Årsmøtepapirer for særidrettsgruppene i V/S Hovedstyret har pr. 19. mai mottatt årsmøtepapirer fra Brett Friidrett Fotball Håndball Alpin har sitt årsmøte 26. mai, og deres årsmøtepapirer publiseres på nett så snart de er tilgjengelig. Årsmøtet i idrettslaget bes ta gruppenes beretninger til etterretning.
SAKSLISTE: 1. Åpning av Årsmøte 2. Valg av dirigent og referent. 3. Årsberetning fra styre 4. Vedta regnskap 2014 5. Vedta budsjett 2015 6. Valg 7. Innkommende forslag ÅRSBERETNING for V/S fotball 2014: Året 2014 ble på mange måter et spesielt år for fotballgruppa, siden det ble et skifte av styre etter et ekstraordinært årsmøte høsten 2014. Det er det sittende styre som har formulert årsmeldingen, men vi har kontaktet gamle styremedlemmer for å få en best mulig beskrivelse av året vi har bak oss i sin helhet. Styret har bestått av: (valgt i oktober 2014) Anders Rognlien Nina Nordli Lise Lotte Krognes Per Christian Aastorp Trine Lundem Leder Nestleder Sekretær Styremedlem Styremedlem Styret frem til oktober 2014 besto av følgende personer: Espen Bakkerud Kim Reidar Martinsen Pål Trine Lundem Terje Hermansen Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem
Styrets førsteprioritet er at V/S skal være en breddeklubb. Dette betyr at alle våre spillere skal spille mest mulig og trivsel skal stå i fokus. Styrets vurdering er at V/S fotball lykkes godt med å oppfylle denne målsetningen. Vi ser utøvere utvikler seg gjennom sesongen, og vi håper at V/S fotball vil bidra til at barna vil ha hyggelige minner fra oppveksten i Våler. V/S fotball hadde sesongen 2014 11 lag påmeldt i seriespillet. Tilbakemeldingene fra trenere og oppmenn tyder på at våre utøvere trives på sine respektive lag. Ikke minst er det artig at to lag ble seriemester i 2014 og at jentelaget opprettet i 2013 har fortsatt i stabile rammer gjennom 2014 sesongen. Det eneste negative sportslig sett, var at vi dessverre var nødt til å trekke juniorlaget midt i sesongen grunnet for få spillere. Både Labb og Line og Handicap-turneringen ble gjennomført som planlagt, og styret vil rette en stor takk til alle frivillige som bidrar til at disse arrangementene blir så vellykkede hvert år. Inntektene fra disse cupene betyr mye for økonomien til fotballgruppa. Labb og Line fikk 90 788 kroner i overskudd i 2014. En annen gledelig hendelse i 2014 var at vi mottok 100 000 kroner i støtte fra Sparebank 1 Østfold Akershus til å bygge et servicebygg ved kunstgressbanen på Kirkebygden samt at vi fikk 30 000 i støtte til innkjøp av ny harv. Regnskapet for 2014 viser et underskudd på -15 533 kroner. Samtidig har hovedstyret satt av 80 000 kroner på en lukket konto for fremtidig skifte av kunstgressdekke, V/S fotball har bidratt med 40 000 kroner av dette beløpet Saldobalansen viser at V/S fotball har 492 681 kroner i egenkapital. Dette i all hovedsak som kontanter.
REGNSKAP 2014 Se vedlegg SALDO 31.12.2014 Se vedlegg LABB OG LINE Se vedlegg
V/S IL - Fotball Driftsinntekter 2014 2013 3010 Treningsavgift 137.500 149.000 3110 Tilskudd LAM Midler 72.691 53.011 3120 Mottatt mva- kompensasjon 27.963 18.071 3200 Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet 19.947 3301 Kiosksalg 81.341 111.192 3400 Påmeldingsavgift til arrangemener avholdt av VS IL 29.000 25.600 3510 Sponsorinntekter 24.500 99.200 3520 Reklameinntekter i programblad 14.000 17.500 3801 Salg av treningstøy 9.586 3900 Annen driftsrelatert inntekt 6.916 430 3902 Egenandeler til turneringer etc 14.150 3910 Inntekter på dugnadsarbeide 86.800 101.265 8050 Annen renteinntekt 1.367 1.407 Driftsinntekter 525.761 576.676 Driftskostnader 4090 Dommerutgifter 19.930 17.008 4000 Leie av treningsanlegg 144.888 32.780 4001 Innkjøp av treningsklær for videresalg 13.000 4010 Utgifter til trenere 22.590 15.700 4013 Sosiale kostnader for VS- medlemmer 17.845 80.285 4020 Overganger 4.600 3.800 4030 Kontingenter til særforbund 18.500 8.000 4040 Utgifter til konskuranser o.l 53.747 52.000 4070 Forbruksmateriell til gruppens aktivitet 123.418 156.625 4080 Kostnader til kurs og trenerutdannelse 528 6.081 4200 Vedlikehold treningsanlegg 15.698 4300 Arrangmentsutgifter 5.284 4310 Leie av anlegg / utstyr 1.241 4320 Premier 678 4.863 4330 Innkjøp av solgte kioskvarer 22.643 29.646 4335 Innkjøp av solgte dugnadssrtikler 7.559 44.150 4340 Andre kostnader knyttet til arrangementer 4.200 2.070 5300 Lønn til tillitsmenn - ikke skatte og aga- pliktig 12.000 5900 Felles sosiale sammenkomster for VS IL 3.996 6440 Leie transportmidler 1.860 6490 Annen leiekostnad 6.000 6520 Inventar som utgiftsføres 2.071 6560 Rekvisita 600 6800 Kontorrekvisita 537 7100 Bilgodtgjørelse oppgavepliktig 38.160 18.592 7420 Gaver 3.019 670 7770 Bank og kortgebyrer 300 42 7780 Gebyr 2.000 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget 5.000 Sum kostnader 541.296 482.908 Årsresultat - 15.535 93.768
Balanserapport VANSJØ/SVINNDAL I.L. 31.12.2014 31.12.2013 Omløpsmidler Fordringer 1500 Kundefordringer 10.631 1550 Overføringer mellom avdelinger 9.400 11.250 1570 Forskudd/kontantkasser til tillittsvalgte 3.225 1578 Andre fordringer 598 Andre fordringer 13.223 21.881 1900 Kontanter NOK 1920 Kto 1080 18 21559 - Plasseringskonto fotball 70.346 69.363 1924 Kto 1080 23 15495 - Fotball jenter 2004 645 645 1925 Kto 1080 23 36 050 - Fotball 2007 3.618 13.504 1926 Kto 1080 23 73533 Fotball 2006 587 579 1927 Kto 1080 25 07238 - Fotball 2000 1.796 8.713 1928 Kto 1080 25 07548 - Labb og Line cup/fotball 219.573 125.167 1930 Kto 1080 26 62543 - V/S junior 6.644 4.518 1932 Kto 1083 30 17077 - Fotball brukskonto 161.853 220.996 1939 Kto 1080 28 73773 - Fotball 2004 2.753 2.101 1941 Kto 1080 29 95496 - Fotball 2005 7.011 6.960 1942 Kto 1080 28 35049 - Fotball 2002 1.648 6.520 1943 Kto 1080 23 14995 - Fotball 1999/1998 2.984 11.746 Bankinnskudd, kontanter og lignende 479.458 470.812 SUM EIENDELER 492.681 492.693 Egenkapital og gjeld Egenkapital Egenkapital 01.01. 492.694 398.926 Årets resultat - 15.535 93.768 Egenkapital 31.12 477.159 492.694 2900 Forskudd Labb og Line Cup - 2015 2.000-2960 Annen påløpt kostnad 13.519 - Gjeld 15.519 - Egenkapital og gjeld 492.678 492.694
Resultatrapport VANSJØ/SVINNDAL I.L. Regnskapskonto 2.014 Driftsresultat Driftsinntekter 3301 Kiosksalg 75.996,00 3400 Påmeldingsavgift til arrangemener avholdt av VS IL 29.000,00 3520 Reklameinntekter i programblad 14.000,00 Driftsinntekter 118.996,00 Varekostnad 4000 Leie av treningsanlegg 2.600,00 4330 Innkjøp av solgte kioskvarer 21.408,00 4340 Andre kostnader knyttet til arrangementer 4.200,00 Driftskostnader 28.208,00 Årsresultat 90.788,00
Årsberetning 2014 for VS IL Friidrett VS IL Friidrett tilbyr barn mellom 5 og 15 et variert treningsopplegg for grunnleggende trening i hopp, løp, styrke, og kast. Målet er å gi barna i målgruppen en trening hvor alle blir sett, alle deltar i øvelser man mestrer. Mye av fokus er lek og læring. I år 2014 har det vært en fin økning i antall barn, og det har siste halvår hvert ca. 20-25 aktive medlemmer på treningen. Gjennomsnittlig alder er mellom 7 og 8 år. Styret anser at tilgangen har vært tilstrekkelig. I V/S IL Friidrett har vi heller ikke i 2014 klart å mønstre som mange som ønsket hva angår stevne deltakelse. Styret ønsker derfor at man i 2015 gjør en mer aktiv jobb med dette. En økt deltakelse på stevner vil bedre mulighetene for at klubben kan overleve som friidrettslag. Regnskapet for 2014 viser et overskudd på kr. 2 536- og en egenkapital på kr. 126 201,-. Styret anset at økonomien i gruppa er god. våler 05.02.2015 At Styrets leder VANSJØ/SVINNDAL - FRIIDRETTEN Årsregnskap for 2014 og budsjett for år 2015 Driftsresultat Budsjett 2015 e He d Regnskap Regnskap Regnskap 2014 2013 2012 Driftsinntekter Salgsinntekter 3010 Treningsavgift 1 22 500 10 000 17 760 23 450 3101 Offentlige tilskudd 1 339 3 062 1 513 3110 Tilskudd LAM Midler 2 11 760 9 723 10 650 20 587 3801 Salg av varer 3901 Sponsorinntekter 3 24 000 1 920 18 300 21 000 8050 Annen renteinntekt 118 114 96 Sum driftsinntekter 58 260 21 180 33 506 84 946 Driftskostnader
4000 Leie av treningsanlegg 4 10 000 7 588 5 700 7 850 4001 Innkjøp av treningsklær for videresalg 3 14 400 2 356 32 895 4005 Utgifter til trenere Oil 5 3 000 200 2 000 1 790 4008 Kontingenter til særforbund 1 200 1 000 1 200 1 200 4011 Utgifter til konkuranser o.l 6 6 000 2 900 300 5 770 4050 Sosiale kostnader for VS medlemmene 7 4 000 999 2 975 679 4070 Forbruksmateriell til gruppens aktivitet 8 6 000 5 933 7 987 10 860 6510 Opparbeiding av utendørs treningsanlegg 9 30 000 7420 Gaver 574 1 335 7770 Bank og kortgebyrer 24 25 76 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget 1 000 619 Sum driftskostnader 75 600 18 644 23 117 63 074 Årsresultat -17 340 2 536 10 389 21 872 År 2014 År 2013 År 2012 Innestående på bankkto 1083 30 17778 : 129 127 123 665,44 113 276,84 Fordringer 1 200 Sum eiendeler 130 327 123 665 113 277 Egenkapital 126 201 123 665,44 135 149,14 Gjeld 4 126 21 872,30 Sum gjeld og egenkapital 130 327 123 665,44 135 149,14 våler 05.02.2015 Budsjettkommentarer - V/S IL 2015 1 - Treningsavgift Treningsavgiften har stått stille i mange år. Nåværende treningavgift er ikke tilstrekkelig til å dekke leie av hall + direkte utstyrsanskaffelser. Forslag er derfor at avgiften økes fra 400,- pr halvår til 450,- pr halvår. Antall medlemmer i budsjettet : 25 22 500 2 - Lokale Aktivitetsmidler Støtten bereges på det antall medelmmer som blir registrert i januar 2015. I januar 2015 innrapporterte vi 28 medlemmer i den aktuelle alder Regner vi en snittt støtte på 420, pr medlem, ligger vil litt under støtten i 2014, men høyere enn i 2013.
28 medlemmer a 420 = 11 760 3 - Salg av Salvaprodukter Salg av disse produktene er i stor grad opp til våre gruppe å bestemme. I utgangnspunktet hevder importøren at dette er veldig lett å selge, men regner vi med 20 selgere i vår gruppe og at hver av disse selger 6 pakker med sokker, gir dette en netto inntekt på kr 9 600,- 4 - Leie av hallen Dersom vi klarer å "doble" vår aktivitet i hallen til 2 grupper, vil hall-leien øke. En økning til kr, 10 000,- er ikke usannsynlig. 5 - Utgifter til trenere Dersom vi klarer å bygge opp en noe større gruppe med frivillige, kan det være hensiktsmessig med noe uniformering f.eks. I budsjettet avsettes en rundsum stor kr 3 000,-. 6 - Utgifter til konkurranser Styret i V/S IL Friidrett ønsker å stimulere til økt stevnedeltakelse. I budsjettet er det derfor avsatt noe penger til noen stevekontingenter samt andre tiltak man måtte ønske/trenge for å en bedre stevneopplevelse. 7 - Sosiale kostnader for medlemmene Dette er et område hvor vi ikke har vært flinke nok. Kanskje en Økt foreldregruppe vil kunne bidra til noe fint her. 8 - Utstyr til våre aktiviteter Noe utstyr er det alltid behov for å fornye. Det må derfor stadig påregnes noe utstyrskjøp. 9 - Nytt treningsanlegg I år 2014 ble det ikke ønsket fremdrift i anlegget. Budsjettert investering i anlegget flyttes derfor til 2015. Et treningsanlegg vil medføre noen fremtidige vedleikeholdskostnader. Gruppa kan derfor ikke "blakke" seg mer før man vet hvilken respons anlegget vil få.
Referat Årsmøte VS Håndball 9. mars 2015 Årsmøtet ble varslet via medlemsnett til alle håndballgruppas medlemmer og ble avholdt i mellombygget på Kirkebygden skole mandag 9. mars klokken 18.00 Det var 10 medlemmer til stedet på årsmøtet. Gjennomgang og godkjenning av sakslisten. Det ble valgt to stykker for underskrift av protokollen. Årsberetningen for håndballgruppa 2014 ble gjennomgått uten anmerkninger. Årsberetningen for de enkelte lag i regionsserien ble opplest. Årsberetningen for Håndballskolen manglet ved årsmøtet. Resultatet for 2014 ble gjennomgått uten anmerkninger. Budsjettet for 2015 ble gjennomgått uten anmerkninger. Valget ble gjennomført og nytt styre for 2015 er som følger: Leder Nestleder : Christian Grunnfør :Tonje Constanse Nilssen Styremedlem : Jan Terje Kristoffersen Styremedlem : Knut Erik Herlseth Styremedlem : Helene Weum Eriksen Styremedlem : Kai Guttulsrød Styremedlem : Daniel Mothes Avtroppende leder ble kreditert for innsatsen for VS Håndball Med vennlig hilsen Leder VS Håndball Christian Grunnfør
Resultatrapport VANSJØ/SVINNDAL I.L. - Håndball Driftsinntekter Salgsinntekter År 2014 Budsjett 2015 3010 Treningsavgift 70.650,00 90.000,00 3110 Tilskudd LAM Midler 33.336,00 33.336,00 3120 Mottatt mva- kompensasjon 15.513,00 15.000,00 3301 Kiosksalg 52.480,00 60.000,00 3510 Sponsorinntekter 55.000,00 25.000,00 3705 Lotteriinntekter 60.000,00 3801 Salg av treningstøy - 3901 Mottatte gaver 705,00-3902 Egenandeler til turneringer etc 26.600,00 6.000,00 8050 Annen renteinntekt 105,00 105,00 Driftsinntekter 254.389,00 289.441,00 Driftskostnader 4090 Dommerutgifter 30.476,00 35.000,00 4000 Leie av treningsanlegg 46.875,00 55.000,00 4006...treningskostnader 4010 Utgifter til trenere 2.800,00 10.000,00 4011 Leie av hall ifm kamper 8.450,00 15.000,00 4013 Sosiale kostnader for VS- medlemmer 11.386,00 10.000,00 4030 Kontingenter til særforbund 49.473,00 55.000,00 4040 Utgifter til konskuranser o.l 89.125,00 25.000,00 4070 Forbruksmateriell til gruppens aktivitet 77.346,00 25.000,00 4080 Kostnader til kurs og trenerutdannelse 528,00 15.000,00 4300 Arrangmentsutgifter - 4320 Premier - 4330 Innkjøp av solgte kioskvarer 16.861,00 25.000,00 5900 Felles sosiale sammenkomster for VS IL 3.330,00 3.330,00 6440 Leie transportmidler 4.375,00-6520 Inventar som utgiftsføres 998,00 6560 Rekvisita 499,00 500,00 6800 Kontorrekvisita 1.296,00 1.500,00 7100 Bilgodtgjørelse oppgavepliktig 7420 Gaver 6.100,00 5.000,00 7770 Bank og kortgebyrer 174,00 500,00 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget Driftskostnader 349.094,00 281.828,00 Års underskudd - 94.705,00 7.613,00
Forklaring: Økte treningsavgifter og flere medlemmer Uendret Uendret Økning pga økt aktivitet/flere spilte kamper Vi starter vårt lotteri tidlig i november 2015. Forlengelse FØR årsskiftet i stedet for 1 mnd etter. Vi reduserer cuper betraktelig Vi skal ha drakter til nytt lag. I tillegg kommer vanlig forbruksmateriell trenerkurs