Årsberetning 2013
Årsberetning Vassøy idrettslag 2013 side 2 av 7 Styrets sammensetning 2013 Leder: Ole Jacob Johannessen Nestleder: Espen Lyse Styremedlemmer: Kjersti Trondsen, Stig Arve Alveskjær Varamedlemmer: Christian Reinskau Regnskapsfører: Johnny Alveskjær Valgkomité: Jan Møll, og John Waage (vara) Revisorer: Kristian Rygh og Knut S. Larsen Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 9 styremøter hvor 28 saker er blitt behandlet. Spesielle oppgaver Alle aktive lag har fått utstyr som de har bedt om. Planlegging og utføring av fotball skole Jobbet for økonomisk støtte til kunstgress bane Jobbet med profilering av idrettslaget (Facebook og hjemmeside) Gjennomført standardisering av medlemskap. Gjennomførte 40års jubileum Lagets aktiviteter Fotball: Det har vært stor aktivitet i fotballavdelingen i 2013. 8 lag har deltatt i seriespill i barneserien i år. Dette er vi veldig fornøyde med. Det har vært lag for 6, 7, 8, 9, 10 og 12 åringene. Av de 8 påmeldte lagene har 3 lag vært rene jentelag. I tillegg til seriespill har de fleste lag deltatt på flere cuper i løpet av året. Idrettslaget dekker påmeldingsavgift for inntil 3 cuper per lag. De fleste er lokale cuper, men årets høydepunkt var nok Sebra cup i Kristiansand hvor 5 lag fra Vassøy deltok. Det ble en flott familiehelg for alle, med sosiale aktiviteter også utenom fotballen både for store og små. Grilling både fredag og lørdag, og besøk i dyreparken for en del. Det har vært mye aktivitet og stort engasjement på fotballbanen på Vassøy hver uke, både med treninger og kamp. I tillegg har foreldre vært flinke med drift av kiosken under kamper for å gjøre det enda mer sosialt. Totalt sett et bra år i fotball avdelingen i Vassøy IL. Under følger korte oppsummeringer fra årets sesong for noen av lagene: Gutter 6 Har hatt en fin sesong og disse guttene har utviklet seg veldig bra i løpet av serien. Noen tap, men mer seier. Fra å se noen som nesten aldri har spilt fotball før, til å bli veldig gode fotball spillere er utrolig kjekt. De har også klart å begynne og spille sammen som et lag, noe som er utrolig kjekt å se på disse små guttene. Vi har hatt det veldig gøy.
Årsberetning Vassøy idrettslag 2013 side 3 av 7 De har vært med på Vidar cup og Bendit cup, noe som var veldig kjekt. Stas med pokaler! Til sammen er de 7 spillere. Treningen er i gang igjen og vi er klar til en ny sesong. Trenere: Kjersti Trondsen og Morten Larsen Gutter 7 I 2013 ble G7 endret til et rent guttelag av kun 2006 modeller. Jentene startet sitt eget jentelag. Dvs at vi gikk fra 15 til 6 og etter hvert 8 spillere. Dette har gitt alle spillerne mer spilletid i kamper og trening og det er blitt satt stor pris på. Seriespillet har gått veldig bra, med noen tap, noen uavgjort og overtall av seirer. I tillegg har vi deltatt i flere cup'er. Noen lokalt, mens årets høydepunkt var cupen i Kristiansand, med besøk i dyreparken. Det har vært en fantastisk og motivert gjeng å trene. Foreldrene har ivrig stilt opp både på hjemme- og bortekamper for å støtte guttene. Det har vært en flott sesong og vi ser fram til kommende sesong med det som blir Vassøy G8! Trenere: Knut og Stig Arve Gutter 8 Har hatt en fin sesong. Både seier og tap. Denne sesongen slo G8 seg sammen med G9 og spilte i serie for G8. Med andre ord et nytt lag, så vi har brukt litt tid til å trene sammen og bli kjent med hver enkel spiller og sammen som et lag. De har vært med på Vidar cup og Bendit cup, noe som var veldig kjekt. Til sammen er de vært 7 spillere. Har fått med en ny til denne sesongen starter opp, så da har vi totalt 8 spillere på laget. Gleder oss til en ny sesong. Trener: Kjersti Trondsen Gutter 12. Besto av 10 spillere. Spilte 14 kamper i serien, vant 12, spilte 1 uavgjort og ett tap. Var i tillegg med på 2 turneringer, Sebracup i Kristiansand og Bendit cup på Hundvåg. Dette laget ble dessverre avviklet etter sesongen 2013 da det ikke er nok spillere til å drive 11 er fotball. Men 7 av spillerne fortsetter med fotball og spiller nå i Brodd. Trener: Eivind Fotballskolen: Også i 2013 ble det arrangert fotballskole i regi av Vassøy IL. Med nesten 40 deltakere er vi godt fornøyd med årets oppslutning. Opplegget var det samme som tidligere år; en uke med innleide trenere som hadde et heldags-treningsopplegg for barn i skolealder. Dagene startet kl 0800 og varte til 1500. Det ble servert frokost, lunsj og frukt iløpet av dagen. Fokuset var sunnhet og trivsel med utgangspunkt i fotball og trening. Tilbakemeldingene har vært positive, og vi har inntrykk at de fleste trivdes veldig godt. Økonomisk gikk arrangementet så vidt i pluss. Det anbefales at kursavgiften økes til neste år. Vi vil rette en stor takk til sponsorene våre for støtten vi fikk til dette arrangementet: Fredriks Bakeri: Tusen takk for brød, rundstykker og annen brødbakst til frokost og lunsj.
Årsberetning Vassøy idrettslag 2013 side 4 av 7 Scan Tech: Tusen takk for T-skjorter som alle deltakerne fikk utdelt. Styret har hatt en evaluering og funnet noen punkter som kan forbedres til neste år. Men alt i alt er vi godt fornøyd med årets arrangement og antall deltakere. Trim: Vassøy idrettslag har hatt følgende trimgrupper: barne trim, dametrim(zumba), innebandy, fotball og sandvolley. Vassøy Dilten: Takk for innsatsen som ble lagt ned under Vassøy-dilten! Vi hadde over hundre påmeldte og de aller fleste gjennomførte. Vi har allerede sagt at dette skal arrangeres neste år også, og vi håper dette skal bli en tradisjon. Orientering I 2013 ble det avtalt å gjennomføre en ROOTS helg på Vassøy, men denne ble dessverre avlyst pga. få påmeldte. Satser på storinnrykk av Orienterings interesserte ungdom på Vassøy i 2014. Klubblokalet Selv om det ble en del utleie av lokalene i 2013, kunne vi godt ønsket litt mer pågang. Lokalene er dyre å drifte og vi trenger inntektene for at vi skal kunne fortsette med utleie/utlån. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Aktiviteten i idrettslaget har vært høy og vi har i løpet av 2013 fått noen flere medlemmer i aldersgruppen 26+, noe som skyldes oppstart av Zumba på Vassøy i 2012. Dette er en god trend og vi håper på flere Zumba interesserte i 2014. Selv om vi har fått flere Zumba medlemmer, så har vi hatt en nedgang på ungdoms siden, dette skyldes i hovedsak at både jenter 99 og gutter 99/00 trakk seg ut av serie i 2012 og dette vises på medlemstallene for 2013. Til tross for dette har vi takket være våre trofaste støttemedlemmer et høyere medlemstall nå enn vi har hatt de siste 3 årene. Takk for støtten til alle dere Vi ser også at vi må fokusere bedre på profilering og på informasjon ut til våre medlemmer i 2014. Keeper skoler og cuper har som tidligere også i 2013 blitt dekket av idrettslaget, og vi ser tilbake på et godt gjennomført idretts år. Takker også til alle engasjerte ildsjeler og foreldre som er villig til å ta i et tak når det gjelder. Dette er også medregnet transport og cheerleading for sine håpefulle
Årsberetning Vassøy idrettslag 2013 side 5 av 7 Økonomi 2013 Medlemstall for 2013 Fotballgruppa: 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år + Totalt Kvinner 0 22 0 0 0 22 Menn 0 37 1 4 0 42 Totalt 0 59 1 4 0 64 Innebandy: Dametrim: 0-25 år 26 år + Totalt 0-25 år 26 år + Totalt Kvinner 0 0 0 Kvinner 11 16 27 Menn 3 12 15 Menn 0 0 0 Totalt 3 12 15 Totalt 11 16 27 Støttemedlemmer: 0-25 år 26 år + Totalt Kvinner 2 11 13 Menn 0 36 36 Totalt 2 47 49 Totalt (aktive og støttemedlemmer): 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år og eldre Totalt Kvinner 0 22 2 9 27 62 Menn 0 37 1 7 48 93 Totalt 0 59 3 18 75 155 Medlemsutvikling 2013 2012 2011 2010 2009 Kvinner 62 82 36 66 13 Menn 93 56 86 121 53 Totalt 155 138 122 187 66
Årsberetning Vassøy idrettslag 2013 side 6 av 7 Økonomi 2013 (resultatregnskap med balanse) Inntekter Utgifter Utleie Garderobe 31 500 Admin. kostnader 2 926 Medlemskontingent 30 600 Fotballskole 27 900 Støttemedlemmer 5 800 Forsikringer 7 907 Utleie Klubblokalet 16 930 Trimgrupper 4 850 Renteinntekter 774 Fotball 40 382 Tilskudd Idrettsrådet 14 420 Drift klubblokalet 7 600 Tilskudd Olympiatoppen 20 060 Vedlikehold bu/tribune 7 347 Tippemidler 15 580 Vassøy dilt 4 140 Fotballskole 28 900 Sponsorinntekter 10 000 Salgsinntekter 1 460 Sum Inntekter 176 024 Sum Utgifter 103 052 Overskudd i 2013 72 972 Det er blitt satt av 150 000,- til kunstgress på egen konto (vedtatt på årsmøtet 2012)
Årsberetning Vassøy idrettslag 2013 side 7 av 7 Planlagt Budsjett 2014 Inntekter Utgifter Utleie Garderobe 31 500 Administrasjon 3 500 Medlemskontingent 25 000 Fotballskole 25 000 Støttemedlemmer 4 000 Forsikringer 10 000 Utleie Klubblokalet 15 000 Trimgrupper 3 000 Renteinntekter 800 Fotball 40 000 Tilskudd Idrettsrådet 20 000 Drift Garderobe 2 500 Tilskudd Olympiatoppen 7 000 Drift klubblokalet 10 000 Vedlikehold klubblokalet 12 000 Tippemidler 15 000 Fotballskole 30 000 Vedlikehold bu/tribune 5 000 Sponsorinntekter 10 000 Sum Inntekter 158 300 Sum Utgifter 111 000 Beregnet overskudd 47 300