MODUL 4 LEDELSE AV FRIVILLIGE
Rekruttere og beholde God lag og gode spillere skapes gjennom godt organiserte klubber og gode ledere Lederne må være dyktige til å forutse, samordne og styre frivilligheten Tidsklemma er vår tids største utfordring for å rekruttere og beholde mennesker La ikke tilfeldighetene styre når nye ledere skal rekrutteres til klubben Hva gjør din klubb for å rekruttere nye ledere, hvor leter dere, og hva tror du er det viktigste for å lykkes i jakten?
Skap resultater gjennom andre Gode ledere opererer ikke på egenhånd, men spiller på lag med folk rundt seg Lederens adferd setter ofte standarden for både miljøet, trivselen og omdømmet Bruk kompetansen du har rundt deg, din viktigste egenskap er MOTIVASJONEN Husk at ledelse av frivillige ikke er det samme som ledelse i arbeidslivet På hvilke måter er det annerledes å lede frivillige enn ansatte? Er det kravene eller metodene som må endres?
Få de beste til å si ja Selg inn klubbens kongstanke: Hvor skal vi? Hvordan? Hvorfor? Og hva oppnår vi? Hent inn mer kunnskap om medlemmene og deres foresatte. Hvilke ressurser har vi? Glem for all del ikke jentene! Vær ærlig om forventet tidsbruk Gi folk en tydelig oppgave og et like tydelig ansvar. Hva sier de ja til? Har din klubb en klar visjon, en kongstanke? Er den god nok til å motivere og overbevise nye ressurspersoner?
Ta vare på fotballgleden Gjør det moro! Få mennesker liker å bruke fritiden på det som er mer slit enn glede Vær synlig! God og tett kontakt både avverger og løser mange konflikter Del ansvar! Vær ikke redd for å involvere nye mennesker ingen er perfekte Lag instrukser! Gode arbeidsbeskrivelser gjør det lettere å rekruttere og beholde Jobb i prosjekter! Fjern unødige «verv» Har din klubb muligheter for alle? Og hvordan kan vi inkludere flere flerkulturelle?
Få mennesker til å vare Merk! «Den store lederkrisen» eksisterer ikke i alle frivillige organisasjoner Klubber som organiserer flere oppgaver i prosjekter har mer frivillighet enn før Definer prosjektet tydelig med oppgave, start, slutt, ansvar og organisering Hold organiseringen av prosjektet så stram og effektiv som mulig Mange oppgaver løses best i prosjekter Hva egne seg best for prosjekthåndtering, og hvilke funksjoner må fortsatt være verv?
Hold på de gode trenerne Lag en god sportsplan! En rød tråd fra de minste til eldste er motiverende Ha målet klart! Rammer og retningslinjer gjør det lettere å være trener i klubben Legg til rette! Sørg for at treneren har bane, treningstid, støtte og nok utstyr Følg opp tett! Organiser klubben slik at styret vet hva som skjer i hvert lag Tenk miljø og utvikling! Etabler trenerforum Er din klubbs trenere mest opptatt av resultater eller utvikling? Hvilke kvalifikasjoner bør de ha?
Inn med dommer n! Klubbenes ansvar å rekruttere dommere Kretsens oppgave å gi dem utdanning Flest mulig, lengst mulig også her! Arranger klubbdommerkurs Skap et godt dommermiljø Gi dommerne utstyr og oppfølging Hold dommersamlinger Skap en god ramme rundt kampene Et godt dommermiljø gir klubben fordeler Hvordan kan vi følge opp dommerne bedre?
Differensiering av aktiviteten Noen ønsker mye aktivitet, andre lite Differensiering betyr tilpasning av aktivitet Både utfordringer og mengde skal stemme Hospitering kan være viktig for utvikling La ekstratreninger være åpne i barnefotball 1/3 av tiden med spillere på samme nivå 1/3 av tiden med spillere på høyere nivå 1/3 av tiden med spillere på lavere nivå Ser du noen faremomenter ved at spillere hospiterer, i så fall hvilke og hva bør gjøres?
Mer og bedre aktivitet Mer aktivitet handler om å tilby mer trening til alle som ønsker det Bedre aktivitet handler om å heve kvaliteten for alle Utvikling og utnyttelse av anleggene våre er en av de viktigste forutsetningene Har vi områder som ikke er benyttet? Kan noen trene før, flere trene samtidig? Hvordan kan dere utnytte banekapasiteten bedre i klubben din?
La mange trene sammen Spillere i samme årskull blir bedre kjent Spillere fra ulike skoler får kontakt Mange venner gir miljø og trygghet Trenerne får erfaringsutveksling Gir rom for mer differensiering Gir spillerne flere referanser Gjør overgangen til 7- og 11-fotball lettere De er ikke bare i laget, men i KLUBBEN! Finnes det «klubber i klubben» hos dere? Og hva gjøres for å bygge broer?
Meld på nok lag Alle spillere skal få spille mye Hold på smålagsspillet lengst mulig Del inn i jevnbyrdige lag i barnefotballen Sørg for at lagene møter riktig motstand Vurder et kamptilbud i klassen over La spillerne beholde tilhørighet i sitt lag Hvordan kan vi utvikle enkeltspillere samtidig som vi beholder lagfølelsen med vennene?
Slåss for jentene! Landets største jenteidrett Innlemmet i fotballfamilien i 1976 Alle klubber bør ha et jentetilbud Overse ikke halvparten av ressursene Altfor få kvinnelige trenere og ledere Frafallet i ungdomsåra størst blant jentene Gutter og jenter sammen skaper miljø Hva kan vi gjøre for å rekruttere og beholde flere jenter, både på og utenfor banen?
De kjente utfordringene Kampen står for bare 10 % av den totale aktiviteten, men det krangles mest om den En god og implementert sportsplan er det beste verktøyet for å unngå konflikter Uenighet er ikke farlig, det er sunt å ta diskusjonene og vurdere på nytt Den vanskelige hospiteringen Andrelagsstempelet i 7-fotball Hva bruker dere mest tid til å krangle om i din klubb, og hvordan bør det løses?
Treneren synes ikke jeg er god Mange klubber opplever mye støy i overgangen fra barne- til ungdomsfotball En dårlig opplevelse på «andrelaget» får mange unge til å slutte Alle spillere har krav på respekt, oppmerksomhet og god behandling Alle spillere har krav på gode trenere, treningsforhold og treningstider Er det nødvendigvis de største «talentene» som blir mest verdifulle for klubben på sikt? Hva kan vi gjøre for redusere frafallet?
Tenk framover i konflikter Rydd opp i konflikten så tidlig som mulig, da er skaden minst for klubben og partene Kan det skapes en vinn-vinn-situasjon vil begge parter føle sine behov ivaretatt Personers opplevelse kan ikke diskuteres, enighet må bygges ut fra fakta Stå ikke fast i det som har skjedd, tenk heller løsningen framover Hva er det viktigste vi kan gjøre for å unngå konflikter eller få tak i dem tidlig nok?
Hvilken metode velger du? Det finnes ingen fasit, bare unike løsninger! Den autoritære metoden Den ettergivende metoden Kompromissmetoden Forsoningsmetoden Den ubehandlede konflikt Har du et bevisst forhold til din egen lederstil, og hvilken metode velger du oftest?
Før, i og etter styremøtet God møtestruktur og møteledelse skaper trivsel blant møtedeltagerne Et vellykket styremøte starter med en oversiktlig og tydelig innkalling Alle saker bør være grundig forberedt, gjerne med forslag til vedtak Alle må gå fra styremøte og vite hva som er vedtatt og veien videre Handler styremøtene i klubben din mest om utvikling (det som skal skje) eller brannslokking (noe som har skjedd)?
Forbered deg godt Hvem skal møte? Hva er sakene? Hvor, hvordan og hvorfor skal vi møtes? Hvor lang tid skal hver sak ta? og i hvilken rekkefølge bør de behandles? Start presis og riktig Redegjør sakene og drøft grundig Gjør vedtak og fordel tydelig ansvar Hvordan kan vi sikre at vi får nok tid til å drøfte og behandle de tyngste og viktigste sakene?
Når vi er uenige Vær lyttende og demokratisk, men vis autoritet når det trengs Still de ulike forslagene opp mot hverandre hvis man ikke blir enige De aller fleste saker i et klubbstyre avgjøres ved alminnelig flertall Lukket stemmegivning til personvalg Åpen stemmegivning med håndsopprekning Lovsaker krever ofte kvalifisert flertall
Våre daglige verktøy NFF og fotballkretsene har etter hvert mange gode dataverktøy Hensikten er å gjøre hverdagen lettere for klubbene og deres ansatte/frivillige Sørg for at flere personer i klubben mestrer de ulike verktøyene Kan skape frustrasjon i starten, men det går ofte lettere enn man tror :) Fiks.no/treningsøkta.no Har din klubb en klubbhåndbok og en sportsplan som regulerer aktiviteten?
Lag en klubbhåndbok Et viktig hjelpemiddel for alle i klubben Beskriver retningslinjer for aktiviteten Bør utarbeides med solid intern forankring Sørg for å få med det viktigste Publiser også elektronisk Publiser gjerne underveis Hent hjelp hos kretsen hvis det trengs HUSK: Klubbens verdigrunnlag, Fair play, mål og visjoner danner grunnlaget for all aktivitet!
Lag en sportsplan Alle klubber trenger en sportsplan! Et styringsverktøy for trenere og lagledere Gir en «rød tråd» fra barn til voksne Legger grunnlag for målrettet progresjon Bygger på nedfelte verdier, visjon og mål Må være innenfor nasjonale rammer Må forankres og følges opp internt Må være levende og dynamisk Mange klubber lager en sportsplan, men sliter med å sette den ut i praksis. Hvorfor?