Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen kommunestyre Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: 24.02.2012 Tidspunkt: 10:00 14.00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hans Karlsen Medlem LYFRP Werner Kiil Medlem LYAP Sølvi Jensen Leder LYAP Liv Solberg Medlem LYAP Stein Are Olsen Medlem LYAP Karl Arvid Brose Nestleder LYSP Reidar Lund Medlem LYKRF Rolf Magne Hansen Medlem LYAP Bente Rognli Medlem LYAP Johnny Arne Hansen Medlem LYAP Dan Håvard Johnsen Medlem LYFRP Peggy Halvorsen Medlem LYKRF Line van Gemert Medlem LYHØ Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kay Roger Fjellsøy MEDL LYSP Anette Holst MEDL LYAP Fred Skogeng MEDL LYHØ Linda Møller MEDL LYHØ Karl Halfdan Botngaard MEDL LYKRL Lene Granli MEDL LYFRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Stein Åge Midttun Lene Granli LYFRP Cecilie Midttun Sigvaldsen Karl Halfdan Botngaard LYKRL Jørn Willy Hansen Anette Holst LYAP Lill Tove Bergmo Kay Roger Fjellsøy LYSP Laila Anita Westby Fred Skogeng LYHØ Bente Pedersen Linda Møller LYHØ Merknader Det var et kulturelt innslag ved Seniordansen. Innkalling og saksliste godkjent.
Stein Åge Midttun og Lill Tove Bergmo ble valgt til å skrive under protokollen. Det ble en kort spørretime. Befaringene avlyst, da selve møtet tok lengre tid enn antatt. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Frode Larsen Konstituert rådmann Inger-Helene Isaksen Utvalgssekretær Steinar Høgtun sak 9/12 Spesialrådgiver Svein Eriksen sak 8/12 Næringssjef Oddrun Skjemstad sak 6/12 Rådgiver Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet 24.02.12 Lill Tove Bergmo Stein Åge Midttun Sølvi Jensen ordfører Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 6/12 Medlemskap i Ishavskysten friluftsråd 2009/831 PS 7/12 Prøveordning med lesebrett for folkevalgte 2012/966 PS 8/12 Godkjenning av fremforhandlet avtale ifm. leie av rådhus i Lyngen kommune X 2011/770 PS 9/12 Drøftingsnotat - Prinsipper for fritidsbebyggelse 2010/1470
PS 6/12 Medlemskap i Ishavskysten friluftsråd 3 Forslag fra Lyngen Frp v/hans Karlsen: Vi foreslår at Lyngen kommune blir med i Ishavskysten friluftsråd. Medlemsskapet dekkes gjennom dispensasjonsfondet. Det ble votert over forslaget fra Lyngen Frp v/hans Karlsen. Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra Lyngen Frp v/hans Karlsen. Enst.
Lyngen kommune blir med i Ishavskysten friluftsråd. Medlemsskapet dekkes gjennom dispensasjonsfondet. PS 7/12 Prøveordning med lesebrett for folkevalgte Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide et forslag til prøveordning for lesebrett for folkevalgte som legges frem for formannskapet til godkjenning. PS 8/12 Godkjenning av fremforhandlet avtale ifm. leie av rådhus i Lyngen kommune Rådmannen fremmet flg nytt pkt 4: Vedtak om leie av bygning er ikke gyldig før den er godkjent av Fylkesmannen, jfr kommunelovens 60. Forslag fra Hans Karlsen: Lyngen kommune kontakter Servicesenteret a/s om mulighet for å få restaurert det gamle Sykehjemmet som adm.bygg. Det blir fremlagt ett kostnadsoverslag for en slik løsning innen 1. april 2012. Da har vi ett alternativt til det forslaget som er fremlagt i dag. Samtidig forhandles det om kjøp av banken i 2012, ikke leie. Forslag fra Johnny Hansen (nytt pkt 5): Adm. må snarest legge fram for K-styre egen sak om anvendelse av det gamle sykehjemmet, og eventuelt sanering av dagens kommunehus. Det ble først votert over forslaget fra Hans Karlsen. Forslaget fra Hans Karlsen falt med 15 mot 4 stemmer. Det ble votert over forslaget fra Johnny Hansen til nytt pkt. 5
Forslaget fra Johnny Hansen vedtatt med 15 mot 4 stemmer. Det ble tilskutt votert overformannskapets innstilling til vedtak samt rådmannens forslag til nytt pkt. 4. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak med tillegg av nytt punkt 4. Vedtatt med 15 mot 4 stemmer. 1. Formannskapet vedtar at framforhandlet avtale legges fram for kommunestyret til godkjenning og finansiering av tilleggsbevilgning. 2. Lyngen kommunestyre vedtar en tilleggsbevilgning på inntil kr 850.000 for 2012 for økte leieutgifter og innkjøp av inventar og utstyr. Tilleggsbevilgingen finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Rådmannen får fullmakt til å vurdere leasing/leie av inventar og utstyr i stedet for kjøp. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 2012 4410 850.000 2012 9000 850.000 Endrede utgifter til leie og eventuelt kjøp av rådhus søkes innarbeidet i Lyngen kommunes årsbudsjett/økonomiplan 2013-2016. 3. Formannskapet ber om en ytterligere kvalitetssikring ved at det foretas takst av bygget. 4. Vedtak om leie av bygning er ikke gyldig før den er godkjent av Fylkesmannen, jfr. kommunelovens 60. 5. Adm. må snarest legge fram for K-styre egen sak om anvendelse av det gamle sykehjemmet, og eventuelt sanering av dagens kommunehus. Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 15.02.2012 Rådmannen la fram et nytt tilleggspunkt til innstillingen: Formannskapet ber om en ytterligere kvalitetssikring ved at det foretas taksering av bygget. Rådmannens tilleggspunkt vedtatt. Enst. 1. Formannskapet vedtar at framforhandlet avtale legges fram for kommunestyret til godkjenning og finansiering av tilleggsbevilgning. 2. Lyngen kommunestyre vedtar en tilleggsbevilgning på inntil kr 850.000 for 2012 for økte leieutgifter og innkjøp av inventar og utstyr. Tilleggsbevilgingen finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Rådmannen får fullmakt til å vurdere leasing/leie av inventar og utstyr i stedet for kjøp. Budsjettdekning:
Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 2012 4410 850.000 2012 9000 850.000 Endrede utgifter til leie og eventuelt kjøp av rådhus søkes innarbeidet i Lyngen kommunes årsbudsjett/økonomiplan 2013-2016. 3. Formannskapet ber om en ytterligere kvalitetssikring ved at det foretas taksering av bygget. 1. Formannskapet vedtar at framforhandlet avtale legges fram for kommunestyret til godkjenning og finansiering av tilleggsbevilgning. 2. Lyngen kommunestyre vedtar en tilleggsbevilgning på inntil kr 850.000 for 2012 for økte leieutgifter og innkjøp av inventar og utstyr. Tilleggsbevilgingen finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Rådmannen får fullmakt til å vurdere leasing/leie av inventar og utstyr i stedet for kjøp. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 2012 4410 850.000 2012 9000 850.000 Endrede utgifter til leie og eventuelt kjøp av rådhus søkes innarbeidet i Lyngen kommunes årsbudsjett/økonomiplan 2013-2016. 3. Formannskapet ber om en ytterligere kvalitetssikring ved at det foretas takst av bygget. PS 9/12 Drøftingsnotat - Prinsipper for fritidsbebyggelse Lyngen kommunestyret drøftet prinsippet for fritidsbebyggelse. Lyngen kommunestyret drøftet prinsippet for fritidsbebyggelse.