HMS Plan (Standard) ESPEN AURSAND ARKITEKTKONTOR AS. Side 1 av 1

Transkript

1 HMS Plan (Standard) ESPEN AURSAND ARKITEKTKONTOR AS Side 1 av 1

2 Innholdsliste 1.1 Forord Målsetting Distribusjon Informasjon i utførelsesfasen HMS Organisasjonsplan HMS Ansvarsfordeling HMS Ansvarsoppgaver HMS Byggherre/Prosjektleder(BH/PL) HMS Koordinator prosjektering (KP) HMS Koordinator utførelse. (KU) HMS Hovedbedrift (HB) HMS Andre aktører HMS Prosjekteringsfasen HMS Forhåndsmelding av midlertidig eller skiftende arbeidsplass HMS Samordning av verne- og miljøarbeid på arbeidsplass med flere arbeidsgivere Forhåndsmelding av midlertidig eller skiftende arbeidsplass Samordning av verne- og miljøarbeid på arbeidsplass med flere arbeidsgivere Oppslag på byggeplass Risikovurdering - Sikker jobbanalyse SJA Riggplan Stoffkartotek Beredskapsplan Personlig verneutstyr Førstehjelpsutstyr Brannvernutstyr Sertifikater og kontrollbøker Skilting / Sikring av byggeplass Vernerunder Avviksbehandling Adgangskontroll...34 Side 2 av 2

3 1.1 Forord. Byggherren har i følge byggherreforskriften det overordnede ansvar for å planlegge og gjennomføre prosjektet på en slik måte at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt gjennom alle faser: Prosjekteringsfasen Byggefasen Bruksfasen For å ivareta dette har byggherren utarbeidet denne plan som beskriver organisasjon, ansvarsfordeling og viktige elementer som må ivaretas for å etterleve byggherreforskriften. Byggherreforskriften gjelder for enhver arbeidsplass hvor det utføres byggevirksomhet. Denne HMS - planen er ment som minimumskrav til HMS Plan. Eget HMS System som ivaretar minimumskrav som er satt kan benyttes. Digital kopi med linker til de forskjellige regler, forskrifter og skjemaer finnes på følgende WEB adresse. Side 3 av 3

4 1.2 Målsetting. Byggherres målsetting er at prosjektet skal gjennomføres uten skader på person eller miljø. Byggeplassen skal derfor planlegges, organiseres og kontrolleres etter intensjoner og regler i forskriftene. Arbeidsmiljøloven Byggherreforskriften Internkontrollforskriften Forskrift om avfallsbehandling Andre relevante forskrifter og normer Tegninger og beskrivelse Fremdriftsplaner Det er viktig at alle parter i byggeprosessen bidrar til at målsettingen oppfylles. HMS - Planen er et hjelpemiddel til å oppnå dette. Alle på byggeplassen plikter å overholde reglene i HMS - Planen, sammen med andre relevante regler som er gitt i lov, forskrifter eller lokale bestemmelser. Byggherre vil kunne kontrollere at bestemmelsene i byggherreforskriften blir etterlevd i prosjektet. Dersom byggherren har beskrevet konkrete HMS - målsettinger gjengis disse her. Side 4 av 4

5 1.3 Orientering om prosjektet. Orienteringen skal inneholde: Prosjektets navn: Prosjektets adresse: Fygle Skole 8376 LEKNES Rehabiliteringen av Fygle skole utføres Vestvågøy Eiendomsdrift KF som ansvarlig byggherre på vegne av Vestvågøy kommune. Prosjektet er utlyst som hovedentreprise med styrte sideentrepriser og med ansvarlig fremdrifts og administrasjonsansvar av sideentreprenører. Fygle skole skal gjennom en rehabilitering av bygningsmassen der bygene blir strippet ned innvendig, og rehabilitert etter dagens standarder. Det vil også bli montert ventilasjonsaggregat og ventilasjon i alle berørte rom. Ved rehabiliteringen må det ta hensyn til skolens drift og skolens ute område, Dette avklares med skolens ledelse. Spesielle risikofaktorer Spesielle risikomomenter vil oppstå ved løft av ellementer, der det må være spesielt oppmerksom på at det ikke er kommet barn innenfor anleggområdet. Det må ikke stables elementer som kan falle ned og gi klemmefarer for evt. Inntrengende barn utenfor ordinær arbeidstid. Side 5 av 5

6 1.4 Distribusjon. HMS - planen distribueres til følgende: Byggherre (BH) Byggherrens Prosjektleder (PL) Koordinator Prosjektering (KP) Koordinator Utførelse (KU) Hovedbedrift (HB) Hovedbedriftens verneombud (HVO) Oppslag på byggeplassen Side 6 av 6

7 1.5 Informasjon i utførelsesfasen. KU og eller HB kaller inn til informasjonsmøter om HMS plan. HB sørger for at Personlig sikkerhetsinformasjon og Adgangskontroll blir gjennomgått, fylles ut og signeres første arbeidsdag. Dette gjelder alle arbeidstakere som skal utføre arbeid på prosjektet. Henvisning: 4.16 Adgangskontroll Side 7 av 7

8 2.1 HMS Organisasjonsplan. Byggherre (BH) Prosjektleder/ Byggherrerepresetant (PL) HMS Koordinator (KU) HMS Koordinator (KP) Hovedbedrift (KB) Hovedverneombud (HVO) ARK RIB RIV RIE Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS Side 8 av 8

9 2.2 HMS Ansvarsfordeling. Byggherre (BH): Firma / organisasjonsnr.: Saksbehandler: Vestvågøy Eiendomsdrift KF Lennart Vebostad Prosjektleder/byggherrens representant (PL): Firma / organisasjonsnr.: Saksbehandler: Vestvågøy Eiendomsdrift KF Lennart Vebostad Koordinator for prosjektering (KP): Firma / organisasjonsnr.: Saksbehandler: Espen Aursand Arkitetkontor AS Espen Aursand Koordinator for utførelsen (KU): Firma / organisasjonsnr.: Saksbehandler: Lofot Entreprenør AS Magnar Lorentz Hovedbedrift/samordner etter AML (HB): Firma / organisasjonsnr.: Saksbehandler: Lofot Entreprenør AS Magnar Lorentz 2.3 HMS Ansvarsoppgaver. Under utarbeidelse av plan må det tas stilling til hvem som har ansvar for hvilke oppgaver i dette spesielle prosjekt. Koordinator for HMS arbeidet er pliktig til å gjennomføre alle oppgavene nevnte i byggherreforskriften og skal holder HMS planen á jour og sørger for at verneorganisasjonen blir etablert. Side 9 av 9

10 2.4 HMS Byggherre/Prosjektleder(BH/PL) BH/PL har overordnet ansvar for HMS i prosjektet og skal sørge for at HMS-plan blir utarbeidet. Planen skal inneholde spesifikke tiltak (SJA) for arbeid som kan medføre særlig risiko for liv og helse BH/PL skal velge koordinator for prosjekteringen BH/PL skal velge koordinator for utførelsen BH/PL skal sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet hvor det er krav til dette. Side 10 av 10

11 2.5 HMS Koordinator prosjektering (KP) KP skal sørge for at arkitektoniske, tekniske og organisatoriske løsninger som velges for prosjektet, legger til rette for forsvarlig gjennomføring og bruk, og at dette blir dokumentert. KP skal kontrollere at dette blir ivaretatt i anbudsdokumenter, tegninger og beskrivelser, og skal påse at HMS-hensyn for drift og vedlikehold er ivaretatt. KP skal koordinere prosjekteringsarbeidet mht. HMS. KP skal sørge for at kontraktsforhold og fullmakter er tilpasset slik at disse ivaretar koordinatorenes arbeidsoppgaver KP skal vurdere byggetid/ aktivitetsrekkefølge og lage fremdriftsplan for gjennomføring, slik at HMS blir hensyntatt. KP skal sørge for at hovedbedrift (HB) etter AML blir utpekt, før byggearbeidene starter, og sørge for at planen blir gjennomgått med HB og hovedverneombud for prosjektet. Side 11 av 11

12 2.6 HMS Koordinator utførelse. (KU) KU skal sørge for at organisering av arbeidsgivere, fremdriftsplaner, valg av produksjonsløsninger, rekkefølge på aktiviteter, tekniske hjelpemidler og bruk av helsefarlige stoffer er slik tilrettelagt, og brukes slik at risiko for helse og ulykker unngås. KU skal påse at prosjektet gjennomføres etter denne plan, og skal revidere planen ved behov for tilpasninger gjennom prosjektet. KU skal spesielt foreta vurdering av fremdriftsplan, kontrollere at det er satt av nok tid til av aktiviteter som innebærer risiko, og at aktiviteter som går parallelt ikke er til hinder eller hverandre. KU skal sørge for at intensjoner og krav i denne plan blir kjent for arbeidsgivere, arbeidstakere enkeltmannsforetak i prosjektet. Dette skal gjøres senest ved vedkommendes oppstart byggeplassen. KU skal sørge for at rigg-plan blir utarbeidet, og at denne foreligger ved oppstart på byggeplass. KU skal påse at det gjennomføres rutinemessig kontroll på byggeplass, og skal delta i vernerunder/ sikkerhetsmøter etter behov slik at intensjonene i denne plan etterleves. KU skal delta i bygge-/ fremdriftsmøter ved behov, og skal påse at HMS medtas som ordinært tema i møtene. KU skal avklare om prosjektet omfattes av særlig farlig arbeid, og om nødvendig utarbeide egne prosedyrer for dette. KU skal sørge for at ny HB blir utpekt dersom fungerende HB avslutter sine arbeider før prosjektet ferdigstillelse KU sender ny melding til Arbeidstilsynet Side 12 av 12

13 2.7 HMS Hovedbedrift (HB). HB og dens utpekte representant har ansvar for samordning av de enkelte virksomheters miljøarbeid på byggeplassen. HB skal sende inn skjema Arbeidstilsynet mht. samordning på byggeplass. HB skal sørge for at de enkelte firmaer utpeker sitt verneombud etter AML og utpeker HMS ansvarlig/ hovedverneombud (hvor det er krav til dette) HB skal sørge for at beredskapsplan for prosjektet blir utarbeidet HB skal utarbeide riggplan som ivaretar forhold i byggherreforskriftens paragraf 13 som samordner alle entreprenørenes riggbehov. HB skal lage tidsplan for vernerunder, føre referat, og sørger for at dette blir distribuert til alle deltakende firmaer og ansvarlige personer etter denne plan. HB skal påse at pålegg i vernerundeprotokoll etterleves. Side 13 av 13

14 2.7 HMS Hovedbedrift (HB). forts. HB skal gjennomføre sikker jobbanalyse SJA. HB skal til enhver tid vurdere om arbeider eller handlinger på byggeplassen medfører risiko,og eventuelt sørge for at passende tiltak blir iverksatt. HB skal samordne arbeidstidsordninger når dette er nødvendig av sikkerhetsmessige grunner HB skal sørge for at forhold rundt avfallshåndtering/sortering blir ivaretatt, og at rent bygg gjennomføres i byggetiden. HB skal utpeke brannvernleder på byggeplassen. HB skal etablere stoffkartotek HB skal gjennomføre adgangskontroll/ informasjon til alle arbeidstakere i prosjektet. HB skal føre eventuelle avvik i skjema for melding av ulykke, og rapportere disse til KU. HB skal sørge for oppslag iht. pkt Side 14 av 14

15 2.8 HMS Andre aktører. Arbeidsgiver, arbeidstaker og enkeltmannsforetak: Plikter å samarbeide med de øvrige arbeidsgivere for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø påbyggeplassen. Skal påse at egne arbeider blir utført etter gjeldende lover og forskrifter, og eventuelt iverksette tiltak for å etterleve disse. Alle har ansvar for å sikre sitt eget arbeidsområde, og plikter å varsle HB dersom det oppdages forhold ved egne eller andres arbeid som kan medføre risiko. Skal rette seg etter pålegg og anvisninger fra verneombud og koordinatorene for HMS i prosjektet. Side 15 av 15

16 3.1 HMS Prosjekteringsfasen. KP skal samordne prosjekteringen slik at løsninger, arbeidsmetoder og fremdrift ivaretar sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. HMS skal være et fast punkt i alle prosjekteringsmøter. Side 16 av 16

17 3.2 HMS Forhåndsmelding av midlertidig eller skiftende arbeidsplass. Arbeidstilsynets skjema Forhåndsmelding av midlertidig eller skiftende arbeidsplass skal sendes arbeidstilsynet før byggearbeidene igangsettes. Skjemaet gjelder byggherres/prosjektleders plikter etter 9 i byggherreforskriften. Både byggherren og arbeidsgiverne i virksomhetene som skal arbeide på byggeplassen, har i utgangspunktet meldeplikt. Men, dersom opplysningene om entreprenørene er tatt med på byggherrens meldeskjema, er det ikke nødvendig at disse sender inn egen melding. Side 17 av 17

18 3.3 HMS Samordning av verne- og miljøarbeid på arbeidsplass med flere arbeidsgivere Arbeidstilsynets skjema, for samordning av verne- og miljøarbeid på arbeidsplass med flere arbeidsgivere fylles ut og ajourføres etter hvert som nye firmaer engasjeres. I kolonnen for arbeidsgivers/arbeidsleders underskrift angis bedriftens ansvarlige person i prosjektet. Side 18 av 18

19 4.1 Forhåndsmelding av midlertidig eller skiftende arbeidsplass. Arbeidstilsynets skjema: Forhåndsmelding av midlertidig eller skiftende arbeidsplass Veiledning for utfylling av blankett forhåndsmelding av midlertidig eller skiftende arbeidsplass skal sendes arbeidstilsynet før byggearbeidene igangsettes. Skjemaet gjelder byggherres/prosjektleders plikter etter 9 i byggherreforskriften og arbeidsgivers/entreprenørers plikt etter arbeidsmiljølovens 6. Både byggherren og arbeidsgiverne i virksomhetene som skal arbeide på byggeplassen, har i utgangspunktet meldeplikt. men, dersom opplysningene om entreprenørene er tatt med på byggherrens meldeskjema, er det ikke nødvendig at disse sender inn egen melding. Side 19 av 19

20 4.2 Samordning av verne- og miljøarbeid på arbeidsplass med flere arbeidsgivere Arbeidstilsynets skjema, for samordning av verne- og miljøarbeid på arbeidsplass med flere arbeidsgivere fylles ut og ajourføres etter hvert som nye firmaer engasjeres. I kolonnen for arbeidsgivers/arbeidsleders underskrift angis bedriftens ansvarlige person i prosjektet. Side 20 av 20

21 4.3 Oppslag på byggeplass Oppslag på byggeplass består av : Organisasjonsplan Riggplan Fremdriftsplaner Skjema for samordning av verne- og miljøarbeid. ( Veiledning til skjema ) Forhåndsmelding av midlertidig eller skiftende arbeidsplass. ( Veiledning til skjema ) Risikovurdering - Sikker jobbanalyse(sja)/sikkerhetsinstruks Beredskapsplan Alarmtelefonliste Vernerundereferat Melding fra byggeleder Melding fra verneombud/tilitsmann Disse skal stå innendørs slik at de er mest mulig synlige. Tavlen skal ha 11stk. overskrifter i henhold til eksempel. Side 21 av 21

22 4.3 Oppslag på byggeplass (forts.) Tavla skal ha følgende spesifikasjoner. 1 meter x 2 meter (HXB) og være slik at man kan få festet informasjon med tegnestift, feste kliper ol. Tavlene leveres av bedriften hvor de oppnevnes til hovedbedrift. Denne informasjon settes opp på sentrale steder i byggeprosjektet: Spisebrakke Kontorrigg Side 22 av 22

23 4.5 Risikovurdering - Sikker jobbanalyse SJA Det skal gjennomføres sikker jobbanalyse i prosjektet, og de aktiviteter som representerer stor risiko listes opp i skjema for SJA. Skjemaet arkiveres i prosjektets HMS perm. Disse risikomomentene og nye som oppstår skal drøftes i fremdriftsmøtene. Nye risikomenter som avdekkes føres inn på skjema for SJA. Samtlige entreprenører skal utføre SJA for egne arbeider. Det vurderes om verneombudet skal delta i utarbeidelsen av de enkelte SJA. Henvisninger: Instruks for Sikker jobb analyse. Skjema for risikovurdering / SJA Side 23 av 23

24 4.6 Riggplan Det skal utarbeides riggplan. Riggplanen skal ivareta de forhold som er satt opp i sjekkliste for utarbeidelse av riggplan. Henvisninger: Skjema for utarbeidelse av riggplan Side 24 av 24

25 4.7 Stoffkartotek Et komplett stoffkartotek for de produkter som benyttes i prosjektet opprettes og arkiveres på byggeplassens kontor. HMS - databladene arkiveres etter fag. Den enkelte bedrift er ansvarlig for å fremskaffe HMS datablader for de produkter han benytter i prosjektet. For spesielt helsefarlige stoffer skal det utføres SJA. Henvisninger: Instruks for stoffkartotek Side 25 av 25

26 4.8 Beredskapsplan Det skal utarbeides prosjekttilpasset beredskapsplan i samsvar med instruks. Følgende forhold skal ivaretas i planen: Alvorlige personskader Brann/eksplosjoner Akutt forurensning Henvisninger: Instruks for beredskapsplan Side 26 av 26

27 4.9 Personlig verneutstyr Alle arbeidere skal benytte hjelm, vernesko og relevant verneutstyr i henhold til gjeldende forskrifter. (Dersom ikke annet er avtalt med byggeplassleder) Hver arbeider må benytte personlig verneutstyr som hørselvern, vernebriller, støvmasker, hansker etc. når arbeidsoppgavene tilsier dette. Det kan gjøres avvik fra denne bestemmelsen for besøkende som vises rundt på byggeplassen. For disse kan det være tilstrekkelig med hjelm. Side 27 av 27

28 4.10 Førstehjelpsutstyr Førstehjelpsutstyr skal være plassert ut i tilstrekkelig mengde. HB er ansvarlig for supplering av utstyret og at det til enhver tid er oppdatert. Plassering av førstehjelpsutstyr vises på riggplanen og skiltes tydelig på stedet. Som et minimum skal det plasseres førstehjelpsutstyr i brakke/brakkerigg. For større byggeplasser skal førstehjelpsutstyr plasseres etasjevis/ ved rømningsveier. Henvisninger: Instruks for førstehjelpsutstyr Side 28 av 28

29 4.11 Brannvernutstyr Håndslukkere plasseres ut som vist på riggplanen. Ved arbeider med åpen flamme skal 2 stk 5 kg brannslukningsapparater være tilgjengelig i nærheten av arbeidsstedet. Side 29 av 29

30 4.12 Sertifikater og kontrollbøker Kopi av godkjenningspapirer, sertifikater og førerbevis arkiveres i prosjektets HMS perm på byggeplass. Side 30 av 30

31 4.13 Skilting / Sikring av byggeplass Hovedbedriften er ansvarlig for at byggeplassen er forsvarlig sikret i byggetiden, både for egne ansatte og 3. person. Enhver som oppdager mangler ved sikringen plikter å varsle hovedbedriften. Hovedbedriften må vurdere om aktuelle områder må avsperres eller sikres ved enkelte arbeidsoperasjoner. Det skal monteres skilt på byggeplassen i henhold til forskrift om "Sikkerhetsskilting og signalgivning på arbeidsplassen. Best.nr.526. Henvisninger: Instruks for verneskilter på byggeplass Side 31 av 31

32 4.14 Vernerunder Det skal gjennomføres systematiske vernerunder. 14 For dette prosjektet skal vernerunder gjennomføres hver...dag. HMS ansvarlig i HB fører referat. Referatet fra vernerunden distribueres senest dagen etter. Henvisninger: Instruks for vernerunder Skjema for vernerunder Side 32 av 32

33 4.15 Avviksbehandling Det skal etableres et rapporteringssystem som ivaretar HMS avvik. Henvisninger: Skjema for skademelding / Avviksbehandling Side 33 av 33

34 4.16 Adgangskontroll Det skal etableres et adgangskontrollsystem som ivaretar HMS. For hver arbeidstaker skal det fylles ut et skjema som arkiveres i egen mappe på byggeplass og skal fylles ut av alle som jobber eller skal jobbe på byggeplassen. Verneombud skal ha tilgang på mappen for kontroll under vernerunder. Side 34 av 34

35 HMS skjema - Adgangskontroll Jeg bekrefter at jeg har fått utlevert og lest "Personlig sikkerhetsinformasjon". Jeg har også fått påvist hvor HMS-plan og stoffkartotek er oppbevart og hvor alle HMS oppslag settes opp. Jeg har gjort meg kjent med forholdene på byggeplassen og er kjent med innholdet i riggplanen. Jeg bekrefter at jeg har gjennomgått-/fått utlevert Sikker jobb analyse (SJA) av dato.. Jeg har fått utlevert, lest og gjennomgått følgende instrukser: Jeg vil etterkomme de pålegg som gjelder HMS, og er inneforstått med at brudd på prosjektets sikkerhetsbestemmelser kan medføre bortvisning fra byggeplass. Byggeplass: Dato: Mitt navn med blokkbokstaver: Bedrift: Ansatt i bedriften: Innleid: Innmeldt i arbeidstakerregisteret: JA NEI VET IKKE Statsborgerskap: Legitimasjon: (kopi vedlagt) Hjelmmerke nr.(id): Signatur: Side 35 av 35