OBOS Prosjekt A/S Postboks 6666 St.Olavs pl. BESØKSADRESSE: 0129 OSLO Vitaminveien 1 A Tlf: 22 86 55 00 0485 OSLO Fax:22 86 59 66 Hjemmeside: www.obosprosjekt.no REFERAT Byggemøte 05 Byggherre: Sameiet Vestre Ullern Kundenummer: 991032 Prosjektnavn: Oppussing trapperom Prosjektnummer: 110476 Tid: 20.02.12, kl. 08.30 Sted Styrerommet, Vestre Ullern Neste møte: 05.03.12, kl. 08.30 Sted: Styrerommet, Vestre Ullern Firma: Kode: Navn: Tilstede: Møteleder (M) Referent (R) ha Harald Askautrud Malermester Harald Askautrud AS Referat sendes: (e-post) (e-post) ps Patrick Sundelius X a Arben (ps formidler) Sameiet Vestre Ullern heh Hans Erik Hansen X (e-post) as Arve Sigvaldsen X (e-post) PL Geir A. Fredriksen X (e-post) Gitte Bjerkelund (e-post) OBOS Eiendomsforvaltning Nina Leonardsen AS Internpost PKT. KST FRIST Tekst skrevet i kursiv viser historikk i tidligere saker. Utvikling av saken er skrevet i normal skrift. B 05.01 B 05.02 MERKNADER TIL FORRIGE MØREFERAT Ingen kommentarer. STATUS I FORHOLD TIL GJELDENDE FREMDRIFTSPLAN Hovedfremdriftsplan datert: 23.01.12 Produksjonsplan varmekabler: 23.01.12 Produksjonsplan oppganger: 09.01.12 Status fremdrift: informerte om at 3 dages forsinkelse i denne perioden er tatt igjen og at man nå ligger i henhold til oppsatt fremdriftsplan. B 04.02 kommer til neste møte med revidert fremdriftsplan som legger opp til at Vesteråsveien 26 og 28 kjøres samtidig. Gjennomføringen i Vesteråsveien ses også på snudd slik at man starter i motsatt ende av veien for å hensynta s arbeider med ventilasjon i Vesteråsveien. Vesteråsveien 26, 28, 30 og 32 ses det på muligheten for ferdigstillelse innen 20. april. I planen legges det også opp til, i følge s ønske, en forsering av oppgangene 44 og 34 ved å sette på en maler til. Her er det kun malerarbeider som skal utføres. 20.02 Godkjent av: REDCOM 01.03.2010 P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 05.DOC
2 PKT. NR KST FRIST Vedtatt å ikke endre på fremdriften, plan av 23.01.12 gjøres fortsatt gjeldende. Som mail fra PL av 17.02 angir er arbeider igangsatt i 135 C tidligere enn oppsatt varsel. Det er ikke akseptabelt, med forsering innen og PL er informert og at dette stemmer overens med oppslag i oppganger. ble bedt om å ta inn punkt i sjekkliste hvor utførende skal ha sjekket at oppstartsdato er som angitt på oppslag på dør i oppgang når arbeider igangsettes. Spesifikke avklaringer fremdrift: B 03.02 Innen oppstart i 40C må det avklares at har foretatt spyling av soilrør i oppgangen. Føreste det er utført, men noe gjenstår innen dette er avsluttet. bekreftet at det er noe utfordring i forhold til å få avsluttet oppganger helt og kunne melde arbeidet ferdig ovenfor beboerne. Det må ved kontrollbefaring kunne forventes at oppganger er slik at kan henge opp info om at arbeider i oppgange er avsluttet og beboerne kan sette tilbake pyntegjenstander. Befaringer: Ferdigbefaring i 135 A og B, samt 137 utføres mandag 27.02.12 kl. 08.30. Kontrollbefaring i nr. 133 utføres mandag 27.02.12. Befaring for avslutting av alle arbeider og lukking av oppganger 131, 133, 135 A og B, 137 mandag 27.02.12. / Alle Alle Alle B 05.03 B 05.04 PLANLAG AKTIVIR NES PERIODE Avslutte utbedring av mangler 131, 133. uke 8 Ferdigstille arbeider i Vækerøveien 135 A og B, samt 137. uke 8 Oppstart i Vækerøveien 135 C og D, samt 139. uke 8 Henge opp info om at arbeider i 131, 133, 135 A og B, 137 er avsluttet. 27.02 Henge opp info i alle oppganger som skal ha varmekabler og fliser om når dette uke 8 utføres. Gjennomgang av risikofylte arbeider jfr. pkt om HMS BEMANNING OG UTSTYR Mannskapsliste B 02.04 bekrefter at det på byggeplass oppbevares en perm hos bas og en i spisebrakke. Mannskapsregistrering utføres på disse stedene. B 03.04 Liste på tavle i oppgang sjekket før møtet. Det føres ikke tilstedeværelse på omgående riktig dag. Arbeidere hadde ført seg opp i helger. informerte om at dette skal skjerpes inn. B 04.04 Avkryssing på mannskapslise gjøres fremdeles ikke korrekt. På tavla var det omgående ingen avkryssninger etter 17. februar. skjerper dette omgående. Ved kontroll før møtet var det fremdeles liste som ble kommentert i byggemøte 4 som hang på tavla. Liste ble byttet under kontrollen. PL informerte om at dette ikke er akseptabelt. var enig. Arbeidere som ikke bruker tilstedelisten omgående korrekt fra nå blir i følge bortvist fra prosjektet. P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 05.DOC
3 PKT. NR KST FRIST B 05.05 B 05.06 OFFENTLIG MYNDIGHET Ingen endringer. SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ - BYGGHERREFORSKRIFN Forhåndsmelding/samordningsskjema B 03.06 Hengt opp på tavle i oppgang. henger også opp revidert liste med omgående firmaoversikt mottatt på mail 12.01.12. B 04.06 har fremdeles ikke hengt opp revidert firmaoversikt på SHA-tavla på omgående prosjektet. Denne SKAL henges opp omgående. omgående Endring i SHA-organisasjon Ingen endringer. Risikovurdering i neste periode Ingen endringer. Fremdrift som påvirker SHA B 01.06 Fremdriftsplanen skal ta hensyn til samordning av de forskjellige arbeidsoperasjoner. Oppstart av spesifikke SHA - tiltak skal fremkomme av fremdriftsplanene. Dette 03.01 må fremkomme på plan som sendes over. B 02.06 Ingen spesifikke SHA aktiviteter tilkjennegitt på fremdriftsplan av 08.11.2011 hovedfremdriftsplan eller produksjonsplan av 09.01.12. Det må avmerkes i 23.01 forkant av aktiviteter som krever SJA. B 03.06 bekreftet at dette fremkommer på planer som sendes over etter møtet. 23.01 Etterskrift: Mottatte planer viser ikke markering for aktiviteter som utløser SJA. Dette må omgående oversendes omgående. B 04.06 lovet nå at dette kommer på revisjonen som presenteres på neste møte. 20.02 Dette var ikke inne. lover sendt over plan med markering av aktivitet rett 20.02 etter møtet. Nye og uavklarte avviksmeldinger Følgende avviksmeldinger er utarbeidet i perioden: Ingen. Svar fra entreprenør mangler på følgende avviksnummer: Ingen. SHA-plan. Gjeldende SHA-plan er: nr. 1 av 24.01.2012 Situasjonsplan/Riggplan Gjeldende situasjonsplan/riggplan er av: 19.01.2012 P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 05.DOC
4 PKT. NR KST FRIST Revisjon basert på oppstart i Vesteråsveien må foreligge til neste møte. Sikker Jobb Analyse (SJA) for neste periode SJA utført for kommende periode: Ingen ennå. 05.03 09.01 Avdekkede risikoforhold i utført SJA: Ingen, ref punkt over. Medfører utført SJA revisjon av tiltakshavers SHA-plan: Foreløpig ikke, ref punkt over. Arbeidsinstruks Arbeidsinstruksen skal være på arbeidstakers morsspråk og skal være signert av, verneombud og arbeidstaker, videre skal arbeidstaker ha denne tilgjengelig på seg under arbeidet. Hvilke instrukser er utarbeidet for kommende periode: Status, ingen. B 03.06 Flislegging er eneste arbeidsopperasjon ser for seg behovet for SJA. Arbeidsinstruks som ble sendt over på mail 23.01.12. Anses ikke som utført SJA, da dette er teksten fra beskrivelsen. Dersom det blir aktuelt å benytte stillas for utførelse må det lages en SJA før dette igangsettes. uke 9 Vernerunder B 02.06 har angitt dette til å avholdes en gang pr mnd. PL innkalles og stiller. B 04.06 En måned produksjon er gjennomført. Ingen innkalling er mottatt av PL. omgående bekreftet at det ikke er avholdt vernerunde i januar. Dette er ikke bra siden det fremkommer av s SHA-fokusplan at slik befaring skal avholdes en gang i måneden. PL henstilte igjen til at det nå har gått nesten ytterligere en måned og vernerunde omgående er ikke avholdt. sender innkalling. B 03.06 PL forspurte om stoffkartotek var på plassen. informerte om at dette nok var i en bil. informerte om at dette bringes på plass på byggeplass. hadde med nye vedlegg i løsblad, men stoffkartotek på byggeplass var ikke omgående synlig ved SHA tavle. Dette må innskjerpes. B 05.07 KVALITSIKRING Meldinger fra prosjektleder Ingen utover mail som oppsumerer PLs stikkprøvekontroll 17.02.12. Svar fra entreprenør mangler på følgende avviksnummer: Ingen. P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 05.DOC
5 PKT. NR KST FRIST B 05.08 Entreprenørens egenkontroll B 04.07 Utfylte sjekklister for oppganger som befares i uke 6 bes fremvist på ferdigbefaring. Enighet om at levere kopier på neste befaring. Ingen ble overlevert og PL glemte å spørre. Status på lister er at ikke hadde disse med seg. Lister oversendes på mail. GNINGER, DETALJER OG KNISKE LØSNINGER Vækerøveien 129 C B 01.08 Kontakt montert på vegg innenfor inngangsdør endres til kontakt med lokk. Ulåsbart. Matter i oppganger B 01.08 informerte om at i oppganger hvor det legges varmekabler må matter tilpasses dette og ikke ha gummiert underside. B 02.08 kontakter matteleverandør om dette etter avtale. Etterskrift: Kontakt opprettet. kommer med avviksmelding i saken. har funnet egnet matte som kan brukes. fremskaffer navn på firma som har serviceavtale på dette og fremskaffer prøvematte. Tetting terskel ytterdører B 01.08 Endelig løsning på dette er ikke forevist /PL. informerer når det kan ses på løsning med stållist og pakning på terskel av ytterdører. B 04.08 Prøve må være klar for besiktigelse av /PL. Siste frist for prøvemontering. Farger i 135 d B 02.08 setter opp fargeprøver på rekkverk i 3 farger: Grå som benyttet på rekkverk i andre oppganger Lyseste tone i fliser i aktuelle oppgang Gulaktig farge som var et alternativ i oppganger med belegg B 03.08 Etterskrift: har 24.01 bekreftet at det er påført to strøk og farger kan nå ses på. informerte også om at beboere i oppgangen hadde insistert på å være delaktige ved fargevalg. hadde henvist de til styret. B 04.08 må ha tatt en avgjøres på farge til neste møte. Avklaring oversendt på mail 17.02.12. I denne oppgangen skal den opprinnelige fargen benyttes. har ikke fargekode. skanner farge for å få kode. 13.02 21.02 snarlig 13.02 27.02 30.01 20.02 P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 05.DOC
6 PKT. NR KST FRIST B 05.09 Fargeskiller i fuger B 04.08 Det vises til tidligere punkt om fargeskille på fuger over sikringsskap og på vegg i forbindelse med overlysvindu. forsøker i 135 å behandle dette med kvistlakk innen ny overflatebehandling påføres. Dette virker å fungere tilfredsstillende og benyttes videre på disse områdene. går tilbake i 131 og 129 C og utbedrer der hvor slikt gjennomskinn også var diskutert i disse oppgangene. melder fra når dette er utført. Vesteråsveien 28 B 04.08 har mottatt ønske fra beboerne her om at de vil pusse op oppgangen på annet vis og for egen regning. Saken er ikke behandlet i styremøtet ennå. PL frarådet å tillate dette da det fort får ringvirkninger med andre som også ønsker å mene noe om egen oppgang. Individuelle forskjeller bør ikke tillates. Vedlikeholdsansvaret må jo da også ligge hos beboerne og dette må da tinglyses som en heftelse på leilighetene. informerte om at beboerne har frafalt ønsket og oppgangen blir som øvrige. Takluker ser på løsning med beslag, hvit, for å utbedre anleggspunkt for stige som benyttes for adkomst i takluker. Det ses på løsning kun på den side hvor stige monteres (der hvor vaier går.) Vækerøveien 135 B Det er fliser i trappetrinn og kanter på trinn er malt grå. besluttet å beholde disse kantene grå. skanner farge og overflatebehandler med farge tilsvarende det som er der i dag i stedet for hvit som er vedtatt i prosjektet. STATUS ENDRINGER, TILLEGG- OG FRADRAG Endringer under behandling: B 01.09 E-04, Endring av farge rekkverk 131 og 129 C B 02.09 PL sendte den 20.12.11 mail om forklaring på pris i endring. Dette er ikke mottatt ennå. B 03.09 informerte om at denne sendes etter møtet. Etterskrift: Mottatt på mail 23.01. Videresendt for signering 24.01. B 03.09 E-06, Fuging mellom himling og taklister. Sendt pr mail 18.01. Sendt igjen pr. post 24.01 da ikke har skanner. B 03.09 E-07, Tetting av hull i platekledning oppganger. Sendt for signering pr. post 24.01. Lister over ble signert på møtet. E-04 og E-06 ble godtatt. E-07 utgår da dette er en del av beskrevet post i beskrivelsen. 13.02 23.01 P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 05.DOC
7 PKT. NR KST FRIST informerte om at det kommer endringer/tilleggskrav i forbindelse med utbedring av setningsskader i 135 A mellom 4-5 etasje. Endringen skal ha medfølgende bildevedlegg. sender også tilleggskrav basert på løsning som er i overgang gulv/trapp ved tette nedovergående trapper. Godkjente endringer: E-03, Midlertidig arbeidslys i oppganger. E-05, Etablering av stikk i 11 oppganger. E-04, Endring av farge rekkverk 131 og 129 C. E-06, Fuging mellom himling og taklister. Avslåtte endringer: E-01, Opplegg for midlertidig strøm i oppganger. E-02, Tillegg for trappeneser som sitter fast. E-07, Tetting av hull i platekledning oppganger. B 05.10 UTFØR REGNINGSARBEIDER I PERIODEN Rutiner for regningsarbeider: - Regningsarbeider skal være godkjent og bestilt - Alle time- og materiallister skal leveres for kontroll og attestasjon så snart arbeidene er utført. For lengre arbeider skal lister leveres hver mandag. - Fakturaer som ikke har attesterte og godkjente timelister vil bli returnert - Regningsarbeidet skal ha egen endringsliste Status: B 04.10 Noe fuging mellom taklister og himling er utført. sender over oversiktslister på dette. 21.02 B 05.11 SKADER Status: Ingen nye skader registrert. B 05.12 Tidligere registrerte saker: B03.11 1 skade registrert på tøy til beboer. Malingssøl på beboer Mail fra 19.01.12. Besvart av 19.01.12 hvor de påtar seg ansvaret for skadet tøy. Tilbakemelding fra beboer avventes. B 04.11 har mottatt kvittering fra beboer. informerer BH/PL når utbetaling er utført. informerte om at denne ligger til betaling i inneværende uke. AVFALLSHÅNDRING PL kommenterte s manglende opprydning av mindre avfall satt utenfor innganger. Dette er kommentert ved flere anledninger og ikke fjernet. Om det ikke fjernes nå, bestilles annet firma for å gjøre dette for s regning. uke 8 omgående P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 05.DOC
8 PKT. NR KST FRIST B 05.13 ANDRE SAKER Betalingsplan B 03.13 henstilte til at de måtte få oversendt en betalingsplan av hensyn til egen likviditet. B 04.13 oversendte forslag på betalingsplan i mail av 25.01.12. PL synes denne planen er noe fortung. På møtet fikk overlevert PLs forslag på betalingsplan. vurderer denne og kommer med tilbakemelding. kom i mail av 09.02.12 med revidert forsalg betalingsplan. PL godkjente på vegen av denne i mail av 13.02.12 Strøm i oppganger B 04.13 har problemer med at det ikke er nok kapasitet i forhold til oppvarming som må sette på. Dersom må inn med egen provstrøm tavle blir dette på egen regning. Dette er fortsatt store problemer med strømmen. har nå prøvd de løsninger som er mulige. Dersom det ikke bedrer seg videre i prosjektet må det ev. ses på løsninger med etablering av prov. strøm. sjekker med vaktmester hvor sikringer for garasjeanlegget er plassert. Vækerøveien 131 B 04.13 Mye stein fra strøing kommer inn i oppgangen. burde hatt en rist på utsiden av dørene. Matte som ligger på innsiden av døren bør være større da man kun setter en fot på denne innen man går videre innover i oppgangen. as jobber med dette. Fuging utv. hjørner Der det er jevn åpen fuge mellom plater som ikke påvirkes eller fylles av noe maling ved påføring blir fuge stående åpen som i dag. Dersom plater ligger dels inntil hverandre og ikke eller maling dekker åpning i spalten delvis fuges spalten. Ordbruk beboere har muntlig tatt opp forhold med telefon fra en beboer i nr 133 som gikk på diskriminering av arbeiderne. følger ikke dette videre nå, men dersom det gjentar seg kommer tilbake til dette. Maling ytterdører Utfordringer med maling av disse i lukket stilling gjør at maling av ytterdører avventes til slutten av prosjektet. Dørene males da i åpen stiling og må settes åpne til utpå ettermiddagen for å unngå at folk tar på eller legger poser og lignende mot ikke tørkede dører. Feielister entredører Etter diskusjoner monterer nå nye og kløyvde feielister på alle dører slik beskrivelsen legger opp til. 30.01 as P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 05.DOC
9 PKT. NR KST FRIST Fliser sykkelboder Den ytre delen av gulvet er tregulv. PL/ opplyste at man i prinsippet ikke legger fliser på tregulv av fare for oppsrekking. har tidligere fått dette utført og er fornøyd med resultatet. sjekker om de har FDV som kan gi informasjon om produkter som er benyttet.. besluttet at det legges fliser på dynamisk membran og det legges dillatasjonsfuge i overgangen mellom de to dekketypene slik har fått utført før. Yttervegg sykkelboder Prosjektet gjør ikke noe med avdekkende luftlekkasjer i utvendige hjørner på disse bodene. utbedrer dette senere. Varme i oppganger, varmekabler Som tidligere avtalt skal sette midlertidige vifteovner i oppganger hvor varmekabler skal legges. omgående B 05.14 KORRESPONDANSE I PERIODEN Ingen utover det som ev. er notert andre steder i referatet. Oslo, 20.02.12 OBOS Prosjekt A/S Geir A. Fredriksen Prosjektleder P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 05.DOC