg en kort samtale med Atle Førsvoll. Jeg kommer til å arrangere et møte med han angående hans ideer om gjenreisning av Katarsis på nett(!) og psykopedia (wikipedia bare om studentengasjement på psyk.fak) Samarbeidet med Maria om dokument: Introduksjonsprogram for nye medlemmer. Nestleder: Siden forrige PSU-møte har jeg skrevet tre resolusjoner til Studentparlamentet som er relevante for psykfak (vern mot represalier ved varsling, flytting av forelesninger og korrekt saksbehandling). Har (som før) jobbet videre med nettside og sendt ut spørsmål om mailsystem til undergruppene. Skal ha et telefonmøte mandag kveld (12/5) der endelig design settes (så må den bare fylles). Har deltatt på møte med dekanen, studentfrokost, undergruppeforum, vaffeltorsdag, møte med Sindre Dueland som stilte til Universitetsstyret og møte i politisk komité. Jeg har skrevet endelig utkast til plan for bedriftspresentasjon og sendt det til fakultetet. På onsdag (13/5) har jeg et møte med Frode Randal (seksjonssjef studieadminstrasjonen) og Ingri Ødven (bedriftskontakt karrierekompasset) om endelig plan for bedriftspresentasjoner. Har også hatt ett møte om registrering av PSU som organisasjon. Skal på tirsdag (13/5) på møte i Læringsmiljøutvalget og ta opp problematikk med feilrapportering av klager på Læringsmiljø. Har samlet klager som skal bringes videre. Hovedsakelig er det rapportert inn færre klager enn det som beviselig har skjedd. Skal på onsdag (14/5) ha et kort møte med Kay (økonomi) om system for søknader. Har også skrevet saksforslag om tillitsvalgte på lavere grad ved Det psykologiske fakultet. Har avtalt med kantinen at de holder åpent en halv time lengre neste uke som et prøveprosjekt (i samarbeid med polkom). I tillegg har jeg blitt invitert til å gi innspill til UiB sin nye strategiplan for de kommende fire årene som representant i Læringsmiljøutvalget. Hvis noen har noen innspill er det bare å sende de til meg! Setter pris på alle kommentarer SiB: SiB har solgt Studia: http://studvest.no/nyhet/sib-selger-studia Økonomiansvarlig: Innvilget 1000kr til 17.mai frokost for MA-psykologi. Innvilget 3000kr til avslutning for MA-logopedi klasse. Sak 31/14 Til Cristen Soleim v/lmu Tusen takk for muligheten til å komme med våre synspunkt på denne saken. Vi tror det er veldig viktig med en gjennomgang av dette. Vi har hatt utfordringer knyttet til flere av momentene i denne oppsummeringen av klageinstanser. 1. I hvor stor grad mottar studentutvalgene klager på læringsmiljøet og hvordan videreformidles disse? Det er flere aspekter ved læringsmiljøet på psykologisk fakultet som blir klaget på. De vanligste klagene går på saker vi allerede jobber aktivt med som bygg, plasser, støy, godt lys, gode pulter og stoler, rengjøring og tilgang til bygg og rom. 3
Vi har hatt et ønske om å fange opp og systematisere klager som går på en annen del av læringsmiljøet. Nemlig den delen som har med forutsigbarhet å gjøre. Kommer foreleser på tiden, blir emnet holdt som planlagt, blir forelesninger flyttet, blir forelesninger avlyst? Dette har vi fått mange klager på, spesielt på årsstudium, men også på andre institutt. Fra flere institutt har vi også fått en del klager på at obligatorisk undervisning flyttes på slik at studenter må avlyse planlagte reiser eller arbeidsdager. Det er også meldt om liten vilje til fikse dette med gode alternative løsninger. Vi savner fortsatt en klargjøring av hvilke rettigheter studentene faktisk har i dette tilfellet. Studiekvalitetsbasen er et godt instrument, men både vår erfaring og tilbakemeldingene vi får tilsier at systemet ikke brukes tilstrekkelig. Meldinger om endringer blir lagt ut for seint eller ikke i det hele tatt og er farget av den siste redigeringen hos emneansvarlig. Dette skulle være en måte for stuenter å sikre kollektivt at de klagene som kommer inn tas alvorlig og gjøres noe med, men det er vanskelig hvis ikke det settes krav til hva som legges ut og at det legge ut noe. Slik som det er nå er det 2 emne- og programevalueringer av 46 på psykologisk fakultet som ligger ute. Da kan man ikke lenger snakke om en klageinstans eller mulighet for tilbakemelidng. 2. Er kanalene for klagemuligheter kjent for studentene? Selv om vi får en del klager så er de ofte vage og ikke systematisk registrert. Dette ønsker vi å oppnå gjennom et standardisert avviksskjema. Noe som til nå har vært vanskelig siden nettstedet er lite promotert. Vi fikk inn en del saker på mail til PSU og de sendte vi videre som en helhet til administrasjonen. Jeg forstår det som at de fleste studenter ikke benytter seg av muighetene til å si ifra. Vi ønsker bedre synligjgøring av mulighetene til å si ifra. 3. Hvordan er informasjonen om klagemuligheter på nettsider? Informasjonen på nettsiden er vanskelig å finne. 4. Sett ut i fra klagemulighetene i dag: Hva fungerer bra? - Lydia- De er fantastiske til å fikse det som kommer av behovsmeldinger. Hva fungerer ikke så bra? - Informasjonsflyt, både til institutt og andre instanser. - Oppfølging av kvalitetsbasen. - Standardiserte klager på rutineavvik i undervisning Blir alle typer klager omfattet av disse klagesystemene? I tilfellet «nei»: Hvilke mangler? - Vi savner retningslinjer for konflikthåndtering og varsling for studenter, dette har ikke ansatte på UIB engang. Herunder savner vi et bedre rapporteringssystem og retningslinjer for seksuelltrakkasering - Vi savner et bedre system for undervisningsrelaterte avvik (avlysning av forelesning, bytting av emner, flytting av forelesning ol.) - Vi savner en instans som kan ta seg av individuelle klager der systemet er et problem. Et studentombud som kan ta seg av studenter som får urettferdig behandling og der 4
statutter tilsier at det er greit. Og det er viktig at dette skjer innen en rimelig tid. F eks: flytting av obligatorisk undervisning, sykdom og fravær, el. Mvh Ann Kristin Meberg v/ Psykologisk studentutvalg Sak 36/14 Belastede midler per 07.05.14 For at dere skal ha en liten oversikt over hittil brukte midler: Budsjett 2014 Hittil belastet Karrierekompasset 30000 10 054,39 Forum for praktisk psykologi 27000 13 863,00 PSU Kanonball 12500 7 388,00 Fagutvalget for pedagogikk 15000 2 031,34 Psykologirevyen 23000 17 750,00 Studentaktiviteter 70680 12 699,20 PSU ARRkom-fagfrokost 50000 10 208,00 PSU Diverse 16 305,14 Andre kommentarer: - Studentaktiviteter: her er det godkjent noen flere søknader, som ikke er belastet enda. - PSU-utgiftene (De to siste postene her) er ukorrekte, da flere belastninger er i systemet og på vei. - PSU Diverse inkluderer fagkritisk dag ( Ca 9500) og PSU.no Domene (4785kr) - PsychAid har levert faktura på 10 000, som snart vil være belastet. - Fadderuken er innvilget 41 000;- fra sentralt til arrangementer. Sak 37/14 Stiftelsesdokument for Psykologisk Studentutvalg 15. mai 2014 ble det avholdt stiftelsesmøte. Til stede som stiftere var: (her må vi fylle inn når vi ser hvem som var på møtet) Som møteleder ble valgt: Ann Kristin Meberg Stiftelsesdokumentet med forslag til vedtekter ble fremlagt. Foreningen ble så besluttet stiftet. Man gikk deretter over til valg av styre. Som styrets leder ble valgt: Ann Kristin Meberg 5
Som styrets medlemmer ble valgt: : Ann Kristin Meberg : Eivind Brant : Kay Morten Hjelle : Vibeke Tennøy : Helene Kaland : Atle Baaserud : Cathrine Selnes : Lisa Marie Ovesen : Trude Røvær : Anders Lillevik Thorsen : Hannah Marie Sinnes : Maria Løberg : Kari Wik Ågotnes : Pål Halle Johnson : Marius Hafstad : Lise Vikan : Annika Rødeseike : Steven Hansen e-post: ann.kristin.meberg@outlook.com e-post: eivind.brandt@gmail.com e-post: kayhjelle@gmail.com e-post: vibeke.tennoy@hotmail.com e-post: helene.kaland@student.uib.no e-post: a.baaserud@hotmail.com e-post: cathrineselnes@gmail.com e-post: lisa.ovesen@student.uib.no e-post: truderover@gmail.com e-post: anders.thorsen@student.uib.no e-post: hannamarie@gmail.com e-post: maria_loberg@hotmail.com e-post: kariaag@hotmail.com e-post: pal.halle.johnsen@gmail.com e-post: mariushafstad@gmail.com e-post: lisevikan833@gmail.com e-post: annikarodeseike@gmail.com e-post: lifeandbuilding@icloud.com Undertegnet av alle stifterne. Ann Kristin Meberg Eivind Brant Kay Morten Hjelle Vibeke Tennøy Helene Kaland Atle Baaserud Cathrine Selnes Lisa Marie Oversen Trude Røvær 6
Anders Lillevik Thorsen Hannah Marie Sinnes Maria Løberg Kari Wik Ågotnes Pål Halle Johnson Marius Hafstad Lise Vikan Annika Rødeseike Steven Hansen Foreningen ble erklært stiftet og møtet hevet. Sted; Bergen den 15. mai 2014 7
Statutter for Psykologisk Studentutvalg (PSU) Forslag til endringer/tilføyelser av nye statutter er markert med rød skrift 1 Definisjoner 1-1 Psykologisk Studentutvalg (PSU) Psykologisk Studentutvalg (PSU) er det øverste studentpolitiske organet ved det psykologiske fakultet, UiB. PSU er studentenes tillitsvalgte ved fakultetet, og arbeider opp mot fakultets- og universitetsledelsen for å ivareta studentene ved det psykologiske fakultets interesser og behov. PSUs mandat er hjemlet i universitets- og høyskoleloven 4-1. PSU består av en politisk komité og en arrangementskomité. Den politiske komité har et overordnet ansvar for oppfølging av PSUs vedtak, medieuttalelser og saksforberedelser. Komiteen skal forberede og innstille i saker til PSUs ordinære og ekstraordinære møter. Arrangementskomiteen har det overordnede ansvar for å planlegge og gjennomføre sosiale og faglige arrangementer innenfor de rammene som er gitt av PSU. 1-2 Statuttene Statuttene er PSUs interne lover, og PSU plikter å rette seg etter disse. Vedtak som strider mot bestemmelsene i statuttene må anses som ugyldige. Alle PSUs representanter skal kjenne til statuttene. 2 Sammensetting av PSU PSU består av minst åtte representanter valgt av allmøtet. PSU skal tilstrebe representasjonsmangfold med tanke på sammensetting av studieprogramtilhørighet og kjønnsbalanse, så fremt dette ikke strider med kvalifikasjonsprinsippet iht. 7-1. Alle PSUs medlemmer vil fungere som styremedlemmer. 3 Verv PSU bør ha leder, nestleder, økonomiansvarlig, lesesalsansvarlig og sekretær. Utover disse vervene står PSU fritt til å oppnevne andre verv ved behov. Innehaver av verv er ansvarlig for opplæring av representanter som skal overta vervet (iht. 8). 3-1 Ledervervet Leder i PSU er den øverste representanten for studentene ved det psykologiske fakultet. Ledervervet innebærer å skulle formidle og arbeide for å gjennomføre PSUs vedtak og interesser, samt å være organets ansikt utad. Lederen har forrang på en av studentrepresentantplassene i fakultetsstyret. 8
3-2 Nestledervervet Nestleder i PSU skal bistå leder etter behov og være stedfortreder der leder ikke selv kan stille eller inneha lederfunksjonen (som ved eksempelvis inhabilitet og sykefravær). 3-3 Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig har et overordnet ansvar for ivaretagelse og disponering av PSUs økonomiske ressurser. Økonomiansvarlig skal være PSU sin kontakt med fakultetets regnskapskontor. Økonomiansvarlig skal utarbeide budsjett for PSU, samt koordinere søknader om økonomisk støtte. Det skal føres budsjett og regnskap for de tildelte midlene fra fakultetet. Videre bør økonomiansvarlig informere PSU om økonomisk status ved utgangen av hvert semester. 3-4 Sekretær Sekretæren har ansvar for å føre referater fra PSUs møter. Sekretæren skal sende ut referat på e-post til alle PSU-representantene, slik at det kan godkjennes ved påfølgende PSU-møte. Når referatet er godkjent skal det gjøres tilgjengelig for alle studenter ved fakultetet ved at referat og sakslister legges ut på PSUs hjemmeside. 4 Økonomi PSU har mulighet til å søke fakultetet om økonomiske midler. De tildelte midlene skal komme flest mulig studenter ved det psykologiske fakultet til gode. PSU må dermed informere alle studenter ved fakultetet om at det kan søkes om økonomisk støtte til ulike aktiviteter. Alle søknader må vurderes og det utarbeides et budsjett som fremlegges for fakultetet. På bakgrunn av budsjettet, bevilges PSU gjerne en årlig sum. PSU må da fordele denne summen mellom de aktuelle søknadene. Det skal utarbeides en saklig begrunnelse for de avslåtte og innvilgede søknader. 5 Møtevirksomhet 5-1 Definisjoner Simpelt flertall - Flere pro-stemmer enn kontra-stemmer, der taller på avholdne stemmer ikke er i flertall. Aktivt flertall - Det nødvendige tallet på representanter må aktivt stemme for forslaget. Prøvestemming - Ikke-bindende stemming for å klargjøre stemningen i studentutvalget. Innlegg - Blir meldt med en finger i været. Replikk - Blir meldt med to fingrer i været. Må være en kort kommentar til forrige innlegg. Man kan ikke melde replikk på en annen replikk. 9
Saksopplysning - Blir meldt med time-out-tegn. Skal klargjøre misforståelser under debattene. Sette strek - Må forhåndsvarsles av ordstyrer. Ingen kan tegne seg til debatt når strek er satt. 5-2 Møteledelse Møter i PSU skal ledes av en møteleder. Normalt skal lederen for PSU fylle denne rollen. I fravær av leder skal nestleder ta rollen som møteleder. I fravær av både leder og nestleder skal leder for PSUs politiske komité ta rollen som møteleder. Referat for hvert møte skal føres av studentutvalgets sekretær, eller konstituert referent ved sekretærs fravær. Møteleder har som oppgave å sette taletid, føre taleliste, sette strek for debatten, holde avstemninger, sette frister for levering av endringsforslag og ellers treffe nødvendige tiltak for å holde møtene effektive og demokratiske. 5-3 Møter PSU og dets komiteer møtes en gang i måneden, ut over dette ved behov. På møtene diskuteres, drøftes og voteres det over saker som angår studentene. Alle representantene og samtlige studenter ved det psykologiske fakultet kan melde inn aktuelle saker til PSU sine møter, men det er kun representanter i PSU som har stemmerett (iht. 5-6). Endelig innkalling med utfyllende sakspapirer skal normalt sendes ut til PSUs representanter senest en uke før møtet avholdes. 5-4 Møteplikt Representantene i PSU har møteplikt. Dersom en representant er hindret fra å møte må det varsles leder/nestleder, eventuelt komitéleder, i rimelig tid før møtets start. Fravær uten meldt forfall sanksjoneres med tap av representantstatus i PSU for vedkommende person etter tre påfølgende gjentakelser. 5-5 Møte-, tale- og forslagsrett I tillegg til de valgte representantene i studentutvalget, har alle semesterregistrerte studenter ved det psykologiske fakultet møte-, tale- og forslagsrett under studentutvalgets møter. PSU kan med simpelt flertall innvilge andre personer møte-, tale- og forslagsrett. Saker som blir fremmet etter at dagsorden er vedtatt kan bare behandles dersom flertallet av representantene i studentutvalget sier seg enig i dette. Møteleder kan kreve at endrings- og/eller vedtaksfremlegg skal leveres skriftlig. 5-6 Stemmerett Bare de valgte representantene til Psykologisk Studentutvalg (PSU) har stemmerett. 5-7 Ekstraordinære møter 10
PSU kan avholde ekstraordinære møter når minst én representant krever dette. Ved ekstraordinære møter er utvalget beslutningsdyktig når minst halvparten av PSUs medlemmer er tilstede. Dersom PSU ikke er beslutningsdyktig på ekstraordinære møter kan fraværende representanter gi skriftlig godkjenning og/eller voteringsfullmakter før møtets oppstart. 5-8 Lukking av møtet Møter i PSU finner sted for åpne dører. PSU kan likevel vedta å lukke enkeltsaker for innsyn dersom dette anses nødvendig av møteleder og/eller et flertall av representantene. 5-9 Stemmegivning PSU er vedtaksdyktige når minst halvparten av representantene er tilstede. I behandling av mistillitssaker er PSU vedtaksdyktige når minst 2/3 av representantene er tilstede. PSU fatter vedtak med simpelt flertall, dersom ikke annet er bestemt. Avstemning skjer ved håndsopprekking. Ved stemmelikhet har leder, eller i leders fravær nestleder (eller annen møteleder), dobbeltstemme. Dersom minst en av PSUs representanter krever skriftlig avstemning avholdes voteringen skriftlig. 5-10 Krav til vedtak Vedtak blir fattet ved simpelt flertall. Det kan gjøres vedtak i alle saker. Avholdne stemmer gjør kun utslag i saker som krever mer enn simpelt flertall, og ellers der tallet på avholdne stemmer utgjør et flertall av de totale stemmene. Skjer det siste, må ny avstemning holdes, og man tar bare hensyn til pro/kontrastemmer. Ved stemmelikhet har leder, eller i leders fravær nestleder, dobbeltstemme. Ved stemmelikhet i komiteene har komitéleder dobbeltstemme. 5-11 Flere enn to vedtak Når det er flere enn to forslag til vedtak skal de forslagene som ikke ligger til grunn for vedtaket settes opp mot hverandre. Man starter med det mest radikale forslaget og setter dette opp mot det nest-mest radikale forslaget osv. Det forslaget man til slutt ender opp med blir satt opp mot forslaget som ligger til grunn for vedtaket. Et falt forslag kan likevel aktivt opprettholdes av minst 1 representant ved den endelige avstemningen mot vedtaket som ligger til grunn. Man stemmer da først over det mest radikale forslaget, og dette vil vinne frem som endelig vedtak om det oppnår kvalifisert flertall. 6 Allmøte Allmøtet, som normalt holdes hvert år i mai måned, er foreningens høyeste myndighet. Allmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på allmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før allmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før allmøtet. Alle 11
medlemmer har adgang til allmøtet. Allmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Allmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På allmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest 1 uke før allmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten. 6-1 Stemmegivning på allmøtet Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt ved simpelt flertall. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 6-2 Allmøtets oppgaver Allmøtet skal velge 1. Leder og nestleder 2. Økonomiansvarlig 3. Sekretær og lesesalsansvarlig 4. Fakultetsrepresentant til SP-UIB 5. Eventuelle andre verv som PSU anser som nødvendig 6-3 Ekstraordinære allmøter Ekstraordinære allmøter holdes når minst halvparten av PSUs medlemmer bestemmer det. Det innkalles på samme måte som for ordinære allmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært allmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 7 Valg Valg av studentrepresentanter til PSU finner sted ved allmøte som normalt arrangeres 2.uke i november hvert år, slik at representantene er innstilt til semesterstart påfølgende år. Med studentrepresentanter menes, i dette tilfellet, representanter til PSU samt representanter til andre utvalg, råd, styrer og komiteer på fakultetet. PSU er ansvarlig for å informere studentene ved det psykologiske fakultet om at det er representantvalg. Personer som stiller til valg må være semesterregistrert som student ved det psykologiske fakultet, og kunne fremvise studentkort samt semesterkvittering. 7-1 Valg av representanter 12
PSU skal utlyse valget og være valgorganisator for de styrer, råd, utvalg og komiteer som skal ha studentrepresentanter. Valget avholdes normalt 2. uke i november hvert år. Alle semesterregistrerte studenter ved det psykologiske fakultet kan stille til valg. PSU skal på bakgrunn av kvalifikasjonsprinsippet velge de best egnede representantene. Ved en vurdering av kandidatens kvalifikasjoner skal man vurdere kandidatenes kompetanse, erfaring og personlige egnethet. Representantene velges med sittende PSU som valgforsamling. Valgperioden er minimum 1 semester og maksimum 2 semestre. 7-2 Fordeling av verv i PSU Når et nytt studentutvalg er innstilt skal de ulike vervene innad i utvalget fordeles. Leder, nestleder, økonomiansvarlig, sekretær og lesesalsansvarlig velges ved et flertall av stemmene i det nyvalgte PSU. Dersom det er flere kandidater, skal avstemningen skje skriftlig. Simpelt flertall er nok, og ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Representanten velges på bakgrunn av kvalifikasjonsprinsippet (iht. 6-1). 7-3 Valg av fakultetsrepresentant til Studentparlamentet ved UiB (SP-UiB) (1) Valg av fakultetsrepresentant til Studentparlamentet reguleres av Statuttene for Studentparlamentet ved Universitetet i Bergen 16 og valgreglementets 11 annet ledd. Fakultetsrepresentanten skal normalt velges ved urnevalg der alle semesterregistrerte studenter ved fakultetet har stemmerett. PSU kan kreve fremvisning av studentbevis og semesterkort ved allmøtes oppstart. Et enstemmig allmøte kan velge å være valgforsamling for valg av fakultetsrepresentant til SP-UiB, jf. valgreglementets 16. Valget skal normalt finne sted samtidig som det øvrige studentparlamentsvalget. (2) Den valgte fakultetsrepresentanten til SP-UiB er/blir medlem av PSU, og dersom fakultetsrepresentanten ønsker å trekke seg fra sin posisjon i PSU uten å trekke seg fra sin posisjon som fakultetsrepresentant i SP-UiB, vil PSU kunne fremme mistillit iht. 9. (3) Dersom det blir vedtatt mistillit mot fakultetsrepresentanten (iht. 9), skal representanten fratre sitt verv med umiddelbar virkning (iht. 9-2). Vararepresentanten vil da inntre som fast representant. Dersom det ikke er valgt vararepresentant, plikter PSU å innkalle til ekstraordinært allmøte for å foreta valg av ny fakultetsrepresentant, for å sikre videre representasjon av det psykologiske fakultet i SP-UiB. 8 Sakslister og referater Den politiske komite skal i samråd med leder utarbeide saksliste i forkant av møter. Disse skal normalt sendes til medlemmene av PSU innen en uke før det aktuelle møtet. Sakslistene skal offentliggjøres, dersom ikke annet er bestemt (iht. 5-8). Sekretær eller konstituert referent skal føre referat fra møtene i PSU. Referatene skal være tilgjengelig på PSUs hjemmesider, med unntak av saker unntatt for offentligheten (iht. 5-8, og universitets- og høyskoleloven 4-6). 13
9 Erfaringsoverføring Det skal være en flytende overgang fra avtroppende PSU til det nyvalgte PSU. Når nyvalgt leder, nestleder, økonomiansvarlig og lesesalsansvarlig trer inn i sine verv, plikter avtroppende leder, nestleder, økonomiansvarlig og lesesalsansvarlig å være tilstede og behjelpelig med arbeidet ut januar måned, med mindre dette anses som sterkt urimelig. PSU plikter å føre regnskap, og skrive en årsrapport som skal offentliggjøres og forelegges nytt PSU. 10 Mistillit 10-1 Mistillitsforslag (1) Mistillit kan stilles representanter i PSU, eller studentrepresentanter i de ulike rådene, styrene og utvalgene ved Det Psykologiske fakultet, når minst én representant i PSU, eller 50 semesterregistrerte studenter ved fakultetet stiller seg bak et mistillitsforslag med navn og signatur. Mistillitsforslaget må leveres til leder for PSU eller til dekanatet ved Det psykologiske fakultet, som så skal videreformidle mistillitsforslaget til PSU. (2) Ved fremlagt mistillitsforslag fra 50 semesterregistrerte studenter plikter PSU å kalle inn til ekstraordinært allmøte, og på dette møtet skal kun mistillitsforslaget behandles. Om PSU ikke kaller inn til møtet innen 14 dager faller denne plikten på dekanatet. (3) Ved fremlagt mistillitsforslag fra minst én representant i PSU, plikter PSU å innkalle til ekstraordinært møte i PSU, der kun mistillitsforslaget behandles. 10-2 Krav til mistillitsvedtak (1) Ved fremlagt mistillitsforslag fra studentene ved fakultetet, må mistillitsforslaget vedtas med 2/3 aktivt flertall av de oppmøtte stemmeberettigede studentene på allmøtet, og det kreves oppmøte av minst 50 semesterregistrerte studenter ved fakultetet for at mistillitsvedtaket skal kunne tre i kraft. (2) Ved fremlagt mistillitsforslag fra minst en representant i PSU, må mistillitsforslaget vedtas med 2/3 aktivt flertall av PSUs representanter på det ekstraordinære møtet, og det kreves oppmøte av minst 2/3 av PSUs representanter iht. 5-9 for at PSU skal være vedtaksdyktig. (3) Dersom mistillitsforslaget blir vedtatt fratrer sittende representant umiddelbart fra alle sine verv. Eventuell godtgjørelse eller honorar utbetales til og med inneværende måned. Det skal deretter, senest innen en måned, kalles inn til nytt ekstraordinært allmøte, hvor ny representant skal velges. 11 Sluttbestemmelser 14
Statuttene gjennomgås på det første PSU-møtet i januar hvert år, og ellers når dette anses som nødvendig. Det kreves 2/3 aktivt flertall av PSUs representanter for å endre bestemmelsene i statuttene. 12 Oppløsning av PSU som registrert organisasjon Denne bestemmelsen kan ikke endres. Oppløsning av kan bare behandles på ordinært allmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært allmøte 3 måneder senere. 15
Sak 38/14 Forslag til ferdigstilt målplattform for PSU: Verdier: Kvalitet, samhold, åpenhet og rettferdighet Visjoner: Langtidsmål: - Studiekvalitet Studentene skal ha en sterk faglig og sosial tilhørighet til fakultetet. Alle på psykologisk fakultet skal vite hva PSU er. PSU skal koordinere og støtte undergruppene på fakultetet. Det skal være tilgjengelige og fungerende systemer for kvalitetsutvikling. Det skal være naturlig for studentene å engasjere seg i et levende studentmiljø. UIB skal ha et studentombud. PSU skal ha påvirkningskraft inn mot relevante organ. Bidra til å kvalitetssikre studieprogrammene og emnene ved fakultetet Bedre oppfølging av emneevalueringer gjennom deltagende evaluering Være en pådriver for at fakultetet utreder etablering av EuroPsy-utdanning i organisasjonspsykologi i tråd med strategiplanen Arbeide for økt bruk av digitale læremidler i undervisningen Bedre informasjonsflyt i PSU og undergrupper Eksamen som pedagogisk virkemiddel Større faglig integrering mellom student og fakultet - Læringsmiljø og studentvelferd Arbeide for flere og bedre studentarbeidsplasser Arbeide for god bruk og utvikling av fakultetets studentlokale Legge til rette for økt studentengasjement ved fakultetet Arbeide for god studentvelferd - Studentvelferd God og naturlig samarbeid med næringslivet Arbeide for gode og nyttige sponsoravtaler PSU skal koordinere og støtte undergruppene på fakultetet. Arbeide for mangfold med tanke på kjønn og studieretning. Arbeide for økt kjønnsbalanse 16
Korttidsmål (Kun for PSU intern dokument/ikke i offentlig referat): Implementering av deltagende evaluering Kvalitetssikring av studieprogram og emner Oppfølging og ivaretagelse av studentenes interesse ved ombyggingen av C12 Oppfølging av studentklager på forhold som angår læringsmiljø Fortsette å arrangere sosiale og faglige arrangementer for studentmassen på fakultetet Nettside Presentasjon av PSU og undergrupper for nye studenter Fagutvalg Sponsoravtale for PSU Registrere oss i Brønnøysundregisteret Innføre og offentliggjøring av sensorveiledning Sykkelparkering Offentliggjøring av rapporteringsskjema Konkurranser og utlodninger for studentene Tettere kontakt med ombygningsprosessen Bedriftsrepresentasjoner Utvikle promomateriell Tillitsvalgt til BA og årsstudium Fylle opp Undervisningsutvalg og instituttråd Fylle og kvalitetsfylle fagfrokoster Videreføre og videreutvikle vaffeltorsdag Utvidede åpningstider i kantina Minst to kveldstidsaktiviteter på fakultetet i mnd. Rekruttere en PR/web ansvarlig til PSU Utvikle et introduksjonsopplegg internt til PSU. Synliggjøre eksisterende rapporteringsmuligheter. Videreføre godt samarbeid med undergruppeforum. Oppfølging av NOKUTs kvalifikasjonsrammeverk Få 1000 likes på facebooksiden vår ila neste år 39/14 Introduksjonsprogram for nye PSU-medlemmer ~ Introduksjonsmøte skal inneholde o Introduksjon av organisasjonskart o Presentasjon av vervene i PSU o Gjennomgang av visjoner og mål o Presentasjon av hvilke mål man nådde forrige semester. o Si noe om hvilke verv som vil bli innstilt på konstituerende møte. o Nye medlemmer kan kun velges inn i PSU etter 2. møte de deltar. 17
~ Utforming av et velkomsthefte med info om: o Skriftlig info/intro om psu og styrets funksjon o Innføring i skikk og bruk i styret, møteetikette. o Årshjul o Kontaktinfo o Innføring av skikk og bruk på mail og facebook/nettside ~ Fadderordning- et PSU medlem får ansvar for o At fadderbarnet har forstått informasjonen på informasjonsmøte (hvis det ikke er på begynnelsen av et semester-fortelle informasjonen) og velkomsthefte. o Å ta med fadderbarnet på sosiale eventer som lønningspils eller fagfrokost, samt sørge for at fadderbarnet blir invitert på interne sosiale arrangementer. o Å hjelpe til med å finne ut hvilke undergruppe som er mest interessant for fadderbarnet. o Hjelpe fadderbarnet finne ut hvilke oppgaver som han/hun kan engasjere seg i. For eksempel vaffelstand. o Sørge for at fadderbarnet har alle koder og er meldt inn i facebookgruppen og maillisten. o Informere om at vi ønsker kontruktiv kritikk og tilrettelegge for dette. Vedtak: PSU igangsetter et grundig og standardisert introduksjonsprogram for å sikre aktive medlemmer som bidrar for å nå styrets visjon og mål. Derfor arrangeres det orienteringsmøter med informasjon i henhold til skriv om «introduksjonsprogram for nye PSU-medlemmer» i starten av hvert semester. I tillegg har hvert nytt medlem sin egen fadder som kan svare på spørsmål og inkludere den nye både sosialt, i undergrupper og med oppgaver. Sak 40/14 Tillitsvalgte på årsstudium/bachelor (fremmet av Politisk komité). Bakgrunn og formål: Å sikre at studentene på bachelor og årsstudium blir hørt og ivaretatt, samt at det er et begrenset antall kontaktpersoner mellom studentene, PSU og administrasjonen i de tilfellene det er nødvendig å endre praksis ved årsstudium. Det kan tenkes flere forskjellige ordninger for tillitsvalgte. På profesjon har hvert kull én tillitsvalgt som velges med jevne mellomrom (hvert semester/årlig). Det fungerer bra, men det er også en konsentrert gruppe på bare 40 personer som alle følger de samme fagene hvert år. Noen av problemene på årsstudium og bachelor er at det er veldig mange flere studenter, samt at studentene ikke nødvendigvis følger samme utdanningsløp. 1. studieår: Fakultetet har gått inn for at det første året på alle linjene (med unntak av Bachelor i pedagogikk og Bachelor i folkehelse og helsefremmende arbeid) følger den samme studieplanen. Det fører til at det er svært mange studenter som følger Exphil, Exfac, PSYK100, PSYK101 og PSYK102. Fordi det er stort frafall fra årsstudium anbefales det at tillitsvalgte velges hvert semester, men der PSU kan oppfordre til gjenvalg. Spesielt på årsstudium er det viktig at PSU støtter opp under og følger opp de tillitsvalgte. Både fordi det kan være nye studenter som er ukjent med å være student ved Psykologisk fakultet og fordi 18
det erfaringsmessig er spesielt mange utfordringer knyttet til årsstudium. De studentene som ikke følger normalt studieløp på årsstudium kan bli hjulpet til å finne riktig tillitsvalgt for sine fag. Politisk komité anbefaler at det opprettes 2-3 tillitsvalgte per semester på årstudium. Disse velges på nytt i starten av hvert semester og PSU administrerer valget. Tillitsvalgte på 1. semester vil ha et hovedansvar for Exfac og PSYK100. Tillitsvalgte på 2. semester vil ha et hovedansvar for PSYK101 og PSYK102. På de øvrige studiene på lavere grad er det færre studenter, men disse kan ta forskjellige fag. Det virker lite hensiktsmessig å ha én tillitsvalgt per fag. Tillitsvalgt per kull per semester virker derfor som den beste løsningen. Det bør diskuteres om tillitsvalgte skal velges årlig (i tråd med valg til andre styrer, råd og utvalg) eller per semester. Siden bachelor i pedagogikk og bachelor i folkehelse og helsefremmende arbeid sitt 1. semester sammenfaller, anbefales det at det velges 2 tillitsvalgte på det semesteret (en fra hver studieplan). Politisk komité anbefaler at det opprettes 1 tillitsvalgt per semester på øvrige studier av lavere grad. Disse velges på nytt i starten av hvert semester og PSU administrerer valget. For bachelor i folkehelse og helsefremmende arbeid og bachelor i pedagogikk velges det én tillitsvalgt på første semester fra hvert studium. Det må da fra høsten av forsøkes å velge tillitsvalgte ved følgende programmer: 2-3 fra årsstudium 1. semester, 2-3 fra årsstudium 2. semester, 2 på 1. semester bachelor i folkehelse og helsefremmende arbeid og bachelor i pedagogikk. I tillegg skal det velges én tillitsvalgt per semester/år for følgende programmer: Pedagogikk, folkehelse og helsefremmende arbeid, generell psykologi og arbeids- og organisasjonspsykologi. Forslag til vedtak: PSU vedtar å innføre tillitsvalgte på lavere grad i tråd med forslag fremmet av politisk komité og de endringene som har framkommet i møtet. 19