VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING Plan og økonomiutvalget Dato: 22.11.2011 kl. 9:00 (etter møtet i administrasjonsutvalget) Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 11/01584 Arkivkode: 033 Mulige forfall meldes snarest til forfall@vennesla.kommune.no eller til Hilde Grundetjern tlf. 38 13 73 32 / 38 13 72 00 Saksdokumenter sendes også til varamedlemmer, men disse møter bare etter nærmere beskjed. Etter behandlingen av sakene vil det bli en foreløpig gjennomgang av rådmannens forslag til budsjett for 2012 og økonomiplan for 2012 2015. SAKSKART Side 59/11 11/01581 43 60/11 11/01926 7 Saker til behandling Utbygging av ny barnehage i Hægeland Eikeland oppvekstsenter. Leirduebane Bjørtjønn og prinsipper for leie av kommunal grunn. 2 3 Vennesla, 15.11.2011 Torhild Bransdal ordfører 1
Saker til behandling 59/11 Utbygging av ny barnehage i Hægeland Eikeland oppvekstsenter. Arkivsak dok. 11/01581 43 Arkivkode. 614 Saksbehandler Alf Tellef Neset Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan og økonomiutvalget 22.11.2011 59/11 SAMMENDRAG: Vedlagt følger rapport nr. 1 fra plan og byggekomiteen. Rapporten omfatter byggeprosjektet fra oppstart av planleggingen, inngåelse av kontrakter og byggeperioden fram til d.d. I budsjettet fra 2011 ble det lagt inn kr. 10 mill. til utbyggingen. Barnehagen ble, jfr. K 11/26 vedtatt utvidet med ytterligere 12 plasser og med en økning av kostnadsramma til kr. 13.45 mill. Anbudsrunden viste imidlertid en kostnadsøkning i markedet på ca. 30 % og en forventet utgiftsramme på ca. kr. 17 mill. for prosjektet, redegjort for Pløk i møte 21.06.11. Fullfinansiering av prosjektet vil skje i budsjettet for 2012. Selv med svært knapp prosjektering og byggetid arbeides det fortsatt ut fra at barnehagen kan tas i bruk i januar 2012. Rådmannens forslag til vedtak: Plan og byggekomiteens rapport nr. 1 datert 10.11.11 tas til orientering. Vedlegg: Rapport nr. 1 fra plan og byggekomiteen datert 10.11.11. 2
60/11 Leirduebane Bjørtjønn og prinsipper for leie av kommunal grunn. Arkivsak dok. 11/01926 7 Arkivkode. 13/1 Saksbehandler Ruth Brenna Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan og økonomiutvalget 22.11.2011 60/11 SAMMENDRAG: Vennesla jeger og sportsfiskeforening må flytte leirduebanen fra Skjerkedalen. Forslag til reguleringsplan for ny leirduebane er til behandling på Bjortjønn, Honnemyr. Eiendommen hvor skytebanen planlegges gnr. 13 b.nr 1 og 3 eies av Vennesla kommune. Det må derfor inngås en leieavtale mellom foreningen og Vennesla kommune som eier. Rådmannens forslag til vedtak: 1 Prinsippene for inngåelse av leiekontrakt på arealer ved Bjortjønn, Honnemyr mellom Vennesla kommune som grunneier og Vennesla jeger og sportsfiskeforening godkjennes. Grunnen skal benyttes til ny leirduebane. 2 Rådmannen gis fullmakt til å inngå leiekontrakten Vedlegg: Kart 3
Bakgrunn for saken: Vennesla jeger og sportsfiskeforening planlegger ny leirduebane på Bjortjønn på Honnemyr. Dette er som en erstatning for banen i Skjerkedalen som måtte legges ned pga høyspentkabel. Foreningen ønsker å komme i gang med arbeidene i 2012. Før dette må det søkes om spillemidler og det kreves da at leieavtalen er på plass i løpet av desember i år. Den må ivareta kravene satt for slike anlegg. Anleggets plassering og form er vist på vedlagte situasjonsplan. Der framkommer også vegen som i dag ligger på eiendommen. Denne eies av få grunneiere, hvorav Vennesla kommune er en. Det vil bli satt i gang arbeid med å opprette et veglag. Det forutsettes at det kan gis vegrett på den private veien. En avtale vil i hovedsak måtte følge vanlige prinsipp for leieavtaler for grunn. I tillegg vil disse prinsippene bli hensyntatt (leietaker er Vennesla jeger og sportsfiskeforening, og utleier er Vennesla kommune): Krav satt som krav for utdeling av spillemidler må ivaretas (40 år leie tid, tinglysning etc.). Det forutsettes at det kan gis veirett på den private veien (eid av Vennesla kommune). Kostnader med opparbeidelse/utvidelse/vedlikehold av vei, parkering med tilhørende anlegg påhviler leietaker. Leietaker må ha forutsigbarhet i forhold leieavtalens lengde, oppsigelsestid og forlengelse, sett i lys av de store investeringene som gjøres i området. Under forutsetning av at anlegget vil være tilgjengelig for foreningens medlemmer, vil leieprisen vil bli satt utfra en vurdering av utleiers direkte kostnader med å ivareta avtalen. Leietaker må i prinsippet måtte dekke utleiers direkte kostnader eller tap av inntekter. Eksempler her kan være tinglysning. Eksempel på tap av inntekt kan være tømmer med redusert anvendelse på grunn av stålhagl. Utleier må ikke påføres kostnader ved opphør av avtalen (forurensning i grunnen), rydding av området etc. og/eller etterbruk. Leietaker må bruke området slik at det ikke kommer i konflikt med krav satt i lover og regler, i tillegg til det som direkte regulerer/berører bruken som skytebanen. 4
AVT KV1 AVT KV2 P1 Skytebaneområde Fareområde skytebane
H140 H370 Skytebaneområde Målestokk 1:2000