Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Møteinnkalling Utvalg: Styret for Kultur- og fritidsforetak KF Tidspunkt: 23.05.2013, kl 14:00 Sted: 3. etg. Næringsbygget, møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Infotorget sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling gjøres via telefon eller e-post. Longyearbyen, 15.5.2013 Elise Strømseng leder Side 1

Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 13/13 Godkjenning av protokoll PS 14/13 Ny leiekontrakt for Longyearbyen folkebibliotek PS 15/13 Forberedelse til strategikonferansen 2013 - Infosaker Side 2

Side 3

PS 13/13 Godkjenning av protokoll Side 4

Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2009/1343-6-614 Elisabeth Bergstrøm 23.04.2013 Ny leiekontrakt for Longyearbyen folkebibliotek Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Styret for Kultur- og fritidsforetak KF 14/13 23.05.2013 Anbefaling: Styret for Kultur- og fritidsforetak KF ber daglig leder undertegne vedlagte leiekontrakt mellom Lompensenteret AS og Longyearbyen lokalstyre, Kultur- og fritidsforetak KF vedrørende lokaler for Longyearbyen folkebibliotek. Saksopplysninger: Longyearbyen lokalstyre, Kultur- og fritidsforetak KF har leiekontrakt med Lompensenteret AS for Longyearbyen folkebibliotek fram til 31.12.2013. I den forbindelse måtte kontrakten reforhandles. På bakgrunn av denne situasjonen ønsket Kultur- og fritidsforetak KF å flytte biblioteket fra nåværende lokaler i Lompensenteret og over til Næringsbygget, med tilgang både fra Næringsbygget og fra Kulturhusets foajé. AU behandlet i sitt møte 09.10.2012 sak om flytting av biblioteket til Næringsbygget. Det ble fattet følgende vedtak: «Styret for Kultur og fritidsforetaket KF gis fullmakt til å forlenge avtale om leie av areal til bibliotek i Lompensenteret med inntil 5 år fra utløpet av dagens kontrakt. Arbeid om disponering av Næringsbygget tas opp igjen når lokalstyret har tatt stilling til organisering av Longyearbyen lokalstyre som en del av SNU-prosjektet. Administrasjonsutvalget er positiv til at vi får til flytting av biblioteket til Næringsbygget» Det er nå framforhandlet ny leiekontrakt med Lompensenteret AS fra 1.1.2014 for 3 år og med rett til forlengelse av leieperioden på ytterligere 2 år. Ny årlig leie er fastsatt til kr 461 970,- pr år med kr 115 393,- som forfaller den 1. i hvert kvartal. I tillegg til husleien betaler biblioteket sin forholdsmessige andel av eiendommens felleskostnader (jfr kontraktens 6). Disse kostnadene betales kvartalsvis og avregnes årlig iht. reelt påløpte kostnader. Dette beløpet er anslått til kr 234 900,- Nåværende leie (for 2013) er på kr 439 932,-. Pr dagens kontrakt belastes biblioteket ikke felleskostnader. Dagens leiesituasjon: Leieareal 502 m2 Fellespåslag 30 % Årlig leie i 2012 437 928 Leie pr. m2 872 Felleskostnader pr. m2 0 Side 5

2009/1343-6 Side 2 av 2 Strøm, budsjett 2013 24000 Renhold 52000 Årlig leie fra 01.01.13 inkl. strøm + renhold kr 513 928 Nye leiebetingelser ved forlengelse: Leieareal 522 m2 Fellespåslag 35 % Årlig leie 461 970 Leie pr. m2 885 Felleskostnader pr. m2 450 Strøm, budsjett 2013 24000 Renhold 52000 Årlig leie ved forlengelse kr 461 970 Årlige felleskostnader kr 234 900 Ny årlig leie ink. Felleskost, strøm + renhold kr 772 870 Eiendomssjef Morten Langerud ved Bydrift KF har, i samarbeid med biblioteksjef Elisabeth Bergstrøm, ført kontraktforhandlingene med Lompensenteret AS v/ Lars Erik Hoel. Vurdering: Styret for Kultur- og fritidsforetak KF ber daglig leder undertegne vedlagte leiekontrakt mellom Lompensenteret AS og Longyearbyen lokalstyre, Kultur- og fritidsforetak KF vedrørende lokaler for Longyearbyen folkebibliotek. Vedlegg: 1 Leiekontrakt 1.1.2014-31.12.2016 - Lompensenteret AS - Longyearbyen folkebibliotek Andre vedlegg (ikke vedlagt) 2 Situasjonsplan, Lompensenteret 3 Vedtekter for Lompen Senterforening 4 Notat fra Lompensenteret AS om åpningstider Side 6

LEIEKONTRAKT mellom Lompensenteret AS (Org.nr. 975 904 970) og Longyearbyen Lokalstyre Kultur- og fritidsforetaket Side 7

1 PARTENE Mellom Lompensenteret AS, Postboks 113, 1300 Sandvika (Utleier) og Longyearbyen Lokalstyre Kultur- og fritidsforetaket, 9170 Longyearbyen (Leietaker) er det inngått kontrakt om leie av lokaler i "Lompensenteret". 2 LOKALENE Alle arealene regnes brutto (BTA) etter norsk standard NS 3440. Leiekontrakten omfatter bibliotek i 2. etasje i "Lompensenteret". Vedlegg 1 Planskisse med merking av arealet. Arealets størrelse er oppmålt og akseptert av partene i fellesskap. Foruten utleiearealet i vedlegg 1 inngår i "Lompensenteret" fellesarealer som Utleier har disposisjonsrett over, men som etter Utleiers anvisning og godkjenning, kan benyttes av senterets leietakere og dets kunder. Det beregnes et tillegg i leiearealene for disse med 35 %. I fellesarealene inngår: Trafikkarealer for publikum (gågater, trapper, heis, inngangspartier osv.) Publikumsarealer og stellerom Spiserom og toaletter for personalet Inn- og utlastingsareal Tekniske rom (ventilasjonsrom, elektrotekniske rom, undersentraler for vannbasert oppvarming, bøttekott, vaktmesterrom osv.) Kontraktsarealet er iht. ovenstående beregnet til 522 m2. 3 ANVENDELSE Det leide arealet skal benyttes til bibliotek og må ikke uten Utleiers skriftlige samtykke anvendes til andre formål. Skifte av bransje eller virksomhet er ikke tillatt uten Utleiers forutgående skriftlige samtykke. Det leide arealet må ikke benyttes på en slik måte som er sjenerende for senteret eller øvrige leietakere. Såfremt anvendelsen betinger forhøyet assuransepremie, eller andre økte utgifter, skal disse ekstrautgiftene i sin helhet bæres av Leietaker. 4 START LEIEFORHOLD Leieforholdet, og plikten til å betale husleie iht. leiekontrakten, starter 01.01.2014. 5 LEIEFORHOLDETS VARIGHET Leieperioden løper i 3 år og opphører uten forutgående oppsigelse og varsel 31.12.2016. Dog har Leietaker rett til en forlengelse av leieperioden på ytterligere 2 år. En eventuell forlengelse skal i så fall skje på reforhandlede vilkår. Ønske om forlengelse må være fremsatt, og enighet om forlengelsesbetingelsene, må være avklart innen 6 måneder før utløpet av leiekontrakten. Side 8

6 ÅRLIG HUSLEIE Husleien er fastsatt til kr 461.970 pr. år og forfaller uoppfordret til betaling med kr 115.393 den 1. i hvert kvartal. Husleien skal innbetales til Lompensenteret AS konto 1644.05.53846. I tillegg til husleien betaler Leietaker sin forholdsmessige andel av eiendommens felleskostnader som bl.a. omfatter elektrisitet og øvrige energi- og oppvarmingskostnader, vann, renhold, vakt- og vaktmesterkostnader, renovasjon, reparasjon og vedlikehold av fellesarealer, vedlikehold og service av heiser og tekniske anlegg, vedlikehold og brøyting av utomhusområdene, samt administrasjon av felleskostnadene. Felleskostnadene belastes a konto med 1/4 den 1. i hvert kvartal iht. budsjett. Felleskostnadene avregnes årlig iht. reelt påløpte kostnader. Uavhengig av felleskostnadene for egne arealer. og for egen regning dekker Leietaker samtlige driftskostnader 7 REGULERING AV HUSLEIEN Husleien reguleres årlig, første gang 31.12.2014 iht. SSB's konsumprisindeks med basis 15.10.2013. Dersom spesielle avvik fra denne indeksen gjør seg gjeldende i perioden, forbeholder Utleier seg retten til å reforhandle reguleringsgrunnlaget. Med spesielle avvik forstås avvikende prisutvikling for Svalbard på for eksempel offentlige avgifter, strøm, vann, festeavgifter eller prisutviklingen generelt. Husleien kan ikke under noen omstendigheter kontraktsinngåelsestidspunktet. reguleres under den leien som ble avtalt på Ved offentlige inngrep (prisstopp el.) som begrenser den leien Utleier ellers kunne tatt etter denne kontrakten, skal kontraktens regulerte leie løpe fra det tidspunkt og i den utstrekning det måtte være lovlig og adgang til det. Dersom mva. eller andre offentlige avgifter måtte bli innført på husleien eller annet vederlag som følger av denne kontrakten, plikter Leietaker å betale denne avgiften i tillegg. 8 SIKKERHET OG BETALING Intet særskilt er avtalt. 9 FREMLEIE Leietaker kan ikke foreta hel eller delvis fremleie av de leide lokalene med mindre det på forhånd er innhentet godkjennelse fra Utleier. 10 UTLEIER VEDLIKEHOLDSPLIKT Utleier plikter å sørge for ytre vedlikehold, herunder også indre fellesarealer. Utleier er berettiget til å foreta alle arbeider som måtte være nødvendig til senterets vedlikehold, og til å foreta ethvert nødvendig forandringsarbeid så vel i som utenfor de leide lokalene. Leietaker plikter å finne seg i dette, uten erstatning eller avslag i leien, for så vidt det refererer seg til vedlikehold eller reparasjonsarbeider. Det samme gjelder arbeid og ulemper som forårsakes av gateopparbeidelse eller pålegg fra offentlige institusjoner. Leietaker skal varsles i rimelig tid før arbeidene iverksettes. Side 9

Leietaker plikter straks å melde til Utleier enhver skade som må utbedres uten opphold. Andre skader og mangler må han melde uten unødvendige forsinkelser. Lar Leietaker være å gi pliktig melding, er han ansvarlig for all skade som kommer av forsinkelsen. 11 LEIETAKERS VEDLIKEHOLDSPLIKTER Leietaker plikter gjennom sin bruk og sitt vedlikehold av lokalene på best mulig måte å medvirke til at man oppnår og vedlikeholder den standard som er tenkt i senteret og dets omgivelser. Leietaker har det fulle innvendige vedlikehold av de leide lokalene. Det indre vedlikehold omfatter også eventuell fornyelse av gulvbelegg, himlinger, elektriske sterk- og svakstrømsledninger fra egne apparatavtale eller sikringsskap, alt elektrisk utstyr og alt varme-, ventilasjons- og sanitærutstyr i de leide lokalene. Leietaker plikter å påse at alle tekniske installasjoner, inkl. brannsikring, i de lokalene leietaker har eksklusiv rett til, er i forskriftsmessig stand. Utleier har rett til å kontrollere at Leietaker overholder sin vedlikeholdsplikt og kan forlange mangler utbedret. Under vedlikeholdsplikten inngår også plikt til å bekoste de fornyelser som vedlikeholdet foranlediger. Oppfyller ikke Leietaker denne forpliktelsen, er Utleier berettiget til å la vedlikeholdsarbeidet utføres for Leietakers regning. Leietaker kan anbringe telefon i de leide lokalene etter vanlig praksis. Montasje av egne antenneanlegg krever Utleiers godkjennelse. 12 ENDRINGER Uansett kontraktens foranstående bestemmelser har Utleier med 3 måneders varsel rett til å foreta slike endringer av bygningsmessig karakter som han skjønner er hensiktsmessig av hensyn til de krav som stilles til et butikksenter av denne type eller de krav som tjener den best mulige utnyttelse av eiendommen. Utleier forplikter seg til alltid å utvise størst mulig hensyn til Leietakers drift av det leide lokalet, og påføre han minst mulig ulempe. Leietaker kan ikke kreve avslag i leien eller noen form for erstatning for eventuelle ulemper som måtte bli påført han i anledning av forandringen eller ombyggingen. Dersom virksomheten midlertidig må stenges pga. denne type arbeid skal eventuell kompensasjon til Leietaker på forhånd avtales med Utleier. Leietaker kan ikke uten Utleiers samtykke foreta endringer i det leide lokalet, hvor det gjøres inngrep i bygningens bestanddeler. Utleier kan betinge sin godkjennelse av at Leietaker bringer det leide lokalet tilbake til dets opprinnelige stand, og til sikkerhet for dette kreve stillet nærmere avtalt depositum, eller betinge at det ombygde tilhører eiendommen. Påbud fra offentlige myndigheter etter at lokalene er kontraktsmessig avlevert med hensyn til de leide lokalenes innredning eller benyttelse, skal ikke påføre Utleier ansvar eller kostnader ovenfor Leietaker eller det offentlige. I det omfang, de av Utleieren, iverksatte endringer har karakter av forbedringer, er Utleier berettiget til å forhøye leien i overensstemmelse med de investeringene som foretas. Side 10

13 FELLESAREALER - SKILTING Utleier forbeholder seg retten til full disposisjonsrett over gågater, torg og kan oppebære eventuelle leiebeløp i denne forbindelse uten reduksjon av leien. Plassering av skilt, automater samt utstilling av varer i fellesarealer, herunder utenfor forretningens fasade og lignende kan kun skje ved Utleiers skriftlig samtykke og etter hans anvisninger. Leietaker har kun disposisjonsrett over de arealene som inngår i leieforholdet. Fellesarealene disponeres av Utleier. Dog skal Utleier samrå seg med Leietaker før fellesarealene disponeres. Leietaker kan for egen regning etablere fasadeskilt mot gågate eller torg, men skiltingen skal følge butikksenterets skiltplan og godkjennes av utleier før oppsetting. Tilsvarende gjelder for utvendig skilting. 14 ØVRIGE LEIETAKERE I SENTERET Utleier er fritt stillet med hensyn til utleie av andre lokaler i eiendommen til samme bransje. 15 HUSORDEN Leietaker må sørge for at det er god orden i de leide lokalene og at de forvaltes på en slik måte at Utleiers og de øvrige leietakernes interesser ikke krenkes. Det fremheves i denne forbindelse: det må i det leide lokalet ikke foretas tilslutning av varmeavgivende el - installasjoner eller andre installasjoner i en slik grad at klimaanlegget påvirkes ut over den beregnede kapasitet. Avgjørelse om dette er tilfelle, treffes av Utleiers forvalter. Leietaker skal omgå og behandle det leide lokalet og eiendommen for øvrig med forsvarlighet. Forretningen må holdes åpen innenfor de normale forretningstider som av Utleier eller senterforeningen blir besluttet som felles åpningstider for hele senteret. Leietaker har plikt til å melde seg inn i "Lompen senterforening" og overholde de til enhver tid gjeldende vedtekter for senterforeningen (Vedlegg 2). Åpningstidene i "Lompensenteret" er fra kl. 10 til kl. 18 på alle virkedager. Dersom leietaker ønsker avvikende åpningstid, eller har virksomhet som krever unntak fra senterforeningsvedtektene, må dette avtales særskilt. 16 FRAFLYTTING Ved fraflytting skal Leietaker tilbakelevere lokalene i vedlikeholdt stand, ryddig og rengjort. Fast inventar, innvendige vegger, dører, himlinger, gulvbelegg, elektriske installasjoner og andre innredningsarbeider som Leietaker har bekostet, må ikke fjernes ved fraflytting med mindre Utleier krever dette, og tilfaller Utleier uten godtgjørelse. Ved eventuell demontering av innredninger og inventar må sår og skjemmende merker utbedres og lokalene for øvrig bringes i samme stand som ved overtakelsen. 17 MISLIGHOLD Gjør Leietaker seg skyldig i mislighold av sine forpliktelser etter denne kontrakten er Utleier berettiget til å heve kontrakten med øyeblikkelig virkning, med mindre misligholdet må regnes som uvesentlig. Leietaker plikter etter heving å fraflytte lokalene innen utløpet av den av Utleiers meddelte frist. Side 11

Eventuelle utgifter eller leietap som måtte påløpe for Utleier i forbindelse med hevingen av leiekontrakten pliktes erstattet av Leietaker. For tilfelle av at lokalene ikke frivillig fraflyttes ved kontraktens opphør, eller leien med tilleggsytelser ikke er betalt innen 14 fjorten- dager etter påkrav, vedtar Leietaker utkastelse uten søksmål etter lov om tvfl. kap. 13. Motkrav som ikke er fastslått ved rettskraftig dom eller forlik kan ikke av Leietaker bringes til avkorting i Utleier krav av leie eller tilleggsytelser. 18 FORHOLD TIL HUSLEIELOVEN Husleieloven er gjort gjeldende for Svalbard. Utleier vil derfor i samsvar med bestemmelsene i husleielovens 5 gjøre Leietaker oppmerksom på at hans plikter i henhold til denne kontrakten er mer omfattende enn det som følger av husleielovens bestemmelser der loven kan fravikes. 19 TINGLYSNING Utgiftene til stempel eller tinglysning bæres av Leietakeren som også har ansvaret for at lovens bestemmelser herom overholdes. 20 TVISTER Partene vedtar sorenskriveren i Nord-Troms som rett verneting i tilfelle tvist. ******** Denne kontrakten er undertegnet i 2 eksemplarer, ett eksemplar for hver av partene. Longyearbyen, Lompensenteret Utleier AS Longyearbyen Lokalstyre Kultur- og fritidsforetaket Leietaker Vedlegg 1 Vedlegg 2 Arealplan Senterforeningsvedtekter Side 12

Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2013/548-2-151 Einar Buø 21.05.2013 Forberedelse til strategikonferansen 2013 Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Styret for Kultur- og fritidsforetak KF 15/13 23.05.2013 Anbefaling: Styret slutter seg til saksfremlegget, og ber daglig leder ferdigstille presentasjon til strategikonferansen. Saksopplysninger: Etter styremøte 23.5.2013 blir denne saken sendt til LL-administrasjonen, for videresendelse til strategikonferansen 17. og 18. juni 2013. Foretaket har også styremøte 13.6.2013. I forberedelse til strategikonferansen er det i hovedsak følgende syv punkter som vil måtte bli omtalt: 1. Fakturasatser 2. Svalbardhallen A/L 3. Svalbardhallen tilstandsrapport 4. Delplan for idrett og fysisk aktivitet 5. Økt leie for Longyearbyen folkebiblioteket 6. Fremtidig flytting av Longyearbyen folkebiblioteket 7. Foretakets fond etter 1.1.2014. 1. Fakturasatser Vedlagt følger forslag til gebyr- og fakturasatser for 2014. Det er i hovedsak lagt inn 3 % økning, med avrunding til nærmeste 10-krone. Det fremgår at noen satser ikke endret, mens andre får litt større endring enn 3 %. I denne sammenheng må man hensynta historisk utvikling. Når det gjelder kommersiell leie av kulturhuset, ser vi muligheter for økte inntekter. 2. Svalbardhallen A/L AU har bedt foretaket vurdere endret eierskapet av Svalbardhallen A/L. Andelslagets eierskap er relativt omfattende. F.eks. er andelshaverne iht vedtektene inndelt i A og B- medlemmer. A-medlemmer (lag og foreninger samt LL) med over 1000 andeler (á 1 000 kr), har 10 stemmer hver på årsmøtet. Gruppen med B-medlemmer (enkeltpersoner, selskap og «Handel med ansatte» dvs LL) har til sammen rett til 10 representanter med stemmerett. Dette tilsier at LL og Svalbard Turn er de største A-andelseierne, men hhv 10 stemmer hver. Longyearbyen lokalstyre (opprinnelig SSD og nå Kultur- og fritidsforetaket) har betjent lånet for andelslaget (mao dekket lagets årlige underskudd). Således har det økonomiske eierskapet blitt forskjøvet, slik at LL har økt sin «eierandel». Dog er det allikevel slik at det er vedtektene som begrenser andelshavernes innflytelse gjennom stemmetall på årsmøtet. Side 13

2013/548-2 Side 2 av 2 Styret i andelslaget har ikke vært aktivt på flere år. I februar 2013 ble det nedsatt et interimsstyre, som også skulle fungere som valgkomite frem til et formelt årsmøte. Det skal være nytt møte i interimsstyret 22.5, hvor man bl.a. skal forberede årsmøte. Det kommende/ nye styret i andelslaget bør - i dialog med LL - vurdere hva som er mest hensiktsmessig organisering. Det må nevnes at det foreligger juridiske betraktinger rundt eierskapet og endring av dette, og disse vil styret i laget måtte forholde seg til. Andelslagets lån er nedbetalt i 2013, og dette et innarbeidet i foretakets budsjett. 3. Svalbardhallen tilstandsrapport Strakstiltak på kr 359 000 er i stor grad tatt over driften. For tiltak som må gjennomføres innen en femårsperiode - kr 1 759 000 er tiltaksplan ventet fra leverandør nå i mai. Denne vil bli lagt frem for foretaksstyret i juni, og videresendt til strategikonferansen. Tiltakene må finansieres (ca kr 350 000 pr år), og eksakte beløp vil bli presentert på et senere tidspunkt. 4. Delplan for idrett og fysisk aktivitet Planforslag vil bli behandlet i foretaksstyret i juni. Dersom forslaget får tilslutning, og blir videresendt til planavdelingen for saksforberedelse til behandling i miljø- og næringsutvalget, blir planen ettersendt til strategikonferansen. Hensikten med planen er bl.a. å få en oversikt over nåværende og fremtidig anleggspark, samt en planmessig utvikling av denne. 5. Økt leie for Longyearbyen folkebiblioteket Foretaksstyret behandler 23.5.2013 ny leiekontrakt for Longyearbyen folkebibliotek for perioden 2014-2016. Leie økes med ca kr 250 000 i året, da man tidligere bl.a. ikke har blitt belastet felleskostnader. Denne økte leiekostnaden må innarbeides i foretakets budsjett fom 2014. 6. Fremtidig flytting av Longyearbyen folkebiblioteket AU har bl.a. vedtatt: «Arbeidet med disponering av Næringsbygget tas opp igjen når lokalstyret har tatt stilling til organiseringen av Longyearbyen lokalstyre som en del av SNUprosjektet». Foretaket er opptatt av bl.a. synergien ved å flytte biblioteket til Næringsbygget, og avventer føringer fra SNU-prosessen. 7. Foretakets fond etter 1.1.2014 Foretaket har gjennom en bevisst strategi bygget opp et disposisjonsfond, og dette har nå passert 2 millioner. Dersom foretaket blir oppløst i 2014, bør fremtidig eierskap til fondsmidlene være klarlagt. Vedlegg: 1 Fakturasatser 2014 - Kultur- og fritidsforetak KF Side 14

LL KULTUR- OG FRITIDSFORETAKET 11-12 12-13 13-14 TYPE ÅR SATSER SATSER SATSER SATSER %- vis %- vis %- vis ENHET 2011 2012 2013 2014 endr. endr. endr. SVALBARDHALLEN SVØMMEHALLEN Voksen pr. stk 60 65 65 70 8,3 % 0,0 % 7,7 % Student/honnør pr. stk 40 45 45 50 12,5 % 0,0 % 11,1 % Barn/ungdom pr. stk 20 20 20 25 0,0 % 0,0 % 25,0 % Kort familie 1/1 pr. år 1 700 2 000 2 100 2 160 17,6 % 5,0 % 2,9 % Kort familie 1/2 pr. 1/2 år 1 000 1 200 1 240 1 280 20,0 % 3,3 % 3,2 % Kort voksen 1/1 pr. år 1 300 1 400 1 450 1 490 7,7 % 3,6 % 2,8 % Kort voksen 1/2 pr. 1/2 år 800 840 870 900 5,0 % 3,6 % 3,4 % Kort student/honnør 1/1 pr. år 950 1 000 1 030 1 060 5,3 % 3,0 % 2,9 % Kort student /honnør1/2 pr. 1/2 år 580 600 620 640 3,4 % 3,3 % 3,2 % Kort barn/ungdom 1/1 pr. år 450 500 515 530 11,1 % 3,0 % 2,9 % Kort barn/ungdom 1/2 pr. 1/2 år 280 300 310 320 7,1 % 3,3 % 3,2 % TRENINGSROMMET Voksen pr. stk 60 65 65 70 8,3 % 0,0 % 7,7 % Student/honnør pr. stk 40 45 45 50 12,5 % 0,0 % 11,1 % Kort voksen 1/1 pr. år 1 300 1 400 1 450 1 490 7,7 % 3,6 % 2,8 % Kort voksen 1/2 pr. 1/2 år 800 840 870 900 5,0 % 3,6 % 3,4 % Kort student/honnør 1/1 pr. år 830 1 000 1 030 1 060 20,5 % 3,0 % 2,9 % Kort student/honnør 1/2 pr. 1/2 år 510 600 620 640 17,6 % 3,3 % 3,2 % ØVRIGE AKTIVITETER Squash pr. time 80 80 80 85 0,0 % 0,0 % 6,3 % Idrettshall - kommersielle leiet. pr. time 400 425 450 460 6,3 % 5,9 % 2,2 % Sv.hall - kommersielle leietakere pr. time 550 575 600 620 4,5 % 4,3 % 3,3 % Leie løypemaskin m/fører pr. time 800 825 850 880 3,1 % 3,0 % 3,5 % GALLERI SVALBARD Voksne - entré pr. stk 70 70 70 70 0,0 % 0,0 % 0,0 % Student pr. stk 40 40 40 40 0,0 % 0,0 % 0,0 % Honnør pr. stk 40 40 40 40 0,0 % 0,0 % 0,0 % Barn u/12 år pr. stk - (0) - - Ungdom under 16 år 20 20 20 20 0,0 % 0,0 % 0,0 % Gruppebesøk turoperatører pr. pers 60 60 60 60 0,0 % 0,0 % 0,0 % Skoleelev i klasse - - - - Årskort Familie 370 370 380 390 0,0 % 2,7 % 2,6 % Side 15

11-12 12-13 13-14 TYPE ÅR SATSER SATSER SATSER SATSER %- vis %- vis %- vis ENHET 2011 2012 2013 2014 endr. endr. endr. Årskort Voksen 220 230 240 250 4,5 % 4,3 % 4,2 % Årskort Student 160 170 170 180 6,3 % 0,0 % 5,9 % Ekstra-åpning pr. åpning 390 400 415 430 2,6 % 3,8 % 3,6 % LONGYEARBYEN KUNST- OG HÅNDVERKSSENTER Fast leie: Verksted, 14 m2, 1.etg pr. mnd 1 630 1 670 1 720 1 770 2,5 % 3,0 % 2,9 % Verksted, 28 m2, 2.etg pr. mnd 2 910 3 000 3 090 3 180 3,1 % 3,0 % 2,9 % Verksted, 28 m2, 2.etg, m/vann pr. mnd 3 000 3 090 3 180 3 280 3,0 % 2,9 % 3,1 % Gjesteleie: Verksted, 14 m2, inntil 1 uke pr. døgn 130 135 140 140 3,8 % 3,7 % 0,0 % Verksted, 14 m2, inntil 4 uker pr. døgn 100 105 110 110 5,0 % 4,8 % 0,0 % Verksted, 14 m2, 1 mnd eller mer pr. døgn 70 75 80 80 7,1 % 6,7 % 0,0 % Gjesteleie hybler: Enkeltrom inntil 1 uke pr. døgn 340 350 360 370 2,9 % 2,9 % 2,8 % Enkeltrom inntil 4 uker pr. døgn 220 230 240 250 4,5 % 4,3 % 4,2 % Enkeltrom 1 mnd eller mer pr. døgn 190 200 210 220 5,3 % 5,0 % 4,8 % Dobbeltrom inntil 1 uke pr. døgn 480 490 510 530 2,1 % 4,1 % 3,9 % Dobbeltrom inntil 4 uker pr. døgn 380 390 400 410 2,6 % 2,6 % 2,5 % Dobbeltrom 1 mnd eller mer pr. døgn 350 360 370 380 2,9 % 2,8 % 2,7 % Tillegg pr ekstraseng pr. døgn 200 200 210 220 0,0 % 5,0 % 4,8 % Vask av hybel pr. gang 280 280 280 290 0,0 % 0,0 % 3,6 % Vask av verksted pr. gang 280 280 280 290 0,0 % 0,0 % 3,6 % Leie sengetøysett pr. sett 230 230 230 240 0,0 % 0,0 % 4,3 % LONGYEARBYEN KINO Kinobilletter før kl 1830 pr. stk 55 60 60 65 9,1 % 0,0 % 8,3 % Kinobilletter etter kl 1830 pr. stk 85 90 95 100 5,9 % 5,6 % 5,3 % Kinobilletter spesialvisning/3d pr. stk 95 100 105 110 5,3 % 5,0 % 4,8 % LONGYEARBYEN KULTURHUS - KOMMERSIELLE AKTØRER Hovedscenen - 243 plasser i amfi pr. time 2 000 2 000 2 100 2 160 0,0 % 5,0 % 2,9 % Hovedscenen - 243 plasser i amfi pr. dag 10 000 10 000 10 500 15 000 0,0 % 5,0 % 42,9 % Foajèscenen - 100 plasser pr. time 1 000 1 000 1 000 1 030 0,0 % 0,0 % 3,0 % Møterom 12 personer pr. time 300 300 300 310 0,0 % 0,0 % 3,3 % Møterom 12 personer pr. dag 800 800 800 820 0,0 % 0,0 % 2,5 % Kontrollrom - med diverse utstyr pr. dag 1 000 1 000 1 050 1 080 0,0 % 5,0 % 2,9 % Lydstudio/øvingsrom pr. dag 1 000 1 000 1 050 1 080 0,0 % 5,0 % 2,9 % Side 16

11-12 12-13 13-14 TYPE ÅR SATSER SATSER SATSER SATSER %- vis %- vis %- vis ENHET 2011 2012 2013 2014 endr. endr. endr. AV anlegg pr. dag 500 500 525 540 0,0 % 5,0 % 2,9 % Monitorsystem pr. dag 1 000 1 000 1 050 1 080 0,0 % 5,0 % 2,9 % Trådløse mikrofoner pr. dag 400 400 410 420 0,0 % 2,5 % 2,4 % Prosjektor Christie CP-2230 pr. dag 1 000 1 000 1 050 1 080 0,0 % 5,0 % 2,9 % Prosjektor Mitsubishi WD620U pr. dag 400 400 410 420 0,0 % 2,5 % 2,4 % Prosjektor Mitsubishi WL7200U pr. dag 750 ny Flygel Steinway C-227 pr. dag 2 500 2 500 2 600 2 680 0,0 % 4,0 % 3,1 % Piano Schimmel C-112 pr. dag 800 800 850 880 0,0 % 6,3 % 3,5 % Scenemodul 2000 x 1000 pr. dag 100 100 105 110 0,0 % 5,0 % 4,8 % Konferansestol pr. dag 40 40 40 40 0,0 % 0,0 % 0,0 % Konferansebord pr. dag 40 40 40 40 0,0 % 0,0 % 0,0 % LEIE LYDUTSTYR - KOMMERSIELLE AKTØRER LYD pakke stor pr. dag 4 680 4 680 4 800 4 940 0,0 % 2,6 % 2,9 % LYD pakke medium pr. dag 2 390 2 390 2 450 2 520 0,0 % 2,5 % 2,9 % LYD pakke liten pr. dag 1 350 1 350 1 400 1 440 0,0 % 3,7 % 2,9 % LEIE LYSUTSTYR - KOMMERSIELLE AKTØRER LYS pakke stor pr. dag 1 560 1 560 1 600 1 650 0,0 % 2,6 % 3,1 % LYS pakke liten pr. dag 320 320 330 340 0,0 % 3,1 % 3,0 % BACKLINE pakke pr. dag 1 350 1 350 1 400 1 440 0,0 % 3,7 % 2,9 % Tekniker pr. time 420 430 445 460 2,4 % 3,5 % 3,4 % BIBLIOTEK 3. Gangs purring 60 60 65 70 0,0 % 8,3 % 7,7 % Erstatning bok 440 450 470 480 2,3 % 4,4 % 2,1 % Erstatning DVD/PC-spill 330 330 340 350 0,0 % 3,0 % 2,9 % Erstatning spesialbok etter kostnad e.k. e.k. e.k. UNGDOMSKLUBBEN Utleie av ungdomsklubben 450 450 450 460 0,0 % 0,0 % 2,2 % Side 17

11-12 12-13 13-14 TYPE ÅR SATSER SATSER SATSER SATSER %- vis %- vis %- vis ENHET 2011 2012 2013 2014 endr. endr. endr. Side 18