OBOS Prosjekt A/S Postboks 6666 St.Olavs pl. BESØKSADRESSE: 0129 OSLO Vitaminveien 1 A Tlf: 22 86 55 00 0485 OSLO Fax:22 86 59 66 Hjemmeside: www.obosprosjekt.no REFERAT Byggemøte 01 Byggherre: Sameiet Vestre Ullern Kundenummer: 991032 Prosjektnavn: Oppussing trapperom Prosjektnummer: 110476 Tid: 02.01.12, kl. 08.30 Sted Styrerommet, Vestre Ullern Neste møte: 16.01.12, kl. 08.30 Sted: Styrerommet, Vestre Ullern Firma: Kode: Navn: Tilstede: Møteleder (M) Referent (R) Malermester Harald ha Harald Askautrud Askautrud AS ps Patrick Sundelius X Referat sendes: (e-post) (e-post) Sameiet Vestre Ullern THheh Hans Erik Hansen X (e-post) THas Arve Sigvaldsen X (e-post) PL Geir A. Fredriksen X (e-post) Gitte Bjerkelund (e-post) OBOS Eiendomsforvaltning Nina Leonardsen AS Internpost PKT. KST FRIST Tekst skrevet i kursiv viser historikk i tidligere saker. Utvikling av saken er skrevet i normal skrift. B 01.01 B 01.02 MERKNADER TIL FORRIGE MØREFERAT Dette var det første møtet, derved ingen kommentarer. Ev. tekst i kursiv i dette referatet er hentet fra Befaringsnotat 04. STATUS I FORHOLD TIL GJELDENDE FREMDRIFTSPLAN har ikke fremlagt forslag på endelig fremdriftsplan. Tidligere avtale basert på tekst i kontrakt er at arbeidene skal være ferdigstilt i første halvdel av april 2012. bekrefter at fremdriftsplan vil vise dette. TH forholder seg ovenfor beboerne til en ferdigdato 30.06.12, men denne er bedt om å se bort fra å forholde seg til tidligere avtale. fremla liten kopi av del av fremdriftsplan i møtet. Komplett fremdriftsplan oversendes pr. mail i etterkant av møtet. 03.01 Fremdrift er avsatt med 3 uker pr. oppgang og med delbefaring i slutten av denne 3 ukers perioden. Ved oppganger med varmekabler og fliser kan det være aktuelt å kjøre denne delen av jobben som en oppsamling for flere poster. Godkjent av: REDCOM 01.03.2010 P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 01.DOC
2 PKT. NR KST FRIST B 01.03 B 01.04 B 01.05 PLANLAG AKTIVIR NES PERIODE Henge opp oppslag om oppstart i oppgangene Vækerøveien 129 A og B, samt 133. Inkl. skriv om fjerning av bilder og lignende i oppgangene, samt tekst om at det kun benyttes sikre og miljøgodkjente produkter. Henge opp skriv på infotavler ved garasjenedganger om generell fremdrift i prosjektet. Oppstart i nevnte oppganger. Forberedende arbeider med rengjøring, sparkling, sliping og riving av gulvbelegg. Henge opp oppslag om oppstart i Vækerøveien 135 A og B, samt 137. Gjennomgang av risikofylte arbeider jfr. pkt om HMS BEMANNING OG UTSTYR Oppdatert bemanningsliste med firma, navn og nasjonalitet for kommende periode leveres av entreprenøren til hvert byggemøte. ettersender denne liste som gjelder fra oppstart. OFFENTLIG MYNDIGHET Status for søknadspliktige arbeider Arbeidene anses ikke som søknadspliktige. Skatteetaten Entreprenøren er ansvarlig og har all risiko for at nødvendige skjemaer (RF 1199) for utenlandske arbeidstakere er sendt inn til Skatteetaten. bekreftet at dette ivaretas. 03.01 23.01 B 01.06 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ - BYGGHERREFORSKRIFN Forhåndsmelding/samordningsskjema Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet og samordningsskjema etter aml. 2-2 skal oppdateres forløpende av entreprenør. Skjema er sendt inn både av og PL. Disse skal henge oppslått på byggeplassen. Status: oppdaterer og henger denne på SHA tavle på byggeplass. Entreprenør er utpekt til hovedbedrift og er ansvarlig for å organisere, samordne og følge opp verne- og miljøarbeid på byggeplassen iht. til Arbeidsmiljøloven 2-2 og Internkontrollforskriften 6. Endring i SHA-organisasjon PL er nå engasjert som byggherres representant og KU i forhold til Byggherreforskriften. Avtale er signert. opplyser å ikke ha endringer i sin SHA organisering. Risikovurdering i neste periode Arbeider i oppgangene er gjentagende og det vil være de samme forhold som gjentar seg i hver enkelt oppgang. utarbeider en generell risikovurdering som oversendes. P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 01.DOC
3 PKT. NR KST FRIST Fremdrift som påvirker SHA Fremdriftsplanen skal ta hensyn til samordning av de forskjellige arbeidsoperasjoner. Oppstart av spesifikke SHA - tiltak skal fremkomme av fremdriftsplanene. Dette 03.01 må fremkomme på plan som sendes over. Nye og uavklarte avviksmeldinger Følgende avviksmeldinger er utarbeidet i perioden: S 01, Omhandler flere forhold Svar fra entreprenør mangler på følgende avviksnummer: S 01, Omhandler flere forhold SHA-plan. THs SHA-plan blir vedlagt referatet fra byggemøte. Gjeldende SHA-plan er: nr. 1 av 03.01.2012 har tross i purringer ikke fremlagt tilpasset SHA system for prosjektet. Føring av oversiktslister bekrefter at oversiktslister fra nå av blir ført og kontrollert daglig av entreprenøren iht. byggherreforskriftens 15. Situasjonsplan/Riggplan Det er ikke utarbeidet riggplan. Dette gjøres. PL oversender situasjonsplan. Etterskrift: Flyfoto og kartutsnitt oversendt, da PL ikke hadde situasjonsplan. omgående PL 03.01 PL TH opplyste om at det er lokalisert brannslokningsapparater ved alle avfallsrom i tilknytning til garasjen. Internkontroll må dokumentere og fremvise følgende: Alle involverte entreprenører har internkontroll på plass. og hans UEer har tilpasset sin HMS/internkontroll til prosjektets SHA-plan. Sikker Jobb Analyse (SJA) for neste periode SJA utført for kommende periode: Ingen ennå. Avdekkede risikoforhold i utført SJA: Ingen, ref punkt over. Medfører utført SJA revisjon av tiltakshavers SHA-plan: Foreløpig ikke, ref punkt over. Arbeidsinstruks Arbeidsinstruksen skal være på arbeidstakers morsspråk og skal være signert av, verneombud og arbeidstaker, videre skal arbeidstaker ha denne tilgjengelig på seg under arbeidet. P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 01.DOC
4 PKT. NR KST FRIST Hvilke instrukser er utarbeidet for kommende periode: Status, ingen. Inntakskontroll Viktig at nye firmaer får innføring i SHA-plan og nødvendig informasjon for å tilpasse sin HMS. bes også skjerpe kontroll i forhold til grøntkort da det er avdekket svikt i dette ved pilotoppgangene. Vernerunder Prosjektet anses som så rett frem at egne vernerunder ikke avholdes, men dette følges opp i alle andre befaringer som foretas på byggeplass. Beredskapsplan har ikke utarbeidet beredskapsplan, men informerte om at denne vil inngå Som et dokument i s SHA for prosjektet. B 01.07 KVALITSIKRING OG 0-FEILSTRAGI Det ble diskutert rundt styring på byggeplass og bedre daglig oppfølging. TH/PL ønsker at maler på plassen fungerer som plass bas. sa seg enig i dette. Basen møter da på byggemøter og befaringer. Meldinger fra prosjektleder Følgende avviksmeldinger er utarbeidet i perioden: U 01, Omhandler flere forhold B 01.08 Svar fra entreprenør mangler på følgende avviksnummer: U 01, Omhandler flere forhold Entreprenørens egenkontroll må fremvise system for egenkontroll tilpasset prosjektet. GNINGER, DETALJER OG KNISKE LØSNINGER Vækerøveien 129 C Kontakt montert på vegg innenfor inngangsdør endres til kontakt med lokk. Ulåsbart. omgående Matter i oppganger informerte om at i oppganger hvor det legges varmekabler må matter tilpasses dette og ikke ha gummiert underside. Tetting terskel ytterdører Endelig løsning på dette er ikke forevist TH/PL. informerer når det kan ses på løsning med stållist og pakning på terskel av ytterdører. TH B 01.09 STATUS ENDRINGER, TILLEGG- OG FRADRAG Endringer under behandling: E-04, Endring av farge rekkverk 131 og 129 C PL sendte den 20.12.11 mail om forklaring på pris i endring. Dette er ikke mottatt ennå. omgående P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 01.DOC
5 PKT. NR KST FRIST E-05, Etablering av stikk i 11 oppganger PL hadde sendt mail med feil forside til BH for signering. Korrekt endring ble forelagt TH i møtet. Endring er signert og bestilt, oversendes. PL Godkjente endringer: Ingen ferdigbehandlet ved møtet. Avslåtte endringer: E-01, Opplegg for midlertidig strøm i oppganger E-02, Tillegg for trappeneser som sitter fast E-03, Midlertidig arbeidslys i oppganger. Denne skal egentlig godkjennes, men TH har krysset feil. Behandlet på nytt i møte. Endring er signert og bestilt, oversendes. PL B 01.10 UTFØR REGNINGSARBEIDER I PERIODEN Rutiner for regningsarbeider: - Regningsarbeider skal være godkjent og bestilt - Alle time- og materiallister skal leveres for kontroll og attestasjon så snart arbeidene er utført. For lengre arbeider skal lister leveres hver mandag. - Fakturaer som ikke har attesterte og godkjente timelister vil bli returnert - Regningsarbeidet skal ha egen endringsliste Status: Ingen timelister og underlag mottatt fra på utførte arbeider. omgående B 01.11 SKADER Alle skader registreres på skjema utarbeidet av BL. Disse nummereres fortløpende og blir stående i referatet til de er kvittert for utbedret. 01.05 TH rapportert at vifte på taket i 129 C har stoppet og lurte på om dette kunne ha noe med arbeider som er utført i oppgangen. kunne ikke skjønne dette. Saken er foreløpig bare en informasjonssak. TH har bed Gunnar Karlsen AS om å sjekke nevnte vifte. Vifte er utbedret. Ikke en reklamasjon mot. Saken tas ut av referatet. B 01.12 B 01.13 AVFALLSHÅNDRING melder om at det ikke er krav til avfallsplan. bekrefter at alt avfall kildesorteres og leveres på godkjent deponi i hht. at er miljøfyrtårnsbedrift. ANDRE SAKER B 01.15.01 Røyking opplyser om at askebeger settes opp ved plassering av lagercontainer og at arbeidere informeres om å røyke her og ikke ved oppganger. Kontrakt har ikke oversendt komplett kontrakt for signering. TH må ha denne ferdig signert innen utbetalinger kan foretas. omgående P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 01.DOC
6 PKT. NR KST FRIST Nøkkel til oppganger bekreftet å ha mottatt 2 nøkler, en fra vaktmester og en fra styreleder. Det er basen på plassen som er ansvarlig for nøkler og at oppganger er avlåst ved arbeidets slutt. Lagringsplass kan sette ca 2x2 m container for materiallagring ved innkjøring til garasje litt utpå dagen den 9. januar. I Vesteråseveien må det avtales en plass på gjesteparkeringen. Spisebrakke settes nå på gjesteparkeringen ned mot Vækerøveien. besørger selv strøm til denne. B 01.14 KORRESPONDANSE I PERIODEN Kontrollbefaring 01, 22.12.11 Delbefaring 01, 19.12.11 Oslo, 04.01.12 OBOS Prosjekt A/S Geir A. Fredriksen Prosjektleder Vedlegg: THs SHA-plan datert 03.01.12 P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 01.DOC