Referat fra styremøte i Osloregionen, 12.4.2011 (utkast) Formannskapssalen, Oslo rådhus Dato: 27.4.11 Arkivkode: 014 Arkivnr. 2011 252 Saksansv.: Theis Juell Theisen Tlf. 23 46 11 75 e-post: theis.theisen@osloregionen.no TILSTEDE: Byrådsleder Stian Berger Røsland, Oslo kommune (leder) Varaordfører Svein Christoffersen, Østfold fylkeskommune (møtte for fylkesordfører Ole Haabeth) Fylkesordfører Nils Aage Jegstad, Akershus fylkeskommune Ordfører Per Kristian Dahl, Halden kommune/haldenregionen Ordfører Paul-Erik Krogsvold, Regionrådet for Mosseregionen Ordfører Hans Marius Johnsen, Samarbeidsrådet for Nedre Romerike Ordfører Knut Hvithammer, Glåmdalsregionen Ordfører Kari K. Ask, Regionrådet for Midt-Buskerud Ordfører Rune Kjølstad, Rådet for Drammensregionen Ordfører Odd Reinsfelt, Bærum kommune (møtte for ordfører Tore O. Hansen) Ordfører Runar Bålsrud, Hurdal kommune (møtte for ordfører Harald Espelund) FORFALL: Ordfører Jan O. Engsmyr, Nedre Glomma regionråd (nestleder) Fylkesordfører Ole Haabeth, Østfold fylkeskommune Ordfører Trygve Westgård, Regionrådet for Indre Østfold Ordfører Tore Opdal Hansen, Vestregionen Ordfører Olav Bjørnli, Region Nordre Vestfold Ordfører Harald Espelund, Øvre Romerike Utvikling Ordfører Per Berger, Rådet for Ringeriksregionen Ordfører John A. Ødbehr, Follorådet Ordfører Anders Larmerud, Rådet for Hadelandsregionen DESSUTEN MØTTE: Sekretariatet: Theis Juell Theisen Oslo kommune: Hallvard Lunde Akershus fylkeskommune: Harald Horne Vestregionen: Hans Hagene Drammensregionen: Dankert Freilem Sakskart styremøte 12. april 2011 Sak 13/11: Godkjenning av innkalling til møte 12.04.11 Innkalling med sakskart og vedlegg ble utsendt pr mail 05.04.11 Innkalling til møtet 12.04.11 godkjennes. Sak 14/11: Godkjenning av referat fra møte 08.02.11 Utkast til referat fra styremøte 08.02.11 ble utsendt pr e-post 15.februar 2011. Det var ikke innkommet merknader til referatet.
Utkast til referat fra møte 08.02.11 godkjennes. Sak 15/11: Runde rundt bordet Styrets medlemmer orienterte om politiske saker fra sin region/fylkeskommune. Det ble informert om en rekke konkrete saker, særlig vedrørende regionrådenes arbeid knyttet opp mot rulleringen av Nasjonal transportplan. Stian Berger Røsland informerte om at Oslo har tatt initiativ for å forsterke profileringen på den årlige MIPIM-messen i Frankrike, som neste gang avholdes i mars 2012. Røsland informerte om at de fleste storbyer har et regionalt perspektiv på sin deltagelse, og signaliserte at han så det naturlig at styret på et senere tidspunkt drøfter om samarbeidsalliansen skal engasjere seg i initiativet. Sak 16/11: Den grenseløse regionen. Sluttrapportering fra pilotprosjektet Saksfremlegg samt sluttrapport fra prosjektet Den grenseløse regionen om fritt kommunalt tjenestevalg var sendt ut på forhånd. Prosjektleder Karianne Fjeldstad, Bærum kommune, presenterte sluttrapporten i møtet. Styret tar sluttrapporten til orientering. Sak 17/11: Forprosjekt omdømmebygging for Osloregionen. Forslag om høring Vedlagt var saksfremlegg med anbefalinger vedrørende oppfølging av forprosjekt om felles omdømmebygging for Osloregionen, samt forprosjektrapport fra Apeland Informasjon. Styret vektla at det på bakgrunn av forprosjektrapportens klare signaler, om at en kraftfull omdømmebygging for Osloregionen vil være ressurskrevende, var viktig å få sendt rapporten ut på høring til regionrådene slik at videre arbeid kan baseres på tydelige signaler i forhold til ønsket ambisjonsnivå. 1. Osloregionens styre viser til forprosjektrapport fra Apeland informasjon med anbefalinger av faglig innretning, målgrupper og anslag vedr. ressursbehov for et langsiktig felles omdømmearbeid i Osloregionen. 2. Styret mener at samarbeidsalliansens videre arbeid med å legge til rette for en felles omdømmesatsing i Osloregionen må baseres på tydelige signaler fra medlemmene om ambisjonene i forhold til dette. 3. Forprosjektrapporten sendes ut på høring til regionrådene i Osloregionen samt Østfold og Akershus fylkeskommuner og Oslo kommune. I høringen bes det spesielt om tilbakemelding på følgende:
Kan man slutte seg til anbefalinger av faglig innretning og målgrupper i rapporten som et utgangspunkt for en felles omdømmesatsing i Osloregionen? Er man som ledd i en omdømmesatsing positiv til å delta i en utredningsprosess for å avklare ambisjonsnivå og organiseringsmodell som kan sikre finansiering og gjennomføring av det praktiske omdømmearbeidet? Er man positiv til at samarbeidsalliansen som et første trinn i det videre arbeidet med å legge til rette for en felles omdømmesatsing gjennomfører en nullpunktsanalyse i tråd med Apelands anbefalinger?. Sak 18/11: Høringsperiode settes til 15.april - 30.juni. Felles strategier for FoU- og næringsutvikling i Osloregionen Vedlagt var saksfremlegg om gjennomført prosjekt for å kartlegge felles utfordringer innen FoU og næringsutvikling i Osloregionen samt eget notat med oppsummering fra gjennomførte forankringsseminarer. 1. Den strategiske prosessen for næringspolitikk i Osloregionen har gjennom NIBRs rapport Osloregionen mangfold, innovasjon og utvikling, og den påfølgende prosess i regionene, pekt på nettverk og arenabygging for innovasjon og samarbeid mellom næringsliv og forskning samt regional omdømmebygging som viktige utfordringer og samarbeidsområder 2. Det utarbeides en sak til styret med forslag til innovasjonsstrategi for Osloregionen. I saken må ressursbehovet som følger av strategien klargjøres og finansieringsmulighetene belyses. 3. På bakgrunn av innovasjonsstrategien gjøres det en vurdering av hvilken rolle det felles næringsselskapet for Oslo og Akershus kan spille i gjennomføringsarbeidet. Sak 19/11: Søknad fra Buskerud fylkeskommune om medlemskap i Osloregionen. Sak til rådsmøte 31.05.11 Til møtet var utsendt saksfremlegg knyttet til Buskerud fylkeskommunes søknad om medlemskap i Osloregionen. Søknaden lå som vedlegg til saken. Styret var positive til Buskerud fylkeskommunes søknad. Det ble signalisert at selv om et medlemskap formelt først vil tre i kraft pr. 01.01.12, så bør Buskerud inviteres til å delta i samarbeidet, herunder også styret, så snart søknaden er behandlet av samarbeidsalliansens rådsmøte. Vedtak/innstilling til rådsmøtet: Buskerud fylkeskommune tas opp som medlem i samarbeidsalliansen Osloregionen med virkning fra 1.1.2012
Sak 20/11: Medlemskontingent 2012. Sak til rådsmøte 31.05.11 Vedlagt var saksfremlegg med forslag om medlemskontingent for 2012. Det foreslås at medlemskontingenten videreføres på samme nivå som i 2011. Sekretariatet redegjorde muntlig for at deflatorjustering av kontingenten ikke er foreslått i saken. Dette vil isteden bli vurdert i sak om medlemskontingent 2013. Vedtak/innstilling til rådsmøtet: Det fastsettes en kontingent for 2012 for medlemskap i samarbeidsalliansen Osloregionen på kr 1,50 pr innbygger i kommunene og fylkeskommunene. Oslo kommune betaler dobbel medlemskontingent. Sak 21/11: Rullering av strategiske føringer for samarbeidsalliansen for 2012 og videre fremover. Prosessnotat Vedlagt var saksfremlegg med forslag til prosess for gjennomføring av arbeidet med strategiske føringer for samarbeidsalliansen for 2012 og videre fremover. Det ble i saken foreslått følgende prosess og framdrift 2011 1. februar Administrativ koordineringsgruppe drøfter oppstart av strategiprosessen. 8. februar Styret legger formelt grunnlag for igangsetting av arbeidet gjennom behandling av Handlingsprogram 2011 5.april Administrativ koordineringsgruppe drøfter første utkast til 12. april Styret behandler prosessnotat 24. mai Administrativ koordineringsgruppe drøfter andre utkast til 7. juni Styret drøfter foreløpig utkast til, spesielt fokus på erfaringene med samarbeidsalliansen September Administrativ koordineringsgruppe drøfter høringsforslag til 4. Oktober Styret behandler høringsforslag til Okt-jan/feb Forankringsprosess. Utkast på høring/drøfting i medlemskommuner og - fylkeskommuner 2012 Febr.-mars Administrativ koordineringsgruppe drøfter endringer av strategiforslaget ut fra innspill i høringsrunden. April Styret behandler endelig forslag til Mai/juni Rådsmøtet behandler strategiforslaget Sekretariatet orienterte kort om de drøftelser som har vært gjort i administrativ koordineringsgruppe. Disse vil være grunnlaget for et utkast til strateginotat som vil bli lagt fra for styret til neste møte. Arbeidet med strategiske føringer for samarbeidsalliansen fra 2012 og videre fremover legges opp i tråd med forslag i saksframstillingen.
Sak 22/11: Orienteringssaker Felles møte for styrene i Mälardalsrådet og Osloregionen 6. april. Styrets leder oppsummerte at dette første felles styremøtet ble gjennomført på en vellykket måte, og at det legges opp til at det vil bli gjentatt, neste gang i Stockholm. Dato for neste møte er ikke berammet. Felles strategi for gods- og logistikk i Osloregionen. Utkast til strategi ble sendt regionrådene til forankring og kvalitetssikring pr. 1. april. Overfor styret understreket sekretariatet viktigheten av at regionrådene gir sine tilbakemeldinger på strategiutkastet. Samarbeidsalliansens rådsmøte 31.mai i Drammen. Program for samarbeidsalliansens rådsmøte 2011, den 31. mai i Drammen, ble delt ut i møtet. Osloregionens årsmelding 2010 Årsmelding 2010 ble sendt ut til endelig godkjenning pr. 15.3, med frist for tilbakemelding 28.3. Med unntak av at noen få skrivefeil er rettet opp er det ikke gjort endringer. Meldingen er nå levert til trykkeri og forventes klar til distribusjon i uke 17/18.