HMS HÅNDBOK. Dokument nr HMS-MH-001 Dato 01.01.2013 Utgitt av MIE Sjekket av RP Godkjent av JRE

HMS HÅNDBOK Dokument nr HMS-MH-001 Dato 01.01.2013 Utgitt av MIE Sjekket av RP Godkjent av JRE

Ulykker/øyeblikkelig hjelp: Tlf: 110 Ambulanse Tlf: 113 Legevakt Tlf: 116117 Tlf: 112 Politi Nødnummer Skal varsler ved alvorlig skade Sykehuset Østfold Tlf: 69 86 00 00 Sykehuset Halden Tlf: 69 86 50 00 Politi Halden Tlf: 02800 69 21 43 00 Tlf: 815 48 222 Arbeidstilsynet (08.00-15.00) Skal varsles ved alvorlige skade Halden Felles Bedriftshelsetjeneste Tlf: 69 17 90 50 NAV Tlf: 55 55 33 33 2

1. INTERNKONTROLL HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) 5 1.1. Generelt 5 1.2 Forkortelser 5 1.3 Definisjoner og avgrensninger internkontroll 5 1.4 Innholdet i internkontrollen 6 2. INTRODUKSJON 7 2.1 Fakta om bedriften 7 2.2 Organisasjonen 8 3. INTERNKONTROLLSYSTEM 12 3.1 Mål for helse miljø - sikkerhet 12 3.2 Forskrift om internkontroll gjelder for virksomhet som omfattes av: 13 3.3 Aktiviteter ift årlig oppdatering av internkontrollsystemet i Mekanisk Service Halden AS 14 3.4 Revisjon 15 3.5 Avviksbehandling 16 3

4. DEN DAGLIGE DRIFTEN 16 4.1 Arbeidsmiljøet 16 4.2 Personalregister 17 4.3 Interne avtaler 17 4.4 Sykefravær 17 5. FYSISKE FORHOLD 18 5.1 Kartlegging av de fysiske arbeidsforhold 18 5.2 Driftsmidler 24 5.3 Sikkerhetsutsyr 24 5.4 Inspeksjons- og verneurunde 27 5.5 Skade- og ulykkesrapport 27 5.6 Kjemikalier 28 5.7 Kildesortering 28 5.8 Overtidsbruk 31 5.9 Skadestatistikk 31 6. BEDRIFTSHELSETJENESTEN 34 7. OVERSIKT OVER PROSEDYRER 36 4

1. INTERNKONTROLL HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) 1.1. GENERELT Forskrift om internkontroll gjelder for Mekanisk Service Halden AS, som dermed er pålagt å ha et internkontrollsystem dvs et tilpasset system som ivaretar HMS på arbeidsplassen. 1.2 FORKORTELSER 1. AML = Arbeidsmiljøloven 2. AMU = Arbeidsmiljøutvalg 3. HFBHT = Halden Felles Bedriftshelsetjenesten 4. MSH = Mekanisk Service Halden as 5. HMS = Helse, miljø og sikkerhet 6. HVO = Hovedverneombud 7. IK = Internkontroll 8. VO = Verneombud 9. MED = Medarbeidersamtale 1.3 DEFINISJONER OG AVGRENSNINGER INTERNKONTROLL Internkontroll (IK) er alle systematiske tiltak som iverksettes for å sikre at aktiviteter i virksomheten planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med lov eller forskrift. IK innebærer kvalitetssikring av helse, miljø og sikkerhet (HMS). 5

Internkontrollsystemet/Håndbok for helse, miljø og sikkerhet Dokumentasjon av internkontroll / helse, miljø og sikkerhet, herunder instrukser, prosedyrer, rapporter, rapporteringsrutiner mv. Aktivitetene beskrives og samles i en helhetlig oversikt. Avvik Manglende etterlevelse av krav fastsatt i eller i medhold av HMS-lovgivningen. Virkeområde Gjelder alle ansatte ved MSH 1.4 INNHOLDET I INTERNKONTROLLEN Internkontrollsystemet, også kalt håndbok for helse, miljø og sikkerhet, er en samlet beskrivelse av IK ved MSH. 6

2. INTRODUKSJON 2.1 FAKTA OM BEDRIFTEN Fakta om: Mekanisk Service Halden as Adresse: Svinesundsveien 338 Post nr: 1789 Sted: Berg i Østfold Org.nr: 966 561 696 Selskapsform: Aksjeselskap Daglig leder: Jan-Roger Eriksen HMS-ansvarlig: Madina Idland Eriksen Hovedverneombud: Arild Stordahl Verneombud dreieverksted: Ingmar Andersson Verneombud sveiseverksted: Jan-Erik Karlsen Brannvernleder: Arild Stordahl Hovedprodukter og tjenester: sveis, maskinering, balansering, laseroppretting, industrivedlikehold Offentlig godkjennelser og sertifikater: fagbrev, sveisesertifikat, godkjent opplæringsbedrift, truckførerbevis, varme arbeider, kranførerbevis, liftsertifikat Antall ansatte heltid: (fast) 60 Antall midlertidige/vikarer: 10 7

2.2 ORGANISASJONEN Organisasjonskart DAGLIG LEDER Jan-Roger Eriksen ADMINISTRASJON Madina I. Eriksen IKT Ruslan Sozranov ØKONOMI Økonor SALG OG MARKED Erik Sandersen PERSONAL Jan Roger/Madina INNKJØP Jan Roge Eriksen KHMS Madina I. Eriksen TEKNISK Ruslan Sozranov PROSJEKTANSVARLIG Atle Slang Roy Hansson Jan-Roger Eriksen Terje Kittelsen Jens Johansen SVEISEKOORDINATOR Jens Johansen PRODUKSJON Roy Hansson SERVICE AVD. Atle Slang 8

Organisasjon og ansvarsforhold Det er arbeidsgiver som har hovedansvaret for at arbeide med helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt på en forsvarlig måte. Blir arbeidsgiveransvaret delegert, skal dette fremgå av stillingsinstruks eller annen skriftlig delegering. Alle i bedriften som arbeider med helse, miljø og sikkerhet bør tilegne seg den kunnskap og kompetansen som skal til å foreta dette på en forsvarlig måte. Organisasjonsplan Styret: Styreformann: Styremedlem: Varamedlem: Jan-Roger Eriksen Roy Arne Hansson Kjell Arne Eriksen Administrasjon Daglig leder: Jan-Roger Eriksen Økonomiansvarlig: Elisabeth Arneberg (Økonor) Div. administrative oppgaver: Madina Idland Eriksen 9

Formann sveiseverksted Jens Johansen ORGANISASJONSKART - HMS Daglig leder Jan-Roger Eriksen Produksjonssjef Roy Hansson Formann service avd. Atle Slang Kvalitetsansv. Madina I. Eriksen Teknisk tegner Ruslan Sozranov Prosjektansv. Terje Kittelsen Økonomiansv. Økonor 10

Verneombud sveis Jan-Erik Karlsen Verneombud dreie Ingmar Andersson Verneombud Nexans Lennart Alexandersson Brannvernleder Arild Stordahl Hovedvernombud Arild Stordahl Bedriftshelsetjeneste Halden Felles Bedriftshelsetjeneste Øvrige ansatte HMS-ansvarlig Madina I. Eriksen 11

3. INTERNKONTROLLSYSTEM 3.1 MÅL FOR HELSE MILJØ - SIKKERHET Forebygge ulykker og helseskader Unngå forurensing av indre og ytre miljø Skape trivsel på arbeidsplassen Produsere sikre produkter Daglig leder har hovedansvaret for at lover og forskrift følges opp. Arbeidsledere/formenn har ansvar for å følge opp og iverksette tiltak under sitt område, og rapportere til daglig leder. Ansatte skal melde fra om saker til sin nærmeste overordnende. Mål for internkontrollsystemet Internkontroll skal være et aktivt verktøy for bedring av helse-, miljø og sikkerhetsforhold. Internkontroll er ikke et mål i seg selv, men et verktøy for vårt eget behov for videreutvikling av arbeidsmiljø, service, produkter og tjenester. Innenfor vårt system for styring og daglig drift, fysiske arbeidsforhold og vernetjeneste, skal det utvikles systematiske tiltak. Vi vil arbeide aktivt for å gjøre bedriften trygg ved å følge lover og forskrifter samt forebygge skader og ulykker etter beste evne. Vi vil også kontinuerlig arbeide for trivselen på arbeidsplassen til enhver tid er best mulig. 12

Det overordnede mål er i størst mulig grad å begrense sykefraværet i vår bedrift. 3.2 FORSKRIFT OM INTERNKONTROLL GJELDER FOR VIRKSOMHET SOM OMFATTES AV: Lov om Arbeidsmiljø Lov om Produktkontroll Lov om Forurensing Lov om Elektriske anlegg og utstyr Lov om Eksplosive varer Lov om Brannvern Brannfarlighetsloven Aktuelle tilsynsmyndigheter: Arbeidstilsynet Direktoratet for brann- og eksplosjonsvern Produkt- og elektrisitetstilsynet Statens forurensningstilsyn Fylkesmennene Næringslivets sikkerhetsorganisasjon Sjøfartsdirektoratet 13

3.3 AKTIVITETER IFT ÅRLIG OPPDATERING AV INTERN- KONTROLLSYSTEMET I MEKANISK SERVICE HALDEN AS Kontrollere at: Branninstrukser er hengt opp/henger oppe Branndokumentasjon er i en egen perm. Rømningsveiene er i orden Slukkeutstyret er merket og testet/påfylt ihht gjeldende prosedyrer Det elektriske anlegget er i orden Førstehjelpsskrinene er fulle og at produktene ikke er gått ut på dato Alle avdelingene har verneombud, og at disse kan gjøre og gjør jobben sin Oppdatere oversiktliste over: Maskiner Ansatte Verne-/sikrings- og førstehjelpsutstyr Driftsmidler Øve rutiner for: Uhell med kjemiske stoffer/løsemidler Evakuering som følge av brann, o.l. Informere ansatte om de tiltak og prosedyrer som er innført, og hvordan disse skal overholdes. Vernerunde utføres ihht egen rutine. 14

Utarbeide skadestatistikk, risikoanalyse og iverksette eventuelle påkrevde forbedringstiltak Kartlegging av fysiske arbeidsforhold (skjema til ansatte) 3.4 REVISJON Formål Formål Undersøke (kontrollere) på en uavhengig måte: - At planer, arbeidsomfang, arbeidsmetoder, prosedyrer, produkter, tjenester og dokumentasjon er etablert og gjennomført i samsvar med fastsatte mål, krav, prosedyrer og instrukser. - At bedriftens IK-system fungerer effektivt og bidrar til oppnåelse av bedriftens mål. IK-systemet skal fungere som et verktøy for ansatte og ledelse ved MSH, og det er derfor viktig at dette systemet følges opp jevnlig. For å sikre dette skal MSH legge opp gode rutiner for gjennomføring av revisjon. Ansvar og myndighet: HMS-ansvarlig er ansvarlig for at det er utarbeidet et system som fanger opp feil, mangler ved IK-systemet og ivaretar HMS-lovgivning og at dette systemet fungerer. Beskrivelse/gjennomføring: Revisjon av systemet skal i hovedsak foregå kontinuerlig. HMS-ansvarlig reviderer IK-systemet en gang i året. Det er avtalt at revisjon også kan utføres av HFBHT ved behov. HMS-GP-009 Prosedyre for revisjon 15

3.5 AVVIKSBEHANDLING Ved avvik (uønsket hendelse, nesten-ulykke, ulykke) bruker MSH avviksskjema som alle har lett tilgang. Dette rapporteres til HMS ansvarlig. MSH bruker et elektronisk system for rapportering, registrering og behandling av avvik Avvik skal normalt resultere i tiltak. Med avvik menes her et uønsket forhold ihht HMS. 4. DEN DAGLIGE DRIFTEN 4.1 ARBEIDSMILJØET 4.1.1 Opplæring og kvalifikasjoner. Nyansatte skal få den kjennskap til IK-systemet og de rutiner og prosedyrer som er nødvendig for å ivareta rettigheter og plikter som arbeidstaker. Alle ansatte skal få den opplæring i IK-systemet som er nødvendig. HMS-personalet, jf. pkt. 3.1, skal få den kunnskap som er nødvendig og pålagt for å kunne ivareta sine verv. AML stiller i 6.5 og 7.4 krav om at det gis opplæring av VO og AMU medlemmer. 4.1.2 Kartlegging. Kartleggingen skjer fortløpende, inkludert vernerunder, statistikker, allmannamøter, medarbeidersamtaler, spørreskjema. 16

Vernerunder gjennomføres 4 ganger i året av VO i hver sin avdeling (Vernerundeskjema) og leveres til HMS ansvarlig. HMS ansvarlig har ansvar for å påse at avvik blir fulgt opp. 4.1.3 Medarbeidersamtale. MED holdes en gang i året. Tidspunktet er satt fra mai til august. Evaluering av utført MED er ferdig i august. (Skjema) I MED framkommer synspunkter og oppfatningen om bedrift, samt kommunikasjon mellom leder og ansatte og evt. tiltak iverksettes. 4.2 PERSONALREGISTER Link - Oversikt over alle ansatte 4.3 INTERNE AVTALER Arbeidsavtale Vikaravtale Midlertidig arbeidsavtale Lærlingeavtale Sluttatest Oppsigelse Avskjedigelse Varsel om permittering Arbeidsreglement 4.4 SYKEFRAVÆR Arbeidsgiver er pålagt å føre statistikk over sykefravær. 17

Begrunnelsen for bestemmelsen var myndighetenes ønske om å redusere sykefraværet i norske bedrifter. Det føres fortløpende, samt rapporteres inn kvartalsvis. Sykefraværsstatistikk hentes ut fra Visma Lønn. Statistikken arkiveres av HMS ansvarlig, som også er ansvarlig for utarbeidelse av den. Denne rapporteres til AMU og daglig leder. MSH skal sørge for forebygging og oppfølging av sykefravær. Oppfølgingsdialogen med den sykmeldte gjennomføres ihht lovverk. Målet er å finne løsninger som kan bidra til unødig lange sykefravær. Reglene for oppfølging av sykmeldte bidrar til en god oppfølgingskultur på arbeidsplassen. (Skjema Oppfølging av sykemeldte) 5. FYSISKE FORHOLD 5.1 KARTLEGGING AV DE FYSISKE ARBEIDSFORHOLD Vurdering foretas av leder sammen med representant(er) for ansatte OK=Alt i orden Tt=Tiltak må gjennomføres Ans=Ansvarlig TF=Tidsfrist 18

Slukningsutstyr, røyk- og brannvarslere OK Tt Ans TF Brannsluknings liste) Det finnes tilgjengelig brannslange Slukningsutstyret sjekkes årlig (se liste) Brann- og røykvarslingsutstyr er montert Beskrivelse av tiltak Memo: Tiltak utført, dato: Signatur: Rømningsveier (Nødutganger) OK Tt Ans TF Det er tilgjengelig rømningsveier Rømningsveiene er ryddige Rømningsveiene fører helt ut Rømningsveiene er merket Beskrivelse av tiltak Memo: Tiltak utført, dato: Signatur: 19

Beredskap 1. Organisasjonskart for HMS-arbeidet ved Mekanisk Service AS 2. Bedriftens beredskapsgruppe Arild Stordahl Tlf: 99 53 87 34 Jens R.Johansen Tlf.:47 70 79 89 Roy Hansson Tlf.:91 18 89 76 Instruks for beredskapsgruppen Beredskapsgruppen har ansvaret for å organisere arbeidet knyttet til håndtering av brann, kriser samt alvorlige volds- og andre hendelser. Navn 1 er gruppens leder. Beredskapsgruppen skal revidere bedriftens beredskapsplan hvert år. 4. Bedriftens akuttberedskap A. Branninstrukser 1. Branninstruks for Mekanisk Service AS Branninstruks for Mekanisk Service Halden Ansvarsområde: Ansvarlig: Dreieverksted Brannvernleder (ved forfall formann) Sveiseverksted Formann /de som er tilstede i sveiseavdeling 20

MERK! Ved kveld/nattarbeidet er de som er tilstede ansvarlig for å utføre handlingene som følger. Handling ved brann: Varsle Utløse brannalarm manuelt i sveiseverksted. Varsle brannvesenet tel.110 Brannalarm i dreieverkstedet går automatisk til Securitas som igjen varsler brannvesenet. (brannvesenet skal også varsles fra mekservice) Ansvarlig person skal også varsle de andre firmaene som har tilhold i bygget umiddelbart slik at de blir evakuert, samt sende en person til ankomstvei for å lede utrykningskjøretøy til brannstedet. Redde Redde ut personell- ALLE MØTER VED REKLAMESKILTET PÅ GRESSPLENEN UT MOT VEIEN. Fjern og kjøl ned eksplosjonsfarlig materiale/gassflasker på et skjermet sted om mulig. Slukke Bekjemp ilden til brann faglig personell kan overta 21

Særskilt tiltak: Ved feil på vanntilførselen til bygget skal all bruk av åpen flamme/sveising stanses og risikovurdering foretas før arbeidet kan fortsette/stoppes Forebyggende tiltak som skal gjennomføres av alle: 1. Tøm søppel ofte 2. Hold arbeidsplassen ren og ryddig 3. Lagre kjemikalier /gass/maling på anvist sted (ute i egne avlåste lokaler på mekservice) 4. Lukk vinduer og dører og slå av elektrisk utstyr etter avsluttet arbeid. 5. Sørg for å melde fra/utbedre skader på el. utstyr/maskiner som kan utgjøre fare for brann 6. Brennbart materiale skal ikke plasseres nærmere enn 8 meter fra bygget utvendig 7. Kjøretøyer som er inne i lokaler skal ha nøkkel i tenningslås for å raskt kunne fjernes fra lo Ansvarsområde Brannvernleder: Ivareta brannsikkerhet i Svinesundsveien 338, 1789 Berg i Østfold. Oppgaver: Foreta inspeksjon av lokaler 1 gng/mnd for sjekk av brannsikkerhet (rømningsveier slukkeutstyr m.m) Ved avvik: skrive avviksmelding som leveres Madina Idland Eriksen 22

Planlegge og gjennomføre brannøvelse årlig med etterfølgende skriftlig rapportering Lære opp nyansatte i brannsikkerhet Årlig oppfrisking av brannsikkerhetsrutiner for alle ansatte i verksted/kontor Akuttrutiner ved alvorlige hendelser Umiddelbare tiltak: Få oversikt Gi førstehjelp Varsle ledelsen Skape ro Tilkalle fagpersonell Planlegge nødvendig informasjon Ansvarlig Ansatte som er tilstede Ansatte som er tilstede Ansatte som er tilstede Ledelsen og de ansatte Ledelsen Ledelsen og beredskapsgruppa Tiltak for de etterfølgende dagene: Avholde personalmøte med informasjon og planlegging av dagene framover Fordele oppgaver i personalet Beredskapsgruppa koordinerer det videre arbeidet Kontakte foresatte og informere om bedriftens håndtering av saken Avklare forholdet til media. Øverste leder er pressekontakt 23

Utarbeide videre informasjon til ansatte og foresatte Ved dødsfall: Forberede minnestund / begravelse med ev bidrag fra ansatte 5.2 DRIFTSMIDLER Kontrollmålinger av støv (sveiserøyknivå), inneklima/ ventilasjon, lysmåling, støymåling gjennomføres i samarbeid med HFBHT. 5.3 SIKKERHETSUTSYR RUTINER FOR OPPBEVARING OG VEDLIKEHOLD AV VERNEUTSTYR Vernebriller Alle vernebriller som brukes av oss skal være CE-merket. Disse skal oppbevares i arbeidstakers personlige skap på arbeidsplassen. Er vernebrillene skadet, kastes de, og nye briller tas i bruk. Lager for briller finner du i Verktøyburet. Åndedrettsvern Husk at et åndedrettsvern ikke skal oppbevares i en forurenset atmosfære; da suger filtrene til seg partikler fra forurensingen, og resultatet kan bli at de virker mot sin hensikt. Enkle støvmasker kastes etter bruk - daglig eller ved behov. Lager av disse finner du i Verktøyburet. Har du hentet deg 24

støvmaske som du ikke skal bruke med en gang; legg den i skapet ditt (og lukk skapet). Friskluftmasker skal legges i en ren pose (f.eks. bærepose) i eget skap (husk å lukke skapet). Filter i friskluftmasker med løse filtre skal byttes hver uke - eller oftere ved behov; merker du smak/lukt må du bytte filter. Organisk filter byttes hver 14.dag. Friskluftmasker med luft: Manometer skal stå på grønt. Lufta skal kontrollmåles hvert halvår v.h.a. testutstyr. Filter byttes dersom lufta ved kontroll ikke er optimal. Masker med motordrevet friskluft: Filter byttes hver 3.mnd eller ved behov (kjenner du smak/lukt, skal filteret byttes). Hel- og halvmasker med filter mot løsemidler oppbevares i eget skap (husk å lukke skapet). Hansker/arbeidstøy- og sko Hansker skal kastes dersom de er skadet eller f.eks. disse er gjennomtrukket av kjemikalier - nye finner du i Verktøyburet. Husk å bruke riktige hansker til ditt bruk. Arbeidstøy skal legges til vask ved behov. Arbeidstøyet skal også være helt; kast eller evt. reparer ødelagt tøy Ødelagte sko skal kastes. Arbeidstøy og -sko får du hos Madina, ell Ingmar. 25

Beskyttelse av hodet Oppbevar din egen hjelm i ditt eget, personlige skap på arbeidsplassen (skal oppbevares mørkt og tørt). Navn og dato for når hjelmen er tatt i bruk skal skrives på etiketten som allerede finnes i hjelmen; ikke skriv andre steder på hjelmen eller klistre noe på den. Hjelmen vaskes med mildt såpevann ved behov. Bytt svettebånd ved behov. Dersom hjelmen er skadet eller du får maling el. lakk på den, skal den kastes. Ny hjelm får du i Verktøyburet. En hjelm som brukes sporadisk skal byttes etter 5 år. Ved daglig bruk; etter 2 år. Ved ekstreme forhold: tidligere. Er du usikker på om hjelmen er for gammel; prøv å bøye bremmen; skifter plasten farge, bør du tenke på utskiftning. Hørselsvern Øreklokker oppbevares i eget, personlig skap på arbeidsplassen. Nye øreklokker og ørepropper får du i verktøyburet. Vi har egne øreklokker som kan monteres på hjelm. For øreklokker er det viktig at tetningsringene er hele og myke slik at de slutter tett inntil huden rundt øret. Skift tetningsringene straks de begynner å bli harde og når de blir skadet. Ørepropper av plast, gummi o.l. bør rengjøres daglig. Formbare ørepropper må skiftes når de er skitne eller blir vanskelig å forme glassdun og andre engangspropper kastes etter en gangs bruk. 26

Slukningsutstyr Slukningsutstyr blir sjekket av brannvernleder. Utover det har vi avtale med Brannfag Norge som kontrollerer slokkemidlene, samt slangetromler trykkprøves. Dette skjer hvert 5.år. Førstehjelpsutstyr Alt førstehjelpsutstyr skal kontrolleres og etterfylles 1 gng. pr. måned. Hver enkelt bruker er ansvarlig for denne rutinen/gir beskjed til verneombud. Verneombudene er ansvarlig for at dette blir fulgt. 5.4 INSPEKSJONS- OG VERNEURUNDE Inspeksjons- og vernerunde blir utført 4 ganger i året av VO i sin avdeling. Dette blir registrert i skjema. Etter utfylling blir det levert til HMS ansvarlig. Inspeksjon- og vernerundeskjema skal alltid tas med til AMU møte for nøye gjennomgang. 5.5 SKADE- OG ULYKKESRAPPORT HMS avvik rapporteres/leveres til HMS ansvarlig (Skjema for HMS-avvik er lett tilgjengelig i MSH). Skjema for skade- og ulykkesrapport fylles ut med det samme. Hendelsen rapporteres til AMU, personalansvarlig og daglig leder.. Når man registrerer skader og ulykker er det viktig å se på hvilke tiltak man kan gjøre for å unngå at slike ting skjer i fremtiden. Det hender at man får såkalte «senskader», det 27

vil si at skader man har pådratt seg viser seg etter en tid å være mye alvorligere enn først antatt. 5.6 KJEMIKALIER Kjemikaliehåndtering I samarbeid med HBHT foretas en gjennomgang av håndtering av kjemikalier som blir brukt ved MSH ved behov. Alle som arbeider med, eller kunne komme i kontakt med kjemikalier, skal delta på denne årlige gjennomgangen/ orienteringen. Ved nyansettelser av personer som skal/kan arbeide med kjemikalier, skal det foretas en gjennomgang av bruk og håndtering av kjemikaliene. Denne gjennomgangen skal verneombudet, evt. arbeidsleder ta seg av. MSH har avtale med Renor om retur og levering av farlig avfall. Avfallet lagres på merkede fat (batterier i annen beholder), og står samlet på miljøstasjon utenfor lager-teltet. Ved evt. syrevasking av konstruksjoner, skal dette foregå i eget telt. MSH har en avtale med ECO online der vi har en stoffkartotek og datablad. Det er et internett-basert verktøy for effektiv produksjon og distribusjon av sikkerhetsdatablad som benyttes til oppbygging av stoffkartotek. 5.7 KILDESORTERING Mekanisk Service Halden AS sorterer og har avtaler/returordning med bl.a. Stene Stål (stål, metaller), Renor (farlig avfall), Halden Lastebilsentral (myk plast, emballasje), 28

Kartopap (papir, papp), Norske Skog Saugbrugs (tre produkter/emballasje). Alt metall blir sortert i ulike containere, og hentet for avfallsbehandling av Johan Magnussen Gjenvinning. Plastemballasje har vi egne stativ for ved porten i maskineringsverkstedet. Sekkene med tom-emballasje blir hentet med jevne mellomrom av Renovasjonsservice. 1. Metaller, stål, plast i form av spon skal samles i respektive containere plassert flere steder i lokalene. Hele stykker bør vurderes for gjenbruk, eller, hvis gjenbruk er usannsynlig - kastes i resirkulerings containere. 2. Papir, papp samles i beholder under trappa i maskinerings verksted; i containeren i sveiseverksted ved inngangen fra maskinerings verksted; i pappesker på kontoret, i spiserom og møterom. 3. Myk plast samles i sekker som er plassert inne i maskinerings verksted til høyre for hovedporten, i spiserom og i sveiseverksted. Hard plast har plass i egne beholdere ved siden av mykplast beholderne. 4. All spesialavfall som kjemikalier, oljer, maling, spraybokser, elektronisk og elektrisk utstyr og deler, lyspærer osv. skal leveres til lageret for videre gjenvinning. Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal håndtere avfall materiale - lever det til lageret for å få instruksjoner eller for resirkulering. 29

5. Matavfall. Alt matavfall kastes i egen søppelbøtte merket Matavfall ved spiseplass i verksted, spiserom og kjøkken. Alle typer farlig avfall har egne 4-sifret kode. Miljøstasjon har containere for følgende: 7011 Refunderbar spillolje - Motorolje, gearolje, smøreolje, trafo, bryter og hydraulikk olje. - Oljen må ikke vare forurenset med andre kjemikalier 7012 Ikke refunderbar spillolje - Andre ikke-pcb holdige oljer. Bearbeidingsoljer. Forurensede spilloljer. 7021 Olje / fett (grease) - Brukt grease, smørefett. Olje fra utskillere. Olje fra renseanlegg. 7022 Fast oljeholdig avfall - Absorbenter inneholdende olje, oljeholdige filler, oljefilterinnsatser, glassfiltre, bensin- og dieselfiltre, oljefiltre av papp. 7051, 7052 Maling, lim, lakk og trykkfargeavfall (løsemiddel- og 2-komponent basert maling) - Alle typer løsemiddel- og 2-komponent basert maling, lim, lakk, kitt og sparkel 7053 Maling, lim, lakk og trykkfargeavfall (vannbasert) - Alle typer vannbasert maling, lim, lakk, kitt og sparkel 30

7055 Spraybokser - Alle typer spraybokser, UNNTATT spraybokser inneholdende isocyanater 7086 Lysstoffrør - Lysrør og sparepærer 5.8 OVERTIDSBRUK Ihht. Arbeidsmiljølovens 10-6.5 kan arbeidsgiver etter avtale med tillitsvalgt avtale utvidet overtidsbruk inntil 300t per 52 uker. Inngås med bedriftens ansattes representant. 5.9 SKADESTATISTIKK Huskeliste ved personskader Behandle skaden etter behov og så langt det er mulig. Det er medisinskap i begge verksteder, pluss medisinkofferter på lageret. Rydde på plass det man har brukt i medisinskapet. Melde fra til lageransvarlig ell evt HMS ansvarlig. Melde fra til verneombud og HMS ansvarlig Ved alvorlig personskader eller arbeidsulykke som medført død skal det rapporteres til Arbeidstilsynet. (arbeidsmiljøloven 21) Skriv skade- og ulykkesrapport Tlf.: Bedriftshelsetjenesten: 69 17 90 50 Tlf.: Ambulanse: 113 31

(Ved nesten-ulykker fylles Rapport om nesten-ulykke ut; dette er også viktig, slik at vi kan unngå en ulykke i etterkant) Skadestatistikkrapporten bli fylt ut kvartalsvis og tas med til AMU. Sikker jobb analyser skal bidra til at Mekanisk Service Halden a.s skal forebygge skader og ulykker på en bedre mate, og være med på å oppnå trygge og sikre arbeidsplasser. Hvem gjelder: Gjelder alle som skal utføre noen av følgende arbeidsoppgaver i/utenfor våre verksteder (inkludert ute hos oppdragsgiver): - Utejobber - Tunge løft - Snuing av større konstruksjoner - Arbeid i høyden - Annet som kan være risikabelt (ved større jobber skal flere involveres i SJA) Prosjektleder er ansvarlig for at SJA blir utført. Den enkelte ansatte har ansvar for å vurdere om arbeidsoperasjonen er sikker i forhold til HMS, og skal gjennomføre SJA dersom dette vurderes som riktig, selv om pålegget ikke kommer fra prosjektleder. 32

Vurdering av følgende: - Hva kan gå galt? - Har jeg riktig verneutstyr? - Har jeg kunnskap eller den treningen som er nødvendig for å utføre jobben sikker? - Hvordan kan risikoen reduseres/elimineres? - Hvilke tiltak må iverksettes for å sikre jobben? Referanse: QHSE/HMS/Dokumenter 33

6. BEDRIFTSHELSETJENESTEN Vernetjensten HMS ansvarlig: Hovedverneombud: Verneombud Sveis: Verneombud Dreieverk.: Kurs: 40-timers Grunnkurs i Arbeidsmiljø Brannvernleder-kurs Madina Eriksen Arild Stordahl (også brannvernleder) Jan-Erik Karlsen Ingmar Andersson Kjemikaliehåndtering gjennom ECO-Online Verneområder: Verneombudet er arbeidstakernes tillitsvalgte vedr. HMS. Verneombud skal ivareta de ansattes interesser, men skal samtidig medvirke til at saker løses så raskt som mulig. Verneombudet kan på eget initiativ ta opp saker for å hjelpe bedriften med å holde en støy standard mht HMS. Verneombudet er pliktig til å gjøre seg kjent med Internkontrollboka. Denne ajourføres årlig. Verneombudet bør gjøres kjent med de endringer som er gjort. Verneombud skal samarbeide med den miljøansvarlige om vernerunder og miljøkartlegging. Blir verneombudet oppmerksom på 34

farlige forhold, skal dette straks meldes til miljøansvarlige for igangsetting av eventuelle tiltak. Arbeidsmiljøutvalg: (Per dags dato) Jan-Erik Karlsen, Ingmar Andersson, Lennart Alexandersson, Jan-Roger Eriksen. I tillegg møter HMS ansvarlig og HFBHT (disse har ikke stemmerett) Bedriftshelsetjeneste er rådgivere i HMS-spørsmål for MSH. Hovedoppgaven er å forebygge yrkessykdommer og yrkesskader, forebygge uheldige fysiske og psykiske påkjenninger i arbeidet, og å medvirke til å fremme helse og øke trivselen på arbeidsplassen. MSH har avtale med godkjent Bedriftshelsetjeneste (Halden Felles Bedriftshelsetjeneste) 35

7. OVERSIKT OVER PROSEDYRER HMS 36 Dok Nr. Rev. Dato Dokument navn Utgitt av HMS-AB-001 0 16.04.2010 Bruk av ventilasjon RH ved termisk sprøyting i mask. verksted HMS-AB-002 0 16.04.2010 Gulvvasker bruksinfo AS HMS-AB-003 0 16.04.2010 Strømsparing RH HMS-AB-004 0 16.04.2010 Avfetting RH HMS-AB-005 0 20.04.2010 Kontor drift EN HMS-AB-006 0 19.04.2010 Bruk av firmabil RH HMS-AB-007 0 05.04.2010 Innkjøp RS av kjemikalier HMS-AB-008 0 05.04.2010 Lagring av kjemikalier RS HMS-AB-009 0 05.04.2010 Bruk av kjemikalier RS HMS-AB-010 0 16.04.2010 Håndtering RH av brukt skjæreverktøy HMS-AB-011 1 11.05.2010 Kildesortering EN HMS-AB-012 0 11.05.2010 Gassflaske behandling HMS-GI-001 0 09.06.2010 Generelle miljø og RS sikkerhetskrav HMS-GP-001 0 02.10.2009 Identifisering av miljøaspekter RS HMS-GP-002 0 02.10.2009 Regelverk RS HMS-GP-003 0 02.10.2009 Opplæring RS HMS-GP-004 0 02.10.2009 Dokument kontroll RS

Dok Nr. Rev. Dato Dokument navn Utgitt av HMS-GP-005 0 02.10.2009 Miljøberedskapsplan RS HMS-GP-006 0 02.10.2009 Miljøovervåking og RS Evaluering av overholdelse HMS-GP-007 0 02.10.2009 Avviksbehandling RS HMS-GP-008 0 02.10.2009 Registreringerskontroll RS HMS-GP-009 0 02.10.2009 Intern revisjon RS HMS-GP-010 0 02.10.2009 Ledelsens RS gjennomgang HMS-GP-011 0 02.10.2009 Målsetting RS HMS-GP-012 0 15.06.2010 Kommunisering av RS miljøpolitikk HMS-GP-013 0 28.03.2011 Sikkerhetsopplæring MIE dreiebenk HMS- 1 11.01.2013 HMS Håndbok MIE MH-001 HMS-HP-001 1 11.06.2010 Handlingsplan RS HMS- 1 02.10.2009 Miljøhåndbok RS MH-001 HMS-ML-001 1 19.03.2010 Miljømål (Forbedring) RS HMS-MP-001 1 16.04.2010 Overvåking RS HMS-MR-001 0 15.06.2010 Miljørapport RS HMS-PC-001 0 29.08.2011 Overliggende MIE prosesser HMS HMS-PC-002 0 29.08.2011 Overliggende prosesser MIE Instruksjoner HMS-PC-003 0 29.08.2011 Overliggende prosesser Registreringer MIE 37

Dok Nr. Rev. Dato Dokument navn Utgitt av HMS-RV-001 1 02.10.2010 Regelverk register RS HMS- 1 15.03.2010 Vesentlige RS VM-001 miljøaspekter HRE HRE-GP-001 0 02.03.2009 Kompetansekartlegging AK HRE-GP-002 0 01.06.2012 Medarbeidersamtale MIE HRE-SI-001 0 02.03.2009 Stillingsinstruks AK Dagligleder HRE-SI-002 0 02.03.2009 Stillingsinstruks AK Dataansvarlig HRE-SI-003 0 02.03.2009 Stillingsinstruks AK Formann HRE-SI-004 0 02.03.2009 Stillingsinstruks HMS AK ansv. HRE-SI-005 0 02.03.2009 Stillingsinstruks AK Innkjøper HRE-SI-006 0 02.03.2009 Stillingsinstruks AK Kvalitetsansvarlig HRE-SI-007 0 02.03.2009 Stillingsinstruks AK Lagermedarbeider HRE-SI-008 0 02.03.2009 Stillingsinstruks MMA AK Ansvarlig HRE-SI-009 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Operatør AK 38

Dok Nr. Rev. Dato Dokument navn Utgitt av HRE-SI-010 0 02.03.2009 Stillingsinstruks AK Personalansvarlig HRE-SI-011 0 02.03.2009 Stillingsinstruks AK Produksjonssjef HRE-SI-012 0 02.03.2009 Stillingsinstruks AK Prosjektleder HRE-SI-013 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Salg AK og Marked HRE-SI-014 0 02.03.2009 Stillingsinstruks AK Sveisekoordinator HRE-SI-015 0 02.03.2009 Stillingsinstruks AK Teknisk tegner HRE-SI-016 0 02.03.2009 Stillingsinstruks AK Økonomiansv. HRE-SI-017 0 02.03.2009 Stillingsinstruks AK Økonomisekr. HRE-SI-018 0 02.03.2009 Stillingsinstruks Intern EN renholder HRE-GI-001 0 12.04.2011 Gaver/Oppmerksomhet MIE til ansatte HRE-GI-002 0 13.04.2011 Generelle innkjøp MIE HRE-GI-003 0 12.04.2011 Telefon reglement MIE HRE-GI-004 0 04.05.2011 Instruks for MIE vedlikehold av biler HRE-GI-005 0 23.04.2012 Personalhånbdbok MIE HRE-GI-006 0 30.04.2012 Bruk av alarm MIE HRE-PC-001 0 23.08.2011 Overliggende prosesser MIE 39